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Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de l’Entreprise et du Management Université Montpellier I Année universitaire 2012-2013

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Page 1: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Analyse organisationnelle :Structures et dynamiques des

organisations de santé

Gérald NaroProfesseur des universités

Institut des Sciences de l’Entreprise et du ManagementUniversité Montpellier I

Année universitaire 2012-2013

Page 2: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Introduction

Nous vivons dans un monde d’organisations

Les organisations sont de plus en plus complexes

Une organisation : collectif d’individus réunis en vue de l’atteinte d’un but commun (définition provisoire !)

Michel Crozier : l’organisation est une réponse au problème de l’action collective

Henry Mintzberg : L’ensemble des moyens permettant de diviser le travail en tâches distinctes et d’assurer la coordination entre ces tâches

Page 3: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Le contexte des organisations de santé

Notre objet d’étude : les organisations de santé Secteur sanitaire : hôpitaux publics, cliniques privées, SSR, SSIAD, etc. Secteur médico-social : EHPAD, ESAT,…

Un contexte en évolution constante : Public et Privé :

réformes du financement, T2A, convergence tarifaire, loi HPST,… Contrainte budgétaire Poids des tutelles et notamment de l’ARS dans la gestion des établissements,… Vieillissement et maladies chroniques, notion de parcours de soins Incitation à la coopération

Public : nouvelle gouvernance, Pôles, introduction des idées de la nouvelle gestion publique, développement d’un contrôle de gestion médico-économique

Privé : changements dans les structures de propriété, vers la constitution de groupes

Public et Privé : Introduction de la logique du développement durable

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Plan

1. L’évolution des idées managériales 2. Structures, contingences et configurations 3. Gouvernance et contrôle organisationnel 4. Motivations et leadership 5. Stratégies d’acteurs et rationalité des décisions 6. Institutions et légitimité 7. Conventions et coopération 8. Acteurs, actants, réseaux et traduction 9. Technologies et socio-matérialité

Page 5: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

1. Introduction au management des organisations

1.1. Les idées du début du 20ème siècle : 1900-1940 Les « classiques » ou l’organisation scientifique du travail L’idéal bureaucratique Wébérien L’école des relations humaines

1.2. 1940 – 1970 Le courant managérial L’approche systémique L’approche mathématique Les théories de la contingence structurelle

1.3. De la fin du 20ème siècle à nos jours Les années 1980 et la quête de l’excellence Les années 1990 et la financiarisation du management Les années 2000 : management des connaissances et responsabilité

sociale de l’entreprise

Page 6: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

1.1. Les idées du début du 20ème siècle

1.1.1. Les « classiques » ou l’organisation scientifique du travail (OST)F. Taylor (1856-1915)H. Fayol (1841-1925)H. Ford (1863-1947)

1.1.2. L’idéal bureaucratique Wébérien M. Weber (1864-1920)

1.1.3. L’école des relations humaines

Mary Parker Follet (1868 – 1933) Elton Mayo (1880-1949) Ses continuateurs (Maslow, Herzberg,…)

Page 7: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

1.1.1. Les classiques et l’Organisation Scientifique du Travail

Début du 20ème siècle

Développement de la grande entreprise

Ingénieurs et consultants en organisation du début

du 20ème siècle

Organisation Scientifique du travail

Objectif : la recherche de l’efficacité en développant

une science du travail

F.W. Taylor

H. Fayol

H. Ford

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Plusieurs ingénieurs en organisation dont les plus connus sont sans doute Taylor et Fayol. Leur credo : la recherche de l’efficacitéAdoption de méthodes scientifiques en réaction contre l’empirisme

Gantt (1861-1919), disciple de Taylor, a mis au point une méthode de programmation en fonction du temps et des évènements (diagramme de Gantt).

Harrington Emerson (1853-1925), pionnier dans le domaine de la consultation. Publie notamment « les douze principes de l’efficacité » (1913).

Franck et Lilian Gilbreth (1868-1924 et 1878-1972), étudient les temps et le mouvements en cherchant à optimiser la façon d’accomplir les tâches.

Lilian Gilbreth

La quête de l’efficacité…

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Le taylorisme : Rationalisation du travail Séparation entre activités de conception et activités d’exécution du

travail : le travail « prescrit » Division du travail, spécialisation des tâches, parcellisation du

travail en tâches élémentaires Rémunération au rendement, facteur de productivité

Le fordisme : Production en grandes séries grâce à la standardisation et à la

spécialisation ouvrière

Amélioration de la productivité et rationalisation des techniques et de l’organisation

Puis contestation : aliénation ouvrière, non qualité (années 1980), etc.

Les développements de l’approche classique

Page 10: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

1.1.2. L’idéal bureaucratique Wébérien

Max Weber (1864-1920)

Contemporain des ingénieurs de l’école classique mais de formation différente Connu pour ses travaux sur « l’éthique protestante et l’esprit du capitalisme »Ouvrage de référence : Économie et Société

Trois idéaux-types ou modèles purs selon la façon de légitimer l’autorité :- Forme charismatique- Forme traditionnelle- Forme bureaucratique rationnelle et légale

Page 11: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

1.1.3. L’école des relations humaines

Les écrits précurseurs de Mary Parker Follett

Les expériences d’Elton Mayo à la Western Electric

Les apports de la psychologie sociale au management : théories de la motivation,

dynamique des groupes, leadership

Abraham MaslowFrederic HerzbergDouglas McGregorChris ArgyrisKurt LewinRensis LikertEtc.

Mayo

Maslow

McGregor

Parker Follett

Page 12: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

1.2.1. Le courant managérial et le Management Par ObjectifsAlfred Sloan et la General Motors CompanyPeter Drucker et le Management by ObjectivesJustification théorique : les prolongements de l’école des RH, théories de la motivation et du leadershipEn France : Octave Gélinier

1.2.2. L’approche systémique Application des travaux de Von Bertalanfy à l’entreprise Théorie de la régulation cybernétique

1.2.3. L’approche mathématique Développement de la Recherche Opérationnelle Modélisation des problèmes de gestion, calcul économique

1.2.4. Les théories de la contingence structurelle Non universalité des principes et modes d’organisation

1.2. Années 1940 – 1970

Page 13: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

1.3. Années 1980 à nos jours

1.3.1. Les années 1980 : la quête de l’excellenceManagement de la qualitéLe prix de l’excellenceLes méthodes de management japonaisesLa culture d’entreprise

1.3.2. Les années 1990 : Valeur actionnariale Financiarisation de l’économie Valeur actionnariale Reingeniering et management par les processus

1.3.3. Les années 2000 à nos jours : capital immatériel et RSE Management des connaissances, capital immatériel ou intellectuel Organisation apprenante Développement durable et Responsabilité Sociale de l’Entreprise

Page 14: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

2. Structures, contingences et configurations

2.1. Les structures ou modes de départementalisation

2.2. Les théories de la contingence structurelle

3.3. Les configurations d’Henry Mintzberg

Page 15: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

2.1. Les structures ou modes de départementalisation

2.1.1. Les trois structures de base

- La structure fonctionnelle- La structure en divisions- La structure matricielle

2.1.2. Évolution des structures

- L’internationalisation des structures- Les structures par projet - Les structures en réseaux- L’organisation transversale- Les structures hybrides

Page 16: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

La structure fonctionnelle en soleil : premier stade

LeaderPas de lien direct

entre A et B

A

B

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La structure fonctionnelle simple : deuxième stade

F a b ric a tion M é tho d es E tc.

