guide d’utilisation endnote x4 - endnote x4.pdfle traitement de texte utilisé à des fins...

Service de la bibliothèque – Université du Québec à Trois-Rivières

Guide d’utilisation EndNote X4 Pour Windows

Hélène Gaudette, bibliothécaire 17/03/2011

© UQTR – Service de la bibliothèque (http://www.uqtr.ca/biblio) – 2011-03-17 Guide d’utilisation - EndNote X4 pour Windows

Notes préliminaires

Ce présent document a été révisé et mis à jour par Mme Hélène Gaudette, conseillère en documentation à l’Université du Québec à Trois-Rivières, en décembre 2010.

Le navigateur servant de support à ce guide est Internet Explorer 8.0. Si vous utilisez Mozilla Firefox, certaines saisies d’écran peuvent différer de celles présentées dans ce guide.

Le traitement de texte utilisé à des fins d’exemple est Microsoft Word 2007.

Pour alléger ce guide, certaines saisies d’écran ont été modifiées.

Outre la connaissance de base de Windows, vous devez connaître l’emplacement du logiciel EndNote sur votre ordinateur.

o Sous Windows XP, ce dernier se trouve dans le répertoire C:\Program Files\EndNote.

o Sous Vista, veuillez noter l’emplacement indiqué lors du téléchargement ou de l’installation du logiciel à partir du CD-ROM.

o Sous Windows 7, le programme sera installé dans : Ordinateur\ C:\Program Files (86X)\ EndNote X4. Cette information vous sera utile, notamment à la section 8 sur les filtres.

Les instructions particulières pour Vista et Windows 7 sont en caractères gras et placées au début ou à la fin des sections.

Pour toute information supplémentaire relative, notamment,

o aux conditions d’utilisation de ce logiciel o au manuel complet d’utilisation de EndNote o aux règles de saisie des références bibliographiques o aux filtres d’importation o aux fichiers de style

consultez la page Web localisée à l’adresse :

http://www.uqtr.ca/biblio/endnote

ou complétez le formulaire disponible à l'adresse :

http://www.uqtr.ca/biblio/endnote/form_aide.shtml .

http://www.uqtr.ca/biblio/endnote

http://www.uqtr.ca/biblio/endnote/form_aide.shtml


Table des matières

Notes préliminaires ............................................................................................. 2

Table des matières .............................................................................................. 3

Lors du démarrage d’EndNote… ....................................................................... 5

Aperçu des nouveautés de cette version ......................................................... 6

Centraliser et gérer l’information ...................................................................... 7

Section 1 – Créer, déplacer et renommer une bibliothèque .............................. 7

Section 2 – Ouvrir une bibliothèque existante ................................................... 9

Section 3 – Éléments d’une référence bibliographique ................................... 10

Section 4 – Modifier le tri d’une colonne .......................................................... 11

Section 5 – Modifier l’ordre et le nombre de champs affichés ......................... 12

Section 6 – Ajouter une référence manuellement ............................................ 14

Section 7 – Modifier ou ajouter les informations dans une fiche...................... 15

Section 8 – Télécharger des filtres d’importation ............................................. 16

Section 9 – Importer rapidement des références de l’outil de découverte ....... 23

Section 10 – Exporter les références du dossier de l’outil de découverte ...... 26

Section 11 – Exporter des références d’une base de données bibliographiques

externe vers EndNote ...................................................................................... 34

Section 12 – Importer des références d’une base de données bibliographiques

externe dans EndNote ..................................................................................... 37

Section 13 – Importer des références à partir d’un fichier de texte(s) en format

PDF ................................................................................................................. 48

Importer la référence d’un seul document en format PDF ................................................... 48

Importer les références à partir d’un groupe de documents en format PDF ....................... 50

Section 14 – Identifier et éliminer les doublons (références identiques) ........ 52

Éliminer les doublons lors de l’importation indirecte ........................................................... 52

Éliminer les doublons par la fonction « Find Duplicates » .................................................... 53

Section 15 – Vider la corbeille ........................................................................ 56

Exploiter et enrichir l’information .................................................................... 58

Section 16 – Produire une bibliographie indépendante .................................. 58

Bibliographie générée à partir de toutes les références ....................................................... 58

Bibliographie générée à partir des références de votre choix .............................................. 60

Section 17 – Inclure plus d’une bibliographie dans un document Word .......... 62

Section 18 – Citer les références au fur et à mesure dans un texte (Fonction

« Cite While You Write ») ................................................................................ 66

Section 19 – Modifier ou supprimer une référence citée dans un texte ........... 69


Section 20 – Modifier le style bibliographique choisi ...................................... 72

Passer d’un style à un autre .................................................................................................. 72

Insérer des liens hypertexte dans le texte ............................................................................ 73

Section 21 – Faire des recherches dans une bibliothèque EndNote .............. 76

Section 22 – Enrichir des références ............................................................... 78

Avec une fiche de lecture ...................................................................................................... 78

Avec d’autres notes et commentaires ................................................................................... 79

En ajoutant le lien vers le texte en PDF déjà sur votre ordinateur ....................................... 80

En utilisant la fonction « Find Full Text »............................................................................... 82

Section 23 – Regrouper des références (Fonctions « My Groups ») ............... 86

La fonction « Custom Groups » ............................................................................................. 87

La fonction « Smart Groups » ................................................................................................ 89

Créer un ensemble de groupes ............................................................................................. 91

Créer un groupe à partir d’autres groupes ............................................................................ 93

Éliminer un groupe ................................................................................................................ 94

Section 24 – Envoyer une bibliothèque EndNote par courriel ........................ 95

ANNEXE 1 – Règles de saisie manuelle .......................................................... 98

ANNEXE 2 – Principaux types de documents disponibles dans EndNote 101

ANNEXE 3 – Le style APA 6th français UQTR et EndNote X4 ..................... 103


Lors du démarrage d’EndNote…

Si cet écran s’affiche :

Cliquez sur « Annuler ». Vous pourrez configurer EndNote Web ultérieurement, si nécessaire.

Vous verrez probablement ensuite la boîte suivante :

Cliquez sur « ok ». Ensuite,

soit EndNote vous propose trois choix avec des icônes;

soit EndNote ouvre la dernière bibliothèque consultée :


Aperçu des nouveautés de cette version

Compatible avec Word 2010, à condition que le traitement de texte soit installé en 32 bits.

Compatible avec la sixième édition des normes de l’American Psychological Association (APA).

Importation des références à partir d’un seul ou d’un ensemble de documents enregistrés en format PDF (voir section 13)

Nouvelle commande « Edit and Manage Citations » (voir Section 19)

Nouvel écran « Quick Edit » permettant de

o corriger les donnés dans la notice (voir section 7) o modifier la citation dans un document Word (voir Section 19) o passer d’un style bibliographique à un autre (voir section 20) o insérer les lien hypertexte dans un document (voir section 20)

Recherche dans les références seulement, dans les fichiers PDF joints

seulement, ou dans les références et dans les fichiers PDF simultanément (voir Section 21)

Création de groupes à partir de groupes existants (voir Section 23)


Centraliser et gérer l’information Section 1 – Créer, déplacer et renommer une bibliothèque

Donnez un nom significatif à chacune des bibliothèques que vous créez.

2

3

6

5

1 Pour créer une bibliothèque, démarrez EndNote.

Choisissez l’endroit où vous désirez enregistrer le fichier. Cela peut être sur disque dur de votre ordinateur, une clé USB…

4

Sous Vista et Windows 7, nous vous suggérons de créer vos bibliothèques EndNote dans le répertoire « Mes documents » pour les retrouver plus aisément.


Lors de la création d.une bibliothèque, deux éléments apparaissent : - une icône de démarrage du programme (nomdelabase.enl)

- un dossier contenant les données associées (nomdelabase.data) Exemple :

ATTENTION! Toujours conserver les deux éléments au même endroit. Si vous désirez déplacer une bibliothèque, il faut bien vérifier que les deux éléments sont présents dans le même dossier ou répertoire.

Cette bibliothèque, vide pour le moment car elle ne contient aucune référence bibliographique, affiche par défaut les champs :

Document joint ( ) Auteur (Author) Année de publication (Year) Titre (Title) Titre du périodique (Journal) Type de document (Ref Type) URL Dernière modification de la notice (Last Updated) .

Si vous désirez changer le nom d’une bibliothèque, procéder au changement pour les deux éléments.

