formation À endnote: perfectionnement urfist de rennes / urfist de nice marie-laure malingre 22...

57
FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

Upload: sacha-hoffmann

Post on 03-Apr-2015

110 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

FORMATION À ENDNOTE:

perfectionnement

URFIST de Rennes / URFIST de Nice

Marie-Laure MALINGRE22 avril 2009

Page 2: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 2

Formation à EndNote Plan

1/ Retour sur l’utilisation des styles de publication

Configuration d’un style Créer / modifier un style

2/ Ecrire une publication en utilisant un modèle Word

3/ Créer / modifier un filtre d’import

4/ Configurer un fichier de connexion

5/ Retour sur l’import de références depuis un traitement de texte

6/ Utilisation des listes

de termes

Page 3: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 3

Le principe (rappel) On peut modifier un style ou en créer de

nouveaux. Les fichiers styles sont des fichiers .ens

C’est le Style Manager qui permet de gérer les styles

Il est conseillé de partir d’un style existant pour en créer un nouveau (à enregistrer sous un autre nom, format .ens)

EndNote Perfectionnement1. Créer / modifier un style de publication

Page 4: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 4

EndNote Perfectionnement 1. Créer / modifier un style de publication

Il faudra créer un style pour chaque type de document = chaque type de référence

Options : About this style :

informations sur le style Anonymous Works :

paramétrage pour les œuvres anonymes

Pages Numbers : choix d’écriture de la pagination

Journal Names : forme abrégée ou complète

Citations : forme des citations

Bibliography Footnotes Figures & Tables

Page 5: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 5

EndNote Perfectionnement 1. Créer / modifier un style de publication

Création d’un style / Modication d’un style existant

Sélectionner les champs qui s’afficheront (Insert Field) et introduire la ponctuation

Opérer différents paramétrages : nom des auteurs, séparateurs entre les auteurs, ordre des noms, initiale de prénom

Pour voir les modalités de présentation, sélectionner les Templates

Page 6: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 6

EndNote Perfectionnement 1. Créer / modifier un style de publication

La catégorie Template définit pour chaque type de document :

Les noms des champs affichés dans les références à l’édition de la bibliographie

La ponctuation associée Les éléments de syntaxe propres à

EndNote et servant au formatage

Page 7: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 7

EndNote Perfectionnement 1. Créer / modifier un style de publication

Le style « Generic » : rappelPermet de formater les types de référence qui n’auraient pas été définis dans le style. Chaque style doit comporter un style Generic qui pourra être utilisé quand un type de référence n’aura pas de style défini

Pour trouver des styles : http://www.endnote.com/support/enstyles.asp

Page 8: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 8

EndNote Perfectionnement 1. Créer / modifier un style de publication

Les 4 règles fondamentales concernant le style Dépendance élémentaire :

N’importe quel texte qui n’est pas séparé d’un nom de champ par un espace ordinaire dépend du champ adjacent.

Cf. Volume (Issue):PagesLes parenthèses apparaissent dans la référence mise en forme seulement s’il y a un numéro d’issue : BMJ 326 (7384):339 (sinon ex : BMJBMJ 316 1643-1646)

Page 9: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 9

EndNote Perfectionnement 1. Créer / modifier un style de publication

Le champ précédent prend l’ascendance sur le champ suivant

Quand la ponctuation apparaît entre 2 champs sans espace, elle dépend du champ précédent.

Ex : (Issue):Pagesle deux points dépend du champ « Issue ». Donc s’il n’y a pas de N°, les deux points n’apparaissent pas.

Page 10: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 10

EndNote Perfectionnement 1. Créer / modifier un style de publication

Le premier espace après le champ est dépendant du champ. Les espaces supplémentaires sont indépendants.

