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BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVALBIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL

Élyse Granger17 février 2017

EndNote X8: logiciel de gestion deréférences bibliographiques

BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVALBIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 2

Bibliothécaire-conseil en agriculture et alimentation

Vous trouverez nos coordonnées sur le portail thématique en agronomie

Daniela Zavala-MoraBibliothèque scientifiquePavillon Alexandre-VachonBureau 2018-C (2e étage)Téléphone: 418-656-2131 poste 7952Courriel: [email protected]

Principales activitésformations individuelles et de groupe aux étudiants et professeurs (service offert aussi en anglais et en espagnol)mise au point de guides de recherchecréation et mise à jour de pages web disciplinairesachat et traitement des ressources documentaires liées aux disciplines de la FSAA

Élyse Granger (stagiaire)Bibliothèque scientifiquePavillon Alexandre-VachonBureau 2018-D (2e étage)Téléphone: 418-656-2131 poste 4750Courriel: [email protected]

mailto:[email protected]



• Créer une bibliothèque dans EndNote X8

• Importer des références à partir du catalogue Ariane et de diverses bases de données

• Insérer des références dans un document et créer une bibliographie

• Organiser vos références

• Synchroniser EndNote X8 avec EndNote Online

3

Au terme de cette formation, vous serez en mesure de:

Objectifs d’apprentissage


Introduction: Présentation d’EndNote

Partie 1: Création d’une bibliothèque dans EndNotePartie 2: Importation des références dans EndNote• Exercices

Partie 3: Utilisation des référencesPartie 4: Gestion des références• Exercices

Conclusion: autres logiciels de gestion bibliographique

4

Plan de la formation


Avant Après

Images: https://www.flickr.com/photos/97481684@N08/14096568717http://maxpixel.freegreatpicture.com/White-Background-Computer-Girl-Emotions-Notebook-1064659

https://www.flickr.com/photos/97481684@N08/14096568717

http://maxpixel.freegreatpicture.com/White-Background-Computer-Girl-Emotions-Notebook-1064659


Logiciels de gestion de références bibliographiques qui permet de créer des bases de données personnelles de références.

EndNoteX8

Bases de données

Catalogue de Bibliothèque

EndNoteOnline

Bibliographie Citation

Documents

6


Partie 1:Création d’une bibliothèque


Création d’une bibliothèque

• Cliquez sur File > New• Donnez un nom à la bibliothèque et choisissez un emplacement• Votre bibliothèque vient en deux éléments indissociables

» Un fichier .enl qui contient toutes les références» Un dossier .data qui contient vos groupes et les pièces jointes de vos références

Quand on ouvre EndNote pour la première fois

Attention! Si vous voulez déplacer votre bibliothèque, il faut déplacer ces deux documents

ensemble!


Interface

Groupes

Modes de visualisation

Style bibliographique

Liste de références

Prévisualisation de la référence


Partie 2:Importation de références


Types d’importation

Manuelle

À partir des bases de donnéesSimple et rapide

À partir des bases de donnéesPlus complexe (filtre d’importation)

Pas toujours possible (DOI ou métadonnées nécessaires)

Recherche de documents sur EndNoteFonctionnalités de recherche limitées

Plus long, mais parfois seule option possible

Directe

Indirecte

D’un PDF

D’EndNote


Importation directeCAB Abstracts

Web of Science

Google Scholar

Ariane 2.0


Importation indirecte

Base de données Fichier texte Filtre EndNote Bibliothèque EndNote

Étapes supplémentaires

Quand la base de données n’offre pas d’option d’exportation directeImages: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Text-txt.svghttp://endnote.com/

https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Text-txt.svg

http://endnote.com/


Importation indirecte : exemple d’AgricolaDans Agricola:1. Sélectionner les articles2. Choisir le format Export format et cliquer sur Format for Print or Save

3. Enregistrer les données obtenues dans un fichier texte (.txt)

Dans EndNote:4. File > Import > File5. Choisir le fichier texte enregistré6. Import Option > Other filters > Agricola (NAL)


