La gestion

bibliographique avec

EndNote X4

David Fournier-Viger

Conseiller en documentation

Téléphone : (819) 762-0931 poste 1100

Bibliothèque Cégep-Université

Abitibi-Témiscamingue

Plan de l’atelier

Introduction

Fonctionnalités de base

Entrer des références dans EndNote

Gérer des références

Utiliser EndNote avec Word

Autres fonctionnalités

EndNote Web

En savoir plus…

Exercices

Quelles utilisations ?

Editer / exporter des références en

utilisant des styles spécifiques

correspondant aux normes d ’écritures

des revues.

Générer une bibliographie

Intégrer des citations en provenance de

la base de références pendant la

rédaction d’un texte (sous Word)

Définition générale

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques ?

= outil spécialisé permettant de gérer des fichiers de références bibliographiques issus du travail de recherche, dans le cadre d’une base de données (base de références).

Exemples de logiciels

EndNote, Reference Manager, Procite (on peut emprunter les logiciels à la bibliothèque)

Comparaison entre les logiciels

Vocabulaire

Quelques notions à connaître pour utiliser

EndNote :

Bibliothèque EndNote («Library»)

• = base de données contenant l ’ensemble des références

destinées à composer une liste bibliographique.

Référence

• = chaque enregistrement de la base est une référence et

correspond à la notice décrivant un document donné.

Vocabulaire

Type de référence («Reference Type»)

• = chaque type de document : article de revue,

ouvrage, chapitre d ’ouvrage, thèse… correspond

à un type particulier de référence, dotée d’un

ensemble de champs propres à décrire ce type de

document (données communes : auteur, ou

spécifiques : université de soutenance pour une

thèse).

• Sous EndNote X4 : Plus de 40 types de référence

prédéfinis.

Champs

=chaque notice ou enregistrement est

constituée de champs (« Fields »), contenant

des données de même type (nom d ’auteur,

titre, titre de l’article…) et variant selon la

catégorie de document (ouvrage, revue…)

Plus de 40 champs possibles pour chaque

type de référence

Vocabulaire

Principaux types de référence

Journal Article

Book

Book section

Manuscript

Edited book

Magazine article

Newspaper article

Conference Proceedings

Thesis

Report

Personal communication

Computer programm

Audiovisual material

Film or broadcast

Artwork

Map

Web page

Blog

…etc.

Accès à EndNote

1-Logiciel installé dans les laboratoires d’informatique et

sur le serveur d’application : Programmes> Applications

générales >EndNote >EndNote program

2- Téléchargement - logiciel EndNote X4 - avec son code

d'usager de la Bibliothèque

3- Accès à EndNote Web

Comment créer une

bibliothèque EndNote ?

Comment créer une bibliothèque

EndNote ?

Menu File > New

**Note :

Lors de la création de la base de données, deux éléments apparaissent dans le dossier :

- une icône de démarrage du programme (nomdelabase.enl)

- un dossier contenant les données associées (nomdelabase.data)

Toujours conserver les deux éléments dans le même dossier.

Introduction à l’interface EndNote

Choisir un style bibliographique (menu abrégé)

Créer une nouvelle référence

(entrer les données à la main)

Fonctions d’importations et d’exportations

Recherche de références

Fonctions Word

Introduction à l’interface EndNote

Introduction à l’interface EndNote

Utilisation possible de raccourcis avec le clavier

Fermeture d’une fenêtre EndNote

Fermeture du logiciel

Fonctionnalités de base

Avoir une nouvelle bibliothèque EndNote : Menu File > New

Entrer une référence à la main dans un bordereau de saisie : Menu References > New reference

Ouvrir une bibliothèque EndNote existante : Menu File > Open

Bibliotheque qui s’ouvre par défaut : Menu Edit > Preferences > Libraries > Add open libraries

Déterminer les champs qui s’affichent par défaut : Menu Edit > Preferences > Display fields

