formation endnote- histoire
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Présentation d’EndNote – Histoire
Session : Automne 2016Module : HistoireCycle : BaccalauréatAuteur de la formation : Jean-François Rioux, UQAR
Définition
EndNote est un logiciel de gestion bibliographique permettant la création, puis la gestion d’une bibliothèque de références bibliographiques.
*Sorte de « base de données de références bibliographiques »
Comment se procurer EndNote
Emprunter le cédérom au comptoir du prêt de la bibliothèque pour ensuite le télécharger sur son poste (48 heures).
Le télécharger sur son poste de travail à partir de la page d’accueil de la bibliothèque sous l’onglet « Utiliser les services / EndNote / Se procurer EndNote »
Création d’une nouvelle bibliothèque EndNote
Une fois le logiciel EndNote téléchargé sur son poste :
Ouvrir le disque local (C:)
Ouvrir Program Files
Ouvrir EndNote X7
Cliquer sur l’icône endnote.exe
À l’ouverture de la fenêtre « Getting started with EndNote » choisir « Create a new library »
Lui attribuer un nom et l’enregistrer à l’endroit de son choix (fichier .enl)
Automatiquement, un dossier (.Data) portant le même titre que la bibliothèque EndNote sera créé et enregistré. Lors de la copie et du
transfert de la bibliothèque, il sera aussi important de copier ce dossier (.Data).
Alimentation d’une bibliothèque EndNote
Trois (3) modes d’alimentation
I- Exportation directe via catalogues et bdd
II- Importation directe depuis EndNote à partir des fichiers de connexion (Online Search ou Online Search Mode)
III- Saisie manuelle
I-En consultant les bases de données et les catalogues de bibliothèque et en exportant les références retenues vers EndNote :
-« exportation directe » pour la grande majorité des bases de données
-« exportation indirecte » nécessitant l’utilisation de filtres de transfert (de moins en moins vrai)
!!! Le format « RIS » est un format de référence bibliographique permettant l’importation directement dans EndNote.
Exemple 1 : Exportation directe
Base de données Érudit
[Titre, résumé, mots-clés] : « Nouvelle-France »
+ limitation à « Articles »
Résultats : 205 notices
Sélectionner les 10 premières notices
Cliquer sur « Enregistrer votre sélection »
Dans le menu du haut, cliquer sur « Vos notices »
Resélectionner les 10 notices
Dans le menu de gauche, cliquer sur « Exporter les notices dans EndNote »
Importance de valider les notices exportées !
Lors d’un transfert de références, celles-ci sont toujours versées dans « All References » ainsi que dans le groupe temporaire « Imported References » pour validation.
Valider quoi ?
-type de référence
-la forme des noms d’auteurs
-les mots-clés (keywords)
-les caractères accentués et caractères d’encodage
Exercice 1: Lier fichier PDF
*Possibilité d’attacher jusqu’à 45 fichiers (PDF, Word, Excel, etc. à une même référence !
Je veux lier un fichier pdf à la notice « La Vallée laurentienne »
Ouvrir la référence et la sauvegarder en format PDF
Sélectionner la référence
Dans la barre d’outils, sélectionner « References / File Attachments / Attach File »
Utiliser la fonction « Parcourir » pour localiser et sélectionner le fichier à joindre
Montrer l’ajout du « trombonne »
Dans « Edit / Preferences / URLs & Links » vérifier que la case est cochée
*Montrer qu’il est aussi possible de rechercher automatiquement les Fichier PDF disponibles.
Sélectionner les références pour lesquelles nous voulons attacher le PDF
Menu « References / Find Full Text »
Montrer le champ DOI
Exercice 2: Créer une référence à partir de l’importation d’un fichier PDF
File
Import - File
Utiliser la fonction « Parcourir » pour localiser et sélectionner le fichier à joindre : « Dévotion populaire … »
Dans « Import Option », sélectionner « PDF »
Cliquer sur « Import »
Exercice 3 : Insérer une image
Je désire insérer une image
Sélectionner la référence
Dans le bordereau, se positionner dans le champ « Figure » et cliquer avec le bouton droit de la souris sur « Figure / Attach figure… »
Utiliser la fonction « Parcourir » pour localiser et sélectionner le fichier à joindre
Montrer l’ajout du « crochet »
Exemple 2 : Exportation directe via fichier .RIS
Base de données Académic Search Complete
[Titre] : « New France »
Résultats : 136 notices
Sélectionner les 5 premières notices et les « Ajouter au dossier »
Dans le dossier, sélectionner toutes les références
Dans le menu de droite, choisir « Exporter / Direct Export au format RIS… »
Cliquer sur le bouton « Sauvegarder »
2-Importation directe via des « Fichiers de connexion » (Bouton « Online Search Mode »)
Limites :
Recherche offrant moins de fonctionnalité et d’options de recherche et de limitation que si on passait directement par les catalogues ou les bases de données.
Dans le menu du haut, cliquer sur le bouton raccourci « Online Search Mode »
La liste des fichiers de connexion apparaît.
Exemple 3 : Online Search
Dans le menu déroulant des fichiers de connexion, sélectionner « UQAR »
Dans le champ Auteur chercher Goyette, Julien (pas de guillemets)
Résultats : 6 notices
Sélectionner les 6 notices
Je les sélectionne et fait « Copy Reference To »
Les références sont automatiquement enregistrées dans la bibliothèque.
3-En saisissant manuellement dans EndNote les références désirées dans un bordereau de saisie (ex. Eureka.cc et Repère)
Exemple 4 : Recherche dans « Eureka »
Limiter la recherche au journal « Le Soleil »
Dans la boîte de recherche : Titre chercher « Nouvelle-France ».
