SharePoint 2016: what else?

14/03/2016 – V1

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Les grandes lignes de SharePoint 2016

3 axes d’évolutions:

L’expérience utilisateur

Simplification et facilitation

Expérience mobile améliorée

L’infrastructure

Mode hybride

Performance et fiabilité améliorées

La conformité

Protection des données

Standardisation

SharePoint 2016 et l’expérience

utilisateur

28/06/2016

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28/06/2016

Ergonomie plus cohérente et simplifiée

• Intégration de la barre de navigation Office 365 : App launcher

• Facilité de partage de site ou fichier

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28/06/2016

Facilité la gestion des documents

• Simplification du menu – Ruban utilisé uniquement pour les fonctions avancées

• Affichage des documents sous forme de grille

• Possibilité d’épingler un fichier

• Présence de raccourcis clavier pour la gestion des documents

• Prise en charge étendue des caractères spéciaux dans le nom des fichiers

• Taille maximale d’un fichier augmentée

• Présence de lien persistant

• Aperçus pour les images et vidéos

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28/06/2016

Refonte de OneDrive for Business

• Suppression du ruban

• Modification du look and feel des bibliothèques de documents

• Auto complétion disponible dans la barre de recherche

• Ecran « Site Folders » permettant de retrouver facilement les sites ou bibliothèques suivis par l’utilisateur

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28/06/2016

Expérience mobile enrichie• Affichage tactile actif sous forme de

mosaïque ou de liens

• Basculement vue mobile-vue PC

• Disponibilité d’une application SharePoint permettant l’accès aux listes, bibliothèques… L’accueil de l’application listera les sites fréquemment consulté par l’utilisateur

• Mise à disposition d’un nouveau modèle de site d’équipe adapté à tous les devices

SharePoint 2016 et l’infrastructure

28/06/2016

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28/06/2016

Architecture hybride• Possibilité de connecter

SharePoint 2016 à un tenant Office, afin d’offrir une expérience utilisateur intégrée :

SharePoint/Office 365

• Les utilisateurs peuvent suivre les sites SharePoint Server et SharePoint Online, et les voir regroupés dans une seule liste.

• Les utilisateurs ont un profil unique dans Office 365, où l’ensemble de leurs informations de profil sont stockées.

OneDrive for Business/Office 365

• Les utilisateurs peuvent synchroniser des fichiers avec Office 365 et les partager avec d’autres utilisateurs.

• Les utilisateurs peuvent accéder à leurs fichiers directement via Office 365 à partir de tout appareil.

SharePoint Search/Office 365

• Les utilisateurs lors d’une recherche SharePoint ou Office 365 obtiennent des résultats de recherche unifiés, provenant à la fois du contenu local et Office 365.

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28/06/2016Nom du client - Nom du projet

Meilleures performances

• Optimisation des performances globales de la ferme avec l’implémentation des MinRoles : configuration automatique des services sur les serveurs en fonction de son rôle en fonction de la topologie

• Mise à jour de ferme sans interruption de service : Zero Downtime Patching

• Augmentation de la limite de stockage du nombre de collections de site : 100 000 collections de sites par base de contenu soit 5 fois plus qu’auparavant

• Augmentation de la capacité d’indexation : + de 500 millions d’éléments indexables

• Mise à disposition d’un nouvel outil de supervision « SharePoint Insights » : récolte des données d’utilisation serveur et mise à disposition des statistiques

28/06/2016

SharePoint 2016 et la conformité

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Protection des données12

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Data Loss Prevention : définition de stratégies afin d’identifier des données sensibles, et des actions permettant d’éviter la fuite de ces dernières, incluant 51 types d’informations sensibles (cartes de crédit, numéros de passeport, numéros de sécurité sociale…). Permet par exemple :

d’avertir les utilisateurs finaux et les administrateurs que des documents contenant des informations sensibles sont stockés dans SharePoint et qu’il convient de les protéger automatiquement contre un partage inapproprié,

d’identifier des documents offensants et de générer un rapport,

de supprimer des documents dans des sites OneDrive Entreprise d’utilisateurs après une période spécifique,

de conserver de façon inaltérable des documents, des courriers électroniques et d’autres fichiers.

Application de standards

Pour les connexions chiffrées, utilisation du chiffrement TLS 1.2

Format Open Document (ODF) disponible pour les bibliothèques de documents

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28/06/2016

Fonctions dépréciées

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Pas de version SharePoint Foundation 2016

Excel Services désormais intégrées à Excel Online, dans Aperçu d’Office Online Server

Les utilisateurs ne peuvent plus créer de balises et de notes.

Pas d’installation en mode autonome