Trier les références : cliquer sur l’en-tête du champs désiré

Entrer des références

manuellement Menu References > New Reference

Icone pour passer d’une référence à l’autre

En refermant la fenêtre de création de notice, celle-ci s’enregistre automatiquement

Pour modifier une référence : double-cliquer sur la référence ou sélectionner la référence et choisir le Menu Reference > Edit References

** N.B. : le champ « File Attachements» peut être utilisé pour télécharger une version électronique d’un document : Bouton droit de la souris > File Attachments > Attach File

Entrer avec le clavier l’information désirée dans chacun des

champs

Entrer des références

manuellement

Entrer des références

manuellement

Utiliser le menu déroulant pour choisir le bon type de

référence

Entrer des références

manuellement

Avec le bouton droit de la souris, possibilité de joindre un

fichier informatique

Entrer des références

manuellement

Avec le bouton droit de la souris, possibilité de vérifier si le

texte intégral se trouve dans plusieurs ressources

numériques : Digital Object Identifier, PubMed, ISI Web of

Sciences

Entrer des références

manuellement

Pour enregistrer une référence…

Entrer des références

Quelques règles de saisie manuelle :

Auteur(s) et éditeur(s)

• 1 auteur par ligne

• Nom, Prénom (séparés par une virgule) ou initiale

avec un point « . »

• Ouvre anonyme : laisser le champ auteur à blanc

• pour une collectivité auteur, saisir une virgule

après le nom (pas d’autre virgule à l’intérieur).

Entrer des références

Année

• en principe, les 4 nombres de l ’année

Titres

• entrer le titre sans ponctuation et sans utiliser la

touche Enter pendant la saisie. Titre et sous-titre

dans le même champ (séparation par « : »)

Nom de revue

• entrer toujours le titre en entier

• géré en lien avec la liste des termes / noms de

revues

• champ Alternate Journal (pour forme abrégée)

Entrer des références

Pages

• ne pas mettre p. ou pp., c’est géré par EndNote

• formulation complète : 330-339 ou abrégée : 330-9

Edition

• le texte du champ Edition n’est pas modifié par

EndNote pour la production de la bibliographie.

Saisir ce champ de la façon dont on veut que cela

apparaisse dans la bibliographie.

Entrer des références

Dates

• EndNote ne reformate pas les dates, les entrer

comme on veut qu’elles apparaissent

Short Title

• pour entrer des versions abrégées de titres

normaux (citations dans le texte, citations de base

de page)

Keywords (liste )

• les séparateurs reconnus sont = ; \ et retour

chariot

Affichage des notices

Choisir un style bibliographique préexistant : Menu Edit > Output Styles > Open Style Manager (cocher les styles intéressants)

Créer un style : Menu Edit >Output Styles > New Style

(remplir chacun des champs)

Modifier un style : Edit > Output Styles > Open style Manager > (double cliquer sur le style en question et parcourir chacun des champs)

** Pour que l’affichage ultérieur des enregistrements soit en français il faut porter attention aux champs «Author lists et Editor lists »

**Style APA adapté pour l’UQAT

Installer les styles téléchargés dans le dossier « styles » d'EndNote (exemple : C:\Program Files\EndNote\Styles)

Chercher sur Internet de nouveaux styles bibliographique

Entrer des références

Alimentation automatique de la bibliothèque

1. Importation directe depuis certaines interfaces (EBSCO,

SCOPUS…) Ce type d’importation est le plus rapide et le plus simple

2. L’Importation indirecte s'effectue par l'entremise de filtres d'importation. En général Il faut en premier lieu enregistrer dans un fichier en format texte (.txt) les références sauvegardées, puis les importer à l'aide du filtre d'importation de la base de données consultée.

