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LA METHODE GRAI B. VALLESPIR, G. DOUMEINGTS Université Bordeaux I - ENSEIRB LAPS/GRAI UMR CNRS 5131

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LA METHODE GRAI

B. VALLESPIR, G. DOUMEINGTSUniversité Bordeaux I - ENSEIRB

LAPS/GRAI UMR CNRS 5131

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M E T H O D E G R A I 2

Sommaire

1. Introduction

2. Le modèle GRAI

3. La grille GRAI

4. Les réseaux GRAI

5. La démarche

6. Les règles de dysfonctionnements

7. La méthodologie GRAI

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M E T H O D E G R A I 3

INTRO-DUCTION

Première

partie

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M E T H O D E G R A I 4

La méthode GRAI : définition

La méthode GRAI est une méthode basée sur la modélisation d’entreprise avec pour but la conception ou la reconception des systèmes de production (industriels ou de service).

La méthode GRAI se focalise sur la partie décisionnelle (système de conduite).

La méthode GRAI s’applique dans une optique générale d’amélioration des performances.

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M E T H O D E G R A I 5

Composition de la méthode GRAI

La méthode GRAI :

• est construite à partir d’un modèle de référence, le modèle GRAI, qui est un ensemble cohérent de concepts modélisant de manière générique et a priori tout système de production,

• s’appuie sur des langages de modélisation graphiques qui instancient les concepts du modèle GRAI pour construire le modèle spécifique du cas étudié,

• suit une démarche structurée et participative dans laquelle les acteurs et les étapes sont définis, permettant efficacité et gain de temps.

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M E T H O D E G R A I 6

Domaines d’application de la méthode GRAI• Ingénierie des systèmes de production,

• Choix et implantation de progiciels de gestion intégrée : ERP (Enterprise Resources Planning), SCM (Supply Chain Management), CRM (Customer Relationship Management) ou d’autres solutions informatiques (décisionnelle, …) ;

• Choix et implantation de systèmes d’indicateurs de performance ;

• Développement et implantation de la stratégie industrielle ;

• Support à la démarche qualité ;

• Management des connaissances de l’entreprise.

Remarque : la méthode GRAI participe à ces applications sans être en général suffisante augmentation de la couverture de modélisation (méthodologie GRAI, partie 7)

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M E T H O D E G R A I 7

LEMODELE

GRAI

Deuxième

partie

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M E T H O D E G R A I 8

INTRODUCTION

Deuxième partie. Le modèle GRAI

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M E T H O D E G R A I 9

Objectifs du modèle GRAI

Le modèle GRAI :

• Définit la structure conceptuelle de référence du système de production de toute entreprise industrielle, de services ou de toute organisation,

• Définit les concepts de base et leurs interrelations.

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M E T H O D E G R A I 10

La conduite d’un système

Système conduit

Système de conduite

Objectif (plan)

Informations de retour

Actions demandées

Produits finisMatières premières

(système physique, système opérant)

Informations extérieures

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M E T H O D E G R A I 11

Emergence du système d’information

SYSTEME DEDECISION

SYSTEMED'INFORMATION

SYSTEMEPHYSIQUE

Produits finisMatières premières

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M E T H O D E G R A I 12

LA DECISION DANSLE MODELE GRAI

Deuxième partie. Le modèle GRAI

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M E T H O D E G R A I 13

Définition

DECISION : Activité de choix entre plusieurs possibilités

« Décider, c’est identifier et résoudre les problèmes que

rencontre toute organisation » (H.A. Simon)

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M E T H O D E G R A I 14

Prise de décision : situations possibles

Condition Condition

Méthode Méthode

Condition Condition

Méthode

Condition Condition

Méthode ?

On sait qu’il faut faire, ce qu’il y a à faire et commentOn sait qu’il faut faire, ce

qu’il y a à faire mais on ne sait pas comment

On sait qu’il faut faire, mais on ne sait pas quoi

ni comment

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M E T H O D E G R A I 15

Composants de la décision

Pour pouvoir DECIDER, il faut connaître :

• les performances attendues de cette décision (OBJECTIFS),• les éléments sur lesquels on peut jouer (VARIABLES DE DECISION ou variables d’action),• les limites du potentiel des variables de décision (CONTRAINTES),• les résultat des décisions passées (INDICATEURS DE PERFORMANCE),

et avoir :

• une aide au choix parmi les actions possibles (CRITERES).

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M E T H O D E G R A I 16

Décision et ordre

Les éléments qui viennent d’être décrits constituent le CADRE DE DECISION.

Le cadre de décision est fondamentalement différent de l’information principale à traiter qualifiée d’ORDRE.

Ordre

Cadre de décision

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M E T H O D E G R A I 17

Décision et ordre

Exemple : Intégration des commandes dans un plan de production

Ordre : commandes

Cadre de décision :• Objectif : respect des délais, coûts, etc.• Variables de décision : affectation des ressources, etc.• Etc.

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M E T H O D E G R A I 18

Vision conceptuelle de la prise de décision

Max (VD2)

Min (VD2)

Min (VD1) Max (VD1)

Val (VD2)

Val (VD1)

DECISION

• Objectifs• Indicateurs de performance• Critères• Variables de décision : VD1, VD2• Contraintes : Min(VD1), Max(VD1),Min(VD2), Max(VD2)

CADRE DE DECISION

ORDRE

Résultat de la décision :[Val(VD1), Val(VD2)]

Espace de libertédu décideur

Variable de décision 2

Variable de décision 1

Autre informations(suivi, donnéestechniques, …)

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M E T H O D E G R A I 19

Trois axes de décomposition

1. Découpage fonctionnel

2. Décomposition systémique

3. Hiérarchie

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M E T H O D E G R A I 20

DECOUPAGE FONCTIONNEL

Deuxième partie. Le modèle GRAI

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M E T H O D E G R A I 21

Décomposition par rapport à desfonctions identifiées de l’entreprise

Structuration du système de conduite à partir d’un découpage libre de l'entreprise :

• Fonctions traditionnelles (commercial, conception, industrialisa-tion, fabrication, expédition, …)

• Grand processus (achat, fabrication, assemblage, finition,expédition, …)

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M E T H O D E G R A I 22

DECOMPOSITION SYSTEMIQUE

Deuxième partie. Le modèle GRAI

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M E T H O D E G R A I 23

Conduite d’une activité

D’une typologie héritée de la systémique …

Objetprocessé

Objetprocessé

Processus

Processeur

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M E T H O D E G R A I 24

Conduite d’une activité

ActivitéActivitéProduit Produit

Ressource

… Aux concepts élémentaires d’une activité de production :(modèle minimal d’une activité de production)

P

R

P x R

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M E T H O D E G R A I 25

Conduite d’une activité

ActivitéActivitéProduit Produit

Ressource

Conduite d’une activité de production : concepts élémentaires

P

R

P x R

Gestion desproduits

Gestion desproduits

Gestion desressources

Gestion desressources

Gestion desactivités

Gestion desactivités

P x T R x T

P x R x T

« Gérer les activités » → « Planifier »

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M E T H O D E G R A I 26

Les trois fonctions élémentaires de conduite

Décisions de

synchronisation et

coordination entre flux

de produits et capacités

des ressources

Décisions de gestion des capacités

Gérer les produits Planifier Gérer les

ressources

Décisions de gestion des flux

P x T R x TP x R x T

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M E T H O D E G R A I 27

Les trois fonctions élémentaires de conduite

Décisions de gestion des produits :• gérer les achats• gérer les approvisionnements et les stocks

Exemple de décisions pour la gestion des achats :• Types des produits à approvisionner (liés aux technologies

choisies)• Recherche des fournisseurs potentiels• Définition des modes d'approvisionnement (sur bon de

commande, par appel KANBAN, par lots fractionnés…)

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M E T H O D E G R A I 28

Les trois fonctions élémentaires de conduite

Exemples de décisions pour la gestion des ressources :

• Définition des types de moyens de production (choix des technologies) et des profils du personnel

• Investissements en moyens de production et en personnel (achat de moyens correspondant aux technologies choisies et recrutement de personnel avec le bon profil)

• Décision de capacité (nombre d'équipes,…)

• Affectation du personnel

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M E T H O D E G R A I 29

HIERARCHIE

Deuxième partie. Le modèle GRAI

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M E T H O D E G R A I 30

Premier concept initial :catégories de décision

Il existe trois catégories de décisions :

• Stratégiques : décisions qui définissent les objectifs globaux du système (stratégie de l’entreprise),

• Tactiques : décisions qui définissent les moyens pour atteindre les objectifs définis au niveau supérieur,

• Opérationnelles : décisions qui permettent d’agir en mettant en œuvre les moyens définis au niveau supérieur.