Ainsi, si l’on voulait que la bibliothèque « resilience.enl » devienne « resistance.enl », il faudrait changer le nom du fichier se terminant par .enl et modifier aussi le nom « resilience.data » pour « resistance.data ».


Section 2 – Ouvrir une bibliothèque existante Remarques :

Dans l’exemple suivant, la bibliothèque contient déjà des références bibliographiques.

Le menu déroulant affiche jusqu’à dix bibliothèques en ordre décroissant de consultation; la bibliothèque ouverte lors de votre dernière utilisation d’EnNote apparaît la première.

Références bibliographiques

Nombre de références à l’écran.

Style bibliographique s’appliquant à l’ensemble des références.

« Show Tab Pane » affiche trois onglets : Preview permet d’afficher la référence sélectionnée selon le style bibliographique choisi; Search ouvre un écran de recherche (voir section 21) Quick Edit permet de modifier une référence (voir section 7). Pour faire disparaître ces onglets, cliquez sur « Hide Tab Pane ».

2

3

1

Onglet de recherche


Section 3 – Éléments d’une référence bibliographique

Remarque :

Vous pouvez aussi utiliser l’onglet « Quick Edit » (page précédente) pour afficher le détail d’une référence.

Permet de choisir le type de référence (livre, article de périodique, thèse, acte de colloque, etc.) lors de la saisie manuelle. Il peut y avoir plusieurs types de références dans une même bibliothèque. Voir Annexe 2 pour la liste des principaux types de documents disponibles.

Référence précédente

Référence suivante

Les champs disponibles (auteur, titre, année de publication, etc.) sont associés au type de référence (Reference Type) sélectionné.

D’autres champs sont disponibles en descendant l’ascenseur.

Pour visualiser le contenu d’une référence, double-cliquez sur celle de votre choix.


Section 4 – Modifier le tri d’une colonne

Pour modifier le tri dans l’une des colonnes, cliquez sur celle-ci. Par exemple, pour passer d’un tri par auteur à un tri par année, cliquez dans l’en tête de la colonne « Year ».

Pour trier en commençant par les références les plus récentes, cliquez à nouveau sur « Year »

Pour revenir au tri par date en commençant par les plus anciennes, cliquez de nouveau sur « Year »


Section 5 – Modifier l’ordre et le nombre de champs affichés

1

2

4

3

Par défaut (i.e. selon les paramètres d’installation du logiciel), EndNote affiche 8 champs (Field) dans l’écran. Voir à la page 8 ci-dessus. Ouvrez les menus déroulants des colonnes et sélectionnez les champs (Field) désirés dans chacune des colonnes.


Voici l’entête de votre bibliothèque une fois les changements effectués :

5

Pour afficher moins de 8 champs, sélectionnez l’option [Do not display].


Section 6 – Ajouter une référence manuellement Cette opération requiert qu’une bibliothèque EndNote soit ouverte.

1

2

Sauvegardez en cliquant sur le X et sur « Yes » dans la boîte de dialogue qui s’ouvrira automatiquement..

Complétez les champs vides en cliquant sur les intitulés correspondants (par exemple : Author pour auteur) et en saisissant l’information appropriée. Certaines règles de saisie doivent être respectées. Pour plus de détails, consultez l'Annexe 1 « Règles de saisie manuelle ».

Choisissez judicieusement le type de référence. Cela influence directement l’affichage de la référence dans la bibliographie. Pour plus de détails, consultez l'Annexe 2 « Principaux types de documents disponibles dans EndNote ».

3

4

5


Section 7 – Modifier ou ajouter les informations dans une fiche Cette opération requiert qu’une bibliothèque EndNote soit ouverte

1 Cliquez sur la fiche que vous désirez modifier

1

2

3 Faites les modifications ou les ajouts désirés.

4

5

Enregistrez les modifications.

Si vous ne voyez pas le panneau des onglets, cliquez sur « Show Tab Pane » dans le coin droit en bas de l’écran

Cliquez sur « Quick Edit


Section 8 – Télécharger des filtres d’importation Remarques :

Les filtres sont l’outil indispensable pour pouvoir traiter de manière automatique des références en provenance de sources externes au logiciel EndNote (catalogues de bibliothèque et bases de données bibliographiques).

Il peut y avoir plusieurs filtres pour une même base de données bibliographiques, un pour chaque fournisseur présent sur le marché.

Certains filtres ont été développés à l’UQTR pour mieux répondre aux besoins des membres de cette communauté universitaire.

Lors de la première installation du logiciel par téléchargement, tous les filtres fournis par le logiciel EndNote et tous les filtres développés par le Service de la bibliothèque de l’UQTR seront automatiquement installés sur votre ordinateur.

Quelle que soit la manière dont vous avez procédé pour installer le logiciel, il faut vérifier périodiquement si les filtres ont été modifiés depuis et procéder au téléchargement des nouvelles versions. Consultez régulièrement les pages http://www.uqtr.ca/biblio/ressources/endnote03filtres.shtml et http://www.endnote.com/support/enfilters.asp pour vérifier s’il existe une version plus récente des filtres que vous utilisez fréquemment.

Il pourrait être nécessaire de télécharger les filtres personnalisés développés par notre service pour certaines bases. La procédure à suivre est l’objet de cette section.

1

Ouvrez la page EndNote sur le site Web de la bibliothèque : http://www.uqtr.ca/biblio/ressources/endnote01.shtml.

http://www.uqtr.ca/biblio/ressources/endnote03filtres.shtml

http://www.endnote.com/support/enfilters.asp

http://www.uqtr.ca/biblio/ressources/endnote01.shtml


2

Cliquez sur le dossier des filtres dans la colonne de droite de la page.

2

3 La fenêtre suivante s’ouvre :

3


Enregistrez le fichier compressé sur le bureau de votre ordinateur.

4

4

5 La fenêtre suivante s’ouvre :

5


Cliquez sur le dossier compressé « Filtres EndNote avec le bouton droit de la souris. Choisissez « Extraire tout ».

6

6

Cliquez sur « Extraire »

7

7


Cliquez sur le dossier « Filtres »

8

Sélectionnez les filtres désirés : CTRL+ clic pour une sélection individuelle CTRL + A pour les sélectionner tous

8

8


9A Sous Windows XP, copiez les filtres choisis dans le sous-répertoire C:\Program Files\ Endnote X4\ filters.

3

Sous Windows 7 ou Vista, copiez les filtres dans le sous-répertoire Ordinateur\C:\Program Files (86X)\ Endnote X4\ filters

9B


.

Une fois le téléchargement du filtre d'importation terminé, fermez EndNote pour que les changements soient effectifs.

11

Lorsque vous voyez apparaître un ou des messages de confirmation, enregistrez les versions les plus récentes des filtres.

10

Glisser les deux dossiers « Filtres EndNote » compressé

« Filtres EndNote » du bureau de votre ordinateur dans la corbeille.

12


Section 9 – Importer rapidement des références de l’outil de découverte Remarques :

Cette technique s’applique si vous désirez importer rapidement quelques références appartenant aux collections de l’Université du Québec.

Cette technique ne permet pas de sélection préalable des références pertinentes.

Vous pouvez choisir de chercher dans une seule constituante ou dans toutes celles qui partagent le même outil de découverte.

Si vous faites la recherche dans toutes les constituantes, il faudra procéder par la suite à l’élimination des doublons (références identiques). La procédure se trouve à la Section 14.

Pour une recherche plus poussée ou plus fine, utilisez les fonctions du dossier dans l’outil de découverte, exportez et transférez par la suite les références (voir Section 10 ci-dessous).

1 Créez ou ouvrez une bibliothèque EndNote (voir Section 1 et Section 2).

2


4

3 Tapez « uq » et enfoncez la touche « Entr ».

Pour faire la recherche dans une seule constituante, cliquez sur le sigle correspondant (ici : UQTR)

OU Pour faire la recherche dans toutes les constituantes utilisant le même outil de découverte, cliquez sur « Université du Québec (sauf UQAM e…)

5

4


6 Faites une recherche la plus précise possible, dans le panneau au bas de l’écran.

7

8 EndNote affiche le nombre de références qui seront transférées.

9

Éliminez les doublons au besoin (voir section 14) Le filtre de connexion utilisé est dorénavant disponible dans la liste « Online Search ». Pour faire d’autres recherches, cliquez dessus et reprenez à l’étape 6..