P ro du c tion

V e n tes P ro m otio n co m m e rc ia le E tc.

C o m m e rc ia l

D ire c tio n G én é ra le

Page 18: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

La structure fonctionnelle évoluée : troisième stade

R e che rche C o n trô le d e g es tion

M a rke ting G e s tio n d es R ess o urce s H u m a in e s

F in an ce

A ch a ts E tud es

U s in e A

A te lie r 1 A te lie r 2

U s in e B

F a b rica tion

P ro du c tion

E xp o rt

Z o ne A Z o ne B

V e n tes A d m in is tra t ion d es ven tes

C o m m e rc ia l

D ire c tio n G én é ra le

Page 19: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

La structure en division

Direction Générale

Direction de la planification et de la stratégie

Division A Division B Division C

Page 20: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

La structure matricielle

Fonctions

ProjetsFinances Marketing RHR&D

Direction Générale

Projet 1

Projet 2

Projet 3

Production

Page 21: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Évolution des structures

L’internationalisation des structures

Les structures par projet

Les structures en réseaux

L’organisation transversale

Les structures hybrides ou ambidextres

Page 22: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

2.2. Les théories de la contingence :les facteurs de contingence

L’âge et la taille de l’organisation (Blau, Scott,…)

L’environnement (Pugh et Hickson, Lawrence et Lorsh, Burns et Stalker, Duncan,…)

La technologie (Woodward, Perrow, Thompson,…)

La stratégie (Chandler, Miles et Snow,…)

Le pouvoir (Mintzberg, Kwandala,…)

Page 23: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

« Plus une organisation est de grande taille, plus sa structure est élaborée : plus les tâches y sont spécialisées, plus ses unités sont différenciées,

et plus sa composante administrative est développée » « Plus une organisation est grande, plus elle est formalisée »;

« Plus une organisation est âgée plus son comportement est formalisé »

Mintzberg (1982)

L’âge et la taille

Page 24: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

L’environnement

Les travaux de P. Lawrence et J. Lorsh (1967)

Environnement(degré d’incertitudeFaible/Moyen/Fort)

Structure organisationnelleIntégration/Différenciation

Performance

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L’environnement

• Les travaux de Burns et Stalker (1961)

Environnement(Dynamique/Stable)

Structure organisationnelle(Structures organiques/structures mécanistes)

Performance

Page 26: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Simple Complexe

Stable

Dynamique

Cellule 1 :Incertitude perçue comme faible

Cellule 2 :Incertitude perçue comme

modérément faible

Cellule 3 :Incertitude perçue comme

modérément élevée

Cellule 4 :Incertitude perçue comme élevée

(1) Faible nombre de facteurs et de dans l’environnement

(2) Les facteurs sont d’une certaine manière similaires

(3) Les facteurs demeurent les mêmes et ne changement pas

(1) Grand nombre de facteurs dans l’environnement

(2) Les facteurs ne sont pas similaires(3) Les facteurs demeurent les mêmes

(1) Faible nombre de facteurs dans l’environnement

(2) Les facteurs sont similaires(3) Les facteurs changent

continuellement

(1) Grand nombre de facteurs dans l’environnement

(2) Les facteurs ne sont pas similaires(3) Les facteurs changent

continuellement

L’incertitude (Duncan,1972)

Page 27: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

La technologie

Woodward (1965, 1970)

Systèmes de production(unité ou petites séries ; grandes séries ou de masse ; en continu)

Organisation(fonctionnels/opérationnels ; MOD/MOI ; Span of control ; degré de formalisation…)

Performance

Page 28: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Intrants

Sortants

Interdépendanceséquentielle

Intrants Intrants Intrants Intrants

Sortants Sortants Sortants Sortants

Interdépendancecollective(pooled)

Sortants

Intrants

Interdépendanceréciproque

Interdépendance des tâches et coordination (Thompson, 1967)

Les chemins cliniques ?

Les pôles ?

Les parcours de soins ?

Page 29: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Problèmesnon analysables

Problèmesanalysables

Peud’exceptions

Nombreusesexceptions

ActivitésArtisanales

(verres spéciaux)

Ingénierie(Machinerie

lourde)

1 2

3 4

Activitésroutinières

(Fraisage à la tonnede vis et boulons)

Activitésnon routinières

(Aérospatiale)

Technologie et incertitude des tâches (Perrow, 1967)

Page 30: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

La stratégie

Chandler (1962) : la structure suit la stratégie

Stratégie

Structure

Performance

Page 31: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Le pouvoir

Plus le contrôle externe qui s’exerce sur une organisation est puissant, plus la structure de l’organisation est centralisée et formalisée

Page 32: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Limites et dépassements :

Approche jugée trop déterministe et réductrice

Vers des approches configurationnelles

La reconnaissance d’une contingence comportementale ou contingence de l’acteur.

Page 33: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

2.3. Les configurations organisationnelles d’Henry Mintzberg

Page 34: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Les éléments de base de l’organisation

Sommet stratégique

Lignehiérarchique

Centre opérationnel

Technostructure

Support

Logistique

MINTZBERG

Page 35: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Mécanismes de coordination et deContrôle organisationnel

1. Ajustement mutuel

2. Supervision directe

3. Standardisation3. Des procédés4. Des résultats5. Des qualifications6. Des normes (valeurs)

Page 36: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

La structure simple ou organisation entrepreneuriale

Elément de base : sommet stratégique Mécanisme de coordination/contrôle : Supervision directe

Page 37: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

L’organisation (ou bureaucratie) mécaniste

Elément de base : Technostructure Mécanisme de coordination/contrôle : Standardisation des procédés Enjeux du contrôle : arbitrages entre formalisation et flexibilité

Page 38: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

L’organisation en divisions

Elément de base : Ligne hiérarchique Mécanisme de coordination/contrôle : Standardisation des résultats Enjeux : arbitrages entre autonomie et cohésion

Page 39: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

L’organisation (ou bureaucratie) professionnelle

Elément de base : Professionnels du centre opérationnel Mécanisme de coordination/contrôle : Standardisation des qualifications

Contrôle professionnel Enjeux : cohésion entre logiques administratives et professionnelles

Autocontrôle

Contrôle professionnel

Page 40: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

L’organisation innovatrice ou adhocratie

Elément de base : Support logistique Mécanisme de coordination/contrôle : Ajustement mutuel Enjeux : Arbitrage formalisation/ajustement mutuel

Favoriser l’innovation et la créativité

Autocontrôle

Autocontrôle

Page 41: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Organisations missionnaires

Elément de base : Idéologie Mécanisme de coordination/contrôle : Standardisation des valeurs Enjeux du contrôle : Maintien des valeurs et croyances fondamentales

Conjugué à un souci d’efficience

Organisations politiques

Pathologies organisationnelles Problème du contrôle face à des finalités multiples et floues, des préférences incertaines et des conflits de buts entre les différentes parties prenantes

Page 42: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

NB. : Ecrits de Mintzberg sur l’hôpital

L’hôpital : une organisation professionnelle

Mintzberg et Glouberman : relèvent l’existence de 4 mondes :- La communauté (les administrateurs) ;- Le contrôle (les gestionnaires) ;- Le traitement (les médecins) ;

- Les soins (les infirmières).

