EndNote X8

2

Table des matières

1. LA CRÉATION D’UNE BIBLIOTHÈQUE ENDNOTE.................................................. 8

1.1 Ouvrir une bibliothèque ................................................................................. 8

1.2 Ajout manuel d’une référence ................................................................... 9

1.3 Un DOI ou un PDF .......................................................................................... 10

1.4 Importation depuis … ................................................................................... 11

1.4.1 Catalogue UCLouvain .......................................................................... 11

1.4.2 Cairn ......................................................................................................... 13

1.4.3 JSTOR ........................................................................................................ 15

1.4.4 Le Discovery ............................................................................................ 16

1.4.5 Google Scholar ...................................................................................... 17

2 LA GESTION .......................................................................................................... 18

2.1 Vérification ..................................................................................................... 18

2.2 Modifications ................................................................................................. 18

2.3 Annotations ................................................................................................... 18

2.4 Insertion (image, PDF, mp4) ........................................................................ 19

2.5 Doublons ........................................................................................................ 20

2.6 Groupes .......................................................................................................... 21

2.6.1 Les groupes temporaires ....................................................................... 21

2.6.2 Les groupes permanents ...................................................................... 21

2.6.3 Les groupes personnalisés .................................................................... 22

2.7 Les copies de sauvegarde .......................................................................... 23

2.8 Personnalisation des normes ....................................................................... 23

2.8.1 Ajouter une norme dans le menu rapide .......................................... 24

2.8.2 Ajouter une norme absente d’EndNote ............................................ 25

2.8.3 Modifier une norme ............................................................................... 26

3 CITE WHILE YOU WRITE ET LA BIBLIOGRAPHIE .................................................. 27

3.1 Insérer une citation dans le texte ............................................................... 27

3.2 Modifier, supprimer une référence ............................................................ 28

3.3 Insérer une image ......................................................................................... 29

3.4 La bibliographie ............................................................................................ 30

3.4.1 Bibliographie automatique .................................................................. 30

3.4.2 Bibliographie « classée » ....................................................................... 31

3

3.4.3 Bibliographie indépendante ................................................................ 33

4 ENDNOTEWEB ....................................................................................................... 34

4.1 Présentation de fonctionnalités de base .................................................. 35

4.2 Partager ......................................................................................................... 37

4.2.1 Une bibliothèque complète ................................................................. 37

4.2.2 Un groupe ............................................................................................... 39

4

EndNote est un logiciel de gestion bibliographique permettant d'établir, de trier et de

conserver des références bibliographiques élaborées à partir de données introduites

manuellement ou exportées via les bases de données ou les catalogues des bibliothèques. Il

permet également d’intégrer des citations lors de la rédaction dans Word, Pages et Open

Office.

INTÉRÊTS D’ENDNOTE

Tout rassembler en un même lieu (citations, PDF, URL, fiche de lecture …) ;

Classer ses références par type de document ou par thème ;

Insérer des citations dans le texte pendant que l’on rédige ;

Exporter une bibliographie sans tout retaper à la main = uniformisation.

Astuces et conseils : Interrogez-vous sur les normes que vous devez utiliser. Si vous n’avez aucune obligation,

nous vous conseillons APA 1(American Psychological Association) – la plus connue à l’UCL

et la plus aboutie dans EndNote ;

Une bibliographie doit être cohérente (majuscule, italique, ponctuation, ordre des

données …) ;

Une bibliographie doit parfois être classée par type de document 2:

o Ouvrages généraux (encyclopédies, dictionnaires, atlas, bibliographies,…) ;

o Documents officiels ;

o Monographies ;

o Articles scientifiques (articles au sens strict et contributions à des ouvrages

collectifs) ;

o Documents de travail (Working paper) ;

o Contributions à des colloques, conférences,… ;

o Sillabi ;

o Mémoires de fin d’études, Thèses de doctorat ;

o Documents internet ;

o Presse hebdomadaire ;

o Presse quotidienne ;

o Entretiens ;

o Documents audio-visuels ;

o …

Rassemblez pour chaque document lu/rencontré toutes les informations importantes

pour le référencement bibliographique ou les citations (même pour ceux que vous

n’utiliserez pas) :

o Titre (du livre/de la revue) ;

o Titre de l’article (ou du chapitre consulté) ;

o Auteur(s) ;

o Editeur(s) scientifique(s) (si compilation de textes) ;

1 Pour vous aider : http://blog.apastyle.org/ ou http://guides.bib.umontreal.ca/disciplines/20-Citer-selon-les-normes-

de-l-APA 2 Interrogez votre promoteur à ce sujet.

5

o Lieu d’édition ;

o Maison d’édition ;

o Année de publication ;

o Volume et numéro (si périodique) ;

o DOI ou URL + date de consultation (si document électronique) ;

o …

Citer un article scientifique pose souvent problème : comment identifier le volume et le

numéro dans une référence ? Le volume est lié à l’année et le « fascicule » (ou « numéro »

ou « issue ») au volume : il y a donc plusieurs fascicules par an (sauf pour les annuels).

