formation à endnote

Click here to load reader

Post on 02-Jan-2016

43 views

Category:

Documents

3 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

FORMATION À ENDNOTE. URFIST Bretagne et Pays de la Loire Marie-Laure MALINGRE 23 mai 2008. 1/ Introduction : fonctions et caractéristiques générales de l’outil 2/ La base de données EndNote 3/ La saisie de références 4/ L’import de références. 5/ La gestion des références de la base - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

  • FORMATION ENDNOTEURFIST Bretagne et Pays de la LoireMarie-Laure MALINGRE23 mai 2008

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote Plan1/ Introduction : fonctions et caractristiques gnrales de loutil 2/ La base de donnes EndNote 3/ La saisie de rfrences 4/ Limport de rfrences5/ La gestion des rfrences de la base 6/ La mise en forme par les styles bibliographiques 7/ Lutilisation dEndNote avec Word

    8/ Fonctionnalits complmentaires et outils daide

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote1. Introduction

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote1/ IntroductionA la base de toute recherche :Le travail de citationConfrontation aux noncs et travaux prcdents, concernant le mme sujet de recherche ou des sujets connexes crdibilit scientifiqueRseau de citations intgres dans la publication citations dans le textenotes de bas de page bibliographie

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote1/ IntroductionLes principales tapes Recherche documentaire et exploration de la littrature scientifique sur le sujet de rechercheBases de donnesRecherche dans le web Rcupration et stockage de rfrences bibliographiquesConstitution dun corpus de rfrences Identification et description prcises des documents rfrencs

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote1/ IntroductionLes principales tapes (suite) :Exploitation des rfrencesCitations dans le texte de la thse et notes de bas de pagelaboration de la bibliographieRutilisation des rfrences pour dautres travaux : communications des congrs, articles de revues spcialises Mise en forme des rfrences En conformit avec des normes dcriture et de prsentation

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote1/ IntroductionLes normes :Norme ISO 690 (Norme AFNOR NF Z 44-005 de 1987 pour les publications imprimes, livres et publications en srie, leurs parties composantes et les brevets) Norme 690-2 (Norme AFNOR Z 44-005-2) de 1998, pour les documents lectroniques Protocole MLA (Modern Language Association of America)

    Protocole APA (American Psychological Association)

    Pratiques mises en uvre par les universitaires et les tudiants dans leurs travaux

    Usages mis en place par les diteurs de livres et de revues

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote1/ Introduction1.1. Les fonctions dEndNote (Thomson ISI ResearchSoft, http://www.endnote.com )Le logiciel de gestion de rfrences bibliographiques, outil dassistance et de gestion pour :La recherche documentaireLorganisation et lexploitation de la documentation personnelleLa rdaction et la publication scientifiques

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote1/ IntroductionLa recherche documentaire :Recherche sous EndNote et rcupration directe de rfrences issues de bases de donnes distantes Intgration de rfrences sous EndNote directement partir des interfaces de recherche de bases de donnes Recherche sur des bases de donnes distantes et import des fichiers de rsultats sous EndNote via des filtres dimport

    On peut aussi rcuprer sous EndNote des bibliographies rdiges avec un traitement de texte et des bases labores sous dautres logiciels bibliographiques

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote1/ IntroductionLorganisation et lexploitation de la documentation personnelle :

    Gestion sur un micro-ordinateur des fichiers de rfrences bibliographiques organiss au sein de bases de donnes, permettant :La saisie manuelle de rfrences (aides la saisie) et lintgration dobjets (tableaux, graphiques); limport de rfrencesLe lien au texte intgralLa modification et la mise jour des rfrencesLa recherche dans les rfrencesLe classement des rfrencesLe formatage bibliographique des rfrencesLexport des donnes sous dautres formatsLe partage des donnes

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote1/ IntroductionLa rdaction et la publication scientifique :Interface directe avec le traitement de texte Word permettant :

    de choisir un format ddition dtermin = stylede crer des citations dans le texte en cours de rdactionde gnrer une bibliographie, soit la suite du texte (article, thse), soit indpendamment de tout texteDlaborer divers produits documentaires

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote1/ Introduction1.2. La version X.1 dEndNoteLes nouveauts de la dernire version :Une interface amliore permettant de grouper des rfrences, dafficher tous les noms dauteurs Une fonction de recherche rapide pour effectuer des recherches globales. la possibilit dimport/export de la table RefType, permettant de retrouver ses prfrences utilisateur sur un autre ordinateur.

