Atelier Master :

EndNote Sur Macintosh

– 2016-2017 –

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EndNote est un logiciel de gestion bibliographique permettant d'établir, de trier et de

conserver des références bibliographiques élaborées à partir de données introduites

manuellement ou exportées via les bases de données ou les catalogues de

bibliothèques. Il permet également d’intégrer des citations lors de la rédaction dans

Word.

Intérêts d’EndNote :

Tout rassembler en un même lieu (citations, PDF, URL, fiche de lecture …) ;

Classer ses références par type de document ou par thème ;

Insérer des citations dans le texte pendant que l’on rédige (uniquement via

Word) ;

Exporter une bibliographie sans tout retaper à la main = uniformisation.

Astuces :

Interrogez-vous sur les normes que vous devez utiliser. Si vous n’avez aucune

obligation, nous vous conseillons APA (American Psychological Association) – la

plus connue à l’UCL et la plus aboutie dans EndNote ;

Une bibliographie doit être cohérente (majuscule, italique, ponctuation, ordre

des données …) ;

Une bibliographie doit être classée par type de document :

o Ouvrages généraux (encyclopédies, dictionnaires, atlas,

bibliographies,…) ;

o Documents officiels ;

o Monographies ;

o Articles scientifiques (articles au sens strict et contributions à des ouvrages

collectifs) ;

o Document de travail (Working paper) ;

o Contributions à des colloques, conférences,… ;

o Sillabi ;

o Mémoires de fin d’études, Thèses de doctorat ;

o Documents internet ;

o Presse hebdomadaire ;

o Presse quotidienne ;

o Entretiens ;

o Documents audio-visuels ;

o …

Rassembler pour chaque document lu/rencontré toutes les informations

importantes pour le référencement bibliographique ou les citations (même pour

ceux que vous n’utiliserez pas) :

o Titre (du livre/revue) ;

o Titre de l’article (ou du chapitre consulté) ;

o Auteur(s) ;

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o Editeur(s) scientifique(s) (si compilation de textes) ;

o Lieu d’édition ;

o Maison d’édition ;

o Année de publication ;

o Volume et numéro (si périodique) ;

o Doi ou URL + date de consultation (si document électronique) ;

o …

Citer un article scientifique pose souvent problème : comment identifier le

volume et le numéro dans une référence ? Le volume est lié à l’année et le

fascicule (ou numéro ou « issue ») au volume : il y a donc plusieurs fascicules par

an (sauf pour les annuels). Dans la grande majorité des cas, le volume précède

le numéro, est « associé » à l’année (ex : 2016/2) et est généralement

accompagné de la mention « vol. » ; le numéro est précédé de la mention « no ».

S’il n’y a pas de volume, ce n’est pas grave ; il suffit de se résoudre à omettre

cette indication.

N.B. : La majorité des revues en format électronique (disponibles sur des bases de

données ou sites d’éditeurs) ont développé un outil facilitant le référencement :

« citer », « citer cet article », « cite » … Dans beaucoup de cas, il est possible de

choisir sa norme (JSTOR) dans d’autres, non (CAIRN) et parfois l’outil est inexistant

(Scopus) ; alors soyez attentif.

Exemple « Communication and Mass Media Complete » > ;

Exemple « JSTOR » >

INSTALLER ENDNOTE

En tant qu’étudiant UCL, vous pouvez télécharger EndNote depuis

http://www.uclouvain.be/318825 :

1. Identifiez-vous ;

2. Ouvrez le dossier « Software UCL » ;

3. Ouvrez le dossier « Logiciels bibliographiques » ;

4. Ouvrez « EndNote » ;

5. Choisissez votre version.

Astuces : Après avoir téléchargé le fichier .dmg, vous devez le glisser dans le dossier

« Applications » ;

Ignorez les messages de création de compte EndNote Web et de

synchronisation s’ils apparaissent.

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PRÉSENTATION DE L’INTERFACE

Créer une bibliothèque : « File » > « New » ;

Créer une référence : « References » > « New Reference » ou ;

Lier le catalogue BORéAL (Catalogue collectif

des bibliothèques de l'UCLouvain, UNamur et

Saint Louis) : « Edit » > « Connection Files » >

« New Connection » > « Connection Settings » ;

Importer une liste : « File » > « Import » ;

Exporter une bibliographie : « File » > « Export » ;

Choisir une norme : (influence l’affichage de la référence dans

la colonne de droite) ;

Créer un groupe : « Group » > « Create Group » (un « smart group » est un filtre

qui trie les références que vous importez de manière automatique) – utile pour

trier par type de document ;

Rechercher les doublons : Sélectionnez le dossier où faire la recherche, cliquez

sur « References » > « Find Duplicates » ;

Rechercher une référence : barres de recherche ;

Lier un document (fiche de lecture, texte intégral…) à une référence :

sélectionnez la référence en question, cliquez droit, sélectionnez « File

Attachments ». Il sera visible dans la colonne de droite (PDF) ou dans la

description de la référence (autre type de document) ;

La colonne de gauche affiche les groupes et les références enregistrés dans la

bibliothèque ;

La colonne de droite affiche un raccourci vers la référence (modification

possible), une prévisualisation de la référence citée dans la norme de votre

choix et une prévisualisation des PDFs liés à la référence.

