magazine fr version avril 2011

1Customer magazine d'AA Dock’s - Avril 2011 - www.aadocks.be

AA Dock's un concept polyvalent

H événements H SéminairesH Démonstrations culinairesH Présentations de produitsH Tournages cinéma et photographieH Teambuilding

Une salle, trois décors > 6

Bleu: 80 / 15 / 0 / 45

Vert: 45 / 0 / 100 / 25

AA Dock’s s’ouvre aux arts > 12

Dock’s

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PolyvalentSi l’on en croit le Petit Robert, le mot « polyvalent » a pour

racines le mot grec polu et le latin valens (valeur). Dire d’une

salle qu’elle est polyvalente signi� e donc, selon le dictionnaire,

qu’elle o� re plus d’une valeur ou fonction.

Et c’est exactement ce qu’a illustré récemment X2, la grande

salle d’AA Dock’s. Un jour cadre intime pour un dîner gastrono-

mique préparé par de grands chefs mais, la veille encore, décor

fracassant pour la première mondiale d’une nouvelle voiture,

devant 250 invités. Et, le week-end précédent, c’étaient plus de

400 futurs ingénieurs en biologie qui s’étaient emparés de la

piste de danse !

Polyvalente en diable, la salle X2 accueille des évènements

des genres les plus divers. Aujourd’hui, AA Dock’s se consacre

au lancement de produit pour un nouveau pneu de course,

demain ce sont une dizaine de manageurs � nanciers qui de-

viennent chefs d’un jour aux fourneaux de notre cuisine de

démonstration.

Mais le plus remarquable est que, ces derniers mois, nous

avons également reçu nombre d’évènements liés au secteur

automobile. Si notre philosophie « verte » constitue certes

un atout supplémentaire, elle est aussi très appréciée par des

entreprises venues des secteurs les plus divers – comme l’IT, la

construction ou les ressources humaines.

Nous sommes ravis de voir cette vision « verte », que nous dé-

fendons depuis quatre ans déjà, porter à présent ses fruits, à

l’évidence.

Nous vous souhaitons une bonne lecture de ce troisième nu-

méro de mAgAzine.

L’équipe d’AA Dock’s

inTroDuCTion

www.aadocks.be

Green News astuces et nouveautés pour un événement vert.

06Trois décors pour une même salleavant-première mondiale de la Hyundai i40 chez aa Dock’s !

SommAire

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15epingléaa Dock’s, pour donner de l’éclat à vos fêtes privées.

editeur responsableFrank abbeloos Boulevard International 7, 1070 BruxellesTél. 02 361 60 45 – Fax 02 361 60 46

editorial manager Karin Vanhoof

rédactionFrançoise Osteaux, Peter Ponnet et Manu De Wit

GraphismeDelphine De Clercq et Helena Coconas

PhotographieFrank abbeloos, Klaas De Buysser

réalisationaa Dock’s Customer Media – membre de Custo – www.aadocks.be

mAgAzine est une publication périodique d' aa Dock’s. La re-production d’articles ou d’extraits ne peut se faire qu’avec la men-tion de leur source et de leur auteur. Les informations qui vous concernent sont destinées à l’usage interne d’ aa Dock’s. La loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données prévoit le droit d’accès aux données et à leur rectifi cation.

Diff erent possibilitiesQuelques commentaires marquants de nos invités.

12Arts plastiques chez AA Dock’sMatthias Vandeweghe et Nicolas Vander Biest exposent, entre art et kitsch.

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Bleu: 80 / 15 / 0 / 45

Vert: 45 / 0 / 100 / 25

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Green neWSwww.aadocks.be

Du cinéma plus vert, même en noir et blanc

Que vous tourniez un clip ou un long mé-trage, en couleur ou en noir et blanc, sachez que vous pouvez faire du cinéma vert. Du moins si vous consultez l’« e-Mission Hand-boek », le guide fl amand de l’audiovisuel vert.

Ce guide, réalisé par le bureau de communi-cation d’aa Dock’s, a pour objectif d’orienter le secteur vers des techniques cinématogra-phiques durables par le biais de diverses me-sures simples, pratiques et économiques.

www.locationfl anders.com

Covoiturage « festif »

EventDrive, qui assure le bon déroulement logistique de vos évènements, teste actuel-lement un module de covoiturage en ligne. L’objectif est simple : réduire encore l’em-preinte écologique de votre manifestation.

Lors de son inscription à une invitation, le client se voit proposer de faire du covoitu-rage avec ses collègues pour se rendre sur place. Google Maps permet de visualiser le lieu de covoiturage le plus proche, où les collègues peuvent alors former des groupes et où d’autres visiteurs peuvent ensuite véri-fi er s’il reste des places libres.