Dans la grande majorité des cas, le volume précède le numéro, est « associé » à l’année

(ex : 2016/2) et est généralement accompagné de la mention « vol. » ; le numéro est

précédé de la mention « no ». S’il n’y a pas de volume, ce n’est pas grave ; il suffit de se

résoudre à omettre cette indication.

N.B. : La majorité des revues en format électronique (disponibles sur des bases de données

ou sites d’éditeurs) ont développé un outil facilitant le référencement : « citer », « citer

cet article », « cite » … Dans beaucoup de cas, il est possible de choisir sa norme (JSTOR)

dans d’autres, non (Wiley) et parfois l’outil est inexistant (Scopus) ; alors soyez attentif.

Exemple « Communication and Mass Media Complete » > ;

Exemple « JSTOR » >

INSTALLER ENDNOTE

En tant qu’étudiant UCL, vous pouvez télécharger EndNote depuis

https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/services-informatiques/telechargement-logiciels.html3

Astuces : Windows : Après avoir téléchargé le fichier .zip, vous devez extraire les deux fichiers avant

de lancer l’installation ;

Macintosh : Après avoir téléchargé le fichier .dmg, vous devez le glisser dans le dossier «

Applications ».

3 Page de l’intranet, vous devez préalablement vous connecter à myUCL pour avoir accès au contenu

6

COMPARATIF WINDOWS/MACINTOCH

Interface

Windows

1. Actions et outils

2. Groupes

3. Affichage des références (ajout et suppression de colonnes, tri par colonne …)

4. Prévisualisation d’une référence (avec ou sans vue des fichiers attachés, preview sous

format de la norme choisie …)

1

2

3

4

7

Macintosh

1. Actions et outils

2. Groupes

3. Affichage des références (ajout et suppression de colonnes, tri par colonne …)

4. Prévisualisation d’une référence (avec ou sans vue des fichiers attachés, preview sous

format de la norme choisie …)

Boutons/raccourcis

Windows Macintosh Import

File > Import

Export File > Export

Find reference

updates References > Find reference updates

Cite While you Write (à gauche) (à droite)

Bibliography

Output Style (en haut à gauche) (en bas à droite)

Mode d’affichage (en bas à droite)

(en haut à droite)

1

3

2

4

8

1. LA CRÉATION D’UNE BIBLIOTHÈQUE ENDNOTE

1.1 Ouvrir une bibliothèque Entamez votre travail par la création d'une bibliothèque :

1. Ouvrez le logiciel ;

2. Cliquez sur File puis sur New ;

3. Nommez et choisissez son emplacement ;

4. Enregistrez.

Deux fichiers seront créés : .enl contient votre bibliothèque ; .data contient les données de la

bibliothèque (liens, PDFs, infos …) Ne déplacez jamais ces fichiers séparément ; ils se

complètent. Pour être certain de ne provoquer aucun conflit, il est possible de créer une copie

compressée (File puis Compressed Library) que vous pouvez ensuite enregistrer à un autre

emplacement (cfr. 2.7. Les copies de sauvegarde, p. 23).

Une fois votre bibliothèque créée, plusieurs modes sont possibles :

Mode Local Library : Affichage des groupes locaux ;

Mode Online Search : Affichage des résultats de la recherche en ligne ;

Mode Integrated Library & Online Search : Affichage combiné des groupes

locaux et de la recherche en ligne (ce mode est déconseillé4).

Astuce : Il vous est possible de lier le catalogue des bibliothèques de l’UCLouvain à EndNote et ainsi y

réaliser vos recherches directement depuis le mode Online Search. Pour ce faire cliquez sur

Edit > Connection Files > New connection.

Introduisez ensuite les informations suivantes dans About this connection(1) et Connection

Settings (2):

(1)

4 Intégration automatique de tous les résultats d’une recherche en ligne dans votre bibliothèque locale

9

(2)

1.2 Ajout manuel d’une référence References > New Reference ou bouton raccourci (Windows) (Macintosh)

Quand vous introduisez une référence, certaines règles sont à respecter :

Choisir le type de document encodé Reference Type (lexique anglais-français disponible

p. 37) ;

Encoder les auteurs comme suit : Nom, Prénom (complet ou juste initiales) séparés par

un Enter ;

Attention pour les institutions dont le nom doit figurer en entier dans la bibliographie,

faites-la suivre d’une virgule. ex. : Commission Européenne, ;

Ne pas employer de « . » en fin de champ ;

Fermer la référence pour l’enregistrer.

Des outils sont à votre disposition pour faciliter votre encodage :

Changer la case ;

Insérer un symbole ;

Insérer un exposant ;

Insérer une lettre souscrite ;

…

(Windows)

10

Sur mac, les outils sont disponibles dans le sous-menu (clic gauche).