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M E T H O D E G R A I 31

Premier concept initial :catégories de décision

Stratégique

Système Physique

Tactique

Opérationnel

Quelques commentaires

• Dans la pratique, il n’y a pas de niveau hiérarchique spécifique à ces trois types, les trois catégories de décision sont entrelacées : majorité de décisions stratégiques au niveau supérieur et majorité de décisions opérationnelles au niveau inférieur.

• Il est parfois difficile dans la pratique de faire la distinction.

• Le concept est peu structurant.

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M E T H O D E G R A I 32

Deuxième concept initial : les termes

Quelques commentaires

• La longueur du terme est un grandeur relative à la fois :- à la dynamique de l’environnement (niveaux hauts),- à la dynamique du système physique conduit (niveaux bas).

• Le concept n’est pas structurant.

Finalement, ce concept ne sert pas à quantifier les termes mais uniquement

à ordonner les niveaux.

Très long terme

Long terme

Moyen terme

Court terme

Système Physique

Très court terme

Temps réel

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M E T H O D E G R A I 33

Pourquoi la hiérarchie ?

Systèmes complexes : grande quantité d’informations à manipuler pour modéliser et maîtriser le système,

Nécessité de comprendre le système :

• dans le détail pour que celui-ci soit opérationnel,

• dans sa globalité pour s’assurer que celui-ci réalise ce pourquoi il a été conçu (système artificiel),

Nécessité de niveaux intermédiaires pour assurer la cohérence entre les deux vues extrêmes.

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M E T H O D E G R A I 34

Un moyen de limiter le volume d’informations manipulées

Espace couvert par l’information manipulée (E)(espace de décision)

Détail de l'information manipulée (D)

Limite 1

2

3

Volume d’information : V

V ≈ D.E

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M E T H O D E G R A I 35

Un moyen de limiter le volume d’informations manipulées

E

D

d

e

Systèmeglobal

Exemple

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M E T H O D E G R A I 36

Un moyen de limiter le volume d’informations manipulées

E

D

d

e

ExempleSystèmeglobal

S/sys-tème 1

S/sys-tème 2

a

b

b

a

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M E T H O D E G R A I 37

Le point de vue coordination

Niveau 3

Niveau 2

Niveau 1

Compte-rendu

SYSTEME PHYSIQUE

Ordres

Unité décisionnelle

CoordinationRetour d’information

Hiérarchiedécisionnelle

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M E T H O D E G R A I 38

C O

O R

D I

N A

T I

O N

S U

I V

I

Dés

agré

gatio

n de

l’in

form

atio

n

Agr

égat

ion

de l’

info

rmat

ion

Le point de vue coordination

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M E T H O D E G R A I 39

Le point de vue coordination

La coordination permet :

• que chaque unité décisionnelle travaille avec une quantité d’informations manipulable,

• que chaque unité décisionnelle traite ses problèmes locaux (décentralisation),

• que les traitements locaux soient réalisés en cohérence avec les objectifs globaux.

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M E T H O D E G R A I 40

Le point de vue coordination

La coordination suppose :

• que chaque unité décisionnelle possède son propre modèle,

• que chaque modèle soit réduit au domaine d’intervention de l’unité décisionnelle avec le niveau de détail nécessaire,

• que l’ensemble des modèle soit cohérent.

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M E T H O D E G R A I 41

Caractérisation d’un niveau

L’espace de décision peut être décrit par :

• les produits,• les ressources,• les activités,• le temps.

ActivitéActivitéProduit Produit

Ressource

Modèle minimal d’une activité de production :

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M E T H O D E G R A I 42

Caractérisation d’un niveau

Un niveau est caractérisé par le niveau de détail de chacun de ces éléments.

La décomposition est cohérente s’il y a cohérence entre les niveaux de détail des quatre éléments.

TEMPS PRODUIT RESSOURCE ACTIVITE

Long terme Famille de produits Unité de production Activité

Moyen terme Produit fini Centre de charge Phase

Court terme Article Poste de charge Sous-phase

Très court terme Article affecté Poste de charge détaillé Opération

Temps réel Pièce Poste de travail Geste(Gallois, 89)

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M E T H O D E G R A I 43

Caractérisation temporelle d’un niveau

tPériode

Horizon

Concepts d'Horizon et de Période

Suivi événementielSuivi périodique OBJECTIF

Evénement

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M E T H O D E G R A I 44

Caractérisation temporelle d’un niveau

Niveau n-1

Niveau nPn Hn

Mn

Concepts caractéristiques liés au temps :

• Horizon,• Période,• Maille ou Unité de traitement (durée élémentaire non sécable).

Note : l’horizon est lié à l’espace de prise de décision, la maille est liée au détail.

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M E T H O D E G R A I 45

Caractérisation temporelle d’un niveauQuelques commentaires

• Le modèle GRAI considére que la prise de décision nominale est périodique et que des prises de décision non-nominales (ajustement) sont prises sur événements (entre périodes).

• La prise de décision sur événement ne pouvant pas être caractérisée par une période, il faut la ramener au niveau de détail correspondant à son domaine d’influence.• Une bonne définition de la valeur de la période permet de diminuer le nombre de décisions événementielles.• Les notions d’horizon et de période remplacent avantageusement la notion de terme (long terme, etc.).

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M E T H O D E G R A I 46

Récursivité

Système de décisionActivité 1 Activité 2

Système physiqueActivité globale

CD1 CD2

CD

Activité 1 Activité 2

CD1 CD2

CD

Vision globale

récursive

Systèmes physique et de décision

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M E T H O D E G R A I 47

Le point de vue séquence de traitement

SYSTEME PHYSIQUE

LANCEMENT

ORDONNANCEMENT

PLAN DE CHARGE

PLANIFICATION DES BESOINS

PROG. DIRECTEUR DE PRODUCTIONExemple en gestion de production :

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M E T H O D E G R A I 48

Combinaison des deux types de hiérarchies

La gestion de production combine les deux types de hiérarchies :

• une hiérarchie de coordination pour une conduite du niveau global jusqu’aux niveaux détaillés,

• une hiérarchie de séquence de traitements en rapport avec le modèle de gestion de production mis en œuvre.

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M E T H O D E G R A I 49

Combinaison des deux types de hiérarchies

PSI

Système de production complet

PDP 1

Atelier 1

PDP 2

Atelier 2

PDP 3

Atelier 3

Planification des besoins

Atelier

Ordonnancement 1

Cellule 1

Ordonnancement 2

Cellule 2

CN 1

M.O.

CN 2

M.O.

