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Description du serviceMicrosoft SharePoint Online pour les Entreprises

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Date de publication : 28 Juin, 2011Mise à jour : 29 Juillet, 2011

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http://www.microsoft.com/fr-fr/office365/online-software.aspx

Table des matières

Introduction................................................................................................................................................ 4

Pourquoi SharePoint Online ?..................................................................................................................4

Fonctionnalités de Microsoft Online Services........................................................................................7

Fédération d'identité et ouverture de session unique..............................................................................8

Configuration requise.............................................................................................................................. 9

Disponibilité à l'international....................................................................................................................9

Emplacement des centres de données.................................................................................................10

Langues prises en charge..................................................................................................................... 10

Offres d'abonnement souples................................................................................................................10

Support technique................................................................................................................................. 11

Fonctionnalités de SharePoint Online...................................................................................................12

Abonnements des utilisateurs...............................................................................................................12

Stockage............................................................................................................................................... 15

Quotas sur le stockage des sites...........................................................................................................15

Collections de sites............................................................................................................................... 15

Microsoft Office et SharePoint Online...................................................................................................15

Navigateurs pris en charge...................................................................................................................17

Prise en charge des appareils mobiles..................................................................................................17

Disponibilité du service.......................................................................................................................... 17

Récupération d'éléments effacés..........................................................................................................18

Sauvegarde des données..................................................................................................................... 18

Gestion de la continuité du service........................................................................................................18

Filtrage des virus................................................................................................................................... 19

Types de fichiers bloqués...................................................................................................................... 19

Choix de la langue du site..................................................................................................................... 19

Capacités de SharePoint Online.............................................................................................................20

Améliorations de l'interface utilisateur...................................................................................................20

Communautés....................................................................................................................................... 20

Applications composites........................................................................................................................ 21

Contenu................................................................................................................................................. 22

Perspectives et visibilité........................................................................................................................ 22

Recherche............................................................................................................................................. 23

Sites...................................................................................................................................................... 23

Description du service Microsoft SharePoint Online – 2

Extension et développement personnalisé............................................................................................24

Administration de SharePoint Online.....................................................................................................25

Annexe A : Extensions des noms de fichiers bloquées.......................................................................27

Annexe B : Comparaison des fonctionnalités entre SharePoint Online et SharePoint Server.........29


IntroductionSharePoint Online est un service dans le cloud, hébergé par Microsoft, destiné aux entreprises de toutes tailles. Au lieu d'installer et de déployer SharePoint Server sur site, une entreprise peut simplement s'abonner à SharePoint Online pour offrir à ses employés une solution professionnelle pour créer des sites de partage de documents et d'informations avec des collègues et des clients.

SharePoint Online apporte aux entreprises de toutes tailles les avantages suivants :

Travaillez ensemble de façon efficace. Partagez des documents au sein de votre équipe et améliorez la coordination des projets en renforçant la synchronisation des tâches.

Maintenez les documents à jour. Gérez en ligne les documents importants de votre équipe afin qu'elle travaille toujours sur la dernière version.

Accédez facilement à vos informations en ligne. Chaque membre de l'équipe peut accéder aux informations dont il a besoin, à toute heure et en tout lieu.

Protégez facilement les informations importantes de l'entreprise. Contrôlez qui peut lire et partager des documents et des informations.

SharePoint Online travaille en parfaite symbiose avec les applications Office bien connues. Chacun peut facilement créer des documents avec Office et les enregistrer directement dans SharePoint Online, ou co-rédiger des documents avec Office Web Apps. Les utilisateurs peuvent accéder à des documents importants hors connexion ou à partir d'équipements mobiles. Ils définissent aussi les permissions au niveau de chaque document afin de protéger le contenu sensible.

D'un clic, il est possible de communiquer en temps réel avec des collègues, des clients et des partenaires à partir de sites SharePoint en utilisant Lync Online.

