endnote web - université laval · 2011. 9. 29. · endnote web est un logiciel de gestion de...

Pour MS Word 2010

EndNote Web Guide d’utilisation

Une réalisation de la Bibliothèque de l’Université Laval et disponible sur le site

« http://www.bibl.ulaval.ca/mieux/utiliser/endnote ».

Automne 2011

http://www.bibl.ulaval.ca/mieux/utiliser/endnote

Guide d’utilisation – EndNote Web

© Bibliothèque de l’Université Laval - Automne 2011 3

Table des matières 1. Introduction à EndNote Web .................................................................................................................................. 5

1.1. Qu’est-ce qu’EndNote Web? ........................................................................................................................... 5 1.2. EndNote Web vs le logiciel EndNote .............................................................................................................. 5 1.3. Installation d’EndNote Web ............................................................................................................................ 5

1.3.1. Ouvrir un compte EndNote Web ....................................................................................................... 5 1.3.2. Installer l’extension d’EndNote Web pour Word .............................................................................. 5

1.4. Aide et ressources ............................................................................................................................................ 6 2. Évolution d’une référence ....................................................................................................................................... 6 3. Rechercher ................................................................................................................................................................ 6 4. Ajouter des références ............................................................................................................................................. 7

4.1. Visualiser, enregistrer et effacer une référence ............................................................................................... 7 4.1.1. Visualiser une référence .................................................................................................................... 7 4.1.2. Fermer et enregistrer une référence ................................................................................................... 8 4.1.3. Effacer une référence ........................................................................................................................ 8

4.2. Ajouter des références manuellement ............................................................................................................. 8 4.2.1. Règles d’écriture des principaux champs bibliographiques .............................................................. 8 4.2.2. Insérer des figures, images ou graphiques ...................................................................................... 11 4.2.3. Insérer des fichiers (PDF, etc.) ........................................................................................................ 12 4.2.4. Limite d’espace pour les fichiers joints ........................................................................................... 12

4.3. Ajouter des références par le biais de l’importation ...................................................................................... 12 4.3.1. Sélectionner un filtre d’importation ................................................................................................ 13 4.3.2. Effectuer une importation directe .................................................................................................... 13 4.3.3. Effectuer une importation indirecte................................................................................................. 14

4.4. Ajouter des références avec la connexion directe.......................................................................................... 15 4.4.1. Effectuer une recherche à partir de l’interface EndNote Web......................................................... 15

5. Gérer les références dans une bibliothèque EndNote Web ................................................................................ 17 5.1. Modifier, enregistrer, imprimer et supprimer des références ........................................................................ 17

5.1.1. Modifier une référence .................................................................................................................... 17 5.1.2. Enregistrer une référence ................................................................................................................ 17 5.1.3. Imprimer des références .................................................................................................................. 17 5.1.4. Supprimer une référence ................................................................................................................. 17

5.2. Éliminer les doublons .................................................................................................................................... 18 5.3. Trier les références dans la bibliothèque ....................................................................................................... 18 5.4. Gérer les groupes de références ..................................................................................................................... 18

5.4.1. Créer un groupe de références ......................................................................................................... 19 5.4.2. Renommer un groupe ...................................................................................................................... 19 5.4.3. Supprimer un groupe ....................................................................................................................... 19



5.5. Partager un groupe de références .................................................................................................................. 19 5.6. Transférer des références entre Endnote Web et Endnote ............................................................................. 20

5.6.1. EndNote Web vers EndNote ........................................................................................................... 20 5.6.2. EndNote vers EndNote Web ........................................................................................................... 20

5.7. Effectuer une recherche de références dans la bibliothèque EndNote Web .................................................. 20 6. Choisir un style bibliographique ........................................................................................................................... 21 7. Citer dans un document Ms Word ....................................................................................................................... 22

7.1. Insérer des références .................................................................................................................................... 22 7.1.1. La fonction Cite While You Write (CWYW) ................................................................................. 22 7.1.2. Mettre en forme automatiquement le CWYW ................................................................................ 24 7.1.3. Citer en corps de texte ..................................................................................................................... 25 7.1.4. Réaliser des citations multiples en corps de texte ........................................................................... 25 7.1.5. Références en note de bas de page et en note de fin ....................................................................... 26

7.2. Modifier des références insérées dans un document MS Word ..................................................................... 27 7.2.1. Ajouter ou soustraire du texte dans une citation en corps de texte .................................................. 27 7.2.2. Effacer une référence citée .............................................................................................................. 28

8. Générer une bibliographie .................................................................................................................................... 29 8.1. Bibliographie Cite While You Write (CWYW) ............................................................................................ 29

8.1.1. Modifier la mise en forme ............................................................................................................... 29 8.1.2. Déplacer la bibliographie CWYW ................................................................................................. 30

8.2. Bibliographie indépendante ........................................................................................................................... 30 8.2.1. Créer une bibliographie indépendante ............................................................................................. 30 8.2.2. Modifier la mise en forme d’une bibliographie indépendante ........................................................ 30 8.2.3. Imprimer une bibliographie indépendante ...................................................................................... 32

9. Glossaire.................................................................................................................................................................. 33



1. Introduction à EndNote Web 1.1. Qu’est-ce qu’EndNote Web?

EndNote Web est un logiciel de gestion de références bibliographiques en ligne qui permet de créer des bases de données personnelles à partir de références saisies manuellement ou importées d’une source externe (p. ex. d’une base de données ou d’un catalogue de bibliothèque). Grâce à EndNote Web, il est possible d’annoter, trier, chercher, sélectionner les références afin de créer des bibliographies à volonté. Qui plus est, EndNote Web permet d’accéder à ses références à distance et même de partager celles-ci à d’autres personnes.

1.2. EndNote Web vs le logiciel EndNote

EndNote Web offre la plupart des fonctionnalités du logiciel EndNote. Cependant, EndNote Web ne permet pas les insertions de fichiers, figures ou autre. Il n’est pas possible également de modifier les styles bibliographiques. De plus, ce ne sont pas toutes les bases de données qui permettent l’exportation vers EndNote Web.

1.3. Installation d’EndNote Web

Aucun achat n’est requis. Il vous suffit de vous rendre à l’adresse d’EndNote et d’avoir en votre possession votre adresse courriel de l’Université Laval. Il vous faudra également installer l’onglet EndNote Web dans votre barre de fonctions de Word.

1.3.1. Ouvrir un compte EndNote Web

1. Rendez-vous sur le site d’EndNote à l’adresse suivante : https://www.myendnoteweb.com 2. Cliquez sur Sign Up. 3. Remplissez le formulaire et validez-le. 4. Cliquez sur Return to your library.

1.3.2. Installer l’extension d’EndNote Web pour Word

Cette extension vous permettra d’insérer et de modifier des citations et des bibliographies.

Si vous avez déjà le logiciel EndNote X3 et suivants installé sur votre poste de travail, cette

extension ne doit pas être activée !

1. Connectez-vous à votre compte EndNote Web si ce n’est pas déjà fait. 2. Cliquez sur le lien Download Installers au bas de la fenêtre. 3. Téléchargez le fichier lié à votre système d’exploitation et à votre navigateur. 4. Cliquez sur Installation Instructions pour connaître les étapes d’installation.

https://www.myendnoteweb.com/



1.4. Aide et ressources

Consultez le site de la Bibliothèque [cf. http://www.bibl.ulaval.ca/mieux/utiliser/endnote] pour accéder à des tutoriels en français ou encore rendez-vous directement sur le site d’EndNote où plusieurs ressources sont disponibles en anglais.