Exemple :

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M E T H O D E G R A I 50

LES TROIS DOMAINES DE MODELISATION

Deuxième partie. Le modèle GRAI

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M E T H O D E G R A I 51

Trois axes de décomposition :trois faces de modélisation

1. Découpage fonctionnel

2. Décomposition systémique

3. Hiérarchie

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M E T H O D E G R A I 52

Application de la décomposition systémiqueau découpage fonctionnel

Gér

er le

s

Produits

Gérerle

commercialGér

er le

s

Ressources

P l a

n -

i f i e r

Gér

er le

s

Produits

Gérerla

fabricationGér

er le

s

Ressources

P l a

n -

i f i e r

Gér

er le

s

Produits

Gérerl’assem-

blageGér

er le

s

Ressources

P l a

n -

i f i e r

Gér

er le

s

Produits

Gérerles

expéditionsGér

er le

s

Ressources

P l a

n -

i f i e r

Gér

er le

sProduits

Gérerla

conceptionGér

er le

sRessources

P l a

n -

i f i e r

Gér

er le

s

Produits

Gérerl’industria-

lisationGér

er le

s

Ressources

P l a

n -

i f i e r

Exemple :

1. Découpage fonctionnel

2. Décomposition systémique

3. Hiérarchie

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M E T H O D E G R A I 53

Application de la hiérarchieau découpage fonctionnel

Gérerle

commercial

Gérerla

fabrication

Gérerl’assem-

blage

Gérerles

expéditions

Gérerla

conception

Gérerl’industria-

lisation

1. Découpage fonctionnel

2. Décomposition systémique

3. Hiérarchie

Niveau n

Niveau n-1

Niveau n+1

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M E T H O D E G R A I 54

Application de la hiérarchieà la décomposition systémique

PlanifierGérer

lesressources

Gérerles

produits

Niveau n

Niveau n-1

Niveau n+1

1. Découpage fonctionnel

2. Décomposition systémique

3. Hiérarchie

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M E T H O D E G R A I 55

LAGRILLE

GRAI

Troisième

partie

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M E T H O D E G R A I 56

Du modèle GRAI à la grille GRAI

Grille GRAI : formalisme de modélisation

Modèle GRAI : modèle de référence

Concepts génériques

Cas réel Modèle ducas réel

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M E T H O D E G R A I 57

LES CONCEPTS COMPOSANT LA

GRILLE GRAI

Troisième partie. La grille GRAI

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M E T H O D E G R A I 58

Fonctions et niveaux

F1 F2 F3 ... Fn

H1P1

H2P2

H3P3

Directement issus du modèle GRAI :Lignes = niveaux

(définis par coupleshorizons / périodes)

Colonnes = fonctions

La grille ne sert qu’à la représentation de la partie périodique du système de conduite (régime nominal périodique).

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M E T H O D E G R A I 59

Centre dedécision

Centre de décision

F1 F2 F3 ... Fn

H1P1

H2P2

H3P3

Toutes les décisions de conduite appartenant à une fonction et à un niveau constituent un centre de décision

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M E T H O D E G R A I 60

Centre dedécision

Informations externes / informations internes

F1 ... Fn

H1P1

H2P2

H3P3

Deux colonnes sont ajoutées aux extrémités pour porter le nom des informations externes (échanges avec l'environnement du système de production, essentiellement informations commerciales) et des informations internes (échanges avec le système physique, essentiellement informations de suivi) utilisées par les centres de décisions.

Informationsexternes

Informationsinternes

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M E T H O D E G R A I 61

Centre dedécision

Cadres de décision et flux d’information

F1 ... Fn

H1P1

H2P2

H3P3

Note : seuls les flux d’information nécessaires à la compréhension de la structure sont indiqués.

Informationsexternes

Informationsinternes

Cadre de décision

Flux d’information

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M E T H O D E G R A I 62

Contenu d’un cadre de décision

Au total, un cadre de décision correspond à :

• des objectifs (nature + valeur),• des variables de décision (nature),• des contraintes (valeur),• des critères éventuels (nature).

Mais également :

• un ordre (flux d’information) si celui-ci prend le même chemin que le cadre de décision (nature + valeur),• une information de retour (nature + valeur).

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M E T H O D E G R A I 63

Contenu d’un cadre de décision

Cas général :

Centre de décisionOrdre

Cadre de décision

Centre de décision

Ordre Cadre de décision

Cas particulier :

Centre de décision

Cadre de décision

Centre de décision

Retour d’information

Cadre de décision

Centre de décision

Cadre de décision

Dans tous les cas :

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M E T H O D E G R A I 64

Contenu d’un cadre de décision

Opérationnellement, ce qui est échangé par un cadre de décision dépend du modèle de conduite.

Extrêmes :

• tout change chaque fois (structure extrêmement dynamique et faiblement structurée),• rien ne change (structure totalement statique).

Exemple :

• la valeur des objectifs (nature des objectifs fixe),• la valeur des contraintes (nature des variables de décision fixe),• la valeur des critères éventuels.

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M E T H O D E G R A I 65

Règles de syntaxe

Niveaux• Les couples Horizon / Période doivent être uniques. En d’autres termes, il ne peut y avoir deux niveaux identifiés par le même couple horizon / période.• Les niveaux sont classés de haut en bas par périodes décroissantes et par horizons décroissants dans le cas de périodes égales.

Cadres de décisionOn ne peut avoir deux cadres de décision possédant le même centre de décision émetteur et le même centre de décision récepteur.

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M E T H O D E G R A I 66

LES FONCTIONSDE LA GRILLE

Troisième partie. La grille GRAI

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M E T H O D E G R A I 67

Types de grilles

1. Les fonctions indiquées dans la grille représentent les fonctions de l’entreprise (« Gérer le commercial », « Gérer la fabrication », « Gérer les expéditions », etc. –découpage fonctionnel) :On est en présence d’une grille fonctionnelle

2. Les fonctions indiquées dans la grille représentent les fonctions élémentaires de conduite (« Gérer les produits », « Planifier », « Gérer les ressources » - décomposition systémique) :On est en présence d’une grille de conduite

1. Découpage fonctionnel

2. Décomposition systémique

3. Hiérarchie

1. Découpage fonctionnel

2. Décomposition systémique

3. Hiérarchie

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M E T H O D E G R A I 68

Exemple de grille fonctionnelle

Horizon = 5 ansPériode = 1 an

Gérerle

commercial

Gérerla

conception

Gérer l’industria-

lisation

Gérer la

fabrication

Gérerl’assem-

blage

Gérerles

expéditions

Infor-mationsexternes

Infor-mationsinternes

Horizon = 2 ansPériode = 1 mois

Horizon = 2 moisPériode = 1 sem.

Horizon = 2 sem.Période = 1 jour

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M E T H O D E G R A I 69

Exemple de grille de conduite

Horizon = 5 ansPériode = 1 an

Gérer les produits Planifier Gérer les

ressourcesInformations

internesInformations

externes

Horizon = 2 ansPériode = 1 mois

Horizon = 2 moisPériode = 1 sem.

Horizon = 2 sem.Période = 1 jour

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M E T H O D E G R A I 70

Identification raccourcie des niveaux,des fonctions et des centres de décision

NiveauxLes niveaux sont numérotés de bas en haut (classiquement 10, 20, 30, etc.).

FonctionsLes fonctions sont souvent nommées par un sigle de deux lettres. Exemple : GR pour « Gérer les Ressources ».

Centres de décisionLes centres de décisions ont un nom raccourci formé du sigle de la fonction et du numéro du niveau. Exemple : GR/30 pour le centre de décision de la fonction « Gérer les Ressources » au niveau 30.

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M E T H O D E G R A I 71

Grille de conduite : décomposition de la fonction « Gérer les produits »

Gérer les produitsSi la fonction « Achats » appartient au domaine d’étude, sa gestion est considérée comme appartenir à la fonction « Gérer les produits » qui se décompose alors en « Gérer les approvisionnements » et « Gérer les achats ».

Gérer les produits PlanifierInformations

externesAchats Appro.

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M E T H O D E G R A I 72

Grille de conduite : décomposition de la fonction « Gérer les ressources »

Gérer les ressourcesSi les ressources techniques et les ressources humaines sont gérées séparément, la fonction « Gérer les ressources » se décompose en « Gérer les ressources techniques » et « Gérer les ressources humaines ».

Gérer les ressourcesPlanifier Informations

internesTech. Hum.

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M E T H O D E G R A I 73

Exemple de grille

2 ans1 mois

Gérer les produits Planifier Gérer les ressources

Informations internes

Informationsexternes

8 mois1 mois

6 mois1 sem.

