Une solution de travail collaboratif : SharePointJonathan Krebs

Sommaire

Introduction

Présentation

Les fonctionnalités

Installation

Démonstration

Conclusion

IntroductionLa travail collaboratif et ses outils

Le travail collaboratif

Réaliser un travail en unissant les connaissances et les compétences des acteurs voulant le réaliser

Deux étapes :

Définition des tâches

Assignation des tâches

Le travail collaboratif

Ce n’est pas nouveau !

Concrétisation avec l’arrivée des nouvelles technologies

Internet

Messageries instantannées

ToIP / VoIP

Les différents outils

O3Spaces

Alfresco

Lotus QuickR

LiveLink

Microsoft SharePoint

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PrésentationLa technologie SharePoint

Historique

2001-2002

SharePoint Team Services (WSS 1.0)

SharePoint Portal Server 2001

2003-2004

WSS 2.0

SharePoint Portal Server 2003

Historique

2007-2008

WSS 3.0

Microsoft Office SharePoint Server 2007

Microsoft Office Groove 2007

Historique

Les évolutions :

Indexation et recherche

Management de documents

Management de contenu web

Personnalisation

Analyse de sites

Synchronisation de contenu

Services InfoPath

Services Excel

SharePoint Services

Windows SharePoint Services (WSS)

Gratuit

Disponible avec toutes les licences Windows Server 2003 (à télécharger)

SharePoint Services

Fonctionnalités :

Listes

Bibliothèques

Modèles d’applications

Outils d’équipes

SharePoint Services

Fonctionnalités communes :

Flux de travail

Types de contenus

Envoie de mails aux bibliothèques

SharePoint Server

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS)

Sous licences

Fait parti des outils de la suite Office 2007

SharePoint Server

Les fonctionnalités standard :

Recherche évoluée

CMS

Flux de travail avancés

Sites personnels

SharePoint Server

Les fonctionnalités d’entreprise :

Les services Excel

Les services InfoPath

Les listes KPI

Le centre de documents

Fonctions communes

Connexion avec l’Active Directory

Single Sign-On (authentification unique)

Interaction avec les outils de la suite Office

Services & ServerMOSS 2007 Entreprise

Excel ServicesInfoPath Services

KPI ListsCentre de documents

MOSS 2007 Standard

RechercheCMS

Flux de travail avancésSites personnels

WSS 3.0

Flux de travail basesListes et bibliothèques

Les fonctionnalitésPrésentation des fonctionnalités d’un site

Gérer les informations

Les “listes”

Contacts

Liens

Feuilles de calculs

Personnalisées

Partager des fichiers

Les bibliothèques

Documents

Images

Collaborer

Avec des listes spécifiques :

Les annonces

Les événements

Les tâches

Forum

Enquêtes

Collaborer

Avec des espaces de travail :

Espace de réunions

Espace de documents

Personnaliser

Les pages

Les affichages

Les thèmes

Les alertes

Utiliser la suite Office

Forte intégration

Collaboration sans changement des habitudes

Enregistrement direct via les applications de la suite

Création d’espace de travail de document directement depuis Microsoft Word

Synchronisation des calendriers et contacts Outlook

InstallationQuelques informations...

Pré-requis matèriels

Un ou plusieurs serveurs

Processeur double coeur 3.0 Ghz

2 Go de mémoire vive

3 Go d’espace disque

Pré-requis logicielsMicrosoft Windows Server 2003

Internet Information Services 6.0

.NET (framework 2.0) et ASP activé

Microsoft SQL Server

Navigateur :

Internet Explorer 6 ou ultérieur

Firefox 1.5 ou ultérieur

Safari 2.0 ou ultérieur

Topologie

Autonome :

Une seule machine, inclus SQL Server Express

Complète

Une seule machine, sans base de donées

Web frontal

Interface pour les utilisateurs

Ferme SharePoint

Séparation physique des serveurs :

Base de données

Serveur d’applications

Serveur web

DémonstrationsQuelques exemples d’utilisations

Démonstrations

Création d’un site d’équipe

Mise en place d’une bibliothèque de documents avec un flux de travail de validation simple

ConclusionQuelques rappels...

Les fonctionnalités

Gestion de documents

Formulaires et flux de travail

Gestion de contenu web

Collaboration

Recherche

Les solutions SharePoint

Disponibles en lignes :

Sphere Hosting

SherWeb

1and1

Combell

Merci de votre attentionAvez-vous des questions ?