l’essentiel de endnote 7

L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

L’essentiel de EndNote 7


EndNote

Les fichiers et leur emplacement Les bdd : bases de données bibliographiques

Création d’une bdd Saisie de références selon les types de documents Importation de références à partir d’une base de

données bibliographiques extérieure Recherche et autres fonctions

Références Les visualiser en fonction d’un style Modifier le style

Restituer les citations et références sous word


Les fichiers endnoteSous n:\doc\endnote\ = installation de EndNoteSous p:\..\endnote_2007\ = une sélection de fichiers

Library.enl : base de données (bdd)bibliographique

Connections.enz : connection aux bdd biblio. extérieures à partir de Endnote

Filters.enf : filtre = interface pour importer des réf. à partir de ces bdd extérieures.

Styles.ens : style = impression d’une liste bibliographique selon la norme demandée


Les fichiers endnote : emplacement

Ouvrir EndNote : cliquez sur raccourci ou un fichier.enl

Edit Preferences Folder locations

Style folder : p:\..\EndNote_2007\styles

Filter folder : n:\Doc\EndNote\filters

Connections folder : p:\..\EndNote_2007\connections


Les fichiers de liaison endnote-word

Ouvrir Word

Outils Options Dossiers par défautFichiers démarrage

Mettre les 2 fichiers - EN7Cwyw.dot - EN7Cwyw.wwl

dans le dossier désigné : ex : C:\Office\Office\DEMARRE


Bdd : création

File New Nommer la nouvelle bdd (xxx.enl)

L’enregistrer (de préférence dans un dossier EndNote)

Des colonnes de champs apparaissent. Pour modifier les champs ou l’ordre :

Edit Preferences Display fields


Bdd : ouverture

File Open Open library fichier.enl

ou

File Open Choisir une bdd déjà affichée (ex : exemples.enl)


Bdd : la barre de menu

File Edit References Tools Lire le détail des fonctions : EndNote7, E.Ambert - IRD

http://www.mpl.ird.fr/documentation/liens_endnote.html


Bdd : saisir une référence

References new reference Choisir un type de document

reference type

Pour modifier la référence References edit reference Ou cliquer dessus

Des normes pour saisir dans certains champs (diapo suivante)


Author ou Editor : (un nom par ligne. La virgule après le nom limite ce qui apparaîtra dans la citation)

Nom, P. ou Nom, PierreAuteur, M. Auteur, Michel

Pour une collectivité :Ministère de l’Agriculture, (un nom par ligne, une virgule à la fin)

Mots clé : assainissement, eaux pluviales, Alexandrie, Egypte

Journal (titre en entier)International Journal of Forestry (Maj. sur chaque

mot) Titre de Congrès (Maj. sur chaque mot)

Call Number / Label (votre côte pour retrouver le document)

URL : http://www.engref.fr/adresse_precise/copier_coller.htm

ou : reference link to fichier


Bdd : choisir un type de documentReference type

Journal article Newspaper article Book Edited book Book section Book section (graphique,

carte…)

Thesis Conference

proceedings Report Electronic source

Modifier le nom des champs Edit preferences reference types


Bdd : pour chaque type de doc.

Champs à renseigner pour une référence complète en fonction des types de documents

* Champs qui apparaîtront aussi dans la référence s’ils sont renseignés

Voir le fichier EndNote_fichier_typesdoc.doc


Bdd : autres fonctions

Rechercher

References Search references (dans un champs déterminé ou dans toute la référence)

Trier

References Sort references

Ou cliquer sur le titre de la colonne


Bdd : autres fonctions

Edit Preferences Forder location : chemin d’accès aux dossiers

connection, filters, styles References types : modifier le nom des champs pour

la saisie d’une référence Display fields : changer l’ordre des champs de la liste

bibliographique

Edit output style open style manager = modifier le style


Bdd : importation de références à partir de EndNote

Tools connect

sélectionner la bdd biblio

Mots-clé à rechercher search Sélectionner les références choisies Copy / Paste dans la base EndNote


Bdd : importation de références à partir d ’une bdd sur Internet

Sélectionner les références choisies dans la bdd bibliographique

Pour Science Direct, Ingenta , il y a une procédure directe d ’exportation vers EndNote


Référence : la visualiser

Sélectionner le style dans la fenêtre en haut Choisir un style écrit Ou : select another style (essai) Show all = tous les champs saisis apparaisent

Visualiser un référence

En bas à droite : show preview


Référence : modifier le style

Edit output style open style manager

Sélectionner le style à modifier « Essai » (surligné en bleu) edit Citation template Bibliography template


Bibliographie : savoir la rédiger

Il vaut mieux savoir ce qu’est une référenceet comment la rédiger manuellement

Voir le fichier : rédaction d’une bibliographie.htm ou sur Internet :http://www.engref.fr/portail/doc_redacbiblio.

htm


Biblio : impression

Au préalable : ouvrir le fichier style choisi = essai

Edit Output Styles Open style manager Choisir le style « essai » Edit (à droite)

Pour avoir un ordre alphabétique de la bibliographie

Citation Sort Order Author+year+title Bibliography Sort Order Author+year+title idem

:


Biblio : impression simple

La citation dans le texte se fera manuellement

Sélectionner les références à formater (touche ctrl) Sélectionner le style d’édition

Sélectionner « essai » dans la fenêtre du haut

Visualiser la référence avant de l’exporter Show preview (en bas à droite)

Exporter Edit Copy Formated Puis dans le traitement de texte : coller ou ctrl + v


Biblio : insertion de citations et références dans un texte Word

Word : Positionner le curseur à l ’emplacement de la citation dans le texte.

Word : Outil EndNote7 Go to EndNote et ouvrir le fichier souhaité (si ce n ’est pas déjà fait)

EndNote : Sélectionner la référence EndNote : Tools Cite while you write(CWYW)

Insert citation Résultat sous Word

Citation = (Nom, date) positionné dans le texte La référence est ajoutée automatiquement, en fin de texte, par

ordre alphabétique.


Manuels en français

Dominique L'Hostis, INRA Nantes http://www2.nantes.inra.fr/centre/documentation/formation/manuels/GuideEN7.pdf

présentation-INRA_Nantes_GuideEN7.pdf

Elisabeth Ambert, IRD Montpellier http://www.mpl.ird.fr/documentation/liens_endnote.html

présentation EN7 Ambert.pdf

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