Résultats : 447 notices
Voir la 2e notice « Marie Guyart de l’Incarnation »
Copier la notice
Ouverture d’un bordereau de saisie
1-Dans la barre d’outil, cliquer « References / New references » ou encore, cliquer sur le bouton raccourci « + »
Choisir parmi les 46 types possibles, celui le plus approprié « Journal Article »
Coller la notice dans un des champs et redistribuer aux bons endroits.
Respecter les quelques règles de saisie.
Une fois la saisie terminée, fermer le bordereau en cliquant sur le plus petit des deux « x » en haut, à droite de l’écran et les données seront sauvegardées automatiquement.
!!! Tous les champs d’un bordereau n’ont pas besoin d’être rempli mais le niveau de détail fourni jouera dans la gestion des notices présentes dans la bibliothèque (au niveau de la recherche notamment) *Au besoin, sélectionner l’option « Hide Empty Fields pour masquer les champs non remplis.
Gérer ses références
Modifier les titres des colones (Author, Title, etc.)
La fenêtre de visualisation affiche par défaut certains champs dans un ordre défini.
Il est possible de changer cet ordre et le type de champs.
Dans la barre d’outils, sélectionner « Edit / Preferences / Display fields »
!!! La seule possibilité ici de « franciser » certains éléments de l’interface
Trier des références selon certains critères
Cliquer sur le titre des colonnes.
Gérer des groupes
Il est possible de créer jusqu’à 500 groupes (ou ensembles bibliographiques)
!!! Une même référence peut être placée dans plusieurs groupes (le nombre total de références dans le groupe « All References » n’en sera pas modifié).
Quelques types de groupes
o Groupes réguliers (Groups)
Exemple 5 : Nouvelle-France
o Ensemble de groupes (Group Set)
Exemple 6 : Session Automne 2016 / Québec contemporain / Historiographie
o Groupes avec critères prédéfinis (Smart Groups)
Exemple 7 : Critère [Title] OR [Author] = Arborescences
Supprimer une référence
Sélectionner la ou les références à supprimer
Avec le bouton droit de la souris, choisir « Cut »
ou encore « Move References to Trash »
Rechercher à l’intérieur de sa bibliothèque EndNote
Recherche simple (Quick Search)
Recherche avancée
Dans le menu déroulant du haut, sélectionner « Search Whole Libray »
Saisir les termes de recherche dans les champs souhaités
Style bibliographique
Possibilité de choisir parmi plus de 4 500 styles
Par défaut, les 100 plus populaires sont installés
Par défaut c’est le style « Annoted » qui est actif
Si le style désiré ne se trouve pas dans les 100 installés dans EndNote, il est possible d’en télécharger d’autres à partir de la page Web d’EndNote et sur le site Web de la bibliothèque de l’UQAR.
!!! Attention, les styles doivent être sauvegardés dans le dossier « Styles » du répertoire EndNote (Poste de travail / Disque local (C: / Program Files / EndNote x7 / Styles)
Le choix du style bibliographique affecte :
-Ordre et style de rédaction
-Manière dont les auteurs sont cités dans le texte
-Mise en page et classement des réf. dans une bibliographie
-Règles de rédaction d’une note de bas de page.
Modifier le style bibliographique
Sélectionner la ou les références
Choisir un style bibliographique dans la liste déroulante
Voir le résultat en cliquant sur l’onglet « Preview » de la fenêtre de prévisualisation
Partager des références
Par courriel
1-Ouvrez votre bibliothèque
2-Créer un groupe et y déposer les références à transférer
3-Sélectionnez File – Compressed Library7 (.enlx)
4-Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez les options de transfert désirées
5-Cliquez sur Next puis spécifiez le nom et l’emplacement du fichier
!!! Attention, si vous avez une bibliothèque du même nom que le fichier .enlx, elle sera écrasée à l’ouverture du fichier compressé !!!
Avec EndNote Web
1-Créer un compte EndNote Web (u…6..3.$)
2-Dans la version logicielle d’EndNote, cliquez sur Tools - Sync
3-Comparer les deux versions
Insérer des références et une bibliographie dans un texte Word
Exemple 8 : Ajouter une référence en corps de texte
Ouvrir le fichier Word
Se positionner à l’endroit précis où l’on veut insérer une référence.
Cliquer dans la barre d’outils sur l’onglet « EndNote »
Cliquer sur « Insert Citation »
Rechercher un mot-clé
Ou
Sélectionner la référence voulue directement dans EndNote
Revenir dans le fichier texte
Cliquer sur « Insert Citation »
Choisir « Insert Selected Citation(s) »
Exemple 9 : Modifier une référence en corps de texte
!!! Attention, ces modifications ne seront pas prises en compte dans la bibliographie
*Je veux que la mention de page soit indiquée
Dans le document Word, cliquer sur la référence à modifier.
Cliquer sur « Edit & Manage Citation(s) »
Effectuer les modifications souhaitées
Cliquer sur « Update Citations and Bibliography »
Exemple 10 : Insérer une référence bibliographique sans référence dans le texte
Ouvrir le fichier Word
Se positionner à l’endroit précis où l’on veut insérer une référence en bibliographie
Cliquer dans la barre d’outils sur l’onglet « EndNote »
Cliquer sur « Insert Citation / Find citation… »
Rechercher le mot- clé « Charte des droits et libertés »
Sélectionner la citation voulue et choisir « Insert in Bibliography Only
Exemple 11 : Créer une bibliographie indépendante d’EndNote
Sélectionner dans la bibliothèque les références voulues.
Faire Edit / Copy formatted
Retourner dans la bibliographie Word et coller
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