Section 10 – Exporter les références du dossier de l’outil de découverte Remarques :

Dans cette section sera décrite l’opération d’exportation des références à partir de l’outil de découverte du Service de la bibliothèque. Cela suppose que vous êtes familier avec la recherche dans cet outil. Consultez la page d’aide de l’outil si nécessaire.

Lors de la première utilisation de cette fonction, il faudra préalablement configurer EndNote Web qui sert de passerelle entre le dossier et EndNote.

Cette opération de configuration n’a pas à être répétée lors des exportations subséquentes, sauf si vous utilisez un ordinateur du Service de la bibliothèque ou dans les salles publiques du campus de l’UQTR.

.

1 Cliquez sur « configure » dans le panneau à gauche de l’écran.

Inscrivez votre adresse de courriel et le mot de passe désiré. Le mot de passe doit avoir :

- au moins 8 caractères - au moins un chiffre de 0 à 9

- au moins un symbole : ! @ # $ % ^ * ( ) ~ `{ } [

] | \ & _

Exemple : 1sun%moon

1

2


Note : Sur votre ordinateur personnel, cette opération n’a pas à être répétée. À partir de maintenant, vous pourrez transférer des références entre EndNote et EndNote Web en utilisant votre adresse courriel et le mot de passe inscrit à l’étape

ci-dessus pour vous identifier. Cependant, il faut la refaire chaque fois que vous travaillez sur un des ordinateurs du Service de la bibliothèque ou dans les salles publiques du campus de l’UQTR.

3

2

Le libellé sous la mention « EndNote Web » au bas du panneau de gauche passe de « configure » à « transfer… ». 4

2


6

7 Cochez « Ajouter au classeur » pour chacune des références désirées.

Faites une recherche dans l’outil de découverte. Attention ! L’exportation de références dans l’onglet « Articles » est possible mais les résultats sont parfois incomplets (auteur ou titre de périodique manquants, etc). Ces difficultés sont liées aux différences entre les ressources ainsi qu’au mode de recherche utilisé par l’outil. Il peut être préférable de faire une recherche directement dans une base de données bibliographiques externe puis d’importer les références dans la bibliothèque EndNote (voir Section 11 et Section 12 ci-dessous).

5


Cliquez sur « Dossier d’invité » pour procéder immédiatement à l’exportation. Ou

Identifiez-vous pour accéder à votre dossier personnel.

8

9

11

8

Cochez une à une les références à transférer. Ou

Cochez ici pour avoir toutes les références.

10 Sélectionnez le logiciel de gestion bibliographique. Choisissez « Envoyer vers EndNote ».

.


12

13

14 Pour voir où sont les références importées, cliquez sur « My References ».

Une fenêtre « EndNote Web » s’ouvre.

Entrez votre adresse de courriel et le mot de passe que vous avez choisi à l’étape 1 ci-dessus (voir pages 21-22).


Les références exportées de l’outil de découverte sont automatiquement placées dans l’onglet « Unfiled ». Cliquez sur « Unfiled » pour voir les références transférées dans EndNote Web. Ici, se sont les premières références importées dans EndNote Web. S’il y a déjà des références dans la bibliothèque EndNote Web lors de cette opération, le nombre de références sera différent pour « All my references » et pour « Unfiled ».

Créez ou ouvrez une bibliothèque EndNote (voir Section 1 et Section 2).

15

16


À la fin du processus d’importation, EndNote affiche uniquement les références qui viennent de s’ajouter dans la bibliothèque. Dans l’écran ci-dessous, 4 références sont affichées et la bibliothèque compte 715 références au total. Vérifiez toujours que le nombre de références affichées (ici 4) correspond au nombre que vous voulez transférer. Pour revoir la totalité des références, cliquez sur « All References » dans le coin supérieur gauche de l’écran.

1. Choisissz ll’ensemble de références à transférer.

2. Décochez pour bloquer l’importation de doublons (références identiques déjà présentes dans la bibliothèque).

17

18

19

20 Cliquez sur « ok » pour compléter le processus de transfert.


L’intitulé « Unfiled » sous « EndNote Web » est un groupe que vous pouvez éliminer par la suite.

Pour revoir la totalité des références, cliquez sur « All References » dans le coin supérieur gauche de l’écran.


Section 11 – Exporter des références d’une base de données bibliographiques externe vers EndNote Remarques :

Dans cette section sera décrite l’opération d’exportation des références de la base de données PsycINFO disponible via l’interface EBSCOhost. Cela suppose que vous êtes familier avec la recherche dans cet environnement.

Les fonctions de recherche, de sélection et de sauvegarde des références à des fins d’exportation variant selon le fournisseur de la base de données bibliographiques, vous aurez à adapter la procédure qui suit en conséquence.

Vous pouvez obtenir une aide technique en vous adressant au personnel de l’information documentaire.

Pour une aide individualisée selon vos besoins, consultez le bibliothécaire responsable de votre secteur ou discipline.

1

2

Faites une recherche dans la base de données bibliographiques.

Sélectionnez les références désirées et déposez-les dans le «Folder », en les choisissant une à une en cliquant sur « Add to folder »

ou une page à la fois (maximum de 50 références par page).


3 Cliquez sur « Folder View» pour voir les références retenues.

Choisissez les références que vous désirez exporter vers EndNote une à la fois en cochant le carré à gauche de chaque référence

ou en cochant « Select / deselect all » (maximum 500 références par demande).

4

5

Cliquez sur l’icône « Export ».


Voici quelques arguments pour et contre chacune des options : a) Exportation / importation directe : Pour :

- processus facile - processus rapide Contre : - pas de possibilité de choisir un filtre précis - dans plusieurs cas, tous les types de documents sont traités comme des articles de

périodiques - beaucoup d’informations sont transcrites dans le champ « Notes », même s’il existe

un champ spécifique pour cette information (exemple : langue du document) - quand un document est dans une autre langue que l’anglais, le titre original et le titre

traduit en anglais sont souvent inscrits ensemble dans le champ « Title » - il y a un problème de traitement des caractères accentués de la langue

française dans certaines bases de données bibliographiques, provoquant l’inclusion de combinaisons de signes pas toujours très faciles à comprendre

- demande la plupart du temps de nombreuses modifications et corrections pour que les références correspondent au style choisi lors de la production d’une bibliographie.

b) Utilisation du format générique et importation ultérieure : Pour :

- permet de choisir l’un des filtres développés à l’UQTR pour les besoins spécifiques des membres de cette communauté universitaire

- traitement efficace des caractères accentués de la langue française - permet une première élimination des doublons (références identiques) si désiré - moins de modifications et de corrections à faire pour que les références

correspondent au style choisi lors de la production d’une bibliographie. Contre : - processus plus long - processus plus compliqué

Besoin d’aide pour prendre une décision? Consultez le bibliothécaire responsable de votre discipline. Vous trouverez son nom à la page http://www.uqtr.ca/biblio/bottins/conseillers.shtml

6

Vous avez ici le choix de : a) procéder à l’exportation suivie de l’importation directe des

références dans une bibliothèque EndNote (voir section 6a ci-dessous)

OU b) utiliser le format générique et procéder par la suite à

l’importation indirecte des références dans une bibliothèque EndNote (voir section 6b ci-dessous).

http://www.uqtr.ca/biblio/bottins/conseillers.shtml


Section 12 – Importer des références d’une base de données bibliographiques externe dans EndNote

Importation directe :

Après avoir cliqué sur l’icône « Export »,

7

8

9 Si la bibliothèque dans laquelle vous voulez exporter les références est ouverte, le processus d’importation s’enclenche automatiquement et vous verrez s’afficher le résultat en quelques secondes (voir page suivante).

6 a


Écran d’EndNote à la fin de l’importation directe:

10

À la fin du processus d’importation, EndNote affiche uniquement les références qui viennent de s’ajouter dans la bibliothèque (Imported references). Dans l’écran ci-dessus, 41 références sont affichées et la bibliothèque compte 165 références au total. Vérifiez toujours que le nombre de références affichées (ici 41) correspond au nombre que vous vouliez importer. Pour revoir la totalité des références, cliquez sur « All References » dans le coin supérieur gauche de l’écran. Si les caractères accentués causent des difficultés ou si l’UQTR propose un filtre personnalisé pour la base bibliographique utilisée, il est préférable de procéder par une importation indirecte (voir pages 35 à 39).


Exemple de bordereau d’une référence après importation directe :

Comparez cette notice avec celle de la page 45 (importation directe vs importation indirecte.