Page 43: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

3. Gouvernance et contrôle organisationnel

3.1. Les théories de la gouvernance

3.2. Les théories du contrôle organisationnel

Page 44: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

3.1. Les théories de la gouvernance

Roland Pérez : « l'ensemble du dispositif institutionnel et comportemental concernant les dirigeants, depuis la structuration de leurs missions et leurs nominations, jusqu'au contrôle de leurs actions et aux décisions de régulation les concernant, au point que l'on a pu définir la gouvernance comme le management du management ».

Rapport Cadbury : « la corporate governance est le système par lequel les sociétés sont dirigées et contrôlées ».

Gérard Charreaux : « le gouvernement des entreprises recouvre l'ensemble des mécanismes organisationnels qui ont pour effet de délimiter les pouvoirs et d'influencer les décisions des dirigeants, autrement dit, qui "gouvernent" leur espace discrétionnaire ».

Définitions :

Page 45: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Plusieurs modes de gouvernance

Gouvernance familiale : concentration du pouvoir entre les mains d’un groupe d’individus membres d’une ou plusieurs familles associées et qui ont une partie importante de leur fortune dans l’affaire.

Gouvernance technocratique ou managériale : le pouvoir est concentré entre les mains de managers salariés notamment lorsque l’actionnariat est dispersé.

Gouvernance actionnariale : lorsque la priorité est donnée aux actionnaires. Très liée à la financiarisation de l’économie et à l’entrée de fonds d’investissement dans le capital des sociétés.

Typologie classique :

Page 46: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

La typologie de Gérard Charreaux

Gouvernance contractuelle ou juridique et financière

Gouvernance partenariale

Gouvernance cognitive

Page 47: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

La gouvernance contractuelle ou juridico-financière

La firme vue comme un « nœud de contrats »

Fondements théorique : la théorie de l’agence

La valeur actionnariale (stakeholder ou shareholder theory)

L’actionnaire assume le risque résiduel

Née de l’observation de la séparation entre propriété et pouvoir- Travaux de Berle et Means années 1930- Courant managérial en théorie de la firme (Marris, Baumol, Galbraith,…)- La « main visible » des managers (Alfred Chandler)

Page 48: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

La théorie de l’agence

« Nous définissons une relation d’agence comme un contrat par lequel une ou plusieurs personnes (le principal) engage une autre personne (l’agent) pour exécuter en son nom une tâche quelconque qui implique une délégation d’un

certain pouvoir de décision à l’agent » Jensen et Meckling.

Le principal

L’agent

Sélection adverseHasard moral

Hold-up

Problème de l’asymétrie d’informationRisque d’opportunisme de l’agent

Rationalité limitée

Page 49: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

La gouvernance partenariale

La firme vue comme un « nœud de contrats » entre de multiples parties prenantes

La valeur partenariale

Les actionnaires ne sont pas les seules parties prenantes à assumer les risques

Fondements théorique : la chaîne de valeur ; la théorie des parties prenantes (peu mobilisée en fait par Charreaux).

Page 50: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Les stakeholders ou parties prenantes

« Les groupes sans l’apport desquels l’entreprise cesserait d’exister » (Freeman, 1984)

« Les groupes ou individus qui peuvent affecter ou être affectés par l’accomplissement des buts de l’organisation ». (Sternberg, 1999)

« Les stakeholders primaires incluent les apporteurs de capitaux, les employés, les autres apporteurs de ressources, les clients ainsi que les membres de la communauté… » (Clarkson, 1995)

Page 51: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Entreprise

Employés

Cadres

Pouvoirspublics

Fournisseurs

Clients

Actionnaires

Créanciers

Communauté

SécuritéRémunération

Satisfaction dansle travail

Qualité des produits

ServiceValeur

IntérêtsSécurité

du capital

ImpôtsEmploi

Stabilitédes paiements

Pérennitéde l’activité

DividendesCroissance du capital

Sécurité de l’investissement

EmploiEnvironnement

RémunérationPrestigePouvoir

D ’après Peter Doyle (1994)

MinoritésEmploi équitable

Non discrimination

Page 52: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

La gouvernance cognitive

La firme vue comme une collection de ressources

Fondements théorique : la Resource Based View et les Capacités dynamiques en stratégie ; la théorie de l’apprentissage organisationnel

Aider à la construction de la vision et de la stratégie, favoriser l’apprentissage organisationnel

Les administrateurs apportent leurs compétences aux dirigeants

Page 53: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

3.2. Le contrôle organisationnel

Ensemble des moyens permettant de s’assurer que les membres de l’organisation, dans leurs décisions et leurs comportements, agissent dans le respects des buts organisationnels.

Page 54: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Contrôlede

l'organisation

Autocontrôles

Modèle de contrôle organisationnel (d'après Hopwood [1974])

Contrôlessociaux

ContrôlesAdministratifs

Page 55: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Trois modes de contrôle organisationnel

Hopwood (1974) Ouchi (1979) Merchant (1985)

Contrôles administratifs

Contrôle des comportementsou par des règles

Contrôle desactions

Contrôle des résultatsou des outputs

Contrôle desrésultats

Contrôles sociauxAutocontrôles

Contrôle par desmécanismes de socialisation

ou contrôle « clanique »contrôle « professionnel »

Contrôledu personnel

Page 56: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Contrôle des comportements

SupervisiondirecteStandardisation des procédés(Règles, procédures,…)

Organisations bureaucratiques, tayloriennes,…

Cercles vicieux bureaucratiques

Contrôle des résultats

Standardisation des résultats

Résultats mesurablesDécisions programmables ou nonObjectifs clairs

Organisations multidivisionnelles, décentralisées,…

Court termismeManipulation des résultatsSlackOrganizational Gaming

Contrôles sociaux

Mécanismes de socialisation(rituels, sélection, formation,…standardisation des qualifications,…

Résultats non mesurablesTâches non programmablesObjectifs ambigües

Organisations professionnelles, missionnaires, …

CorporatismeInertieSyndrome de la caverne de Platon

Résultats mesurables ou non

DécisionsprogrammablesObjectifs clairs

Types decontrôle

Mécanismes Contexte Organisations Risques

Caractéristiques des modes de contrôle

Page 57: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

La contingence des formes de contrôle

Connaissance des processus de transformation

Aptitudeà mesurerles résultats

Bonne

Mauvaise

Parfaite Imparfaite

Contrôle des comportementset des résultats

Contrôle des résultats

Contrôle des comportementsContrôle par des mécanismes

de socialisation«Clan»

Page 58: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

4. Motivation et leadership

4.1. Les théories de la motivation

4.2. Les théories du leadership

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4.1. Les théories de la motivation au travail

Origine étymologique du mot « travail », vient du latin « tripalium » : instrument de torture Associé à l’idée de souffrance

Frédéric Herzberg : conception « adamique » et « abrahamique »Dans la tradition biblique

La première est associée à l’idée de culpabilité

Taylor et approche classique : image de l’homme économique

Théorie des relations humaines : l’homme social

Douglas McGregor : Théorie X et Théorie Y

Page 60: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Qu’est-ce que la motivation ?

Ensemble de forces incitant l’individu à s’engager dans un comportement donné

Volonté de fournir un effort pour faire du bon travail

« La motivation au travail est le processus qui implique (1) la volonté de faire des efforts, d’orienter et de soutenir durablement l’énergie vers la réalisation des objectifs et de la charge de travail, et (2) de concrétiser cette intention en comportement effectif au mieux des capacités personnelles » Roussel (1996).