Commande à executer dans Endnote : Menu File > Import

N.B. Tous les nouveaux filtres doivent normalement être déposés sur le disque dur de votre poste de travail dans le sous-dossier Filters du dossier EndNote ( C / Program Files / EndNote X4/ Filters )

Entrer des références

3. Interrogation de bases de données distantes

directement depuis EndNote par les fichiers de connexion et le rapatriement des références dans la bibliothèque EndNote (par un protocole spécifique appelé Z39.50)

Pour cela, utiliser le Menu Tools > Online Search >New Search ou regarder dans le bande gauche de l’écran le lien Online Search

N.B. : La recherche dans les bases de données commerciales ne fonctionne pas avec la

recherche directe car la bibliothèque n'est pas abonnée à ce service. La demande d'un mot de passe est un indice certain de l'impossibilité d'interroger une base de données car seules certaines bases comme PUBMED, qui sont gratuites sur le WEB, permettent une telle recherche. Cette fonction sert surtout à chercher dans les catalogue de bibliothèques qui eux, sont gratuits sur le WEB.

Importation directe SCOPUS

Pendant l’opération de transfert des notices, le logiciel EndNote doit être ouvert

Importation directe de références dans

ScienceDirect

EBSCO

Pendant l’opération de transfert des notices, le logiciel EndNote doit être

ouvert

À la fin de l’importation, EndNote affiche

uniquement les références qui viennent de

s’ajouter

Cliquer sur « All References pour revoir la

totalité des références

OCLC via le

bouton

« Obtenir »

Pendant l’opération de transfert des notices, le logiciel

EndNote doit être ouvert

Importation indirecte

OCLC

Pour les bases OCLC l’importation de

références avec l’interface française cause

problème. Utiliser l’interface en anglais

Importation indirecte

OCLC

OCLC

Importation indirecte

Importation indirecte Menu File > Import

Importation indirecte

C’est l’option « Other Filters » qui permet de choisir le filtre

spécifique à une base de données

Importation indirecte dans PubMed

Importation indirecte dans PubMed

Après avoir enregistré le fichier contenant

les notices pertinentes, allez dans

EndNote : File/ Import/File

Le filtre d’importation dans EndNote =

PubMed (NLM)

Importation indirecte Significations de certains filtres (dans Import option)

Explication des filtres pour les bases de données / INRS

EndNote Library : Ce filtre importe une bibliothèque

EndNote dans une autre

EndNote Import : Ce filtre importe les fichiers textes

(.txt) sauvegardés à partir de bases de données ou de

catalogues de bibliothèques ou encore exportés

d’EndNote avec le format EndNote

Tab-delimited : ce filtre importe les fichiers dans lesquels

les champs sont séparés pas des caractères de

tabulation

Interrogation de bases de données

distantes directement depuis EndNote

Choisir une base

Écrire des mots clés Choisir un champ

Interrogation de bases de données

distantes directement depuis EndNote

Pour amorcer la recherche utiliser la

commande suivante : Menu Tools >

OnlineSearch >New Search

Choisir une base et lancer la recherche

A l ’issue de la requête, les références

s ’affichent (toutes ou celles dont on a

demandé la visualisation)

Interrogation de bases de données

distantes directement depuis EndNote

Intégrer les résultats à sa bibliothèque

EndNote

Noircir les références et utiliser le menu de

copie des références avec le bouton droit de

la souris:

Ou encore cliquer sur le bouton Options de

l’interface de recherche :

Interrogation de bases de données

distantes directement depuis EndNote

Filtre de connexion pour le catalogue de

l’UQAT

Installer les connections téléchargées dans le

dossier « Connections » d'EndNote (exemple :

C:\Program Files\EndNote\Connections)

Gérer des références

Rechercher des références

Menu Tools > Search library

ou boite de recherche rapide :

