personnalisation de contenu dans microsoft office sharepoint server 2007
TRANSCRIPT
Personnalisation de contenu Personnalisation de contenu dans Microsoft Office dans Microsoft Office
SharePoint Server 2007SharePoint Server 2007
Objectifs de la présentationObjectifs de la présentation
Comprendre les nouvelles fonctionnalités :Recherche de personnes et d’expertises.
Roll-up et agrégation.
Personnalisation.
Se préparer à la mise à jour et au déploiement :
Evaluations du produit.
Préparer votre mise à jour de SharePoint Portal Server 2003.
SommaireSommaire
Aperçu des fonctionnalités SharePointRecherche de personnes et d’expertisesPortail personnel :
Mon site
Personnalisation de page/site
Page de profil
Stockage du profil utilisateurDéploiement
Les zones fonctionnelles de SharePoint 2007Les zones fonctionnelles de SharePoint 2007
Docs/tâches/agendas, blogs, wikis, intégration e-mail,
Gestion de projets “légère”, intégration Outlook, Listes/docs en mode
déconnectésCollaboration
BusinessIntelligence
Portail
Modèles de portail d’entreprise,
annuaire de sites, Mon site, réseau
sociaux, confidentialité
Evolutivité entreprise,Pertinence contextuelle,
recherche riche sur les personnes et données métier
Frontaux Web riches, processus, SSO enfichable
Feuilles Excel serveur visualisation de données, centre de rapports, Web Parts BI, KPIs/Dashboards
Gestion de documents, gestion d’enregistrements, et gestion de contenu Web avec utilisation de stratégies et de workflow
Formulaires métier
RechercheGestion de contenu
Plate-formede services
Espaces de travail, admin, sécurité,
stockage, topologie,modèle de site
Les zones fonctionnelles de SharePoint 2007Les zones fonctionnelles de SharePoint 2007
CollaborationBusiness
Intelligence
PortailFormulaires métier
RechercheGestion de contenu
Plate-formede services
Modèles de portail d’entreprise,
annuaire de sites, Mon site, réseau
sociaux, confidentialité
Espaces de travail, admin, sécurité,
stockage, topologie,modèle de site
SommaireSommaire
Aperçu des fonctionnalités SharePointRecherche de personnes et d’expertisesPortail personnel :
Mon site
Personnalisation de page/site
Page de profil
Stockage du profil utilisateurDéploiement
Recherche de personnesRecherche de personnesFeedbacks sur la version 2003Feedbacks sur la version 2003
Perception de problèmes de pertinence :Combinaison de données de profil et de mon site.Résultats sur les documents et personnes ensemble.
Transparence des résultats :Pourquoi me montrez-vous cette personne ?
D’où l’utilisation d’informations spécifiques pour montrer les résultats :
Réseaux personnels.Communautés.Recherche au sein d’organisations.
Recherche de personnes et Recherche de personnes et d’expertisesd’expertises
Recherche de personnes et Recherche de personnes et d’expertisesd’expertises
Recherche de personnes et Recherche de personnes et d’expertisesd’expertises
Centre de recherche à haut niveau, avec un “onglet” pour les personnes.
Recherche d’“expertise” au lieu de “nom”.
Utilisation de votre réseau personnel :La personne que vous connaissez est plus adéquate.
Groupement selon la distance dans votre réseau personnel.
Montre les propriétés en fonction de leur pertinence :
Information d’annuaire (titre, département).
A propos de moi.
Responsabilités, compétences, relations.
Mise en surbrillance.
Classement selon les attributs usuels :Département.
Titre.
Les autres sont personnalisables.
Perspective ITPerspective IT
Décision sur la planification des mises à jour :Job#1 : importation depuis l’annuaire
Job#2 : importation depuis le BDC
Job#3 : indexation de la source de contenu de personnes
Choix des propriétés à indexer
Choix des propriétés à montrer
Perspective IT : Perspective IT : administrationadministration
SommaireSommaire
Aperçu des fonctionnalités SharePointRecherche de personnes et d’expertisesPortail personnel :
Mon site
Personnalisation de page/site
Page de profil
Stockage du profil utilisateurDéploiement
Portail personnelPortail personnel
Une vue personnelle de l’intranet pour un utilisateur
Contient trois parties
PortailPortailpersonnelpersonnel
Par moi – Mon sitePar moi – Mon site
Personnalisation Personnalisation Pour moiPour moi
A propos de moi A propos de moi
Mon profilMon profil
Portail personnelPortail personnelMon site – par moiMon site – par moi
Ajouter du contenu et des Web Parts (stockage) :
Documents
Photos
Blog
Fonction RSS
Espaces de travail de rendez-vous et de documents
Agrégation :Sites SharePoint
Tracker de collègues
Web Parts OWA :Boîtes de réception
Agenda
Tâches
Un site que vous possédez pour vos propres données et Web Parts.
Perspective ITPerspective ITMon site – par moiMon site – par moi
Activer les sites personnels ?Menu à la carte, menu de profil, de site personnel et de personnalisation.
Modèle de quota – différent du site d’équipe ?
Site multilingue – permettre aux utilisateurs de choisir leurs languages.