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PREMIÈRE ÉTAPE : CRÉER DES LISTES DE RÉFÉRENCES SUR LES OUTILS DE RECHERCHE

Pendant vos recherches, il est fortement conseillé de sauvegarder chaque

référence de document que vous utilisez ou qui simplement vous inspire. Sur Libellule,

sur les bases de données et même sur Google Scholar, des outils sont à votre

disposition pour encourager cette pratique.

Depuis Libellule :

1. Connectez-vous ;

2. Faites votre

recherche et

ajoutez les

résultats

dans votre

panier au fur

et à mesure :

3. Cliquez sur votre panier. Notez que le panier est temporaire et est remis à zéro

dès que vous quittez la navigation :

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4. Sélectionnez les titres que vous désirez, puis cliquez sur « Exporter » (format

EndNote) :

[depuis le panier]

Vous pouvez créer une liste. Cette étape est facultative, mais conseillée pour

conserver une trace de vos recherches sur Libellule. Elle sera enregistrée sur votre

compte (en haut à droite) d’où vous pourrez l’exporter vers EndNote à la fin de vos

recherches.

[depuis une liste enregistrée]

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Depuis CAIRN :

1. Faites votre recherche et ajoutez vos résultats dans votre bibliographie au fur et

à mesure :

2. Cliquez sur « Ma bibliographie »

(en haut sur « Mon CAIRN.info » ou en bas de page) ;

3. Sélectionnez EndNote.

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Depuis JSTOR :

Conseil : les références sont à exporter une à une - inscrivez-vous gratuitement afin de pouvoir créer

un dossier

1. Faites votre recherche et cochez la case du titre qui vous intéresse :

2. Cliquez sur « Export Selected Citations » et choisissez le format « RIS » (format

compatible avec EndNote).

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Depuis Scopus :

1. Faites vos recherches et cochez les cases des titres qui vous intéressent en les

ajoutant dans une liste provisoire au fur et à mesure « Add to My List ») ;

2. Rendez-vous sur la liste provisoire, sélectionnez les titres que vous voulez

exporter, puis cliquez sur « Export » ;

3. Choisissez le format « RIS » (format compatible avec EndNote) et sélectionnez

« Citations, abstracts and references »

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Depuis Google Scholar :

Conseil : connectez-vous au préalable à votre compte Gmail1 – vos recherches seront enregistrées

sur votre « Bibliothèque » de façon permanente.

1. Faites vos recherches ;

2. Cliquez sur

« Enregistrer » (en-

dessous des titres

qui vous intéressent)

en les ajoutant dans

votre bibliothèque

au fur et à mesure

(bibliothèque

permanente) ;

3. Dans votre

bibliothèque,

sélectionnez

les titres, puis

cliquez sur

« Exporter » et

choisissez

« EndNote ».

1 Votre adresse student est reconnue comme une adresse gmail

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DEUXIÈME ÉTAPE : INTRODUIRE LES RÉFÉRENCES DANS ENDNOTE

Pour introduire des références dans votre bibliothèque :

Double-cliquez sur vos exportations dont le format est « EndNote Import File »

(Libellule, Cairn, Google Scholar) – Attention : les données seront importées dans

la dernière bibliothèque EndNote ouverte sur votre ordinateur. Un conseil : ouvrez

au préalable votre bibliothèque EndNote de destination ;

Depuis votre bibliothèque EndNote, sélectionnez « File » puis « Import » pour les

documents en format « RIS » (JSTOR, Scopus).

Si vous avez des références que vous ne pouvez pas importer via un fichier, vous

avez également la possibilité d’enregistrer une référence manuellement . Créez

une nouvelle référence, choisissez le type du document à encoder et complétez les

informations nécessaires.

Conseils :

Soyez très attentif à entrer toutes les informations nécessaires au référencement :

URL d’un site ou page web et date de consultation, auteurs, éditeur, nombre de

pages …

Vérifiez les références au fur et à mesure de leur importation dans la

bibliothèque : caractères spéciaux, majuscules …

CITE WHILE YOU WRITE : LIEN ENTRE WORD ET ENDNOTE

Lors de la rédaction de votre mémoire, citer vos sources est primordial (le plagiat

est facilement évitable2) ; Word possède une barre d’outils EndNote. Celle-ci vous

permet d’intégrer les références

de votre bibliothèque EndNote

(préalablement ouverte) au fur

et à mesure dans votre texte, en

respectant la mise en forme de la

norme choisie.

2 Plus d’infos sur le plagiat > https://www.uclouvain.be/plagiat.html

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Conseils : Pour afficher la barre EndNote si elle

n’apparait pas, sélectionnez

« Affichage » puis « Barre d’outils » et

choisissez « EndNote » ;

Vérifiez que Word est connecté à EndNote

logiciel (et non à EndNote Web) : depuis la

barre d’outils Endnote, cliquez sur « Tools »

puis sur « Cite While You Write Preferences »

et dans l’onglet « Application », sélectionnez

« EndNote ».