Motivations intrinsèques et motivations extrinsèques

Page 61: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Qu’est-ce que la satisfaction ?

État émotionnel positif ou plaisant résultant del’évaluation faite par une personne sur son travail oude ses expériences de travail (Locke, 1976)

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Qu’est-ce que l’implication ?

L’implication est définie à la fois comme l’identification et l’engagement dans une organisation particulière. Conceptuellement, l’implication peut être décrite selon trois facteurs au moins :- une forte croyance et l’acceptation des buts et valeurs de l’organisation ;- la volonté d’exercer des efforts considérables pour l’organisation ;- une très forte intention de continuer d’appartenir à l’organisation.

Définition de Mowday, Porter et Steers :

Implication organisationnelle # engagement dans le travail« Organizational commitment » # « job involvement »

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Les théories de contenu

La théorie des besoins d’Abraham Maslow (1954)

Besoins de réalisation

Besoins d’estime

Besoins d’appartenance

Besoins de sécurité

Besoins physiologiques

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Les théories de contenu

La théorie bi-factorielle de F. Herzberg (1959)

Point neutreSATISFACTION

INS

AT

ISFA

CT

ION

Facteurs motivationnels

Facteursd’hygiène

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Les théories de contenu

La théorie « ESC » d’Alderfer (1969)

Besoins d’existence = besoins primaires sur le plan physiologique et matérielBesoins de sociabilité = besoins sociaux, d’affiliation, d’appartenance, reconnaissance…Besoins de croissance = réalisation de soi, auto-actualisation…

Insatisfaction Satisfaction

Besoins d’existence

Sociabilité

Croissance

# avec Maslow : pas de hiérarchisation, régression, frustrations…

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Les théories de processus

La théorie du renforcement de Skinner

Stimulus Comportement souhaité

Renforcement positif :

Conséquence agréable Comportement souhaité

Renforcement négatif :

Arrêt d’une conséquence désagréable Comportement souhaité

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Les théories de processus

La théorie des objectifs de Locke (1968)

Objectifs Comportements

Objectifs clairs, précis : motivation

Relation entre niveaux d’objectifs (faciles#difficiles) et motivation

Question du caractère difficile et réaliste des objectifs

Question du niveau d’aspiration des individus

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La théorie de l’équité de J.S. Adams (1963)

Rétribution (B)Contribution (B)

Rétribution (A)Contribution (A) #

L’individu ressent une tension qui le motive à agir

Les théories de processus

Page 69: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

La théorie de l’expectative ou des attentes (V. Vroom, 1964)

M = E x I x V

Motivation

Expectance

Instrumentalité

Valence

Les théories de processus

Page 70: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Le modèle de Porter et Lawler (1968)

Valeur desrécompenses

ProbabilitéPerçue de récompense

Effort

Aptitudes

Perceptiondu rôle

Rendement

Récompensesintrinsèques

Récompensesextrinsèques

Perceptiond’équité

Satisfaction

Les théories de processus

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4.2. Les théories du leadership

Page 72: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Le leadership

Les études fondatrices Kurt Lewin Rensis Likert

Les styles de leadership Les travaux de l’université d’Ohio La grille managériale de Blake et Mouton (1964) Les travaux de l’université du Michigan Le modèle de Tannenbaum et Schmidt (1973)

Page 73: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Les études fondatrices

Les travaux de Kurt Lewin

Professeur au MIT, directeur du Centre de Recherche pour la dynamique de groupe de 1944 à 1947.

Recherche menée avec Lippit et White en 1938/1939 auprès d’un groupe d’enfants dans un club d’activités :

Quatre groupes d’enfants devant confectionner desmasques sont soumis alternativement à trois styles deleadership : autocratique, démocratique, laisser-faireConclusion : le style démocratique est le plus efficace entermes de productivité et de satisfaction au travail

Permet de montrer l’importance de la participation dans le travailRésultats confirmés en 1948 par l’étude de Coch et French, dans une usine de pyjamas.

Page 74: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Les travaux de Rensis Likert

Professeur à l’université du Michigan, célèbre pour ses études sur la mesure des attitudes (échelle de likert)

Étude des rapports entre chefs et subordonnés, pour la Life Insurance Agency Management Association.

Objectif : expliquer les différences dans les résultats obtenus par les directeurs de diverses compagnies d’assurance vie.

Les managers les moins performants :- ont une attention centrée sur la tâche à accomplir ;- estiment que l’organisation classique du travail suffit ;- considèrent leur travail de manager comme une fonction de contrôle et d’autorité.

Les études fondatrices

Page 75: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Les travaux de Rensis Likert

Plus tard, dans une autre étude il distingue 4 styles de management :

- Le style 1 ou « autoritaire exploiteur » : les dirigeants utilisent la crainte, les menaces et les sanctions, centralisation, information de haut en bas…

- Le style 2 ou « autoritaire paternaliste » : les managers utilisent des récompenses et des sanctions, attitude soumise des salariés, existence de conflits latents et de non-dits…

- Le style 3 ou « consultatif » : les managers cherchent à impliquer les Subordonnés dans les décisions sans qu’ils aient une vraie influence.

- Le style 4 ou « participatif par groupe » : le management utilise les groupes pour prendre des décisions, pour établir les objectifs, la participation assure la cohésion

Conclusion : c’est le dernier style qui est le plus efficace

Page 76: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Les études sur les styles de leadership

Les recherches de l’université de l’Ohio

Peut-on construire une typologie des styles de commandement ?

Est-ce que le style de commandement influence le rendementet la satisfaction au travail ?

Résultat : le comportement d’un leader varie selon deux dimensions

un style orienté vers la tâche un style orienté vers l’employé

Orientévers

l’individu

+

-+- Orienté vers la tâche

Orienté vers l’individu

Laisser-faire

Orienté vers l’individu et la tâche

Orienté vers la production

Page 77: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

La grille managériale de Blake et Mouton

Faible ÉlevéIntérêt pour la production1 2 3 4 5 6 7 8 9

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Faible

Élevé

Inté

rêt

po

ur

les

pe

rso

nn

es

1.9 Leader social 9.9. Leader intégrateur

5.5. Leader de compromis

1.1. Leader laisser-faire 9.1. Leader autocrate

Page 78: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Les recherches de l’université du Michigan

Résultats similaires à ceux de l’université d’Ohio

Style orienté vers les individus et style orienté vers la tâche

Les chercheurs privilégient le premier : plus grande productivité, satisfaction accrue dans le travail

Page 79: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Le modèle de Tannenbaum et Schmidt (1973)

Style de direction centrésur le supérieur

Style de direction centrésur le subordonné

Autorité du supérieur

Liberté d’action du subordonné

Le dirigeantprend desdécisionspuis lesannonce

Le dirigeantvend sesdécisions

Le dirigeantprésente sesidées et demande àchacun sonavis

Le dirigeantprésente unedécision qu’ilse déclareprêt à changer

Le dirigeantprésente leproblème,obtient dessuggestionset prend sadécision

Le dirigeantdéfinit leslimites etdemande augroupe de prendre unedécision àl’intérieur deces limites

Le dirigeant laissele groupe libre dechoisir tant quecertaines contraintessont respectées

Page 80: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

En conclusion :

Plusieurs styles de management :

Autoritaire ou autocratique

Paternaliste

Bureaucratique

Consultatif

Participatif

Démagogique ou laisser-faire

Question des facteursde contingence ?

