formation endnote juin 2014

Upload: ing-hyd

Post on 13-Apr-2018

222 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    1/29

    Initiation Grer

    ses

    bibliogr

    MmeA.Balaska

    Universit

    dOran

    ndNote X5:rfrences

    phiques

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    2/29

    1. Prsentation d En

    1.1. Quest-ce quEndNote ?EndNote est un logiciel de gestion de rfrencbases de donnes personnelles partir de rfrensource externe (p. ex. dune base dedonnes ou dun catalogue de bibliothque). Grce

    1.2. Avantages dEndNote

    EndNote ne cesse de gagner en popularit

    ,chercheurs et bibliothcaires. Cest le logi

    Il est conu pour grer efficacement les rdimages, de liens Internet et divers genresfichiers audio )p. ex. MP3) et multimdia ) lintrieur des rfrences

    derniers permettent une connexion plusie

    centaines de bases de donnes.

    EndNote permet de crer des bibliographi

    Il est possible dinsrer des citations en coce faisant, de gnrer automatiquement enr rences c es

    EndNote facilite la mise en forme des rfbibliographiques )Auteur-date, APA, MLA,utilisateurs une gamme trs varie de stylesbibliographique en vigueur dans les diffre

    diffrents milieux de travail

    EndNote est dvelopp parThomson Research Soft.

    Note

    s bibliographiques qui permet decrer desces saisies manuellement ou importes dune

    EndNote, il est possible dannoter, trier,

    et compte parmi ses adeptes des tudiants,

    .

    ciel le plus utilis au niveau universitaire .

    rences bibliographiques. Il permet linsertione fichiers )Word, PDF, PowerPoint, Excel,. ex. QuickTime), etc. dans le champ Image)

    .rs catalogues de bibliothques ainsi qu des

    s dune manire simple et trs rapide

    ps de texte dans un document MS Word et,in de document la bibliographie des

    ences avec plus de 4600 stylesChicago, CBE, etc.), offrant ainsi auxpouvant rpondre aux exigences de prsentationtes disciplines universitaires ou dans les

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    3/29

    1.3 Tlchargement et i- Tlchargement

    - Pour tlcharger le logiciel EN

    valide, il suffit de se connecter son comp

    cliquer sur le bouton ENDNOTE en rouge

    JACCEPTE puis cliquer sur tlcharger.

    - il est aussi possible de tlcharg

    uniquement en version dvaluation dun

    -InstallationPour installer ENDNOTE il faut

    -Dcompresser le fichier tlcha

    - Excuter le fichier en mode ad

    en tant quadministrateur

    stallation dEndNote

    NOTE X5 avec une licence officielle

    e SNDL(www.sndl.cerist.dz)et de

    droite de lcran , cocher la case

    r des versions plus rcente mais

    ois

    :

    g prcdemment

    inistrateur (clic droit excuter

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    4/29

    vo u on

    Recherchedans une basede donnes

    Ajou t desrfrences dansune bibliothque

    EndNote

    Recherche bibl iographique

    ne r rence

    Choix du stylebibliographique

    Cration de la

    bibliographie

    Rdaction

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    5/29

    La recherche bibliographique s

    base de donnes en ligne, la pl

    2. AJOUTER DES RF

    rfrences vers EndNote ,no

    comment faire dans les diffren

    2.1 .Grer les bibliothques EndNote

    2.1.1. Crer une bibliothque EndNote

    Cli uez sur le boutondmarrerensuite surProgrammes > EndEndNote Program.

    Si cest la premire fois quEndcocher une option. Choisissez cel

    Cliquez surCreate a new libraNommez la bibliothque et enrefichier lendroit souhait. Une bEndNote vide apparatra.

    Remarque :EndNote cre deux fichiers indissociables lors de la

    .enl. Si vous souhaitez copier ou dplacer votre biblien mme temps !

    Bien quil soit possible de crer plusieurs bi

    recommand de rassembler toutes les rfr

    mme bibliothque. Vous pouvez alors re

    dune mme discipline. Cette pratique

    ac ement es r rences ans un ocument

    fait gnralement travers les

    upart supporte limportation de

    RENCES

    us verrons dans ce qui suit

    s cas qui se prsentent :

    dans lenvironnement Windows etote >

    ote souvre, il vous demandera dee intituleDo not integrate with

    .

    y.istrez leibliothque

    ration dune bibliothque : data etothque, noubliez pas de les dplacer

    liothques EndNote, il est plutt

    ences bibliographiques sous une

    rouper ensemble les rfrences

    vous permettra dinsrer plus

    or .

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    6/29

    . . . uvr r e ermer a o que

    Dmarrez EndNote : Dmarrer > Programme

    Cochez loption Open an existing EndNote lib

    Slectionnez la bibliothque de votre choix dansUne fois la bibliothque EndNote ouverte, la fen

    Liste droulante desbibliographiques

    Mode de visualisation de la

    bibliothque

    Groupes derfrences

    Rfrencesdisponiblessur EndNoteWeb

    Pour fermer une bibliothque :

    File EndNote > EndNote Program

    rary dans la fentre douverture.

    le menu droulant et cliquez sur le boutonOK.re de consultation apparat lcran.