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote1/ IntroductionCapacitsNombre de bibliothques : illimitNombre de rfrences par bibliothque : illimitNombre de champs par rfrence : un maximum de 52 prdfinis dont 7 personnalisablesNombre de caractres maximal par champ : 64 Ko soit environ 16 pages de texteNombre de types de rfrence : 42, dont 3 non dfinis3 index de capacit illimite (auteurs, nom de revues, mots cls)Jusqu 500 groupes pour catgoriser les rfrences

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote1/ Introduction1.3. Rappels de quelques notions de baseBibliothqueRfrence Type de rfrenceChamp Rpertoire EndNoteMenus EndNote

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote1/ IntroductionBibliothque :Cest la base de donnes contenant lensemble des rfrences destines composer la liste bibliographique. Chaque bibliothque constitue un fichier (format.enl) et lon peut crer autant de bibliothques que ncessaire. Rfrence :Chaque enregistrement de la base (ou bibliothque) est une rfrence et correspond la notice permettant de dcrire un document donn. Chaque rfrence EndNote stocke linformation qui sera utilise pour constituer une bibliographie (chaque rfrence reoit un numro unique qui ne change jamais lintrieur de la base).

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote1/ Introduction

    Type de rfrenceChaque type de document (article de revue, ouvrage, thse, rapport) correspond un type particulier de notice ou de rfrence, caractris par un ensemble de champs contenant les donnes descriptives adquates. Champ Chaque notice ou enregistrement de la base est constitu de champs (Fields), contenant des donnes de mme type (nom dauteur, titre) et variant selon la catgorie de document (ouvrage, revue). Pour chaque type de rfrence, des champs peuvent tre modifis, dtruits ou ajouts.

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote1/ IntroductionRpertoire EndNote, il contient les dossiers :

    Connections : fichiers de connexion des bases externes (.enz)Examples : fichiers exemples, de dmonstration = bases (.enl)Filters : filtres dimport (.enf)Palm : liaison PDA Palm OSSpell : dictionnaires pour correction orthographiqueStyles : styles bibliographiques pour ldition des citations et des bibliographies (.ens)Templates : modles word aidant la rdaction pour des revues (.dot)Term Lists : listes de termes (auteurs, mots-cls et journaux dans 3 grandes disciplines thmatiques (.txt)

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote1/ IntroductionMenus EndNote, principales optionsFile : crer, ouvrir, fermer une base de donnes, en faire une copie, exporter une base EndNote, importer des donnes dans une base EndNote, imprimer des rfrences slectionnes, crer un fichier compress de la bibliothque. Edit : couper, copier, coller, slectionner, copier des groupes de rfrences pour les coller dans un traitement de texte (Copy Formatted), changer du texte, gestion des styles bibliographiques (Output Styles), des filtres dimportation (Import Filters), des fichiers de connexion (Connection Files), paramtrages (Prferences).

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote1/ Introduction

    References :Crer, diter, dtruire, rechercher des rfrences Se dplacer dune rfrence lautre, voir toutes les rfrences, voir/masquer les rfrences slectionnes, trier les rfrencesModifier des champsInsrer une image, un objetCrer des groupes et ajouter des rfrences un groupeTrouver les doublons , Crer, ouvrir un lien vers un fichier PDF, une page web

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote1/ IntroductionTools :CWYW : intgrer des citations dans un texte word et gnrer la bibliographieOnline Search : se connecter une base distanteSubject Bibliography : crer une bibliographie thmatiqueFormat Paper : mettre en forme des fichiers au format RTFManuscript Templates : utiliser des modles Word conformes aux normes des revuesOpen, Define, Link Term Lists : gestion des listes de termesShow Toolbar : afficher la barre doutilsShow Preview, Hide Preview : afficher, masquer les rfrences slectionnes selon le style dfiniRecover Library : rparer une base endommageData Visualization : utilisation de RefViz

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote2. La base de donnes EndNote

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote2/ La base de donnes EndNoteStructure de la base de donnes ou bibliothque EndNote :Nombre illimit de rfrences (depuis la version 8)42 types de rfrences, dont :le type gnrique (Generic) = type de rfrence qui inclut les champs non spcialiss disponibles sur EndNote et constituant la base de tous les champs spcifiques utiliss dans les diffrents types de rfrence. 3 types libres52 champs possibles dans chaque rfrence

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote2/ La base de donnes EndNote

    Les types de rfrence EndNote spcifiques :

    1. Ancient Text2. Artwork3. Audiovisual Material4. Bill5. Book6. Book Section7. Case8. Chart or Table9. Classical Work10. Computer Program11. Conference Paper

    Propositions de traduction :

    = Texte ancien= Oeuvre dart= Document audiovisuel= Projet de loi= Livre = Contribution / Chapitre= Jurisprudence= Graphique ou Tableau= Classiques = Logiciel= Communication un congrs

    URFIST Rennes

  • Formation EndNote2/ La base de donnes EndNote12. Conference Proceedings13. Dictionary14. Edi