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5. Stratégies d’acteurs et rationalité des décisions

5.1. Les stratégies et jeux d’acteurs

5.2. Décision et rationalité

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5.1. Stratégies et jeux d’acteurs

5.1.1. « Organizational gaming » 5.1.2. Les cercles vicieux bureaucratiques 5.1.3. L’analyse stratégique de Crozier-Friedberg 5.1.4. L’analyse identitaire de R. Sainsaulieu

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5.1.1. Les différents « jeux organisationnels » (organizational gaming – Smith 1995)

Etroitesse de vue : Lorsque un manager fait face à beaucoup de cibles différentes, tendance à choisir celle qui est le plus facile à mesurer et ignorer le reste.

Sous-optimisation : quand les managers privilégient leurs objectifs locaux au détriment des objectifs (stratégiques) globaux

Myopie : Lorsque les managers concentrent leur effort sur des cibles à court terme au détriment des objectifs (stratégiques) à long terme

Fixation sur la mesure : quand les résultats sont difficiles de mesurer il y a une tendance naturelle d'utiliser des indicateurs basés sur des données mesurables. On se focalise plus sur l’indicateur (fin en soi) que sur l’objectif.

Déformation, manipulation : forme de fraude quand les données sont mal reportées ou déformées pour créer une bonne impression

Interprétation erronée : Imprécision des données, flou volontaire… Jeu : quand un manager excessivement (volontairement) prudent sous -

réalise délibérément au cours d’une période pour garantir l’atteinte de résultats suffisants lors de la période suivante

Ossification : se produit lorsqu’ un indicateur a progressivement perdu de son sens, mais personne ne prend conscience, ou ne désire le changer.

Slack budgétaire : Tendance à jouer sur les chiffres en vue de faciliter l’atteinte des objectifs ou d’obtenir un marge discrétionnaire supplémentaire dans son enveloppe budgétaire (« matelas budgétaire »).

Page 84: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

5.1.2. Les cercles vicieux bureaucratiques

Règles impersonnelles Isolementdes catégories

Pouvoirsinformels

Privilègesabusifs

Centralisation

Motivationbasse

Supervisionétroite

TensionsinterpersonnellesRègles

Règles Rigidité desconduites

Conflits avecles clients

Protestationscontrel’arbitraire

Délégation

Conflits de buts

Règles

CROZIER MERTON

GOULDNER SELZNICK

Page 85: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Crozier et Friedberg (1977) : « Il n’y a pas de systèmes sociauxentièrement régulés et contrôlés »

5.1.3. L’analyse stratégique Crozier-Friedberg

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Les sources du pouvoir

Objectifs :

- identifier les sources du pouvoir dans l’organisation- Pourvoir de la règle (hiérarchique)- Pouvoir lié à la compétence (expert)- Pouvoir lié à la maîtrise de l’information- Pouvoir du « marginal sécant »

- Les enjeux de pouvoir ;

- Le positionnement et les stratégies d’acteurs

Page 87: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Secteur (A) (service, atelier, bureau, unité...)

Quel est le principal enjeu du secteur (A) observé ?

Quelles sont les ressourcesde (A) pour faire prévaloirson pouvoir ?

C I

R M.S.

Quels sont les autressecteurs avec lesquels (A) est en relation ?

B

C

D

E

F

G

Quel est le principal enjeude chacun de ces secteurs ?

Secteurs Enjeux

Quelles sont les ressourcesde chaque secteur pour faireprévaloir son pouvoir sur (A)?

C I R M.S.

Relationsavec (A)

Alliance +Opposition -Négociation =

Page 88: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Acteurs Règle Compétence Information M.S.

Nature du pouvoir

Av Ap Av Ap Av Ap Av Ap

Page 89: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

5.1.4. L’identité au travail : R. Sainsaulieu

Quatre modèles identitaires :

- Modèle de la fusion- Modèle des affinités- Modèle de la négociation- Modèle du retrait

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5.2. Décision et rationalité

5.2.1. Rationalité et processus de prise de décision

5.2.2. Les organisations : coalitions d’individus aux buts divergents

5.2.3. Décisions et ambiguïté

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Le modèle I.M.C. d’Herbert Simon (1960)

Intelligence

Modélisation(ou conception)

Choix

Quel est le problème ?

Quelles sont les solutionspossibles ?

Quelle est la meilleure ?

Page 92: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

La rationalité des décisions

Rationalité économique :Celle de l’analyse microéconomique néoclassique des modèlesd’optimisation et de calcul économique, de la recherche opérationnelle…

1°) Le décideur dispose d’une information complète

2°) Le décideur dispose d’une connaissance parfaite des possibilités de choix

3°) Toutes les conséquences de ces possibilités de choix sont connues

4°) Le décideur dispose d’un ordre de valeur pour tous les ensembles possibles de conséquences

Page 93: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

Le décideur est animé par un but donné(ex. le profit)

Il va rechercher une solution optimale(ex. maximisation du profit)

La rationalité économique standard ourationalité substantive

Page 94: Analyse organisationnelle : Structures et dynamiques des organisations de santé Gérald Naro Professeur des universités Institut des Sciences de lEntreprise

La rationalité limitée (Simon) :

Le décideur ne dispose pas d’une information complète

Ses capacités cognitives sont limitées

Il ne peut traiter tout le champ des possibles

Au terme d’un processus séquentiel, il stoppe son processus décisionnel dès qu’il trouve une solution satisfaisante ou suffisante

Décisions satisfaisantes et non optimales

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Rationalité procédurale vs rationalité substantive

(Simon)

« un comportement est substantivement rationnel lorsqu’il est approprié à l’accomplissement de buts donnés dans les limites imposées par des conditions et des contraintes données » Les conditions de choix sont données à l’avance, il suffit d’appliquer un critère d’évaluation donné à une ensemble de solutions possibles également données à l’avance

« un comportement est « procéduralement » rationnel lorsqu’il est le résultat d’une délibération appropriée. Cette rationalité procédurale dépend du raisonnement qui l’engendre ».les conditions de choix, les objectifs et les moyens, ne sont pas donnés a priori au décideur, ils font l’objet d’une recherche, d’un cheminement…

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5.2.2. Les organisations comme coalitions d’individus aux buts divergents(Cyert et March, 1963)

Les organisations n’ont pas de buts, seuls les individus en ont

Elles formes des coalitions d’individus aux buts disparates

Les buts qui en résultent sont le fruit de négociations et de marchandages

Notion de slack organisationnel

Poursuite d’objectifs sous-optimaux

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Le modèle de la poubelle dans les anarchies organisées

(Cohen, March et Olsen, 1988)

Anarchies organisées :

Préférences incertaines

Technologies floues

Participation fluctuante des membres de l’organisation

5.2.3. Décisions et ambiguïté :

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« Ces organisations sont des collections de choix générateurs de problèmes, de questions et de sentiments en attente de solutions décisionnelles où ils pourront s’exprimer, de solutions à la recherche de problèmes auxquelles elles pourraient répondre, de décideurs en quête de quelque chose à faire ».

Décideurs

SolutionsProblèm

es

Occasions de choix

DECISION

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Le problème de la clarté optimale (March, 1978)

La précision dans l’énoncé des objectifs et la mesure des résultats est souvent à double tranchant :

mauvaise représentation des objectifs ;

Manque d’interprétation créatrice de ces objectifs ;

Concentration des efforts sur la réalisation d’un bon score sans se préoccuper des objectifs sous-jacents.

