SharePoint dans la SharePoint dans la stratégie collaborative de stratégie collaborative de

MicrosoftMicrosoft

Un monde Un monde plus plus

globaliséglobalisé

Un monde Un monde plus plus

connecté et connecté et actifactif

Un monde Un monde plus plus

réglementéréglementé

Accélération des changements et

alignement continu avec les nouveaux

objectifs et réglementations

Maintien de compétitivité

dans les marchés ouverts

Disparition des barrières

organisationnelles et des

structures hiérarchiques

Tendances

Microsoft Office dans Microsoft Office dans l’évolution des entreprisesl’évolution des entreprises

Impact entreprises

Evolution des systèmes

Améliorations attendues

Productivité & qualité

Interactions & relations

Agilité et adaptabilit

éVos Vos équipeséquipesVos Vos équipeséquipes

Communication & Collaboration

Gestion de contenu numérique

BusinessIntelligence

Solutions Office system 2007

Solutions Office system 2007

Donnez à vos équipes les Donnez à vos équipes les moyens d’être efficacesmoyens d’être efficaces

Vos Vos équipeséquipesVos Vos équipeséquipes

Gestion de projetspour l’entreprise

Améliorations attenduesAméliorations attendues

Productivité & Qualité

Interactions & Relations

Agilité et adaptabilit

é

Gestion de formulaires

Gestion du temps et des

projets

Pilotage des performances

Scénarios & usagesScénarios & usages

Production, diffusion et archivage de contenu

Dématérialisation de processus Partage et

recherche d’informations

Communications Unifiées

Mobilité

Confidentialité

Analyse

Reporting

Fiabilité des données

ExpérienceMicrosoft Office

ExpérienceMicrosoft Office Libre

service

Informatique de

confiance

Faciles à utiliser

Familiers

Piliers des Solutions d’Office system 2007Piliers des Solutions d’Office system 2007

4 technologies transversales :Recherche – Workflow – Portails - Formulaires

Différentiateur : les applications clientes Office

Vision :mieux

travaillerensemble

Capacités clésMessagerie & MobilitéPrésence/IM/VoIPEspaces d’équipes collaboratifs Workflow

Communication & Collaboration

(C&C)

Différentiateur : les applications clientes Office

Vision :Dématérialisati

on des processus

Capacités clés Gestion documentaireArchivage légalGestion de contenu WebWorkflow et gestion de formulaires

Gestion de contenu numérique (ECM)

Différentiateur : les applications clientes Office

Vision :Démocritisatio

n du décisionnel

Capacités clés Analyse & reportingTableau de bordGestion de la performancePortails

Business Intelligence (BI)

Différentiateur : les applications clientes Office

Vision : Généralisation

de la Gestion de Projet

Capacités clésGestion de projetGestion de ressourcesGestion de portefeuillesCollaboration

Gestion de Projets pour l’entreprise (EPM)

IM/ e-mail/ téléphoneConférence audio, vidéo, ou Web

Espaces de réunionSites d’équipes

Recherche d’info/personnesNotifications / alertes

Formulaires flexiblesGestion de portefeuille

Communicationsintégrées

Espaces de travailcollaboratif

Accès à l’informationet aux individus

Processus pilotéspar des hommes

Travail collaboratif : une approche centrée sur le contexte d’usage

WWW

Communiquer dans le

contexte

Connexions simples aux services

Conférences Web/vidéo pour tous

Complète intégration entre PC et téléphone

Plate-forme évolutive

Savoir où sont les personnes “Présence”

Communications unifiées

Communication “asynchrone”

Communication “synchrone”

Communications unifiées : les différentes briques fonctionnelles

Office Communications

Server 2007

Office Communicator

Expérience mobilité améliorée,Amélioration d’Outlook Web Access, Messagerie unifiée,Gestion d’agenda étendue.

Hygiène des messages avant de pénétrer dans l’entreprise,Messagerie sécurisée,Outils de gestion de la conformité.

Architecture simplifiée, basée sur des rôles, pour l’e-mail, voicemail et fax,Architecture 64 bits,Auto-découverte Exchange Server 2007/Outlook,Administration : scripting, nouvelle ESM,Sauvegarde en continu,Fonctionnalité de recherche améliorée,APIs Web Services.

Responsables informatiques : réduire les coûts et la complexité

Sécuriser, protéger et rendre conforme

Offrir plus aux utilisateurs, dans leurs boîtes aux lettres

Communications unifiées : Les différentes briques fonctionnelles : Exchange Server 2007

Solution de conférences sur le Web.Support de réunions avec des personnes externes.Planification de contenu de rendez-vous, enregistrement et recherche post-réunion.

