Assemblée Générale ADEM22 mai 2013

Rapport moral et financier 2012 EMLYON FOREVER

1

Ordre du jour

2

Rapport financier + validation de l’activité « relations diplômés de l’AESCRA »

Rapport moral- Organisation des équipes EMLYON FOREVER- Point sur les adhésions à fin avril 2013 - Point sur les activités réalisées depuis septembre 2012

Faits marquants & communicationNouveautés : Partenariats & ServicesProgramme Déjeuners et Soirées PerformanceAnimations FOREVER Lyon, Paris & International

- Point sur les activités Carrières

Synthèse des commissions de travail ADEM

Vote des nouveaux administrateurs

Vote des résolutions

Dates des prochaines réunions

Rapport financier

3

L’activité financière de l’association sur 2012 est réduite au strict minimum :

Au compte de résultat de l’année 2012 :

• 245 € de produits d’exploitation comptabilisés au 31 décembre 2012• 816 € de charges, essentiellement prime d’assurance, quelques frais postaux

et de timbres pour la publication au journal officiel• 21 € de produits financiers

Le résultat net de l’année est une perte de 550 euros, que nous vous proposons d’affecter au report à nouveau.

Au bilan au 31 décembre 2012 :

• 9 127 € en banque

Rapport financier

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Validation du résultat de l’activité « relations diplômés » de l’AESCRA

Nous avons validé :

- le résultat de l’activité relations diplômés EMLYON sur la période du 1er septembre 2011 au 31 août 2012

- le résultat de l’ADEM sur la période du 1er janvier 2012 au 31 décembre 2012.

Rapport financier

5

en K€P&L analytique

31/08/2012

P&L analytique 31/08/2011

Var

Recetttes de cotisations 1 461 1 259 202 Recettes de mécénat 41 72 31 - Subv ADEM 80 80 - Autres recetttes 81 90 9 - Recettes totales 1 583 1 501 82

Frais de personnel 785 - 719 - 66 - Charges externes 647 - 798 - 151 Dotation aux provisions 150 - Total charges 1 582 - 1 517 - 65 -

Résultat 1 16 - 17

Direction EMLYON FOREVER

Directrice EMLYON FOREVER

Christine LAURENT

Directrice associée Pôle International

Christèle FERNAND

Pôle Paris

Accompagnement carrières

Sylvie de MARTENE

Animations du réseau

Anne DESLAGE

Communication

Fleur STAMM

Pôle Lyon

Accompagnement carrières

Brigitte EYRAUD

Animations du réseau

Sandrine CAILLAT

Christine TRESCA

Un total de 7003 Membres à vie (37% femmes et 63% hommes)

Cotisations à vie – au 20 Mai 2013

7

« Nous avons passé le cap des 7000 ! »

- Répartition par programme - Grande Ecole : 57%- MBA 14%- Mastères spécialisés 22%- AMP/CPA 4%- PGM 3%

- Dernière année où il reste des étudiants et participants non cotisants à vie phoning pour convaincre les jeunes diplômés 2012

Newsletter•France : mensuelle – envoi à + de 18000 diplômés et étudiants•International : en version anglaise, trimestrielle pour les 3800 diplômés vivant à l’étranger

Réseaux sociauxLinkedIn - EMLYON Business School Alumni : 5672 membres• 13 groupes internationaux (Australia, Madrid, New-York…) Viadeo - Diplômés EMLYON Business School : 4072 membres

Site web •Une nouvelle page d’accueil pour la plateforme www.emlyonforever.com plus conviviale, plus orientée réseaux sociaux, adaptée à votre profil. • L’application mobile (annuaire, news, agenda, contacts)

Faits marquants : communication

8

Chiffres significatifs - 200 000 visites depuis le lancement du site - 1 800 000 pages vues - 10 850 membres se sont connectés au moins une fois au réseau (+65%)

- 700 visites par jour en semaine (+40%) et 300 le week-end

•Conventions de partenariat avec nos diplômés : Obiz, Keycopt•Partenariat avec l’IFA (Institut Français des administrateurs•Livre des portraits de nos diplômés : collection annuelle « ENTREPRENEURS FOREVER » en complément des portraits hebdomadaires sur site FOREVER et des interviews via association étudiante RadioActiv (dont JP Tricoire en mars 2013)•Développement de l’offre aux internationaux avec webinars sur thèmes RH •Accès à distance aux BD bibliothèque (Xerfi, Kompass et Going global) :

c’est la 1ère fois que cela existe pour des diplômés !!