(Macintosh)

1.3 Un DOI ou un PDF Dans EndNote, il est possible d’importer les informations bibliographiques liées à un article en

ligne grâce à son DOI. Un DOI identifie de manière unique un document électronique, mais

n’est pas systématique ; il se peut qu’il n’y en ait pas.

Quand vous disposez d’un DOI, procédez comme suit :

1. Créez une nouvelle référence ; (Windows) (Macintosh)

2. Insérez le DOI dans le champ adéquat : DOI ;

3. Enregistrez la nouvelle référence ;

4. Cliquez droit sur la

référence non complétée

et sélectionnez Find

Reference Updates ;

(Windows)

11

5. Contrôlez la complétion des champs puis cliquez sur Update All Fields ;

6. Cliquez sur Save and Continue quand vous avez terminé.

Quand vous avez un PDF, procédez comme suit :

1. Cliquez sur ou File > Import ;

2. Choisissez votre PDF ;

3. Sélectionnez l’Import Option adéquate (PDF) ;

4. Complétez les champs plus tard si vous le désirez.

Si votre document PDF contient un DOI, les champs bibliographiques seront automatiquement

complétés. Dans le cas contraire, vous devrez introduire les informations bibliographiques

manuellement.

1.4 Importation depuis … Il est possible d’importer directement dans EndNote, des fichiers de données téléchargées

depuis différentes sources. Vous gagnez ainsi du temps d’encodage. Cela dit, une vérification

est toujours fortement conseillée.

1.4.1 Catalogue UCLouvain

1. Connectez-vous à votre compte des bibliothèques de l’UCL sur Libellule ;

12

2. Faites vos recherches en ajoutant vos références dans le panier ;

3. Pour clôturer (attention au délai de connexion), rendez-vous dans votre panier et

sélectionnez les références à exporter. Pour rappel, le panier est une sauvegarde

temporaire. Dès que vous quittez la page, celui-ci est réinitialisé. Veillez donc à effectuer

toutes vos opérations (sauvegarde, exportation,…) avant de quitter Libellule ;

4. Choisissez le format EndNote et cochez tous les champs.

Depuis votre compte, vous pouvez également exporter des listes créées préalablement (Mon

compte > Mes listes)

Dans EndNote :

1. Cliquez sur ou File > Import ;

2. Choisissez votre fichier ;

3. Sélectionnez l’Import Option adéquate (EndNote Import pour le catalogue) ;

4. Choisissez de traquer les doublons ou de tout importer (Duplicates) ;

5. Sélectionnez Unicode UTF-8 pour les caractères francophones.

1

2

1

2 3

1

13

Nota bene

Pour Macintosh, cliquez sur

Options en bas à gauche de la

fenêtre, pour faire apparaître les

options d’importation.

1.4.2 Cairn

L’exportation de références depuis Cairn nécessite la création d’un compte personnel

(gratuit).

1. Faites vos recherches en ajoutant vos références dans votre bibliographie ;

14

2. Rendez-vous ensuite dans votre Bibliographie (Mon Cairn.info en haut à droite) et

choisissez EndNote

Dans EndNote :

1. Cliquez sur ou File > Import ;

2. Choisissez votre fichier ;

3. Sélectionnez l’Import Option adéquate (EndNote Import pour Cairn5) ;

4. Choisissez de traquer les doublons ou de tout importer (Duplicates) ;

5. Sélectionnez Unicode UTF-8 pour les caractères francophones.

Nota bene

Pour toutes les bases de données, passez toujours par Libellule afin d’avoir accès aux

abonnements contractés par l’UCLouvain6.

5 En cas de problème d’exportation, le format RIS disponible sur Cairn est également pris en charge par EndNote.

Dans ce cas, sélectionnez l’Import Option RIS. 6 Consulter nos ressources électroniques depuis chez vous ? C’est possible grâce au Proxy

https://uclouvain.be/fr/bibliotheques/acces-a-distance.html

15

1.4.3 JSTOR

1. Faites vos recherches ;

2. Sélectionnez vos références au fur et à mesure (attention JSTOR gère les références

sélectionnées page par page) ;

3. Cliquez sur Export Selected Citations et choisissez le format RIS.

Dans EndNote :

1. Cliquez sur ou File > Import ;

2. Choisissez votre fichier ;

3. Sélectionnez l’Import Option adéquate (Reference Manager RIS pour JSTOR) ;

4. Choisissez de traquer les doublons ou de tout importer (Duplicates) ;

5. Sélectionnez Unicode UTF-8 pour les caractères francophones.

1

2

16

1.4.4 Le Discovery

1. Faites vos recherches ;

2. Ajoutez vos références au fur et à mesure dans votre liste ;

3. Ouvrez votre liste et cliquez sur Exporter vers en sélectionnant EndNote

Dans EndNote :

1. Cliquez sur ou File > Import ;

2. Choisissez votre fichier ;

3. Sélectionnez l’Import Option adéquate (Reference Manager RIS pour le Discovery) ;

4. Choisissez de traquer les doublons ou de tout importer (Duplicates) ;

5. Sélectionnez Unicode UTF-8 pour les caractères francophones.

1

2

17

1.4.5 Google Scholar

1. Faites vos recherches ;

2. Cliquez directement sur Importer dans EndNote ou ajoutez vos références au fur et à

mesure dans votre bibliothèque. Pour utiliser cette fonction, vous devez être

préalablement connecté avec une adresse Gmail (ou avec votre adresse student de

l’UCL) et avoir activé la bibliothèque7 ;

3. Rendez-vous sur votre bibliothèque, sélectionnez vos références puis cliquez sur la flèche

de téléchargement et choisissez EndNote.

