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  • Gestion de projets Axe sur les Rsultats (GAR)

    Programme Initiative Nationale du Dveloppement Humain INDH

    aot 2005

  • GAR. Aide-mmoire. AMRAOUI.doc. INDH

    Abderrahim AMRAOUI Tl : 212 (0) 74369813 Animateur et conseiller en dveloppement aamraoui@canada..com / amraouiabderrahim@menara.ma

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    Introduction Ce document sur la Gestion de projets Axe sur les rsultats , est le produit dun travail participatif denviron 17 cadres associatifs/VES et administartifs (VES) reprsentant des associations et des administrations de la rgion de Azrou. Une grande partie du cot thorique de la formation a t accompagn par des applications assimilatrices dont la majorit ont port sur un exemple choisi parmi les exemples dapplication par les groupes des participantes (ts). La participation de la plupart dentre eux la rflexion et lapplication des concepts travers les techniques et les outils, a enrichi le contenu des sances de la formation ; lapproche participative adopte ayant encourag et renforc limplication de tous. Pour continuer dans le mme esprit de lapproche participative, le travail du groupe sur lexemple choisi, accompagne ce prsent aide-mmoire.

    Approche participative adopte pendant la formation - Les participants mnent et animent leur formation durant tous les ateliers ; - Les participants prparent et dveloppent leur(s) apprentissage(s) et dcouverte partir des exercices participatifs ; - Les participants sont totalement impliqus et actifs dans la russite de la formation en appliquant les mthodes, techniques et outils de la Gestion de projets axe sur les rsultats auprs de leurs institutions et en temps rel sur le terrain et avec leurs groupes cibles ; - Dmarches internes des participants sont respectes et valorises (valeurs, coutumes et pratiques socio-culturelles, savoir et savoir-faire) et le rythme du dveloppement de la formation est accept. - La promotion de la participation de chacun de nous, quelles que soient sa formation et ses expriences antrieures. Chacun de nous peut exprimer ses opinions et prendre part aux dcisions ; - Lapprentissage et la formation sont rciproques entre les participants et le formateur/animateur. - Echanges deux sens dinformations, de savoirs et de savoir-faire. Lexprience nest jamais perdue, mme en cas dchec ; - Le formateur anime avec les participants, oriente et complte les informations ; - Les documents (concepts et outils) de la formation sont prpars par les participants en fonction des rsultats des ateliers et des donnes collectes pendant toute la dure de la formation ; - LApproche Participative demande suffisamment de temps ;

  • GAR. Aide-mmoire. AMRAOUI.doc. INDH

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    Le rsultatdpend de laralisation delactivit. Lactivit ne peutpas avoir lieu sion ne la fait pas

    La raison dtre de lassociation est sa mission : Pour quoi lassociation est cre. Par sa mission, lassociation se diffre du reste des associations. La mission de lassociation ne change pas avec le temps. Par sa mission, lassociation assure sa cohsion. Ce qui permet ses membres de se rassembler autour dun concept unificateur et motivant.

    Un projet est unensemble de desactions planifiesqui visent atteindre un objectifdans un dlai, dansun espace et danscadre budgtairedonn.

    I-1- Quest-ce que la Gestion de projets Axe sur les Rsultats GAR ? Lappelation Gestion de projets Axe sur les Rsultats contient trois lments cls pour comprendre son sens: Gestion ; Axe ; Rsultats. Essayons dexplorer les dfinitions de chacun de ces termes.

    Gestion Le terme grer signifie en gnral :

    a- Vouloir atteindre un objectif/des objectifs ; b- Choisir une stratgie (meilleure faon de faire) pour atteindre lobjectif/les objectifs ; c- Mettre en uvre (utiliser) les moyens (ressources) humains, matriels et financiers, pour atteindre

    lobjectif (les objectifs) ; d- Mesurer latteinte de lobjectif (des objectifs) et du rsultat (des rsultats) en mettant en place et

    effectuant un suivi-valuation continu pour mesurer les rendements et grer les risques. e- Communiquer pour prendre des dcisions futures.