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March (1976) :Les technologies de la déraison« technologies of foolishness »

Pour March (1976), les théories de la décision et, d’une manière plus générale, les représentations managériales, sont basées sur trois postulats étroitement complémentaires :

la préexistence d’un but avant toute action ou décision. Le comportement est alors perçu comme intelligent ou rationnel en référence à cet objectif ;

la nécessité d’une cohérence, d’une logique. Les comportements, actions, décisions se doivent d’être cohérents par rapport aux buts et valeurs de l’organisation ; les actions entreprises dans les diverses activités et par différents individus doivent être connectées les unes aux autres de manière cohérente ;

la primauté de la rationalité qui consiste en un processus par lequel on décide ce qu’est un comportement correct en reliant systématiquement ses conséquences aux objectifs définis au départ.

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que les théories précédent l’action ; que l’action doive servir un objectif ; que les objectifs soient définis en termes d’un ensemble

cohérents de buts préexistants ; que les choix soient basés sur une théorie des relations

entre l’action et ses conséquences.

Pour March, si cette approche normative de la décision a considérablement enrichi les sciences et la pratique du management, elle rencontre ses limites en situations d’ambiguïté.

Pour les modèles normatifs de management,il est impératif :

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S’affranchir des dogmes des modèles normatifs et du postulat de la préexistence des buts : Relâcher ses interdits vis-à-vis de

l’imitation la coercition la rationalisation a posteriori

Suspendre les restrictions vis-à-vis de la logique : introduire du jeu dans les comportements S’exonérer délibérément et temporairement des règles en

vue d’explorer des règles et valeurs alternatives

Propositions :

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5 idées : Concevoir les buts comme des hypothèses Considérer l’intuition comme réelle Traiter l’hypocrisie comme une transition Traiter la mémoire comme une ennemie Concevoir l’expérience comme une théorie

« Supposons que nous concevions l’action comme un moyen de créer des buts intéressants et que dans le même temps, nous envisagions les buts comme un moyen de justifier l’action » (…) Dans certaines circonstances, « les individus ont besoin de faire des choses sans de bonnes raisons. Pas toujours. Pas habituellement. Mais parfois. Ils ont besoin d’agir avant de penser »

March (1976) :

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6. Institutions et légitimité : les théories néo-institutionnelles

North (1991) : Les contraintes conçues par les hommes, qui structurent les interactions politiques, économiques et sociales. Elles se composent à la fois de contraintes informelles (sanctions, tabous, coutumes, traditions et codes de conduite) et de règles formelles (constitutions, lois, droits de propriété).

Scott (2008) : Les institutions sont composées des éléments régulatoires, normatifs et culturels-cognitifs qui, réunis avec des activités et ressources associées, apportent stabilité et sens à la vie sociale.

La notion d’institution :

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La notion d’institution

North (1991) : Les contraintes conçues par les hommes, qui structurent les interactions politiques, économiques et sociales. Elles se composent à la fois de contraintes informelles (sanctions, tabous, coutumes, traditions et codes de conduite) et de règles formelles (constitutions, lois, droits de propriété).

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La quête de légitimité

Suchman (1995) : la légitimité est « une perception ou présomption généralisée selon laquelle les actions d’une entité sont souhaitables, convenables ou appropriés au sein d’un système socialement construit de normes, valeurs, croyances et définitions ».

Pour le courant néo-institutionnel, les organisations sont encastrées dans la société, ses valeurs, sa culture.

Dans un environnement institutionnalisé, les organisations en quête de légitimité, cherchent à se mettre en conformité avec les normes, valeurs, et croyances dominantes dans la société, en vue d’obtenir leur « mandat à exercer ».

« dans les sociétés modernes, les structures organisationnelles formelles émergent dans des contextes hautement institutionnalisés (…) Les organisations sont conduites à incorporer les pratiques et procédures définies par les rationalités qui prévalent dans les organisations et institutionnalisées dans la société » (Meyer et Rowan, 1977, p. 340).

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La notion de champ organisationnel

DiMaggio et Powell (1977), observent que les organisations s’inscrivent dans des champs organisationnels hautement structurés qui forment au total un domaine reconnu de la vie institutionnelle (DiMaggio et Powell, 1977, p. 148).

Au sein d’un même champ organisationnel, interagissent des organisations qui offrent des produits et services similaires, leurs principaux fournisseurs, leurs clients, l’Etat et des instances de régulation, etc.

Ces champs organisationnels fournissent alors un contexte dans lequel les efforts individuels de chaque organisation pour faire face rationnellement à l’incertitude et aux contraintes, et maintenir ainsi sa légitimité et ses chances de survie, conduisent souvent à une homogénéité dans les structures, la culture, les stratégies.

Dès lors que les organisations réalisant une activité similaire sont structurées au sein d’un même champ, de puissantes forces sont à l’œuvre pour les rendre ressemblantes : isomorphisme institutionnel

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La notion d’isomorphisme institutionnel

un isomorphisme coercitif qui résulte les pressions formelles et informelles exercées par d’autres organisations dont elles sont dépendantes, par les pouvoirs publics ou par les valeurs de la société dans laquelle elles fonctionnent ;

un isomorphisme mimétique lorsque l’incertitude ou le caractère ambigu des objectifs, les conduit les organisations à imiter les autres organisations qui composent le champ dans lequel elles s’inscrivent ;

un isomorphisme normatif, qui traduit l’influence d’un contrôle social exercé au sein d’une même profession.

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Légitimité vs efficacité :rituels, cérémonials, découplage

« les organisations augmentent leur légitimité et leurs chances de survie, indépendamment de l’efficacité immédiate des pratiques et procédures ainsi acquises » (Meyer et Rowan, 1977, p. 340).

Les pratiques et procédures, les concepts et techniques du management, «fonctionnent alors comme de puissants mythes et beaucoup d’organisations les adoptent de manière cérémoniale» (Meyer et Rowan, 1977, p. 340).

il peut exister une contradiction entre la mise en conformité avec les règles institutionnalisées et la recherche d’efficacité qu’imposent la coordination et le contrôle des activités. Pour maintenir la « conformité cérémoniale » et assurer ainsi leur légitimité, les organisations tendent à opérer un découplage entre les structures formelles orientées vers la recherche de légitimité et leurs activités opérationnelles internes.

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L’hypocrisie organisationnelle

Brunsson (1989) : face à la difficulté, voire l’impossibilité de satisfaire au caractère conflictuel et contradictoire des pressions institutionnelles, ainsi qu’aux attentes différenciées de multiples parties prenantes aux intérêts contradictoires, les organisations découplent discours, décisions et actions.

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Limites

Pour plusieurs auteurs, les approches néo-institutionnelles donnent une représentation déterministe du comportement des organisations.

