12,NuiTruc,GiangVo,HaNoi,VietNamAdél:ape.lfay@yahoo.frTél.:048465971

Association des Parents d’Elèves

du Lycée Français Alexandre Yersin à Hanoi – Vietnam

Hanoi,le14septembre2010

N/Réf.: BAPE/2010/sept­XXXObjet:Convocationàl’assembléegénéraleordinairedumardi28septembre2010.ChersParents,

LeBureaudel’Associationdesparentsd’élèves(APE)vousinviteàparticiperàl’assembléegénéraleordinairedel’associationquisetiendralemardi28septembre2010de18hà20hàl’ESPACE,24rueTrangTien,Hanoi.L’ordredujourdecetteassembléeestlesuivant:

Bilan2009‐2010‐Perspectivespour2010‐2011. ElectiondunouveauBureaudel’APE. ConstitutiondeslistesAPEpourlesélectionsauConseild’EcoleetauConseild’Etablissement.

Vouspourrezégalementréglervotreadhésioncommemembredel’association.Ilestessentielquechacunetchacuneconsidèrel’importanced’êtreprésent(e)àcetteréunionetqu’unbon nombre de parents se porte candidat pour animer en 2010­2011 l’association et représenter lacommunautédesparentsd’élèvesentantquemembreduBureauouentantqu’élu(e)auxinstancesduLycée. Les enjeux de l’année en cours, notamment la gestion du service de transport scolaire (géréedirectement par l’APE) et la très prochaine relocalisation du site, sont tels que l’APE ne pourra lesreleverqu’aveclesoutienbénévoleduplusgrandnombre.Denotreimplication,dépendlequotidienetl’avenirdenosenfants.Merci à celles ou ceux qui ne seraient pas disponibles le 28 septembre, de bien vouloir remplir et signer laprocurationjointeetdelaremettreauparentdevotrechoix(uneprocurationparfamille,unemêmefamillenepeutsevoirremettreplusde3procurations).Pour votre information, il est fortement souhaitable que le Bureau inclue 14membres, or seuls 8 candidatss’étaientportéscandidatsenoctobre2009.EtantdonnélagrandissantediversitédenationalitésreprésentéesauLFAY,ilestaussifortementrecommandéquedesparentsvietnamiensetétrangerstiers(sipossibleunpeufrancophones)rejoignent lebureaude l’APE.D’autrepart,une listede3à6personnesdevraêtreconstituéepour l’électionauConseild’Etablissementetune listede8à16personnespour l’électionauConseild’Ecole.Cesconseilsseréunissentunefoispartrimestre.Vouspouvezd’oresetdéjànoussignalervotremotivationetcandidature pour participer soit au Bureau, soit au Conseil d’Ecole et/ou au Conseil d’Etablissement enadressantuncourrielàape.lfay@yahoo.frouàundesélusactuels.En espérant vous voir nombreux le 28 septembre, le Bureau de l’APE vous adresse, chers parents, ses pluscordialessalutationsetsesmeilleursvœuxderentrée.

PourleBureaudel’APE,PatriceGAUTIER

12,NuiTruc,GiangVo,HaNoi,VietNamAdél:ape.lfay@yahoo.frTél.:048465971

Association des Parents d’Elèves

du Lycée Français Alexandre Yersin à Hanoi – Vietnam

Hà Nô ̣i, ngày 14 tháng 9 năm 2010 N/Réf.: BAPE/2010/sept­XXXV/v : Triệu tập Hội nghị thường kỳ Hội PHHS ngày thứ Ba, 28/9/2010.

Kính gửi : Ông bà phụ huynh học sinh,

Ban đại diện Hội PHHS trân trọng kính mời quý vị tới dự Hội nghị thường kỳ Hội PHHS được tổ chức vào lúc 18h00 ngày thứ Ba, 28/9/2010, tại Trung tâm văn hóa Pháp (24, Tràng Tiền, Hà Nội). Chương trình nghị sự như sau :

√ Báo cáo tổng kết hoạt động của Hội năm học 2009-2010 – Công tác năm 2010-2011. √ Bầu Ban đại diện mới của Hội, √ Lập danh sách ứng cử viên của Hội cho kỳ bầu đại diện phụ huynh tham gia Hội đồng khối Mẫu giáo-Tiểu học và Hội đồng nhà trường.

Tại buổi họp này, quý vị có thể kết hợp đóng phí gia nhập Hội năm học 2010/2011 luôn.