3 mois1 jour

Gérer les achats Gérer les appro.

1 jourTR

50

40

30

20

10

Prévisions de ventes

par famille

Commandes consolidées

Carnet de commandes

Commandes urgentes

Enregistrer les commandes

•Rechercher fournisseurs•Négocier

les marchés

Envoyer commandes fournisseurs

Relancer fournisseurs

•Définir poli-tique d’appro.•Définir appro.

critiques

Définir paramètres

d’appro.

Faire plan d’appro.

Faire Plan Long Terme

Faire le PDP

Faire le Calcul des Besoins

Faire le plan de charge +

ordo MT

Faire le plan de charge +

ordo CT

Lancer

•Définir politique d’embauche•Définir S/T structurelle

Définir S/T conjoncturelle

Affecter le personnel

Définir S/T conjoncturelle

Niveaux de stock

Enregistrer E/S, MP, pièces,PF

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M E T H O D E G R A I 74

LIENS ENTRE GRILLES FONCTIONNELLES ET

GRILLES DE CONDUITE

Troisième partie. La grille GRAI

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M E T H O D E G R A I 75

Déploiement d’une fonction d’une grille fonctionnelle en une grille de conduite

Gérerle

commercial

Gérerla

conception

Gérer l’industria-

lisation

Gérer la

fabrication

Gérerl’assem-

blage

Gérerles

expéditions

Infor-mationsexternes

Infor-mationsinternes

H1P1H2P2

Gérer lesproduits

Planifier Gérer les ressources

Infor-mationsexternes

Infor-mationsinternes

H1P1H2P2

Gér

er le

s

Produits

Gérerla

fabricationGér

er le

s

Ressources

P l a

n -

i f i e r

Rappel :

1. Découpage fonctionnel

2. Décomposition systémique

3. Hiérarchie

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M E T H O D E G R A I 76

Déploiement d’une fonction d’une grille fonctionnelle en une grille de conduite

• Toutes les fonctions de la grille fonctionnelle peuvent être déployées, ceci sur tous les niveaux.

• Sont déployées uniquement les fonctions pour lesquelles le détail est nécessaire.

• Le nom des centres de décision dans la grille fonctionnelle sont en général les noms des centres de décision de la fonction « Planifier » du même niveau dans la grille de conduite.

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M E T H O D E G R A I 77

Cas particulier : déploiement partiel

Gérer lesproduits

Planifier Gérer les ressources

Infor-mationsexternes

Infor-mationsinternes

Horizon = 2 moisPériode = 1 sem.

Horizon = 2 sem.Période = 1 jour

Le besoin de détail ne peut exister que pour certains niveaux (en général les niveaux bas) : déploiement partiel

Gérerle

commercial

Gérerla

conception

Gérer l’industria-

lisation

Gérer la

fabrication

Gérerl’assem-

blage

Gérerles

expéditions

Infor-mationsexternes

Infor-mationsinternes

Horizon = 5 ansPériode = 1 anHorizon = 2 ansPériode = 1 mois

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M E T H O D E G R A I 78

Cas particulier : déploiement dans la grille fonctionnelle : grille hétérogène

Horizon = 5 ansPériode = 1 an

Gérerle

commercial

Gérerla

conception

Gérer l’industria-

lisation

Gérer les

produits

Gérerl’assem-

blage

Gérerles

expéditions

Infor-mationsexternes

Infor-mationsinternes

Horizon = 2 ansPériode = 1 mois

Horizon = 2 moisPériode = 1 sem.

Horizon = 2 sem.Période = 1 jour

Gérer la fabrication

PlanifierGérer

lesressources

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M E T H O D E G R A I 79

MODELISATION MULTI-GRILLES (GRILLE DE

COORDINATION)

Troisième partie. La grille GRAI

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M E T H O D E G R A I 80

Exemple de modélisation multi-grillessur la fonction production

Considérons une entreprise fabricant des pièces pour l’aéronautique, composée de trois unités de production :

• Assemblage,• Mécanique et matériaux composites,• Chaudronnerie.

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M E T H O D E G R A I 81

Décomposition du système physique

MMC : Mécanique,Matériaux Composites

C : ChaudronnerieA : Assemblage

Cellule

MMC C A

MMCA

C

Entreprise

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M E T H O D E G R A I 82

Niveaux de planification etressources correspondantes

Niveaux de planification

Plan Stratégique industriel (PSI)Programme Directeur de Production global (PDPg)Planification des besoins globale (PBg)Programme Directeur de Production détaillé (PDPd)Planification des besoins détaillée (PBd)Ordonnancement (Ordo)

Ressourcescorrespondantes

UsineUsineUsineAtelierAtelierCellule

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M E T H O D E G R A I 83

Première solution : une grille

GP Pl GRPSI

PDPg

PBg

PDPd

PBd

Ordo

Niveau usine

Niveau ateliers

Niveau cellules

Une instance

Trois instances(une / atelier)

Neuf instances(une / cellule)

Standardisation

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M E T H O D E G R A I 84

Deuxième solution : plusieurs grilles

MMCA

C

MMC C A

neuf fois

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M E T H O D E G R A I 85

Deuxième solution : plusieurs grilles

MMCA

C

GP Pl GRPSI

PDPg

PBg

Premier niveau : usine

Système de conduite

Système physique

Grille

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M E T H O D E G R A I 86

Deuxième solution : plusieurs grilles

GP Pl GRPDPd

PBd

Deuxième niveau : atelier

Système de conduite

Système physique

Grille

Atelier Tout ceci 3 fois

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M E T H O D E G R A I 87

Deuxième solution : plusieurs grilles

GP Pl GROrdo

Troisième niveau : cellule

Système de conduite

Système physique

Grille

Tout ceci 9 fois

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M E T H O D E G R A I 88

Deuxième solution : plusieurs grilles

GP Pl GR

PSI

PDPg

PBg

Relations entre grilles

GP Pl GR

PDPd

PBdA

GP Pl GR

PDPd

PBdC

GP Pl GR

PDPd

PBdMMC

GP Pl GR

Ordo

Cas extrême

GP Pl

Ordo

GP Pl GR

Ordo

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M E T H O D E G R A I 89

GP Pl GR

PDPd

PBd

Ordo

GP Pl GR

PDPd

PBd

Ordo

Deuxième solution : plusieurs grilles

GP Pl GR

PSI

PDPg

PBg

Relations entre grilles

A

C

MMC

Cas intermédiaire

GP Pl GR

PDPd

PBd

Ordo

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M E T H O D E G R A I 90

Conclusion

GP Pl GRPSI

PDPg

PBg

PDPd

PBd

Ordo

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M E T H O D E G R A I 91

Conclusion : le prisme

1. Découpage fonctionnel

2. Décomposition systémique

3. Hiérarchie

Systémique

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M E T H O D E G R A I 92

EXTENSIONS POSSIBLES AUTOUR

DE LA GRILLE

Troisième partie. La grille GRAI

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M E T H O D E G R A I 93

Exemple de grille GRAIINFORM.

EXTERNES

H = 5 ans P = 1 an

H = 21 mois P = 6 mois

H = 12 m P = 3 m

H = 6 mois P = 2 sem.

INFOS INTERNES

H = 2 s à 1m P = 1 j à 1 s

H = 2,5 mois P = 1 jour

GERER LA CONCEPTION

GERER LES PRODUITS PLANIFIER

GERER LES RESSOURCES GERER LA

MAINTENANCEAPPROSACHATS Hum.Techn.

H = 2 jours P = 1 jour

T.R.

PLAN STRATEGIQUE

P.L.T.

BUDGET

P.M.T.

P.C.T.

CALCUL BESOINS

NETSACHATS

PROGRAMME ACHATS

PREVISIONS BUDGET

-MARCHES-

PREVOIR MARCHES

PLAN LT PRODUITS

FINIS

ESTIMER LES

BESOINS

CONCEPTION MACRO -GAMMES - NOMENC. PAR GTF

Prévisions commerciales

par GTF

Spécif. client

(maquette)

CONCEPTION . GAMME

. NOMENC . SPECIF.

