endnote x3 pour windows //oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/public/docs/gsc215/... · logiciel de...

EndNote X3 pour Windows http://www.uqtr.ca/biblio/endnote

Guide d’utilisation

Notes préliminaires

• Ce présent document a été révisé et mis à jour pour la version EndNote X3 sous Windows XP par Mme Hélène Gaudette, conseillère en documentation à l’Université du Québec à Trois-Rivières, en novembre 2009.

• Le navigateur servant de support à ce guide est Internet Explorer 7.0. Si vous utilisez Mozilla Firefox, certaines saisies d’écran peuvent différer de celles présentées dans ce guide.

• Le traitement de texte utilisé à des fins d’exemple est Microsoft Word 2007.

• Pour alléger ce guide, certaines saisies d’écran ont été modifiées.

• Outre la connaissance de base de Windows, vous devez connaître l’emplacement du logiciel EndNote sur votre ordinateur. Sous Windows XP, ce dernier se trouve dans le répertoire C:\Program Files\EndNote. Sous Vista, veuillez noter l’emplacement indiqué lors du téléchargement ou de l’installation du logiciel à partir du CD-ROM. Sous Windows 7, le programme sera installé dans : Ordinateur\ C:\Program Files (86X)\ Endnote X3. Cette information vous sera utile, notamment à la section 6.

• Pour toute information supplémentaire relative, notamment,

o aux conditions d’utilisation de ce logiciel o au manuel complet d’utilisation d’EndNote o aux règles de saisie des références bibliographiques o aux filtres d’importation o aux fichiers de style o au transfert de données extraites du catalogue de l’Université du Québec

et de certaines bases de données

consultez la page Web localisée à l’adresse :

http://www.uqtr.ca/biblio/endnote

ou complétez le formulaire disponible à l'adresse :

http://www.uqtr.ca/biblio/endnote/form_aide.shtml .

© UQTR – Service de la bibliothèque (http://www.uqtr.ca/biblio) – 2010-08-30 Logiciel de gestion bibliographique EndNote X3 pour Windows - Guide d’utilisation

http://www.uqtr.ca/biblio/endnote

http://www.uqtr.ca/biblio/endnote/form_aide.shtml

Lors du démarrage de EndNote

• Lorsque cet écran s’affiche :

Cliquez sur « Annuler ». Vous pourrez configurer EndNote Web ultérieurement, si nécessaire.

• Vous verrez probablement ensuite la boîte suivante :

Cliquez sur « ok »

• Vous verrez enfin s’ouvrir la fenêtre de départ du programme EndNote :


Table des matières Notes préliminaires ............................................................................................... 1

Lors du démarrage de EndNote ............................................................................ 2

Section 1 – Créer une bibliothèque ................................................................... 5 Section 2 – Ouvrir une bibliothèque existante ................................................... 7 Section 3 – Éléments d’une référence bibliographique ..................................... 8 Section 4 – Modifier l’ordre et le nombre de champs affichés ........................... 9 Section 5 – Ajouter une référence manuellement ............................................ 11 Section 6 – Télécharger des filtres d’importation ............................................. 12 Section 7 – Importer rapidement des références de l’outil de découverte ....... 14 Section 8 – Exporter les références du dossier de l’outil de découverte ......... 17 Section 9 – Exporter des références d’une base de données bibliographiques externe ............................................................................................................ 25 Section 10 – Importer des références d’une base de données bibliographiques externe dans EndNote ..................................................................................... 28 Section 11 – Identifier et éliminer les doublons (références identiques) ......... 39 Section 12 – Vider la corbeille ........................................................................ 43 Section 13 – Trouver le texte d’un article en format PDF ............................... 45 Section 14 – Produire une bibliographie indépendante .................................. 46 Avec Word 2003 .................................................................................................................... 49

Avec Word 2007 .................................................................................................................... 52

Section 15 – Inclure plus d’une bibliographie dans un document Word .......... 55 Section 16 – Citer les références au fur et à mesure dans un texte ................ 59 Avec Word 2003 .................................................................................................................... 59

Avec Word 2007 .................................................................................................................... 61

Section 17 – Modifier ou supprimer une référence citée dans un texte ........... 63 Avec Word 2003 .................................................................................................................... 63

Avec Word 2007. ................................................................................................................... 64

Section 18 – Rechercher des références dans une bibliothèque EndNote .... 65 Section 19 – Enrichir des références ............................................................... 67 Avec une fiche de lecture ...................................................................................................... 67

Avec d’autres notes et commentaires ................................................................................... 68

En ajoutant le lien vers le texte en PDF déjà sur votre ordinateur ....................................... 68

Section 20 – Fonctions « My Groups » ........................................................... 71 La fonction « Custom Groups » ............................................................................................. 72

La fonction « Smart Groups » ................................................................................................ 74


Créer un ensemble de groupes ............................................................................................. 76

Section 21 – Envoyer une bibliothèque EndNote par courriel ......................... 79 ANNEXE 1 – Règles de saisie manuelle ............................................................ 82

ANNEXE 2 – Principaux types de documents disponibles dans EndNote .......... 85


Section 1 – Créer une bibliothèque

Donnez un nom significatif à chacune des bibliothèques que vous créez.

Choisir l’endroit où vous désirez enregistrer le fichier. Cela peut être sur disque dur de votre ordinateur, une clé USB…

4

5 6

3

2

1 Démarrez EndNote.

Note : Sous Vista et Windows 7, nous vous suggérons de créer vos bibliothèques EndNote dans le répertoire « Mes documents » pour les retrouver plus aisément.


Cette bibliothèque, vide pour le moment car elle ne contient aucune référence bibliographique, affiche par défaut les champs :

Document joint ( ) Auteur (Author) Année de publication (Year) Titre (Title) Titre du périodique (Journal) Type de document (Ref Type) URL Dernière modification de la notice (Last Updated)

Note : Lors de la création de la bibliothèque, deux éléments apparaissent dans le dossier : - une icône de démarrage du programme (nomdelabase.enl) - un dossier contenant les données associées (nomdelabase.data)

Toujours conserver les deux éléments dans le même dossier. Si vous les déplacez, bien vérifier que les deux éléments sont présents dans le même dossier ou répertoire.


Section 2 – Ouvrir une bibliothèque existante Remarque :

• Dans l’exemple suivant, la bibliothèque contient déjà des références bibliographiques. • Le menu déroulant affiche jusqu’à dix bibliothèques en ordre décroissant de consultation;

la bibliothèque ouverte lors de votre dernière utilisation de EnNote apparaît la première.

1

2

3

Style bibliographique s’appliquant à l’ensemble des références.

Références bibliographiques

Nombre total de références.


« Show Tab Pane » affiche deux onglets : Preview permet d’afficher la référence sélectionnée selon le style bibliographique sélectionné; Search ouvre un écran de recherche (voir section 17). Pour faire disparaître ces deux onglets, cliquez sur « Hide Tab Pane ».