Cliquez sur l’icône nomdelabase.enl correspondant à la base de données choisie. Celle-ci peut se trouver, par exemple, sur le disque dur de votre ordinateur ou sur une clé USB.

Si vous n’avez pas ouvert une bibliothèque EndNote avant de cliquer sur « Save » à l’étape 8, le programme vous demandera de lui indiquer dans quelle bibliothèque vous désirez importer les références.

9

10


Après avoir fait la recherche en suivant les étapes à aux pages 29 et 30 et avoir cliqué sur l’icône « Export »

8

5 1

6b Utilisation du format générique et importation indirecte :

7


Créez une bibliothèque ou ouvrez une bibliothèque existante (voir section 1 et section 2 ci-dessus).

12

Sélectionnez l’endroit où le fichier exporté sera enregistré. Cela peut se faire, entre autre, sur le disque dur de l’ordinateur ou sur une clé USB.

9

À l’aide des menus déroulants, enregistrez le fichier en format texte (.txt)

avec l’encodage « Unicode (UTF-8) ».

10

11


Les filtres d’importation sont nécessaires pour récupérer les fichiers exportés du catalogue ou de bases de données. C’est ce qui permet au logiciel EndNote de coder les informations correctement. Chaque catalogue, chaque base de données bibliographiques doit avoir son filtre. Certains sont déjà disponibles dans EndNote, d’autres sont développés par le Service de la bibliothèque en fonction de l’environnement technologique en vigueur Par exemple, si le fichier enregistré provient de la base PsycINFO, il faudra sélectionner le filtre UQTR_PsycINFO_(EBSCO).enf. Pour plus de détails sur les filtres, voir la section 8 ci-dessus.

13

À l’aide des menus déroulants, indiquez les paramètres de l’importation : Import data file : sélectionner le fichier à importer. Import option : choisir le filtre correspondant à la source des données (voir paragraphe suivant). Duplicate : Choisir « Import All » ou « Discard Duplicates » si vous désirez éviter des doublons (références identiques). Text translation : choisir « Unicode (UTF-8) ». et cliquez

14

Si le filtre désiré n’apparaît pas dans le menu déroulant, voir page 41 et suivantes.

15


Écran d’EndNote après l’importation des références :

À la fin du processus d’importation, EndNote affiche uniquement les références qui viennent de s’ajouter dans la bibliothèque (Imported references). Dans l’écran ci-dessus, 41 références sont affichées et la bibliothèque compte 165 références au total. Vérifiez toujours que le nombre de références affichées (ici 41) correspond au nombre que vous vouliez importer. Si vous avez choisi l’option « Discard Duplicates » lors de l’importation, EndNote vous informe du nombre de références réellement importées. Pour revoir la totalité des références, cliquez sur « All References » dans le coin supérieur gauche de l’écran. Quel est le nom de l’auteur du second article ou le titre de l’article de Demogeot ?


Exemple de bordereau d’une référence après importation indirecte :

Comparez cette notice avec celle de la page 39 (importation directe vs importation indirecte).


Si le filtre désiré n’apparaît pas dans le menu déroulant :

14

15

Vous pouvez taper un nom de base (psycinfo) ou celui d’un fournisseur (ebsco) dans la fenêtre en bas à gauche, sans vous préoccuper des majuscules ou des minuscules dans le nom du filtre. Enfoncez la touche « Entr ».


16

17

18


Section 13 – Importer des références à partir d’un fichier de texte(s) en format PDF Notes importantes : Pour pouvoir importer les références bibliographiques à partir d’un texte enregistré en format PDF, il faut :

que l’enregistrement du fichier se soit fait à partir du site d’un fournisseur commercial. Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour transférer dans EndNote la référence d’un texte que vous auriez scanné vous-même;

que le document comporte un DOI (digital Object Identifier).

Vous pouvez importer la référence

d’un seul document à la fois;

d’un groupe de textes placés dans un dossier.

Importer la référence d’un seul document en format PDF

Créez une bibliothèque ou ouvrez une bibliothèque existante (voir section 1 et section 2 ci-dessus). 1

2

3 4


Paramètres d’importation : Import File : le fichier PDF à importer

Import Option : sélectionner « PDF » Duplicate : « Import All » ou « Discard Duplicates » selon le cas Text translation : « No translation » si le texte est en anglais « Unicode (UTF-8) » si le texte est en français

EndNote importe les données bibliographiques et attache le fichier PDF à la référence.

5 Choisissez les paramètres d’importation

6


Importer les références à partir d’un groupe de documents en format PDF

Paramètres d’importation : Import File : le dossier dans lequel vous avez regroupé les fichiers à importer

Import Option : sélectionner « PDF » Duplicate : « Import All » ou « Discard Duplicates » selon le cas Text translation : « No translation » si les textes sont tous en anglais « Unicode (UTF-8) » si des textes sont en français

3

4

1 Créez une bibliothèque ou ouvrez une bibliothèque existante (voir section 1 et section 2 ci-dessus).

2

5 Choisissez les paramètres d’importation


Paramètres d’importation : Import File : le dossier dans lequel vous avez regroupé les fichiers à importer

Import Option : sélectionner « PDF » Duplicate : « Import All » ou « Discard Duplicates » selon le cas Text translation : « No translation » si les textes sont tous en anglais « Unicode (UTF-8) » si des textes sont en français EndNote importe les données bibliographiques et attache le PDF à la référence.

La référence bibliographique n’a été correctement importée que pour un seul des quatre documents en PDF… Les données du DOI sont probablement manquantes ou incorrectes. Selon nos tests, cette fonction ne donne de bons résultats que dans 20 à 25% des cas. Il vaut probablement mieux procéder à l’importation à partir d’une base de données externe et utiliser les fonctions de localisation et d’enregistrement du PDF qui y sont incluses. Vous pourrez toujours attacher le PDF à la référence une fois celle-ci correctement importée dans EndNote (Voir Section 22, troisième alinéa).

6


Section 14 – Identifier et éliminer les doublons (références identiques) Remarques :

Lorsque vous faites plusieurs recherches dans la même base bibliographique au fil du temps, ou si vous avez fait une recherche dans plusieurs bases (par exemple : PsycINFO et ERIC ou CINHAL), il peut y avoir un certain recoupement entre les références repérées. Un même titre de périodique peut en effet intéresser plusieurs clientèles et être inclus dans plus d’une source d’information.

Il existe plusieurs manières de procéder pour éliminer les doublons. Nous vous en présenterons deux.

Éliminer les doublons lors de l’importation indirecte

Si, lors de l’importation des références d’une base de données bibliographique dans EndNote, vous choisissez l’option de l’importation indirecte (voir pages 36 à 40),

dans la boîte des paramètres d’importation, choisissez « Discard Duplicates »

puis cliquez sur « Import » Le programme EndNote fera une première vérification avant de procéder à l’importation des références et vous indiquera le résultat.

Ce message signifie que les 41 références que je voulais importer dans bibliothèque s’y trouvaient fort probablement au moins une fois déjà Cliquez sur « ok » pour clore l’opération.


Éliminer les doublons par la fonction « Find Duplicates »

Vous pouvez éliminer de tels dédoublements en utilisant la fonction « Find Duplicate ».

EndNote permet de comparer les références l’une à côté de l’autre et de choisir celle(s) que vous voulez conserver.

Les références que vous choisissez de ne pas conserver sont transférées dans la corbeille.

Vous pouvez les éliminer par la suite.

Vous pouvez conserver les références qui sont dans la corbeille quand vous quittez une bibliothèque.

3

1 Ouvrez la bibliothèque EndNote dans laquelle vous désirez faire la vérification.

EndNote amorce la détection des références possiblement dupliquées. Il affiche les références deux par deux. Vous pouvez alors comparer le contenu de chacune et décider ce que vous désirez faire de chacune des références individuellement. Attention ! Il peut y avoir plus d’une copie d’une même référence. EndNote vous informe du nombre de doublons dans le coin gauche de la boîte de comparaison et de sélection des références. Exemple : Comparing 1 and 2 of 3 duplicates.