Faits marquants : partenariats & nouveaux services

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Déjeuners Performance à LyonFNAC – A.Bompard – 21/11/2012Intelligence Economique – A.Juillet – 6/02/2013

DASSAULT SYSTEMES – B.Charlès – 24/09/2013

Soirées Performance à ParisSONEPAR – M-C.Coisne-Roquette – 13/11/2012SNCF – G.Pepy – 5/12/2012

LAFARGE – B.Laffont – 17/06/2013 E.LECLERC – M-E.Leclerc –

30/09/2013 SODEXO – M.Landel – 27/11/2013

Déjeuners et Diners Performance

10

Saison 2012-2013

Animations à Lyon & régions affiliées de septembre 2012 à fin avril 2013

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Le Club CCRE prend une dimension et un rythme

important (32 ateliers, 550 participations)

Les diners débats du Cercle des Dirigeants ont un vif

succès (370 pers. depuis nov 2011 dont 25% : 2 fois ou +)

Une soirée Hub des Business Angels Lyonnais a réuni près

de 230 personnes

Nouveau format d’évènement intergénérationnel avec

les associations étudiantes (Network’skiing)

Dynamisme en région (+400% vs 2012: 5 rencontres, 56

participants)

Croissance présence des étudiants et participants EML

aux évènements (drink et clubs) liés à l’adhésion à vie

Collaboration étroite aux évènements EMLYON ( Gala

BDE, remise des diplômes, Entrepreneurs’ Day, Carrieers’ Day…)

Total de 2650 participants (Augmentation de +85% versus 2012)

CUMUIL Lyon & France Sud et Suisse- P1, P2 + avril 2013 Nombre Renc

Nbre de Participants

ACTIONS FOREVER Cercle des Dirigeants 4 277

Anniv de Promo 3 135

ANIMATION DES CLUBS D'AFFAIRES

Divers Clubs d'Affaires 52 1504

ACTIONS RESEAUX RELATIONNELLES

Walk & Talk 5 93 Motards

RENCONTRES REGIONS SUD 13 215

RENCONTRES INTERNATIONALES

Suisse 4 122

AUTRES RENCONTRES Divers :Conférence avec Centrale

Lyon, Entrepreneurs' Day, Gala BDE, Drinks,,,

8 420

Calendrier prévisionnel jusqu’à fin 2013 Lyon & régions affiliées

12

Trophée de Golf le 31 mai à Villette

d’Anthon (72 joueurs attendus)

Road show Annuaire 2013 à Lyon et en

régions : Toulouse, Sillon Alpin, Nice,

Marseille et Genève

Réunion des leaders de Clubs prévue sur

Juillet pour bilan et projets 2013/2014

Partenariat financier et de nombreux

projets avec les associations étudiantes.

Cercle des Dirigeants en collaboration avec

Forum « Osons la France » 27 juin CCI Lyon

Prévisionnel LYON & Régions Affiliées fin 2013 Rencontres prévuesACTIONS FOREVER

Anniversaires de Promo ESC 83 29 & 30/06/2013Anniversaires de Promo MBA 93 28 & 29/09/2013Cercle des Dirigeants - Forum des Dirigeants 27/06/2013

Cercle des Dirigeants - Diner Débat 24/06/2013 et 23/09/2013

ANIMATION DES CLUBS D'AFFAIRESSanté 12/06/2013Club CCRE (10 sessions planifiées à confirmer) 24/05/12 et 21/06/13

ACTIONS RESEAUX RELATIONNELLESClub Motards 6/05 et 6 & 7/07

Club Walk & Talk 02/06 - 07/09 et 13/10Drinks Afterwoks (planifiés tous les deux mois sur 2012-2013) 28/05/2013