Section 3 – Éléments d’une référence bibliographique

Pour visualiser le contenu d’une référence, double-cliquez sur celle de votre choix.

Permet de choisir le type de référence (livre, article de périodique, thèse, acte de colloque, etc.) lors de la saisie manuelle. Il peut y avoir plusieurs types de références dans une même bibliothèque. Voir Annexe 2 pour la liste des principaux types de documents disponibles.

Référence précédente

Les champs disponibles (auteur, titre, année de publication, etc.) sont associés au type de référence (Reference Type) sélectionné. D’autres champs sont disponibles en descendant l’ascenseur.

Permet, avec un clic de souris, de trier les références par année de publication, par titre du document ou par titre du périodique.

Référence suivante


Section 4 – Modifier l’ordre et le nombre de champs affichés

1

2

4

3

Par défaut (i.e. selon les paramètres d’installation du logiciel), EndNote affiche 8 champs (Field) dans l’écran. Voir à la page 5 ci-dessus. Ouvrez les menus déroulants des colonnes et sélectionnez les champs (Field) désirés dans chacune des colonnes.


Voici l’entête de votre bibliothèque une fois les changements effectués :

5

Pour afficher moins de 8 champs, sélectionnez l’option [Do not display].


Section 5 – Ajouter une référence manuellement Cette opération requiert qu’une bibliothèque EndNote soit ouverte.

1

Sauvegardez en cliquant sur le X et sur « Yes » dans la boîte de dialogue qui s’ouvrira automatiquement

Complétez les champs vides en cliquant sur les intitulés correspondants (par exemple : Author pour auteur) et en saisissant l’information appropriée. Certaines règles de saisie doivent être respectées. Pour plus de détails, consultez l'Annexe 1 « Règles de saisie manuelle ».

Choisissez judicieusement le type de référence. Cela influence directement l’affichage de la référence dans la bibliographie. Pour plus de détails, consultez l'Annexe 2 « Principaux types de documents disponibles dans EndNote ».

4

5

3

2


Section 6 – Télécharger des filtres d’importation Remarques :

• Les filtres sont l’outil indispensable pour pouvoir traiter de manière automatique des références en provenance de sources externes au logiciel EndNote (catalogues de bibliothèque et bases de données bibliographiques).

• Il peut y avoir plusieurs filtres pour une même base de données bibliographiques, un pour chaque fournisseur présent sur le marché.

• Certains filtres ont été développés à l’UQTR pour mieux répondre aux besoins des membres de cette communauté universitaire.

• Lors de la première installation du logiciel par téléchargement, tous les filtres fournis par le logiciel EndNote et tous les filtres développés par le Service de la bibliothèque de l’UQTR seront automatiquement installés sur votre ordinateur si celui-ci utilise Windows XP.

• Si vous installez le logiciel à partir du CD-ROM emprunté à la Bibliothèque ou sur un ordinateur fonctionnant sous Vista ou Windows 7, il faudra obligatoirement télécharger les filtres personnalisés développés par notre service pour certaines bases. La procédure à suivre est l’objet de cette section.

• Quelle que soit la manière dont vous avez procédé pour installer le logiciel, il faut vérifier périodiquement si les filtres ont été modifiés depuis et procéder au téléchargement des nouvelles versions. Consultez régulièrement les pages http://www.uqtr.ca/biblio/endnote/transfert.shtml et http://www.endnote.com/support/enfilters.asp pour vérifier s’il existe une version plus récente des filtres que vous utilisez fréquemment.

• Dans cette section sera décrite l’opération de téléchargement d’un filtre d’importation pour les références de la base de données bibliographiques PsycINFO.

• L’opération décrite sera la même pour tous les filtres dont vous aurez besoin et qui ne sont pas fournis par défaut dans EndNote; seule changera l’adresse pour les récupérer.

• Le téléchargement d’un filtre se fait une seule fois.

À l’aide de votre navigateur, consultez la liste des filtres disponibles en cliquant sur http://www.uqtr.ca/biblio/endnote/transfert.shtml. Pour récupérer un seul filtre, cliquez sur « Télécharger » à gauche de la date de mise à jour du filtre désiré La fenêtre suivante s’ouvre :

1

2


http://www.uqtr.ca/biblio/endnote/transfert.shtml

http://www.endnote.com/support/enfilters.asp


3 Sous Windows XP, il faut enregistrer le filtre dans le sous-répertoire C:\Program Files\ Endnote X3\ filters.

3

Sous Vista ou Windows 7, vous devez procéder un peu différemment :

.


Enregistrez le filtre sur le bureau,

4 Glissez ou copiez le filtre dans le sous-répertoire Ordinateur\C:\Program Files (86X)\ Endnote X3\ filters

5 Si vous voyez apparaître un ou des messages de confirmation, répondre positivement à chaque demande du système.

6 Assurez-vous de ne pas laisser de copie du filtre sur le bureau

3

4 Une fois le téléchargement du filtre d'importation terminé, fermez EndNote pour que les changements soient effectifs.

Section 7 – Importer rapidement des références de l’outil de découverte Remarques :

• Cette technique s’applique si vous désirez importer rapidement quelques références appartenant aux collections de l’Université du Québec.

• Cette technique ne permet pas de sélection préalable des références pertinentes. • La recherche se fera dans toutes les institutions partageant l’outil de découverte. • Il pourrait donc y avoir des doublons (références identiques provenant de plus d’une

constituante du réseau). • Il faudra donc éliminer les références en double si vous ne désirez conserver que les

documents appartenant aux collections de l’UQTR (voir Section 11). • Pour une recherche plus poussée ou plus fine, utilisez les fonctions du dossier dans

l’outil de découverte, exportez et transférez par la suite les références (voir Section 8 ci-dessous). .

Créez ou ouvrez une bibliothèque EndNote (voir Section 1 et Section 2). 1

2


4

3 Tapez « u q » (« u » - espace – « q ») et enfoncez la touche « Entr ».

Cliquer sur « U Québec – Trois-Rivières ».

5


6 Faites une recherche la plus précise possible, dans le panneau au bas de l’écran.

7

8 EndNote affiche le nombre de références qui seront transférées.

9

Le filtre de connexion « U Quebec-Trois-Rivieres est dorénavant disponible dans la liste

« Online Search ». Pour faire d’autres recherches, cliquez dessus et reprenez à l’étape 6. Les références transférées forment un groupe que vous pouvez éliminer par la suite puisqu’elles sont incluses dans l’intitulé « All References » dans le coin gauche de l’écran.


Section 8 – Exporter les références du dossier de l’outil de découverte Remarques :

• Dans cette section sera décrite l’opération d’exportation des références à partir de l’outil de découverte du Service de la bibliothèque. Cela suppose que vous êtes familier avec la recherche dans cet outil. Consultez la page d’aide de l’outil si nécessaire.

• Lors de la première utilisation de cette fonction, il faudra préalablement configurer EndNote Web qui sert de passerelle entre le dossier et EndNote.