Importation à partir d’un PDFÀ partir d’Endnote

1. File > Import > File

2. Choisir le fichier

3. Dans Import Option, choisir PDF

1

3

2

Si le PDF ne contient pas de métadonnées, la notice EndNote sera vide


Importation à partir d’EndNote

Online SearchMode

Choisir la base de données

Lancer la recherche en choisissant les champs appropriés

Sélectionner les références désirées et cliquer sur l’icône Copy to local library

1

2

34


Saisie manuelle

ModeLocal Library

Ajouter une nouvelle référence

Sélectionner le type de document

Les champs disponibles s’affichent en fonction du type de document choisi


Saisie manuelle

http://www.bibl.ulaval.ca/fichiers_site/aide_recherche/endnote/Tutoriel_EndNote_X8_base.pdf

Référez-vous à l’Annexe 1 du Guide EndNote X8: Les fonctions de basedisponible sur le site Web de la Bibliothèque section Services > Logiciels de gestion

des références bibliographiques :

Il faut respecter certaines règles d’écriture

http://www.bibl.ulaval.ca/fichiers_site/aide_recherche/endnote/Tutoriel_EndNote_X8_base.pdf


À vous!Exercices 1 à 4

Exercice 1: Créer une nouvelle bibliothèque dans EndNote

Exercice 2: Importation directe (Web of Science, Google Scholar, Ariane 2.0)

Exercice 3: Importation indirecte (Agricola)

Exercice 4: Importation à partir d’un PDF (avec DOI)


Partie 3:Utilisation des références


Utilisation des références

Insertion des références dans un texte

Création d’une bibliographie indépendante

À partir de Word À partir d’Endnote Modifier ou supprimer les références

À partir d’EndNote


Insertion à partir de Word1

2

À partir de la boîte de recherche qui apparaît, faire une recherche par auteur ou par tout autre mot-clé se retrouvant dans un des champs bibliographiques de la référence désirée (titre, année, etc.)

3

Choix du style


Insertion à partir de Word

Voilà le résultat!


Insertion à partir d’Endnote1. Sélectionner une référence2. Tools > Cite While You Write > Insert Selected Citation(s)


Modifier ou supprimer une citationAttention! Ne jamais effacer ou modifier

de citations à la main!

Dans Word, passer par :

Pour utiliser la forme Selon Hébert (2017)…

Pour supprimer


Modifier une référenceIl faut modifier les références à partir d’EndNote

Ensuite, dans Word, cliquez sur Update Citations and Bibliography


Bibliographie indépendante

Dans EndNote :

1. Choisir le style bibliographique voulu

2. Sélectionner les références désirées

3. Edit > Copy Formatted

4. Coller vos références à l’endroit souhaité (document Word, etc.)


Partie 4:Gestion des références


Gestion des références

Éliminer les doublons

Attacher un PDF et Find full text

Créer une copie de sauvegarde

Synchroniser avec EndNote Online

Créer des groupes


Créer des groupesGroupes préexistants dans End Note

All References : regroupe toutes les références contenues dans votre bibliothèque

Imported References: groupe temporaire dont le contenu est remplacé lorsque vous importez de nouvelles références

Recently Added: contient les références importées récemment (choix d’une période de 24 heures, 7 jours, 14 jours ou 30 jours)

Unfiled: contient les références qui ne sont associées à aucun groupe

Trash: contient les références qui ont été effacées, mais qui n’ont pas été éliminées de façon permanente


Créer des groupesIl est préférable de créer des groupes dès la début, car chaque fois que vous importerez de nouvelles références, elles s’accumuleront dans le groupe Unfiled

Utiliser le bouton droit de la souris pour accéder au menu (ou aller sur Groups dans la barre de navigation)

Group

Group set

Smart groupLes références qui correspondent à des critères spécifique (auteur, mot-clé, date…) sont incluses automatiquement au groupe

Create from groupsGroupe créé à partir du croisement d’autres groupes


Éliminer des doublonsReferences > Find duplicates

Pour chacun des doublons, choisir une des références à conserver en cliquant sur Keep This Record

Pour éliminer tous les doublons en même temps, cliquez sur Cancel. Tous les doublons s’afficheront. Ensuite, faite le clic droit et cliquer sur Cut


Attacher un PDF

1. Sélectionner la référence

2. Clic droit

3. File Attachments> Attach File

Accès au PDF


Option « Find Full Text »Il faut d’abord paramétrer les préférences :