ANIMATIONS EN REGIONRoad show annuaire et info Ecole, Sillon Alpin (38,73,74) 06/06/2013Road show annuaire et info Ecole, région Midi Pyrénnées 13/06/2013Road show annuaire et info Ecole, région PACA 17 et 18/06/2013

RENCONTRES INTERNATIONALESSuisse (Annuaire et info EMLYON) 12/09/2013

AUTRES RENCONTRESRéunion leaders de clubs 05/07/2012

Trophée de Golf EMLYON FOREVER 31/05/2013

Lancement annuaire 2013 23/05/2013

ASSOCIATIONS ETUDIANTES Défi de Bacchus - Sup de Coteaux 25/05/2013Network'Sailing 5 & 6/10/2013

Hanni'balade 19 & 20/10/2013

Animations à Paris & régions affiliées de septembre 2012 à fin avril 2013

13

Une nette hausse de la fréquentation des

événements parisiens dû à l’augmentation des

événements type clubs d’affaires, soirées

performance etc.

Des conférences de très hauts niveaux ont été

organisés avec des intervenants de hauts vols :

Club Digital, Chine, Luxe, etc.

Pérennisation de la soirée EMLYON FOREVER

avec 3 axes forts : stratégie école / excellence

académique / actualité du réseau. Evénement

très apprécié et attendu des diplômés

Renforcement de la visibilité EMLYON grâce à

l’organisation d’événements inter-écoles.

Lancement du réseau des diplômés à Lille

Total de 3474 participants (augmentation du taux de participation de + 131,6 %)

CUMUIL Paris & Régions Affiliées P1 & P2 + avril P3 Nombre Renc

Nbre de Participants

EVENEMENTS MAJEURS

Soirée EMLYON forever 1 270ANIMATION DES CLUBS D'AFFAIRES

Divers Clubs d'Affaires 33 2365

ACTIONS RESEAUX RELATIONNELLES Walk & Talk

4 350 Drinks Afterwork Conférence ImpertinentsRENCONTRES EN REGION

Lille 1 47

SOIREES PERFORMANCE SONEPAR & SNCF 2 442

TOTAL N-1 1500TOTAL P1 & P2 + avril P3 41 3474

Calendrier prévisionnel jusqu’à fin 2013 Paris & régions affiliées

14

Trophée de Golf le 7 juin au Golf des Yvelines (50

joueurs attendus)

Programme des Soirées Performance bouclé :

de très bons retours des conférenciers, public,

partenaires.

Réunion des Présidents de Clubs prévue le 10

juillet pour effectuer le bilan et établir le plan des

rencontres 2013/2014

Lancement pour la rentrée d’un club Rugby

« crocodile Network » en décembre &

œnologique

28 mai - Soirée de lancement de l’annuaire :

700 diplômés attendus (dont 100 étudiants). Mise

en valeur des diplômés accentuée cette année (table

ronde et livre des portraits remis à chaque

adhérents)

Prévisionnel PARIS & Régions Affiliées 2012-2013 Rencontres prévues

EVENEMENTS MAJEURSSoirée de Lancement Annuaire paris 28-mai-13Soirée Performance Bruno LAFONT 17-juin-13Soirée Performance ME LECLERC 30-sept.-13Soirée Performance M LANDEL 27-nov-13

4° Trophé de Golf 7-juin-13ANIMATION DES CLUBS D'AFFAIRES

Achats 14-mai-13

Culture & Management 22-mai-13

19-juin-13

EMLYON au Féminin 23-mai-13RH 28-mai-13

NTIC / G9+ 23-mai-13 / 03-juin-13 / 24-juin-13

Demain Durable 12-juin-13

Digital 12-juin-13

Entrepreneurs 13-juin-13

Chine 09-mai-2013 19-juin-2013

Immobilier 21-mai-13Lancement du Club Crocodile Network déc-13

Réunion Psdts de Clubs 10-juil.-13

ACTIONS RESEAUX RELATIONNELLESWalk & Talk 22-juin-13Walk & talk 28-sept.-13

65 correspondants actifs dans le monde

Relance du réseau EMLYON FOREVER Maroc

Evolution de l’offre de services destinée aux diplômés

éloignés du campus :