    styles Liste desrfrencesabrges

    Onglet devisualisation de la

    stylebibliographiquechoisi

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    7/29

    Modes de visualisation de votre bibliot

    Il existe trois faons de travailler avec En

    Mode Icne

    Integrated Cest le mode quiLibrary & OnlineSearch Mode

    groupes sont pr sconsultationprsevous tlchargezautomatiquement

    Local Library Tous les groupesSearch)nest pas

    2 .1.3 . Sauvegarder une bibliothque EndNot

    Mode(TemporaryLibrary)

    de faon temporaibibliothque perstransfrer ces rfseront pas enregis

    Chaque fois que vous ajoutez ou modifiez u

    automatiquement les changements apports 2 .1.4 . Supprimer une bibliothque EndNote

    La procdure la plus simple est celle de la suppWindows o vous avez enregistr la bibliothque

    2 .1.5 . Fusionner deux bibliothques

    Il existe plusieurs faons de fusionner des

    1. Ouvrez la bibliothque dans laquelle vou

    2. Dans le menuFichier, cliquez surImpo

    3. Cliquez surChoose Filepour retrouver lSlectionnez le fichier et cliquez surOK

    4. Dans la listeImport Options, slectionnLibrary.

    5. Slectionnez loption dsire dans la listDuplicates.

    6. Cochez loptionNo translation dansTe7. Cliquez surImportpour raliser limpor

    que EndNote

    Note.

    Description

    vient par dfaut louverture dEndNote. Tous lesnts ans e panneau e gauc e. a en tre ente votre bibliothque dans son intgralit. Lorsquene rfrence dune base de donnes, elle est

    enregistre dans votre bibliothque.

    ont prsents, mais la recherche en ligne(Online

    possible.

    .re les rfrences trouves en ligne sans affecter votrennelle. Avant de fermer EndNote, il est important derences dans votre propre bibliothque, car elles netres.

    ne rfrence, EndNote enregistre

    la bibliothque.

    imer directement dans le rpertoire deen noubliant pas quil existe deux fichiers

    bibliothques EndNote. En voici une:

    s voulez importer vos rfrences.

    t.

    bibliothque que vous voulez fusionner..

    ezEndNote

    t Translation.tation.

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    8/29

    2.2Ajouterdesrfrencesas

    Il existe trois faons dinsrer des rfrences dan

    Ajout de rfrences Description

    Saisie manuelle Consiste inscriremanuellement lesdune rfrence padun bordereau de

    Importation directeetindirecte Consiste impoune bibliothqu

    dune base de dligne.

    Connexion directe Permet de se conn

    catalogue de bibli

    partir delinterfarecherche dEnd

    Nousverronsdanscequisuitch

    bibliothque

    une bibliothque EndNote :

    Particularit

    Ncessite la connaissanceonnes

    r le biaissaisie.

    des rgles dcriture dansles champs de cebordereau.

    rter, dansEndNote,Limportation des rfrencesest utilise lorsque lusagerdsire effectuer une

    nnes enrecherche par le biais delinterface de la base dedonnes.

    cter une

    thque

    e deote.

    cunedecesmthodes.

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    9/29

    . . . ou er es r renes manue emen

    La saisie manuelle condonnes dune rfrence par le biopration est utilise lorsque le fconnexion de la base de donnesmanue e es ga emen emp oy erfrence trs dtaille.

    La saisie manuelle est lopration la

    question dajouter des rfrences. El

    saisie.

    1. Ouvrez le bordereau de saisi :

    2. Dans la listeReference Type,souhait.

    3. Le type de rfrence dtermiune rfrence. Il est recommadinscrire les donnes dans le

    4. Inscrivez linformation selon[cf. section 4.3.1]. Enregistrec quant sur a ermeture u

    Pour vrifier lorthographe de votre rfre

    1. Double-cliquez sur la rfren. ,

    3.Pour prciser le dictionnaire qui> Preferences > Spell Check > O

    siste inscrire manuellement lesis du bordereau de saisie. Cette

    ltre dimportation et le fichier dene sont pas disponibles. La saisieorsque usager s re cr er une

    plus laborieuse lorsquil est

    le ncessite la

    References > New Reference.

    slectionnez le type de rfrence

    e les champs qui se retrouveront dansnd de choisir le type de rfrence avantchamps.

    es rgles dcriturela rfrence enr ereau e sa s e.

    ce :

    e..

    oit tre utilis pour la vrification :Edittions > Main Dictionary language.

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    10/29

    n ote a c era a ors a en tre su vant

    Type debibliographique ch

    Fermer et enregistrer une rfrence

    Cliquez sur le bouton de fermeture dans le bordsera automatiquement enregistre dans votre bib

    Effacer une rfrence

    1. Dans la fentre de consultatiorfrences effacer.

    . - gauche de lcran.

    3. Dans le menuReferences, cliabsolument sr de vouloir les

    :

    rfrenceisi

    elon le typefrence choisi.

    des r

    ereau de saisie de la rfrence. La rfrenceiothque.

    n de la bibliothque, slectionnez les

    quez surEmpty Trash si vous tesliminer de votre bibliothque.

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    11/29

    2.2.1.1.Rgles dcriture des principaux champs

    Il existe plusieurs faons dentrer manuellement des

    champs peuvent varier dun type lautre. Par exemsaisie des mmes donnes. Les champs du formulaiimportant de slectionner tout dabord un type de rf

    Type de rfrence Description

    Book Les livres c

    Edited Book Les ouvrage

    Book Section Une partie dupubli dans un

    Conference Paper Les documen

    Conference Proceedings Les docume

    Electronical Article, Electronical Tout matriel

    Le format et la ponctuation inclus dantre inscrits lors de la saisie manuelle

    propre un champ.