2. Évolution d’une référence

3. Rechercher La Bibliothèque de l’Université Laval est abonnée à des centaines de bases de données spécialisées, accessibles de son site internet (http://www.bibl.ulaval.ca/mieux/chercher/bd) et de son catalogue (http://ariane2.bibl.ulaval.ca). Plusieurs de ces ressources sont compatibles avec Endnote Web. Vous pouvez importer vos résultats dans Endnote Web [cf. section 14.3]. Vous pouvez également interroger le catalogue de la Bibliothèque de l’Université Laval directement dans Endnote Web [cf. section 4.4.1].

Rechercher

- Catalogue - Base de données - Web

Ajouter des références

- Manuellement - Par importation - Par connexion directe

Gérer ses références

- Organiser - Trier - Rechercher - Partager - Transférer

Choisir un style

- APA - Chicago - Etc.

Citer

- Citation - Bibliographie

http://www.bibl.ulaval.ca/mieux/utiliser/endnote

http://www.bibl.ulaval.ca/mieux/chercher/bd

http://ariane2.bibl.ulaval.ca/



4. Ajouter des références Il existe trois façons d’insérer des références dans EndNote Web :

Ajout de références Description Particularité Saisie manuelle Consiste à inscrire manuellement les

données d’une référence par le biais d’un bordereau de saisie.

Nécessite la connaissance des règles d’écriture dans les champs de ce bordereau.

Importation directe et indirecte

Consiste à importer, dans EndNote Web, les références provenant d’une base de données en ligne.

L’importation des références est utilisée lorsque l’usager désire effectuer une recherche par le biais de l’interface de la base de données.

Connexion directe Permet de se connecter à une base de données ou à un catalogue de bibliothèque à partir de l’interface de recherche d’EndNote Web.

4.1. Visualiser, enregistrer et effacer une référence

4.1.1. Visualiser une référence

1. Double-cliquez sur la référence de votre choix dans la liste de références. Le bordereau de saisie apparaît.

Type de référence choisi.

Champs déterminés selon le type de référence choisi.



4.1.2. Fermer et enregistrer une référence

Cliquez sur le bouton Return to List. La référence sera automatiquement enregistrée dans votre bibliothèque.

4.1.3. Effacer une référence

1. Dans la liste de références, cochez les références à effacer.

2. Cliquez sur le bouton Delete.

4.2. Ajouter des références manuellement

La saisie manuelle consiste à inscrire manuellement les données d’une référence par le biais du bordereau de saisie. Cette opération est utilisée lorsque le filtre d’importation et le fichier de connexion de la base de données ne sont pas disponibles. La saisie manuelle est également employée lorsque l’usager désire créer une référence très détaillée. La saisie manuelle est l’opération la plus laborieuse lorsqu’il est question d’ajouter des références. Elle nécessite la connaissance des règles d’écriture de chacun des champs du bordereau de saisie.

1. Cliquez sur l’onglet Collect et sélectionnez New Reference.

2. Choisssez un type de référence (Journal Article, Book, Report, etc.), à partir du menu déroulant Reference Type.

3. Tapez l’information dans les champs selon les règles d’écriture (cf. section 4.2.1).

4. Cliquez sur Save lorsque vous avez terminé (le bouton apparaît dès que vous commencez à remplir le formulaire).

4.2.1. Règles d’écriture des principaux champs bibliographiques

Il existe plusieurs façons d’entrer manuellement des données selon le type de référence que l’on choisit. Les champs peuvent varier d’un type à l’autre. Par exemple, un livre ou un article scientifique n’exigera pas la saisie des mêmes données. Les champs du formulaire peuvent donc être différents. C’est pourquoi il est important de sélectionner tout d’abord un type de référence. Voici la description de quelques-uns d’entre eux.

Type de référence Description Book Les livres écrits par un ou plusieurs auteurs.

Edited Book Les ouvrages écrits par un ou plusieurs éditeurs.

Book Section Une partie d’un ouvrage édité ou non (un chapitre, un article publié dans un document publié à la suite d’une conférence).

Conference Paper Les documents ne faisant pas l’objet d’une publication formelle.

Conference Proceedings Les documents publiés à la suite d’une conférence.



Type de référence Description Electronical Article, Electronical Book ou Web Page

Tout matériel provenant du Web ou de sites FTP.

Personal Communications Les discussions par courriel, chat ou forum peuvent entrer dans ce type de référence.

Chart/Table Une image qui peut être utilisée dans Word éventuellement (une illustration, une figure).

Les champs ci-dessous sont présentés à titre indicatif seulement et ne doivent pas nécessairement tous se retrouver à l'intérieur d'une même citation.

Champ Règles

Auteur (Author)

• Inscrivez un auteur par ligne. • Inscrivez le prénom et le nom. • Si vous choisissez d'inscrire les initiales plutôt que le prénom en entier,

assurez-vous d'ajouter un espace ou un point entre chaque lettre (ex. : J. O. Fisher, J O Fisher).

• Si l'ouvrage possède plus de trois auteurs, inscrivez-les. EndNote Web ajoutera la mention « et al. » ou « et autres » en fonction du style bibliographique choisi.

• Si plusieurs mots se retrouvent dans le nom, tel que Charles de Gaulle, entrez-le comme suit : de Gaulle, Charles. De cette manière « de » et « Gaulle » seront considérés ensemble.

• Si l'ouvrage possède plus de trois auteurs, mais seulement un ou deux sont connus, inscrivez le nom de ceux qui sont connus ainsi que la mention « et al. » ou « et autres » suivie d'une virgule. Chaque élément doit être inscrit sur une ligne différente.

• Si le nom de l'auteur est inconnu, laissez ce champ vide. • Lorsque l'auteur est une collectivité, inscrivez le nom et ajoutez une virgule à

la fin. Assurez-vous toutefois qu'il n'y ait pas de virgule qui apparaît à l'intérieur du nom.

N.B. Ces règles d'écriture de champs sont valables pour les autres champs reliés au titre : Secondary author, Tertiary Author et Subsidiary Author.

Année (Year) • Utilisez le format à quatre chiffres (ex. 2002).

Titre (Titles) • Inscrivez le titre sans ajouter de ponctuation finale. Insérez les majuscules appropriées.

• N'insérez pas de retour de chariot (commande Enter du clavier) à l'intérieur du titre.

N.B. Ces règles d'écriture de champs sont valables pour les autres champs reliés au titre : Secondary Title, Tertiary Title et Alternative Title.

Titre de périodique • Inscrivez le titre sans ajouter de ponctuation finale. Insérez les majuscules appropriées.



Champ Règles (Journal Names, Journal)

• Ce champ est associé à une liste des termes. Lorsque le titre de périodique ne se retrouve pas dans une autre référence, celui-ci apparaît en rouge. Une fois la liste des termes mise à jour, le titre de périodique apparaîtra en noir. Pour plus d'information, consultez la section Erreur ! Source du renvoi introuvable..

Titre abrégé de périodique (Alternate Journal)

• Ce champ est particulièrement utile lorsque vous importez une référence d'une base de données en ligne qui fournit les formats longs et abrégés du titre du périodique. Ceci permet de choisir des styles bibliographiques avec le format long et abrégé du titre sans avoir à modifier la référence (ex. AAPG pour American Association of Petroleum Geologist)

• Toutefois, si vous n'importez pas de références d'une base de données qui inclut le titre abrégé de périodique, il n'est pas nécessaire d'utiliser ce champ.

Titre de la collection (Collection Title)

• Inscrivez le titre de la collection tel qu'il devra apparaître dans la bibliographie.

Volume • Inscrivez le numéro du volume seulement (ex. 449).

Numéro (Issue) • Inscrivez le numéro de la publication seulement (ex. 11).

