gérer ses références bibliographiques avec endnote
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action pilote IST Agropolis. Gérer ses références bibliographiques avec EndNote. Dominique Fournier [email protected] 14 février 2008. Déroulement de la journée. Matin 1 généralités sur les logiciels de gestion bibliographique 2 prise en main du logiciel Endnote - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Gérer ses références bibliographiques
avec EndNote
Dominique [email protected] février 2008
action pilote IST Agropolis
14 février 2008
Matin1 généralités sur les logiciels de gestion bibliographique2 prise en main du logiciel Endnote3 typologie des références bibliographiques4 alimentation d’une base Endnote5 importation des références
Après-midi 6 rédaction d’un document scientifique en intégrant des références bibliographiques7 fonctions avancées (styles, term lists, openUrl, travelling library, …)8 Zotero : une alternative à Endnote ?
Déroulement de la journée
Généralités sur les logiciels de gestion de références
bibliographiques
14 février 2008
Le chercheur utilise et produit de l’information scientifique et technique
…
14 février 2008
Gestion informatisée de vos références bibliographiques: quels avantages ?
– Au niveau du stockage et de la gestion des références : facilités d’exploitation de gros corpus de références par la structuration en base de données
– Au niveau de la publication : récupération des références lors de l’écriture d’un texte, formatage automatique des références selon les normes d’écriture et conventions en vigueur ; saisie unique des données et choix d’un format d’édition
– Au niveau du suivi de la recherche documentaire : lien entre la recherche sur bases de données et la base personnelle
– Automatisation = gain de temps et facilités d’exploitation du corpus de références
14 février 2008
Enregistrement & gestion des références
Gestion des documents en texte
intégral
Sources de donnéesPériodiques
électroniques
Bases de données bibliographiques
(portail Inra)
Autres sources
Bases bibliographiques
personnelles
Aide à la publicationscientifique
Edition de documents scientifiques avec liste
bibliographique
Stockage pdf, URL
La gestion bibliographique dans le processus de recherche et de publication
14 février 2008
Conserver dans une base bibliographique les résultats de vos recherches documentaires
Par import de références / Par saisie manuelle
Retrouver facilement l’information en interrogeant ses bases bibliogain de temps considérable
Gérer sa propre documentation références bibliographiques + documents associés aux références (articles pdf, fichier word, …)
Ecrire une publication en gagnant du temps citations dans le texte et liste bibliographiquemodèles Word (Templates)
Exporter ses données sous d ’autres formats (SQL, Excel, …)
Editer des listes de références, « à la carte »en respectant les normes éditoriales (styles).
Un logiciel de gestion bibliographique: pourquoi faire ?
14 février 2008
Les grands classiques :
End Note
Reference Manager
Procite
Autres logiciels Biblioscape Bookends Plus (uniquement Macintosh)Bookwhere, Library Master, Papyrus
Thomson ISIhttp://thomsonisiresearchsoft.com/compare/
BibTex (lien avec LateX)
Quelques logiciels libres Bibus (groupe de travail Agropolis) : test 2007-2008Zotero (groupe de travail Agropolis) : formations prévues en 2008
Panorama de l ’offre commerciale
Caractéristiques d’EndNote
14 février 2008
Library Bibliothèque, base de données de références biblio
Référence bibliographique identifiant unique : record number
format d’enregistrement correspondent à 1 type de documents : Reference type (Journal article, book, book section, …)
Informations spécifiques à un type de documents : champs (fields)
Champs et styles saisie des informations dans des champs séparés
édition « à la carte » selon un ordre et une mise en forme déterminés par le style bibliographique
Vocabulaire de base
14 février 2008
Gestion de références biblio 32000 réf. / Bibliothèques (plus de limites à partir de v.8)Nbre illimité de bibliothèques
Grille standard prédéfinie: des types de documents (bibliographiques + multimédia)
des champs descriptifs (40-50 / type de document)64 000 caractères / document (16 p.)