    Les champs ci-dessous sont prsents titre incessairement tous se retrouver

    l'intrieur d'une mme citation.

    ibliographiques

    onnes selon le type de rfrence que lon choisit. Les

    le, un livre ou un article scientifique nexigera pas lare peuvent donc tre diffrents. Cest pourquoi il estence. Voici la description de quelques-uns dentre eux.

    rits par un ou plusieurs auteurs.

    crits par un ou plusieurs diteurs.

    ouvrage dit ou non (un chapitre, un articledocument publi la suite dune confrence).

    s ne faisant pas lobjet dune publication formelle.

    ts publis la suite dune confrence.

    rovenant du Web ou de sites FTP.

    les styles bibliographiques ne doivent pases rfrences, moins dindication contraire

    dicatif seulement et ne doivent pas

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    12/29

    Inscrivez le prnom et

    amp g es

    Auteur (Author) Inscrivez un auteur

    Si vous choisissezentier, assurez-voulettre (ex. J. O. Fis

    Si l'ouvrage possdajoutera la mentionbibliographique ch

    Si plusieurs mots sentrez- le comme s Gaulle seront c

    Si l'ouvra e ossdsont connus, inscrimention et al. odoit tre inscrit sur

    Si le nom de l'aute Lorsque l'auteur es

    virgule la fin. A'

    Ce champ est assoc

    l'auteur ne se retroen rouge. Une foisapparatra en noir.des termes du Gu

    N.B.Ces rgles d'critrelis au titre : SeconAuthor.

    Anne (Year) Utilisez le format

    appropries.Titre (Titles)

    N'insrez pas del'intrieur du titre.

    N.B.Ces rgles d'critrelis au titre : Secon

    NB:ilexistedesrglespourchaq

    leguideEndNote

    le nom.

    par ligne.

    'inscrire les initiales plutt que le prnom end'ajouter un espace ou un point entre chaqueer, J O Fisher).e plus de trois auteurs, inscrivez-les. EndNoteet al. ou et autres en fonction du styleisi.retrouvent dans le nom, tel que Charles de Gaulle,it : de Gaulle, Charles. De cette manire de etnsidrs ensemble.

    e lus de trois auteurs mais seulement un ou deuxez le nom de ceux qui sont connus ainsi que la

    u et autres suivie d'une virgule. Chaque lmentune ligne diffrente.r est inconnu, laissez ce champ vide.une collectivit, inscrivez le nom etajoutez une

    surez-vous toutefois qu'il n'y ait pas de virgule qui.

    i une liste des termes. Lorsque le nom de

    ve pas dans une autre rfrence, celui-ci apparata liste des termes mise jour, le nom de l'auteurour plus d'information, consultez la section Liste

    ide dutilisateur.

    re de champs sont valables pour les autres champsary author, Tertiary Author et Subsidiary

    quatre chiffres (ex. 2002).

    .

    retour de chariot (commandeEnter du clavier)

    re de champs sont valables pour les autres champsary Title, Tertiary Title et Alternative Title.

    uechampsquisontdtaillesdans

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    13/29

    2.2.1.2 Insrer des fi ures ima es ou r

    Toujours utiliser la fonctionAttach Figuredans le champ Figure. Lusage duCopier-couleur ou dautres attributs limage .

    ne seu e gure, ou grap que, peu re en

    Il est important dcrire un nom ou un descrfin du document Word, EndNote ajoutera u

    reprage de celle-ci dans le document.

    Pour insrer des figures, images ou graphiques,

    1. Dans le bordereau de saisie de la rfrenc

    2. Figure.3. Cliquez surChoose File.

    4. Reprez votre fichier et cliquez surInsert.

    hi ues

    pour insrer des graphiques et des figuresoller peut occasionner des pertes de

    eg s r e ans a r rence.

    iptif la figure dans le champCaption. lae liste des figures ce qui facilitera le

    alisez les tapes suivantes:

    , ouvrez le menuReferences et slectionnez

    .

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    14/29

    2.2.2 Ajouter des rfrences par le biais

    Limportation directe et indirecte consiste impor

    .

    frences dans EndNote. Limportation des rfriais de linterface de certaines bases de donnes :

    ouscrit un abonnement.

    Importation Description

    Directe Elle permet de tlcharger directdans une bibliothque EndNote e

    slectionner un filtre d'importa

    Indirecte L'usager doit enregistrer les rfr(.txt) pour ensuite les importer dEndNoteen slectionnant un fil

    A- Limportation directe

    Ouvrez dabord EndNote.

    Assurez-vous que le boutonIntegrated &la barre doutils dEndNote.

    Connectez-vous la base de donnes en li.

    Effectuez la recherche.

    Slectionnez les rfrences que vous souh

    Importez les rfrences selon les instructio

    En r le nrale les rfrences sont a

    Selon le navigateur avec lequel on tr

    variantes au moment du tlchargemequEndNote ne reconnaisse pas le form

    slectionner un filtre

    de limportation

    er, dans une bibliothque EndNote, les rfrences

    nces est possible partir dune recherche par leCSA, Ebsco, Ovid, etc.) auprs de qui luniversit

    Particularit

    ment les rfrences

    t ce,sans devoir

    tion.

    Cette opration est la plus rapide

    et la plus simple

    ences en format texte

    ns sa bibliothque

    re d'importation.

    Cette opration est un peu plus

    complexe bien qu'elle soit tout

    aussi efficace.

    Chaque base de donnes possde

    son propre filtre.