    Rsultat Il est une tape de changement descriptible et mesurable sur le chemin qui mne un objectif (ce que lon veut). Axe Ce terme signifie que tout le travail du management est bas sur et orient vers les rsultats. Dans ce cas, ce qui compte rellement et essentiellement dans un projet, est le rsultat escompt sur lesquels il est ax. Le terme Gestion peut tre entendue donc en tant que mise en uvre des ressources dun projet en vue datteindre les objectifs pralablement fixs (ce que lon veut) travers des rsultas obtenus (ce que lon peut concrtement) dans le cadre dune stratgie dtermine, suivis et valus continment (systme de mesure de rendement) pour mesurer les rendements et grer les risques ; et communiqus pour la prise des dcisions futures.(re-planification)

    I-2- A quoi sert le GAR ? La Gestion de projets Axe sur les Rsultats permet lassociation de :

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    Avoir une vision claire de sa raison dtre et de ses objectifs, et de savoir dans quelle mesure elle russit les atteindre ; Permet lassociation de planifier son travail en sappuyant sur un ensemble dobjectifs, dactivits, dextrants, de rsultats et de mesures clairement dfinis. Permet lassociation de prvoir et grer les hypothses/risques Et surtout de communiquer les donnes utilise sur le rendement et, par consquent prendre des dcisions futures En outre, la GAR est une mthode qui permet lassociation de : - contribuer au choix dun projet qui soit pertinent, correspondant aux problmes effectifs des bnficiaires ; - assurer lefficacit dun projet bas sur de bons choix stratgiques, avec une programmation rigoureuse et dont les rsultats sont vrifiables ; - garantir que le projet soit raliste et durable : dont les activits et tches correspondent aux capacits et disponibilits relles de ses acteurs, qui tienne rellement compte des contraintes extrieures et des risques et impondrables/imprvisible et dont la durabilit des impacts et/ou la poursuite soient garanties. Au dessus de tout, la GAR est une approche, cest--dire une pratique quil faudrait adopter dans tout le travail associatif et de dveloppement que lassociation et ses acteurs locaux partenaires mnent. Cest pour cela que le montage et le management Axe sur les Rsultats ne peut tre pertinemment pratique et utilise quen respectant certains principes et considrant quelques pralables.

    I-3- Principes de base du GAR 1) LE MPAR SINSCRIT DANS UN CYCLE DE VIE

    Le cycle de vie dun projet commence en gnral par lidentification-planficiation et fini par lvaluation/re-identification-replanification en passant par lexcution et suivi-valaution continu .

    2) LE RESULTAT EST LE NOYAU DURE DE LA GAR

    Cest pour cela que la GAR est axe sur les rsultats. Tout le travail de gestion est orient vers les rsultats. Ce principe devrait tre entirement respect et observ. Nous pourrions lillustrer dans le schma suivant :

    ENVIRONNEMENT

    RESULTATS

    PROGRAMME Activits / Moyens

    STRATEGIE (S) OBJECTIFS

    ENVIRINNEMENTENVIRONNEMENT

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    Comme figurant dans le schma, le projet avec le reste de ses composantes, tourne autour des rsultats durant tout son cheminement. Les activits, et leurs moyens, les stratgies et les objectifs. 3) TOUS LES ACTEURS SONT CONCERNES

    La participation de tous les acteurs (groupes cibles, intervenants locaux, intervenants externes) doit tre active depuis le dbut jusqu la fin (Cycle de vie du projet) ;

    Toutes les catgories des groupes cibles doivent participer (hommes, femmes, jeunes, enfantsles lettrs, les analphabtes, les marginalises )

    Les intervenants externes (associations, animateurs et techniciens, CR, lus) participent autant (sinon davantage) aux projets des groupes cibles quinversement ;

    Implication active des groupes cibles et des intervenants extrieurs dans toutes les dcisions lies au projet ;

    II- Conditions pralables la GAR La mthode de la Gestion de projets Axe sur les Rsultats intervient dans un environnement mobile o trois existences sentrelacent et se croisent. Il sagit dabord, du contexte gnral dans le cadre duquel lassociation intervient. Puis, il y a lassociation elle-mme qui a une identit et une histoire. Et il sagit la fin, du/des projet/s de lassociation. Il est donc indispensable de sassurer que:

    Linstitution responsable du projet est clairement identifie Lobjet de la planification (le projet) est clairement identifi Le contexte national dans lequel le projet va voluer est connu et accept Il est fondamental davoir la participation et le soutien constants et harmoniss de lensemble des

    acteurs concerns Tous les niveaux doivent se reconnatre dans la mthode de la GAR . Ils doivent en tre

    conscients et engags envers les rsultats Il est ncessaire de consacrer des ressources importantes tous les niveaux et dans tous les

    groupes. La patience et la persvrance sont indispensables dans tous le processus de la