• Cette opération de configuration n’a pas à être répétée lors des exportations subséquentes, sauf si vous utilisez un ordinateur du Service de la bibliothèque ou dans les salles publiques du campus de l’UQTR.

Cliquez sur « configure » dans le panneau à gauche de l’écran. 1

.

1

Inscrivez votre adresse de courriel et le mot de passe désiré.2


2

3

Le libellé sous la mention « EndNote Web » au bas du panneau de gauche passe de « configure » à « transfer… ».

4

Note : Sur votre ordinateur personnel, cette opération n’a pas à être répétée. À partir de maintenant, vous pourrez transférer des références entre EndNote et EndNote Web en utilisant votre adresse courriel et le mot de passe inscrit à l’étape

ci-dessus pour vous identifier. Cependant, il faut la refaire chaque fois que vous travaillez sur un des ordinateurs du Service de la bibliothèque ou dans les salles publiques du campus de l’UQTR.

2


Faites une recherche dans l’outil de découverte. 5

Attention ! L’exportation de références dans l’onglet « Articles » est possible mais les résultats sont parfois incomplets (auteur ou titre de périodique manquants, etc). Ces difficultés sont liées aux différences entre les ressources ainsi qu’au mode de recherche utilisé par l’outil. Il peut être préférable de faire une recherche directement dans une base de données bibliographiques externe puis d’importer les références dans la bibliothèque EndNote (voir Section 9 et Section 10 ci-dessous).

6

Cochez « Ajouter au classeur » pour chacune des références désirées. 7


Cliquez sur « Dossier d’invité » pour procéder immédiatement à l’exportation. 8 Ou

Identifiez-vous pour accéder à votre dossier personnel.

8

9

11

Cochez une à une les références à transférer. Ou

Cochez ici pour avoir toutes les références.

Sélectionnez le logiciel de gestion bibliographique. 10 Choisissez « Envoyer vers EndNote ».


12

13

14 Pour voir où sont les références importées, cliquez sur « My References ».

Une fenêtre « EndNote Web » s’ouvre.

Entrez votre adresse de courriel et le mot de passe que vous avez choisi à l’étape 1 ci-dessus (voir page 17).


Les références exportées de l’outil de découverte sont automatiquement placées dans l’onglet « Unfiled ». Cliquez sur « Unfiled » pour voir les références transférées dans EndNote Web.

15

Ici, se sont les premières références importées dans EndNote Web. S’il y a déjà des références dans la bibliothèque EndNote Web lors de cette

opération, le nombre de références sera différent pour « All my references » et pour « Unfiled ».

Créez ou ouvrez une bibliothèque EndNote (voir Section 1 et Section 2). 16


1. Choisir l’ensemble de références à transférer. 18

17 2. Décochez pour bloquer l’importation de doublons (références identiques déjà présentes dans la bibliothèque).

19

Cliquez sur « ok » pour compléter le processus de transfert. 20

À la fin du processus d’importation, EndNote affiche uniquement les références qui viennent de s’ajouter dans la base. Dans l’écran ci-dessous, 4 références sont affichées et la base compte 715 références au total. Vérifiez toujours que le nombre de références affichées (ici 4) correspond au nombre que vous voulez transférer. Pour revoir la totalité des références, cliquez sur « All References » dans le coin supérieur gauche de l’écran.


L’intitulé « Unfiled » est un groupe que vous pouvez éliminer par la suite puisque les références sont incluses dans l’intitulé « All References » dans le coin supérieur gauche de l’écran.

Pour revoir la totalité des références, cliquez sur « All References » dans le coin supérieur gauche de l’écran.


Section 9 – Exporter des références d’une base de données bibliographiques externe Remarques :

• Dans cette section sera décrite l’opération d’exportation des références de la base de données PsycINFO disponible via l’interface EBSCOhost. Cela suppose que vous êtes familier avec la recherche dans cet environnement.

• Les fonctions de recherche, de sélection et de sauvegarde des références à des fins d’exportation variant selon le fournisseur de la base de données bibliographiques, vous aurez à adapter la procédure qui suit en conséquence.

• Pour les bases de données bibliographiques dont le filtre a été fait par le personnel de la Bibliothèque de l’UQTR, consultez les aide-mémoire associés aux filtres, à la page http://www.uqtr.ca/biblio/endnote/transfert.shtml.

• Vous pouvez aussi demander de l’aide au personnel de l’information documentaire (http://www.uqtr.ca/biblio/bottins/infodoc.shtml) ou à votre conseiller en documentation (http://www.uqtr.ca/biblio/bottins/conseillers.shtml).

1 Faites une recherche dans la base de données bibliographiques.

Sélectionnez les références désirées et déposez-les dans le «Folder », en les choisissant une à une en cliquant sur « Add to folder »

ou une page à la fois (maximum de 50 références par page).

2



http://www.uqtr.ca/biblio/bottins/infodoc.shtml

http://www.uqtr.ca/biblio/bottins/conseillers.shtml

3 Cliquez sur « Folder View» pour voir les références retenues.

Choisissez les références que vous désirez exporter vers EndNote une à la fois en cochant le carré à gauche de la référence

ou en cochant « Select / deselect all »

5

4

(maximum 500 références par demande).

Cliquez sur l’icône « Export ».


Vous avez ici le choix de : a) procéder à l’exportation suivie de l’importation directe des

références dans une base bibliographique EndNote OU

b) utiliser le format générique et procéder par la suite à l’importation des références dans la bibliothèque EndNote (voir section 6 b ci-dessous).

6 Voici quelques arguments pour et contre chacune des options : a) Exportation / importation directe : Pour :

- processus facile - processus rapide Contre : - pas de possibilité de choisir un filtre précis - dans plusieurs cas, tous les types de documents sont traités comme des articles de

périodiques - beaucoup d’informations sont transcrites dans le champ « Notes », même s’il existe

un champ spécifique pour cette information (exemple : langue du document) - quand un document est dans une autre langue que l’anglais, le titre original et le titre

traduit en anglais sont inscrits dans le champ - il y a un problème de traitement des caractères accentués de la langue

française dans certaines bases de données bibliographiques, provoquant l’inclusion de combinaisons de signes pas toujours très faciles à comprendre

- demande la plupart du temps de nombreuses modifications et corrections pour que les références s’affichent correctement lors de la production d’une bibliographie.

b) Utilisation du format générique et importation ultérieure : Pour :

- permet de choisir l’un des filtres développés à l’UQTR pour les besoins spécifiques des membres de cette communauté universitaire

- traitement correct des caractères accentués de la langue française - permet une première élimination des doublons (références identiques) si désiré - moins de modifications et de corrections à faire pour que les références s’affichent

correctement lors de la production d’une bibliographie. Contre : - processus plus long - processus plus compliqué

Besoin d’aide pour prendre une décision? Consultez le conseiller en documentation responsable de votre discipline. La liste de leurs noms est à la page : http://www.uqtr.ca/biblio/bottins/conseillers.shtml


http://www.uqtr.ca/biblio/bottins/conseillers.shtml

Section 10 – Importer des références d’une base de données bibliographiques externe dans EndNote

Importation directe : Après avoir cliqué sur l’icône « Export »,

7 8

9 Si la bibliothèque dans laquelle vous voulez exporter les références est ouverte, le processus d’importation s’enclenche automatiquement et vous verrez s’afficher le résultat en quelques secondes (voir page suivante).

