Web-conférenceLean Innovation et Méthode 3P

Animée par :• Corinne Oudot-Jacob, Black Belt Lean 6 Sigma• Laura Balp, Chef de projet Marketing

Paris : 01 78 16 11 99Région : 04 76 61 34 40contact@xl-groupe.com

APPORTEUR D’AVENIR

Cabinet de Conseil & de Formation, spécialisé dans les démarches d’amélioration des performances et la mise en œuvre terrain.

L’avenir se fait ensemble. Le progrès dépend d’une constante remise en cause de ses certitudes et d'une

volonté de changement pour atteindre la culture de la performance et l’Excellence Opérationnelle.

XL CONSULTANTS XL FORMATION

Des consultants ayant 10 à15 ans d’expérience terrain.

3 000 clients accompagnés

5 000 projets réalisés

Une pédagogie opérationnelleet des stages certifiants.

10 000 stagiaires formés

75 formations proposées

Sommaire

1

3

4

5

6

2

7

Lean

Innovation

Lean Développement

Développement pour le lean

Rôle du Kaizen 3P comme catalyseur de sprint

Développer les produits et l'organisation apprenante

Questions / réponses

Lean? Régit par 3 principes

La remise en cause permanente

L’intelligence collective

Le justenécessaire

Juste investissement Juste stock Juste délai Juste coût Juste qualité

Amélioration continue Benchmarking Développement de nouvelles

relations avec tous les acteurs Externalisation / Internalisation

Vision globale et action locale Équipe autonome et décision au

plus près Travail en groupe et en équipe

projet Polyvalence et poly-compétence Organisation plate

Innovation : Kaizen versus Kaikaku

改革

改善

Changement Changement

Meilleur Révolutionnaire

Le LEAN dans la gestion de projet ?

Bien que le Lean soit souvent perçu comme destiné au Manufacturing,ses principes et valeurs s’appliquent à la gestion de projet.

5 Principes : • Déterminer la valeur exacte de chaque tâche (Intérêt, Coût, Contribution)

• Définir la chaîne de valeur correspondant à chaque tâche (chacune des étapes du projet).

• Établir des flux de valeur continus (c'est-à-dire éliminer les tâches inutiles, sans valeur ajoutée ou créant des pertes de valeur).

• Laisser le client orienter la valeur.

• Viser la perfection.

Objectifs : Système d’innovation Lean

Sécurité : pas de risque Marché (respect des engagements)

Qualité : des produits qui rencontrent leurs clientèles

Délais : des livraisons de nouveautés aux dates prévues, avec les jalons planifiés

Coût : Des ressources de projet prévisibles et dimensionnées

People : des collaborateurs créatifs, écoutés et engagés

Maintenance : Un environnement industriel pris en compte et flexible

Environnement : Une évolution produit qui colle aux évolutions sociétales

3P : l’intelligence collective et le Lean

L’équipe et le 3P sont le pont pour construire le bon flux, pour le bon produit et le bon système de production

L’imagination et la Créativité

Nos capacités mentales ont deux types d’usages :

L’Absorption (La capacité d'observer et d’être attentifs) et la Rétention (La capacité de se souvenir et se rappeler) pour apprendre

Le Raisonnement (La capacité d'analyser et de juger) et la Créativité (La capacité de se représenter, d'entrevoir et de générer des idées) pour penser

La Pensée Créative est essentielle au 3P

L ’équipe doit produire de multiples solutions possibles pour le produit ou le process

….Puis choisir la meilleure

Synoptique de gestion d’un projet avec sprint

Standardisation

industrialisation

Création produit

Présentation

Commerciale

Commandes

Kick

Off

M1 M3Début M6 Lancement

Préparation du sprint

Suivi des actions et Préparation du sprint

Suivi des actions et Préparation du sprint

Formations améliorations,

préparation

Décision de

lancement

Manifeste AGILE

Valeur 1 : L’humain au centre des projets prime sur les outils et les processus

Valeur 2 : Se faire confiance mutuellement, être solidaire, collaborer et non contrôler

Valeur 3 : S’adapter et vivre ensemble le changement

Valeur 4 : Des bénéfices pour tous

Principe 1 : Responsabilisation, auto-organisation et leadership distribué

Principe 2 : Capacité durable

Principe 3 : Désirabilité

Principe 4 : Créativité et adaptabilité

Principe 5 : Simplicité

Principe 6 : Management par promesses

Principe 7 : Equipes intégrées

Principe 8 : Proximité

Principe 9 : Pas de surprise

Principe 10 : Accélération des bénéfices

Outil 1 : Planification participative dynamiqueOutil 2 : Livraisons fréquentesOutil 3 : Espaces collaboratifs et

réunions d’alignement fréquentesOutil 4 : IPP Pourcentage de promesses complétés

Phase 0 : Intégration des stratégies entreprise et produit

Orientations stratégiques • Croissance, cibles de marché

• Financement

• Outil industriel

• Distribution

Panel de projet, Désirs, Intuitions• Actions concrètes avant projet (études,

recherches, coopérations…)

• Choix des projets à lancer Equipe Chef de projet

Objectifs

Délais

Livrables

Axes stratégiques

Liste des projets • Avec charte projet

• Périmètre, Dates, Equipe

Liste des pistes d’explorations

Budgets et ressources

Phase 1 : « création produit »Partie Analyse Fonctionnelle

CYCLE DE VIE

ROSACE DES FONCTIONS• Fonctions principales et fonctions contraintes

• Fonctions antagonistes

• Critères et niveaux pour chaque fonctions

AMDEC PRODUIT

Sprint 3P n°1 « création de produit »-- Déroulement (5 jours)--

Décomposer le produit en Fonctions contraintes1

Choisir les éléments/fonctions et les traduire en mots-clés2

Développer les concepts naturels qui remplissent ces fonctions3

Regrouper, puis étudier les mécanismes sous jacents4

Créer 7 designs par équipe, puis élire les 7 preferés5

Maquetter ! Présenter et élire les 3 préférés6

Prototyper ! Présenter et élire le préféré7

Documentez, documentez, documentez8

Valider les choix

Demander au marché, pas à la famille et aux amis : • Qui est votre marché cible ? Comment les consultez-vous ?