Pages • Vous pouvez inscrire le nombre de pages de façon complète ou abrégée (ex. 1442-9 ou 1442-1449). Cependant, n'insérez pas de virgule pour les pages qui comportent des milliers.

Édition (Edition)

• EndNote Web ne modifie pas le texte inscrit dans ce champ. Assurez-vous d'inscrire l'information selon la forme qui devra apparaître dans la bibliographie (ex. 2e). N'indiquez pas la mention d'édition.

Maison d'édition (Publisher)

• Inscrivez le nom de la maison d'édition tel qu'il devra apparaître dans la bibliographie.

Lieu de publication (Place Published)

• Inscrivez le lieu de publication tel qu'il devra apparaître dans la bibliographie

Date • Inscrivez la date telle qu'elle devra apparaître dans la bibliographie (ex. 19 mai).

Date de création (Access Date ou Last Modified Date)

• Ce champ vous permet de gérer la création de vos références en ajoutant la date de création. Cette information n'apparaîtra pas dans la bibliographie. Toutefois, ce champ vous permet de trier vos références et d'effectuer une recherche par date de création.

• Inscrivez la date de cette façon : année/mois/jour (ex. 2005/05/19).



Champ Règles

ISBN/ISSN

• Inscrivez le numéro approprié pour identifier la publication. Le numéro ISBN est utilisé pour les monographies, alors que le numéro ISSN est utilisé pour les périodiques (ex. ISSN : 2345-6789).

Mots-clés (Keywords)

• Utilisez ce champ afin d'inscrire les mots-clés décrivant le contenu du document. Ce champ sera particulièrement utile pour regrouper des références par sujet. Pour plus d'information, consultez la section 5.4.

• Ce champ n'apparaît pas dans la bibliographie. • Inscrivez les mots-clés sur des lignes distinctes ou séparez-les par une barre

oblique (\), (/) ou un point-virgule (;). • Ce champ est associé à une liste des termes. Lorsque le mot-clé ne se

retrouve pas dans une autre référence, celui-ci apparaît en rouge. Une fois la liste des termes mise à jour, le mot-clé apparaîtra en noir.

Notes et Résumé (Notes, Abstract)

• Utilisez le champ Notes pour inscrire de l'information personnelle, telle que la localisation du document dans la bibliothèque.

• Utilisez le champ Abstract pour inscrire un résumé à propos du contenu du document.

URL (Uniform Resource Locator)

• Utilisez ce champ pour insérer un hyperlien vers la source électronique du document.

• Lorsque vous sélectionnez une référence dans la fenêtre de consultation, la commande Open URL du menu References permet d'activer l'hyperlien inscrit dans ce champ et ainsi accéder à la page ciblée.

• Si vous devez enregistrer plus d’une adresse URL, entrez-les ligne par ligne.

4.2.2. Insérer des figures, images ou graphiques

Dans la vue de la référence :

1. Cliquez sur Attach Figures. 2. Cliquez sur Browse pour trouver le fichier que vous souhaitez joindre à votre référence. 3. Cliquez sur Upload.

EndNote Web supporte les fichiers suivants :

• Windows Bitmap - BMP • Graphics Interchange Format - GIF • JPEG File Interchange Format - JPEG • Portable Network Graphics - PNG • Tag Image File Format - TIF



4.2.3. Insérer des fichiers (PDF, etc.)

Dans la vue de la référence :

1. Cliquez sur Attach Files. 2. Cliquez sur Browse pour trouver le fichier que vous souhaitez joindre à votre référence. 3. Cliquez sur Upload.

EndNote Web supporte les fichiers suivants :

• Audio files (WAV, MP3) • Microsoft Access files • Microsoft Excel files • Microsoft Power Point files • Microsoft Project files • Microsoft Visio files • Microsoft Word files • Multimedia files (MOV, QuickTime) • Technical drawing files • Text files (TXT, RTF, HTML)

4.2.4. Limite d’espace pour les fichiers joints

La limite pour l’ensemble des fichiers joints à vos références est de 1 Go.

4.3. Ajouter des références par le biais de l’importation

L’importation directe et indirecte consiste à importer, dans une bibliothèque EndNote Web, les références provenant d’une base de données. L’importation des références est possible à partir d’une recherche par le biais de l’interface de certaines bases de données.

1. Rendez-vous sur le site Web de la Bibliothèque (http://www.bibl.ulaval.ca/mieux).

2. Choisissez l’onglet Chercher > Bases de données > Liste alphabétique. Vous aurez alors accès à la liste alphabétique des bases de données auxquelles l’Université Laval est abonnée.

3. Cliquez sur la base de données de votre choix afin de vous connecter à celle-ci.

Lorsque vous êtes sur le campus, vous pouvez accéder facilement aux bases de données. Toutefois, si vous souhaitez vous connecter aux bases de données de l’extérieur du campus (maison, portable, etc.), vous devez configurer votre poste de travail ou votre portable. Pour ce faire, consultez la page Accès hors Campus (https://www2.bibl.ulaval.ca/portail/portailVPN.html) du site de la Bibliothèque. Ceci vous permettra d’éviter les erreurs de connexion.

L’importation des références peut s’effectuer de façon directe ou indirecte.

http://www.bibl.ulaval.ca/

http://www.bibl.ulaval.ca/mieux

https://www2.bibl.ulaval.ca/portail/portailVPN.html



Importation Description Particularité Directe Elle permet de télécharger directement les

références dans une bibliothèque EndNote Web et ce, sans devoir sélectionner un filtre d'importation.

Cette opération est la plus rapide et la plus simple

Indirecte L'usager doit enregistrer les références en format texte (.txt ou .rtf) pour ensuite les importer dans sa bibliothèque EndNote Web en sélectionnant un filtre d'importation.

Cette opération est un peu plus complexe bien qu'elle soit tout aussi efficace. Chaque base de données possède son propre filtre.

4.3.1. Sélectionner un filtre d’importation

Un filtre d’importation permet à EndNote Web d’interpréter les références téléchargées à partir d’une base de données. Le filtre d’importation établit une correspondance entre l’information contenue dans la référence et les champs d’EndNote Web. En d’autres mots, c’est le filtre d’importation qui permet à EndNote Web de savoir précisément dans quels champs il doit importer l’information qu’il a récupérée de la base de données.

Les filtres d’importation sont disponibles dans EndNote Web. Cependant, il n’est pas possible de faire des modifications ou d’en ajouter à la liste déjà présente. Communiquez avec Thomson Reuter (http://www.endnote.com/encontact.asp) pour avoir plus d’informations à ce propos. Pour visualiser les filtres d’importation disponible dans EndNote Web :

1. Cliquez sur l’onglet Collect.

2. Cliquez sur la liste déroulante d’Import Option.

4.3.2. Effectuer une importation directe

1. Assurez-vous qu’EndNote Web est bien ouvert sur votre poste.

2. Connectez-vous à la base de données en ligne d’où vous souhaitez importer des références.

3. Effectuez la recherche.

4. Sélectionnez les références que vous souhaitez importer dans votre bibliothèque EndNote Web.

5. Importez les références selon les instructions émises par le producteur.

Référence de la Base de données

Filtre d'importation

Référence dans EndNote

Web

http://www.endnote.com/encontact.asp



En règle générale, les références sont automatiquement importées dans EndNote Web. Selon le navigateur avec lequel vous travaillez, il peut y avoir quelques petites variantes au moment du téléchargement. Pour certaines bases, il peut arriver qu’EndNote Web ne reconnaisse pas le format de données importé. Il vous faut alors sélectionner un filtre [cf. section 4.3.1].