6 a


Écran EndNote à la fin de l’importation directe:

10

À la fin du processus d’importation, EndNote affiche uniquement les références qui viennent de s’ajouter dans la base (Imported references). Dans l’écran ci-dessus, 55 références sont affichées et la base compte 825 références au total. Vérifiez toujours que le nombre de références affichées (ici 55) correspond au nombre que vous vouliez importer. Pour revoir la totalité des références, cliquez sur « All References » dans le coin supérieur gauche de l’écran. Si les caractères accentués causent des difficultés ou si l’UQTR propose un filtre personnalisé pour la base bibliographique utilisée, il est préférable de procéder par une importation indirecte (voir pages 31 à 35).


Exemple de bordereau d’une référence après importation directe :

Comparez cette notice avec celle de la page 35 (importation directe vs importation indirecte.


Si vous n’avez pas ouvert EndNote avant de cliquer sur « Save » à l’étape 8, EndNote vous demandera de lui indiquer dans quelle bibliothèque vous désirez importer les références.

Cliquez sur l’icône nomdelabase.enl correspondant à la base de données choisie. Celle-ci peut se trouver sur le disque dur de votre ordinateur ou sur une clé USB.

9

10


6b Utilisation du format générique et importation ultérieure :

Après avoir fait la recherche en suivant les étapes à aux pages 24 et 25 et avoir cliqué sur l’icône « Export »

5 1

7

9

8


Sélectionnez l’endroit où le fichier exporté sera enregistré. Cela peut se faire sur le disque dur de l’ordinateur ou sur une clé USB.

À l’aide des menus déroulants, enregistrez le fichier en format texte (.txt) avec l’encodage « Unicode (UTF-8) ».

10

11

Créez une base de données bibliographiques ou ouvrez une base existante (voir section 1 et section 2 ci-dessus).

12

13


14 À l’aide des menus déroulants, indiquez les paramètres de l’importation : Import data file : sélectionner le fichier à importer. Import option : choisir le filtre correspondant à la source des données (voir paragraphe suivant). Duplicate : Choisir « Import All » ou « Discard Duplicates » si vous désirez éviter des doublons (références identiques). Text translation : choisir « Unicode (UTF-8) ».

Si le filtre désiré n’apparaît pas dans le menu déroulant, voir page 35 et suivantes.

15

Les filtres d’importation sont nécessaires pour récupérer les fichiers exportés du catalogue ou de bases de données. C’est ce qui permet au logiciel EndNote de coder les informations correctement. Chaque catalogue, chaque base de données bibliographiques doit avoir son filtre. Certains sont déjà disponibles dans EndNote, d’autres sont développés par le Service de la bibliothèque en fonction de l’environnement technologique en vigueur Par exemple, si le fichier enregistré provient de la base PsycINFO, il faudra sélectionner le filtre UQTR_PsycINFO_(EBSCO).enf. Ce filtre, ainsi que plusieurs autres, peuvent être téléchargés à partir de l’adresse http://www.uqtr.ca/biblio/endnote/transfert.shtml.



Écran de EndNote après l’importation des références :

À la fin du processus d’importation, EndNote affiche uniquement les références qui viennent de s’ajouter dans la base (Imported references). Dans l’écran ci-dessus, 55 références sont affichées et la base compte 825 références au total. Vérifiez toujours que le nombre de références affichées (ici 55) correspond au nombre que vous vouliez importer. Si vous avez choisi l’option « Discard Duplicates » lors de l’importation, EndNote vous informe du nombre de références réellement importées. Pour revoir la totalité des références, cliquez sur « All References » dans le coin supérieur gauche de l’écran.


Exemple de bordereau d’une référence après importation indirecte :

Comparez cette notice avec celle de la page 29 (importation directe vs importation indirecte).


Si le filtre désiré n’apparaît pas dans le menu déroulant :

14

15

Vous pouvez taper un nom de base (psycinfo) ou celui d’un fournisseur (ebsco) dans la fenêtre en bas à gauche, sans vous préoccuper des majuscules ou des minuscules dans le nom du filtre. Enfoncez la touche « Entr ».


16

17

18


Section 11 – Identifier et éliminer les doublons (références identiques) Remarques :

• Lorsque vous faites plusieurs recherches dans la même base bibliographique au fil du temps, ou si vous avez fait une recherche dans plusieurs bases (par exemple : PsycINFO et ERIC ou CINHAL), il peut y avoir un certain recoupement entre les références repérées. Un même titre de périodique peut en effet intéresser plusieurs clientèles et être inclus dans plus d’une source d’information.

• Il existe plusieurs manières de procéder pour éliminer les doublons. Nous vous en présenterons deux.

a) élimination des doublons lors de l’importation des références

• Si, lors de l’importation des références d’une base de données bibliographique dans EndNote, vous choisissez l’option de l’importation indirecte (voir pages 31 à 35),

dans la boîte des paramètres d’importation, choisissez « Discard Duplicates »

puis cliquez sur « Import » Le programme EndNote fera une première vérification avant de procéder à l’importation des références et vous indiquera le résultat.

Ce message signifie que les 55 références que je voulais importer dans bibliothèque s’y trouvaient fort probablement au moins une fois déjà Cliquez sur « ok » pour clore l’opération.


b) élimination des doublons par la fonction « Find Duplicate »

• Vous pouvez éliminer de tels dédoublements en utilisant la fonction « Find Duplicate ». • EndNote permet de comparer les références l’une à côté de l’autre et de choisir celle(s)

que vous voulez conserver. • Les références en double sont transférées dans la corbeille. • Vous pouvez les éliminer par la suite. • Vous pouvez conserver les références qui sont dans la corbeille quand vous quittez

une bibliothèque.

3

1 Ouvrez la bibliothèque EndNote dans laquelle vous désirez faire la vérification.

2

EndNote amorce la détection des références possiblement dupliquées. Il affiche les références deux par deux. Vous pouvez alors comparer le contenu de chacune et décider ce que vous désirez faire de chacune des références individuellement. Attention ! Il peut y avoir plus d’une copie d’une même référence. EndNote vous informe du nombre de doublons dans le coin gauche de la boîte de comparaison et de sélection des références. Exemple : Comparing 1 and 2 of 3 duplicates.


Dans l’écran ci-dessus, vous comparez deux références détectées par le programme comme potentiellement identiques. S’il y avait plus d’un doublon, le texte serait « Comparing 1 and 2 of x duplicates », ou « x » est le nombre total de références identiques à comparer. Vous devez prendre une décision pour chacune des références.