Edit > Preferences > Find Full Text Inscrire cette adresse dans Open URL Path:

http:/sfx.bibl.ulaval.ca:9003/sfx_local

Pour trouver le texte intégral (PDF ou URL) de références (250 max. à la fois) :

1. Sélectionner la ou les référence(s)2. Clic Droit3. Find Full Text > Find Full Text

Taux de réussite très variable


Créer une copie de sauvegarde

File > Compressed Library (.enlx)

Permet de créer un fichier compressé contenantle fichier .enl et le dossier .data

On peut inclure ou non les PDF On peut inclure toute la bibliothèque ou une partie


Synchroniser avec EndNote OnlineEdit > Preferences > Sync > Enable sync

Pour créer un compte, cliquez sur Sign Up

Si vous avez déjà un compte, entrez votre courriel et votre mot de passe

Créer une copie de sauvegarde avant de synchroniser

Il est préférable d’utiliser votre courriel universitaire car il vous permet d’avoir accès

à des options supplémentaires (espace de stockage augmenté, plus de styles

bibliographiques)


À vous!

Exercice 5: Insérer des références dans un texte à partir de Word et à partir d’EndNote

Exercice 6: Créer une bibliographie éclair

Exercice 7: Créer des groupes de références

Exercice 8: Utiliser l’option « Find Full Text »

Exercice 9: Créer une copie de sauvegarde

Exercices 5 à 9


Gratuit Références hébergées sur un serveur et non sur votre ordinateur Capacité de stockage limitée Certaines fonctionnalités de EndNote X8 non disponibles dans EndNote Online :

• Personnalisation de l’affichage• Création de styles bibliographiques personnalisés• Annotation et recherche dans les PDF• Reconnaissance et standardisation des abréviations des noms de revues• …

39

Liste complète des caractéristiques: http://endnote.com/product-details/basic

Tutoriel: http://www.bibl.ulaval.ca/fichiers_site/aide_recherche/endnote/guide-endnote-online.pdf

EndNote Online

http://endnote.com/product-details/basic

http://www.bibl.ulaval.ca/fichiers_site/aide_recherche/endnote/guide-endnote-online.pdf


EndNote OnlineInsertion de références dans un document Word

Si vous n’avez pas EndNote X8, il faut télécharger le plug-in à partir de votre compte EndNote Online

1. Dans votre compte EndNote Online: Format > Cite While You WriteTM Plug-In2. Téléchargez et installez le plug-in3. Dans Word, sélectionnez l’onglet EndNote et cliquez sur Préférences4. Sélectionnez l’onglet Application5. Sélectionnez EndNote Online dans la liste déroulante6. Entrez votre courriel et votre mot de passe EndNote Online


Autres logiciels

http://www.mendeley.com/https://www.zotero.org/

• Gratuits (espace de stockage en ligne limité)• Chaque outil a ses forces et ses faiblesses• Bibliothèque de l’Université Laval: formations offertes pour

EndNote et Zotero• Quiz et tableau comparatif pour choisir un logiciel:

http://carrefour.uquebec.ca/

http://www.google.ca/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=APGLuijJOE2azM&tbnid=Jt8KDmer8me4HM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.mendeley.com/&ei=YpXuUdjrN5iq4AOWnoHwBA&bvm=bv.49478099,d.dmg&psig=AFQjCNFMCslr5kSSMg4FhTCmqO19Zn3n4A&ust=1374676705155343

http://www.mendeley.com/

https://www.zotero.org/

http://carrefour.uquebec.ca/


Nous sommes là pour vous aider!

Bibliothécaire-conseil• Lundi au vendredi : 8h30 à 16h00• Il est préférable de prendre un rendez-vous pour

vérifier notre disponibilité.

Aide à la rechercheBibliothèque Scientifique,Pavillon Alexandre-VachonTél: (418) 656-3967

Daniela Zavala-MoraBibliothèque scientifique, Pav. Alexandre-Vachon, Bureau 2018-CTél. 656-2131 Poste 7952Courriel : [email protected](services offerts aussi en anglais et en espagnol)

Élyse Granger (Stagiaire)Bibliothèque scientifique,Pav. Alexandre-Vachon,Bureau 2018-DTél: 656-2131 Poste 4750Courriel: [email protected]




Merci !