« Ce module de covoiturage, qui fait partie de notre ‘programme de développement du-rable’, a déjà été expérimenté chez quelques clients pilotes. Et c’est clair : il commence à remporter un franc succès », explique Danny Stevens, le CEO d’EventDrive.

www.eventdrive.eu

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Livraison sans CO2 ?

Appelez un coursier à vélo

Qu’ils portent le nom de Pedal, Vi-Tes ou Vlamkoeriers, qu’ils opèrent à Gand, Bruxelles ou Hasselt, ils ont un point com-mun : ce sont des coursiers à vélo.

Et ils se font fort de livrer vos colis à temps, dans le respect de l’écologie. Logique, puisque la seule « émission » de ces cyclistes, c’est l’air qu’ils expirent.

Un bon plan écologique pour les entreprises qui veulent faire parvenir leurs colis sans émissions nocives. Car les « chevaliers de la bécane » se rient de la circulation, nar-guent les files, ignorent les problèmes de parking et em-pruntent toujours le chemin le plus court.

Certains proposent même un service régional et interville, avec la complicité du rail et de leurs collègues coursiers cy-clistes des autres villes.

www.fietsersbond.be/adressenlinks/fietskoeriers

mAgAzine I AvRIL 2011

« Pour la vaisselle, sucre ou porcelaine ? »Vous organisez un évènement et vous souhaitez réduire au maximum son empreinte écolo-gique ? Optez alors pour un lieu respectueux de l’environnement, un décorateur qui travaille avec des produits naturels et, enfin, un traiteur bio, qui sert des produits locaux et de saison, issus du commerce équitable.

Et la vaisselle, vous y avez songé ? Là aussi, il existe désormais des solutions écologiques. Comme le service 14 pièces du producteur japonais Wasara, en pulpe de sucre de canne 100% biodégradable. Vous n’avez pas à craindre la moindre altération du goût ou la plus petite fuite : les récipients sont parfaitement étanches pendant six heures.

La « vaisselle biodégradable en canne à sucre » a été lancée voici deux ans environ aux Pays-Bas, où elle a fait fureur dans les concept-stores branchés et a éveillé l’intérêt des traiteurs éco-responsables. On la voit désormais aussi sur les tables belges.www.wasara-eu.com

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AvAnT-Première monDiAle De lA HyunDAi i40 CHez AA Dock’s

Décors changeants

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t

Quelle ne fut pas la surprise lorsque – à l’avant-première mondiale de la Hyundai i40 – la boîte blanche s’est élevée dans les airs, dévoilant non pas la voiture mais le confé-rencier Bob Delbecque et son siège rouge légendaire…

Ce ne sont ni Bruxelles ni Genève qui ont servi de décor à l’avant-pre-mière mondiale de la Hyundai i40, mais AA Dock's ! et décor au sens propre car l’« event architect » Format+ a pleinement tiré parti de la multifonctionna-lité d’AA Dock’s et de la polyvalence de son hall d’expo.


Décors changeants

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8

L’avant-première mondiale s’est déroulée du 22 février au 2 mars, sept jours au cours desquels les Hyundai i40 et Veloster ont accepté de poser sous les regards admiratifs des distributeurs, responsables de flottes et prospects.

« L’importateur tenait à ce que cet évènement exceptionnel se tienne à Bruxelles », explique Erik Janssens, CEO de Format+. « Le choix d’AA Dock’s s’est dès lors imposé. L’endroit est central, il a été conçu dans le respect de l’environnement – ce qui correspond à la philosophie du constructeur automobile – et dégage un rayonnement particulier. AA Dock’s offre dans son ensemble un espace très confortable et parfaitement conçu, et la colla-boration s’est déroulée dans une ambiance très agréable. Car cela compte aussi, quand on s’installe quelque part pendant sept jours ouvrables. Mais le point déterminant fut l’énorme potentiel du hall multifonctionnel de 560 m² et sa hauteur utile de 8 m, avec black box. »

Le point d’orgue de l’événement a

eu lieu dès le premier jour, lorsque la

Hyundai i40 a été pour la première

fois dévoilée sous tous ses aspects.