Dans l’écran ci-dessus, vous comparez deux références détectées par le programme comme possiblement identiques. Vous pouvez

• choisir de conserver une référence en cliquant « Keep This Record »; • passer à la comparaison suivante en cliquant « Skip »; • annuler l’opération en cliquant « Cancel ».

Si vous choisissez d’éliminer toutes les références identifiées comme des doublons au fur et à mesure, il n’y aura plus de références affichées à l’écran lorsque vous aurez terminé car elles auront toutes été transférées dans la corbeille. Ne reste plus qu’à vider celle-ci (voir section suivante).


Section 12 – Vider la corbeille

Pour vider la corbeille, affichez son contenu :

Sélectionnez les références à éliminer :

1

2

3

Videz la corbeille :

4


Confirmer l’élimination des références de la corbeille

5

Si votre corbeille contient des références à la fermeture d’une bibliothèque, EndNote vous demandera si vous désirez la vider avant de procéder.

Cliquez sur « OK » pour vider la corbeille.

Cliquez sur « Annuler » pour que les références demeurent dans la corbeille.


Section 13 – Trouver le texte d’un article en format PDF Lors de la première tentative de localisation de la version électronique d’un document, il faut modifier vos préférences EndNote selon les indications suivantes :

1

Inscrire les informations requises dans les boîtes « Open URL Path » et « URL »

4

2

3

4

Redémarrer EndNote 6

N. B. : Cette opération n’a pas besoin d’être refaite, sauf si vous utilisez un ordinateur public situé sur le campus.

4

5


Pour enclencher la recherche d’un document en format PDF :

Cliquez sur la référence recherchée pour la sélectionner 1 Enfoncez le bouton droit de la souris, puis

1

2 3


Si c’est votre première recherche après l’ouverture d’une bibliothèque, vous verrez cette image apparaître.

4

4

Acceptez les restrictions liées au respect des droits d’auteur 5

5

EndNote effectue la recherche en affichant la mention « Searching » juste sous

« Find Full Text » dans la fenêtre de gauche. 6


Si le résultat est positif, il apparaît sous « Find Full Text ». 7

Une icône en forme de trombone apparaît à l’écran.

EndNote attache le document dans le champ « File Attachment » et inscrit le chemin d’accès dans le champ « URL » 8


Section 14 – Produire une bibliographie indépendante Avec Word 2003

Exemple 1 : Bibliographie générée à partir de toutes les références d’une bibliothèque

1 Cliquez une seule fois sur la première référence de la bibliothèque.

2

3 Choisissez le style bibliographique qui servira à la mise en forme de la bibliographie.


4

5 Démarrez un nouveau document Word puis…

6

Extrait de la bibliographie générée :

7 Enregistrez le document en format Word.

Remarques :

• L’ordre des références correspond au style bibliographique sélectionné. • Vous pouvez insérer un titre ou un en-tête au début de votre bibliographie.


Exemple 2 : Bibliographie générée à partir des références de votre choix Dans la bibliothèque, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les notices

que vous désirez inclure dans la bibliographie. 1

Reprenez les étapes à ci-dessus en donnant si nécessaire un autre nom au document.


Remarque :


3 7


Avec Word 2007

Exemple 1 : Bibliographie générée à partir de toutes les références d’une bibliothèque

Cliquez une seule fois sur la première référence de la bibliothèque. 1

2

Choisissez le style bibliographique qui servira à la mise en forme de la bibliographie.

3


4

Démarrez un nouveau document Word puis…5

6


Enregistrez le document en format Word. 7

Remarques :



Exemple 2 : Bibliographie générée à partir des références de votre choix

1

Reprenez les étapes à ci-dessus en donnant si nécessaire un autre nom au document.

Dans la bibliothèque, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les notices que vous désirez inclure dans la bibliographie.

7 3


Remarque :

• L’ordre des références correspond style bibliographique sélectionné. • Vous pouvez insérer un titre ou un en-tête au début de votre bibliographie.

.


Section 15 – Inclure plus d’une bibliographie dans un document Word Remarques :

• Cette fonction sera disponible si vous travaillez sur votre portable ou sur un ordinateur de table se trouvant à votre domicile.

• Cette fonction n’est pas disponible si vous travaillez sur un des ordinateurs offerts aux usagers de l’UQTR dans les salles publiques ou au Service de la bibliothèque.

• Certains ordinateurs localisés sur le campus ne pourront pas non plus utiliser cette fonction. Cela dépend du domaine auquel l’appareil appartient.

• Cette fonction est utile si vous rédigez o un mémoire, un essai ou une thèse sous forme d’article ou d’articles o un volume comportant plusieurs chapitres o et que vous désirez pouvoir produire automatiquement plusieurs bibliographies

soit une à la fin de chaque article ou chapitre une à la fin de chaque article ou chapitre et une incluant toutes les

références à la fin. • Vous pourrez, dès le début de la rédaction du document, indiquer les paramètres que

vous désirez utiliser. Créez ou ouvrez une bibliothèque EndNote (voir Section 1 et Section 2). 1

2

3

Le style que vous avez employé lors de votre dernière utilisation d’EndNote s’affiche en seconde position dans le menu déroulant. 4 Si c’est bien celui que vous désirez utiliser, cliquez dessus.


OU

Sélectionnez un des styles offerts dans le menu déroulant. 4

OU

4

Sélectionnez « Open Style Manager » pour modifier un autre style et cliquez sur le style choisi.

4


4

5

Lorsque s’affiche à l’écran la fenêtre du style désiré (ci-dessous, APA 6ième édition)

Cliquez sur « Sections » 6

6


Cliquez sur l’option de votre choix. 7

Notes :

• Si la neuvième opération ne se fait pas (i.e. si la fenêtre du style ne se ferme pas), cela signifie que la fonction n’est pas autorisée pour l’ordinateur sur lequel vous travaillez.

• Dans ce cas, vous ne pourrez travailler qu’à partir de votre portable ou de l’ordinateur de table de votre domicile pour pouvoir bénéficier de cette fonction.

• Une fois la neuvième opération effectuée, si vous voulez revenir au mode par défaut – une seule bibliographie à la fin du document - il faudra refaire cette démarche pour modifier les paramètres enregistrés par le programme EndNote.

8 Sauvegardez en cliquant sur dans le coin droit de la fenêtre.

9

Dans votre document Word, insérez un saut de section au début de chaque portion de texte pour laquelle une bibliographie doit être créée.

10

Écrivez votre texte en insérant les références au fur et à mesure selon la procédure de la section 14 ci-dessus.


Section 16 – Citer les références au fur et à mesure dans un texte Avec Word 2003

Démarrez Word et ouvrez le document dans lequel vous désirez citer des références.