    Online Search Mode soit bien slectionn dans

    ne do vous souhaitez importer des

    itez importer dans votre bibliothque EndNote.

    ns mises par le producteur.

    tomati uement im ortes dans EndNote.

    vaillez il peut y avoir quelques petites

    t. Pour certaines bases, il peut arrivert de donnes import. Il vous faut alors

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    15/29

    N.B. Dans la mthode dimportation directe, seul le prodmodifications au filtre en cas de problme (p. ex. donne

    1. Ouvrez EndNote.

    2. Assurez-vous que le boutonIntegrated &slectionn dans la barre doutils dEndNot

    B- Effectuer une importation indirect

    3. Connectez-vous la base de donnes en ligrfrences.

    4. Effectuez la recherche.

    5. Slectionnez les rfrences que vous souhaiEndNote.

    6. Enregistrez les rfrences en format texte (.tadquatement le fichier et de connatre lemtravail afin de pouvoir le rcuprer facileme

    Prenez en note la base de donnes d'o provienneauprs de qui la Bibliothque souscrit un abonn

    re mpor a onappropr .

    7. Cliquez surImportdans le menu Filed8. Cliquez sur le boutonChoose File et sl

    lavez enregistr.

    9. Dans la fentre droulanteImport Optibase de donnes choisie. Si le filtre napFilterset slectionnez-le parmi tous les

    10. Si le filtre ne se trouve pas dans la liste

    11. Cliquez sur IMPORT

    Une fois lajout des rfrences termin,de saisie afin de vrifier si les informatisont correctes. Deux types de vrification

    vrifiez si le type de rfrence sle

    vrifiez si linformation se retrou

    cteur de la base de donnes peut apporter desimportes dans les mauvais champs EndNote).

    nline Search Mode soit biene.

    ne do vous souhaitez importer des

    ez importer dans votre bibliothque

    xt). Assurez-vous de nommerlacement de celui-ci sur votre poste det.

    t les rfrences ainsi que le nom du producteur de la basement. Cette information vous sera ncessaire pour choisir le

    EndNote.ctionnez votre fichier.txtl o vous

    n, cliquez sur le filtre correspondant laarat pas dans la liste, cliquez surOtheriltres dimportation fournis par EndNote.

    EndNote, consultez la section 4.4.1.

    il est important douvrir lebordereauons prsentes lintrieur de la rfrencedoivent tre effectus :

    ctionn correspond au document

    e dans les bons champs

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    16/29

    -

    La connexion directe permet lutilisateur de se cobibliothque partir de linterface de recherche dEnde la recherche dans une bibliothque EndNote .

    Pour des raisons de restriction daccs, il est recommavous souhaitez effectuer des recherches dans des reexemple, les catalogues de bibliothques .

    Obtenir les fichiers de connexionSi vous souhaitez vous connecter une ressource leassurer de disposer du fichier de connexion ncessaire p

    Quelques centaines de fichiers de connexion sont insta

    logiciel EndNote sur votre poste de travail. Cependmaintient jour rgulirement sur son site Web : (http:

    Cliquez sur le boutonOnline Search M

    Ce bouton permet de tlcharger des rfpersonnelle.

    Slectionnez longletSearch, en bas derec erc e.

    Une fois la connexion tablie, vous verrez apparatrela fentre de connexion directe.

    Pour vous connecter plusieurs bases de donnes orpter la troisime tape et choisir un autre fichier de

    emarque : n er ace e rec erc e n o e serales accents aigu, grave et circonflexe, ainsi que le tr

    Une fois la recherche lance, une fentre saffiche vo

    Cliquez sur le bouton OK pour voir apparatconnexion directe, ce qui affichera toutes les rvous ouvez aussi dterminer le nombre de rf

    Slectionnez les rfrences que vous dsirez conappuyant sur la toucheCTRL et les rfrences e

    Cliquez surReferences > Copy References >porte le nom donn votre bibliothque).

    Retrounez dans votre biblioth ue EndNote seulgarder active la connexion la base de donnes

    Pour retourner dans votre bibliothque, cliquez

    nnecter une base de donnes ou un catalogue deNote pour ensuite transfrer directement les rsultats

    d de recourir au mode de connexion directe lorsquessources accessibles gratuitement sur le Web, par

    ode de connexion directe, vous devez dabord vousur vous connecter cette ressource.

    ls au moment o vous procdez linstallation du

    nt, il en existe quelques milliers quEndNote//www.endnote.com/support/enconnections.asp).

    dedans la barre doutils.

    rences sans affecter votre bibliothque

    cran dEndNote et effectuez votre

    linterface de recherche pour la connexion directe et

    u catalogues de bibliothque, vous navez quconnexion.

    r s per orman e ans a mesure o vous m nereza, la cdille et lapostrophe.

    s indiquant le nombre de rfrences trouves.

    e les rsultats de votre recherche dans la fentre de

    rences trouves, et qui durera un certain tempsences im orter avant de cli uer sur OK

    server dans votre bibliothque EndNote enquestion.

    y EndNote Library. Enl(ou celle qui

    ement lors ue votre recherche est termine afin deou au catalogue.

    sur le boutonIntegrated & Online Search Mode.

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    17/29

    3. Grer les rfrences dans un

    3 .1. Modifier, enregistrer, imprimer et su

    3.1.1. Modifier une rfrence

    1. Double-cliquez sur la rfrence modifier. Vpermettantde modifier la rfrence.

    noter quil est possible dannuler les modibordereau de saisie.

    2. Cliquez sur File > Revert Reference. Cette opfermez la fentre du bordereau de saisie.

    . . .

    Chaque fois que vous ajoutez ou modifiez unechangements apports la bibliothque.

    3.1.3. Imprimer des rfrences

    .

    2.

