Tour d’horizon de la plate-Tour d’horizon de la plate-forme Portail SharePoint de forme Portail SharePoint de

Microsoft version 2007 Microsoft version 2007

La problématique portail pour les DSI : La problématique portail pour les DSI : prendre en compte des besoins prendre en compte des besoins hétérogèneshétérogènes

Portailemployé en libre service

Site du projet “X”

Tableau de bord

décisionnel

Site extranetde travail

collaboratif

Frontalpersonnalisé

SAP

Site desbureaux de Toulouse

Portail de gestion des

connaissances

News/alertesSupply Chain

Communauté R&D

Site du support

client

Conformité

Web Corporate

Site de l’équipe “ABC”

Portail direction

des ventes

Réunion hebdomadaire

de suivi d’incidents

Un fossé se creuse entre les attentes et les Un fossé se creuse entre les attentes et les moyensmoyens

30%d’évolution

70 %Maintenir et

gérer le systèmeactuel

Augmenter la créationde valeur

Réduire la maintenanceet les opérations

L’informatiqueaujourd’hui

L’informatiquesouhaitée

45%d’évolution

55%Maintenir et

gérer le systèmeactuel

… dans un contexte de sous-utilisation de la technologie.

Impact businessImpact business

Des îlots d’informations et d’applications.Des îlots d’informations et d’applications.

Faible réactivité au business et aux besoins Faible réactivité au business et aux besoins utilisateurs.utilisateurs.

Le développement personnalisé et la maintenance Le développement personnalisé et la maintenance sont coûteux.sont coûteux.

Logique de partage faible au sein et à l’extérieur Logique de partage faible au sein et à l’extérieur de l’organisation.de l’organisation.

Difficulté à trouver le bon contenu, la bonne Difficulté à trouver le bon contenu, la bonne donnée ou personne.donnée ou personne.

Risque accru sur la gestion de l’information.Risque accru sur la gestion de l’information.

Services d'infrastructure collaboratifs partagés

IM/ e-mail/ téléphoneConférence audio, vidéo, ou Web

Espaces de réunionSites d’équipes

Recherche d’informations / personnesNotifications / alertes

Formulaires richesWorkflowBI

Communicationsintégrées

Espaces de travailcollaboratif

Accès à l’informationet aux individus

Processus pilotéspar des hommes

Plate-forme de développement .NET

Présence Sécurité MobilitéIdentité

SharePoint : une plate-forme SharePoint : une plate-forme collaborative tournée vers l’utilisateur collaborative tournée vers l’utilisateur

Stratégie SharePointStratégie SharePoint

RH, Finance, etc.

Collaboration en équipe

Individu

Portail Entreprise

Présence sur Internet (new !)

Employés

Clients

Partenaires et Clients (extranet)

Applications métier(Siebel, data warehouse, apps spécifiques . . .)

XML Web Services

Microsoft Office SharePoint Server 2007

Windows SharePoint Services “v3”

Technologies SharePoint : la convergenceTechnologies SharePoint : la convergence

SharePoint Portal Server 2001SharePoint Team Services “v1”

ContentManagement Server 2002

Office SharePoint Portal Server 2003

Windows SharePoint Services “v2”

Les axes d’investissement Les axes d’investissement

Docs/tâches/calendriers, Docs/tâches/calendriers, blogs, wikis, intégration e-blogs, wikis, intégration e-

mail, gestion de projets mail, gestion de projets légère, intégration Outlook, légère, intégration Outlook,

docs/listes en mode docs/listes en mode déconnectédéconnecté

Modèle de portail Modèle de portail d’entreprise, d’entreprise,

annuaire de site, annuaire de site, mes sites, réseaux mes sites, réseaux sociaux, gestion de sociaux, gestion de

la confidentialitéla confidentialité

Evolutivité entreprise, Evolutivité entreprise, pertinence contextuelle, pertinence contextuelle,

recherche sur les personnes recherche sur les personnes et les donnéeset les données

Formulaires Web, Formulaires Web, actions LOB, SSO actions LOB, SSO enfichableenfichable

Feuilles de calcul Feuilles de calcul serveur, centre de serveur, centre de rapport, Web Parts BI, rapport, Web Parts BI, KPIs/DashboardsKPIs/Dashboards

Gestion de document Gestion de document intégrée, intégrée, enregistrements, enregistrements, gestion de contenu gestion de contenu Web, avec stratégie et Web, avec stratégie et workflowworkflow

Plate-forme SharePoint

Gestion decontenu

Recherche

Processusmétier

Portail

Décisionnel Collaboration

Workspaces, Mgmt,Workspaces, Mgmt,

Security, Storage,Security, Storage,

Topology, Site ModelTopology, Site Model

Portail

Site portail :Intégration plus profonde avec Windows SharePoint Services,Modèles pour intranet, extranet, Internet.

Recherche de personnes et d’expertise :

“Tab” spécifique de recherche de personnes,Support de réseau social.

Mon site :Page publique améliorée.

Ciblage et personnalisation :Ciblage plus aisé, liste de distribution et groupes de sécurité.

Amélioration sur la gestion des profils :

Evolutivité, schéma flexible, synchronisation LDAP.