Informations de présence plus riches et généralisées dans les interfaces.Initiation contextuelle des communications temps réel dans tout Office.Communication centrée sur les personnes – pas besoin de se souvenir d’un numéro de téléphone, ou d’adresses de messagerie.Réduction des délais de communication.

Conférence multipoint audio, vidéo, et sur le Web.Intégration avec la téléphonie d’entreprise et les conférences audio/vidéo.Le meilleur médium selon le type de communication désiré.

Communication multi-média

Partage d’information efficace, centré sur les personnes

Réunions riches, interactives avec des collègues et des partenaires

Communications unifiées : Les différentes briques fonctionnelles : Office CommunicationsServer 2007

Filtre anti-spam amélioré, avec intégration de technologies anti-phishing,Des symboliques claires sur les e-mails vous assurent que les messages reçus sont légitimes,Des dossiers de messagerie gérés permettent l’application de stratégies d’archivage (cela nécessite Exchange Server 2007).

Intégration des informations Windows SharePoint Services,Partage facile des informations d’agenda, ainsi que des modèles de souscriptions,Support des abonnements aux flux RSS.

Recherche instantanée au sein de toute l’information Outlook,Fenêtre « tâches à faire »,Intégration de la fonction tâches au travers de Microsoft® Office Project 2007, Microsoft Office OneNote® 2007, et Microsoft Windows® SharePoint® Services,Intégration tâches et agenda.

Mieux gérer et suivre votre information

Connexion au travers des frontières

Meilleures sécurité et organisation de votre boîte aux lettres

Communications unifiées : Les différentes briques fonctionnelles : Outlook 2007

Un seul environnement, intégré et basé sur des outils familiers.

Un contrôle, un déploiement, une gestion centralisés.

Les espaces de travail étendent les fonctions disponibles pour les

documents.

Création simple d’espaces de travail,

par les utilisateurs.

Collaboration en

situation.

Des outils de collaboration

prêts à l’emploi.

Support des Web Parts standard et

sur mesure.

Espace de travail collaboratif

Espaces de travail

Espace de travail collaboratif : SharePoint en tant qu’ossature serveur

Espace de travail Espace de travail collaboratif : collaboratif : Les évolutionsLes évolutions

Expérience utilisateur avancéeErgonomie, navigation, sécurité, personnalisationSynchronisation des agendas, tâches, discussions, documents dans Outlook 2007…

Supports de collaboration améliorésDiscussions, enquêtes améliorées, blogs et wikis Intégration à la messagerie : possibilité d’envoi de message à un site SharePoint

Collaboration structuréeAudit, workflow, gestion de projet (Gantt)

Rester informéRecherche améliorée, alertes, notifications tâches et RSS

Liste de tâches du projet

comme liste dans les sites

SharePoint pour les projets

ad’hoc

Publication vers Project

Professionnel

Diagramme de Gantt facile

Liste simple de tâches et de

leurs dépendances

Espaces de travail collaboratif :Espaces de travail collaboratif :Exemple : liste de tâches en mode projetExemple : liste de tâches en mode projet

Espace de travail collaboratif : Espace de travail collaboratif : le rôle de Microsoft Office Groove 2007le rôle de Microsoft Office Groove 2007

Qu’est-ce que Groove ? Travailler dynamiquement

avec les membres d’une équipe, au sein d’un environnement d’espace d’équipe.

Créer et personnaliser les espaces d’équipes rapidement, sur le poste de travail.

Inviter les autres sans se préoccuper de l’infrastructure serveur, ou de la sécurité.

Travailler en ligne, connecté de façon occasionnelle, ou en mode déconnecté, avec un seul outil.

Garder votre équipe synchronisée automatiquement, de façon à passer plus de temps à travailler, et moins de temps à coordonner.

Mon travail Notre travail

Positionnement respectif de Groove et Outlook pour le travail en mode déconnecté

Des options de déploiements adapatables aux entreprises de toutes tailles

L’interopérabilité basée sur les standards XML et Services Web

Des outils prêts à Des outils prêts à l’emploi : l’emploi :

ex: recherche, alertes, ex: recherche, alertes, présenceprésence

Organisation des sites Organisation des sites d’équipes et des sites d’équipes et des sites

d’entreprised’entreprise

Intégration avec Intégration avec les applications les applications

métiersmétiers

PersonnalisationPersonnalisation

Organisation par Organisation par sujets ou par sujets ou par

communautéscommunautés

Accès aux informations et aux Accès aux informations et aux personnespersonnes

Accès aux informations et aux Accès aux informations et aux personnes : personnes : Stratégie SharePointStratégie SharePoint

RH, Finance, etc.