1

Démarrez EndNote en choisissant la bibliothèque appropriée et retournez dans

Word. 2

Dans le document Word, tapez le texte désiré… 3

Le concept de résilience a fait l’objet de nombreuses publications de vulgarisation

4

9

6

10

8

7

5

Sélectionnez la ou les références à insérer (CTRL+ clic pour 2 ou plus).


Résultats après la première insertion de citations :

Références inscrites dans le texte Le concept de résilience a fait l’objet de nombreuses publications de vulgarisation (Cyrulnik, 1999, 2001)

Cyrulnik, B. (1999). Un merveilleux malheur. Paris: O. Jacob. Cyrulnik, B. (2001). La résilience : le réalisme de l'espérance. Ramonville Saint-Agne: Érès.

Suite du texte et bibliographie modifiée :

Le concept de résilience a fait l’objet de nombreuses publications de vulgarisation (Cyrulnik, 1998, 1999, 2001). La résilience est étroitement associée aux stratégies d’adaptation que possède l’enfant (Beauchesne, 2000; Clarke-Stewart & Dunn, 2006; Feldman, 1996). Beauchesne, E. (2000). La résilience : stratégies d'adaptation au stress des enfants et gestion

par la mère des émotions négatives de son enfant. Trois-Rivières: Université du Québec à Trois-Rivières.

Clarke-Stewart, A., & Dunn, J. (2006). Families count : effects on child and adolescent

development. Cambridge ; New York: Cambridge University Press. Cyrulnik, B. (1998). Ces enfants qui tiennent le coup. Marseille: Hommes et perspectives. Cyrulnik, B. (1999). Un merveilleux malheur. Paris: O. Jacob. Cyrulnik, B. (2001). Les vilains petits canards. Paris: O. Jacob. Feldman, R. S. (1996). The psychology of adversity. Amherst: University of Massachusetts Press.

Bibliographie générée selon le style choisi. Pour plus de détails, voir la section 2. Bibliographie mise à jour automatiquement au fur et à mesure que vous intégrez des références à votre texte.

Après avoir inséré votre première citation, nous vous suggérons de faire les deux opérations suivantes : Insérer un saut de page entre la fin du texte et la première référence, afin que la bibliographie commence sur une nouvelle page. Ajouter un titre à votre bibliographie (Exemple : Références).


Avec Word 2007

Démarrez Word et ouvrez le document dans lequel vous désirez citer des références.

1

Démarrez EndNote en choisissant la bibliothèque appropriée et retournez dans

Word. 2

3 Dans le document Word, tapez le texte désiré…

Le concept de résilience a fait l’objet de nombreuses publications de vulgarisation

4

5

7 Cliquer sur le bouton

Sélectionnez la ou les références à insérer (CTRL+ clic pour 2 ou plus).

6


Résultats après la première insertion de citations :

Références inscrites dans le texte Le concept de résilience a fait l’objet de nombreuses publications de vulgarisation (Cyrulnik, 1999, 2001)

Cyrulnik, B. (1999). Un merveilleux malheur. Paris: O. Jacob. Cyrulnik, B. (2001). La résilience : le réalisme de l'espérance. Ramonville Saint-Agne: Érès.

Bibliographie générée selon le style choisi. Pour plus de détails, voir la section 2.

Bibliographie mise à jour automatiquement au fur et à mesure que vous intégrez des références à votre texte.

Suite du texte et bibliographie modifiée :

Le concept de résilience a fait l’objet de nombreuses publications de vulgarisation (Cyrulnik, 1998, 1999, 2001). La résilience est étroitement associée aux stratégies d’adaptation que possède l’enfant (Beauchesne, 2000; Clarke-Stewart & Dunn, 2006; Feldman, 1996). Beauchesne, E. (2000). La résilience : stratégies d'adaptation au stress des enfants et gestion

par la mère des émotions négatives de son enfant. Trois-Rivières: Université du Québec à Trois-Rivières.

Clarke-Stewart, A., & Dunn, J. (2006). Families count : effects on child and adolescent

development. Cambridge ; New York: Cambridge University Press. Cyrulnik, B. (1998). Ces enfants qui tiennent le coup. Marseille: Hommes et perspectives. Cyrulnik, B. (1999). Un merveilleux malheur. Paris: O. Jacob. Cyrulnik, B. (2001). Les vilains petits canards. Paris: O. Jacob. Feldman, R. S. (1996). The psychology of adversity. Amherst: University of Massachusetts Press.

Après avoir inséré votre première citation, nous vous suggérons de faire les deux opérations suivantes : Insérer un saut de page entre la fin du texte et la première référence, afin que la bibliographie commence sur une nouvelle page. Ajouter un titre à votre bibliographie (Exemple : Références).


Section 17 – Modifier ou supprimer une référence citée dans un texte Avec Word 2003 Dans votre texte, sélectionnez la référence de votre choix. Elle est

surlignée en gris si elle est seule dans la parenthèse, en noir s’il y en a plusieurs.

1

2

3

4

Entre les étapes et vous pouvez faire plusieurs modifications dans une citation :

5 6

5

Permet d’ajouter du texte au début de la citation.

Permet d’ajouter du texte en fin de citation.

Permet d’exclure le nom de l’auteur ou l’année de la parenthèse.

Pour la pagination ; ne pas inscrire « p. ».

Permet de supprimer la référence sélectionnée dans le texte et dans la bibliographie.

Permet d’insérer le texte inscrit dans les 3 boîtes ci-dessus dans le texte du document.

Sélectionnez la citation à modifier.

6


Avec Word 2007.

Dans votre texte, sélectionnez la parenthèse où la modification doit être faite. Elle apparaîtra surlignée en gris. 1

2

Entre les étapes et vous pouvez faire plusieurs modifications dans la citation sélectionnée :

4

Permet d’ajouter du texte en début de citation.

Permet d’ajouter du texte en fin de citation.

Permet d’exclure le nom de l’auteur ou l’année de la parenthèse.

Permet de supprimer la référence sélectionnée dans le texte et dans la bibliographie.

Permet d’insérer le texte inscrit dans les 3 boîtes ci-dessus dans le texte du document.

5

Pour la pagination ; ne pas inscrire « p. ».

4 5

3

Sélectionnez la référence à modifier.


Section 18 – Rechercher des références dans une bibliothèque EndNote

Ouvrez la bibliothèque EndNote dans laquelle la recherche de références s’effectuera (voir Section 2).

1

OU

2

3

2 2. Cliquez sur « Show Tab Pane » dans le coin inférieur droit en bas de la fenêtre des références.

3. Cliquez sur « Search » dans le coin droit 3 en bas de l’écran des références.


Types de recherche : Word begins with = Mot commence par

4

Champ de. recherche Contains = Recherche une chaîne de caractères.

Expression recherchée

5

EndNote indique dans le panneau à gauche de l’écran le nombre de références repérées

Le résultat de la recherche s’affiche dans l’écran des références.

6

dans la recherche la plus récente (7 références dans ce cas-ci).