- 5 Career Webinars 180 participants,

20 nationalités représentées à chaque session

- Accès en ligne à 3 bases de données de la

bibliothèque …

Evénements conjoints avec ONLYLYON et

collaborations entre nos ambassadeurs respectifs

Rapprochement étudiants/diplômés lors des

événements

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Animations et rencontres à l’International Septembre 2012 à fin Avril 2013

International Nombre

Renc Nbre de Participants

ZONES PRIORITAIRES 4 Londres

35 1100

10Asie (Shanghai, Pékin, HK, Taiwan)

6 New York 4 Sydney (35 +4 Maroc 2 Italie : Milan, Rome 5 Tokyo

AUTRES ZONES

5 Brésil (Rio, SP)

37 555

5Espagne (Madrid, Barcelone)

1 Grèce

4Inde (Delhi, Mumbai, Bangalore)

3 Mexique 4 Montréal

5Allemagne (Munich, Francfort)

6Océan Indien (Réunion, Maurice, Madagascar)

4 Singapour

16

Calendrier prévisionnel jusqu’à fin juillet 2013 – International

Contact : Christèle FERNANDfernand@em-lyon.com Tel : 04 72 18 46 98

Espagne - Barcelone & Madrid Lancement Annuaire Juin

Benelux – Bruxelles & Luxembourg Lancement Annuaire Juin

Amérique du Nord : NYC & Montréal Table ronde Entrepreneuriat et Lancement Annuaire Juin

UK - Londres Table ronde Entrepreneuriat et Lancement Annuaire Juin

Italie – Milan & Rome Remise Annuaire Juillet

Evénements 2012-13 2011-12Ateliers 76 65Conférences 13 6Groupe de recherche 9 13

EntretiensPrésentiel 374 353Distantiel 30 19

EmploisOffres en ligne 2340 3214

Accompagnement Carrières DiplômésChiffres clés (1/9/12 – 1/05/13)

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Participants AteliersAteliers Lyon 311 participants dont 228 diplômésAtelier Paris 344 participants dont 318 diplômés

Participants au total (hors entretiens individuels)Ateliers/Groupes/Conférences Lyon 727 participants dont 445 diplômésAteliers/Groupes/Conférences Paris 906 participants dont 413 diplômés

Répartition / programmeRépartition des diplômés par programme d’origine :407 MSc / 120 MS / 119 MBA / 15 CPA / 65 PGM Participants programmes EML non encore diplômés 120

Recettes/gratuitésRecettes ateliers/groupes/conférences 20KE (17KE)Packs offerts dans le cadre de l’adhésion à vie 83Nombre d’heures offertes par des consultants 297

Accompagnement Carrières DiplômésPoint Participants (1/9/12 – 1/05/13)

18

Ouvert aux membres du G16+ (club des responsables carrières de 23 gdes écoles). - s’adresse aux cadres et aux jeunes diplômés des grandes écoles. - permet de construire son projet professionnel et connaître le marché du travail.

On retrouve notamment dans l’application :

- nombre de recrutement en 2013 (dans 20 secteurs d’activités)- espace candidat interactif ( marketing de soi, son e-réputation…)- conseils pour conduire sa carrière à l’international - analyse de la rémunération par métier- stratégies de carrière- base de données pour contacter les 1 100 cabinets de recrutement français- test de personnalité en ligne (français et anglais) pour trouver l’entreprise qui vous convient- interviews vidéos croisées encadrement/direction pour chaque secteur

L’application est gratuite pour les membres du G16+.