Tous les espaces supplémentaires consécutifs sont indépendants et apparaîtront tout le temps dans la mise en forme des références.

ex : pour le style Author. (2 espaces) (Year), on aura en anonyme

_ _(2002). Personalities in Paleontology…(remarque : un espace indépendant peut être forcé à être dépendant sur un champ adjacent en utilisant le caractère de mise en forme spéciale)

Le texte indépendant apparaît toujours dans la bibliographieex : le texte ed derrière le champ Edition et séparé par un espace

Page 11: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 11

EndNote Perfectionnement 1. Créer / modifier un style de publicationLes caractères spéciaux4 caractères spéciaux de mise en forme permettent de moduler la mise en œuvre des styles bibliographiques (disponibles par le bouton Insert Field) :

L’espace de non rupture (◊) : lie les textes ou la ponctuation à un champ. Pour obtenir ce caractère : CTRL+Alt+Barre d’espace (Windows) (Link Adjacent Text)

Barre verticale (|) : sépare les éléments qui sont normalement dépendants entre eux (Forced Separation)

Apostrophe arrière (`) : identifie les textes qui ne seront pas interprétés en tant que champ

Accent circonflexe (^) : sépare les versions simples et multiples de labels qui apparaissent avec les auteurs, les éditeurs ou les champs de pages (Singular / Plural)

Page 12: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 12

EndNote Perfectionnement 1. Créer / modifier un style de publication

Paramétrages des styles :

Œuvres anonymes Contrôle l’apparence du

n° de pages Options :

Leave author blank (ne rien saisir)

Use full title in place of author (utiliser le titre complet en lieu et place du nom d’auteur)

Use short title in place of author (utiliser le titre abrégé en lieu et place du nom d’auteur)

Use APA specifications

Insert text

Page 13: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 13

EndNote Perfectionnement 1. Créer / modifier un style de publication

Paramétrages des styles :

Page Numbers Contrôle l’apparence du

n° de pages Options :

Don’t change pages number (ne pas modifier le n° de page)

Show only first page number (afficher uniquement la 1ère page)

Abbreviate last page number (abréger la dernière page)

Show full range of pages (afficher l’intervalle complet)

Page 14: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 14

EndNote Perfectionnement 1. Créer / modifier un style de publication

Paramétrages des styles

Apparence du nom de revue : Journal Names

Options : Full Journal Name Abbreviation 1, 2 or

3 Don’t replace Remove periods

(enlève les points des nom de revues)

Abbreviate Journal Article Only

Page 15: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 15

EndNote Perfectionnement 1. Créer / modifier un style de publication

Modification des Templates de la bibliographie : chaque champ pour chaque type de référence, en suivant les règles de style

Page 16: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 16

EndNote Perfectionnement 1. Créer / modifier un style de publication

Paramétrages des styles / Bibliographie

Liste d’auteurs «Author Lists»

Définit la manière dont les noms de l’auteur et de l’éditeur vont apparaître

Options : Ponctuation entre les noms Nombre de noms inclus

dans la liste et texte à utiliser si la liste est abrégée (« et al »)

Page 17: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 17

EndNote Perfectionnement 1. Créer / modifier un style de publication

Paramétrages des styles / Bibliographie

Noms d’auteurs Options :

Ordre du nom et du prénom

Utilisation du prénom complet ou des initiales et composition des initiales

Choix de lettres en majuscules pour les noms d’auteur

Application : Auteur / citation Auteur / bibliographie Editeur / bibliographie

Page 18: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 18

EndNote Perfectionnement 1. Créer / modifier un style de publication

Paramétrages des styles

Bibliographie / Layout Le préfixe de la référence

comprend des champs ou du texte qui vont précéder toutes les références de la bibliographie (cf. N°)

Ex : « Start Each reference with » / Insert Field : Bibliography Number + ponctuation additionnelle

Le Menu Reference Suffix contient des champs ou du texte qui suivent les références (End Each Reference with)

Page 19: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 19

EndNote Perfectionnement 1. Créer / modifier un style de publication

Paramétrages des styles

Ordre de la bibliographie Bibliography > Sort Order pour modifier le classement des références de la bibliographie

Page 20: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 20

EndNote Perfectionnement 1. Créer / modifier un style de publication

Paramétrages des styles Citations = ce qui va

apparaître comme citation dans le texte :

Apparence des noms d’auteur pour la première citation et pour les occurrences suivantes

Ponctuation utilisée pour séparer de multiples citations

Page 21: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 21

EndNote Perfectionnement 1. Créer / modifier un style de publication

Paramétrage des styles Notes de bas de

page = formatage des éléments d’information apparaissant en note de bas de page

Templates Comme la

bibliographie Formatage propre

Page 22: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 22

EndNote Perfectionnement 1. Créer / modifier un style de publication

Notes de bas de page : Author /Editor Lists et Names

Mêmes choix que pour Bibliography

Notes de bas de page : Repeated Citation

= manière d’écrire des citations répétées en note de bas de page

Notes de bas de page : Title capitalization

Utilisation des majuscules dans le titre

Page 23: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 23

EndNote Perfectionnement2. Ecrire une publication en utilisant un modèle Word

Les Templates de Word

Les « Manuscript Templates », accessibles par le Menu Tools d’EndNote sont des modèles Word conçus pour aider à rédiger un article scientifique selon les normes des revues.