Dans EndNote :

1. Cliquez sur ou File > Import ;

2. Choisissez votre fichier ;

3. Sélectionnez l’Import Option adéquate (EndNote Import pour Google Scholar) ;

4. Choisissez de traquer les doublons ou de tout importer (Duplicates) ;

5. Sélectionnez Unicode UTF-8 pour les caractères francophones.

7 En cliquant sur ‘Ma bibliothèque’, vous pourrez activer cette option

1 2

1

2

1

18

Rassembler vos références en un même point, c’est bien. Mais les trier, les compléter, les utiliser,

les sauvegarder … c’est mieux !

2.1 Vérification À chaque importation, à chaque encodage manuel, il est conseillé de toujours vérifier les

données :

L’année : quatre chiffres ;

Les auteurs : un auteur par ligne (Nom, Prénom); ponctuez les collectivités avec une

virgule à la fin (si une virgule est présente dans la collectivité, doublez-la et n’en ajoutez

pas à la fin) ;

Le titre : n’encodez pas de point à la fin du titre, mais conservez les « ? », « ! » et « … » ;

…

2.2 Modifications Pour modifier une référence depuis EndNote, vous pouvez la sélectionner, puis travailler dans

la prévisualisation ou double-cliquer sur la référence, puis travailler directement dedans.

2.3 Annotations Vous pouvez si vous le souhaitez, intégrer des commentaires personnels à vos références.

Soyez attentif, le champ Notes n’a pas pour fonction de contenir des notes personnelles, mais

des notes importées avec vos références. Cependant, vous pouvez prendre des notes dans le

champ Research Notes ou en attachant vos notes en Files Attachments.

Vous pouvez annoter un PDF que vous avez attaché préalablement à la référence. Dans

l’onglet dédié (si plusieurs PDF = plusieurs onglets)

(Windows)

2 LA GESTION

19

Fermer le PDF ;

Enregistrer (pas sur

Mac) ;

Imprimer (clic droit sur

Mac) ;

Envoyer par mail ;

Circuler dans les pages ;

Zoom ;

Changer l’orientation

des pages (clic droit sur

Mac) ;

Insérer un

commentaire ;

Surligner du texte (pas

sur Mac) ;

Souligner du texte (pas

sur Mac) ;

Barrer du texte (pas sur

Mac) ;

Chercher dans le

document (pas sur Mac).

(Macintosh)

2.4 Insertion (image, PDF, mp4) Un des intérêts d’EndNote est de rassembler en un seul point toutes vos recherches et tout ce

qui s’y rapporte.

Le champ File Attachments peut contenir des documents Word, des PDFs, des enregistrements

(mp3) et des vidéos (mp4) préalablement enregistrés sur votre ordinateur :

Cliquez droit dans votre liste de références ou dans votre référence ;

Choisissez File Attachments ;

Vous pouvez également cliquez sur depuis la prévisualisation ou dans votre

référence.

Le champ Figure couplé au champ Caption vous permettra d’insérer une image

(préalablement enregistrée sur votre ordinateur) accompagnée d’une légende dans votre

travail (CiteWhileYouWrite) :

Cliquez droit dans votre référence ;

Choisissez Figure ;

Vous pouvez également cliquez sur depuis votre référence ;

Insérez une légende dans le champ Caption.

(Macintosh)

20

Pendant l’opération, vérifiez que la case Copy this file to the default attachment folder and

create a relative link soit cochée, afin que les documents soient conservés dans le fichier .data.

Cela conservera le lien entre le fichier et la référence même si vous la supprimez de votre

ordinateur. Sinon, ce ne sera pas le cas.

2.5 Doublons Lors de vos recherches et importations, intentionnellement ou non, des doublons peuvent se

créer. Vous pouvez alors :

Choisir Discard Duplicates lors de toutes vos

importations.

Ou

Cliquer sur le groupe All References après toutes vos importations. Allez dans References

et sélectionnez Find Duplicates. Cette fonctionnalité vous proposera de comparer les

doublons entre eux et ainsi choisir la référence que vous désirez (la plus complète par

exemple) ou de les conserver toutes.