« C’était un modèle fait main, qu’on

ne trouvera sous sa version défi-

nitive qu’au mois de juin dans les

showrooms. Les 220 distributeurs

ont été guidés vers une sorte d’am-

phithéâtre, avec une scène tour-

nante sur laquelle se trouvait une

boîte de projection entièrement

blanche de 3 m sur 5. Lorsque cette

boîte s’est élevée dans les airs, tout le

monde s’attendait à voir apparaître

le nouveau modèle. Or, à la surprise

générale, il n’y avait pas d’i40 sur

scène… mais le conférencier Bob

Delbecque, tranquillement assis sur

un siège rouge ! Effet de surprise

garanti. Comme les chaises étaient

disposées sur trois rangs seulement

autour du podium tournant central,

tout le monde était presque assis

sur les genoux de Bob, qui n’a dès

lors éprouvé aucune difficulté à

capter l’attention du public. La nou-

velle stratégie d’entreprise, ‘New

thinking. New possibilities’, a alors

été exposée sur quatre écrans de

projection autour de la scène. Grâce

à cette disposition étonnante, per-

sonne ne s’est rendu compte qu’il

restait encore un espace dissimulé

derrière le théâtre. Tout le monde

était captivé par la présentation,

lorsque le public ébahi a vu appa-

raître les voitures en avant-première

mondiale. Un changement de dé-

cor complet a immédiatement suivi

dans la salle. Tandis que le public

allait admirer les voitures de plus

près, l’éclairage et la musique ont

changé, ainsi que les animations sur

la scène tournante, les chaises ont

disparu et les tables du buffet se

sont avancées comme par magie »,

raconte Erik Janssens.

Effet de surprise

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Inventivité et créativité

Le lendemain, nouveau change-

ment de décor, pour accueillir une

brochette d’une cinquantaine de

CEO fl eet. Ces VIP ont pu se régaler

en contemplant la Veloster et l’i40,

ainsi qu’en dégustant les créations

culinaires des grands chefs Sergio

Herman et Roger van Damme.

Et, les jours suivants, le décor et

l’aménagement de la salle se sont

chaque fois adaptés à l’organisation

et au public. « Nous avons appliqué

le principe du sneak preview. Une

seule voiture au centre, tandis que

le cercle autour d’elle demeure

fermé. C’est précisément là que se

trouve l’avantage de la salle poly-

valente avec black box d’aa Dock’s.

Vous pouvez décorer et aménager

la salle avec un maximum d'inven-

tivité et de créativité, en fonction

des besoins et des désirs d’un pu-

blic sans cesse changeant », sou-

ligne Erik Janssens. « Le premier

jour, nous avons utilisé la black box

comme amphithéâtre, de manière

que toute l’attention se porte sur

les orateurs. Mais, à partir du lende-

main, nous avons drapé des toiles

blanches pour rendre le showroom

plus petit, plus intime, et tout à la

fois plus élégant et plus chic. »

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p Les invités ont savouré les

créations culinaires des grands chefs Roger van

Damme et Sergio Herman.

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« En fait, nous avons organisé un roadshow de sept jours,

mais statique, et non chaque fois dans un autre lieu. Nous

sommes restés tout ce temps au même endroit. Et comme il

s’agissait d’une avant-première mondiale, nous avons voulu

en souligner pleinement le caractère intime. Seuls avaient été

conviés un petit groupe d’invités triés sur le volet : quelques

happy few parmi les distributeurs, gestionnaires de flotte et

prospects. Et grâce à ce théâtre intime, nous avons parfaite-

ment réussi à conserver ce ton de confidentialité », conclut

Christel Van Doren, associée et esprit créatif de Format+.

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Roadshow intime


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L’event architectFormat+ ne se définit pas exactement comme un

bureau événementiel. « Nous nous considérons

plutôt comme une sorte d’ ‘event architect’. Tout

tourne autour de nos trois piliers : événements,

communication et le ‘petit plus’. Nous gérons

tous les genres d’events, tant B2B que B2C : fêtes

thématiques, présentations à la presse, teambuil-

dings, lancements de produits, roadshows, fêtes

de famille…

Le petit extra que nous offrons se situe dans le

pilier ‘petit plus’. C’est notre atelier interne, dans

lequel, outre des simulations 3D, nous fabriquons

nous-mêmes toutes les pièces de décor. Et cela

englobe vraiment tout : éléments de verdure et de

décor comme stands et podiums. Comme nous

disposons aussi de nos propres camions, nous

pouvons prendre en charge tout l’événement, du

début à la fin », précise Erik Janssens.

Vous trouverez le clip de l'événement sur www.aadocks.be

u Pendant le sneak

preview destiné aux invités de choix, le

décor se fait encore plus intime autour

de la i40.