Page 24: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 24

EndNote Perfectionnement2. Ecrire une publication en utilisant un modèle Word

Suivre les étapes proposées pour la rédaction selon un style choisi.

Page 25: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 25

EndNote Perfectionnement3. Créer /modifier un filtre d’import

La ligne « About This Filter »

Name = nom du fichier, il peut être modifié (par File > Save as)

Based on = informations utilisées pour créer le filtre (lien vers le site web où se trouvent les instructions

Category = pour créer des filtres par catégorie ou fournisseur.

Created / Last modified = mentions de date

Comments and Limitations = peut contenir des informations facilitant l’import (par ex. manière de récupérer les données)

Page 26: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 26

EndNote Perfectionnement3. Créer /modifier un filtre d’import

La ligne « Templates » Son usage :

Créer des correspondances entre les étiquettes du fichier texte à importer et les champs EndNote

Pour chaque type de référence

Demander que le contenu de certaines étiquettes ne soit pas récupéré en utilisant l’option {IGNORE}

Insérer des étiquettes / Champs : Insert Fields

Page 27: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 27

EndNote Perfectionnement3. Créer /modifier un filtre d’import

La ligne « Author Parsing » ( champ Author)

Name Order = ordre dans lequel doivent être repris le nom et le prénom de l’auteur

Interpreting First Name As = 3 valeurs possibles :

Smart : EndNote applique son algorithme, s’il y a 3 lettres majuscules contigues ou moins, ces lettres sont importées en tant qu’initiales, sinon elles le sont en tant que nom complet

Whole Names Initials Only

Page 28: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 28

EndNote Perfectionnement3. Créer /modifier un filtre d’import

Author Name Separators Between Authors :

Défini par défaut à Smart

Reconnaît comme séparateurs « ; » « ^ » « | » pour déterminer la fin d’un nom d’auteur

Si cela ne convient pas définir le séparateur qui convient

Author Name Separators

Last & First Names L’option Smart

reconnaît comme séparateurs l’espace, la virgule et le point.

Définir éventuellement d’autres séparateurs

Parenthetical Data in Author Field

Pour importer ou non des données mentionnées entre parenthèses au niveau du nom d’auteur (dates par ex.)

Page 29: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 29

EndNote Perfectionnement3. Créer /modifier un filtre d’import

La ligne « Continuation Lines »

EndNote ignore les lignes non précédées d’une étiquette, sauf si la ligne est la ligne suivante du texte de départ.

Exemple :AB- A single-subject research design that used multiple baselines across behaviors compared traditional adaptations to computers.

Page 30: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 30

EndNote Perfectionnement3. Créer /modifier un filtre d’import

Options « Ignore Indents : Untagged lines are always a

continuation of the preceding line » = toutes les lignes du texte seront importées selon les étiquettes, les lignes qui n’ont pas d’étiquette se suivent, appartiennent à la même étiquette.

« Continuation lines must be indented » = pour définir le nombre d’espaces dans la marge gauche pour la ligne continue.

En choisissant l’option « Smart Indent Identification », l’importation sera correcte.

Possibilité de définir l’indentation au niveau des lignes suivantes pour un champ donné (à gauche du champ).

Page 31: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 31

EndNote Perfectionnement3. Créer /modifier un filtre d’import

La ligne « Reference Type »

Default Reference Type = définit quel type de référence adopter s’il n’est pas possible d’identifier le type de référence d’une notice

Identifier =Pour importer un fichier de résultats issus de plusieurs bases de données = l’étiquette fournisseur + nom du fournisseur et l’étiquette base de données et le nom de la base.