2


Dans l’écran ci-dessus, vous comparez deux références détectées par le programme comme potentiellement identiques. Nouveau! Vous voyez une erreur ou une modification à faire? Vous pouvez la faire directement dans la fiche que vous décidez de conserver. Exemple : vous avez le texte en mains et vous savez que l’article de Boët et Born a été publié en 2002 et non en 2001. Cliquez dans le champ « Year » d’une des deux références et faites la modification avant de conserver la référence corrigée. S’il y avait plus d’un doublon, le texte dans le coin gauche de la fenêtre serait « Comparing 1 and 2 of x duplicates », ou « x » est le nombre total de références identiques à comparer. Vous devez prendre une décision pour chacune des références.


Dans l’écran ci-dessus, vous comparez deux références détectées par le programme comme possiblement identiques. Vous pouvez

choisir de conserver une référence en cliquant « Keep This Record »;

passer à la comparaison suivante en cliquant « Skip »;

annuler l’opération en cliquant « Cancel ».

Si vous choisissez d’éliminer toutes les références identifiées comme des doublons au fur et à mesure, il n’y aura plus de références affichées à l’écran (comme ci-dessous). Elles auront toutes été transférées dans la corbeille. Ne reste plus qu’à vider celle-ci (voir section suivante).


Section 15 – Vider la corbeille

Pour vider la corbeille, affichez son contenu :

Sélectionnez les références à éliminer :

ou utilisez la combinaison « CTRL+clic de souris » pour sélectionner individuellement les références à éliminer. Videz la corbeille :

3 Dans la base de données, tout en mainte

1

2

4Dans la base de don


Confirmer l’élimination des références de la corbeille

5

Si votre corbeille contient des références à la fermeture d’une bibliothèque, EndNote vous demandera si vous désirez la vider avant de procéder.

Cliquez sur « OK » pour vider la corbeille. Cliquez sur « Annuler » pour que les références demeurent dans la corbeille.


Exploiter et enrichir l’information Section 16 – Produire une bibliographie indépendante

Bibliographie générée à partir de toutes les références

2

1 Cliquez une seule fois sur la première référence de la bibliothèque.

3 Choisissez le style bibliographique qui servira à la mise en forme de la bibliographie.


Avec Word 2007 :

Avec Word 2010

4

5 Démarrez un nouveau document Word puis…

6

6


Extrait de la bibliographie générée :

Remarques :

L’ordre des références correspond au style bibliographique sélectionné. Vous pouvez insérer un titre ou un en-tête au début de votre bibliographie.

Bibliographie générée à partir des références de votre choix

Reprenez les étapes à ci-dessus en donnant si nécessaire un autre nom au document.

1 Dans la bibliothèque, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les notices que vous désirez inclure dans la bibliographie.

3 7

7 Enregistrez le document en format Word.


Extrait de la bibliographie générée :

Remarque :

L’ordre des références correspond style bibliographique sélectionné. Vous pouvez insérer un titre ou un en-tête au début de votre bibliographie.


Section 17 – Inclure plus d’une bibliographie dans un document Word

Remarques :

Cette fonction sera disponible si vous travaillez sur votre portable ou sur un ordinateur de table se trouvant à votre domicile.

Cette fonction n’est pas disponible si vous travaillez sur un des ordinateurs offerts aux usagers de l’UQTR dans les salles publiques ou au Service de la bibliothèque.

Certains ordinateurs localisés sur le campus ne pourront pas non plus utiliser cette fonction. Cela dépend du domaine auquel l’appareil appartient.

Cette fonction est utile si vous rédigez o un mémoire, un essai ou une thèse sous forme d’article ou d’articles o un volume comportant plusieurs chapitres o et que vous désirez pouvoir produire automatiquement plusieurs bibliographies

soit une à la fin de chaque article ou chapitre une à la fin de chaque article ou chapitre et une incluant toutes les

références à la fin.

Vous pourrez, dès le début de la rédaction du document, indiquer les paramètres que vous désirez utiliser.

1 Créez ou ouvrez une bibliothèque EndNote (voir Section 1 et Section 2).

2

3

4

Le style que vous avez employé lors de votre dernière utilisation d’EndNote s’affiche en seconde position dans le menu déroulant. Si c’est bien celui que vous désirez utiliser, cliquez dessus.


OU

OU

4

Sélectionnez un des styles offerts dans le menu déroulant.

4

Sélectionnez « Open Style Manager » pour choisir un autre style et cliquez sur le style désiré.

4


Lorsque s’affiche à l’écran la fenêtre du style désiré (ci-dessous, APA 6

ième édition)

4

5

6

6

Cliquez sur « Sections »


8

Notes :

Si la neuvième opération ne se fait pas (i.e. si la fenêtre du style ne se ferme pas), cela signifie que la fonction n’est pas autorisée pour l’ordinateur sur lequel vous travaillez.

Dans ce cas, vous ne pourrez travailler qu’à partir de votre portable ou de l’ordinateur de table de votre domicile pour pouvoir bénéficier de cette fonction.

Une fois la neuvième opération effectuée, si vous voulez revenir au mode par défaut – une seule bibliographie à la fin du document - il faudra refaire cette démarche pour modifier les paramètres enregistrés par le programme EndNote.

7

Cliquez sur l’option de votre choix.

8

Sauvegardez en cliquant sur dans le coin droit de la fenêtre.

9

Dans votre document Word, insérez un saut de section au début de chaque portion de texte pour laquelle une bibliographie

doit être créée. Écrivez votre texte en insérant les références au fur et à mesure selon la procédure de la section 18 ci-dessous.

10


Section 18 – Citer les références au fur et à mesure dans un texte (Fonction « Cite While You Write »)

Le concept de résilience a fait l’objet de nombreuses publications de vulgarisation Avec Word 2007

Avec Word 2010

1

Démarrez Word et ouvrez le document dans lequel vous désirez citer des références.

2 Démarrez EndNote en choisissant la bibliothèque appropriée et retournez dans Word.

3 Dans le document Word, tapez le texte désiré…

5

4

4 Cliquez sur l’onglet « EndNote »

4

5


Résultats après la première insertion de citations :

Le concept de résilience a fait l’objet de nombreuses publications de vulgarisation (Cyrulnik, 1999, 2001)

Cyrulnik, B. (1999). Un merveilleux malheur. Paris: O. Jacob. Cyrulnik, B. (2001). La résilience : le réalisme de l'espérance. Ramonville Saint-Agne: Érès.

Suite du texte :

Le concept de résilience a fait l’objet de nombreuses publications de vulgarisation (Cyrulnik, 1998, 1999, 2001). La résilience est étroitement associée aux stratégies d’adaptation que possède l’enfant (Beauchesne, 2000; Clarke-Stewart & Dunn, 2006; Feldman, 1996).

7

6

Références inscrites dans le texte

Sélectionnez la ou les références à insérer (CTRL+ clic pour 2 ou plus).

Bibliographie générée selon le style choisi. Pour plus de détails, voir Secton 2 et Section 20) Bibliographie mise à jour automatiquement au fur et à mesure que vous intégrez des références à votre texte.

Cliquer sur le bouton « Insert Citations ».

Sélectionnez le style bibliographique désiré.

6

8


Bibliographie mise à jour : Beauchesne, E. (2000). La résilience : stratégies d'adaptation au stress des enfants et gestion

par la mère des émotions négatives de son enfant. Trois-Rivières: Université du Québec à Trois-Rivières.

Clarke-Stewart, A., & Dunn, J. (2006). Families count : effects on child and adolescent

development. Cambridge ; New York: Cambridge University Press. Cyrulnik, B. (1998). Ces enfants qui tiennent le coup. Marseille: Hommes et perspectives. Cyrulnik, B. (1999). Un merveilleux malheur. Paris: O. Jacob. Cyrulnik, B. (2001). Les vilains petits canards. Paris: O. Jacob. Feldman, R. S. (1996). The psychology of adversity. Amherst: University of Massachusetts Press.

Attention ! Si vous travaillez sur un document important (avec plus d’une dizaine de citations insérées à l’aide de cette function), ou si vous préparez votre essai, mémoire ou thèse de fin d’études, nous vous suggérons de travailler sur une copie de votre texte, et de l’enregistrer ensuite avec le meme nom de fichier que la version précédente, pour ne garder à la fin qu’une version à jour du document. Pourquoi? Vous éviterez ainsi le risque de tout perdre si jamais il y avait un problem technique (bogue) dans EndNote ou dans votre traitement de texte. Cela peut s’avérer particulièrement utile si votre directeur ou directrice a fait des commentaries et que vous éprouvez des difficulties de mise en page pour intégrer les modifications demandées.