21

2.6 Groupes Vous pouvez trier vos références dans des groupes. Des références peuvent être classées dans

des groupes différents et être déplacées d’un groupe à l’autre très facilement (Drag and drop)

2.6.1 Les groupes temporaires

Les temporaires sont des groupes qui ne s’afficheront qu’à certaines conditions :

Vous travaillez dans un (ou plusieurs) document(s) Word et

y avez intégré des références de la bibliothèque ?

> Titre du (des) document(s) ;

Vous avez traqué des doublons ?

> Duplicate References ;

Vous avez importé un fichier contenant des références ?

> Imported References ;

Vous avez cherché des références depuis le mode Online

Search ?

> Search Results ;

Vous avez ajouté des références depuis l’ouverture de

session de travail de votre bibliothèque ?

> Recently Added

2.6.2 Les groupes permanents

Les permanents sont des groupes qui seront toujours affichés dans toutes vos bibliothèques :

Toutes les références contenues dans la bibliothèque

> All References ;

Références associées à aucun groupe

> Unfiled ;

Références effacées (références qui n’ont pas encore

été éliminées de façon permanente)

> Trash.

22

2.6.3 Les groupes personnalisés

Vous pouvez créer vos propres groupes afin de gérer plus facilement les références de votre

bibliothèque.

Simple :

1. Dans l’onglet Groups, choisissez Create Group ;

2. Nommez-le ;

3. Glissez-y la (les) référence(s) souhaitée(s) (ou cliquez droit sur votre référence > Add

reference to).

Intelligent : il vous permettra de classer automatiquement vos références importées

grâce à la création d’une équation de recherche.

1. Dans l’onglet Groups, choisissez Create Smart Group ;

2. Nommez-le et créez votre équation de recherche basée sur un ou plusieurs critères

(auteur, type de document, titre de revue …) ;

3. Importez des références.

Ou

1. Faites une recherche depuis le mode local ;

2. Cliquez sur Options ;

3. Choisissez Convert to smart Group.

Aucune référence ne pourra être ajoutée manuellement dans un Smart Group.

Lot :

1. Dans l’onglet Group, choisissez Create from Groups ;

2. Nommez-le ;

3. Sélectionnez jusqu'à 10 groupes ;

4. Utilisez les opérateurs booléens (And, Or, Not) pour déterminer les liens entre les

groupes.

Aucune référence ne pourra être ajoutée manuellement dans un lot de groupes.

Quand vous supprimez une référence d’un groupe, elle sera toujours présente dans All

references. Donc pas de panique !

23

2.7 Les copies de sauvegarde Nous vous conseillons fortement de faire régulièrement des copies de sauvegarde de vos

bibliothèques afin d’avoir toujours une dernière version en cas de soucis.

1. Ouvrez votre bibliothèque ;

2. Sélectionnez File > Compressed Library (.enlx) ;

Create pour compresser et

enregistrer le fichier sur votre

poste ou Create & Email pour

créer un fichier compressé

puis l'envoyer par mail ;

With/Without File

Attachments pour conserver

ou non vos fichiers attachés

dans vos références ;

All References in

Library/Selected Reference(s)

pour avoir toutes ou une

sélection de vos références.

3. Cliquez sur Next ;

4. Pour récupérer la bibliothèque compressée, ouvrez le fichier .enlx.

Vous pouvez également avoir votre bibliothèque sur une clé USB (fichiers .enl et .data) ou

synchroniser votre bibliothèque principale avec EndNoteWeb (cfr. 4. ENDNOTEWEB, p. 34).

2.8 Personnalisation des normes8 Dans le menu déroulant, certaines normes sont disponibles.

(Macintosh)

8 Vous trouverez un manuel plus complet (en anglais) sur les normes et les styles sur le site d’Endnote :

http://endnote.com/sites/en/files/m/pdf/en-x7-win-editing-reference-types-styles.pdf

24

(Windows)

2.8.1 Ajouter une norme dans le menu rapide

1. Cliquez sur Edit puis sur Output

Styles ;

2. Cliquez sur Open Style Manager ;

3. Sélectionnez les normes que vous désirez en

cochant les cases.

25

2.8.2 Ajouter une norme absente d’EndNote

1. Cliquez sur Edit puis sur Output

Styles ;

2. Cliquez sur Open Style Manager ;

3. Cliquez sur Get more on the web…

Ou 1. Cliquez sur Edit puis sur Preferences ;

2. Dans le menu à gauche, sélectionnez

Reference Types ;

3. Cliquez sur Export puis choisissez le fichier à

télécharger.

26

2.8.3 Modifier une norme

En fonction des directives reçues pour vos travaux, vous pouvez apporter des modifications

dans l’affichage des auteurs, de la ponctuation, de la traduction (par exemple : remplacer

« Retrieved from » en « consulté sur »).

1. Cliquez sur Edit puis sur Output Styles ;

2. Cliquez sur Open Style Manager

3. Cliquez sur la norme voulue (elle se surligne en

bleu), puis sur Edit ;

4. En fonction de vos besoins, modifier

l’affichage des citations dans le texte

(1), de la bibliographie (2) ou des notes

de bas de page (3).