1. Il faut tenir compte des accents

2. Pas de troncature, d’opérateurs de proximité et

d’opérateurs booléens à l’intérieur des cases

3. En recherche rapide, plus d’un mot dans une

case signifie une recherche d’expression

Gérer des références

Rechercher des références

Menu Tools > Search library

Références

repérées par la

recherche

Lancer la recherche

Choisir un

champ et un

type de

recherche

Mots recherchés

Gérer des références

Visualiser / Masquer / effacer des références sélectionnées

Pour visualiser : sélectionner les références + Menu References

> Show Selected References

Pour masquer : sélectionner les références + Menu References > Hide Selected References

Pour trouver des doublons : Menu References > Find Duplicates

Pour effacer une référence : Edit > Cut ou Edit > Clear

Gestion des types de référence

Types de référence = Journal article, Book, Web Page, Thesis…

Pour gérer les types de référence comme changer le type par défaut, modifier les types existants, créer de nouveaux types il faut utiliser la commande suivante: Menu Edit > Preferences > Reference Types

Bouton Modify Reference Types

Faire des modifications dans la fenêtre présentant les champs pour chaque type de référence

Utiliser EndNote avec Word

Cite While You Write : le principe

EndNote permet, au cours de la rédaction

d’un texte sous Word, de citer

automatiquement une référence en faisant

appel à la bibliothèque concernée; le logiciel

permet aussi de générer une bibliographie

avec Word

Utiliser EndNote avec Word

Utilisations des raccourcis

Retourner à un document Word précédemment ouvert

Insérer la citation noircie dans un document Word

Définir les paramètres de

la bibliographie

Important : avoir le style bibliographique désiré dans le menu déroulant

Utiliser EndNote avec Word

Réinstaller la barre d’outils EndNote dans Word

Dans Word

Voir le Menu Outils > EndNote (Office 2003) ou encore

l’onglet EndNote (Office 2007 et 2010) et les différentes options

:

Choix du bon style bibliographique dans Word

Utiliser EndNote avec Word

Insérer des citations Dans Word : EndNote >Insert Citation> Inserted

selected citation

OU

Dans Word, choisir EndNote> Insert Citation> Find Citation(s), puis Insert

Si EndNote n’est pas ouvert, toujours dans le logiciel Word : EndNote > Go to Endnote

À l’intérieur du logiciel EndNote il faut sélectionner (noircir) la référence à insérer dans Word

Insertion de références dans un

document WORD étapes par étapes

Ouvrez un document Word et positionnez le curseur à

l’endroit où vous voulez insérer les références.

Cliquez sur l’oglet EndNote X4 dans la barre de menu

Allez dans EndNote en cliquant sur

Assurez-vous d’avoir le même style bibliographique APA

dans la bibliothèque EndNote + le document Word.

Sélectionnez la référence et cliquez sur le bouton Insert

Citations

Utiliser EndNote avec Word

Produire une bibliographie

La bibliographie peut être générée automatiquement au fur et à mesure de l’insertion des citations dans le texte. Dans WORD utiliser la commande suivante : EndNote > Bibliography >Format Bibliography > Instant Formatting

Pour modifier le contenu d’une citation : Positionner le curseur dans la citation et choisir l’option Edit Citation

Utiliser EndNote avec Word

Produire une bibliographie 1-Dans EndNote cliquez une seule fois sur la première

référence de la base (référence noircie)

2-Toujours dans EndNote choisir le style

bibliographique qui servira à la mise en forme de la

bibliographie :

Utiliser EndNote avec Word

Produire une bibliographie 3-Dans le menu Edit choisir Select All

4-Toujours dans le menu Edit choisir Copy Formatted :

Utiliser EndNote avec Word

Produire une bibliographie 5-Démarrez un nouveau document Word

6-Dans Word utilisez la fonction Coller :

7-La bibliographie se génère automatiquement :

Fonction «Groups »

Cette nouvelle fonction permet de créer des sous-

ensembles de références sans modifier le contenu

de la base de données originale.