Investissements SharePoint

Plate-forme SharePoint

Personnes et personnalisationPersonnes et personnalisationAxes d’investissementsAxes d’investissements

Site portail :Site portail :Intégration avec Windows SharePoint Services.Intégration avec Windows SharePoint Services.Modèle de portail intranet – rubrique, annuaire de sites.Modèle de portail intranet – rubrique, annuaire de sites.

Recherche de personnes et d’expertise :Recherche de personnes et d’expertise :““Onglet” de recherche spécifique pour les personnes.Onglet” de recherche spécifique pour les personnes.Support des réseaux sociaux.Support des réseaux sociaux.

Mon site :Mon site :Page publique améliorée, page d’accueil personnelle.Page publique améliorée, page d’accueil personnelle.Contrôle de la confidentialité.Contrôle de la confidentialité.

Ciblage et personnalisation :Ciblage et personnalisation :Ciblage plus facile – Listes de distributions et groupes de Ciblage plus facile – Listes de distributions et groupes de sécurité.sécurité.

Amélioration sur le stockage des profils :Amélioration sur le stockage des profils :Evolutivité, schéma flexible, synchronisation LDAP.Evolutivité, schéma flexible, synchronisation LDAP.

Profils utilisateursProfils utilisateurs

Recherche Recherche de de

personnespersonnesMon siteMon site Autres Autres

sitessites

Solutions Solutions personnalisépersonnalisé

eses

Active Active DirectoryDirectory

Serveur LDAPServeur LDAP Business Business Data CatalogData Catalog

Modèle objet de sync. profilModèle objet de sync. profil

Sites Sites Windows Windows

SharePoint SharePoint ServicesServices

Stockage deStockage deprofils utilisateursprofils utilisateurs

ImportImport

Sync Membershi

p info

Personnes et personnalisationPersonnes et personnalisationOpportunité de développementOpportunité de développement

Composants (Web Parts, récepteurs Composants (Web Parts, récepteurs d’événements, etc.) qui comprennent :d’événements, etc.) qui comprennent :

Stratégie de confidentialité,Stratégie de confidentialité,

Ciblage d’audience.Ciblage d’audience.

Stockage de profils utilisateurs :Stockage de profils utilisateurs :Utilisateurs,Utilisateurs,

Profils,Profils,

Memberships,Memberships,

Collègues,Collègues,

Audiences.Audiences.

MultilingueMultilingue

AuthentificationAuthentification

ExtranetExtranet

Contrôle d’accès finContrôle d’accès fin

WSRP / JSR 168WSRP / JSR 168

WorkflowWorkflow

Sauvegarde/restaurationSauvegarde/restauration

AgrégationAgrégation

NavigationNavigation Tâches et sync d’agendaTâches et sync d’agenda

Personnes et personnalisationPersonnes et personnalisation

Réplication multi Réplication multi DatacenterDatacenterPersonnalisation de sitePersonnalisation de site

DéconnectéDéconnecté

Confusion CMSConfusion CMS

RechercheRecherche

Gestion de métadonnéesGestion de métadonnées

Rapport sur les usagesRapport sur les usages

Support AD/AMSupport AD/AM

Recherche

Meilleurs résultats sur la première page, avec mise en valeurs des hits.Moteur de recherche d’Entreprise :

Intranet, extranet, InternetContenu non Web : documents Office et autres formats, collaborateurs, etc.Recherche dans les applications métier (ERP, CRM, bases de données…).Sécurité omniprésente.

Moteur de ranking revu :Collaboration étroite avec Microsoft Research et MSN.

Investissements SharePoint

Plate-forme SharePoint

for the for the desktopdesktop

Déverrouiller les données et les Déverrouiller les données et les expertisesexpertisesConstruit pour Construit pour l’entreprisel’entreprise

Expérience utilisateur Expérience utilisateur intégréeintégrée

Stratégie Microsoft pour la rechercheStratégie Microsoft pour la recherche

Sécurisé | évolutif | administrable | extensible

Gestion de contenu

Gestion documentaire :Librairies documentaires évolutives,Sécurité et suivi.

Workflow et approbation :Workflows prêts à l’emploi en série, en parallèles, multi-étapes,Intégrés avec l’e-mail et les applications poste de travail de la version 2007 de Microsoft Office,Personnalisables grâce à SharePoint Designer (basés sur Windows Workflow Fundation).

Stratégie et conformité :Audit contrôlé en central, expiration et stratégies de rétention,Archivage, rétention et conformité,Contenu e-mail en tant qu’enregistrement.

Web Content Management :Conçu pour la publication sur des sites Internet,Nouvelles capacités d’édition Web et sous Word,Nouveaux outils de déploiement et de publication.

Investissements SharePoint

Plate-forme SharePoint

Axes d’investissement WCMAxes d’investissement WCM (Web Content Management ou gestion de contenu (Web Content Management ou gestion de contenu Web)Web)

Une infrastructure unique pour les Une infrastructure unique pour les portails intranet, Internet et extranetportails intranet, Internet et extranet

EquipeEquipe

DivisionDivision

EntrepriseEntreprise

ExtranetExtranet

InternetInternet

IndividuIndividu