2

1

3

27

Dans tout travail universitaire, il est impératif de respecter les règles de citation des sources

dans le corps du texte et d’établir une bibliographie complète en fin de document. EndNote

vous facilite cette démarche avec son option CiteWhileYouWrite. Vos extraits, vos paraphrases

peuvent être directement reliés à leur source d’origine. Pour que cette option puisse

fonctionner, votre document Word et votre bibliothèque EndNote doivent être ouverts.

À partir du moment où vous avez inséré une référence dans

votre document, un groupe temporaire sera créé dans votre

bibliothèque.

Logiciels compatibles avec la fonction : Word, Open Office/Libre Office, Pages et PowerPoint

(fonctions restreintes). Quelques différences d’affichage existent.

Dans la mesure où Word9 est majoritairement utilisé à l’UCL, seul ce logiciel sera développé

dans ce chapitre. Pour toute question sur l’utilisation de l’option sur les autres logiciels, n’hésitez

pas à nous contacter.

3.1 Insérer une citation dans le texte Depuis votre document Word, allez dans l’onglet EndNote, choisissez votre norme et cliquez

sur Insert Citation et recherchez la référence désirée (Find). Vous pouvez ajouter plusieurs

références avec la touche Ctrl (ou cmd sur Mac).

9 Le saviez-vous ? : En tant qu’étudiant de l’UCL, vous pouvez gratuitement télécharger la dernière version de

Microsoft Office. Toutes les informations sont disponibles sur la page : https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/services-

informatiques/microsoft-office-365.html (page de l’intranet, vous devez préalablement vous connecter à myUCL

pour avoir accès au contenu)

3 CITE WHILE YOU WRITE ET LA BIBLIOGRAPHIE

28

Vous pouvez personnaliser l’affichage de la citation :

Insert > affiche toutes les

informations de la citation

dans la norme que vous

avez choisie ;

Insert & Display as :

Author (Year) > affichera

Touitou (2016) ;

Insert & Exclude Author >

affichera (2016) ;

Insert & Exclude Year >

affichera (Touitou) ;

Insert in Bibliography

Only > n’affichera rien

dans le texte, mais

ajoutera la référence

dans la bibliographie.

En plus de la citation dans

le texte, la référence s’ajoutera automatiquement dans la bibliographie en fin de document,

suivant la norme que vous avez choisie.

Nota bene

Il est également possible de rechercher vos références à intégrer en citation dans le texte,

directement depuis EndNote.

Depuis Word, dans l’onglet EndNote, cliquez sur Go to EndNote. Vous serez redirigé dans votre

bibliothèque ; sélectionnez la référence à citer dans votre texte, puis intégrez-là dans votre

document Word grâce à la fonction rapide . Un menu de fonctions rapides est présent

dans votre logiciel EndNote ; ces fonctions font le lien avec votre document Word.

(interface windows, en haut au milieu)

(interface Mac, en haut à droite)

3.2 Modifier, supprimer une référence Vous pouvez, depuis votre document, cliquez sur Edit & Manage Citation(s).

29

Cette action vous permet,

non seulement de rectifier

les données d’une

référence, mais aussi de

compléter la référence

(avec une pagination par

exemple)

Si vous souhaitez

supprimer une citation, cliquez sur Remove

Citation.

Après chaque suppression ou modification10, cliquez sur Update Citation and Bibliography.

3.3 Insérer une image Dans votre bibliothèque, vous pouvez joindre des images (avec légende) à des références.

Pour insérer ensuite ces images dans votre document, suivez ces étapes :

1. Dans votre document, placez votre curseur où vous

désirez insérer l’image ;

2. Depuis l’onglet EndNote de Word, cliquez sur le mini-

menu Insert Citation ;

3. Choisissez Insert Figure ;

4. Recherchez la référence (Find) - la recherche n’affichera

que les références qui ont une image dans le champ

Figure ;

5. Cliquez sur Insert – En fonction de votre norme, la figure

s’inséra dans le texte ou en fin de document.

10 Toute modification réalisée sur une référence dans EndNote, doit également être mise à jour dans Word en

cliquant sur Update Citation and Bibliography.

30

Nota bene

Toute modification faite dans une référence depuis le document Word ne sera pas conservée

par EndNote. Nous vous conseillons d’apporter vos modifications générales directement

depuis EndNote pour que celles-ci soient intégrées dans votre bibliothèque.

Pour que les modifications apportées dans votre bibliothèque soient ensuite mises à jour dans

votre document, il vous suffit de cliquer sur Update Citations and Bibliography dans Word.

3.4 La bibliographie

3.4.1 Bibliographie automatique

L’option CiteWhileYouWrite génère automatiquement une bibliographie en fin de document.