Moteur de recherche:interrogation / champs tri, exportation,
Création d’une bibliographie (CWYW)lien direct avec Wordstyles (instructions / revues) 1300 différents (version 9)+ possibilité d’en créer des personnels
Récupération de références bibliographiques : bases externes filtres de conversion (Filters)
fichier de connexion (connection)
Caractéristiques d’EndNote
14 février 2008
(.enf)
(.ens)
(.enz)
(.dot)
Edit > Preferences… > Folder Locations
Les fichiers et répertoiresdu logiciel EndNote
14 février 2008
Version 8 – 9 (et X)gestion du format unicode, taille des bases illimités, nouveaux types de références, nouveaux champs, gestion des préférences
Attention !Pas de « compatibilité descendante » / versions antérieures d’EndnoteRestriction de compatibilité (OS, traitement de texte)
Infos sur les versions plus récentes
14 février 2008
Depuis décembre 2006, développement d’une version gratuite pour les utilisateurs du Web of Knowledge (INRA, IRD, CIRAD, CEMAGREF…)
Version complètement intégrée à la plateforme ISI Web of Knowledge
- possibilité de sauvegarder jusqu’à 10 000 réf. - plusieurs centaines de styles pour éditions - compatible avec Endnote et Word
Nécessité de créer un Profil sur WOK
Accès direct sur http://myendnoteweb.com
Présentation Audio : http://www.brainshark.com/brainshark/vu/view.asp?pi=908656274
EndNote Web Express
14 février 2008
site officiel : http://www.endnote.com
manuel EndNote7 (français - 55 p.): http://www.nantes.inra.fr/ aide-mémoire (2 pages): http://www.bordeaux.inra.fr/
Ce que l’on peut faire avec Endnote 7 (Cemagref 40 diapos) : http://ist.cemagref.fr/ FAQ Endnote (IRD) : http://www.mpl.ird.fr/documentation/
Supports de cette formation:http://www.montpellier.inra.fr/documentation/
>> Gérer sa bibliographie ou Adresses utiles
Liens utiles
14 février 2008
• Installation (paramétrage du poste de travail + lien avec word)
W:\Biblio\EndNote7\Netsetup.exe Dans certains cas, fichiers .dll et .dot à copier dans le répertoire de démarrage de word (outils > options > répertoire par défaut)
• Lancement de l’application
W:\Biblio\EndNote7\EndNote7.exe
EndNote Program.lnk
• Version 6, 7, 9 et X (PC et Mac)
• Inscription préalable auprès de l’UIC formulaire à remplir en ligne
Le logiciel EndNote sur le campus Inra Montpellier SupAgro
Prise en main d’EndNote
14 février 2008
Travail sur la librairie Paleo (exemple)
W:\Biblio\Endnote7\Examples\Paleo.enl
Ouverture - Fermeture - Personnalisation
Fermeture (sauvegarde)
14 février 2008
Description d’une bibliothèque
W:\Biblio\Endnote7\Examples\Paleo.enl
14 février 2008
Description d’une référence bibliographique
Nom de la référence (auteur, année, n°)
Type de document
ChampsNavigation entre références
14 février 2008
Prévisualisation d’une référence bibliographiqueet notion de style
Écran de prévisualisation d’une référence, mise en forme avec un style par défaut (ou préalablement sélectionné)
Style
Style: fichier spécifique à Endnote, contenant la nature des champs et leurs caractéristiques de mise en forme dans Word, pour obtenir une certaine présentation des citations et des références bibliographiques
14 février 2008
STYLES - compléments
Ils sont localisés dans le répertoire W:/Biblio/Endnote7/Styles- 1012 styles dans la version 7- 1383 styles dans la version 9Ils utilisent des modèles qui déterminent pour chaque type de document quels champs sont utilisés, dans quel ordre et sous quelle forme
Pour sélectionner un style
Select Another Style ..
Auteur (nom prénom), Année. Titre. Revue, volume, page.