Certaines bases de données permettent de travailler soit avec une interface en langue anglaise, soit avec une interface en langue française. Pour plusieurs bases de données, lorsque vous travaillez avec l’interface française, il arrive fréquemment que la procédure d’importation ne fonctionne pas correctement. Ce problème est causé par l’utilisation de libellés (tags) de langue anglaise dans les filtres d’importation plutôt que des libellés de langue française. Ce problème peut généralement être évité EN SAUVEGARDANT LES RÉFÉRENCES PAR LE BIAIS DE L’INTERFACE ANGLAISE. Pour la plupart des bases de données, il semble que vous puissiez néanmoins effectuer vos recherches avec l’interface française, mais ce n’est qu’au moment de sauvegarder les résultats, avant de procéder à la sauvegarde de ces derniers, qu’il est requis de passer à l’interface anglaise pour éviter ce problème.

N.B. Dans la méthode d’importation directe, seul le producteur de la base de données peut apporter des modifications au filtre en cas de problème (p. ex. : données importées dans les mauvais champs EndNote Web).

4.3.3. Effectuer une importation indirecte

Consultez la section Catalogue Ariane et bases de données (http://www.bibl.ulaval.ca/mieux/utiliser/endnote/endnote_bases_donnees) pour connaître la procédure d'importation relative aux bases de données développées par les principaux producteurs (CSA, Ebsco, Ovid, etc.) pour lesquels la Bibliothèque souscrit à un abonnement ou pour les bases de données pour lesquelles la Bibliothèque a la possibilité d’adapter ou de développer les filtres d’importation. Pour les autres bases, suivez la procédure qui suit:

1. Assurez-vous qu’EndNote Web est bien ouvert sur votre poste.

2. Connectez-vous à la base de données en ligne d’où vous souhaitez importer des références.

3. Effectuez la recherche.

4. Sélectionnez les références que vous souhaitez importer dans votre bibliothèque EndNote Web.

5. Enregistrez les références en format texte (.txt). Assurez-vous de nommer adéquatement le fichier et de connaître l’emplacement de celui-ci sur votre poste de travail afin de pouvoir le récupérer facilement.

Prenez en note la base de données d'où proviennent les références ainsi que le nom du producteur de la base auprès de qui la Bibliothèque souscrit à un abonnement. Cette information vous sera nécessaire pour choisir le filtre d'importation approprié.

http://www.bibl.ulaval.ca/mieux/pid/1835

http://www.bibl.ulaval.ca/mieux/utiliser/endnote/endnote_bases_donnees



6. Cliquez sur l’onglet Collect et sélectionnez Import References.

7. Cliquez sur le bouton Choisissez un fichier (Select File).

8. Sélectionnez votre fichier .txt là où vous l’avez enregistré.

9. Dans la liste déroulante Import Option, cliquez sur le filtre correspondant à la base de données choisie. Si le filtre n’apparaît pas dans la liste, et sélectionnez-le parmi tous les filtres d’importation fournis par EndNote.

Si le filtre ne se trouve pas dans la liste d’EndNote Web, communiquez avec Thomson Reuter (http://www.endnote.com/encontact.asp) pour avoir plus d’informations à ce propos.

10. Dans la liste déroulante To, sélectionnez le groupe où vous souhaitez importer vos références.

11. Cliquez sur le bouton Import.

Une fois l’ajout des références terminé, il est important de consulter la référence pour s’assurer que les informations présentes sont correctes. Deux types de vérifications doivent être effectués :

• vérifiez si le type de référence sélectionné correspond au document

• vérifiez si l’information se retrouve dans les bons champs

Cette deuxième opération est nécessaire puisque les données d’une référence se retrouvent fréquemment dans le champ Notes. Cette anomalie est causée par une mauvaise répartition des renseignements bibliographiques dans la référence. Certains filtres sont moins efficaces que d’autres et insèrent la totalité ou une partie de la référence dans le champ Notes. Vous devez alors soit déplacer manuellement l'information dans les bons champs.

4.4. Ajouter des références avec la connexion directe

La connexion directe permet à l’utilisateur de se connecter à une base de données ou à un catalogue de bibliothèque à partir de l’interface de recherche d’EndNote Web pour ensuite transférer directement les résultats de la recherche dans une bibliothèque EndNote Web. Ce type de connexion est possible grâce au fichier de connexion. Pour des raisons de restriction d’accès, il est recommandé de recourir au mode de connexion directe lorsque vous souhaitez effectuer des recherches dans des ressources accessibles gratuitement sur le Web, par exemple, les catalogues de bibliothèques - plus spécifiquement le catalogue de la Bibliothèque de l’Université Laval. Certaines ressources électroniques, telles les bases de données, ne sont disponibles qu’aux membres en règle de l’institution qui dispose de cette ressource. Lorsque vous utilisez l’interface d’EndNote Web pour vous connecter à une telle ressource, il faut vous connecter à la base de données par l’entremise du site de la Bibliothèque (http://www.bibl.ulaval.ca/mieux/chercher/bd/basea), et effectuer votre recherche par le biais de l’interface de la base de données et ensuite vous pouvez importer vos références dans EndNote. (On vous demandera votre idul et votre mot de passe).

4.4.1. Effectuer une recherche à partir de l’interface EndNote Web

Tel qu'expliqué précédemment, pour des raisons de restriction d'accès, il est recommandé de recourir au mode de connexion directe lorsque vous souhaitez effectuer des recherches dans des ressources accessibles gratuitement sur le Web, par exemple, les catalogues de bibliothèques. Pour les membres de l'Université Laval, le mode de connexion directe par EndNote Web sert essentiellement à se connecter au catalogue de la Bibliothèque de l’Université Laval.

http://www.endnote.com/encontact.asp

http://www.bibl.ulaval.ca/mieux/chercher/bd/basea



1. Accédez à EndNote Web.

2. Sélectionnez l’onglet Collect et cliquez sur Online Search.

3. Dans la liste déroulante Select, sélectionnez le fichier de connexion U.Laval.

4. Cliquez sur le bouton Connect.

5. Sélectionnez l’onglet Search.

Une fois la connexion établie, vous verrez apparaître le formulaire de recherche pour la connexion directe. Pour vous connecter à plusieurs bases de données ou catalogues de bibliothèque, vous n’avez qu’à répéter la troisième étape et choisir un autre fichier de connexion.

La recherche avec EndNote Web sera très performante dans la mesure où vous éliminerez les accents aigu, grave et circonflexe, ainsi que le tréma, la cédille et l’apostrophe.

Une fois la recherche lancée, les références trouvées apparaissent. EndNote Web télécharge l’ensemble des références et n’arrêtera qu’à la toute fin ou encore si vous cliquez sur le bouton pause :

6. Cochez les références souhaitées dans la page où vous êtes.

7. Cliquez sur la liste déroulante Add to group…

8. Sélectionnez le groupe où vous souhaitez importer les références.

9. Recommencez avec la page suivante de vos résultats de recherche.

EndNote Web ajouter un crochet () à côté de chaque référence importée. Vous pouvez également observer un changement dans le nombre de références indiqué à côté du groupe où vous avez importé la référence. Une fois l’ajout des références terminé, il est important de vérifier si les informations présentes à l’intérieur de la référence sont correctes en consultant les références. Deux types de vérifications doivent être effectués :

• vérifiez si le type de référence sélectionné correspond au document

• vérifiez si l’information se retrouve dans les bons champs

Cette deuxième opération est nécessaire puisque les données d’une référence se retrouvent fréquemment dans le champ Notes. Cette anomalie est causée par une mauvaise répartition des renseignements bibliographiques dans la référence. Certains fichiers de connexion sont moins efficaces que d’autres et insèrent la totalité ou une partie de la référence dans le champ Notes. Vous devez alors déplacer manuellement l’information dans les bons champs.

