Synergies entre Exchange Server Synergies entre Exchange Server et la plate-forme SharePointet la plate-forme SharePoint

SommaireSommaire

Intégration :SharePoint dans Outlook Web Access.

Journalisation et archivage.

Travail collaboratif :Valeurs respectives de SharePoint et des dossiers publics.

Migration :Dossiers publics : analyse et paysage.

SharePoint dans Outlook SharePoint dans Outlook Web AccessWeb Access

Les liens fonctionnent, tout simplement :Utilisation des credentials d’OWA ou des périphériques mobiles pour faire un proxy des demandes vers les sites SharePoint.

Dossiers de fichiers officiels :Des sites SharePoint peuvent être ajoutés à Outlook et Outlook Web Access pour faciliter la navigation.

Alternative possible aux fichiers PST.

SharePoint dans OWASharePoint dans OWA

Journalisation granulaire des Journalisation granulaire des messagesmessages

Les messages en transit sont journalisés :Par utilisateur,

Par liste de distribution,

Global / par organisation,

Par base.

Les cibles sont toutes les adresses SMTP.Archivage juridique.Inspection par un responsable de la conformité.

Règles de journalisationRègles de journalisation

Similaires aux règles Outlook, exécutées sur les messages au niveau transport, et gérées par l’administrateur.Utilisent l’assistant “familier” proposant des conditions / actions / exceptions.L’exécution des conditions et des exceptions des règles s’effectue selon les propriétés des messages et/ou les attributs des destinataires (ex : appartenance à une liste de diffusion).Les actions peuvent agir sur le routage des messages et/ou les contenus.

Enveloppe de la journalisationEnveloppe de la journalisation

Label: CorporateIPDétail de l’adressage destinataire

BccExpansion de liste de diffusion

BALs dans le circuit de destination (forward)

Gestion de l’enregistrement des Gestion de l’enregistrement des messagesmessages

Dossiers gérés :Catégorisation utilisateur des messages dans la boîte aux lettres.

Stratégies de dossiers gérés :Messages routés aux dossiers :

Configurable selon le type de message (message vocal, agenda, etc.).

Actions prises sur les messages.

Rétention des messages :Destruction,

Journalisation et archivage.

Des rapports de synthèse montrent à quel point les utilisateurs sont en conformité avec les stratégies d’entreprise.

Exemple - OutlookExemple - Outlook

Exemple - OWAExemple - OWA

SharePoint en tant que lieu SharePoint en tant que lieu d’archivaged’archivage

Gestion d’enregistrement complèteGestion d’enregistrement complète

Stratégies de rétention dans SharePoint :Appliquées aux messages archivés.

Appliquées à la journalisation pour être en conformité avec les réglementations entreprises ou institutionnelles.

Facilité de recherche grâce aux fonctions de la plate-forme Microsoft Search intégrée :

Recherche transversale sur les boîtes aux lettres.

Les résultats peuvent être envoyés à une adresse SMTP.

L’accès aux résultats de la recherche peut être limité.

Gestion d’enregistrement dans Gestion d’enregistrement dans SharePointSharePoint

CollaborationCollaboration

Les atouts de SharePoint :Interface utilisateur Web.Intégration à Office.Stockage riche.Extensibilité.Intégration au framework ASP.NET.Autoprovisionnement et administration.

Les atouts des dossiers publics :Gérés au sein d’Exchange Server.Permission granulaire basée sur Exchange au sein d’Active Directory.Réplication robuste et montée en charge éprouvée.

IntersectionIntersection

Partage de documentsPartage de contactsPartage d’informations d’agendaDossiers de discussionArchivage de listes de distribution Archivage de messagesRoutage de documents et workflowE-mail journaliséPartage de tâchesApplications métier personnalisées

Principaux scénarios de dossiers publics implémentés par les organisations aujourd’hui

Construire et migrer vers SharePoint

60%

45%

40%

40%

30%

20%

15%

10%

?

?

MigrationMigration

Appréhender complètement les attentes utilisateurs sur l’implémentation fonctionnelle autour des dossiers publics.Envisager les scénarios autour de SharePoint.Exemples d’outils pour vous assister dans la migration :

NetIQ,

Quest.