Il convient d’intégrer alors dans le modèle :

- Les stratégies des dirigeants ;- Les rapports d’influence entre les différentes parties

prenantes

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Les stratégies des dirigeants face aux pressions institutionnelles

(Oliver, 1991)

Stratégies Tactiques Exemples

Acceptation

Habitude Suivre des normes invisibles et “allant de soi”

Imitation Imiter les modèles institutionnels

Conformation Se conformer aux règles et normes en vigueur

Compromis

Equilibre Equilibrer les attentes différenciées des parties prenantes

Pacification Adopter un comportement d’appaisement et accomodant

Négociation Négocier avec les parties prenantes

Evitement

Dissimulation Déguiser la non conformité

Cloisonnement Découpler les contraintes institutionnellesEchappatoire Changer de buts, d’activité, de domaines

Défiance

Rejet Ignorer les normes et valeurs explicites

Défi Contester les règles et contraintes

Attaque Attaquer les sources de pressions institutionnelles

Manipulation

Cooptation Enrôler les parties prenantes influentes

Influence Imposer les valeurs et critères

Contrôle Contrôler les parties prenantes et les processus institutionnels

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Anthony Giddens et la dualité du social

Structure Signification Domination Légitimation

Modalités Schèmesinterprétatifs

Moyens Normes

Interactions Communication Pouvoir Sanction

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7. Conventions et coopérations

7.1. La théorie des conventions

5.2. Les économies de la grandeur ou de la justification (Boltanski et Thévenot)

Qu’elles sont les modalités par lesquelles les individus coopèrent alors même qu’ils ont des intérêts divergents ?

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5.1. La théorie des conventions

D’après Pierre-Yves Gomez :

Une convention est un ensemble de critères, implicites ou explicites auxquels un individu se réfère au moment de décider

Des codes, des habitudes, des coutumes et, de manière générale, toute règle qui permet de mesurer une décision.

Le postulat est le suivant : lorsqu’un individu choisit, il ne le fait pas de manière isolée, il se repère par rapport à ce quel les autres individus pratiquent en général de manière « normale ».

Les individus s’imitent.

Il existe une conviction individuelle sur le comportement collectif

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Pour P.Y. Gomez :

Il existe une situation d’incertitude dans lequel les individus seraient plongés s’ils ne se référaient pas au comportement « normal » ;- Ex. : rouler à droite ou à gauche ?- Ex. : quel temps un médecin doit il consacrer à un patient pour lui prouver

qu’il met tout en œuvre pour établir un diagnostic exact

Il existe une résolution stable de cette incertitude : pour qu’une convention existe, il faut qu’une solution « normale » soit procurée systématiquement aux acteurs, sans qu’ils aient à la définir et sans qu’ils aient même le sentiment de la réaliser.- Ex. : la conduite se fait à droite- Ex. : la durée moyenne normale d’une visite médicale est d’un quart

d’heure (en France)

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Les cinq conditions énoncées par Lewis (1969)

1) Chacun se conforme à la convention

2) Chacun anticipe que tout le monde s’y conforme (autoréalisation de la convention)

3) Chacun préfère une conformité générale à moins que générale

4) Il existe au moins une autre régularité alternative : une convention n’est pas une nécessité. Une alternative peut lui être opposée.

5) Ces quatre premières conditions sont « common knowledge ». Chacun les connaît et pense que les autres les connaissent

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5.2. Les économies de la grandeur ou de la justification

Les travaux de Boltanski et Thévenot

Comment se construisent les accords entre les individus, comment se construit le lien social dans les organisations ?

La méthode : à partir de l’histoire des idées du monde occidental et des grandes philosophies politiques, les auteurs dégagent des principes sur lesquels se fondent les équilibres de la Cité, et qui peuvent s’appliquer à l’organisation.

Il existe des systèmes d’équivalences partagées, des grandeurs communes, permettant à chacun de retrouver les repères qui vont guider ses relations dans la situation.

Ces grandeurs ou systèmes d’équivalences se déploient dans des « mondes » régis par la cohérence des principes qui y sont activés.

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Le point de départ : la controverse

Il s’agit de partir d’une controverse : pour clore un conflit, les fondements d’un accord ne peuvent être recherchés dans les mêmes formes, à partir des mêmes objets sociaux, selon qu’il s’agit d’un monde ou d’un autre (cf. Amblard et al., 2005).

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Les 6 mondes :

1°) Le monde de l’inspiration : - Les objets valorisés sont ceux qui renvoient au génie créateur dont ils sont porteurs. - L’artiste, se déplace dans un monde « inspiré », il se soucie peu de la valeur marchande de son œuvre

Ex. le chercheur dans son laboratoire

2°) Le monde domestique : - Les figures de référence sont celles de la famille, de la tradition, des anciens, des ancêtres. - Les situations se tiennent parce qu’elles sont en conformité avec les règles de l’honneur, le respect du devoir,… - La grandeur des êtres tient à la position occupée dans la lignée Ex. : Le « patron » hospitalier et son équipe d’internes et d’infirmières.

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3°) Le monde de l’opinion : - Au principe de ce monde, on retrouve l’opinion de l’autre ou le renom qu’une action peut procurer à son auteur. - Reconnaissance d’un large auditoire, être réputé, connu, considéré, accéder au succès, au vedettariat, en sont les ressorts

Ex. : un brillant médecin, auteur à succès,…

4°) Le monde civique : - L’intérêt collectif prime l’intérêt particulier. - Mobilisation des notions d’équité, de liberté, de solidarité. Ex. : Valorisation de la notion de « service public » chez certains praticiens hospitaliers.

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5°) Le monde marchand -Mise en avant des notions qui servent à définir les lois du marché - Etre concurrentiel, capter la clientèle, réussir une affaire,… - Etre le meilleur sur son marché, opportunisme,… Ex. : Les praticiens à haut potentiel dans le secteur privé

6°) Le monde industriel : - La performance technique, la science,… sont valorisées - Idéal de rationalité instrumentale Ex. : Le technocrate ou l’ingénieur des méthodes à l’hôpital

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Il faut alors identifier les critères qui servent à la construction des mondes :

1°) Un principe supérieur commun : - ce qui permet en dernier ressort aux différents mondes d’exister, c’est là-

dessus que se scelle l’accord entre les personnes.- Lorsqu’une controverse surgit dans un monde, le recours au principe

supérieur est nécessaire pour la clore

2°) L’état de grandeur : - caractérisation de ce qui est « petit » ou « grand » aux yeux de ce qui appartiennent à un monde donné.

3°) Un répertoire : - des sujets (les éléments humains) ; des objets (les non humains)

4°) La figure harmonieuse : - Ex. La famille autour du père dans le monde domestique

L’identification des mondes est une condition nécessaire pour construire les accords, trouver des solutions pour résoudre les conflits.

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Les fondements de l’accord en cas de controverse

La discorde dans un même monde : recours au principe supérieur commun pour la clore

Des mondes différents sans discorde : les mondes se jouxtent mais l’épreuve n’est pas engagée.

La controverse entre mondes : - La clarification dans un monde : l’un se range au monde de

l’autre- L’arrangement : chacun reste dans son monde, mais les parties

se mettent d’accord localement sur une transaction qui « arrange » les deux parties

- Le compromis : il vise un bien commun qui dépasse les grandeurs en présence.

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8. Acteurs réseaux et traduction

L’ANT : la théorie de l’acteur réseau (Actor Network Theory) ou sociologie de la traduction.

Développée par Michel Callon et Bruno Latour dans le cadre du Centre de Sociologie de l’Innovation (Ecole des Mines de Paris).

Au départ étude sur la « fabrique de la science », à partir notamment des controverses et débats scientifiques

Puis, étude des processus d’innovation, mais aussi de changement dans les organisations. Pertinence pour l’étude des projets, de la mise en œuvre de réformes, de l’introduction de technologies…

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Quelques concepts clés…

Pourquoi « acteur réseau » ?