Prenez garde à ne pas consulter vos références dans les groupes où vous les avez importés à chaque fois que vous effectuez un Add to group… En effet, il vous faudra reprendre le processus de recherche à partir de l’étape 2 !



5. Gérer les références dans une bibliothèque EndNote Web

5.1. Modifier, enregistrer, imprimer et supprimer des références

5.1.1. Modifier une référence

1. Dans la liste de vos références, cliquez sur la référence à modifier. Vous accédez alors au bordereau de saisie vous permettant de modifier la référence.

2. Cliquez sur les champs du bordereau pour effectuer les modifications souhaitées.

5.1.2. Enregistrer une référence

Chaque fois que vous ajoutez ou modifiez une référence, vous devez cliquer sur le bouton Save du bordereau.

5.1.3. Imprimer des références

1. Cliquez sur l’onglet Format.

2. Dans la liste déroulante References, cliquez sur le groupe de références que vous souhaitez imprimer.

3. Dans la liste Bibliographic Style, choisissez le style bibliographique souhaité.

4. Dans la liste File Format, préférez le format RTF (Rich Text Format).

5. Cliquez sur le bouton Preview & Print.

6. Cliquez sur le bouton Print this page.

Pour n’imprimer qu’une seule référence, il faut vous assurer qu’elle soit seule dans un groupe. Le groupe Quick list est un groupe temporaire qui ne dure que la période où votre session est ouverte. Il peut donc servir pour des impressions isolées de références.

5.1.4. Supprimer une référence

1. Dans la liste de vos références, cochez la référence à supprimer.

2. Cliquez sur le bouton Delete.

Vous pouvez aussi supprimer une référence lorsque vous êtes dans le bordereau de saisie de la référence. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Delete.



5.2. Éliminer les doublons

Lorsque vous ajoutez une grande quantité de références, que ce soit en utilisant l’importation ou la connexion directe, il est fort probable que votre bibliothèque EndNote Web contienne la même référence plus d’une fois. EndNote Web possède donc une fonctionnalité qui permet de repérer les doublons afin de les éliminer.

1. Accédez à EndNote Web.

2. Sélectionnez l’onglet Organize et cliquez sur Find Duplicate.

3. EndNote Web affiche les doublons et a sélectionné pour vous ceux qui sont à supprimer.

4. Cliquer sur le bouton Delete.

5.3. Trier les références dans la bibliothèque

Dans la fenêtre de consultation, il est possible de trier les références afin qu’elles apparaissent par ordre alphabétique d’auteur, par ordre chronologique d’année ou autre.

1. Cliquez sur la liste déroulante Sort by et choisissez le tri souhaité.

5.4. Gérer les groupes de références

Les groupes de références permettent d’organiser l’ensemble de votre bibliothèque. On peut visualiser ces groupes dans le panneau de gauche de l’écran EndNote Web.

Il existe plusieurs types de groupes dans EndNote Web.

Groupe Description All References Celui-ci inclut toutes les références de votre bibliothèque EndNote Web.

Unfiled Ce groupe présente les références qui ne font pas partie officiellement d’un groupe, mais qui n’ont pas encore été supprimées.

Trash Ce groupe inclut toutes les références supprimées pendant votre session. Elles seront supprimées définitivement dès que vous vous déconnecterez d’EndNote Web.

Quick Search Ce groupe permet les déplacements de références selon l’usage de certaines fonctions d’EndNote Web. Les références de ce groupe sont supprimées dès qu’EndNote Web est fermé.

Groupe personnalisé Celui-ci est créé manuellement par l’usager en vue d’organiser sa bibliothèque. Une fois créé, il suffit de déplacer les références vers le groupe. Les groupes créés sont placés en ordre alphabétique.

Groups shared by others On y trouve des groupes personnalisés qui ont été partagés.



Informations supplémentaires sur les groupes :

• Il est possible de créer 500 groupes dans une seule bibliothèque.

• Vous pouvez glisser des références d’une bibliothèque dans un groupe d’une autre bibliothèque.

• Enlever une référence d’un groupe personnalisé ne signifie pas qu’elle est effacée de la bibliothèque.

• Effacer une référence de la bibliothèque, l’efface aussi de l’ensemble des groupes où elle se trouvait.

• Lorsque la référence est dans le groupe Trash, elle ne fait plus partie officiellement de la bibliothèque (elle n’apparaîtra plus dans aucun groupe et on ne peut la chercher ou la citer). Cependant tant que le groupe Trash n’a pas été vidé, il est toujours possible de la récupérer.

5.4.1. Créer un groupe de références

1. Sélectionnez l’onglet Organize et cliquez sur Manage my Groups.

2. Cliquez sur le bouton New Group.

3. Saisir un nom et cliquez sur OK.

5.4.2. Renommer un groupe


2. Cliquez sur le bouton Rename du groupe que vous souhaitez renommer.

3. Entrez un nouveau nom pour le groupe et cliquez sur OK.

5.4.3. Supprimer un groupe

Lorsque vous effacez un groupe, EndNote Web supprime non seulement le groupe, mais tous les sous-groupes créés à l’intérieur de ce groupe. Cependant, les références demeurent toujours présentes dans la bibliothèque.


2. Cliquez sur le bouton Delete du groupe que vous souhaitez supprimer.

3. Cliquez sur Ok.

5.5. Partager un groupe de références

Vous pouvez partager un groupe à des collègues avec EndNote Web. Ces mêmes collègues doivent cependant être déjà inscrits à EndNote Web. Ils apparaissent alors sous Groups Shared by Others à gauche de l’écran. Vous pouvez également limiter l’accès aux utilisateurs en leur permettant de consulter uniquement vos références ou en leur permettant de les modifier ou d’en ajouter.


2. Cochez le groupe que vous souhaitez partager dans la colonne Share.

3. Cliquez sur le bouton Manage Sharing.

4. Cliquez sur le lien Start Sharing this Goup.



5. Entrez les adresses courriel des personnes avec qui vous souhaitez partager le groupe.

6. Sélectionnez les droits d’utilisation en cochant Read Only ou Read & Write.

7. Cliquez sur le bouton Apply.

5.6. Transférer des références entre Endnote Web et Endnote

5.6.1. EndNote Web vers EndNote

1. Ouvrir le logiciel EndNote.

2. Cliquez sur le menu Tools et ensuite sur EndNote Web…

3. Sélectionnez le groupe de références que vous souhaitez transférer vers EndNote par le biais de la liste déroulante Web.

4. Cochez l’option Transfer References from Web to Desktop.

5. Déterminez si vous permettez les doublons ou non (Duplicates).

6. Cliquez sur Transfer.

5.6.2. EndNote vers EndNote Web

1. Dans EndNote, sélectionnez les références à transférer.

2. Dans le menu References, cliquez sur Show Selected References

3. Cliquez sur le menu Tools et ensuite sur EndNote Web… 4. Sélectionnez le groupe dans lequel vous souhaitez transférer les références par le biais de la liste

déroulante Web. 5. Cochez l’option Transfer References from Desktop to Web. 6. Cliquez sur Transfer.

5.7. Effectuer une recherche de références dans la bibliothèque EndNote Web

La bibliothèque EndNote Web peut contenir des milliers de références. La fonctionnalité Quick Search peut être utile pour repérer facilement une référence.