    3.

    ec onnez es r rences mpr mer.

    Choisissez le style bibliographique[cf. sectioCliquez surFile > Print > OK.

    3 .1.4 . Supprimer une rfrence

    1. Slectionnez la rfrence supprimer.

    2. Cliquez surReferences Find Duplicates.

    Slectionnez les rfrences que vous dsirecliquant sur les rfrences souhaites.

    Cliquer surReferences > Delete Referenc

    References.

    Attention ne pas supprimer une rfrencdans un document.

    .

    bibliothque EndNote

    primer des rfrences

    us accdez alors au bordereau de saisie vous

    ications apportes une rfrence par le biais du

    tion nest toutefois pas disponible lorsque vous

    rfrence, EndNote enregistre automatiquement les

    6

    .

    s, que ce soit en utilisant limportation ou la connexionndNote contienne la mme rfrence plus dune fois.re rer les doublons afin de les liminer.

    liminer en maintenant la toucheCTRL et en

    s.

    ,

    qui pourrait avoir t choisie pour une citation

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    18/29

    . .

    Dans la fentre de consultation, il est possible de tralphabtique dauteur, par ordre chronologique danncorrespondant au champ situ en haut de la fentrpar ordre ascendant ou descendant selon le champ cho

    Par dfaut, les champs qui saffichent dans la fentrepublication. Vous pouvez toutefois modifier les prfrceux pr sen s par au ans a en re e consu a o

    1.

    2.

    3.

    Cliquez surEdit > Preferences. Une fentre

    Choisissez loption Display Fieldsdans la lis

    Dans le menu droulant de la colonne 1 (Colafficher dans la fentre de consultation.

    Cliquez sur le bouton Appliquer.4.

    3.4. Grer les groupes de rfrences

    Les groupes de rfrences permettent dorganiser leces groupes dans le panneau de gauche de lcran En

    -Les groupes permettent de classer ses rfrences seldomaine de recherche , ou par type de document

    -I ex ste p us eurs types e groupes cr ts ans e ta

    Type de groupe Description

    Groupe permanent(Permanent Group)

    Celui-ci inclutAll References,

    effacer. Le groupeUnfiledprse

    officiellementdun groupe, mais

    Groupe temporaire(Temporary Group)

    Celui-ci inclutCopied Referen

    Search Results, et quelquesFul

    rfrences selon lusage de certai

    quEndNote est ferm. Les rfr

    Groupe personnalis(Custom Groups)

    Celui-ci est cr manuellement p

    fois cr, il suffit de glisser les r

    sont placs en ordre alphabtiqu

    Rechercheen ligne (OnlineSearch)

    Cela permet dinitier une recherc

    EndNote Web Ce groupe permet de transfrer lEndNote sur votre poste de trava

    Recherche du texte intgral

    (Find Full Text)

    Ce groupe est temporaire et appa

    Find Full Text.

    ier les rfrences afin quelles apparaissent par ordreou autre. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur longlete de consultation. Les rfrences seront alors triessi.

    e consultation sontauteur, titre et anne deences dEndNote afin dafficher dautres champs que.

    pparat lcran.

    e gauche de la fentre.

    mn 1), slectionnez le champ que vous dsirez

    semble de votre bibliothque. On peut visualiserNote.

    n ses propre critres , par exemple un groupe par.

    eau c - essous:

    nfiledet Trash. On ne peut les dplacer ou les

    te les rfrences qui ne font pas partie

    qui nont pas encore t limines.

    es, Duplicate References, Imported References,

    Text groups. Ce groupe permet les dplacements de

    nes fonctions dEndNote. Il est supprim ds

    nces, elles, restent dans la bibliothque.

    ar lusager en vue dorganiser sa bibliothque. Une

    frences sur le nom du groupe. Les groupes crs

    .

    he dans vos bases de donnes favorites.

    s rfrences entre EndNote Web et la bibliothque

    il.

    rat seulement quand vous utilisez la fonction

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    19/29

    Informations supplmentaires sur les groupes:

    Il est possible de crer 500 groupes dans une sVous pouvez glisser des rfrences dune bibli

    Enlever une rfrence dun groupe personnalis

    Effacer une rfrence de la bibliothque, leffa

    Lorsque la rfrence est dans le groupeTrash,

    (elle napparatra plus dans aucun groupe et on

    Trashna pas t vid, il est toujours possible d

    3.4.1. Crer un groupe de rfrences et des sous

    1.

    2.

    Cliquez surCreate Groupe Set dans le menu

    Saisir un nom et taper la toucheEntre.

    3. Cliquez surCreate Group dans le menu Grou

    4. Saisir un nom et taper la toucheEntre.

    . . .

    1. Cliquez sur un groupe et avec laide de la souriLes sous-groupes sont, quant eux, organiss p

    3.4.3. Renommer un groupe et un sous-groupe

    1. Slectionnez un des sous-groupes dont le group

    2.

    3.

    Dans le menuGroups, choisissezRename Gr

    Entrez un nouveau nom pour le groupe et tapez

    Pour renommer un sous-groupe, il suffit de le s

    3.4.4. Supprimer un groupeLorsque vous effacez un groupe, EndNote supprime ncrs lintrieur de ce groupe. Cependant, les rfrenc

    1. Slectionnez un des sous-groupes dont le group

    2. Dans le menuGroups, choisissezDelete Grou

    ou bien clic droit Delete group

    Il nest pas possible de supprimer les groupes permanents c

    ule bibliothque.thque dans un groupe dune autre bibliothque.

    ne signifie pas quelle est efface de la bibliothque.

    e aussi de lensemble des groupes o elle se trouvait.

    elle ne fait plus partie officiellement de la bibliothque

    ne peut la chercher ou la citer). Cependant tant que le groupe

    e la rcuprer.