14 février 2008
Exercice : Prévisualiser une référence bibliographique avec différents styles
Écran de prévisualisation d’une référence, mise en forme avec un style par défaut (ou préalablement sélectionné)
Author-Date
Cell
Nature
Science
Sélectionner dans le Style Manager les styles correspondant aux revues Cell, Science et NaturePrévisualiser une référence avec ces 3 styles différents
Créer et alimenter une base de références
Type de référencesSaisie manuelleAide à la saisie
14 février 2008
Créer une bibliothèque ( = une librairie)
Dans : C:\Bureau\EndnoteNom : formation Type: EndNote Library (*.enl)
Enregistrer
Create a new Endnote library
OK
Les fois suivantes :Open an existing EndNote library
Browse...
Astuce + rapide :CancelFile Open
14 février 2008
Création d’une nouvelle référence
References > New Reference
Sélection du type de document
14 février 2008
Sélection d’un type de Reference : Reference Types
Computer programElectronic sourceAudiovisual materialFilm or BraodcastArtworkMapPatentHearingBillStatuteCaseFigureChart or tableEquationUnused Unused2
GenericJournal ArticleBookBook sectionManuscriptEdited bookMagazine articleNewspaper articleConference proceedingThesisReportPersonnal communication
GenericJournal ArticleBookBook sectionManuscriptEdited bookMagazine articleNewspaper articleConference proceedingThesisReportPersonnal communication
Computer programElectronic sourceAudiovisual materialFilm or BraodcastArtworkMapPatentHearingBillStatuteCaseFigureChart or tableEquationUnused Unused2
Il existe 25 types de documents prédéfinis (34 dans version 9)
possibilité d’en créer des nouveaux (3 Unused)
14 février 2008
Les types de documents et les champs correspondants
Chaque type de documents peut être décrit par 40 champs (51 dans version 9)Les champs d’informations disponibles varient en fonction du type de document choisi, mais on retrouve une certaine logique sur une même ligne (auteur, date, lieu = de colloque, de soutenance, d’édition, …)
Edit > Preferences … > Reference Type > Modify Reference Types …
Ces modifications concernent la configuration d’Endnote sur votre ordinateur (ne sont pas attachées à la librairie !)
Possibilité de tout modifier sauf le type Generic qui sert de référence pour la dénomination des champs (dans les menus de recherche, …)
14 février 2008
Principales règles de saisie manuelle
Auteur 1 auteur par ligneNom, Prénomsi collectivité mettre , (exple : INRA,)mentionner tous les auteurs connus
Année 4 chiffrespossibilité de spécifier si sous presse, etc…
Journal Entrer le titre complet du périodique(abréviation dans Alternate Journal)
Mot-clés 1 par ligneou séparé par 1 délimiteur ( , : ; /)(le préciser dans Tools > Define Term Lists >Keywords)
14 février 2008
Exercice : Saisie manuelle de références
Ouvrir votre librairie formation.enl
Saisir les différents types de documents proposés
14 février 2008
Aide à la saisie - Correction orthographe
Endnote peut effectuer la vérification automatique d’orthographe d ’une notice ouverte
Tools > Spell Check
selon le dictionnaire choisi et la langueEdit >Preferences >Spell Check > Options
Gestion des PDF avec EndNote
14 février 2008
Lien vers un document numérique (URL, DOI)
Information à renseigner dans le champ URL
Si DOI: Dans le champ URL : http://dx.doi.org/…
De + en + de revues demandent le DOI des articles cités dans la bibliographie. mettre l’information dans un champ (exemple : Label)
DOI : 10.1104/pp.103.029876
14 février 2008
Lien avec un document (fichier pdf)
ReferencesLink To ….Select a file to link to the reference(URL, doc, pdf, xls, …) Lien relatif !