Après avoir inséré votre première citation, nous vous suggérons de faire les deux opérations suivantes : Insérer un saut de page entre la fin du texte et la première référence, afin que la bibliographie commence sur une nouvelle page. Ajouter un titre à votre bibliographie (Exemple : Références).


Section 19 – Modifier ou supprimer une référence citée dans un texte

Avec Word 2007

Avec Word 2010

La fenêtre qui s’ouvre alors permet de faire plusieurs modifications dans l’une ou plusieurs

références avant de cliquer sur « OK pour activer les choix.

2

1 Dans votre texte, sélectionnez la parenthèse où la modification doit être faite. Elle apparaîtra surlignée en gris.

3

2 Cliquez sur l’onglet « EndNote »

3 Cliquez sur l’onglet « Edit and Manage Citation(s) »

3

2


Partie du haut de la fenêtre « Edit and Manage Citation(s)

Partie du bas de la fenêtre « Edit and Manage Citation(s)

Cliquez sur la flèche à droite du bouton « Edit Reference » pour faire apparaître et utiliser certaines options (voir page suivante)

Au départ, c’est la fiche de la référence que vous voyez au bas de l’écran. Vous pouvez dorénavant faire des changements aux données directement dans cet écran (voir Section 7 ci-dessus)

Pour modifier la citation, cliquez sur

l’onglet « Edit citation »

4


Permet d’ajouter du texte en début de citation.

Permet d’ajouter du texte en fin de citation.

Permet d’exclure le nom de l’auteur ou l’année de parution du document.

« Remove Citation » permet de supprimer la référence sélectionnée dans le texte et dans la bibliographie.

Ne pas inscrire « p. ». Exemple : 24-25

5 Cliquez sur la référence que vous désirez modifier et faites tous les changements requis

6

N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications. Vous avez deux possibilités :

6a) cliquer sur « OK » Ou

6b) cliquer sur le menu déroulant « Tools » et choisir « Update Citations and Bibliography »

Permet d’ajouter la mention de la pagination.

traduction libre de l’auteur

voir

6


Section 20 – Modifier le style bibliographique choisi Passer d’un style à un autre Texte et références produits avec la fonction « Cite While You Write (Voir section précédente) selon le style APA_5th_français_UQTR) La résilience est étroitement liée aux stratégies (Beauchesne, 2000; Clarke-Stewart & Dunn, 2006; Feldman, 1996). Elle est aussi associée aux circonstances adverses auxquelles la personne doit faire face au cours de sa vie(Greene et al., 2008; Sheppard & Gröhn, 2004)

Références Beauchesne, E. (2000). La résilience : stratégies d'adaptation au stress des enfants et gestion



development. Cambridge ; New York: Cambridge University Press Feldman, R. S. (1996). The psychology of adversity. Amherst: University of Massachusetts Press Greene, S., Kelly, R., Nixon, E., Kelly, G., Borska, Z., Murphy, S., et al. (2008). Children's

recovery after early adversity: Lessons from intercountry adoption. Child Care in Practice, 14 (1), 75-81.

Sheppard, M., & Gröhn, M. (2004). Prevention and coping in child and family care : mothers in

adversity coping with child care. London ; New York: Jessica Kingsley Publishers

1 À partir de la commande « Edit and Manage Citation(s) » (voir pages 64-66), dans le coin inférieur gauche :

2


Texte et bibliographie modifiés selon le style « Numbered » La résilience est étroitement liée aux stratégies [1-3]. Elle est aussi associée aux circonstances adverses auxquelles la personne doit faire face au cours de sa vie[4, 5]

Références 1. Beauchesne, E., La résilience : stratégies d'adaptation au stress des enfants et gestion

par la mère des émotions négatives de son enfant, ed. U.P. Mémoire2000, Trois-Rivières: Université du Québec à Trois-Rivières. vi, 85 f.

2. Clarke-Stewart, A. and J. Dunn, Families count : effects on child and adolescent development, ed. a. The Jacobs Foundation series on2006, Cambridge ; New York: Cambridge University Press. x, 389.

3. Feldman, R.S., The psychology of adversity1996, Amherst: University of Massachusetts Press. x, 290.

4. Sheppard, M. and M. Gröhn, Prevention and coping in child and family care : mothers in adversity coping with child care2004, London ; New York: Jessica Kingsley Publishers. 352.

5. Greene, S., et al., Children's recovery after early adversity: Lessons from intercountry adoption. Child Care in Practice, 2008. 14(1): p. 75-81.

Insérer des liens hypertexte dans le texte Si le document doit être publié en ligne, vous pouvez ajouter les hyperliens entre les citations dans le texte et les références bibliographiques au moment de la rédaction du texte. Reprenons l’exemple de départ de la page 67.

3

Choisissez le style désiré dans le menu déroulant Ou Cliquez sur le bouton « Browse » pour choisir un autre style

3

4

5 Cliquez sur « OK » dans la boîte « Edit and Manage Citation(s) »


Refaites les étapes et , puis :

Texte et bibliographie incluant les liens hypertexte : La résilience est étroitement liée aux stratégies (Beauchesne, 2000; Clarke-Stewart & Dunn, 2006; Feldman, 1996). Elle est aussi associée aux circonstances adverses auxquelles la personne doit faire face au cours de sa vie(Greene et al., 2008; Sheppard & Gröhn, 2004)

Références Beauchesne, E. (2000). La résilience : stratégies d'adaptation au stress des enfants et gestion



development. Cambridge ; New York: Cambridge University Press Feldman, R. S. (1996). The psychology of adversity. Amherst: University of Massachusetts Press

1 2

3

4

5

Cochez « Link in-text citations to references in bibliography »


Greene, S., Kelly, R., Nixon, E., Kelly, G., Borska, Z., Murphy, S., et al. (2008). Children's recovery after early adversity: Lessons from intercountry adoption. Child Care in Practice, 14 (1), 75-81.

Sheppard, M., & Gröhn, M. (2004). Prevention and coping in child and family care : mothers in

adversity coping with child care. London ; New York: Jessica Kingsley Publishers


Section 21 – Faire des recherches dans une bibliothèque EndNote

OU

Nouveautés : chercher « Any Field + PDF chercher dans PDF seulement

1 Ouvrez la bibliothèque EndNote dans laquelle la recherche de références s’effectuera (voir Section 2).

2

3

Cliquez sur « Show Tab Pane » dans le coin inférieur droit en bas de la fenêtre des références.

2

3

4

Cliquez sur l’onglet « Search » dans le coin gauche en bas de l’écran des références.

Sélectionnez la référence à modifier.


4 Expression recherchée

Types de recherche : Word begins with = Mot commence par Contains = Recherche une chaîne de caractères.

Où EndNote doit-il chercher?

6

5

Le résultat de la recherche s’affiche dans l’écran des références.

EndNote indique dans le panneau à gauche de l’écran le nombre de références repérées pour la dernière recherche (7 références dans ce cas-ci).

4 4


Section 22 – Enrichir des références Avec une fiche de lecture

Le Service de la bibliothèque offre sur son site Web une fiche de lecture vous permettant de noter les informations importantes sur un document.

Vous pouvez accéder à cette fiche directement, à l’adresse : https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/public/docs/GSC662/F1369675182_FICHE_DE_LEC

TURE.doc.

Vous pouvez aussi accéder à cette fiche (en format Word) à partir de la page http://www.uqtr.ca/biblio/endnote/manuels.shtml.

Cliquez ensuite sur « Enrichissement des références dans un logiciel de gestion bibliographique ».

Dans la fenêtre qui s’ouvre alors, vous trouverez un lien vous permettant d’afficher la fiche de lecture.

1

2

https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/public/docs/GSC662/F1369675182_FICHE_DE_LECTURE.doc

https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/public/docs/GSC662/F1369675182_FICHE_DE_LECTURE.doc

http://www.uqtr.ca/biblio/endnote/manuels.shtml


Enregistrez-la en format Word sur votre ordinateur.

Vous pourrez ensuite « copier-coller » le contenu de la fiche – sans son cadre - dans l’un des champs d’une référence de votre bibliothèque EndNote.

Nous vous suggérons d’employer le champ « Reseach Notes » à cet effet.

Avec d’autres notes et commentaires

Les champs « Abstract », « Notes » et « Research Notes » peuvent accepter jusqu’à 16 pages de texte à interligne simple.