    -groupes

    Groups.

    s pour des sous-groupes votre groupe principal.

    , glissez-le vers sa nouvelle position.ar ordre alphabtique.

    e est renommer.

    up Set.

    la toucheEntre.

    lectionner et de cliquer surGroups > Rename Group.

    n seulement le groupe, mais tous les sous-groupess demeurent toujours prsentes dans la bibliothque.

    e est supprimer.

    Set.

    ommeOnline Search,EndNote Web,Find Full Text.

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    20/29

    Lorsque lutilisateur choisit un style bibliographique,bibliothque. Par consquent, une bibliographie cre p

    .

    EndNote offre plus de 4 600 styles bibliographiqubibliographiques dvelopps par les revues scientifiques.

    Tous les styles bibliographiques sont regroups dans le sporte lextension.ens .

    --

    1. Cliquez sur :Poste de travail

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    21/29

    Tous les styles bibliographiques sont regroups dans le sstyle porte lextension .ens.

    Pour accder au sous-rpertoire Styles :

    1. Cliquez sur : Poste de travail > Disque local (C :) >

    Pour accder aux styles bibliographiques partir dEndN

    2. Cliquez sur : Edit > Output Styles > Open Style Ma

    Tous les styles bibliographiques offerts par EndNote son(Open Style Manager). Cependant, quatre styles bibliogdroulant de la fentre de consultation. Vous trouverez cieux.

    Style Caractristiques

    Annotated La citation en corps de texte contientlauteur et la date de publication. La

    bibliographie est trie par ordre

    alphabtique dauteur. Chaque rfrence

    contient, si disponible, un rsum la fin

    P

    T

    e a c a on.

    e

    Author-Date Ce style bibliographiqueest identiqueau styleAnnotated lexception que

    le rsum napparat pas dans la

    rfrence bibliographique. P

    Numbered La citation en corps de texte estnumrote selon lordre dapparition

    dans le texte. La bibliographie est trie

    par ordre squentiel selon les numros

    de citation.

    t

    P

    2

    Si votre style bibliographique ne saffiche pas dans le

    1. Slectionnez loption Select Another Style

    2. Slectionnez le style souhait dans la liste q

    Dans le cas o le st le nest as rsent dans cdu site EndNote dans votre rpertoire EndNote n

    us-rpertoire Styles du rpertoire EndNote. Chaque

    rogram Files > EndNote > Styles

    ote :

    nager.

    t accessibles par le biais du gestionnaire de stylesraphiques apparaissent par dfaut dans le menudessous une brve description de chacun dentre

    xemple

    onnaway, L. S., M. L. Radford, et al. (2009). Engaging Net

    en Students in Virtual Reference: ReinventingServices to

    eet Their Information Behaviors and Communication

    references. US:25.o engage new users and sustain current ones, academic

    rar ans nee o exp ore a range o oppor un es o ex en

    isting services.

    onnaway, L. S., M. L. Radford, et al. (2009). Engaging Neten Students in Virtual Reference: Reinventing Services toeet Their Information Behaviors and Communication

    references. US: 25.

    onnaway, L.S., M.L. Radford, and J.D. Williams, Engaging

    et Gen Students in Virtual Reference: Reinventing Services

    Meet Their Information Behaviors and Communication

    references.

    009: US. p. 25.

    menu droulant des styles :

    dans le menu droulant.

    i apparat et cliquez surChoose.

    tte fentre vous devrez le tlchar er artirommStyles.

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    22/29

    5. Citer dans un document Ms

    5.1. Insrer des rfrencesUn des principaux avantages dEndNodocument MS Word. Cette application eYou Write. Celle-ci permet, au momentdinsrer automati uement des rfrences

    Linsertion de rfrences en direct estToutefois, dautres logiciels tels queLaTeX et Open Office offrent la possibilit

    bibliographie cre avec EndNote.

    . . . a onc on e e ou

    La fonction CWYW ( Cite While Youautomatiquement des rfrences provenant drdaction dun document dans MS Word.CWYW est fourni avec EndNote et sinstalle aCWYW sont reprsentes dans MS Word sous l

    .

    Lgende des commandes CWYW dans MS Word 2007-20

    Commande dans le groupe Citations

    ord

    e est linsertion de rfrences dans unt possible grce la fonctionCite Whilede la rdaction dun document MS Word,

    rovenant dune biblioth ue EndNote.

    ossible seulement avec MS Word.

    dimporter dans un document une

    r e

    Write) permet lutilisateur dinsrerune bibliothque EndNote au moment de la

    utomatiquement dans MS Word. Les commandesnglet EndNote X5 ainsi que dans la barre doutils

    10 (EndNote X5)

    Description

    Rechercher des rfrences dans EndNote afin de lesinsrer dans le document Word.

    Insrer un commentaire.

    Insrer la citation slectionne dans la bibliothqueEndNote.

    Recherche une rfrence dans EndNote quicontient une figure afin de linsrer dans ledocument Word.

    Accder EndNote.

    Modifier une citation en corps de texte partir deWord.

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    23/29

    Commande dans le groupe Citations

    5.1.2. Mettre en forme automatiquement le CLorsque vous insrez une rfrence dans un documentpeut tre reprsente par unecitation en corps de tebibliographie.

    , ,ajout dune rfrence dans un document MS Word. Ltoutefois tre dsactive.