1. Cliquez sur l’onglet References.

2. Indiquez les termes recherchés dans le champ de Quick Search.

3. Dans la liste déroulante In, sélectionnez au besoin le groupe souhaité et cliquez ensuite sur le bouton Search.



6. Choisir un style bibliographique Les styles bibliographiques déterminent la mise en forme de la bibliographie et de la citation en corps de texte. Ils sont généralement développés par les revues scientifiques et servent de guide pour les auteurs. Au fil du temps, les styles bibliographiques les plus utilisés sont devenus la norme de leur domaine. Par exemple, le style APA a été développé par l’American Psychological Association et est utilisé dans le domaine des sciences sociales. EndNote offre plus de 4 600 styles bibliographiques. Ces derniers correspondent aux principaux styles bibliographiques développés par les revues scientifiques.

Pour connaître les styles bibliographiques à privilégier dans votre programme d’études, consultez le site de la Bibliothèque : http://www.bibl.ulaval.ca/mieux/utiliser/endnote/endnote_styles_bibl/

Le tableau suivant présente quelques styles généraux assez répandus et leurs caractéristiques.

Style Caractéristiques Exemple Annotated La citation en corps de texte contient

l’auteur et la date de publication. La bibliographie est triée par ordre alphabétique d’auteur. Chaque référence contient, si disponible, un résumé à la fin de la citation.

Connaway, L. S., M. L. Radford, et al. (2009). Engaging Net Gen Students in Virtual Reference: Reinventing Services to Meet Their Information Behaviors and Communication Preferences. US: 25.

To engage new users and sustain current ones, academic librarians need to explore a range of opportunities to extend existing services. The largest contemporary user cohort is the Net Gen, whose members demonstrate distinctly different communication and information seeking behaviors from older cohorts. The results of online surveys with virtual reference service (VRS) users and non-users provide fresh insights for the improvement and integration of new technologies and services to better meet the needs of Net Gen academic library users.

Author-Date Ce style bibliographique est identique au style Annotated à l’exception que le résumé n’apparaît pas dans la référence bibliographique.

Connaway, L. S., M. L. Radford, et al. (2009). Engaging Net Gen Students in Virtual Reference: Reinventing Services to Meet Their Information Behaviors and Communication Preferences. US: 25.

Numbered La citation en corps de texte est numérotée selon l’ordre d’apparition dans le texte. La bibliographie est triée par ordre séquentiel selon les numéros de citation.

Connaway, L.S., M.L. Radford, and J.D. Williams, Engaging Net Gen Students in Virtual Reference: Reinventing Services to Meet Their Information Behaviors and Communication Preferences. 2009: US. p. 25.

http://www.bibl.ulaval.ca/mieux/utiliser/endnote/endnote_styles_bibl/



7. Citer dans un document Ms Word

7.1. Insérer des références

Un des principaux avantages d’EndNote Web est l’insertion de références dans un document MS Word. Cette application est possible grâce à la fonction Cite While You Write. Celle-ci permet, au moment de la rédaction d’un document MS Word, d’insérer automatiquement des références provenant d’une bibliothèque EndNote Web.

Comme pour tout type de document créé avec un éditeur de texte, il est fortement recommandé de procéder à des copies de sauvegarde (clé USB entre autres) à intervalles très réguliers pour chacun des documents pour lesquels vous utilisez la fonction Cite While You Write.

7.1.1. La fonction Cite While You Write (CWYW)

La fonction CWYW (Cite While You Write) permet à l’utilisateur d’insérer automatiquement des références provenant d’une bibliothèque EndNote Web au moment de la rédaction d’un document dans MS Word.

CWYW est fourni avec le logiciel EndNote X4 et s’installe automatiquement dans MS Word. Si vous n’avez pas EndNote X4, vous devez alors installer Cite While You Write Plug-In.

N’installez pas Cite While You Write Plug-In si vous avez déjà EndNote sur votre poste ! Il crée alors des interférences.

Les commandes CWYW sont disponibles dans MS Word sous l’onglet EndNote Web.

Pour installer Cite While You Write Plug-In :

1. Sélectionnez l’onglet Format et cliquez sur Cite While You Write Plug-In.

2. Cliquez sur le lien Installation Instructions afin de suivre la procédure d’installation correctement.



Légende des commandes CWYW dans MS Word 2007-2010 (EndNote Web)

Commande dans le groupe Citations Description

Rechercher des références dans EndNote Web afin de les insérer dans le document Word.

Accéder à EndNote Web.

Modifier une citation en corps de texte à partir de Word.

Commande dans le groupe Bibliography Description Permet de sélectionner le style bibliographique

retenu.

Permet de mettre à jour et mettre en forme la bibliographie, les citations en corps texte et les notes de bas de page selon le style bibliographique choisi dans EndNote

Supprime le format du style bibliographique sélectionné.

Enregistrer une copie du document sans les références formatées selon le style bibliographique choisi. Les citations et la bibliographie sont enregistrées en format texte.

Convertir les références de Word 2007 dans EndNote.

En cliquant sur la flèche en coin, on accède à la fenêtre Format Bibliography qui permet de revoir et de corriger la mise en forme de la bibliographie.



7.1.2. Mettre en forme automatiquement le CWYW

Lorsque vous insérez une référence dans un document MS Word avec les commandes CWYW, cette dernière peut être représentée par une citation en corps de texte, une note de bas de page, une note de fin et une bibliographie. Par défaut, avec CWYW, la citation et la bibliographie sont mises en forme automatiquement à chaque ajout d’une référence dans un document MS Word. La mise en forme automatique de CWYW peut toutefois être désactivée.

Quand activer la mise en forme automatique ?

Lorsque votre document contient un petit nombre de références, il est préférable de conserver active la mise en forme automatique de CWYW. Cette fonction est très efficace et vous évite de mettre en forme manuellement vos références.

Quand désactiver la mise en forme automatique ?

Lorsque votre document contient un grand nombre de références, il est préférable de désactiver la mise en forme automatique de CWYW puisque cette fonction alourdit votre document. L’insertion de références est donc plus rapide lorsque la mise en forme automatique est désactivée étant donné que la bibliographie n’est pas générée automatiquement dès l’insertion de nouvelles références. Vous devrez toutefois, comme expliqué ci-dessous, mettre en forme manuellement vos références une fois la rédaction terminée. Vous verrez alors apparaître la bibliographie à la fin du document selon le style bibliographique choisi.

Pour désactiver la mise en forme automatique :

1. Cliquez sur la flèche en coin du groupe Bibliography de l’onglet EndNote Web de MS Word.

2. Choisissez l’onglet Instant Formatting.

3. Cliquez sur Turn Off.

4. Cliquez sur OK.

Pour mettre en forme manuellement les références :

1. Cliquez sur la flèche en coin du groupe Bibliography de l’onglet EndNote Web de MS Word.

2. Choisissez l’onglet Instant Formatting.

3. Cliquez sur Turn On.

4. Cliquez sur OK.



7.1.3. Citer en corps de texte

La citation en corps de texte est créée dès l’insertion d’une référence dans un document MS Word. Cette citation permet de repérer facilement l’énoncé cité dans le texte. La forme de la citation est déterminée par le style bibliographique sélectionné dans EndNote Web (APA, MLA, Chicago, etc.). Dès la création d’une citation en corps de texte, la référence correspondante est insérée dans la bibliographie.

Exemple :

En effet, les différents guides de rédaction bibliographique décrivent plusieurs types de documents qui peuvent se présenter sur divers supports (manuscrits, imprimés, microformes, etc.), mais ne tiennent pas encore compte de la documentation électronique. (Caron, 2000) Bibliographie Caron, R. « Comment citer un document électronique ? ». In Université Laval. Bibliothèque. Site de la Bibliothèque de l’Université Laval, [En ligne]. http://www.bibl.ulaval.ca/doelec/citedoce.html (Page consultée le 3 novembre 2010)

1. Démarrez Microsoft Word et ouvrez le document dans lequel vous désirez insérer les références.

2. Démarrez EndNote Web en cliquant sur l’onglet EndNote Web. Vous devrez indiquer votre courriel et votre mot de passe.

3. Positionnez le curseur à l’endroit où la référence doit être insérée dans le document (dans le texte, dans une note de bas de page, etc.).