1. Créer un groupe : Menu Groups > Create group

2. Nommer le groupe

3. Faites une recherche : Menu References > Search

References

4. Faites ensuite CTRL+A pour sélectionner les références

ajoutés

5. Ajouter les références au groupe : Menu Groups > Add

References To > choisir le groupe en question.

Fonction «Groups »

Créer un groupe

Créer un « Smart Group »

Ajouter des références à

un groupe

Fonction «Smart Groups »

Cette nouvelle fonction permet de créer des groupes basés

sur des critères de recherche précis

1- Créer un « Smart groups » : Menu Groups > Create Smart Group

2- Lancer une recherche. Les références répondants aux critères de

recherche vont se copier automatiquement dans le groupe créé :

Création de groupes dans EndNote

Meta Groups : il permet de fusionner, de

combiner plus d’un groupe pour former un seul

groupe.

Transfert de fichiers EXCEL

dans une base ENDNOTE

1-Enregister le document EXCEL en format .TXT

2- Ouvrir le document .TXT

3- Écrire tout en haut du document : * Journal Article

4- Il ne doit pas avoir de tabulations après * Journal Article

5- Il ne doit avoir que * Journal Article écrit sur la première ligne.

6- Dans le document .TXT chacun des champs en haut des colonnes doit s’écrire exactement comme dans EndNote. Exemple : Author Year Title

7- Toujours dans le fichier .TXT il faut faire une tabulation entre chaque champs.

8- Dans ENDNOTE, sous le Menu File il faut choisir l’onglet Import

9-Quand on importe en format .TXT, il faut choisir « Tab delimited ».

EndNote Web

S’inscrire à EndNote Web : www.myendnoteweb.com

Tutoriel sur EndNote Web :

www.endnoteweb.com/training

FAQ sur EndNote Web :

http://scientific.thomson.com/support/faq/wok3new/endnoteweb/

Recherche directe à même EndNote Web

Gérer des références avec EndNote Web

Importation directe de références à partir d’une base de données

Importation indirecte de références

Création d’une bibliographie et plus…

Interopérabilité EndNote Web-

EndNote X4

Cliquer sur « Configure » Par la suite on va

vous demander vos identifications EndNote

Web

Préalable pour l’interopérabilité entre les 2

logiciels : Avoir un compte EndNote Web déjà

créé

Interopérabilité EndNote Web-

EndNote X4

Transfert de références

d’EndNote Web à EndNote X3

Transfert de références

d’ EndNote X3 à

EndNote Web

Lancer le transfert

EndNote Web

S’inscrire à EndNote Web : www.myendnoteweb.com

Tutoriel sur EndNote Web :

www.endnoteweb.com/training

FAQ sur EndNote Web :

http://scientific.thomson.com/support/faq/wok3new/endnoteweb/

Pour en savoir plus…

-Tutoriels pour EndNote produit par Thomson

- Manuel d'utilisation d'EndNote X3 / UQTR

- Tutoriel de l’Université Laval sur EndNote X

- Logiciels de gestion bibliographique / UDM

- EndNote / UQAM -EndNote / UQO

- EndNote / UQTR -EndNote / UQAR

- EndNote / INRS

EndNote et le Programme de

développement des compétences

informationnelles (PDCI) Création de références dans un logiciel de gestion bibliographique /

(UQTR)

Création d'une bibliographie dans WORD à partir du logiciel

EndNote / Démonstration (UQTR)

EndNote pas à pas (UQAM)

Enrichissement des références dans EndNote à l'aide de fiche de

lecture / Démonstration (UQTR)

EndNote et le Programme de

développement des compétences

informationnelles (PDCI) Exportation directe de références dans le logiciel EndNote à partir

de ScienceDirect / Démonstration (UQTR)

Importation de fichier dans EndNote à partir du catalogue UQ /

Démonstration (UQTR)

Importation de références dans le logiciel EndNote / Démonstration

(UQTR)

Insertion automatique de références à l'intérieur d'un texte lors de la

rédaction / Démonstration (UQTR)