    Quand activer la mise en forme automatique?

    Lorsque votre document contient un petit nombre de rfrautomatique de CWYW. Cette fonction est trs efficarfrences.

    Exemple de rsultat : (Connaway, Radford, & Williams, 2

    Quand dsactiver la mise en forme automatique?

    Lorsque votre document contient un grand nola mise en forme automatique deCWYW ,porfrences s er a plus rapide;en effet la biblilinsertion de nouvelles rfrences.

    DescriptionAprs avoir slectionn des rfrences dans Word,il est possible daller directement les modifier dansvotre bibliothque EndNote.

    Permet de slectionner le style bibliographiqueretenu.

    Mettre jour et mettre en forme la bibliographie,les citations en corps texte et les notes de bas depage selon le style bibliographique choisi dansEndNote

    Supprime le format du style bibliographiqueslectionn.

    Enregistrer une copie du document sans lesrfrences formates selon le style bibliographiquechoisi. Les citations et la bibliographie sontenregistres en format texte.

    Convertir les rfrences de Word 2007 dansEndNote.

    En cliquant sur la flche en coin, on accde lafentreFormat Bibliographyqui permet de revoiret de corriger la mise en forme de la bibliographie.

    YWMS Word avec les commandesCWYW, cette dernirete, unenote de bas de page, unenote de fin et une

    mise en forme automatique deCWYWpeut

    nces, il est prfrable de conserver active la mise en formee et vous vite de mettre en forme manuellement vos

    09; Prgent, Bernard, & Kosanitis, 2009) )

    bre de rfrences, il est prfrable de dsactiverur ne pas alourdit le document. Linsertion degraphie nest pas gnre automatiquement ds

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    24/29

    Par contre il faudra mettre en forme manuellement vos rfapparatre la bibliographie la fin du document selon le st

    Pour dsactiver la mise en forme automatique :

    1. Cliquez sur la flche en coin du groupeBibliogr

    Exemple de rsultat :} Connaway, #17; Prgent

    2.

    3.

    4.

    Choisissez longletInstant Formatting.

    Cliquez surTurn Off.

    Cliquez surOK.

    Pour mettre en forme manuellement les rfrences:

    .

    2.

    3.

    4.

    Choisissez longletInstant Formatting.

    Cliquez surTurn On.

    Cliquez surOK.

    5 .1.3. Citer en cor s de texte

    La citation en corps de texte est cre ds linsertion ducitation permet de reprer facilement lnonc cit dans lpar le style bibliographique slectionn dans EndNotdune citation en corps de texte, la rfrence correspondan

    Exemple :

    Inscrire le titreBibliographie

    En effet, les diffrents guides de rdaction bipeuvent se prsenter sur divers supports (manuencore compte de la documentation lectronique.

    bibliographie

    Caron, R. Comment citer un document lectr ,

    consulte le 3 novembre 2010)

    1.

    2.

    Dmarrez EndNote et ouvrez la bibliothqu

    Dmarrez Microsoft Word et ouvrez le docu

    rences une fois la rdaction termine. Vous verrez alorsyle bibliographique choisi.

    aphy de longlet EndNote de MS Word.

    # 22{

    .

    ne rfrence dans un document MS Word. Cettee texte.La forme de la citation est dterminee )APA, MLA, Chicago, etc.). Ds la crationte est insre dans la bibliographie.

    de la corps de texte

    liographique dcrivent plusieurs types de documents quiscrits, imprims, microformes, etc.), mais ne tiennent pasCaron, 2000) Citation en

    onique ? . In Universit Laval. Bibliothque. Site de la

    dans labibliographie

    . . . . .

    Rfrence insre

    souhaite.

    ment dans lequel vous dsirez insrer les rfrences.

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    25/29

    3. Positionnez le curseur lendroit o la rfrence doit note de bas de page, etc.).

    Cli uez surGo to EndNotede lon let EndNote.

    Dans la bibliothque EndNote, slectionnez la rfrenc

    bibliographique souhait.Le style bibliographique dtermine la mise en forme de

    Cliquez sur le bouton Insert Citation

    Retournez dans votre document Word.

    .

    5.

    6.

    7.

    La citation apparait en corps de texte ainsi qu

    5.1.4. Raliser des citations multiples en corps de te

    EndNote offre la possibilit dinsrer plusieurs rf.

    selon le style bibliographique slectionn. Il est pode la mme citation.

    Voici lordre de tri pour les quatre styles bibliograp

    Styles gnraux Ordre de tri

    Annotated Les rfrences sont tries par o

    Author-Date Les rfrences sont tries par o

    Numbered Les rfrences sont tries par o

    Show All Fields Les rfrences sont tries par o

    5 .1.5. Rfrences en note de bas de page et en no

    EndNote offre la possibilit dinsrer une rfrdune note de fin cre avec MS Word. La rslectionn. Elle apparat dans la note de basinsrer une rfrence dans une note de bas ddans la note de bas de page de votre documesection 5 .1.3.

    re insre dans le document (dans le texte, dans une

    e que vous dsirez insrer ainsi que le style

    la bibliographieet de la citation en corps de texte.

    la fin du document pour la bibliographie

    te

    rences au mme endroit dans un document MS

    ssible dinsrer jusqu 50 rfrences lintrieur

    hiques gnraux:

    rdre chronologique selon la date de publication.

    rdre chronologique selon la date de publication.

    rdre dinsertion dans le document.

    rdre dinsertion dans le document.

    e de fin

    ence lintrieur dune note de bas de page oufrence saffiche selon le style bibliographiquede page ainsi que dans la bibliographie. Pour

    a e vous navez u ositionner le curseurt MS Word et suivre les tapes numres la

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    26/29

    5 .2. Modifier des rfrences insres dans un d

    Ds que vous modifiez des rfrences cites dans un do,

    Il est possible de modifier une rfrencessuivre les tapes suivantes :

    5.2.1. Mettre jour des rfrences

    Si vous dsirez modifier une rfrence, il est prfrEndNote. Lorsque les changements ncessaires ont les corrections sont par la suite apportes votre bibli

    Dans EndNote, slectionnez la rfrence que vous dsirModifiez la rfrence et fermez le bordereau de saisie.

