migrez vers sharepoint 2013 ou sharepoint online

Office / B2B / LOB / Entreprise

Migrer vers SharePoint 2013

ou SharePoint Online 2013

Emmanuel Delétang, Avant-vente, AvePointHassen Boumaraf, Avant-vente, AvePoint

Antoine Driard, Country manager, AvePoint

Fondé en 2001 Plus grande équipe de développement dédiée à

SharePoint 1300 personnes dans le monde, 12 personnes en

France

Fournisseur global de solutions pour la gestion de l’infrastructure et la gouvernance de SharePoint

25 bureaux, 13 pays, 5 Continents & 8000+ Clients

Microsoft Certified Partner, MTC Alliance Partner OEM par NetApp, IBM Support 24x7 par une équipe d’ingénieurs certifiés

Microsoft

AvePoint

Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013

Specialisé

Expérimenté

Investi

The Avenue to SharePoint Governance and Compliance


• Homogénéiser vos plateformes collaboratives

• Utiliser les nouvelles fonctionnalités de SharePoint 2013 – Collaboration sociale– Apps– Recherche et publication améliorées

Migrer vers SharePoint 2013

Comment migrer : les 5 étapes clés


Analyse de l'existant

Planification

Préparation des environnements « source » et "destination"

Migration

Corrections / Ajustements

1 – ANALYSE DE L’EXISTANT



• Dimensionnement– Quelle volumétrie dois-je migrer ?– Nombre de Sites / Collections de site / Objets ?

• Quels sont les objets SharePoint utilisés ?– Personnalisations ?

• Qu’est-ce qui est à risque ?• Identifier les responsables fonctionnels

Analyse de l’existant

demoMigrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013

2 - PLANIFICATION


• Ai-je réellement besoin de migrer tout l’existant ?• Ai-je des contraintes métier ?• Quelle version de SharePoint cibler ?• Est-ce l'occasion de faire le ménage ?• Quel modèle de développement adopter ? • Quelles sont les méthodes de migration ?• Dois-je m’outiller ?

Phase de Cadrage

TECH204Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013

• Mise a jour et migration varie énormément entre 2 environnements.

• Il faut prendre en compte :– Le hardware ( server, réseaux ,…)– Complexité et caractéristique de la source

• Taille Database • Taille des librairies de Documents • Niveau de profondeur de l’information

– L’approche

Estimation du temps de migration

Conseil

La meilleure façon d’estimer le temps total de migration est d’effectuer une migration d’un sous-ensemble des données, puis d’analyser les fichiers de log.


Réalisation d’un planning de migration • Parallélisation des tâches• Ordonnancement

– Des migrations– Des mises en

production


Mise à jour native 2010 à 2013



Dans la vraie vie

TECH204

SP 2007 SP 2010 SP 2013

Site collections

Site collections

Site collections

Site collections

Site collections

3 – PREPARATION DES ENVIRONNEMENTS


• À titre préventif– Pour faciliter la migration – Et éviter les corrections post migration

• Optimisation du contenu pour la migration – Réorganisation en amont – Ajout de métadonnées pour faciliter la migration


Préparation des sources

• SharePoint 2007 ou 2010– Problème de dimension fixe des Webparts– Nombre de versions– Longueur des URL

• IBM Lotus Notes– Ajout d’une colonne pour déterminer les listes

où l’information doit être copiée

Préparation des sources



• Définir l’architecture SharePoint 2013• Portage des personnalisations

– Templates– Features…

• Création des contenants de destinations

• Si on migre vers Office 365? – Limitations de l’API

Préparation de la destination

4 - MIGRATION


– Contenu, Configuration, Sécurité– Restructurer le contenu si nécessaire (Avant /

Après migration)• Revenir à des standards• Tirer profit des nouvelles fonctionnalités

– Maintenir la sécurité• Faire correspondre les utilisateurs si les

fournisseurs d’authentification ne sont pas les mêmes

– Réduire les interruptions de service

Migration


– Regrouper les migrations– Réutiliser les logiques de migrations définies– Planifier / ordonnancer les migrations– Donner de la visibilité au métier

Industrialiser le projet de migration


5 – CORRECTIONS / AJUSTEMENTS


2 démarches en parallèle

• Recette fonctionnelle par les utilisateurs

• Recette technique par l’IT SharePoint– Analyse des logs de

migration

Problèmes potentiels

• Accès aux sites• Fonctionnalités non

implémentées• Charte graphique• URL trop longues• Réécriture d’URL• Fichier extraits…

Recette


DOCAVE MIGRATOR


Migration de toutes les métadonnées, propriétés, mapping de sécurité et de templates, filtrage, restructuration

La migration avec DocAve en pratique

Outils d’analyse et de “migration à blanc”

Migre les workflows standard, SharePoint Designer et Nintex

En direct ou planifiée, directe ou hors ligne

Migration vers SharePoint 2010, 2013, Online (2010 et 2013 à nouveau)

Reporting centralisé et audit de TOUTES les actions de migration

Chuck McCann, Worldwide MTC Alliances Program

Director

“DocAve saved us significant time & effort in our SharePoint Migration”

Conservation de toutes les métadonnées

2 mois gagnés sur le planning prévisionnel

12,000 collections de sites & plus de 200 listes personnalisées

Migration de SharePoint 2007 vers le “cloud interne” de Microsoft

Témoignage:

demoMigrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013

Comment Migrer ?

• Analysez la complexité de votre environnement existant

• D’où vers où migrez-vous ?

• Automatisez ce qui peut l’être

Et AvePoint ?

• On peut vous proposer– DocAve Migrator– Un accompagnement à

la migration

• Comment engager?– Visitez notre stand (33)– Version d’évaluation

totalement fonctionnelle

En résumé


migrez vers sharepoint 2013 ou sharepoint online

Technology