Page 32: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 32

EndNote Perfectionnement3. Créer /modifier un filtre d’import

La ligne Editor Parsing

Option analogue à l’option « Author Parsing »

s’applique aux champs : « Editors’ » Translators’ » « Other Authors »

qui correspondent aux noms de champs génériques :

« Secondary Author’ » « Tertiary Author’ » « Subsidiary Author’ »

Page 33: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 33

EndNote Perfectionnement3. Créer /modifier un filtre d’import

La ligne « Field Editing »

Permet de définir comment convertir, pour un champ donné, un texte qui est en lettres majuscules

Options : Sentence : le 1er mot en

majuscule Headline : chaque mot a

une majuscule à l’initiale Lowercase format : tout

en minuscules Do NOT Lowercase :

laisser en majuscules Permet de définir les

caractères à ôter lors de l’import.

Page 34: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 34

EndNote Perfectionnement3. Créer /modifier un filtre d’import

« MARC Records » Pour définir les règles

d’import concernant les notices en format MARC.

« Record Layout » Pour définir la manière

dont EndNote délimite les enregistrements.

Smart record identification (étiquette précédée d’un blanc ou d’une ligne indépendante)

Blank line separates records

First Tag Last Tag Each Record ends with Each Record starts with

Page 35: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 35

EndNote Perfectionnement3. Créer /modifier un filtre d’import

La Ligne «Source Parsing»

Champ Source = champ complexe et hétérogène

Permet d’identifier l’étiquette du champ Source

Permet d’avoir plusieurs options de traitement du champ Source dans les Templates de Journal Article

Toutes les informations qui ne sont pas importées correctement, sont importées dans le champ Note, avec la mention « Using Smart Source Parsing ».

Page 36: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 36

EndNote Perfectionnement4. Configurer un fichier de connexion

Le « Connection Manager» (Menu Edit)

Voir les propriétés du fichier de connexion

Permet de gérer les fichiers de connexion

Page 37: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 37

EndNote Perfectionnement4. Configurer un fichier de connexion

Il est nécessaire qu’un ensemble de paramètres soient définis pour les fichiers de connexion

Page 38: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 38

EndNote Perfectionnement4. Configurer un fichier de connexion

Paramètres de connexion

Server Nom du site serveur

Server Address Adresse internet qui

permet de réaliser la connexion

Database Nom de la base de

données qui apparaîtra lors de la connexion

Database Name Nom de la base de

données localement (pour sélectionner la base sur le serveur distant)

Page 39: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 39

EndNote Perfectionnement4. Configurer un fichier de connexion

Paramètres de connexion (suite)

Element Set Normalement F pour Full ou B

pour Brief Port ID

Port de sortie au niveau internet Record Syntax

= manière dont sont stockées les informations, format standard d’échange en bibliographie (USMARC, UNIMARC…)

Text ANSEL, c’est le format

classique utilisé avec le format USMARC

UNICODE : spécifie un n° unique pour chaque caractère, quelle que soit la plate-forme, le logiciel et la langue.

User ID : Nom d’utilisateur si le

site demande une authentification

Password

Page 40: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 40

EndNote Perfectionnement4. Configurer un fichier de connexion

Search Attributes= manière d’interroger la base

distante

Search Field Name : nom du champ qui apparaît dans la fenêtre de recherche

Use : n° d’identifiant pour l’index sur lequel doit être réalisé la recherche (obligatoire alors que les autres attributs sont souvent vides dans les options par défaut du serveur)

Page 41: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 41

EndNote Perfectionnement4. Configurer un fichier de connexion

Relation : relation entre les termes recherchés dans l’index

Position : position du terme recherché dans le champ de l’enregistrement de type MARC

Structure : structure des termes tels que mots ou phrases

Truncation : options de troncature disponibles

Completeness : indique si le terme recherché doit être le sous champ complet dans l’enregistrement de type MARC correspondant au champ recherché

Les connexions peuvent poser problème sur les sites équipés de Firewall. S’adresser dans ce cas à l’administrateur internet.