Pour accéder au document attaché :ReferencesOpen LinkOu clic-droit
Rque : Meilleure gestion des fichiers à partir de la version X
Importer des références
dans sa base EndNote
14 février 2008
Sources de références bibliographiques
Méthodes :
Connexion directe sur BDD
Exportation directe depuis des BDD
Importation de fichiers (filtres)
Importer des références
14 février 2008
Fichier texte structuréFile Import : Tab delimited (Import option)
faire précéder le type biblio par * (ex: *generic) et séparer les champs par <tab>attention : nécessité de préparer le document texte pour séparer les informations dans les champs . Bien estimer le coût-durée de la manip / saisie manuelle
Base EndnoteFile Import : endnote Library (Filter)
Sources externespériodiques électroniques,bases de données bibliographiquesImport du fichier sauvegardé pour export vers un logiciel bibliographique > File Import : sélection du Filtre correspond à la source interrogéeTéléchargement direct (Filtre & transfert automatique)Connection à la base de donnée à partir d’Endnote (Connexion)
A partir de quelles sources ?Par quelle méthode ?
14 février 2008
Rechercher les publications 2007 des chercheurs INRA Montpellier en se connectant à PubMed à partir d’Endnote
ToolsConnect …
en utilisant fichier de connexion PubMed(NLM)
Importer des références en se connectant directement à la BDD à
partir d’Endnote
14 février 2008
Faire la recherche dans la base de données bibliographiques
Sauvegarder les références dans un format lisible par Endnote (txt)
Importer les références dans la base Endnote en utilisant un Filtre d’import
FileImport
Importer des références par transfert de fichier
14 février 2008
Exemple : PubMedhttp://www.pubmed.com/
Display Medline Send to File pubmed-result.txt
Importation sous EndNote avec le filtrePubMed(NLM)
Recherche avancée
14 février 2008
Comme les sites de périodiques, de nombreuses bases de données proposent l’export « automatique » des références vers Endnote (et/ou autres logiciels de gestion biblio)
Exemple : portail Inra : toutes les bases du WOK à l’exception de CAB (import indirect + filtre Cab_Wok)
Importer des références automatiquement
14 février 2008
En général, l’export se fait de façon quasi-automatique à partir des sites des éditeurs
Importer des références à partir de périodiques électroniques
14 février 2008
Recherche dans ScienceDirect de 20 articles récents sur votre sujet de
recherche
http://www.sciencedirect.com
14 février 2008
Récupération des références à partir des BDD de la plateforme Inra
14 février 2008
Récupération des références à partir des BDD de la plateforme Inra (2)
14 février 2008
Récupération dans le Web of Science des 20 publications les + citées sur
votre sujet de recherche
Dispositif revelec > WOS > GENERAL SEARCH
14 février 2008
Autres sources …
Tableau récapitulatif - Documentation / Inra Montpellierhttp://www.montpellier.inra.fr/documentation/importation_endnote.htm
Biomed Central
Agricola
Google scholar
Alertes e-mail à partir du WoS, …
Gestion des références bibliographiques
dans une base EndNoterecherche
tricopie
impression
14 février 2008
1 – opérations sur les références
Suppression d’une référence ReferencesDelete references
Visualisation de toutes les référencesReferencesShow All
Recherche de doublons et suppressionReferencesFind DuplicatesReferences > Delete References
14 février 2008
2 - Recherche dans une librairie
References > Search References
Recherche multi-champs
Opérateurs logiques entre champs (And, Or, Not)Pas d’opérateurs logiques à l’intérieur d’une case de rechercheplusieurs mots = expression
Ajout possible de cases d’énoncés
Respect de la casse
Sauvegarde du profil de recherche
(Save)Rappel d’un profil
précédemment sauvegardé
(Load)
Recherche sur l’ensemble / sous-ensemble des références (recherche précédente)
Ctrl+1Recherche dans
une liste de termes
14 février 2008
Exercice : recherche dans une librairie
Rechercher dans Paleo.enl tous les articles écrits par Billoskientre 1990 et 1998
14 février 2008
4 - tri des références
References > Sort References
3 - sélection manuelle de références
choix multiple des noticesCtrl + click souris
14 février 2008
Tri rapide des références double-clic ou References > Sort References
Affichage des champs (Auteur, Date, Titre par défaut)
Edit >Preferences>Display Fields
5 – Affichage des colonnes et tri des références
14 février 2008
6 – opérations sur les références (+ exercices)
Copier le contenu d’un champ autre champs ReferencesChange and Move Fields