Nous vous suggérons d’utiliser d’abord le champ « Research Notes » pour inscrire vos commentaires et notes personnels dans le même champ que la fiche de lecture. Au besoin, utilisez le champ « Notes » et, en dernier recours, le champ « Abstract ». Ces deux derniers champs sont utilisés lors du transfert de références d’une base de données bibliographiques. Ils ne sont donc pas réservés uniquement à vos informations personnalisées.

3

Choisir l’endroit où vous désirez enregistrer le fichier. Cela peut être sur le disque dur de votre ordinateur, une clé USB…

4


En ajoutant le lien vers le texte en PDF déjà sur votre ordinateur

Si vous avez auparavant procédé à l’enregistrement d’un texte électronique en format PDF sur votre ordinateur

ou

Ouvrez la référence choisie en double-cliquant dessus

1

2a Descendez jusqu’au champ « File Attached ». Cliquez sur le bouton droit de la souris.

1

Placez le curseur sur la référence correspondant au texte en PDF que vous avez enregistré et cliquez sur le bouton droit de la souris

2


Une icône « PDF » appraît dans le champ. Pour afficher le texte, double-cliquez sur l’icône.

5

3

Trouvez le fichier PFD correspondant au texte du document et cliquez dessus une fois pour que son nom apparaisse dans la fenêtre intitulée « Nom du fichier ».

4

2b

3

Un trombone s’affiche dans la

première colonne à gauche.


En utilisant la fonction « Find Full Text » Cette fonction permet d’utiliser EndNote pour localiser le texte électronique d’une référence chez les fournisseurs auxquels votre bibliothèque a accès. Avant d’utiliser cette fonction, vous devez modifier vos préférences d’EndNote selon les indications suivantes :

1

4

1

Inscrire les informations requises dans les boîtes « Open URL Path » et « URL

6

1

Redémarrer EndNote

N. B. : Cette opération n’a pas besoin d’être refaite, sauf si vous utilisez un ordinateur public situé sur le campus.

3

1

5

1

2


Pour enclencher la recherche d’un document en format PDF :

Cliquez sur la référence recherchée pour la sélectionner. Enfoncez le bouton droit de la souris, puis

1

2 3

4 Si c’est votre première recherche après l’ouverture de votre navigateur

ou après l’ouverture d’une bibliothèque, vous verrez cette image :

4


5 Inscrivez votre numéro d’usager de la bibliothèque et le mot de passe associé

6

7

5


Attention ! un résultat négatif ne signifie pas automatiquement que le document n’est pas disponible en format PDF. EndNote ne cherche pas dans toutes les sources disponibles. Il faut donc procéder à une seconde vérification à partir d’autres méthodes de repérage

comme l’outil de découverte ou le bouton dans la base de données bibliographiques.

8

8 Acceptez les restrictions liées au respect des droits d’auteur

EndNote effectue la recherche en affichant la mention « Searching » juste sous « Find Full Text » dans la fenêtre de gauche.

Si le résultat est positif, il apparaît sous « Find Full Text ». Une icône en forme de trombone apparaît à l’écran.

9

10

EndNote attache le document dans le champ « File Attachment » et inscrit le chemin d’accès dans le champ « URL »

11


Section 23 – Regrouper des références (Fonctions « My Groups »)

Remarques :

Cet ensemble de fonctions permet de créer des sous-ensembles de références sans modifier le contenu de la bibliothèque originale.

Vous pouvez créer jusqu’à 500 groupes ou ensembles de groupes différents (par exemple : par thématique, pour vos principales variables, pour retrouver rapidement toutes les références sur ou par un auteur important, etc.).

Vous pourrez ensuite, en cliquant sur le nom du groupe, afficher les références qu’il contient.

Vous pouvez déplacer un groupe d’un ensemble à un autre en le glissant du premier au second.

Vous pouvez ajouter ou enlever des références des groupes créés antérieurement. Deux types de groupes sont offerts :

o « Custom Groups » Vous placez vous-même les références dans le groupe au moment qui

vous convient. o « Smart Groups »

La fonction « Smart Group » est associée à une stratégie de recherche. Lors de l’ajout de références dans une bibliothèque existante, les

références répondant aux critères de la recherche seront automatiquement ajoutées dans le groupe.

Les deux types de groupes sont regroupés sous l’intitulé « My groups » à gauche de l’écran.

Vous pouvez aussi créer un ensemble de groupes. Voir ci-dessous pour plus de détails.


La fonction « Custom Groups »

Faites une recherche selon les critères retenus (voir section 21 ci-dessus). Cliquez une seule fois sur la première référence à l’écran. Faire ensuite CTRL+A pour sélectionner toutes les références affichées. Vous pouvez aussi sélectionner les références une à une avec la combinaison CTRL + clic.

Nommez le groupe. Exemple : Adolescence 2

3

5

1


Notes : Pour ajouter des références à un groupe existant, refaire les étapes à .

Il ne peut y avoir deux fois la même référence dans un groupe donné. Une référence peut appartenir à plusieurs groupes.

Pour afficher le contenu d’un groupe, cliquez sur son nom dans la liste «My Groups ».

Le nombre de références dans l’intitulé « Unfiled » dans le coin supérieur gauche de l’écran diminue au fur et à mesure que de nouveaux groupes sont créés.

4

5

3

5

5

5

5

5


La fonction « Smart Groups »

Cette fonction permet, lors de l’importation de nouvelles références dans une bibliothèque existante, d’ajouter automatiquement les références pertinentes dans un groupe, à partir de la stratégie de recherche enregistrée lors de la création de chacun des « Smart Groups ».

Les 75 références répondant aux critères de recherche de l’écran ci-dessus ont été automatiquement copiées dans le groupe créé.

1

2

3

Inscrire les critères de recherche.


Nommez le groupe. Exemple : coping 4

Les groupes créés se placent par ordre alphabétique. Vous pouvez différencier les types de groupes par l’icône qui précède leur nom:

« Smart Group »

« Custom Group »


Créer un ensemble de groupes

2

1

3 Nommez l’ensemble Exemple : Mon projet doctoral

4


Glissez dans l’ensemble les groupes que vous désirez regrouper. 5

Double-cliquez sur un le nom d’un ensemble pour en voir le contenu.


Créer un groupe à partir d’autres groupes

Si vous désirez, par exemple, que les références communes à deux groupes existants soient placées dans un nouveau groupe…

Un nouveau groupe se crée dans le panneau bleu à gauche. Dans l’exemple ci-dessous, il y a

1

2

3


Éliminer un groupe

Note : Vous pouvez aussi éliminer un ensemble de groupes en choisissant « Delete Group Set » dans le menu déroulant de l’étape 2

1

2

3

Cliquez sur le groupe que vous désirez éliminer. 1

un groupe créé à partir d’autres groupes (0 18 ans) un « Custom Group » (Adolescence) un « Smart Group (enfance)


Section 24 – Envoyer une bibliothèque EndNote par courriel Remarques :

Cette fonction permet d’acheminer par courriel un fichier compressé dont la taille est réduite par rapport à la bibliothèque originale mais qui inclut les éléments essentiels, soit nomdelabibliothèque.enl et nomdelabibliothèque.data.

La bibliothèque à compresser ne doit pas dépasser 4 GB, i.e. environ 65 500 références.

EndNote crée un fichier compressé nommé nomdelabibliothèque.enlx.

Vous pouvez dorénavant choisir d’envoyer une partie ou la totalité d’une bibliothèque (voir page suivante).

Vous pouvez dorénavant choisir de joindre ou non les documents en format PDF attachés à vos références (voir page suivante).

2

1


Choisir les critères désirés pour la création du fichier :

.

Si vous avez choisi « Create & Email » à la troisième étape : o Cliquez ensuite dans la fenêtre de votre logiciel de courriel. o Un nouveau message s’affiche, avec le fichier nomdelabase.enlx déjà

joint.

4

Choisir l’endroit où vous désirez enregistrer le fichier. Cela peut être sur disque dur de votre ordinateur, une clé USB…

6

1

5

3


o Inscrivez les informations nécessaires dans l’en-tête du courriel. o Rédigez votre message. o Envoyez le courriel.

Si vous avez choisi « Create » à l’étape 3 ci-dessus : o Ouvrez votre logiciel de courriel. o Créez un nouveau message. o Inscrivez les informations nécessaires dans l’en-tête du courriel. o Rédigez votre message. o N’oubliez pas d’attacher votre fichier compressé au courriel. o Envoyez le courriel.