Page 42: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 42

EndNote Perfectionnement5. Retour sur l’import de références depuis un fichier de traitement de texte

Remise en forme du texte

Création d’un fichier délimité par des tabulations

Fichier dont chaque référence est délimitée par un retour chariot et les champs de la référence sont séparés par des tabulations

Option d’Import = « Tab Delimited »

Page 43: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 43

EndNote Perfectionnement5. Retour sur l’import de références depuis un fichier de traitement de texte

Préparation des données Séparer les noms d’auteur par un point-virgule ou par 2

slash « // » Vérifier la présence d’un champ indiquant le type de

référence (si différents types) = indiquer des types de référence EndNote

Transformer le fichier en fichier délimité par des tabulations (.txt)

Dans le traitement de texte, rajouter 2 lignes au fichier Import

Dans EndNote : File > Import avec option Tab Delimited

Page 44: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 44

EndNote Perfectionnement5. Retour sur l’import de références depuis un fichier de traitement de texte

1ère ligne = * nom de référence EndNote et retour chariot Exemple :

*Journal Article <Retour chariot> Dans le cas où il n’y a pas de fichier séparé par type

de référence, définir chaque type de référence individuellement; la 1ère ligne doit être dans ce cas :

*Generic <Retour chariot> 2ème ligne = noms de champ EndNote :

*GenericReference Type Author Year Title

Secondary Title

Page 45: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 45

EndNote Perfectionnement5. Retour sur l’import de références depuis un fichier de traitement de texte

Remise en forme du texte : autre solution

Création d’un fichier avec des étiquettes compréhensibles par EndNote et directement importables

Format d’import conforme aux règles Refer/BibIX (import Option)

Chaque champ de données est précédé par une étiquette identifiante : % suivi d’une lettre majuscule ; chaque référence est séparée par une ligne vide

%A Author (un nom par ligne)

%B Secondary Title %C Place Published %D Year %E Editor/Secondary Author %F Label %I Publisher %J Journal Name %K Keyword %L Call Number %M Accession Number %N Number (Issue) %P Pages %S Tertiary Title %T Title

Page 46: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 46

EndNote Perfectionnement6. Utilisation des Listes de termes

Création et gestion de termes EndNote donne la possibilité de créer des listes de termes

avec pour objectif d'aider à la création des références.

3 sortes de listes :

- Auteurs- Noms de revues- Mots clés

Lorsque l'on saisit les références et qu'une forme correspond à un terme des différentes listes dans le champ approprié, le logiciel propose cette forme déjà rencontrée et enregistrée.

Le comportement automatique affectant les listes apparaît dans les préférences et peut être modifié par ce biais (Menu Edit > Preference) :

Page 47: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 47

EndNote Perfectionnement6. Utilisation des Listes de termes

Page 48: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 48

EndNote Perfectionnement6. Utilisation des Listes de termes Au départ, les listes sont vides; lorsque des références

sont entrées (saisies, importées, collées), EndNote met à jour automatiquement les listes de termes qui reçoivent alors les noms d'auteur, de revue, les mots clés mentionnés dans la base.

Par ailleurs, en saisissant des données correspondant à des entrées de listes, si la forme existe déjà dans une liste, EndNote complète le mot en allant chercher les formes stockées dans ses listes.

Si un nom entré n'est pas encore dans la liste, il apparaît en rouge; lorsque la référence est fermée ou sauvegardée, le nouveau terme est ajouté à la liste.

Page 49: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 49

EndNote Perfectionnement6. Utilisation des Listes de termes

QUELQUES POINTS IMPORTANTS

Les listes de termes sont stockées dans la base courante et ne concernent que cette base.

Une base doit être ouverte avant de pouvoir éditer ses listes de termes.

EndNote donne la possibilité de créer jusqu'à 31 listes supplémentaires par base de données.

Il n'y a pas de limite au nombre de termes dans une liste de termes.

Un terme peut comporter jusqu'à 253 caractères. Les termes peuvent être copiés d'une liste et collés

dans une autre. Les listes de termes peuvent être importées  et

exportées.

Page 50: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 50

EndNote Perfectionnement6. Utilisation des Listes de termes

Par défaut, les listes de termes sont automatiquement mises à jour par les termes entrés dans les références (nouveaux termes en rouge); pour annuler cette fonctionnalité, voir les Préférences.

Les listes de termes peuvent être liées à des champs spécifiques, de façon que EndNote associe la bonne liste au champ en édition.

Les listes peuvent fonctionner avec ou sans la propriété "Auto-entry"; par défaut Auto-entry est activée et Endnote dans ce cas suggère le terme le plus proche du terme saisi dans la référence.