4. Cliquez sur Find Citations de l’onglet EndNote Web.

5. Tapez un mot clé de la référence recherchée (nom de l’auteur par exemple).

6. Cliquez sur Find.

7. Sélectionnez la référence que vous désirez insérer.

8. Cliquez sur Insert.

Vous verrez alors apparaître la citation en corps de texte là où était situé votre curseur ainsi que la bibliographie à la fin de votre document.

9. Dans l’onglet EndNote Web, cliquez sur la liste déroulante Style et sélectionnez le style souhaité.

Le style bibliographique détermine la mise en forme de la bibliographie et de la citation en corps de texte.

7.1.4. Réaliser des citations multiples en corps de texte

EndNote Web offre la possibilité d’insérer plusieurs références au même endroit dans un document MS Word. Les références apparaissent alors dans la même citation en corps de texte et sont triées selon le style bibliographique sélectionné. Il est possible d’insérer jusqu’à 50 références à l’intérieur de la même citation.

Citation en corps de texte

Référence insérée dans la bibliographie

Inscrire le titre de la bibliographie



Voici l’ordre de tri pour les quatre styles bibliographiques généraux :

Styles généraux Ordre de tri Annotated Les références sont triées par ordre chronologique selon la date de publication.

Author-Date Les références sont triées par ordre chronologique selon la date de publication.

Numbered Les références sont triées par ordre d’insertion dans le document.

Pour insérer de multiples références dans une citation :

1. Démarrez Microsoft Word et ouvrez le document dans lequel vous désirez insérer les références.

2. Démarrez EndNote Web en cliquant sur l’onglet EndNote Web. Vous devrez indiquer votre courriel et votre mot de passe.

3. Positionnez le curseur à l’endroit où les références doivent être insérées dans le document (dans le texte, dans une note de bas de page, etc.).

4. Cliquez sur Find Citations de l’onglet EndNote Web.

5. Tapez les mots clés des références recherchées (nom de l’auteur par exemple) afin de vous assurer que toutes les références nécessaires s’affichent dans la liste.

6. Cliquez sur Find.

7. Sélectionnez les références que vous désirez insérer en utilisant la touche CTRL de votre clavier.

8. Cliquez sur Insert.

Utilisez les opérateurs suivants pour faciliter la recherche de vos références : ( + ) au-devant du mot cherchera les références contenant ce mot. ( - ) au-devant du mot doit être utilisé en combinaison avec la recherche d’un autre terme ; cela cherchera les références ne contenant pas ce mot. ( * ) permet de faire une recherche sur un terme partiellement écrit : lait* pour laitier, laitière, laiterie, etc.

7.1.5. Références en note de bas de page et en note de fin

EndNote Web offre la possibilité d’insérer une référence à l’intérieur d’une note de bas de page ou d’une note de fin créée avec MS Word. La référence s’affiche selon le style bibliographique sélectionné. Elle apparaît dans la note de bas de page ainsi que dans la bibliographie. Pour insérer une référence dans une note de bas de page, vous n’avez qu’à positionner le curseur dans la note de bas de page de votre document MS Word et suivre les étapes énumérées à la section 7.1.3.



7.2. Modifier des références insérées dans un document MS Word

Vous pouvez modifier les éléments bibliographiques d’une référence EndNote Web insérée dans un document MS Word en tout temps. Toutefois, EndNote Web recommande de ne pas modifier directement la référence ou la bibliographie puisque les changements ne seront pas enregistrés dans votre document. Il est préférable de modifier les références à partir de votre onglet EndNote Web.

7.2.1. Ajouter ou soustraire du texte dans une citation en corps de texte

Il est possible de modifier une citation en corps de texte directement à partir de votre document MS Word. Cette fonctionnalité d’EndNote Web peut être particulièrement utile lorsque vous désirez, par exemple, soit ajouter dans la citation en corps de texte le numéro de la page correspondant au document cité, ou soit enlever le nom de l’auteur dans le cas où le nom de ce dernier est déjà mentionné dans la citation. Dans un tel cas, il est de mise de ne faire apparaître que l’année dans la citation. Il est à noter que les modifications ainsi apportées à la citation en corps de texte ne sont pas prises en compte dans la bibliographie.

1. Dans le document MS Word, cliquez sur la citation en corps de texte de votre choix. Le curseur devrait alors clignoter et la citation devrait s’afficher en surbrillance telle qu’illustrée ici :

Exemple :

Selon Rosaire Caron (Caron, 2000), les différents guides de rédaction bibliographique décrivent plusieurs types de documents qui peuvent se présenter sur divers supports (manuscrits, imprimés, microformes, etc.), mais ne tiennent pas encore compte de la documentation électronique.

2. Dans l’onglet EndNote Web, cliquez sur Edit Citation(s).

La fenêtre d’édition apparaît à l’écran. Vous pouvez alors ajouter ou soustraire du texte dans la citation en corps de texte.

3. Cochez la case Exclude author afin d’exclure le nom de l’auteur de la citation en corps de texte.

Automatiquement, EndNote Web effectue les modifications dans la citation en corps de texte.

Citation en corps de texte qui doit être modifiée étant donné que le nom de l’auteur est déjà mentionné dans le texte.



Exemple :

Selon Rosaire Caron (2000), les différents guides de rédaction bibliographique décrivent plusieurs types de documents qui peuvent se présenter sur divers supports (manuscrits, imprimés, microformes, etc.), mais ne tiennent pas encore compte de la documentation électronique.

Bibliographie

Caron, R. « Comment citer un document électronique ? ». In Université Laval. Bibliothèque. Site de la Bibliothèque de l’Université Laval, [En ligne]. http://www.bibl.ulaval.ca/doelec/citedoce.html (Page consultée le 3 novembre 2010)

Dans cette même fenêtre d’édition, vous pouvez aussi modifier la citation selon les indications suivantes :

Fonction Description Exclude Author En cochant cette case, le nom de l’auteur est supprimé de la citation.

Exclude Year En cochant cette case, l’année de publication est supprimée de la citation.

Préfix Écrire du texte ici permet d’ajouter du texte au début de la citation.

Suffix Écrire du texte ici permet d’ajouter du texte à la fin de la citation

Pages Le numéro de page entré permet de mettre la page correspondante du document cité.

7.2.2. Effacer une référence citée

1. Dans le document MS Word, cliquez sur la citation en corps de texte de votre choix. Le curseur devrait alors clignoter et la citation devrait s’afficher en gris.

2. Cliquez sur Edit Citation(s) dans l’onglet EndNote Web.

3. Dans le menu déroulant Edit Reference, cliquez sur Remove Citation. La citation en corps de texte et la référence correspondante dans la bibliographie disparaissent.

Notez que la référence est demeurée intacte dans la bibliographie



8. Générer une bibliographie Par défaut, en utilisant CWYW, une bibliographie est insérée à la toute dernière page du document. Cette bibliographie est mise à jour chaque fois qu’une référence est ajoutée ou supprimée. Une bibliographie créée à partir d’EndNote Web peut être aussi exportée dans un document MS Word vierge. Toutefois, une bibliographie indépendante n’est reliée à aucune référence citée dans un document Word. Pour plus d’information, consultez la section 8.2.

