septembre 2009

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* Les assurances, pas si compliquées après tout… * Les pièges courants à éviter en planification d'événements * Speed dating d'affaires * Dites-moi qui vous êtes, et je vous dirai comment saler et poivrer * Créer des mots de passe plus sécuritaires pour vous protéger * Sites d'événements Toronto

TRANSCRIPT

  • Septembre 09 5LePLANIFICATEUR

    Les Entrepts Dominionftent leur 1 an

    Pour les accros lhistoire, les Entrepts

    Dominion ne datent pas dhier, puisque cet

    difice tait une ancienne usine textile il y a plus dun sicle,

    mais pour les organisateurs dvnements, ce site demeure

    rcent. Rnovs et ramnags par des architectes montralais de

    renomme, les locaux se prtent depuis 1 an dj la tenue

    dvnements spciaux. court dides pour les ftes de fin

    danne ? Les diverses salles, qui peuvent accueillir jusqu 700

    personnes, se plient de nombreuses exigences selon les

    groupes et lamnagement requis et offrent de considrables

    commodits comme un plancher en bton laqu, des plafonds de

    17 pieds de haut, des vestiaires, des installations sanitaires ou

    encore un stationnement (public) de 150 places juste larrire.

    Dsormais, une terrasse offrira un espace supplmentaire

    la palette de salles dj disponibles et de toutes rcentes instal-

    lations lectriques viteront bien des casse-ttes techniques aux

    planificateurs dvnements.

    Sur le Web : www.entrepotsdominion.ca

    Le DoubleTree change de nomUne nouvelle enseigne sest empare de lancien htel Double

    Tree, Montral. Depuis peu, le Grand Plaza Montral Centre-

    Ville a repris les commandes de cet tablissement de 319 cham-

    bres, en plein centre de la ville. Sadressant entre autres une

    clientle daffaires, ses salles de runions demeurent un atout,

    pouvant accueillir de 10 700 personnes. Au total, 17 salles dont

    une salle de bal au plafond de 18 pieds de haut, 4 suites et un

    centre daffaires proposant un service de vido-confrence.

    Sur le Web : www.grandplazamontreal.com

    Laroport Montral-Trudeaudevient une plaque tournante

    Avec linstauration de nouvelles destinations internationales,

    le transporteur arien Air Canada a adopt une stratgie qui

    redonnerait laroport Montral-Trudeau son rle de plaque

    tournante. En effet, autrefois partags entre laroport de Mirabel

    pour les vols internationaux et celui de Dorval pour les vols

    frontaliers et domestiques, les voyageurs faisaient rarement

    escale Montral. Avec le rapatriement des vols internationaux

    laroport international Montral-Trudeau et louverture de la

    nouvelle zone des dparts vers les tats-Unis, laroport dnote

    un regain des frquentations (le nombre de passagers a augmen-

    t de 6 % pour les liaisons internationales en juillet 2009, par rap-

    port au mme mois en 2008). Ces statistiques montrent le nou-

    veau positionnement de Montral-Trudeau, prsent cte cte

    avec laroport de Toronto, jusque l principale plaque tournante

    dAir Canada. Offrant une ouverture sur lEurope avec de nou-

    velles liaisons comme Genve par exemple, Montral facilite ainsi

    le transit des voyageurs amricains, qui pourront y changer

    davion facilement pour senvoler outremer.

    Une comptition olympique pourconsolider vos quipes

    Alors que le Canada est en bullition lapproche des Jeux

    Olympiques dhiver 2010, Flip Events propose du nouveau pour

    resserrer les liens entre les membres de votre quipe. Le Festival

    des sports dhiver, qui vient dtre lanc, offre un ventail

    dactivits hivernales qui briseront la glace entre vos co-qui-

    piers. Au menu, jeux de raquettes, relais de ski gant, curling,

    batailles de boules de neige, construction dinuksuit, lancers de

    hockey, quizz olympique et dautres encore, qui, sans exiger de

    dons athltiques particuliers, promettent un sacr divertissement.

    Une crmonie douverture et de fermeture incluant une remise

    de mdailles motiveront vos quipes de travail tout en les

    plongeant dans le bain des prparatifs olympiques.

    Sur le Web : www.flipevents.com/wintersports

    Le tourisme gourmand pour fairevoyager nos papilles

    Le Petit Fut a sorti la deuxime dition de son guide intitul

    Produits rgionaux et circuits agrotouristiques du Qubec

    pour faire dcouvrir la Belle Province sous un angle plutt

    gourmand. Les rgions du Qubec et ce quelles ont de meilleur

    offrir sont prsents travers leurs produits typiques, des

    adresses ne pas manquer et des avis de producteurs experts.

    Du Montral cosmopolite la chaleur des les-de-la-Madeleine,

    en passant par lexotisme du Grand Nord qubcois, de nom-

    breux dlices ne demandent qu tre dcouverts.

    > Ici et lPAR CAMILLE LAY

    SUITE LA PAGE 13

    Une salle versatile des Entrepts Dominion.

  • 6 Septembre 09LePLANIFICATEUR

    Le Planificateur est diffus mensuellement aux professionels canadiens de lindustrie du tourisme et des affaires. Le Planificateur utilise du papier recycl 30 %.