Changement de champs Label custom1
14 février 2008
7 – opérations sur les références (+ exercices)
Ajout de termes pour un ensemble de références
References
Change and Move Fields
Ajouter dans le champ la source (TP) pour les références importées de Paleo
14 février 2008
8 – opérations sur les références (exercices)
Changement global : pour un ensemble de références
Edit
Change text
Dans le champs Notes, remplacer TP par TP n°4
14 février 2008
5 – Copier et Imprimer des références
Vers une autre base EndNote« copier - coller » classique Edit > Copy puis Edit > Paste
Vers une imprimanteFile > PrintSelected References
Vers un fichier texte (Word)Edit > Copy formattedpuis dans Word Edition > Coller
Exercice : Copier les références de Billoski (Paleo.enl) dans votre bibliothèque personnelle
14 février 2008
EXERCICE N°4 : Editer une liste de publications, la sauvegarder dans Word pour l’imprimer
Rechercher les doublons dans votre baseRechercher les références depuis 2005Les trier par année décroissante, et auteurs (AZ)Les importer dans un fichier RTFReferences > Find Duplicates Delete Selected References
References > Search ReferencesYear « is greater or equal than » 2005
References > Sort ReferencesYear (ZA) and Author (AZ)
File > Export > format *RTFEdit > Copy formatted puis dans Word Edition > Coller
Remarque : dans word, les modalités de tri dépendent du style
Rédiger des documents scientifiques
intégrant des références bibliographiques
14 février 2008
1 - Utiliser un modèle (Template)
2 - Edition d’une liste bibliographique simple
3 – Edition de Bibliographie par sujet
4 – Module « Cite While you Write » CWYW
Rédiger des documents intégrant des références bibliographiques
14 février 2008
Aide à la structuration de l’article, prédéfinition des marges, pagination, … selon règles éditoriales
Sous Endnote:ToolsManuscript Templates
Exercice - rédaction d’un article selon les normes éditoriales de la revue CELL
1 - Ecrire une publication en utilisant un modèle
14 février 2008
2 - Edition de liste de références bibliographiques
liste simple, non évolutive (sortie papier, …)
Exportation dans un fichier texte:- Sélection des références- Sélection du style (qui détermine l’apparence de la liste)
- Exporter au format TXT, RTF, HTML, XML,File Export
Copie des références / Coller dans Word ou envoi vers imprimante- Sélection des références- Sélection du style (qui détermine l’apparence de la liste) Copy Formatted ou File Print > selected references
14 février 2008
3 – Création de bibliographie par sujet
Une bibliographie par sujets est faite de petites listes de références apparaissant sous une entête distincte :
sujets : keywords auteurs = Authors titre de périodique = Journal Title équipe d’une unité = custom1
Sélectionner les références à inclure dans une biblio / sujetMenu Références … Search referencesou sélection manuelle
Identifier les sujets de la biblio / sujetMenu Tools … Subject BibliographySubject Fields : choisir 1 ou plusieurs champs
List each author separately : le nom de chaque auteur deviendra un sujetIn other fields, list each entry … : si on souhaite séparer un champ en plusieurs sujets (par défaut, les keywords sont toujours listés en entrées individuelles)
OK
14 février 2008
Création de bibliographie par sujet (2)
Une fenêtre Subject terms affiche les termes trouvés et le nombre de références (records)
Sélectionner les termes que vous souhaitez inclure comme sujets(Select all, …)
Une fenêtre Subject Bibliography – nom de la base de donnée s ’ouvreOutput StyleLayout : options pour le formatage (Tri, Titre, Terms : accès à la liste de termes pour ajouter ou retirerPrint preview, Print, …
14 février 2008
EXERCICE - édition d’une bibliographie par titre de revue (pour les 7 principaux titres de revues dans lesquelles les chercheurs de l’Inra de Montpellier ont publié)
Tools … Subject Bibliography
14 février 2008
EXERCICE - édition d’une bibliographie classée par type de documents (cas d’un dossier d’évaluation), chapitres de thèse Tools … Subject Bibliography
14 février 2008
4 - Rédaction d’une publication avec des citations automatiques
Le principe : 1 ) Insertion de références brutes dans son texte à partir
de références de sa bibliothèque Endnote2 ) formatage à partir d’un style souhaité,
3 ) les références citées se trouvent automatiquement mises en forme à la fin du texte
références brutes : [Lauri, 1998#34]
Citation : (Lauri, 1998) ou [1]Référence citée : Lauri PE, 1998, Titre de l’article, Titre de la revue Vol(issue) : pagination.