- Idée d’association : le réseau est une méta-organisation qui rassemble des humains et non humains mis en interactions

- Exemple : la mise en œuvre de la T2A à l’hôpital met en relation les pouvoirs publics, l’assurance maladie, l’ARS, le CS et le directoire de l’hôpital, la CME, le DIM, les médecins et soignants, mais aussi les patients et leurs porte-parole (humains et non humains – GHM par exemple), des systèmes d’information, des dispositifs comptables, etc.

- Il s’agit donc de « chaîner » toutes les entités qui participent au problème.

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Quelques concepts clés…

La traduction ?

- Une relation symbolique qui transforme un énoncé problématique particulier dans le langage d’un autre énoncé particulier (Callon)

- Etablir un lien intelligible entre des activités hétérogènes

- Idée de « translaction », passage d’une réalité à une autre ?

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Quelques concepts clés…

Le principe de symétrie, la notion d’actant :

- Les réseaux sont des dispositifs d’action mêlant humains et non humains ;

- Latour propose d’appeler « actants » tous ceux humains et non humains qui sont représentés – le terme d’acteur est trop anthropomorphique.

- Il ne doit pas exister de frontière entre science et non-science.

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La méthode : les étapes du processus de traduction

Le point de départ : l’étude des controverses

• Etape 1 : la contextualisation - Analyse des actants en présence, de leurs intérêts et enjeux, de leurs degrés de convergence (Amblard et al. ).

• Etape 2 : La problématisation- Quels sont les termes du débat ?- Qu’est-ce qui unit, qu’est-ce qui sépare ?- Formulation d’une question susceptible de produire de la coopération des

acteurs concernés, la convergence de leurs intérêts.

• Etape 3 : Les points de passage obligés (PPO) - un lieu (physique ou non), un énoncé qui se révèle être incontournable

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La méthode : les étapes du processus de traduction (suite)

• Etape 4 : Identifier des porte-parole- La négociation entre actants suppose que celle-ci soit conduite entre porte-parole- Des représentants dont la légitimité est assurée

• Etape 5 : Réaliser des investissements de forme- « Le travail consenti par un acteur-traducteur pour substituer à des entités

nombreuses et difficilement manipulables un ensemble d’intermédiaires moins nombreux, plus homogènes et plus faciles à manipuler et contrôler » (Callon)

- Les investissements de forme doivent produire des intermédiaires

• Etape 6 : Produire des intermédiaires - 4 types d’intermédiaires : les supports d’informations ; les objets techniques ; l’argent ; les êtres humains et leurs compétences.

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La méthode : les étapes du processus de traduction (suite)

Le point de départ : l’étude des controverses

• Etape 7 : Intéressement - Intéresser les parties en présence, faire converger leurs intérêts avec les intérêts du réseau

• Etape 8 : L’enrôlement- Attribuer de rôles, traduction de l’intérêt des acteurs. C’est à dire, donner

du sens et de l’intérêt au réseau à travers l’action des actants.- Il s’agit de stabiliser le système d’alliances défini durant la phase

d’intéressement

• Etape 9 : La mobilisation- rassembler les alliés- Pilotage des divers intérêts de manière à ce qu’ils restent stables

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La méthode : les étapes du processus de traduction (suite)

Dernière étape (provisoire ?) : la stabilisation du réseau

- La controverse se fige sous la forme d’une boîte noire, jusqu’à ce qu’une nouvelle controverse apparaisse.

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Un exemple : la convergence tarifaire

Etapes Exemple

Contextualisation Les réformes hospitalières successives, le Ministère, l’Assurance Maladie, l’ARS, les établissements, les syndicats professionnels, les personnels soignants, les praticiens, le DIM, le PMSI, le RSS, le GHM et GHS, les tableaux TCCM, etc.

Problématisation Comment conduire acteurs de soins privés et publics à coopérer et assurer la régulation du financement du système de santé ?

Les PPO L’ONDAM, le calcul de coûts par GHS, l’ENCC

Les porte paroles Représentations des syndicats professionnels, ARS, Assurance maladie…

Les intermédiaires Les GHS synthétisent les patients

Intéressement Arriver à convaincre chacune des parties de ses intérêts

L’enrôlement Attribuer des rôles précis à l’Assurance maladie et à l’ARS

La mobilisation Mobiliser les actants en vue de l’adhésion au réseau

Stabilisation Le réseau n’est pas stabilisé, la controverse n’est pas éteinte

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Une extension : la notion d’objet frontière

Objets suffisamment robuste sur un plan conceptuel tout en étant suffisamment plastiques pour permettre plusieurs usages ou interprétations locales (Star et Griesemer, 1989)

Flexibilité interprétative ; question de la coopération des acteurs sans consensus préalable

4 types d’OF :- Répertoires d’objet : bases de données clients, - Idéaux-types : objets dont les différents mondes peuvent avoir une bonne

compréhension, mais qui demeurent adaptables- Objets aux frontières communes : la réalité physique est la même pour

tous, mais on peut l’analyser sous plusieurs angles (ex. un ratio de productivité)

- Les formes standardisées : méthodes standards de collecte ou d’agrégation des données, spécifications techniques

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9. Technologie et socio-matérialité

Etude du rôle actif et programmatique des technologies, dispositifs et instruments (Leonardi, Orlikowski,…)

Distinguer outils, instruments, dispositifs (Aggeri et Labatut, 2010) :- Un outil est appréhendé à travers sa dimension matérielle, il s’agit d’un

simple auxiliaire du manager, il est réputé neutre - Un instrument (une technologie) est conçu(e) comme une routine qui

guide les comportements, il suppose en amont une activité de conception et en aval une finalité. « une technologie de gestion est prescriptive : elle donne à voir et conforme une conduite ; elle la discipline, elle crée même l’acteur lui-même, lui assignant une place, définissant pour lui un système de valeurs par une spécification de performances, lui indiquant comment il doit se coordonner avec les autres » Moisdon, 2005.

- Le dispositif : un agencement d’instruments et d’acteurs.

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Les instruments de gestion ne sont pas neutre, ils véhiculent un discours, voire une idéologie,…

En même temps, leur usage ne correspond pas toujours à leur conception initiale.

Par exemple, les instruments de gestion, dont les tableaux de bord, structurent le réel et induisent des choix parfois inconscients, non présents lors de la conception de l’instrument.

Les acteurs peuvent détourner par leur usage la finalité d’un instrument, ils peuvent le « bricoler »,…

De même, si la question de l’appropriation des instruments par les acteurs est pertinente, il convient de s’interroger sur l’appropriation des acteurs par les instruments : les instruments influencent les représentations des acteurs

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La relation entre humains et technologies n’est pas unidirectionnelle

Les dispositifs matériels peuvent jouer un rôle clé dans la médiation et la constitution de comportements

« Le social et le matériel sont considérés comme inextricablement reliés – il n’y a pas de social qui ne soit aussi matériel et de matériel qui soit ne soit aussi social » (Orlikowski, 2007)

Les auteurs étudient alors les capacités des dispositifs techniques à habiliter (affordance) et contraindre.

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Conclusion générale

Comprendre les organisations : appréhender les interrelations et interactions complexes entre…- des structures,- des acteurs,- des institutions,- des technologies…

La problématique générale : d’une approche normative fondée sur le postulat de la convergence des buts, vers une interrogation générale et plus distanciées sur la coopération sans consensus préalables…