PAR PRODUIT

Commandes comm.

- fermes - anticipées

Autorisations

PREVISIONS ESSAIS

Sorties stocks

Lancement

Affect. perso.

fabrication

Affect. prévision.

Prévisons maintenance

Plan annuel invest.

Plan inv. stratég.

Stratégie ressourc. humaines

Plan maintenance préventive

Suivi réalisation O.E.

Suivi présences

màj stocks MP / PI

P.E.A.

Adaptation emploi

maind'œuvre

P.E.A.

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M E T H O D E G R A I 94

Lien avec l’organisationINFORM.

EXTERNES

H = 5 ans P = 1 an

H = 21 mois P = 6 mois

H = 12 m P = 3 m

H = 6 mois P = 2 sem.

INFOS INTERNES

H = 2 s à 1m P = 1 j à 1 s

H = 2,5 mois P = 1 jour

GERER LA CONCEPTION

GERER LES PRODUITS PLANIFIER

GERER LES RESSOURCES GERER LA

MAINTENANCEAPPROSACHATS Hum.Techn.

H = 2 jours P = 1 jour

T.R.

PLAN STRATEGIQUE

P.L.T.

BUDGET

P.M.T.

P.C.T.

CALCUL BESOINS

NETSACHATS

PROGRAMME ACHATS

PREVISIONS BUDGET

-MARCHES-

PREVOIR MARCHES

PLAN LT PRODUITS

FINIS

ESTIMER LES

BESOINS

CONCEPTION MACRO -GAMMES - NOMENC. PAR GTF

Prévisions commerciales

par GTF

Spécif. client

(maquette)

CONCEPTION . GAMME

. NOMENC . SPECIF. PAR PRODUIT

Commandes comm.

- fermes - anticipées

Autorisations

PREVISIONS ESSAIS

Sorties stocks

Lancement

fabrication

Affect. prévision.

Prévisons maintenance

Plan annuel invest.

Plan inv. stratég.

Stratégie ressourc. humaines

Plan maintenance préventive

Suivi réalisation O.E.

Suivi présences

màj stocks MP / PI

P.E.A.

Affect. perso.

Adaptation emploi

maind'œuvre

P.E.A.

Méthodes Ordonnancement Dept. technique

Atelier Achats R.H.

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M E T H O D E G R A I 95

Lien avec les applications informatiquesINFORM.

EXTERNES

H = 5 ans P = 1 an

H = 21 mois P = 6 mois

H = 12 m P = 3 m

H = 6 mois P = 2 sem.

INFOS INTERNES

H = 2 s à 1m P = 1 j à 1 s

H = 2,5 mois P = 1 jour

GERER LA CONCEPTION

GERER LES PRODUITS PLANIFIER

GERER LES RESSOURCES GERER LA

MAINTENANCEAPPROSACHATS Hum.Techn.

H = 2 jours P = 1 jour

T.R.

PLAN STRATEGIQUE

P.L.T.

BUDGET

P.M.T.

P.C.T.

CALCUL BESOINS

NETSACHATS

PROGRAMME ACHATS

PREVISIONS BUDGET

-MARCHES-

PREVOIR MARCHES

PLAN LT PRODUITS

FINIS

ESTIMER LES

BESOINS

CONCEPTION MACRO -GAMMES - NOMENC. PAR GTF

Prévisions commerciales

par GTF

Spécif. client

(maquette)

CONCEPTION . GAMME

. NOMENC . SPECIF.

PAR PRODUIT

Commandes comm.

- fermes - anticipées

Autorisations

PREVISIONS ESSAIS

Sorties stocks

Lancement

fabrication

Affect. prévision.

Prévisons maintenance

Plan annuel invest.

Plan inv. stratég.

Stratégie ressourc. humaines

Plan maintenance préventive

Suivi réalisation O.E.

Suivi présences

màj stocks MP / PI

P.E.A.

Affect. perso.

Adaptation emploi

maind'œuvre

P.E.A.

Logiciel GPAO Prog. gestion stocks Information saisie, transfert

Logiciel achats Log. maintenance

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M E T H O D E G R A I 96

LESRESEAUX

GRAI

Quatrième

partie

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M E T H O D E G R A I 97

INTRODUCTION

Quatrième partie. Les réseaux GRAI

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M E T H O D E G R A I 98

Définition

Les réseaux GRAI représentent le fonctionnement de tout ou partie d’un centre de décision selon les concepts du modèle GRAI (modèle des activités d’un centre de décision).

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M E T H O D E G R A I 99

Position des réseaux GRAI dans la modélisation

F1 F2 F3 ... Fn

H/P

1

Ajuster charge/ CP

Réseau: PL50 R1 Ajuster charge par CP (chefs d'equipe Etude : Cas DEMOG

Grille :

PAGE: 1

Interviewé :GM

Auteur :YD

Date : 18/7/94

Date v :

Code : R1

GQ 10

GC 40

GR 30 ? ? ...

PL 30

INFORMATION

-Capacité de l'atelier pour la semaine

INFORMATION

-Nouvelle charge à assumer

INFORMATION

-Pièces à fabriquer -Temps de fabrication -Gammes

INFORMATION

-Demandes de modifications suite commande urgente

OBJECTIFS

-Respecter le planning semaine

Variables de Déc.

-Choisir date lancement d'une phase (ds la semaine) -Entretien M.O. -Formation interne -Deplacement personnel

INFORMATION

-Phase à realiser

CRITERES

-Cdes ayant les priorites les plus fortes

CONTRAINTES

-Disponibilite appros & BACN

2 Calculer la charge

H/PH/P

Principe :Il y a un et un seulréseau par centrede décision.

Pratique :Parfois plusieurs(taille, version, etc.)

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M E T H O D E G R A I 100

Représentation graphique d’une activité

Déclencheur Résultat

Support

Support

Activité#

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M E T H O D E G R A I 101

COMPOSANTS DE MODELISATION

Quatrième partie. Les réseaux GRAI

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M E T H O D E G R A I 102

Activité et entité

Activité. Partie du comportement d’un centre de décision. Une activité a un caractère dynamique et fournit une ou des entités.Les activités sont nommées et numérotées.

Entité. Objet physique ou abstrait appartenant au système de conduite. Les entités sont nécessaires au déroulement des activités ou sont produites par celles-ci.Les entités sont nommées.

#

Nom

Nom

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M E T H O D E G R A I 103

Nature de l’activité

Activité d’exécution

Activité de décisionIl existe deux natures d’activités

Déclencheur Résultat

Support

Support

Exécuter#

Déclencheur

Résultat

SupportSupport

Décider

#

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M E T H O D E G R A I 104

Nature de l’activité

Exécution. Activité déterministe. Activité donnant la même valeur au résultat pour les mêmes valeurs des entités convergentes (déclencheur et supports).Exemple : activité gérée complètement par une règle, procédure, programme, etc.

Décision. Activité pouvant donner plusieurs valeurs au résultat pour les mêmes valeurs des entités convergentes.Exemple : choix d’une solution en contexte incertain

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M E T H O D E G R A I 105

Nature de l’entitéIl existe sept natures d’entités :• Objectif. Niveau de performance attendu suite à la réalisation de l’activité.• Variable de décision. Elément sur lequel on peut jouer lors de la mise en œuvre de l’activité.• Critère. Aide au choix des actions sur les variables de décision.• Règle. Spécification du comportement de l’activité ou d’une partie de celui-ci.• Indicateur de performance. Compte rendu sur une performance.• Information. Entité de nature informationnelle quelconque.•Ressource. Moyen concret, technique ou humain, nécessaire à la mise en œuvre de l’activité.

La nature de l’entité est précisée (ou information par défaut) : Règle

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M E T H O D E G R A I 106

Rôle de l’entité

Trois rôles sont possibles pour les entités

Support. Entité nécessaire au déroulement de l’activité.

Résultat. Entité produite par l’activité.