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u Les collages de Matthias

sont faits de matériaux recyclés. « A un moment donné, un basculement

s’opère: l’œuvre se met à s’ouvrir, et la différence

apparaît clairement entre assembler un collage et créer une œuvre d’art. »

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AA Dock’s s’Ouvre…

aUx aRTS

Matthias Vandeweghe a étudié

la peinture à Sint-Lucas Bruxelles

et la sculpture à anderlecht. Le

moins que l’on puisse dire, c’est

que notre artiste ne se cantonne

pas à un style. Pop art, expres-

sionnisme, abstraction lyrique, art

naïf… Pour faire simple, disons

que l’œuvre est éclectique.

En dépit du côté graphique

de son travail, Matthias se sent

surtout sculpteur. « J’ai plaisir à

travailler l’argile. Et j’ai vraiment

besoin de cette dimension artisa-

nale. Je me sens alors boulanger,

boucher, ingénieur, chirurgien,

carrossier même… Car j’ai aussi

un rapport privilégié avec le mé-

tal. Cette matière me parle. Quand

je travaille le fer, je me sens vrai-

ment à l’aise. »

Non content d’accueillir les évènements les

plus divers, le décor d’AA Dock’s se prête

aussi parfaitement à l’organisation d’expo-

sitions artistiques. On pourra d’ailleurs y

admirer ces prochains mois les collages et

sculptures de Matthias vandeweghe et les

peintures de Nicolas vander Biest.

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uL’œuvre de Nicolas

(ici avec sa muse) s’apparente parfois

à une quête entre art et kitsch. Mais

le fil conducteur de toutes ses créations,

ce sont des bâtiments ou autres éléments d’architecture, des

animaux et souvent des sortes de pin-ups.

Conteur d’histoiresInutile de chercher des titres ron-

flants en légende des œuvres de

Matthias. Car l’artiste se veut avant

tout conteur.

« Je pense que le public peut me

suivre sur ce terrain. Il arrive parfois

que les gens voient d’autres choses

dans mon œuvre. C’est tout l’avan-

tage d’un ‘open title’. Exactement

comme quand vous lisez un bou-

quin. Vous vous faites une idée du

personnage principal et brusque-

ment vous voyez son illustration.

Et tout à coup, votre monde vole

en éclats. Je souhaite transmettre

quelque chose aux gens. Un titre

sert simplement à les mettre sur la

voie. »

Entre art et kitschL’autre artiste qui expose chez aa

Dock’s est Nicolas Vander Biest, un

« vieil » habitué qui a découvert aa

Dock’s l’an dernier, lors du mon-

tage de l’exposition de groupe « a

certain amount of uncertainties ».

Cette fois, il se présente avec sa

femme Vero sous le collectif UCaD

– United Couple action Doll.

Nicolas a étudié le modelage tridi-

mensionnel à l’académie des Beaux-

arts de Gand. Chez aa Dock’s, outre

des œuvres graphiques, il expose

surtout des peintures. « Ma quête

se situe à mi-chemin entre art et

kitsch. Les mêmes sujets reviennent

dans toutes les œuvres. Ce sont

des éléments d’architecture, des

animaux et souvent des sortes de

pin-ups, rendues de manière telle

qu’elles se trouvent dépouillées de

leur caractère sexuel. »

Nicolas avait été invité chez aa

Dock’s l’an dernier, dans le cadre

du collectif UCaD, qui s’est chargé

de l’organisation de l’exposition

de groupe «a certain amount of

uncertainties ». L’occasion pour Ni-

colas d’apprendre à connaître aa

Dock’s. « La salle et les équipements

sont formidables. Les salles de sémi-

naire et le hall multifonctionnels se

prêtent à toutes sortes d’activités,

parmi lesquelles bien sûr une expo-

sition d’art », conclut Nicolas Vander

Biest.

Les œuvres de Matthias Vandeweghe

et Nicolas Vander Biest seront expo-

sées chez aa Dock’s jusqu’au mois

de juin.

Pour plus d’info :

www.matthiasart.bewww.endroitdenicolas.be

Les interviews complètes des deux

artistes figurent sur :

www.aadocks.be

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Eco-atoutsaa Dock’s a donc servi de base

de départ à des séances d’essai

auxquelles une quarantaine d’en-

treprises ont été invitées à partici-

per durant quatre jours. « Un des

atouts d’aa Dock’s est sa situation

géographique centrale, avec accès

aisé pour tous les clients, qu’ils vien-

nent d’Ostende ou de Liège. Un

autre argument de poids – tout à

fait dans la ligne du ‘zéro émission’

de la Leaf – est le caractère écolo-

gique du site. Du reste, le réflexe

vert prend de plus en plus d’am-

pleur dans le monde des entre-

prises. Tant la production que leur

flotte de voitures virent de plus en

plus au vert. Les entreprises optent

pour des voitures électriques pour

leurs véhicules, ou les proposent

comme voitures de société à leurs

collaborateurs. En attendant, c’est

bien sûr une aubaine du point de

vue du marketing si on peut com-

muniquer ce réflexe écologique »,

commente Guy Van Gaever.