La liste des termes concernant les noms de revues contient les diverses formes de noms de revues qui peuvent être utilisées lors de la création de la bibliographie. EndNote propose 3 listes de revues (Humanités, Médecine et Chimie) qui peuvent être importées.

Page 51: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 51

EndNote Perfectionnement6. Utilisation des Listes de termes

Ajout de termes dans une liste

Mise à jour automatique des listes avec les saisie des références.

Ajout manuel d'un terme dans la liste : dans le Menu Tools, choisir Open Term Lists et sélectionner la liste à modifier, puis New Term et entrer le terme + Save Term ; à la fin : OK

Page 52: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 52

EndNote Perfectionnement6. Utilisation des Listes de termes

Copie de termes entre listes (par copier coller à partir des listes de termes).

Copie de termes à partir d'autres sources (copier / coller à partir d'un article en cours de rédaction par exemple; s'il s'agit de plusieurs mots, il est nécessaire de séparer les termes par des retours chariot).

Mise à jour manuelle des listes de termes (si mise à jour automatique désactivée) :

Option Define Term Lists + sélectionner la liste ; puis par le bouton Update List dans la boîte de dialogue Terms List / onglet Lists. S'applique à toutes les références ou seulement aux références sélectionnées (option à cocher).

Page 53: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 53

EndNote Perfectionnement6. Utilisation des Listes de termes

Import de termes dans les listes de termes, à partir des fichiers textes proposés par EndNote pour les noms et abréviations de noms de revues (Chimie, Médecine, Humanités).

A partir du Menu Tools, choisir Define Terms Lists et sélectionner la liste à laquelle on veut ajouter des termes. Cliquer sur Import List, sélectionner le fichier et cliquer sur OK.

Si deux formes d'un même nom ont été entrés par erreur dans les références et par conséquent dans la liste des termes, il est possible de supprimer la forme erronée en cliquant sur Delete Term; il faudra ensuite corriger la base :

utiliser l'option Change Text du Menu Edit. (On peut aussi modifier des termes par Edit Term).

Page 54: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 54

EndNote Perfectionnement6. Utilisation des Listes de termes

Insertion des termes dans les références Le logiciel propose automatiquement le premier terme

de la liste comparable avec le début de la forme en cours de saisie.

en utilisant les flèches haut et bas du clavier, s'affichent le terme possible précédent ou suivant dans la liste des termes.

insertion de termes de la liste dans la référence sans que la fonctionnalité de suggestion des termes soit activée : positionner le point d'insertion à l'endroit où l'on souhaite ajouter le terme +  Menu Tools > Open Term Lists + sélection de la liste désirée + double-clic sur un terme pour l'insérer directement dans la référence.

Page 55: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 55

EndNote Perfectionnement6. Utilisation des Listes de termes

Utilisation des listes pour la recherche Pour vérifier la correction du terme envisagé, on

peut utiliser les listes de termes avec la commande de recherche de EndNote

1/ Dans le Menu References, choisir Search References et changer le premier élément du menu déroulant = sélectionner Author

2/ Dans le Menu Tools, choisir Open Term Lists + Authors Term List et double-cliquer sur un terme pour l'insérer dans la fenêtre de recherche

3/ Cliquer sur Search pour rechercher les références correspondantes

Page 56: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 56

EndNote Perfectionnement6. Utilisation des Listes de termes

Autres actions sur les listes :

Détruire une liste (Define Term Lists > Delete List)

Renommer une liste (Define Term Lists > Rename List)

Créer une nouvelle liste de termes (Define Term Lists > Create List)

Lier les listes de termes aux champs Menu Tools > Link Term Lists

Exporter (Define Term Lists > Export List) et imprimer les listes de termes (ouvrir et imprimer le fichier à partir de Word par exemple, après conversion)

Page 57: FORMATION À ENDNOTE: perfectionnement URFIST de Rennes / URFIST de Nice Marie-Laure MALINGRE 22 avril 2009

22/04/2009 URFIST Rennes 57

EndNote Perfectionnement6. Utilisation des Listes de termes

Listes des termes des revues

mettre à jour la liste des revues (nom de la revue, nom abrégé), soit par une procédure automatique, soit en utilisant Open Term Lists > Journals Term List, puis New Term et les champsFull Journal et Abbreviation 1, 2, 3. Les formes abrégées peuvent être utiles dans les bibliographies et textes.