Déclencheur. Entité nécessaire au déroulement de l’activité et dont la mise à disposition déclenche l’activité.

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M E T H O D E G R A I 107

Compléments

Déclencheur.Le déclencheur d’une activité peut également être constitué d’une condition logique exogène. Dans ce cas, celle-ci est indiquée comme une entité déclencheur.Le déclencheur peut également être constitué par la période du niveau auquel appartient le centre de décision. Dans ce cas, aucun déclencheur n’est mentionné.

Support.Objectifs, variables de décision et critères sont uniquement et obligatoirement représentés pour les activités de décision.

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M E T H O D E G R A I 108

Opérateurs de renvoiDes opérateurs de renvoi sont utilisés lorsque il est nécessaire d’indiquer l’origine ou la destination d’une entité lorsque cette origine ou cette destination est extérieure au schéma.

Situations pour lesquelles ces opérateurs sont nécessaires :• lorsqu’une entité circule entre le système étudié et son environnement,• lorsqu’une entité circule d’un centre de décision à un autre,• lorsque le réseau est trop grand pour entrer sur une page !

Origine : EntitéR/A Destination : Entité R/A

R : numéro du réseau, A : numéro de l’activité émettrice ou réceptriceou R/A : nom du système ou service extérieur au domaine d’étude

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M E T H O D E G R A I 109

OPERATEURS LOGIQUES

Quatrième partie. Les réseaux GRAI

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M E T H O D E G R A I 110

GénéralitésIl apparaît des combinaisons ou des décompositions dans les réseaux GRAI qui se traduisent par des divergences et convergences en ET et OU des entités vers les activités et réciproquement.Ces situations sont représentés par des opérateurs logiques.La représentation de ces opérateurs suit la règle générale suivante : les ET sont représentés par des traits doubles (||) et les OU par des traits simples (|).

Exemple :

Divergence en ET

Convergence en OU

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M E T H O D E G R A I 111

Cas particulier

Liaison Entité Activité / ET / convergent

Parce que les supports ne sont pas optionnels

=

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M E T H O D E G R A I 112

Structures interdites

Entité

Structure interdite = structure non conseillée

Liaison Entité Activité / OU / divergent

L’aboutissement de l’entité à l’une ou l’autre des activités suppose l’idée d’un choix : expliciter ce choix

Entité

X

X

Choix

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M E T H O D E G R A I 113

Structures interdites

Liaison Activité Entité / ET / convergent

Une activité doit posséder son propre résultat

Liaison Activité Entité / OU / convergent

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M E T H O D E G R A I 114

EXEMPLES DE RESEAU

Quatrième partie. Les réseaux GRAI

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M E T H O D E G R A I 115

3

2

Exemple

Originedes besoins

Etat d’avancementde la production

OF nonréalisables

Aju

ster

cha

rge

(liss

age)

Plan decharge MT

RèglePriorités

ObjectifRespect des

dates delivraison

VD• Quantitélivrée• Res. Int.

GR/10

PL/30

PL/30PL/30

Charge répar-tie par période

et par postePL/10PL/30

Plan decharge

sur 3mois

Plan decharge MTPL/30

Plan decharge

sur 3moisrecomplété

Commandesurgentes

Recompléter le plan de charge

CB

1 Recentrer le plan sur 3 mois

PLANIFIER H = 3 moisP = 1 jour

Faire le plan+ ordo CT PL/20

Informations méthodologiques

#

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M E T H O D E G R A I 116

73M E T H O D E G R A I

Exemple de grille

2 ans1 mois

Gérer les produits Planifier Gérer les ressources

Informations internes

Informationsexternes

8 mois1 mois

6 mois1 sem.

3 mois1 jour

Gérer les achats Gérer les appro.

1 jourTR

50

40

30

20

10

Prévisions de ventes

par famille

Commandes consolidées

Carnet de commandes

Commandes urgentes

Enregistrer les commandes

•Rechercher fournisseurs•Négocier

les marchés

Envoyer commandes fournisseurs

Relancer fournisseurs

•Définir poli-tique d’appro.•Définir appro.

critiques

Définir paramètres

d’appro.

Faire plan d’appro.

Faire Plan Long Terme

Faire le PDP

Faire le Calcul des Besoins

Faire le plan de charge +

ordo MT

Faire le plan de charge +

ordo CT

Lancer

•Définir politique d’embauche•Définir S/T structurelle

Définir S/T conjoncturelle

Affecter le personnel

Définir S/T conjoncturelle

Niveaux de stock

Enregistrer E/S, MP, pièces,PF

114M E T H O D E G R A I

3

2

Exemple

Originedes besoins

Etat d’avancementde la production

OF nonréalisables

Aju

ster

cha

rge

(liss

age)

Plan decharge MT

RèglePriorités

ObjectifRespect des

dates delivraison

VD• Quantitélivrée• Res. Int.

GR/10

PL/30

PL/30PL/30

Charge répar-tie par période

et par postePL/10PL/30

Plan decharge

sur 3mois

Plan decharge MTPL/30

Plan decharge

sur 3moisrecomplété

Commandesurgentes

Recompléter le plan de charge

CB

1 Recentrer le plan sur 3 mois

PLANIFIER H = 3 moisP = 1 jour

Faire le plan+ ordo CT PL/20

Informations méthodologiques

#

Lien avec la grille correspondante

PLANIFIER H = 3 moisP = 1 jour

Faire le plan+ ordo CT PL/20

Informations méthodologiques

#

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M E T H O D E G R A I 117

Lien avec la grille correspondante

Relancer fournisseurs

Faire le Calcul des Besoins

Faire le plan de charge +

ordo MT

Faire le plan de charge +

ordo CT

Lancer

Affecter le personnel

Niveauxde stock

3

2

Originedes besoins

Etat d’avancementde la production

OF nonréalisables

Aju

ster

cha

rge

(liss

age)

Plan decharge MT

RèglePriorités

ObjectifRespect des

dates delivraison

VD• Quantitélivrée• Res. Int.

GR/10

PL/30

PL/30PL/30

Charge répar-tie par période

et par postePL/10PL/30

Plan decharge

sur 3mois

Plan decharge MTPL/30

Plan decharge

sur 3moisrecomplété

Commandesurgentes

Recompléter le plan de charge

CBPL/40

1 Recentrer le plan sur 3 mois

PL/40

PL/30

GR/20

PL/10

GP/20 PL/20

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M E T H O D E G R A I 118

Lien avec la grille correspondante

Relancer fournisseurs

Faire le plan de charge +

ordo CTAffecter le personnel

Etat d’avancementde la productionGR/10

GR/20GP/20 PL/20

Cohérence

Absent de la grille : normal (détail supplémentaire au niveau des réseaux)

Relations absente dans le réseau : anormal

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M E T H O D E G R A I 119

Lien avec la grille correspondante

ObjectifRespect des

dates delivraison

PL/30

VD• Quantitélivrée• Res. Int.PL/30

OF nonréalisablesPL/30

Plan decharge MTPL/30

Faire le plan de charge +

ordo MT

Faire le plan de charge +

ordo CT

PL/30

PL/20

Analyse du contenu du cadre de décision PL/30 → PL/20

Dans la grille :

Transmission de la valeur de l’objectif

Transmission de la valeur des contraintes

Transmission de l’ordre

Retour d’information

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M E T H O D E G R A I 120

Deuxième exemple

Infos :- stocks - en-cours - Pg. notifiés

Infos :- Macro-nomenclatures avec seules ress. critiques assemblage - Macro-gammes

Charges jalonnées par machine critique

VD :

Obj :Faire adéquation charges / capacités

- Lancement commande - variation capacité

Infos :capacités ressources critiques : - techniques - humaines

VD :

Obj :- commander à temps pour respecter délai final

de livraison du produit fini

- Fournisseurs - lancement commandes

Calcul charges par machines critiques1.1

Adéquation capacités /

charges sur moyens

critiques

1.2

Vérifier la dispo-nibilité

des appros critiques

1.4

Non acceptableacceptable

Engagement produits critiques

GP 20 H 24 mois P1 mois

1.0(tous les mois)