14 février 2008
Étape 1 : Insertion de citations dans un document Word
Dans Word, différentes commandes apparaissent dans le menu Outilsen pratique, il est commode de travailler avec les 2 applications ouvertes
Positionner le curseur à l ’endroit où vous désirez citer la/les référence(s)Insert selected citation
Astuce: « copier - coller » classique
1er auteur, année #N° de la référence dans la base EndNote
Possibilité d’effectuer une recherche pour retrouver la référence à citer
(recherche dans tous les champs)
14 février 2008
Etape 2 : Formatage de la bibliographie
automatique Outils > Endnote7 > Cite While You Write
manuelle Outils > Endnote7 > Format Bibliography
14 février 2008
Les cas particuliers par rapport au texte
En fonction du style utilisé, il est possible de personnaliser le format des citations dans le texteEdit > Output StyleEdit Nature - CellCitations > Templates
(Dupond, 2002)
cette étude1 montre
En fonction du contexte de la phrase, il est possible d’ajouter du texte, avant ou après les champs auteurs et année, de supprimer les parenthèses….se positionner sur la citationEdit Citation(s)Préfix et Suffix
Lauri (2003) a montré …(Voir Lauri, 2003, p. 34)
14 février 2008
Quelques recommandations
Insérer des citations à partir d’une seule bibliothèque Endnote
Ne faire aucune modification sur les références formatées (si nécessaire, déformater au préalable, modifier la référence dans Endnote puis reformater: les modifications seront alors prises en compte)
Supprimer les codes-champs introduits par Endnote dans le texte avant envoi à un tiers, à l’éditeur …(risque de non-lisibilité)Outils > Endnote7 > Remove Fields codes
14 février 2008
EXERCICE - Insérer des références biblio dans un article en cours de rédaction …
Travail sur le document
• insérez les références à partir de la base formation.enl
• éditez la liste des références bibliographiques • (Format bibliography) en utilisant• le style Cell puis Science
Fonctions avancéesPersonnalisation des stylesPersonnalisation de la grille de saisieListe de termesSCAN RTFLibrairie de voyageOpenURL
14 février 2008
1 - les STYLES
Les styles sont classés par grandes catégories:
NameCategory
Find : accès à la liste des catégories (exple Science)
More info : style info - style preview (journal, book, book section)
x pour activer un style: cliquer le nom du style
1 ) Pour sélectionner un style éditorial parmi les existants
Edit > Output StylesOpen Style manager
fichier spécifique à Endnote, contenant la nature des champs et leurs caractéristiques de mise en forme dans Word, pour obtenir une certaine présentation des citations et des références bibliographiques
Rappel :Aperçu du style disponible dans le panneau de prévisualisationdans le répertoire W:/Biblio/Endnote7/Stylespour pouvoir le personnaliser : C:/Endnote/Style (dans ce cas, modifier dans Preferences/Folder Location …)
14 février 2008
Les STYLES - caractéristiques
Les 4 premières options (about this style, anonymous works, page numbers, journal names) s ’appliquent à la fois aux citations, bibliographies et notes de bas de pages
Une option Template permet de définir les champs et la ponctuation à inclure dans le formatage
CitationsBibliography
2 - Comprendre la grille d’un style (Nature)
Edit > Output StylesOpen Style manager
NatureEdit
14 février 2008
Les STYLES - Bibliography
L ’option Templates définit pour chaque type de documents
- les intitulés des champs présents dans les références dont les contenus apparaîtront dans la bibliographie- la ponctuation- des signes conventionnels propres à Endnote et réservés au formatage
Style [Nature]Journal Article
Author. Title. Revue.°Volume|:°Pages|°(Year)|.