Section 19 – Enrichir des références Avec une fiche de lecture

• Le Service de la bibliothèque offre sur son site Web une fiche de lecture vous permettant de noter les informations importantes sur un document.

• Vous pouvez accéder à cette fiche directement, à l’adresse : https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/public/docs/GSC662/F1369675182_FICHE_DE_LEC

TURE.doc. • Vous pouvez aussi accéder à cette fiche (en format Word) à partir de la page

http://www.uqtr.ca/biblio/endnote/manuels.shtml. • Cliquez ensuite sur « Enrichissement des références dans un logiciel de gestion

bibliographique ». • Dans la fenêtre qui s’ouvre alors, vous trouverez un lien vous permettant d’afficher la

fiche de lecture.

1

2


https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/public/docs/GSC662/F1369675182_FICHE_DE_LECTURE.doc

https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/public/docs/GSC662/F1369675182_FICHE_DE_LECTURE.doc

http://www.uqtr.ca/biblio/endnote/manuels.shtml

• Enregistrez-la en format Word sur votre ordinateur.

3

Choisir l’endroit où vous désirez enregistrer le fichier. Cela peut être sur le disque dur de votre ordinateur, une clé USB…

4

• Vous pourrez ensuite « copier-coller » le contenu de la fiche – sans son cadre - dans l’un des champs d’une référence de votre bibliothèque EndNote. • Nous vous suggérons d’employer le champ « Reseach Notes » à cet effet.

Avec d’autres notes et commentaires

• Les champs « Abstract », « Notes » et « Research Notes » peuvent accepter jusqu’à 16 pages de texte à interligne simple.

• Nous vous suggérons d’utiliser d’abord le champ « Research Notes » pour inscrire vos commentaires et notes personnels dans le même champ que la fiche de lecture. Au besoin, utilisez le champ « Notes » et, en dernier recours, le champ « Abstracts ». Ces deux derniers champs sont utilisés lors du transfert de références d’une base de données bibliographiques. Ils ne sont donc pas réservés uniquement à vos informations personnalisées.

En ajoutant le lien vers le texte en PDF déjà sur votre ordinateur

• Si vous avez auparavant procédé à l’enregistrement d’un texte électronique en format PDF sur votre ordinateur

Ouvrez la référence choisie en double-cliquant dessus 1


Descendez jusqu’au champ « File Attached ». 2 Cliquez sur le bouton droit de la souris.

3

Trouvez sur votre disque dur le fichier PFD correspondant au texte du document et cliquez dessus une fois pour que son nom apparaisse dans la fenêtre intitulée « Nom du fichier ».

4

5


Le lien s’inscrit dans le champ. 6 Pour afficher le texte, double-cliquez sur l’icône.


Section 20 – Fonctions « My Groups » Remarques :

• Cet ensemble de fonctions permet de créer des sous-ensembles de références sans modifier le contenu de la bibliothèque originale.

• Vous pouvez créer jusqu’à 500 groupes ou ensembles de groupes différents (par exemple : par thématique, pour vos principales variables, pour retrouver rapidement toutes les références sur ou par un auteur important, etc.).

• Vous pourrez ensuite, en cliquant sur le nom du groupe, afficher les références qu’il contient.

• Vous pouvez déplacer un groupe d’un ensemble à un autre en le glissant du premier au second.

• Vous pouvez ajouter ou enlever des références des groupes créés antérieurement. • Deux types de groupes sont offerts :

o « Custom Groups » Vous placez vous-même les références dans le groupe au moment qui

vous convient. o « Smart Groups »

La fonction « Smart Group » est associée à une stratégie de recherche. Lors de l’ajout de références dans une bibliothèque existante, les

références répondant aux critères de la recherche seront automatiquement ajoutées dans le groupe.

• Les deux types de groupes sont regroupés sous l’intitulé « My groups » à gauche de l’écran.

• Vous pouvez aussi créer un ensemble de groupes. Voir ci-dessous pour plus de

détails.


La fonction « Custom Groups »

1

Nommez le groupe. 2 Exemple : Enfance

Faites une recherche selon les critères retenus (voir section 17 ci-dessus).

Cliquez une seule fois sur la première référence à l’écran. Faire ensuite CTRL+A pour sélectionner toutes les références affichées.

3 Vous pouvez aussi sélectionner les références une à une avec la

combinaison CTRL + clic.


4

5

Le nombre de références dans l’intitulé « Unfiled » dans le coin supérieur gauche de l’écran diminue au fur et à mesure que de nouveaux groupes sont créés.

Notes : Pour ajouter des références à un groupe existant, refaire les étapes à . 3 5

Il ne peut y avoir deux références identiques dans un groupe mais une référence peut appartenir à plusieurs groupes.

Pour afficher le contenu d’un groupe, cliquez sur son nom dans la liste «My Groups ».


La fonction « Smart Groups »

Cette fonction permet, lors de l’importation de nouvelles références dans une base existante, d’ajouter automatiquement les références pertinentes dans un groupe, à partir de la stratégie de recherche enregistrée lors de la création de chacun des « Smart Groups ».

1

Inscrire les critères de recherche. 2

3

Attention : faire la recherche seulement dans les champs dont les données proviennent directement d’une base de données bibliographique externe telle PsycINFO, Medline, Academic Search Complete. Les 75 références répondant aux critères de recherche de l’écran ci-dessus ont été automatiquement copiées dans le groupe créé.


Nommez le groupe. Exemple : coping 4

Les groupes créés se placent par ordre alphabétique. Vous pouvez différencier les types de groupes par l’icône qui précède leur nom:

« Smart Group »

« Custom Group »


Créer un ensemble de groupes

1

2

Nommez l’ensemble 3 Exemple :

Mon projet doctoral

4


Glissez dans l’ensemble les groupes que vous désirez regrouper. 5

Double-cliquez sur un le nom d’un ensemble pour en voir le contenu.


Éliminer un « Custom Group » ou un « Smart Group » 1 Cliquez sur le groupe que vous désirez éliminer.

2

1

3

Note : Vous pouvez aussi éliminer un ensemble de groupes en choisissant « Delete Group Set » dans le menu déroulant de l’étape 2.


Section 21 – Envoyer une bibliothèque EndNote par courriel Remarques :

• Cette fonction permet d’acheminer par courriel un fichier compressé dont la taille est réduite par rapport à la bibliothèque originale mais qui inclut les éléments essentiels, soit nomdelabibliothèque.enl et nomdelabibliothèque.data.

• La bibliothèque à compresser ne doit pas dépasser 4 GB. • EndNote crée un fichier compressé nommé nomdelabibliothèque.enlx. • Vous pouvez dorénavant choisir d’envoyer une partie ou la totalité d’une

bibliothèque (voir page suivante). • Vous pouvez dorénavant choisir de joindre ou non les documents en format

PDF attachés à vos références (voir page suivante).

1

2


3 Choisir les critères désirés pour la création du fichier :

4

.