Manager Fleet de Nissan ChargementIl est toutefois essentiel que les

véhicules puissent être rechargés.

« Voilà pourquoi les entreprises

commencent à investir de façon

systématique dans des installa-

tions de charge, de manière que

leurs collaborateurs puissent réa-

limenter leur voiture (de société)

pendant les heures de bureau. Et

rentrer chez eux en ayant – au sens

littéral – rechargé leurs batteries »,

explique Guy Van Gaever. Or un

tel équipement existe bel et bien

chez aa Dock’s. Deux bornes de

chargement ont été installées sur

le parking par l’intermédiaire de

beCHaRGED, producteur et fournis-

seur gantois de systèmes de charge

pour véhicules électriques.

Pour le manager de Nissan Belux,

ce fut une semaine d’essai très réus-

sie. « Les participants se sont tous

montrés enthousiastes, à propos

de la voiture comme à propos du

lieu. Quant à moi, je suis très satis-

fait de l’organisation. ainsi que de

l’affluence et de l’intérêt manifesté

par nos invités.

www.aadocks.be

Qu’ont en commun la Nissan Leaf, voiture de série 100% électrique élue « Car of the Year 2011 », et AA Dock’s ? eh bien, tous deux ont une empreinte

écologique quasi nulle et regorgent de haute technologie verte. Quoi de plus logique, dès lors, pour le constructeur

Nissan, que de choisir ce showroom pour faire tester sa Leaf par un large

public de connaisseurs ?

Green « Leafs » chez AA Dock’s

pAprès chaque essai, les voitures étaient rechargées aux bornes fournies par beCHARGED.

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Le site et les équipements

d’aa Dock’s se prêtent parfaite-

ment à l’organisation d’une fête

privée, quelle que soit son am-

pleur. Que diriez-vous d’un hall

polyvalent de 560 m2 et d’une

hauteur de plafond de 8 m, avec

éclairage LED et black box?

Pour le bar/restaurant VIP avec cui-

sine intégrée pour 50 personnes,

vous pouvez, si vous le souhaitez –

mais sans obligation –, faire appel

à un de nos traiteurs maisons. Chez

aa Dock’s, vos invités et vous vous

sentirez tout de suite chez vous.

De a à ZC’est en tout cas l’avis de Sharon

Thiel, responsable du bureau évé-

nementiel Invite’Out.

« Invite’Out s’occupe de la produc-

tion et de l’organisation de toutes

sortes d’événements, ainsi que de

la coordination avant, pendant et

après l’événement. Nous prenons

tout en charge de a à Z, y com-

pris le catering, la décoration, la

technique et l’animation. au cours

d’une de nos tournées de pros-

pection, nous avons découvert aa

Dock’s. Un coup de cœur ! Depuis,

nous y avons déjà organisé huit

fêtes privées. »

accueil zen« aa Dock’s a pour particularité

une ambiance décontractée et

des possibilités quasi illimitées sur

le plan de la décoration. Grâce à

sa black box et à ses divers équi-

pements, on peut chaque fois

aménager la salle différemment.

Ce qui, dans notre cas, compte

beaucoup, car notre public est fait

d'invités réguliers. Or ils ne doivent

jamais avoir l’impression d’assister

à une même fête dans la même

salle. Chez aa Dock’s, c’est tout

le contraire: dès qu’ils entrent, ils

ont chaque fois l’impression d’un

ailleurs », souligne Sharon Thiel.

Echos positifs« Jusqu’à présent, je n’ai entendu

que des échos positifs sur

aa Dock’s. Nos clients trouvent

l’endroit superbe, facile d’accès et

– point non négligeable en région

bruxelloise –, doté d’un grand par-

king surveillé. Tous ces éléments

font que nos clients s’y sentent tout

de suite bien. Et qu’ils y reviennent

volontiers », conclut Sharon Thiel.

vous aimeriez organiser une fête privée qui « en jette » mais vous êtes fatigué des endroits classiques et/ou des formules où vous enferment parfois les exploitants de salles? Alors, prenez la sortie 17 du ring de Bruxelles: un peu plus loin, le venue AA Dock's vous accueille, vous et vos invités, à bras ouverts.


u En cas de besoin,

la réception peut se faire dans une annexe

sous tente.

« Tout est possible, sans obligation »AA Dock’s donne de l’éclat à vos fêtes privées

magazine fr version avril 2011

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