Điều cơ bản là mỗi một gia đình phụ huynh nhận thấy được tầm quan trọng của việc có mặt tại buổi họp này và có nhiều phụ huynh tham gia ứng cử để góp phần thúc đẩy hoạt động của Hội khóa 2010/2011 và đại diện cho cộng đồng PHHS trong Ban đại diện hoặc trong các cấp hội đồng của nhà trường. Những thử thách của năm học mới, đặc biệt việc quản lý dịch vụ xe đưa đón (do Hội điều hành trực tiếp) và trong tương lai gần, việc chuyển trường sang địa điểm mới, là những vấn đề mà Hội chỉ có thể giải quyết được khi có sự ủng hộ tự nguyện của đông đảo phụ huynh. Đời sống học đường hàng ngày và tương lai của con em chúng ta tùy thuộc vào tinh thần trách nhiệm của mỗi chúng ta.

Trường hợp không thể tới dự họp ngày 28/9 được, xin quý phụ huynh vui lòng điền giấy ủy quyền kèm theo đây và trao cho một gia đình phụ huynh mình chọn (Mỗi gia đình vắng mặt sẽ làm 01 ủy quyền, một gia đình chỉ được nhận tối đa 03 ủy quyền).

Để quý vị biết thêm: sẽ là rất tốt nếu Ban đại diện Hội có đủ 14 thành viên, thế nhưng tháng 10/2009, chúng ta chỉ có 08 người ra ứng cử. Do các gia đình học sinh trường ta năm nay đa dạng hơn về quốc tịch, cho nên rất mong các phụ huynh Việt nam và phụ huynh nước ngoài khác (có thể nói được ít nhiều tiếng Pháp) tham gia vào Ban đại diện mới. Mặt khác, chúng ta sẽ phải lập danh sách từ 03 đến 06 phụ huynh cho cuộc bầu vào Hội đồng nhà trường và một danh sách khác với 08 đến 16 phụ huynh cho cuộc bầu vào Hội đồng Khối Mẫu giáo-Tiểu học. Các Hội đồng này sẽ nhóm họp mỗi học kỳ một lần. Ngay từ bây giờ, quý vị có thể cho chúng tôi biết mong muốn tham gia ứng cử của quý vị vào Ban đại diện Hội hoặc vào Hội đồng khối Mẫu giáo-Tiểu học và/hoặc Hội đồng nhà trường, bằng cách gửi thông tin tới địa chỉ ape.lfay@yahoo.fr hoặc trao đổi với một trong các thành viên Ban đại diện Hội.

Tin tưởng quý vị sẽ đến dự hội nghị đông đảo, Ban đại diện Hội xin gửi tới quý vị lời chào trân trọng và lời chúc năm học mới thành công tốt đẹp.

Thay mặt Ban đại diện Hội Chủ tịch Patrice GAUTIER

12,NuiTruc,GiangVo,HaNoi,VietNamAdél:ape.lfay@yahoo.frTél.:048465971

Association des Parents d’Elèves

du Lycée Français Alexandre Yersin à Hanoi – Vietnam

PROCURATION

(Assemblée Générale Ordinaire – 28 Septembre 2010)

Je soussigné(e),

M./Mme…………………………………………………………

père/mère de l’élève…………………………………………….

classe de………………….……….

ne pouvant assister à l’Assemblée Générale Ordinaire du 28 septembre 2010, donne pouvoir à

M./Mme…………………………………………………………

père/mère de l’élève…………………………………………….

classe de………………….………..

pour les votes de l’Assemblée Générale Ordinaire du 28 Septembre 2010.

Fait à Hanoi, le…………………. Signature

12,NuiTruc,GiangVo,HaNoi,VietNamAdél:ape.lfay@yahoo.frTél.:048465971

Association des Parents d’Elèves

du Lycée Français Alexandre Yersin à Hanoi – Vietnam

GIẤY ỦY QUYỀN

(Hội nghị thường kỳ Hội PHHS – 28/9/2010)

Tôi, ký tên dưới đây,

Ông/bà……………………………………………………………..……………

là bố/mẹ cháu……………………………………..…………………………….

học sinh lớp………………….………………………………………………….

không đến dự Hội nghị thường kỳ Hội PHHS ngày 28/9 được, và ủy quyền cho

Ông./bà………………………………………………………………………….

là bố/mẹ cháu……………………………………………………………………

học sinh lớp………………….………………………………………………….

thay mặt tôi thực hiện quyền bỏ phiếu trong Hội nghị thường kỳ của hội ngày 18/9/2010.

Làm tại Hà Nội, ngày…………………. Chữ ký