Préparer un Pitch de présentation : • En résumant et mettant en forme, on simplifie le produit sur ses fonctions contraintes

Vérifier les conseils « google » : • Les recommandations que vous avez trouvées, s’appliquent-elles à votre marché?

Espionner : • Que fait la concurrence ? Avec quoi réussissent-ils ?

• Et au-delà : quel est votre ingrédient secrêt pour les dépasser?

Concentrez-vous sur la réalisation de la fonction principale

Livrables

Maquette de produit en relation avec les axes stratégiques

Liste des vérifications restant à faire

Liste des actions avant Sprint 2

Planning des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs Qualité/Délais/Coût

Entre Sprint 1 et 2

Les équipes reprennent « la vie quotidienne »• Avec un budget temps quotidien pour les tâches restant à

exécuter

Le chef de projet • Assure l’animation bi-hebdomadaire en Obeya

• Suit l’évolution des tâches, et à recours au sponsor si retard

Le Marketing/Commerce • Réalise la présentation produit

• Informe le groupe et le sponsor des résultats

Pilotage : Management visuel / rituel – Obeya

Quatre murs physiques pour supprimer les murs virtuels de nos esprits.

Phase 2 : Sprint 3P n°2 « industrialisation »-- -- Déroulement (5 jours)-- --

Décomposer le produit en Fonctions1

Choisir les éléments/fonctions et les traduire en mots-clés2

Développer les concepts naturels qui REALISENT ces fonctions3

Regrouper, étudier les mécanismes sous jacents4

Créer 7 PROCESSUS par équipe, puis élire les 7 préférés5

Maquetter SUR LIGNE, présenter et élire les 3 préférés6

Maquetter, présenter et élire le préféré7

Documentez, documentez, documentez8

Objectifs

Mettre en place un système de production pour atteindre simultanément :• Date cible

• Prix cible

• Qualité du design produit

• Quantités cibles

Développer et mettre en œuvre un avantage compétitif durable

Livrables

Description du processus de réalisation du produit• Incluant les options de Ramp Up

Liste des vérifications restant à faire

Liste des actions avant Sprint 3

Planning des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs Qualité/ Délais /Coût

Entre Sprint 2 et 3

Les équipes reprennent « la vie quotidienne »• Avec un budget temps quotidien disponible pour les tâches

restant à exécuter

Le chef de projet • Assure l’animation bi-hebdomadaire en Obeya

• Obtient le planning de commercialisation en lancement

• Suit l’évolution des tâches, et à recours au sponsor si retard

Les supports et l’usine • Réalisent les modifications / aménagements

• Planifient le lancement

• Planifient le Sprint 3 (notamment choix des opérateurs (RH))

Phase 3 : Sprint 3P n°3 « Standardisation »-- Déroulement (5 jours)--

Découverte de la ligne, du produit finalisé, des objectifs de volume production, des CTQ

1

Simulation #1 d‘une séquence de production, analyse des irritants2

Analyse des causes racines, innovations, améliorations 3

Simulation #2 d‘une séquence de production, analyse des irritants4

Analyse des causes racines, Innovations, améliorations 5

Création et test des standards6

Formation et plannification logistique7

Intégration aux AIC, documentation8

Objectifs

Standardiser le processus de production

Former les opérateurs et le site

Construire une expérience partagée d’optimisation des opérations

Préparer les adaptations aux volumes

Livrables

Standards aux postes

Plan de réaction en cas de défaut

Actions en fonction des augmentations de volumes

Suivi en AIC

Après Sprint 3

Les équipes reprennent « la vie quotidienne »

Le chef de projet • Suit le projet à l’AIC usine et fait le retour à l’équipe en

Obeya

• Organise la célébration, avec l’équipe projet et le sponsor

Les supports et l’usine • Produisent

• Finalisent les améliorations de démarrage

Organisation des feed back

Le système d’AIC• Pour suivre l’évolution des atteintes d’objectifs

de coût de production

• Les difficultés et problèmes à résoudre

Le suivi commercial • Performance marché

• Retour clients

Le suivi Projet• Rex avant nouvelle affectation du chef de

projet

Co-développement produits/organisation

Le dispositif développe simultanément des produits et des personnes.

Les produits sont développés bon du premier coup, en temps et en heure, et correspondent aux besoins client et business

Les membres de l’équipe ont réellement collaboré, ont vécu l’efficacité des standards et des rituels, et ont appris sur les autres métiers de l’entreprise

En supportant ces pratiques, en honorant les résultats, en diversifiant les équipes projets, l'entreprise indique que c’est la démarche à suivre, et renforce la légitimité de l’apprentissage

Ce qui la transforme en structure apprenante

Planification roulante

Retrouvez toute notre offre sur www.xl-groupe.com

Suivez-nous sur :

Merci de votre attentionÀ bientôt !