Accompagnement Carrières Diplômés Application Carrières G16+ 2013

19

Manageurs.com site réservé aux diplômés des 24 Grandes Ecoles Membres proposant un accès privilégié à des offres d’emploi

Accompagnement Carrières Diplômés Manageurs.com en marche…

20

• 19 550 offres d’emploi déposées sur

Manageurs.com depuis janvier 2013

• 2% des offres en postes DG• 3% des offres à l’international

• 4% offres : > 16 ans d’expérience • 65% offres : 0 à 5 ans d’expérience

• 332 diplômés EMLYON ont paramétré une alerte• 470 diplômés EMLYON ont déposé un CV

Commissions de travail 2012-2013

21

1. Pistes d’actions pour améliorer notre visibilité EMLYON sur Paris

• Projet Maison EMLYON à Paris : Les diplômés parisiens (40% des diplômés) ont besoin d’un lieu pour se retrouver. Ce projet immobilier pourrait faire l’objet d’un financement partiel par un emprunt dont le

remboursement pourrait être assuré par la conclusion de baux signés avec EML, l’incubateur… • Image et visibilité des diplômés et de l’Ecole

Asseoir marque EMLYON à Paris via relations presse, réseau des DRH Groupes, lobbyingRevoir la baseline « Entrepreneurs for the world » en intégrant aussi « Intrapreneurs »

2. Pistes d’actions pour les clubs d’affaires (retombées et évolution)

• Garder convivialité mais renforcer professionnalisme des clubsAvoir un interlocuteur FOREVER à Paris dédié aux clubs qui puisse développer la visibilité et les relations

presseRenforcer les liens avec la stratégie EMLYON (dont professeurs, chercheurs…) : devenir une vitrine pour

les professeurs et un terrain propice à la vente pour EML – contribuer à l’enrichissement du programme académique EMLYON

• Evoluer en Clubs 2.0 => le club & la communauté, la vie des contenus après les événements, la transposition du club en communauté dans les réseaux sociaux

• Allouer un vrai budget de fonctionnement aux clubs et leur permettre d’être ambitieux sur de beaux événements

Commissions de travail 2012-2013

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3. Pistes d’actions pour adapter notre communication aux réseaux sociaux

• Réaliser une « empreinte digitale » pour analyser la présence d’EMLYON dans les réseaux sociaux• Mettre en place un « community manager » en charge d’animer, suivre, modérer les groupes • S’appuyer sur un « réseau d’ambassadeurs labellisés » s’engageant à partager, re-tweeter, diffuser les infos

FOREVER sur des réseaux externes pour créer le buzz autour des événements et développer le partage d’infos

• Mettre en place pour l’image EMLYON une boutique en ligne des produits dérivés 4. Pistes d’actions pour l’offre FOREVER dans les moments-clés de la vie du diplômé

• Personnaliser l’information transmise aux diplômés en fonction des moments-clés de la vie d’un diplômé• Structurer le réseau en n sous-réseaux de 150 personnes environ ( ex : réseau des anciens du Petit Paumé

mais aussi réseau des anciens à New York…)• Initier et éduquer à la démarche réseau les étudiants dès leur entrée, mais aussi les professeurs et les

cadres/managers EMLYON • Benchmarker les réseaux des autres grandes écoles et surtout ceux des universités aux USA ou UK

Commissions de travail 2012-2013

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5. Pistes d’actions pour développer les liens inter-générations entre étudiants et anciens élèves ?

• Faire un recensement complet des ressources Diplômés FOREVER qui pourraient apporter leur contribution et les « tagger » dans la base (témoignages, jurys…) en prévoyant un renouvellement tous les 5 ans

• Documenter les besoins des professeurs (cours, études de cas) et des responsables de programmes (besoins ponctuels : expert panels, témoignages)

• Développer la fierté d’appartenance au réseau EMLYON pour resserrer les liens avec les diplômés en difficulté, les étudiants en recherche de stages ou 1er job…

• Faciliter la mise en ligne et visibilité des offres d’emplois ou de stages apportés par les diplômés (proposer la saisie des offres à leur place)

VOTES

24

Vote des nouveaux administrateurs

Vote des résolutions

Résultats des votes en ligne

bienvenue aux 8 nouveaux administrateurs rejoignant le CA ADEM !

VOTES EN LIGNE

25

1) Votes résolutions :

2) Votes pour candidats :

VOTES PAR PROMOTIONS

26

VOTES PAR DIPLOMES

27

PROCHAINES REUNIONS

28

Dates des prochaines réunions :

prochain CA à Paris le 7 octobre 2013