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SharePoint Workspace 2010 & les données SharePoint Fabrice BARBIN MVP Groove / SharePoint Workspace 2010 Fondateur de la Communauté SharePoint Workspace Francophone Co-fondateur & Directeur Technologies – Hommes & Process

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Présentation SharePoint Workspace et les données SharePoint, utilisée lors de la réunion Club MOSS Ouest du 30 mars 2010 à Nantes. Après un rappel succinct de ce qu'est SharePoint Workspace 2010, un focus est fait sur l'intégration des données SharePoint 2010 dans SharePoint Workspace 2010, et ce au travers de 3 thématiques : l'intégration de données via les listes externes SharePoint (BCS), la personnalisation des formulaires via InfoPath Designer, l'usage des workflows...

TRANSCRIPT

Page 1: SharePoint Workspace 2010 et les données SharePoint 2010

SharePoint Workspace 2010 & les données SharePoint

Fabrice BARBINMVP Groove / SharePoint Workspace 2010Fondateur de la Communauté SharePoint Workspace FrancophoneCo-fondateur & Directeur Technologies – Hommes & Process

Page 2: SharePoint Workspace 2010 et les données SharePoint 2010

Rappel: Positionnement SPW2010

Produit « 2 en 1 »Client riche déconnecté personnel de SP 2010Client riche pour le travail en équipes mobiles, décentralisées, inter-organisations, milieux « austères »

Evolution « logique » de Groove 2007Meilleure intégration avec SharePoint, InfoPath, Communication ServerCertains manques comblés (ex: recherche, SSO)Nouveaux outils

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Rappel : SPW2010 Coté SharePoint

Approche personnelleSynchronisation de tout ou partie d’un site

Un site = Un espace SPWOpération initiée depuis SP ou depuis SPW

Synchronisation des contenusSupporté : librairie, liste (dont externe)Non supporté : Page, WebPart, Calendrier, wiki

Synchro Automatique et adaptativeRespect des droits SP / Gestion de conflits

Recherche locale / Alertes de nouveautés

Page 4: SharePoint Workspace 2010 et les données SharePoint 2010

Synchronisation standard d’un site SharePoint 2010 dans SharePoint Workspace 2010

demo

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Les listes externes

Définition des listes externesListe dont les données ne sont pas stockées dans SharePointDonnées « représentées » par un External Content Type (ECT) ou Type de contenu externe

Via BCS = Business Connectivity Services

Successeur amélioré de BDCConnexion avec

Bases de donnéesLibraires .NETServices Web

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Les listes externes

AvancéeSimple

• Formulaires InfoPath personnalisés

• Création de Workflows

• Vue personnalisées par Web Parts intégrés dans les pages

• Connexion personnalisée (multi-sources, cache, etc.)

• Intégration de données dans les applications Office

• Ajout de contraintes métiers

• Création de modules réutilisables (UI, ECTs, actions)

• Création/Manipulation de données via les listes externes

• Vues personnalisées

• Connection vers les clients riches: Outlook, SharePoint Workspace

PAS DE CODE SharePoint Designer

CODE Visual

Studio2010

Intermédiaire

Page 7: SharePoint Workspace 2010 et les données SharePoint 2010

Les listes externes dans SPW2010

Supports de vues, filtres, groupements…Capacité d’édition en accord avec les droits SharePointRecherche locale

Page 8: SharePoint Workspace 2010 et les données SharePoint 2010

Synchronisation d’une liste externe dans SharePoint Workspace 2010

demo

Page 9: SharePoint Workspace 2010 et les données SharePoint 2010

InfoPath & SPW2010

Modification du formulaire SharePoint standard par un formulaire InfoPath

Liberté de mise en formeAjout de « contrôles de surface »

Vérification du format des données, Mises en forme conditionnelles, Règles,etc.

Page 10: SharePoint Workspace 2010 et les données SharePoint 2010

Modification du formulaire SharePoint standard par un formulaire InfoPath

demo

Page 11: SharePoint Workspace 2010 et les données SharePoint 2010

Workflows & SPW2010

Support des workflowsLes traitements sont déclenchés coté serveur lors des synchronisations

Envoi de notificationsModification de valeurs,

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Workflows dans SPW2010demo

Page 13: SharePoint Workspace 2010 et les données SharePoint 2010

En synthèse

SPW2010

=Une interface riche,

potentiellement déconnectée, pour manipuler les données SharePoint

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Pour en savoir plus

Blog Communauté SharePoint Workspace : http://www.spw2010.frBlog Office 2010 : http://blogs.technet.com/backstage_2010/Blog Fabrice Barbin : http://blog.fbarbin.comBlog Hommes & Process : http://weblog.hommesetprocess.com/Blog Equipe Produit (EN) : http://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_team/ Vidéo présentation SPW2010 : http://www.microsoft.com/showcase/en/gb/details/c92bf2aa-fd11-45ec-bb33-986acfe20e27WebCast TechDays SPW2010 : http://www.microsoft.com/france/vision/mstechdays10/Webcast.aspx?EID=c561a649-6858-4a27-8121-e01f96e5b30dWebCast TechDays BCS : http://www.microsoft.com/france/vision/mstechdays10/Webcast.aspx?EID=02d740d6-1871-41fb-af4d-1b466e2a10fd

Contact : contact [at] fbarbin.comTwitter : @fbarbin