Faire le jalonnement à partir des commandes

liste jalonnée des

commandes

Objectif : Faire adéquation charges / capacités et commander les appros critiquesNom du CD: PDP ASSEMBLAGE

Fonction : Planifier PL 20 Niveau : H 24 mois P 1 mois

Date réalisation Date validation

Réalisation

Conception du système de gestion de production de l'entreprise X

24/ 09 / 1992

M. X

1 Position

Infos : Prog. notifiés, cdes notifiées

Infos :macro-nomenclatures

Calcul date appros. critiques1.3

Liste jalonnée appros critiques

Non acceptable acceptable

Infos :liste appros critiques

PI

Service commercial

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M E T H O D E G R A I 121

LADEMARCHE

Cinquième

partie

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M E T H O D E G R A I 122

Principe généralM

odèl

esM

onde

rée

l

Système existant Système cible

OBJECTIFS

Modélisation

Analyse Conception

Implantation

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M E T H O D E G R A I 123

Les acteurs

GROUPE DE PILOTAGE Définit les objectifs de l'étudeOriente l'étudeEvalue les résultats

Interviewés

Fournissent de l’information

Spécialiste(s) GRAI (le capteur)

Supporte(nt) l'étude

Groupe(s)de Travail

Recherchent des solutions

Groupe de Synthèse(Principaux responsables)

Réalise l'étude

Analyse &validation

PropositionsDéfinition

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M E T H O D E G R A I 124

Les acteursExemple de composition des groupes (étude dans une PMI)

Groupe de pilotage :• responsable de la PMI• responsable de la division du groupe à laquelle la PMI est rattachée

Groupe de synthèse :• responsable de la PMI• responsable Appro / sous traitance• responsable fabrication• responsable qualité• responsable devis - préparation• responsable ordonnancement• responsable commercial

Spécialiste(s) :• un spécialiste société de service• un aide spécialiste fourni par le groupe

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M E T H O D E G R A I 125

Déroulement général

Initialisation

Modélisation etanalyse de l’existant

Conception dufutur système

Plan d’actions

Contexte et objectifsdu futur système

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M E T H O D E G R A I 126

Déroulement de la phase « Initialisation »

Présentation desphases de l’étude

Définitiondes groupes

Groupe de synthèse

Groupe de pilotage

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M E T H O D E G R A I 127

Déroulement de la phase« Modélisation et analyse de l’existant »

Modélisationglobale

Modélisationdétaillée

Bilan de l’analyse

• Grille• Planificationdes interviews

• Interviews• Mise en forme(réalisation des réseaux)• Révision de la grille

• Mise en évidence desdysfonctionnements• Rapport d’analyse

Groupe de synthèse

Interviewés

Groupe de synthèse

Groupe de synthèse

Groupe de pilotage

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M E T H O D E G R A I 128

Déroulement de la phase« Contexte et objectifs du futur système »

Définition descontraintes externes

Définition descontraintes internes

Précision des objec-tifs du futur système

Groupe de synthèse

Groupe de synthèse

Groupe de synthèse

Groupe de pilotage

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M E T H O D E G R A I 129

Déroulement de la phase« Conception du futur système »

Initialisation dela conception

Conception globale

Conception détaillée

Synthèse dela conception

• Résolution desdysfonctionnements• Propositions d’orientations• Choix d’une orientation

• Grille• Réseaux globaux

• Rapport deconception

Groupe de synthèse

Groupes de travail

Groupe de synthèse

Groupe de synthèse

Groupe de pilotage

Groupe de pilotage

• Réseaux détaillés Groupes de travail

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M E T H O D E G R A I 130

Quelques précisions sur le déroulement

• Les phases ne se déroulent pas de façon aussi séquentielle (chevauchement, bouclage) ;

• Il faut réunir régulièrement le groupe de synthèse (pour rester « en prise » avec l’étude) sans surcharger ses membres (1/2 journée toutes les 2 ou 3 semaines) : cela entraîne des versions intermédiaires des résultats.

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M E T H O D E G R A I 131

Déroulement standard

Groupe deSynthèse

Interviewés

Groupe dePilotage

Groupe de travail

Modélisation / Analyse(3/4 mois maximum)

Conception(3/4 mois maximum)

= Cadre

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M E T H O D E G R A I 132

LES REGLESDE DYS-

FONCTION-NEMENTS

Sixième

partie

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M E T H O D E G R A I 133

Généralités sur les règlesde dysfonctionnements

• Les règles les plus importantes émanent du modèle GRAI (partie du modèle) ;

• Les règles de dysfonctionnements représentent une vision idéale d’un système de conduite ;

• Le but n’étant pas d’obtenir un système idéal, on ne cherchera pas à ce que le système étudié respecte toutes les règles :

Ensemble des règles de dysfonctionnements= guide de réflexion sur la cohérence du système étudié.

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M E T H O D E G R A I 134

Règle A

Les horizons doivent être glissants.

0 P 2P 3P 4P= H

H+P 0 P 2P 3P 4P= H

H+P

Planification réalisée à t = 0

Planification réalisée à t = P

Planification réalisée à t = 2P

Planification réalisée à t = 3P

Planification réalisée à t = H

Horizon non-glissant Horizon glissant

Révision Nouvelle projection

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M E T H O D E G R A I 135

Règle A

0 P 2P 3P 4P= H

H+P 0 P 2P 3P 4P= H

H+P

Horizon non-glissant Horizon glissant

0

P

2P

3P = H-P

4P = H

Vision dans le futur

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M E T H O D E G R A I 136

Règle A

Les systèmes de conduite que nous considérons sont prévisionnels (d’où l'existence de la notion d’horizon) ;

La seule manière de conserver en permanence une vision minimale dans le futur est d’avoir un horizon glissant ;

En horizon glissant : Vision à la période de décision = H,Vision minimale = H - P ;

Note : lorsque H = P, la notion d’horizon glissant n’a plus de sens et nous considérerons alors que nous sommes en présence d’un horizon non-glissant.

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M E T H O D E G R A I 137

Règle B

L'horizon doit être supérieur à la durée des activités physiquesde production pilotées par les centres de décision du niveau.

Activité conduite

Centre de décision

T =L

T =L-d

Durée = d

L = date de livraison

La planification réalisée à L-d doit tenir compte du résultat attendu à L, il faut donc une vision dans le futur de d :

H d

Note : Ceci est vrai lorsqu’il y a engagement sur la date de livraison (ce qui est généralement le cas en gestion de production).

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M E T H O D E G R A I 138

Règle BDéfinition des relations entre activités physiques

de production et centres de décision

Approvisionnement Fabrication

Production

ProgrammeDirecteur deProduction

Plan deCharge

Dd

Horizon D

Horizon d

Connaissance issuede la gestion deproduction

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M E T H O D E G R A I 139

Règle BPrécision

La règle générale qui vient d’être donnée est vraie pour le régime nominal puisque c’est à la période de prise de décision que la vision dans le futur est égale à H.

Dans le cas où il y aurait besoin de beaucoup d’ajustements, il faut considérer la vision minimale dans le futur, soit H - P.

Ainsi, dans le cas d’un système évoluant dans un environnement très perturbé, il faut :

H - P d

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M E T H O D E G R A I 140

Règle C

La valeur de la période est liée à la fréquence desfluctuations influençant le centre de décision considéré.

• Plus la période est longue, moins le système est réactif,• Plus la période est longue, plus le système est stable et léger à gérer.

Stabilité : par l’application « suffi-sante » d’un plan avant sa révision.Légèreté de gestion : moins d’effort pour traiter les événements par lots

Valeur de la période

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M E T H O D E G R A I 141

Règle D

Le nombre idéal de niveaux décisionnelsest compris entre trois et cinq.

Trop de niveaux complexifie le système et traduit souvent un problème de synchronisation entre centres de décision.