Caractères spécifiques
4 règles de base:la dépendance : Volume (Issue)
la prépondérance du champs précédent : Volume:Issue Pages
L ’espace et le champ : Author. Title
Le texte indépendant : Year, Publisher ed.
14 février 2008
Les STYLES - Bibliography
Style [Nature]Journal Article
Author. Title. Revue. °Volume|:°Pages|° (Year)|.
Les caractères spéciaux pour le formatage:texte dépendant de la présence d ’un champ :
° Alt+Ctrl+Space (Link adjacent text)vol. °Volume si pas de volume --->
Caractères spécifiques
séparation forcée : (séparer des infos dépendantes)| Alt Gr +6 (Forced Separation)
^ : séparer les versions singulier / pluriel des étiquettes qui sont liées à certains champs
Editor, Ed.^Eds.
Volume.Issue (Year) si pas d ’issue -----> 62. (2000)
Volume|. Issue| (Year) si pas d ’issue -----> 62 (2000)
Pages|. (. Final indépendant de la présence de l ’information Pages)
14 février 2008
Les STYLES - Bibliography - autres options
Bibliography Layout :permet d ’insérer du texte avant et après chaque référenceInsert Field
Sort Order:instructions paramétrant l ’ordre des références dans la bibliographie
Les STYLES - Footnotes (bas de pages)
Templates :idem Bibliography
Repeated citations :Paramétrage des citations répétées dans le bas de page
14 février 2008
Modification d’un style ou création d’un style personnel
Il vaut mieux modifier un style existant (copie cell+ nouveau nom = perso)
Edit > Output StylesEdit perso
BibliographyTemplates
Reference Type : pour ajouter un type de documentInsert Field : pour ajouter un champ
14 février 2008
Sur le site de l’éditeur d ’Endnote ou de la revue
Mise à jour des stylessur le style de l ’éditeur http://www.endnote.com/support/enstyles.asp
Ne pas oublier dans quel répertoire EndNote va chercher les StylesEdit > Preference >Folder Location
Importation de nouveaux STYLES
14 février 2008
Exercices : modification de styles
création d’un style personnel pour une bibliothèque (exemple : fiche ouvrage)
Bibliothèque de l’UMR DAP
< 777 > - Abricot: les variétés mode d'emploi, guide pratiqueLichou, J., et al. (1998), Ctifl, 256 p.
insertion du résumé à la suite de la référence biblio (exemple : fiche de lecture)
Costes, E. and E. Garcia-Villanueva (2007). "Clarifying the effects of dwarfing rootstock on vegetative and reproductive growth during tree development: A study on apple trees." Annals of Botany 100(2): 347-357.
Background and Aims Despite the widespread use of dwarfing rootstocks in the fruit-tree industry, their impact on tree architectural development and possible role in the within-tree balance between growth and flowering are still poorly understood, in particular during the early years of growth. The present study addressed this question in apple trees, through a detailed analysis of shoot populations, i.e. both vegetative and flowering shoots, during tree development.
14 février 2008
2 - Personnalisation de la grille de saisie
Edit > Preferences … > Reference Type > Modify Reference Types …
Possibilité de :- modifier l’intitulé d’un champ ou d’un type de document,- supprimer un champ- masquer un type de document . .Manuscript
Ces modifications concernent la configuration d’Endnote sur votre ordinateur (ne sont pas attachées à la librairie !)