5

Choisir l’endroit où vous désirez enregistrer le fichier. Cela peut être sur disque dur de votre ordinateur, une clé USB…

1

6

• Si vous avez choisi « Create & Email » à la troisième étape :

o Cliquez ensuite dans la fenêtre de votre logiciel de courriel. o Un nouveau message s’affiche, avec le fichier nomdelabase.enlx déjà

joint.


.

o Inscrivez les informations nécessaires dans l’en-tête du courriel. o Rédigez votre message. o Envoyez le courriel.

• Si vous avez choisi « Create » à l’étape 3 ci-dessus :

o Ouvrez votre logiciel de courriel. o Créez un nouveau message. o Inscrivez les informations nécessaires dans l’en-tête du courriel. o Rédigez votre message. o N’oubliez pas d’attacher votre fichier compressé au courriel. o Envoyez le courriel.

• Dans les deux cas, le fichier envoyé sera automatiquement ouvert lorsque le

destinataire cliquera sur « Pièces jointes » ou son équivalent. Il pourra ensuite enregistrer sur son propre ordinateur les deux éléments constitutifs d’une bibliothèque EndNote, soit :

o Nomdelabibliothèque.enl o Nomdelabibliothèque.data.

• Si le destinataire a déjà une bibliothèque du même nom que celle qui a été

envoyée par courriel, il devra changer le nom de la nouvelle bibliothèque pour éviter d’écraser la sienne.


ANNEXE 1 – Règles de saisie manuelle

le format et la ponctuation inclus dans les styles bibliographiques ne doivent pas être saisis dans les champs des références à moins d’indication contraire spécifique à un champ.

Note :

Auteur (author) :

• Inscrire un auteur par ligne. • Si l’on veut utiliser les listes pour aider à la saisie, inscrire les nouveaux auteurs

sous la forme suivante : Nom de famille, Prénom Initiale(s), Titre en insérant les majuscules aux bons endroits.

o Exemples : de Gaulle, Charles ; Smith, Dan L., Jr. ; Tremblay, Ovide • Si l’auteur du document est anonyme, laisser le champ vide. • Si plus de trois auteurs, les inscrire tous. EndNote insérera, si prescrit par le style

bibliographique choisi, la mention « et al. ». • Si plus de trois auteurs mais seulement un ou deux de connus, inscrire le nom de

ceux connus et la mention « et al. » dans la dernière occurrence. • Le nom des auteurs collectivités, ministères ou organisations, ne doit pas

contenir de virgule mais se terminer par une virgule. Exemple : «American Institute of Physics, ».

• Si le nom de l’auteur collectivité comporte une subdivision, mettre un point entre les deux parties et une virgule à la fin.

Exemple : « France. Ministère de l’éducation, ».

Année (Year) :

• Utiliser le format à quatre chiffres. Exemple : 2002 Titre (title, secondary title, tertiary title and alternate title) :

• Ne pas inscrire de ponctuation finale. • Ne pas insérer de retour (enter : changement de ligne) à l’intérieur d’un titre. • Insérer les lettres majuscules appropriées.

Titre de périodique (Journal Names) :

La saisie des titres de périodiques peut être facilitée par la liste des titres de périodiques si le titre a déjà été inscrit. Cette liste peut inclure la forme abrégée du titre du périodique. Pour ce faire, inscrire la forme abrégée dans le champ : titre alternatif du périodique (Alternate journal). Ceci permet d’avoir des styles avec format long ou abrégé du titre du périodique sans modifier les références.



Pages :

• Pas de virgule pour les pages dans les mille. Exemples : 142-9 ou 2416-2505 Édition (Edition) :

• Inscrire la forme à paraître dans la bibliographie sans la mention d’édition (ed., ed). Exemples : 5th ou Rev.

Date :

• Inscrire la forme à paraître dans la bibliographie. Ne pas confondre avec Année (Year).

Titre court (Short title) :

• Si plusieurs documents sont écrits par le même auteur, la forme abrégée inscrite dans ce champ sera utilisée par certains styles bibliographiques pour différencier les références.

Publication originale (Original publication) :

• Inscrire l’information sur la publication originale sous la forme à paraître dans la bibliographie.

Réimpression d’édition (Reprint Edition) :

• Inscrire le titre original et l’année sous la forme à paraître dans la bibliographie. Critique (Reviewed Item) :

• Inscrire le titre de l’ouvrage critiqué, le nom du critique et toutes autres informations sous la forme à paraître dans la bibliographie.

ISBN/ISSN :

• Inscrire le numéro approprié pour identifier la publication. Exemple : ISSN : 2345-6789

Cote (Call Number ) :

• La cote permet de retrouver un document sur les rayons d’une bibliothèque.


Libellé (Label) :

• Utilisation variée. Inscrire au choix : notices;

liers;

ots clés (Keyword) : ot clé ou expression sujet sur une ligne distincte.

Notes Résumé (Notes, Abstract) :

• Utilisation variée permettant de conserver certaines informations non codées par

• ge de 64 KB (environ 16 pages de texte).

Résumé (Abstract) :

base de données bibliographiques. (voir ci-

esear

e stockage de 64 KB (environ 16 pages de texte). sur la pertinence

o des dates pour la gestion deso des abréviations pour des styles particuo des numéros de réimpression.

M

• Inscrire chaque m

d’autres champs. Capacité de stocka

• Résumé du document fourni dans la • Pour des notes personnelles, utiliser plutôt le champ « Research Notes »

dessous).

ch Notes R

• Capacité d• Mettre dans ce champ tous vos commentaires ou informations

de la référence. • Vous pouvez copier dans ce champ la fiche de lecture (Voir section 20 ci-

dessus).


ANNEXE 2 – Principaux types de documents disponibles dans EndNote Note : EndNote compte plus d’une quarantaine de types de documents disponibles. Voici les plus fréquemment utilisés. Book

Livre qui peut avoir un ou plusieurs auteurs, mais où les chapitres ont été rédigés collectivement. On ne trouve donc pas d’auteur précis pour chacun des chapitres du document.

Book Section

Chapitre tiré d’un volume dont chaque chapitre comporte un ou des auteurs bien identifiés. Inscrire les auteurs du chapitre dans le champ « Author ». Inscrire les auteurs du volume dans le champ « Editors ». Inscrire le titre du chapitre dans le champ « Title ». Inscrire le titre du volume dans le champ « Book Title ».

Conference Paper Communication à une conférence ou dans un congrès. Conference proceeding Compte rendu d’une conférence ou d’un congrès. Edited Book Volume collectif.

Volume publié par un groupe d’auteurs sous la direction d’une personne ou d’un groupe de personnes que l’on appelle « éditeurs ». À utiliser si vous voulez citer le volume globalement. Si vous citez un chapitre seulement, utilisez « Book Section ».

Journal Article Article de périodique (revue scientifique). Newspaper Article Article de journal (comme « La Presse »). Thesis Essai ou mémoire de maîtrise, essai ou thèse de doctorat.

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