    Retournez dans MS Word :Tools

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    27/29

    5.3. Gnrer une bibliographie Cite W

    La fonctionCite While You WriMS Word, de gnrer automatiquement une biblvous insrez des rfrences dans Word. Cette foplus haut.

    5.3.1. Modifier la mise en forme

    Une fois la bibliographie cre avec la fonction

    1.

    2.

    3.

    4.

    Dans longletEndNotede MS Word, clique

    La fentreEndNote Format Bibliography

    Slectionnez longlet Layout.

    Ralisez les modifications souhaites et cliq

    Voici les modifications que vous pouvez raliser

    Fonction Descripti

    Font and Size Il est possiblla grosseur d

    Bibliography title Permet dind

    Text Format Ce bouton pe

    Star with bibliography number Dans le caspermet dindi

    First line indent and Hanging indent Permet dindselon lespac

    Line spacing et Space after Permet dind

    rfrence.

    5.3.2. Dplacer la bibliographie CWYW

    La fonctionCWYW cre toujours la bibliographiedplacer cette bibliographie votre guise. EndNote edplace.

    1. Slectionnez la bibliographie en entier afin d

    2. Dans longlet Accueil, cliquez sur licne d

    3. Positionnez votre curseur lendroit o vou4. Dans longlet Accueil, cliquez sur licne n

    ile You Write (CWYW)

    te permet, au moment de la rdaction dun documentiographie la fin du document au fur et mesure quenction peut toutefois tre dsactive comme on la vu

    WYW, vous pouvez modifier sa mise en forme.

    z sur la flche en coin du groupeBibliography.

    pparat lcran.

    ez sur le boutonOK.

    :

    n

    de modifier le format du texte tant par la police que parcaractre.

    quer le titre souhait la bibliographie.

    rmet dindiquer le format du titre de la bibliographie.

    o lon dsire numroter la bibliographie, ce champquer quel numro elle dmarrera.

    enter la premire ligne de la rfrence bibliographiquee dsir.

    iquer lespace entre les rfrences et lespace aprs la

    la fin du document. Vous pouvez toutefoisregistrera la bibliographie lendroit o vous lavez

    inclure les codes cachs dEndNote.

    ciseau (Couper) dans le groupePresse-papiers.

    souhaitez dplacer votre bibliographie.mmeCollerdu groupe Presse-papiers.

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    28/29

    5.4. Gnrer une bibliographie indpecoller

    La fonction Copier-coller permet de gnrerWord partir dune bibliothque EndNote. Cevous dsirez transmettre uniquement une biblio

    5 .4.1 . Crer une bibliographie indpendante

    Lors de la cration d'une bibliographie indpenbase sur toutes les rfrences d'une bibliothqu

    seulement.

    . ec onnez es r rences nc ure ans vrfrences, cliquez sur les rfrences toutEnsuite, cliquez sur :References > Show s

    2. Pour afficher toutes les rfrences, cliquez

    3. Slectionnez le style bibliographique souha

    4. Cliquez sur :Edit > Copy Formatted

    .Coller .

    6. Modifiez, sil y a lieu, la mise en forme de l

    5.4.2. Imprimer une bibliographie indpe

    Vous pouvez galement crer une bibliographlogiciel de traitement de texte tel que MS Wode crer et dimprimer rapidement une biblio

    1. Slectionnez les rfrences inclure dans

    ,de votre clavier. Ensuite, cliquez sur : Refere

    Pour afficher toutes les rfrences, cliquez su

    2. Assurez-vous que toutes les rfrences i

    . ect onnez e sty e ograp que sou

    4. Cliquez sur : File > Print

    dante avec la fonction Copier-

    une bibliographie indpendante dans MStte fonctionnalit dEndNote est utile lorsqueraphie un collgue.

    ante, l'utilisateur peut crer une bibliographieEndNote ou partir de quelques rfrences

    o re ograp e. our a c er n maintenant la toucheCTRL de votre clavier.lected References

    ur :References > Show All References

    it

    a bibliographie indpendante .

    dante

    e indpendante sans avoir lexporter dans und. Cette fonctionnalit dEndNote peut tre utile afinraphie.

    otre bibliographie.

    ces > Show selected References

    : References > Show All References

    primer apparaissent en surbrillance.

    t .

  • 7/25/2019 Formation Endnote Juin 2014

    29/29

    6. Tableau des raccourcis

    Windows

    Commandes Raccourcis

    Ouvrir une bibliothque touche CTRL

    Fermer une bibliothque touche CTRL

    Modifier une rfrence touche CRTL

    Supprimer une rfrence touche CTRL

    Crer une rfrence touche CTRL

    Imprimer une rfrence touche CTRL

    Vrifier lorthographe dans le borderCTRL + touch

    touche O

    touche W

    touche E

    touche D

    touche N

    touche P

    eau de saisie : toucheY