8.1. Bibliographie Cite While You Write (CWYW)

La fonction Cite While You Write permet, au moment de la rédaction d’un document MS Word, de générer automatiquement une bibliographie à la fin du document au fur et à mesure que vous insérez des références dans Word. Cette fonction peut toutefois être désactivée. Pour plus de détails sur la mise en forme automatique de la fonction CWYW, consultez la section 7.1.2.

8.1.1. Modifier la mise en forme

Une fois la bibliographie créée avec la fonction CWYW, vous pouvez modifier sa mise en forme.

1. Dans l’onglet EndNote Web de MS Word, cliquez sur la flèche en coin du groupe Bibliography.

2. Dans la fenêtre EndNote Web Format Bibliography, sélectionnez l’onglet Layout.

3. Réalisez les modifications souhaitées et cliquez sur le bouton OK.

Voici les modifications que vous pouvez réaliser :

Fonction Description Font and Size Il est possible de modifier le format du texte tant par la police que par

la grosseur du caractère.

Bibliography title Permet d’indiquer le titre souhaité à la bibliographie.

Text Format Ce bouton permet d’indiquer le format du titre de la bibliographie.

Star with bibliography number Dans le cas où l’on désire numéroter la bibliographie, ce champ permet d’indiquer à quel numéro elle démarrera.

First line indent and Hanging indent Permet d’indenter la première ligne de la référence bibliographique selon l’espace désiré.

Line spacing et Space after Permet d’indiquer l’espace entre les références et l’espace après la référence.



8.1.2. Déplacer la bibliographie CWYW

La fonction CWYW crée toujours la bibliographie à la fin du document. Vous pouvez toutefois déplacer cette bibliographie à votre guise.

1. Sélectionnez la bibliographie en entier afin d’inclure les codes cachés d’EndNote Web.

2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur l’icône du ciseau (Couper) dans le groupe Presse-papiers.

3. Positionnez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez déplacer votre bibliographie.

4. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur l’icône nommée Coller du groupe Presse-papiers.

8.2. Bibliographie indépendante

8.2.1. Créer une bibliographie indépendante

Lors de la création d'une bibliographie indépendante, l'utilisateur peut créer une bibliographie basée sur toutes les références d'une bibliothèque EndNote Web ou à partir de quelques groupes de références seulement.

1. Dans EndNote Web, sélectionnez l’onglet Format et ensuite Bibliography.

2. Dans References, sélectionnez votre groupe dans la liste déroulante.

3. Choisissez le style bibliographique de votre choix dans la liste déroulante Bibliographic Style.

4. Sélectionnez RTF (Rich Text Format) dans la liste File Format.

5. Cliquez sur le bouton Save.

6. Cliquez sur Enregistrer.

7. Renommez le fichier au besoin.

8. Choisissez un dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier et cliquez sur le bouton Enregistrer.

9. Ouvrez ensuite le fichier pour vérifier s’il répond à vos besoins.

8.2.2. Modifier la mise en forme d’une bibliographie indépendante

Il est fort probable qu’en générant une bibliographie indépendante, la mise en page de votre bibliographie présente quelques déficiences. À titre d’exemple, voici un extrait d’une bibliographie indépendante présentée selon le style bibliographique Auteur-date :



La seconde référence (Adesky) semble présenter un problème puisque certains éléments sont présentés sur plus d’une ligne plutôt qu’à la suite l’un de l’autre. En ouvrant cette référence dans la bibliothèque EndNote Web, on note un problème de disposition des éléments bibliographiques dans les champs City et Publisher . Puisque dans ces champs les éléments bibliographiques sont disposés sur deux lignes, c’est la raison pour laquelle ces éléments sont présentés sur plus d’une ligne dans la bibliographie. Pour régler ce problème dans la bibliographie, il suffit de faire en sorte que les éléments bibliographiques contenus à l’intérieur des champs City et Publisher soient sur une même ligne telle que présentée ci-contre :

Avant la correction de la référence Après la correction de la référence

City

Paris Montréal

City

Paris, Montréal

Publisher

L’Harmattan ; L’Harmattan Inc.

Publisher

L’Harmattan ; L’Harmattan Inc.

Après avoir corrigé l’erreur, il suffit de refaire la procédure pour obtenir une bibliographie indépendante et vous constaterez que la référence apparaît maintenant correctement à l’écran.

Il n’est malheureusement pas possible d’éditer un style bibliographique pour ajouter des espaces entre les lignes ou encore, modifier les règles de la bibliographie avec EndNote

Web. Seul le logiciel EndNote peut le faire.



8.2.3. Imprimer une bibliographie indépendante

1. Dans EndNote Web, sélectionnez l’onglet Format et ensuite Bibliography.

2. Dans References, sélectionnez votre groupe dans la liste déroulante.

3. Choisissez le style bibliographique de votre choix dans la liste déroulante Bibliographic Style.

4. Sélectionnez RTF (Rich Text Format) dans la liste File Format.

5. Cliquez sur le bouton Preview & Print.

6. Cliquez sur le bouton Print this Page.



9. Glossaire

Termes utilisés dans le guide

Termes utilisés par EndNote

Définition

Base de données bibliographiques

Database Base de données commerciale répertoriant des documents sous forme de références bibliographiques.

Dans le contexte d’EndNote, une base de données bibliographiques est composée d’un ensemble de références bibliographiques. Elle se nomme bibliothèque.

Bibliographie Bibliography Liste descriptive de documents (volumes, articles de revues, thèses, mémoires, rapports, etc.) classés selon un ordre précis.

La liste est généralement placée à la fin d’un document et sert à regrouper les ouvrages consultés par un auteur lors de la rédaction d’un livre, d’un article, d’un rapport de recherche, etc.

Dans le contexte d’EndNote Web, une bibliographie est créée automatiquement dès l’insertion de références dans un document MS Word. Elle contient alors toutes les références citées dans ce document.

Bordereau de saisie Reference Window Bordereau utilisé lors de la saisie de données ou lors de la modification d’une référence. La fenêtre contient le type de référence ainsi que les champs qui lui sont associés.

Commandes CWYW Cite While You Write (CWYW)

Commandes utilisées dans MS Word. Elles sont illustrées par la barre d’outils EndNote Web et permettent notamment l’insertion de références EndNote Web dans un document MS Word.

Champs Fields Le champ est relié au type d’information contenue dans une référence EndNote (p. ex. author, year, etc.).

Fichier de connexion

Connection file Un fichier de connexion permet à l’usager de se connecter à une base de données ou à un catalogue de bibliothèque à partir de l’interface de recherche d’EndNote.

Filtre d’importation

Import Filter Un filtre d’importation permet d’importer, dans une bibliothèque EndNote Web, les références provenant d’une base de données.

La référence est alors enregistrée en format texte (.txt). Chaque base de données possède son propre filtre d’importation.

Références bibliographiques

References Une référence bibliographique est composée de plusieurs champs à l’intérieur desquels sont inscrits les éléments propres à la description bibliographique d’un document, c’est-à-dire l’auteur, le titre, l’année



Termes utilisés dans le guide

Termes utilisés par EndNote

Définition

de publication, la maison d’édition, etc.

Styles bibliographiques

Output Styles Les styles bibliographiques déterminent la façon dont la référence doit être présentée, notamment dans la bibliographie. Quelques styles parmi les plus connus : APA, MLA, Chicago, Harvard, etc.

Type de référence

Reference Type Le type de référence identifie la nature du document cité. Il sert à déterminer quels champs devront apparaître dans le bordereau de saisie.

Par exemple, une référence dont le document cité est un article de périodique utilisera le type de référence Journal Article. Ainsi le bordereau de saisie sera composé notamment des champs Journal, Type of article, Alternate journal, etc.

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