Collaboration en équipe

Individu

Portail Entreprise

Présence sur Internet (nouveau !)

Employés

Clients

Partenaires et Clients (extranet)

Applications métier(Siebel, data warehouse, apps spécifiques . . .)

XML Web Services

Accès aux informations et aux Accès aux informations et aux personnes : personnes : Les investissements autour de SharePointLes investissements autour de SharePoint

Plate-forme SharePoint

Gestion decontenu

Recherche

Processusmétier

Portail

Décisionnel Collaboration

orchestratioorchestration de n de

WorkflowWorkflow

Réduire les coûts en renforçant le contrôle des processus et leur efficacité.

Meilleure gestion des risques, grâce à une meilleure précision et prévisibilité.

Accroître le retour sur investissement des systèmes métiers.

Accès à Accès à l’information au l’information au

bon momentbon momentAlertesAlertes

PersonnaliséPersonnalisé

Gestion des Gestion des données des données des applications applications métiersmétiers

Formulaires Formulaires intuitifsintuitifs

Gestion deGestion deprojet projet d’entreprised’entreprise

Relier les utilisateurs et les processusRelier les utilisateurs et les processus

Focus sur l’Information Worker.

Windows Workflow Foundation :Hébergé dans Windows SharePoint Services,WSS expose WWF au travers de scénarios prêts-à-l’emploi.

Expérience intégrée client/serveur :

Formulaires InfoPath Office et Serveur,Tâches : WSS, e-mail et applications Office.

Capacités « Out-of-box » :Révision, approbation, signatures, translation, expiration…Activités ciblées.

Plate-forme de développement :Plug-in Visual studio,Assistant FrontPage.

Exemple “d’activités” Office :

Gestion de tâches :Création, aboutissement, approbation, révision, changement, destruction.

Elément :Mise à jour, copie/destruction, changement.

Document :Get Range (XLServer).

Web :Envoyer un e-mail,Créer une alerte,Valider les droits utilisateurs,Demander des permissions.

Relier les utilisateurs et les processus Relier les utilisateurs et les processus Le workflow dans la plate-forme Office systemLe workflow dans la plate-forme Office system

Relier les utilisateurs et les processus Relier les utilisateurs et les processus Exemple : initiation d’une approbationExemple : initiation d’une approbation

Relier les utilisateurs et les processusRelier les utilisateurs et les processus : :Capture évoluée de méta-données dans le client Office Capture évoluée de méta-données dans le client Office 20072007

Panneau Panneau personnalisablepersonnalisable

, basé sur , basé sur InfoPathInfoPath

Capture des Capture des méta-données méta-données dans le cadre dans le cadre

du processus de du processus de rédactionrédaction

Méta-données Méta-données obligatoires obligatoires

dans la dans la définition du définition du

type de contenutype de contenu

Conception de workflow sous SharePoint Conception de workflow sous SharePoint Designer 2007 et/ou Visual StudioDesigner 2007 et/ou Visual Studio

Activity Designer

Sequential Designer

Workflow Designers(À la ‘WinForms’

Designer)Création de nouveaux workflows,Edition visuelle (/code),Intégration de code .NET,Debogging Visuel,Support de thèmes.

Activity Designer(À la ‘UserControl’

Designer)Création de nouvelles activités,Edition visuelle (/code),Héritage depuis des activités de base ou de zéro.

State Machine Designer

Relier les utilisateurs et les processus Relier les utilisateurs et les processus Intégration de SharePoint à la messagerieIntégration de SharePoint à la messagerie

Les listes SharePoint peuvent maintenant recevoir des e-mails :

Discussions, agendas, librairies documentaires, annonces, acceptent les e-mails entrants :

Les discussions maintiennent l’ordre des threads et supportent le contenu HTML,Les agendas savent gérer les formats iCals,Les librairies documents gèrent les attachements.

Extensibilité par le biais d‘e-mail handlers’ :Les listes personnalisées peuvent recevoir des e-mails, à condition d’écrire un handler spécifique.SharePoint prend en charge le routage des messages, et votre code peut mapper les données e-mails aux données des listes.

CommunicationsCommunicationsintégréesintégrées

Espaces de travailEspaces de travailcollaboratifcollaboratif

Accès à l’informationAccès à l’informationet aux individuset aux individus

Processus pilotésProcessus pilotéspar des hommespar des hommes

La clé du succès : une vision La clé du succès : une vision transversale du Système transversale du Système d’Informationd’Information