1. Ouvrez votre bibliothèque EndNote ;

2. Au moment où vous citez un auteur,

où vous reprenez une idée, concluez

en donnant la source de cette

citation/idée en cliquant sur

« Citations » ;

3. Cherchez la référence en

question ;

4. Insérez-la ;

5. Et voilà !

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Astuces :

Word génère automatiquement une bibliographie. Celle-ci comprend

uniquement les citations que vous avez introduites dans le texte ;

Cette bibliographie automatique peut être classée par type de document :

cliquez sur « Bibliography »

depuis la barre EndNote et

cochez « Group references

by Costum Categorize »,

puis sur « Configure

Categorizes ». Créez des

groupes, puis classez-y

(drag and drop) vos

références citées dans le

document.

Attention : la bibliographie automatique ne reprend pas les groupes créés dans

EndNote. Vous devrez classer vos références au fur et à mesure de leur

intégration dans Word ;

Vous pouvez choisir la norme de vos citations et de votre bibliographie ;

En cliquant sur « Update Citations and Bibliography », vous mettrez à jour la

bibliographie liée aux citations du document (dans le cas où vous retirez ou

modifiez des citations) ;

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Dans EndNote, les citations insérées dans Word sont classées dans

un groupe spécial (titre de votre document).

Cette technique est très utile lors de la rédaction de votre mémoire, car elle vous

permet d’avoir toujours un œil sur les citations que vous avez faites tout au long de

votre rédaction. Cependant, à la fin de votre mémoire, cette bibliographie ne sera

pas suffisamment complète. Il vous faudra donc créer une bibliographie depuis

EndNote (étape suivante).

CRÉER UNE BIBLIOGRAPHIE COMPLÈTE ET L’INTÉGRER DANS WORD

EndNote vous donne la possibilité d’intégrer directement votre bibliographie

complète dans Word à partir de votre bibliothèque.

1. Ouvrez votre bibliothèque EndNote ;

2. Depuis un groupe (ou « All References »), sélectionnez les références, puis

cliquez sur « File » puis sur « Export » ;

3. Enregistrez l’exportation en format « Rich Text

- .rtf » dans la norme de votre choix ;

4. Ouvrez le fichier Word, copiez puis collez dans

votre document mémoire.

Conseils : Vérifiez « à la main » les références de la bibliographie :

doublons possibles générés avec la création automatique de la bibliographie

des citations ; caractères spéciaux3, données manquantes ; ordre alphabétique ; mise en forme (espace, retrait suspendu4…)

3 EndNote est anglophone et ne reconnait pas tous les caractères francophones 4 Voir les consignes/exigences de votre promoteur ou de la norme bibliographique utilisée

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MYENDNOTEWEB

Une version Web existe : http://www.myendnoteweb.com. Vous pouvez y créer

un compte gratuitement.

Intérêts :

Partager des listes de références avec des

personnes inscrites sur EndNoteWeb :

« Organize » > « Manage My Group ») ou

non (« Format » > « Export References ») ;

Pouvoir travailler ailleurs que sur son pc et

importer une bibliographie.

N.B. : Contrairement au logiciel, la version web ne permet pas de créer plusieurs

bibliothèques de références ; toutes vos références sont donc dans la bibliothèque

principale. Il est donc primordial d’organiser vos références en créant des groupes

Présentation de fonctionnalités :

1. Page d’accueil :

« My References » rassemble vos références importées sur EndNoteWeb ;

Vous pouvez attacher un ou plusieurs fichier(s) à une référence en particulier

(fiche de lecture, texte intégral …). Cliquez sur la référence en question,

cliquez sur « Show Empty Fields » et complétez la partie « Attachments ».

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2. Collect :

« New Reference » vous permet d’entrer une référence manuellement ;

« Import References » vous permet de télécharger une bibliographie déjà

existante (exportée d’une base de données par exemple).

3. Organize :

« Manage My Groups » vous permet de créer et gérer vos groupes. C’est à

partir de là que vous pouvez partager des listes de références (n’oubliez pas

d’encoder des adresses mail et de cocher « Share ») ;

« Find Duplicates » permet de trouver des doublons dans vos références.

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4. Format :

« Bibliography » vous permet de créer une bibliographie dans la norme de votre

choix et de la sauver, de l’envoyer par mail ou de l’imprimer ;

« Export References » permet

d’extraire des références (sans format

de norme). Format compatible avec

EndNote « bureau » : RefMan (RIS)

Export.

Depuis EndNote « bureau », importer

en format d’importation « RIS ».

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Besoin d’un conseil ou d’une aide ?

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Editeur responsable : Fabrizio Tinti

BSPO, Place Montesquieu, 1 bte L2.08.02,

B-1348 Louvain-la-Neuve

Saison 2016-2017