Dans les deux cas, le fichier envoyé sera automatiquement ouvert lorsque le destinataire cliquera sur « Pièces jointes » ou son équivalent. Il pourra ensuite enregistrer sur son propre ordinateur les deux éléments constitutifs d’une bibliothèque EndNote, soit : o Nomdelabibliothèque.enl o Nomdelabibliothèque.data.

Si le destinataire a déjà une bibliothèque du même nom que celle qui a été envoyée par courriel, il devra changer le nom de la nouvelle bibliothèque pour éviter d’écraser la sienne.


ANNEXE 1 – Règles de saisie manuelle

Note : le format et la ponctuation inclus dans les styles bibliographiques ne doivent pas être saisis dans les champs des références à moins d’indication contraire spécifique à un champ.

Auteur (author) :

Inscrire un auteur par ligne. Si l’on veut utiliser les listes pour aider à la saisie, inscrire les nouveaux auteurs

sous la forme suivante : Nom de famille, Prénom Initiale(s), Titre en insérant les majuscules aux bons endroits.

o Exemples : de Gaulle, Charles ; Smith, Dan L., Jr. ; Tremblay, Ovide Si l’auteur du document est anonyme, laisser le champ vide. Si plus de trois auteurs, les inscrire tous. EndNote insérera, si prescrit par le style

bibliographique choisi, la mention « et al. ». Si plus de trois auteurs mais seulement un ou deux de connus, inscrire le nom de

ceux connus et la mention « et al. » dans la dernière occurrence. Le nom des auteurs collectivités, ministères ou organisations, ne doit pas

contenir de virgule mais se terminer par une virgule. Exemple : «American Institute of Physics, ».

Si le nom de l’auteur collectivité comporte une subdivision, mettre un point entre les deux parties et une virgule à la fin.

Exemple : « France. Ministère de l’éducation, ».

Année (Year) :

Utiliser le format à quatre chiffres. Exemple : 2002 Titre (title, secondary title, tertiary title and alternate title) :

Ne pas inscrire de ponctuation finale. Ne pas insérer de retour (enter : changement de ligne) à l’intérieur d’un titre. Insérer les lettres majuscules appropriées.

Titre de périodique (Journal Names) :

La saisie des titres de périodiques peut être facilitée par la liste des titres de périodiques si le titre a déjà été inscrit. Cette liste peut inclure la forme abrégée du titre du périodique. Pour ce faire, inscrire la forme abrégée dans le champ : titre alternatif du périodique (Alternate journal). Ceci permet d’avoir des styles avec format long ou abrégé du titre du périodique sans modifier les références.


Pages :

Pas de virgule pour les pages dans les mille. Exemples : 142-9 ou 2416-2505 Édition (Edition) :

Inscrire la forme à paraître dans la bibliographie sans la mention d’édition (ed., ed). Exemples : 5th, 3ième ou rev.

Date :

Inscrire la forme telle qu’elle doit paraître dans la bibliographie. Ne pas confondre avec Année (Year).

Titre court (Short title) :

Si plusieurs documents sont écrits par le même auteur, la forme abrégée inscrite dans ce champ sera utilisée par certains styles bibliographiques pour différencier les références.

Publication originale (Original publication) :

Inscrire l’information sur la publication originale telle qu’elle doit apparaître dans la bibliographie.

Réimpression d’édition (Reprint Edition) :

Inscrire le titre original et l’année telles qu’elles doivent apparaître dans la bibliographie.

Critique (Reviewed Item) :

Inscrire le titre de l’ouvrage critiqué, le nom du critique et toutes autres informations telles qu’elles doivent apparaître dans la bibliographie.

ISBN/ISSN :

Inscrire le numéro approprié pour identifier la publication. Exemple : ISSN : 2345-6789

Cote (Call Number ) :

La cote permet de retrouver un document sur les rayons d’une bibliothèque.


Libellé (Label) :

Utilisation variée. Inscrire au choix : o la localisation d’un document appartenant au Service de la bibliothèque o des abréviations pour des styles particuliers; o des numéros de réimpression.

Mots clés (Keyword) :

Inscrire chaque mot clé ou expression sujet sur une ligne distincte.

Notes (Notes) :

Capacité de stockage de 64 KB (environ 16 pages de texte). Utilisation variée permettant de conserver certaines informations non codées par

d’autres champs.

Résumé (Abstract) :

Résumé du document fourni dans la base de données bibliographiques. Capacité de stockage de 64 KB (environ 16 pages de texte). Pour des notes personnelles, utiliser plutôt le champ « Research Notes » (voir ci-

dessous). Research Notes

Capacité de stockage de 64 KB (environ 16 pages de texte). Mettre dans ce champ tous vos commentaires ou informations sur la pertinence

de la référence. Vous pouvez copier dans ce champ la fiche de lecture (Voir section 22 ci-

dessus).


ANNEXE 2 – Principaux types de documents disponibles dans EndNote Note : EndNote compte plus d’une quarantaine de types de documents disponibles. Voici les plus fréquemment utilisés. Book

Livre qui peut avoir un ou plusieurs auteurs, mais où les chapitres ont été rédigés collectivement. On ne trouve donc pas d’auteur précis pour chacun des chapitres du document.

Book Section

Chapitre tiré d’un volume dont chaque chapitre comporte un ou des auteurs bien identifiés. Inscrire les auteurs du chapitre dans le champ « Author ». Inscrire les auteurs du volume dans le champ « Editors ». Inscrire le titre du chapitre dans le champ « Title ». Inscrire le titre du volume dans le champ « Book Title ».

Conference Paper Communication à une conférence ou dans un congrès. Conference proceeding Compte rendu d’une conférence ou d’un congrès. Edited Book Volume collectif.

Volume publié par un groupe d’auteurs sous la direction d’une personne ou d’un groupe de personnes que l’on appelle « éditeurs ». À utiliser si vous voulez citer le volume globalement. Si vous citez un chapitre seulement, utilisez « Book Section ».

Journal Article Article de périodique (revue scientifique). Newspaper Article Article de journal (comme « La Presse »). Thesis Essai ou mémoire de maîtrise, essai ou thèse de doctorat.


ANNEXE 3 – Le style APA 6th français UQTR et EndNote X4 Pour que les références bibliographiques exportées de la base PsycINFO ou de l’outil de découverte de la Bibliothèque respectent les Normes de présentation d’un travail de recherche de Marc-A. Provost, Michel Alain, Yvan Leroux et Yvan Lussier (2010), il faut :

installer EndNote X4;

utiliser les outils développés à l’UQTR (filtre et style);

faire des modifications manuelles pour certains types de document. Filtre UQTR_PsycINFO(EBSCO) Le filtre développé à l’UQTR a été modifié le 2 décembre 2010. Assurez-vous d’avoir cette version mise à jour sur votre ordinateur. Style APA 6th X4 français UQTR Le fichier de style que vous devez utiliser pour produire des bibliographies conformes aux Normes de présentation d’un travail de recherche (2010) est normalement inclus dans le processus de téléchargement du logiciel EndNote X4 à partir du site Web de la Bibliothèque. Vous pouvez aussi le télécharger à la page

http://www.uqtr.ca/biblio/endnote/styles.shtml. Modifications à faire à la main Pour certains types de documents, des modifications doivent être faites dans chacune des fiches pour respecter les règles de présentation du style. Un document en format PDF est disponible pour vous guider dans ces opérations. Vous pouvez le télécharger à la page http://www.uqtr.ca/biblio/endnote/styles.shtml, dans le paragraphe intitulé « Modifications manuelles » L’inclusion du DOI Toutes les références des articles de périodiques possédant un DOI doivent maintenant comprendre cette information, quel que soit le support (papier ou format électronique) sur lequel vous y avez eu accès. Les références d’articles de périodiques importées avec le filtre de l’UQTR de PsycINFO vers EndNote incluent l’information sur le DOI (Digital Object Identifier). Vous n’avez aucune modification à faire dans la fiche EndNote pour que la référence soit produite selon les normes.

http://www.uqtr.ca/biblio/endnote/styles.shtml

http://www.uqtr.ca/biblio/endnote/styles.shtml


Les articles les plus anciens et ceux tirées de revues disponibles uniquement en format papier peuvent ne pas avoir de DOI. Dans ce cas, la référence ne peut inclure cette information.

guide d’utilisation endnote x4 - endnote x4.pdfle traitement de texte utilisé à des fins...

Documents