Pas assez de niveaux ne permet pas une « coordination progressive » du système.

Règle empirique définit par l’expérience.

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M E T H O D E G R A I 142

Règle E

L'horizon d'un niveau doit avoir une valeur supérieureou égale à celle de la période du niveau supérieur.

Sources de variations :

Centre de décisionOrdre

Cadre de décision

Suivi

les ordres et le suivi sont reçus continûment, le cadre de décision n’est émis qu’à chaque période du niveau supérieur. Ainsi, l’environ-nement du centre de décision est stable de ce point de vue pendant Pn+1 (période du niveau supérieur).On tient compte de cette stabilité en faisant :

Hn Pn+1

Règle empirique : Hn = 2.Pn+1

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M E T H O D E G R A I 143

Règle F

Un cadre de décision ne doit pas enjamber de niveau.

Configuration nerespectant pas la règle :

• Cette configuration nie la raison d’être du centre de décision enjambé et l’intérêt d’avoir une coordination progressive.

• Le centre de décision récepteur reçoit un cadre trop peu souvent et trop global par rapport au détail qu’il traite lui-même.

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M E T H O D E G R A I 144

Règle G

Un centre de décision ne doit recevoir qu'un cadre de décision.

Configurationne respectantpas la règle :

• Les objectifs envoyés risquent d’être contradictoires ;

• L’espace de décision du centre de décision récepteur correspond à l’intersection des espaces de décision définis par chaque cadre de décision (variables de décision et contraintes). Cet espace risque d’être nul.

Centre de décision

Cadre de décision

Cadre de décision

Configuration théoriquement possible (notamment s’il existe un centre de décision unique en amont des cadres de décision) mais non recommandé dans la pratique

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M E T H O D E G R A I 145

Règle HUn cadre de décision inter-fonction n'est possible qu'à la condition que le centre de décision émetteur appartienne à une fonction dont les éléments de base contiennent les éléments de base de la fonction

à laquelle appartient le centre de décision récepteur.

Rappel : Exemple de configuration interdite:

Gérer les produits Planifier

Le centre de décision émetteur ne maîtrise pas la notion de Ressource :il ne peut pas cadrer complètement un centre de décision de la fonction Planifier25M E T H O D E G R A I

Conduite d’une activité

ActivitéActivitéProduitProduit ProduitProduit

RessourceRessource

Conduite d’une activité de production : concepts élémentaires

P

R

P x R

Gestion desproduits

Gestion desproduits

Gestion desressources

Gestion desressources

Gestion desactivités

Gestion desactivités

P x T R x T

P x R x T

« Gérer les activités » ? « Planifier »

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M E T H O D E G R A I 146

Règle H

Gérer les produits Planifier

Gérer les ressources

Gérer les produits Planifier

Gérer les ressources

Configuration théoriquement possible mais interdite par la règle G :

Configurations possibles (pour les trois fonctions élémentaires de conduite) :

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M E T H O D E G R A I 147

Règle I

Une fonction est un regroupement exclusif d'activités ayantun rôle concourant à une finalité commune et identifiée.

• Compréhension commune de la fonction et de sa finalité,

• Chaque centre de décision de la fonction participe effectivement à la finalité de la fonction,

• Ensemble cohérent d’objectifs déployés tout au long de la hiérarchie.

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M E T H O D E G R A I 148

Règle J

Chaque fonction élémentaire de conduite doit avoirun centre de décision à chaque niveau hiérarchique.

Rappel :

Le triplet « Gestion des activités (planifier) / Gestion des produits / Gestion de ressources » est indissociable Si un élément du triplet est présent à un niveau, les deux autres doivent l’être également.

24M E T H O D E G R A I

Conduite d’une activité

ActivitéActivitéProduitProduit ProduitProduit

RessourceRessource

Conduite d’une activité de production : concepts élémentaires

P

R

P x R

Gestion desproduits

Gestion desproduits

Gestion desressources

Gestion desressources

Gestion desactivités

Gestion desactivités

P x T R x T

P x R x T

« Gérer les activités » ? « Planifier »

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M E T H O D E G R A I 149

Règle KLe système de gestion de production doit être suffisamment

informé de son environnement (données externes)et du système physique (données internes).

Le système est :

• ouvert : informations provenant de son environnement,• bouclé : informations provenant du système physique.

Des connaissances en gestion de production sont nécessaires pour savoir quelles informations sont nécessaires et où.

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M E T H O D E G R A I 150

Conclusions sur les règlesde dysfonctionnements

• Certaines règles sont générales et traduisent les principes de la conduite (modèle GRAI) : elles sont applicables à la grille(règles présentées) ;

• D’autres règles plus précises émanent des principes de la gestion de production et sont applicables à la grille et aux réseaux(règles non présentées) ;

• Il est envisageable d’enrichir cet ensemble de règles (règles dédiées à une classe de systèmes, etc.).

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M E T H O D E G R A I 151

LAMETHO-

DOLOGIEGRAI

Septième

partie

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M E T H O D E G R A I 152

La méthodologie GRAI : définition

La méthodologie GRAI s’applique dans la même optique générale que la méthode GRAI (amélioration des performances).

La méthodologie GRAI s’appuie également sur un modèle de référence, des formalismes graphiques et une démarchestructurée.

La différence concerne :• la couverture de modélisation,• l’offre de démarches spécifiques en fonction des objectifs de l’étude.

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M E T H O D E G R A I 153

Couverture de modélisation

SYSTEME DEDECISION

SYSTEMED'INFORMATION

activité

contrôles

supports

supports

activité contrôlesActigramme Réseaux GRAI

fonctions

H/P

Grille GRAI

Entité/Relation oudiagrammede classes

cardinalité

entité

relation

entité

entité

Déclencheur

Résultat

SupportSupport

activ

ité

Par sous-systèmes

SYSTEMEPHYSIQUE

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M E T H O D E G R A I 154

Couverture de modélisation

SYSTEME DEDECISION

SYSTEMED'INFORMATION

Représentations globales

SYSTEMEPHYSIQUE

activité

contrôles

supports

supports

activité contrôles

Actigramme

Processus

Activitéétendue

Ressources

Opérateur logique

Actigramme étendu

Activitéétendue

Contrôle

Ressources

VUE FONCTIONNELLE

VUE PROCESSUS

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M E T H O D E G R A I 155

Offre de démarches spécifiques

ModèleGRAI Formalismes

Démarchegénérique

PILOTAGE DE LA PERFORMANCE

CHOIX ET IMPLANTATION DE SOLUTIONSINFORMATIQUES/TECHNIQUES/

ORGANISATIONNELLESGIMSOFT

Choix de solutionsinformatiques GIMPLANT

Implantationde

solutions ECOGRAIIndicateurs de

Pilotage

GIMModélisation

BENCHGRAIBenchmarking

PROGRAIAmélioration des processus

de l'entreprise

GRAI EngineeringPilotage de la Conception

de produits

GIM Audit

INGENIERIE DES

SYSTEMES INDUSTRIELS

STRATEGIEINDUSTRIELLE

MANAGEMENT DES

CONNAISSANCESGRAI

Knowledge

GRAIQuality

GRAI MessagePlan Stratégique Industriel

GEMEvolution

de l’entreprise

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M E T H O D E G R A I 156

Démarches spécifiques et cycle de vieModules orientés conduite

de l’évolutionModules

orientés SIS

ModélisationDe l’existant

Diagnostic

Conceptiondu système-cible

Choix/développementde solutions techniques

Définition des objectifs et planification stratégique

Implantationde solutions techniques

Exploitation / SuiviSystème implanté

GR

AI

ME

SSAG

E

GE

M

GR

AI Q

UA

LIT

Y

GR

AI K

NO

WL

ED

GE

GIM

GIM

AU

DIT

GR

AI

EN

GIN

EE

RIN

G

BE

NC

HG

RA

I

GIM

SOFT

GIM

PLA

NT

EC

OG

RA

I

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M E T H O D E G R A I 157

FIN

Merci pourvotre attention