    2105, de la Montagne, bureau 100Montral, Qubec H3G 1Z8

    Tlphone : (514) 849-6841 poste 315 Tlcopieur : (514) 284-2282

    Vos commentaires sont apprcis : info@leplanificateur.ca

    Le Planificateur est publi dix fois par anne.Poste-publication No. 40934013

    Imprimeur : Litho Express, (514) 816-3865, www.lithoexpress.ca

    Une concept gagnant-gagnantTous les mois, nous cherchons de nouvelles ides pour mieux

    vous renseigner. Ce mois-ci, suite la suggestion de lune de nos

    lectrices, nous avons demand notre collaboratrice Lyne

    Branchaud de bien vouloir nous crire un article sur les assurances,

    qui vous le verrez, est trs informatif.

    galement ce mois-ci, suite une autre suggestion, nous avons

    organis notre premier vnement de Speed Dating daffaires.

    Tenu lhtel Hilton Montral Bonaventure, cette demi-journe

    de rencontres professionnelles organises a connu un norme

    succs, tant pour les planificateurs, invits gratuitement, que les

    fournisseurs, qui ont ador le concept. Ce ft vraiment un par-

    fait exemple de situation gagnant - gagnant o toutes les par-

    ties y ont obtenu des rsultats.

    Ainsi, grce vos commentaires et suggestions, nous pouvons

    sans cesse aller de lavant, en vous gardant bien informs des nou-

    velles et tendances du march vnementiel et en vous permettant

    de dcouvrir de nouveaux fournisseurs qui vous apportent de

    fraches ides et des solutions adaptes vos besoins. Cest de

    cette faon que vous vous maintiendrez en tte de votre domaine

    en tant que planificateur(trice) dvnements et runions.

    En cette priode plus difficile, deux points font la diffrence

    plus que jamais et notre but est de vous aider les combler :

    1) Continuez nourrir vos connaissances comme organisateur.

    2) Trouvez des fournisseurs fiables, cratifs, comptitifs et

    capables danticiper pour vous les tendances de lindustrie.

    Merci donc de nous lire et de participier nos vnements.

    Continuez nous faire part de vos ides et suggestions.

    Je vous souhaite un bon retour au travail.

    Leo Gervais

    > Note de rdacteur

    8>

    10>

    23>

    24>

    Les assurances pourquoi ?Cest un dtail que les planificateurs oublient parfois de pren-dre en compte, mais qui pourtant vite bien des problmes lorsquon en est pourvu. Lyne Branchaud vousdonne quelques consignes avant dopter pour une assurance.

    Les piges viterNous sommes tous passs par l : les imprvus demeurentet nous nous demandons souvent comment nous aurionspu les viter. La planificatrice Sandy Biback vous apprendcomment vous prparer linvitable et linsurmontable.

    Un pr-congrs est utileUn pr-congrs consiste runir sur le site toutes lesparties prenantes de votre vnement afin den revoirlensemble et didentifier tous les problmes ventuels.Don Murray vous explique un pr-congrs par tape.

    Sites dvnements TorontoIl y a peu darguments lencontre de Toronto commepremire destination vnementielle au Canada. Le Planificateur est fier doffrir ses fidles lecteurs LEguide incontournable des sites dvnements de Toronto.Nous esprons que vous en dcouvrirez de nouveaux.

    LEPLANIFICATEURRDACTEUR Leo Gervais lgervais@leplanificateur.caRDACTRICE ADJOINTE Camille Lay clay@leplanificateur.caGRAPHISTE Matt RiopelADMINISTRATION Patricia Lemus circulation@leplanificateur.caCONTRIBUTEURS Sandy Biback, Lyne Branchaud, Bruno Daigle, Don Murray,

    Barry Siskind, Sharon Worsley

    Dans ce numro

    PAP No denregistrement 11101Nous reconnaissons lappui financier du gouvernement

    du Canada par lentremise du Programme daide aux publicationspour nos dpenses denvoi postal.

    La seule publication canadienne pour les planificateurs francophones

  • 8 Septembre 09LePLANIFICATEUR

    Les assurances, pas si compliques aprs tout

    La prmisse est des plus simples : tout

    vnement ralis doit tre assur.

    Pourquoi ? Parce que chaque vne-

    ment comporte un risque dincident ou dac-

    cident alors vous et votre entreprise devez

    tre protgs contre ces ventualits. Loin de moi lide de traiter

    de ce sujet en profondeur, car ce volet des vnements possde

    son propre jargon, certaines clauses ou couvertures varient dune

    compagnie dassurance lautre et chaque vnement est unique

    en soi. Mon but est beaucoup plus simple vous expliquer les

    grandes lignes des contrats dassurance en vnements afin que

    vous puissiez connatre au minimum ses rgles de base. Vous

    pourrez ainsi rayer assurances de votre liste des choses que

    je ne comprends pas, mais quil faudrait bien que je comprenne

    un jour !

    Voici 4 tapes, trs simples raliser, afin de vous assurer de

    dtenir les protections ncessaires pour vos vnements.

    1RE TAPE : Dterminer les groupes dvnements que vous

    raliserez dans la prochaine anne.

    Cette premire tape consiste bien dterminer la quantit et

    le type dvnements que vous aurez