Web Parts – voulez-vous créer plus ?
Est-ce la solution de remplacement pour “mes documents” ?
Activer la découverte de serveur.
Portail personnelPortail personnelMon profil – à propos de moiMon profil – à propos de moi
Personnel :Nom, téléphone, office
Autodescription
Compétences, responsabilités
Date d’embauche
Production :Documents écrits
Gestion de la confidentialité
En commun :Chef
Collègues
Sites SharePoint
Listes de discussion
Personnes et groupes :Collègues
Sites SharePoint
Listes de discussion
Décrivez et présentez-vous aux autres ?
Perspective ITPerspective ITMon site – à propos de moiMon site – à propos de moi
A quoi sert cette url ? http://my ?
Stratégie : propriétés de profil :Quelle est la visibilité par défaut ?
Est-ce modifiable par l’utilisateur ?
Stratégie : devons-nous déployer les réseaux sociaux ?
Exploitation des e-mails pour construire le réseau.
Portail personnelPortail personnelPersonnalisation de pages et sites – pour moiPersonnalisation de pages et sites – pour moi
Données personnalisées et/ou ciblées, informations ou actions “poussées”
“Echantillon” personnalisé d’une application ou d’un portail de division :
Mon HRWeb,Mon Bureau,Mon Web_ventes.
Contenu et disposition appartiennent à leur portail respectif.
Publication de n’importe quel Dashboard SharePoint dans MonSite.
Le contenu incluWeb Parts de données métier pour accéder à l’information d’infrastructure,Ciblage de navigation,Ciblage de contenu.
Perspective ITPerspective ITMon site – pour moiMon site – pour moi
Quelle est la liste de sites personnalisés ?Ressource humaines ?Intranet Corporate ? Division ?
Gouvernance et SLA pour ces sites :Ces sites sont dans d’autres portails.Opérations vs. programmation vs. contenu.
Navigation :Besoin d’un processus pour décider qui fait les choix.
Portail personnelPortail personnelNavigationNavigation
Peut être exposé en extranet via https://my.microsoft.com/
Mon Site
Web_ventes
Office
Mon Profil
HR Web
Mon accueil Mon Web_ventes Mon HRWeb Mon Profil
Contrôle de menuMon Site Nav Datasource
My
My
My
All FTE
Ventes
Office-All
//my/sites/venkyv //web_ventes/my //hrweb/my//my/profil.aspx
Portail personnelPortail personnelCiblageCiblage
Les objets qui peuvent être ciblés :Web Parts,Tous les éléments de listes SharePoint,Liens sur Mon Site,Navigation Portail – pages,Liens depuis les fenêtres de dialogue du client Office.
Ces éléments peuvent être ciblés :Audiences basées sur des règles (gérées par l’administrateur).Groupes SharePoint (gérés par les contributeurs).Listes de discussion (pas d’administration).
Utilisation de la Web Part de requête sur le contenu pour montrer les éléments de listes ciblés (au lieu des Web Parts de listes WSS).
SommaireSommaire
Aperçu des fonctionnalités SharePointRecherche de personnes et d’expertisesPortail personnel :
Mon site
Personnalisation de page/site
Page de profil
Stockage du profil utilisateurDéploiement
Stockage du profil utilisateurStockage du profil utilisateur
Améliorations fonctionnelles :Propriétés multi-valuées (avec ou sans vocabulaire).
La synchronisation de profil va mettre à jour tous les sites WSS (nom, photo, ..).
Importation depuis un annuaire LDAP (ligne de profil).
Import depuis le Business Data Catalog (colonne de profil) :
Ex : CostCenter depuis SAP.
Stockage du profil utilisateurStockage du profil utilisateur
Amélioration sur l’évolutivité et le déploiement :Evolutivité jusqu’à 5M de profils (1M précédemment).
Importation automatique de l’AD (pas de configuration requise).
Support de forêts multiples :Forêts de ressources,Comptes de login multiples.
Support de fermes multiples :Ex : profils stockés aux Etats-Unis, Europe et Asie.
Pour les développeurs :Journal des changements pour la synchronisation.
Web service R/W avec log des changements.
Perspective ITPerspective IT
Mes Sites sont des fonctionnalités des Services partagés (Shared Service) :
Complètement séparés des sites portails.
Profil portail et mes sites sont déployés sur une application Web séparée (e.g., http://my ou https://my.corp.com/).
Pas de mélange des données Portail et MonSite dans la même base de contenu.
Déploiements globaux et synchronisations simplifiées :
Décidez combien vous avez de sites géographiques / fermes.
Chaque utilisateur doit être assigné à une ferme.
Toutes les interfaces, par défaut, montreront lorsque l’utilisateur n’est pas dans “sa” ferme.
IT : utilisez le log de changement pour mettre à jour les profils entre les fermes.
En résuméEn résumé
Beaucoup de nouvelles fonctionnalités .
Pour les déploiement SPS 2003 existants :Développez un plan de migration.
Les collections de sites personnels dans leur propre base de contenu :
Les déplacer depuis la base portail, si nécessaire.
Pour chacun :Développez le modèle de gouvernance.
Développez la stratégie de confidentialité.
Développez une stratégie de déploiement global + code.