Cette bibliographie est mise à jour continuellement (ajout de citation) et manuellement

(Option UpDate Citations and Bibliography)

Mise en forme de la bibliographie

Vous pouvez apporter des modifications dans votre bibliographie directement depuis Word :

dans l’onglet EndNote, cliquez sur la flèche d’affichage :

31

Format document : si plusieurs documents

Word sont ouverts ;

With output style : choix de la norme ;

Link in-text : pour rendre la citation cliquable

vers la bibliographie.

La partie du haut permet de changer la

police des références, le titre et le

format de la bibliographie ;

La partie du bas permet d’insérer un

alinéa (première ligne ou ligne suivante)

et des espacements.

Nota bene

Un lien est réalisé entre la citation dans le texte et la bibliographie – toute modification

apportée à la citation dans le texte, par exemple, aura un impact sur la bibliographie.

3.4.2 Bibliographie « classée »

Votre bibliographie peut être classée en fonction de catégories que vous établissez. Les

groupes créés dans Word sont indépendants de ceux établis directement dans EndNote.

Dans l’onglet EndNote, cochez Group References by Custom Categories sur Categorize

References ;

Cliquez sur Configure Categories ;

Vos références déjà citées dans votre document se trouvent dans la partie du haut

References ;

32

Cliquez droit sur un groupe pré-établi par Word pour le renommer ou le supprimer ou

ajouter vos propres catégories ;

Sélectionnez et glissez vos

références dans les catégories.

Votre bibliographie sera par la suite classée à la fin de votre document selon vos catégories.

33

3.4.3 Bibliographie indépendante

Une autre possibilité est de créer une bibliographie dite « indépendante », soit non liée à des

citations dans le texte. Dans ce cas, les citations dans le texte sont insérées manuellement et

la bibliographie est générée en une fois, directement depuis EndNote.

Pour procéder de la sorte, ouvrez votre bibliothèque Endnote, sélectionnez les références qui

doivent figurer dans votre bibliographie (à cette étape, il vous est possible par exemple, de

travailler avec un groupe créé depuis EndNote). Ensuite, cliquez sur File, puis Export.

Dans la fenêtre d’exportation,

vous pouvez nommer votre fichier

et choisir son emplacement. Vous

devez ensuite modifier le type de

document en Rich Text (.rtf) pour

que celui-ci puisse être

compatible avec Word. Le fichier

créé comprendra l’ensemble de

la bibliographie des références

sélectionnées, mises en forme

selon la norme de votre choix.

2

1

34

Une version web d’EndNote existe sur http://www.myendnoteweb.com. Pour l’utiliser, vous

pouvez créer un compte directement sur l’interface (privilégiez votre adresse email UCL pour

la création). L’interface web d’EndNote est cependant restreinte11, les fonctionnalités y sont

limitées et il n’est pas possible de créer plusieurs bibliothèques simultanément.

EndNote web peut être utilisé de façon autonome ou conjointement avec le logiciel EndNote

installé sur votre ordinateur, pour cela, vous devrez synchroniser la version en ligne avec la

bibliothèque locale de votre choix.

Nota bene

Il est vivement conseillé de ne synchroniser qu’une seule bibliothèque avec la version Online.

Si vous synchronisez une autre bibliothèque EndNote locale, les deux bibliothèques seront

fusionnées sur EndNote Web et sur votre ordinateur (d’où l’apparition d’éventuels doublons).

La fonction de synchronisation est accessible uniquement via la version bureau (pas Online).

Les fichiers attachés sont également synchronisés.

Intérêts :

Intégrer et gérer ses références bibliographiques de n’importe où et sur plusieurs supports

différents (en complément une application EndNote est disponible pour les tablettes) ;

Synchroniser sa bibliothèque en ligne et sa bibliothèque locale ;

Partager des groupes de références avec des personnes inscrites sur EndNoteWeb.

11 La version payante propose plus de fonctionnalités

4 ENDNOTEWEB

35

4.1 Présentation de fonctionnalités de base

My references :

« My References » rassemble vos références importées sur EndNoteWeb.

Comme pour la version sur votre ordinateur, vous pouvez classer vos références selon le critère

de votre choix, réaliser une recherche rapide et voyager dans vos groupes.

Lorsque vous cliquez sur une référence, il vous est possible d’apporter des modifications, ou d’y

attacher un ou plusieurs fichiers, … Pour cela, cliquez sur ‘show empty fields’.

Collect :

« New Reference » vous permet d’entrer une référence manuellement ;

« Import References » vous permet de

télécharger une bibliographie déjà existante

(exportée d’une base de données par

exemple).

Organize :

« Manage My Groups » vous permet de créer et gérer vos groupes. C’est à partir de

là que vous pouvez partager des listes de références (n’oubliez pas d’encoder

l’adresse email du ou des destinataire(s) et de cocher « Share ») ;

36

« Find Duplicates » permet de trouver des doublons dans vos références.

