guide d’utilisation endnote x4 - université du québec ... le traitement de texte...

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  • Service de la bibliothèque – Université du Québec à Trois-Rivières

    Guide d’utilisation EndNote X4 Pour Windows

    Hélène Gaudette, bibliothécaire 17/03/2011

  • © UQTR – Service de la bibliothèque (http://www.uqtr.ca/biblio) – 2011-03-17 Page 2 Guide d’utilisation - EndNote X4 pour Windows

    Notes préliminaires

     Ce présent document a été révisé et mis à jour par Mme Hélène Gaudette, conseillère en documentation à l’Université du Québec à Trois-Rivières, en décembre 2010.

     Le navigateur servant de support à ce guide est Internet Explorer 8.0. Si vous utilisez Mozilla Firefox, certaines saisies d’écran peuvent différer de celles présentées dans ce guide.

     Le traitement de texte utilisé à des fins d’exemple est Microsoft Word 2007.

     Pour alléger ce guide, certaines saisies d’écran ont été modifiées.

     Outre la connaissance de base de Windows, vous devez connaître l’emplacement du logiciel EndNote sur votre ordinateur.

    o Sous Windows XP, ce dernier se trouve dans le répertoire C:\Program Files\EndNote.

    o Sous Vista, veuillez noter l’emplacement indiqué lors du téléchargement ou de l’installation du logiciel à partir du CD-ROM.

    o Sous Windows 7, le programme sera installé dans : Ordinateur\ C:\Program Files (86X)\ EndNote X4. Cette information vous sera utile, notamment à la section 8 sur les filtres.

     Les instructions particulières pour Vista et Windows 7 sont en caractères gras et placées au début ou à la fin des sections.

     Pour toute information supplémentaire relative, notamment,

    o aux conditions d’utilisation de ce logiciel o au manuel complet d’utilisation de EndNote o aux règles de saisie des références bibliographiques o aux filtres d’importation o aux fichiers de style

    consultez la page Web localisée à l’adresse :

    http://www.uqtr.ca/biblio/endnote

    ou complétez le formulaire disponible à l'adresse :

    http://www.uqtr.ca/biblio/endnote/form_aide.shtml .

    http://www.uqtr.ca/biblio/endnote http://www.uqtr.ca/biblio/endnote/form_aide.shtml

  • © UQTR – Service de la bibliothèque (http://www.uqtr.ca/biblio) – 2011-03-17 Page 3 Guide d’utilisation - EndNote X4 pour Windows

    Table des matières

    Notes préliminaires ............................................................................................. 2

    Table des matières .............................................................................................. 3

    Lors du démarrage d’EndNote… ....................................................................... 5

    Aperçu des nouveautés de cette version ......................................................... 6

    Centraliser et gérer l’information ...................................................................... 7

    Section 1 – Créer, déplacer et renommer une bibliothèque .............................. 7

    Section 2 – Ouvrir une bibliothèque existante ................................................... 9

    Section 3 – Éléments d’une référence bibliographique ................................... 10

    Section 4 – Modifier le tri d’une colonne .......................................................... 11

    Section 5 – Modifier l’ordre et le nombre de champs affichés ......................... 12

    Section 6 – Ajouter une référence manuellement ............................................ 14

    Section 7 – Modifier ou ajouter les informations dans une fiche...................... 15

    Section 8 – Télécharger des filtres d’importation ............................................. 16

    Section 9 – Importer rapidement des références de l’outil de découverte ....... 23

    Section 10 – Exporter les références du dossier de l’outil de découverte ...... 26

    Section 11 – Exporter des références d’une base de données bibliographiques

    externe vers EndNote ...................................................................................... 34

    Section 12 – Importer des références d’une base de données bibliographiques

    externe dans EndNote ..................................................................................... 37

    Section 13 – Importer des références à partir d’un fichier de texte(s) en format

    PDF ................................................................................................................. 48

    Importer la référence d’un seul document en format PDF ................................................... 48

    Importer les références à partir d’un groupe de documents en format PDF ....................... 50

    Section 14 – Identifier et éliminer les doublons (références identiques) ........ 52

    Éliminer les doublons lors de l’importation indirecte ........................................................... 52

    Éliminer les doublons par la fonction « Find Duplicates » .................................................... 53

    Section 15 – Vider la corbeille ........................................................................ 56

    Exploiter et enrichir l’information .................................................................... 58

    Section 16 – Produire une bibliographie indépendante .................................. 58

    Bibliographie générée à partir de toutes les références ....................................................... 58

    Bibliographie générée à partir des références de votre choix .............................................. 60

    Section 17 – Inclure plus d’une bibliographie dans un document Word .......... 62

    Section 18 – Citer les références au fur et à mesure dans un texte (Fonction

    « Cite While You Write ») ................................................................................ 66

    Section 19 – Modifier ou supprimer une référence citée dans un texte ........... 69

  • © UQTR – Service de la bibliothèque (http://www.uqtr.ca/biblio) – 2011-03-17 Page 4 Guide d’utilisation - EndNote X4 pour Windows

    Section 20 – Modifier le style bibliographique choisi ...................................... 72

    Passer d’un style à un autre .................................................................................................. 72

    Insérer des liens hypertexte dans le texte ............................................................................ 73

    Section 21 – Faire des recherches dans une bibliothèque EndNote .............. 76

    Section 22 – Enrichir des références ............................................................... 78

    Avec une fiche de lecture ...................................................................................................... 78

    Avec d’autres notes et commentaires ................................................................................... 79

    En ajoutant le lien vers le texte en PDF déjà sur votre ordinateur ....................................... 80

    En utilisant la fonction « Find Full Text »............................................................................... 82

    Section 23 – Regrouper des références (Fonctions « My Groups ») ............... 86

    La fonction « Custom Groups » ............................................................................................. 87

    La fonction « Smart Groups » ................................................................................................ 89

    Créer un ensemble de groupes ............................................................................................. 91

    Créer un groupe à partir d’autres groupes ............................................................................ 93

    Éliminer un groupe ................................................................................................................ 94

    Section 24 – Envoyer une bibliothèque EndNote par courriel ........................ 95

    ANNEXE 1 – Règles de saisie manuelle .......................................................... 98

    ANNEXE 2 – Principaux types de documents disponibles dans EndNote 101

    ANNEXE 3 – Le style APA 6th français UQTR et EndNote X4 ..................... 103

  • © UQTR – Service de la bibliothèque (http://www.uqtr.ca/biblio) – 2011-03-17 Page 5 Guide d’utilisation - EndNote X4 pour Windows

    Lors du démarrage d’EndNote…

     Si cet écran s’affiche :

    Cliquez sur « Annuler ». Vous pourrez configurer EndNote Web ultérieurement, si nécessaire.

     Vous verrez probablement ensuite la boîte suivante :

    Cliquez sur « ok ». Ensuite,

     soit EndNote vous propose trois choix avec des icônes;

     soit EndNote ouvre la dernière bibliothèque consultée :

  • © UQTR – Service de la bibliothèque (http://www.uqtr.ca/biblio) – 2011-03-17 Page 6 Guide d’utilisation - EndNote X4 pour Windows

    Aperçu des nouveautés de cette version

     Compatible avec Word 2010, à condition que le traitement de texte soit installé en 32 bits.

     Compatible avec la sixième édition des normes de l’Americ

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