14 février 2008
Ouverture de votre base formation.enl
Ne conserver que 6 types de documentsArticleOuvrageChapitreCommunication à des colloquesThèseBrevet
Simplifier la grille de saisie pour les articles(suppression de champs inutiles, termes en français)
Auteur, Année, TitreRevue, Volume, Issue, PagesMots-clés, Résumé
Créer 1 champ CSS (custom1)mots-clés « anglais » (custom2)
EXERCICE : Modification de la grille saisie
14 février 2008
3 - Les listes de termes (term lists)
Endnote complète automatiquement l’entrée des termes à l ’aide d ’index (Term Lists)
Par défaut: Authors, Journals, Keywords
Tools > Open Term Lists
Création d ’autres listes de contrôle à la saisie (UMR, équipe, etc…)
Tools > Define Term Lists
Create List… lui donner un nom (par exemple UMR)
Update List… choisir les champs qui vont alimenter cette liste (Custom1 = UMR)
Import List… importer une liste en format texte (. Txt)revues scientifiques 3 listes proposées (W:/)répertoire Term Lists: Medical.txt, chemical.txt, humanities.txtautres listes (format txt)
Link List … relier les champs à cette liste de termes
14 février 2008
EXERCICE : Importation de listes de termes
Ouvrir votre librairie formation.enl
- Importer une liste de journaux > Journal Term List Lists > Import list…liste_agro.txt
Évite de renseigner Alternate Journal
14 février 2008
EXERCICE - Importation de listes de termes
- Créer une liste (CSS) et importer le fichier CSS.txt (typologie des publications écrites pour l’évaluation des chercheurs INRA)
> Tools > Define Term List> Create List> Import List> Link Lists (custom1 CSS)
- Caractériser les publications que vous avez saisi manuellement
14 février 2008
4 - RTF Document Scan
La fonction "Scan" permet de mettre en forme des fichiers sauvegardés au format RTF afin de créer des bibliographies dans n’importe quel traitement de texte : StarOffice, OpenOffice, AppleWorks, FrameMaker. Il est également possible de copier/coller des références depuis une bibliothèque EndNote dans ces traitements de texte.
Dans Endnote : Tools > RTF Document ScanSélectionner le document .rtf et le style ad hoc
14 février 2008
5 – Travelling Library
Librairie de voyage Chaque citation formatée est enregistrée avec des codes spéciaux qui caractérisent la référence (sauf résumé, notes). Le document est associé à une sorte de bibliothèque de voyage comprenant l’ensemble des référénces citées. Si la bibliothèque source Endnote n’est pas ouverte ou indisponible, Endnote utilise les données de cette traveling library.
Ce fonctionnement permet à plusieurs auteurs de travailler sur le même document sans nécessairement utiliser la même bibliothèque Endnote et/ou de récupérer dans Endnote toutes les références citées dans un document word
Outils > Endnote7 > Export Traveling library
Attention : ne pas revenir au stade « citations non formatées » car cela nécessite l’ouverture de la bibliothèque endnote originale
14 février 2008
Activation de l’Open URL (resolveur de liens)
Edit > Preferences > OpenURLX Enable OpenURL http://oasis.versailles.inra.fr:3210/sfxtst3 vider ou laisser vide la fenêtre "Arguments" (facultatif) valider en cliquant sur Appliquer ou OK Ouvrir une référenceReferences > OpenURL Link
6 – Open URL
Cette fonctionnalité vous permet de vérifier la disponibilité du texte intégral d'une référence bibliographique contenue dans votre base EndNote, dans les ressources documentaires conformes à la norme OpenURL (ressources électroniques Inra, catalogues de ressources papier, …)
14 février 2008
Exercice - Accéder au texte intégral de l’article de Fourcroy et al.,2004