Format :

« Bibliography » vous permet de créer une bibliographie dans la norme de votre choix

et de la sauver, de l’envoyer par mail ou de l’imprimer ;

« Export References » permet d’extraire

les données des références (sans

format de norme). Format compatible

avec EndNote « bureau » : RefMan (RIS)

Export.

Depuis EndNote « bureau », importer en

format d’importation « RIS ».

37

4.2 Partager

4.2.1 Une bibliothèque complète

Depuis EndNote « bureau », la fonction Share Library permet de partager une

bibliothèque entière (références, groupes et fichiers attachés).

Chaque personne concernée doit

posséder un compte EndNote Online et le

lier avec la version bureau (Edit >

Preferences)

Vous partagez la bibliothèque :

Cliquez sur l’icône et inscrivez

l'adresse courriel de votre

collègue. Assurez-vous d'utiliser

l'adresse associée à son compte

EndNote Online (si ce n’est pas le

cas, le statut de la personne est

Pending) ;

Cliquez sur Invite. La personne

recevra un courriel d'invitation.

Vous pouvez consulter et modifier la

liste des personnes avec qui vous avez

partagé la bibliothèque, mais aussi

retirer les droits de partage

38

Pour accéder à une bibliothèque partagée par une autre personne :

Dans le mail d'invitation,

cliquez sur Accept ;

Sur la page Web qui s'ouvre,

connectez-vous à votre

compte EndNote Online ;

Un message de confirmation

s'affichera.

Pour ouvrir la bibliothèque partagée :

Dans EndNote bureau, cliquez sur File puis sur Open Shared Library ;

Sélectionnez la bibliothèque à ouvrir

(identifiée par l'adresse email de la

personne qui la partage) ;

La bibliothèque peut ensuite être utilisée

comme toute autre bibliothèque. Vous

pouvez ajouter, retirer ou modifier des

références ou encore citer des

références dans un document Word. Il est

également possible de copier les

références dans votre propre

bibliothèque.

Il est également possible de visualiser les modifications apportées à la bibliothèque partagée

(ajouts, suppressions, modifications) en cliquant sur l'icône Bouton Activity Feed.

39

4.2.2 Un groupe

Comme pour la bibliothèque, chaque personne concernée doit posséder un compte EndNote

Online.

Le groupe ne peut être partagé que depuis la version en ligne

Si c’est vous qui partagez :

1. Sur votre compte, cliquez sur Organize puis sur Manage My Groups ;

2. Entrez les adresses mails des personnes avec qui vous allez partager le groupe (vous leur

attribuez des droits – seulement consulter ou possibilité de modifier) ;

3. Vous pouvez modifier les accès, rajouter des personnes et partager d’autres groupes ;

40

En ligne, votre groupe sera visible, mais aussi depuis la version « bureau » (si

bibliothèque synchronisée)

Pour accéder à un groupe partagé par une autre personne :

1. Depuis EndNoteWeb, cliquez sur Organize, puis sur Other’s groups ;

2. Vérifiez que la case Show est bien cochée.

Le groupe partagé sera visible depuis l’onglet My References.

41

Lexique anglais > français

des types de référence (Reference Type)

sur EndNote

Aggregated Database : Base de données fédérées

Ancient Text : Texte ancien

Artwork : Illustration (Œuvre)

Audiovisual Material : Matériel audiovisuel

Bill : Projet de Loi

Blog : Blog

Book : Livre (Monographie)

Book Section : Chapitre de livre (Monographie)

Case : Jurisprudence

Catalog : Catalogue

Chart of Table : Graphique (Tableau)

Classic Work : Ouvrage Classique (utilisé en Littérature)

Computer Program : Logiciel

Conference Paper : Rapport de conférence

Conference Proceedings : Acte de conférence

Dataset : Fichier de données

Dictionary : Dictionnaire

Edited Book : Livre édité

Electronic Article : Article de périodique électronique

Electronic Book : Livre électronique

Electronic Book Section : Chapitre de livre électronique

Encyclopedia : Encyclopédie

Equation : Équation (Formule mathématique)

42

Figure : Figure

Film or Broadcast : Film ou émission télévisée

Generic : Générique télévisuel ou cinématographique

Government Document : Document gouvernemental

Grant : Subvention (Bourse)

Hearing : Audition publique

Interview : Entrevue

Journal Article : Article de périodique

Legal Rule or Regulation : Règlement

Magazine Article : Article de magazine

Manuscript : Manuscrit

Map : Carte

Music : Musique

Newspaper Article : Article de journal

Online Database : Base de données en ligne

Online Multimedia : Document multimédias en ligne

Pamphlet : Brochure

Patent : Brevet

Personal Communication : Correspondance

Podcast : Enregistrement audio

Press Release : Communiqué de presse

Report : Rapport

Serial : Périodique

Standard : Norme

Statute : Loi

Thesis : Thèse/Mémoire

Unpublished Work : Document non édité (Syllabus)

Web Page : Page Web

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Editeur responsable : Fabrizio Tinti

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B-1348 Louvain-la-Neuve

Octobre 2017