Microsoft assurant la majeure partie de l'administration de l'infrastructure dans le cloud qui est associée aux logiciels sur site, les entreprises peuvent concentrer leurs ressources informatiques ce qui compte le plus, développer l'activité. Les petites et moyennes entreprises peuvent désormais bénéficier des mêmes technologies employées par les grandes entreprises, sans avoir à déployer l'infrastructure opérationnelle et l'équipe d'exploitation nécessaires à l'hébergement de SharePoint sur site.

Pourquoi SharePoint Online ?Ce service permet aux équipes de travailler facilement ensemble pour partager des informations importantes via des sites SharePoint Online. Collègues et clients peuvent accéder aux documents dont ils ont besoin à partir de n'importe quel lieu. L'ensemble des documents et des informations étant géré en un seul endroit, chacun est sûr d'accéder en permanence à la dernière version. Des fonctionnalités de recherche évoluées permettent de trouver rapidement des informations et des personnes dans l'entreprise, les fonctions de sécurité vous permettant de contrôler qui peut lire ou modifier chaque document. Différents types de sites peuvent être créés :

Mes Sites : Gérez et partagez des informations et des documents personnels.

o Créez votre propre site personnel pour partager des informations personnelles et votre expertise professionnelle.

o Accédez à d'importants documents et gérez-les à partir de votre PC, téléphone ou navigateur.

o Suivez les dernières activités et mises à jour effectuées par vos collègues en utilisant des notes et des suivis d'activité.

o Protégez du contenu personnel sensible et contrôlez qui peut lire et modifier des fichiers.


Sites d'équipe : Assurez la synchronisation entre les équipes et gérez des projets importants.

o Gérez et partagez des documents importants pour aider les équipes à travailler ensemble avec efficacité.

o Suivez les jalons et les planifications des projets via des calendriers partagés.

o Créez, modifiez et affichez des documents et des propositions en temps réel.

o Gérez des notes de réunion et des calendriers de remises de projets.

o Partagez facilement des documents et des informations avec des partenaires de confiance.

o Établissez des communications en temps réel avec des collègues, directement à partir de SharePoint.

o Appliquez votre propre design aux sites d'équipes en personnalisant le style des pages.

Sites intranet : Diffusez les nouvelles et les informations de l'entreprise.

o Informez vos employés avec les dernières nouvelles et informations de l'entreprise.

o Accédez à toutes les principales informations de l'entreprise (comme les stratégies et procédures, les guides de formation et les rapports de dépenses).

o Trouvez facilement des documents et des personnes compétentes dans l'entreprise.

o Partagez des idées et obtenez des avis de tous les employés via des forums et des sondages.

o Prévenez les employés des développements de l'entreprise en utilisant des blogs.

Site Web : Faites connaître votre petite entreprise en mettant en œuvre un petit site Web destiné au public.

o Utilisez les modèles prêts à l'emploi ou personnalisez-les pour votre site.

o Choisissez votre propre nom de domaine.

o Mettez à jour facilement et rapidement votre site en utilisant des outils familiers.

o Aidez vos clients à trouver rapidement sur votre site les informations dont ils ont besoin.

SharePoint Online vous aide à relever tous ces défis en apportant une solution flexible basée sur le Web, ainsi que des outils et des services, pour aider vos employés à mieux gérer les informations et à collaborer entre eux.

La nouvelle fonctionnalité de co-rédaction (co-authoring) permet à plusieurs personnes de travailler en même temps sur des documents Office©.

Par exemple, plusieurs personnes peuvent moifier en même temps un document Word ou une présentation dans une bibliothèque partagée SharePoint Online. Par exemple, pour réviser un document, un auteur peut envoyer à des correcteurs et utilisateurs un lien pointant vers ce document dans une bibliothèque SharePoint. Tous les correcteurs et utilisateurs peuvent alors donner leur avis simultanément.

Suppression des pièces jointes. Les utilisateurs enregistrent leurs documents dans leurs sites personnels (Mon site) afin de les publier, et peuvent aussi accéder à ceux de leurs collègues.

Le nouveau SharePoint Workspace 2010 aide les utilisateurs à travailler hors connexion avec des sites, des bibliothèques et des listes SharePoint, et à synchroniser les contenus lorsqu'ils se reconnectent au réseau de l'entreprise.


Microsoft SharePoint Workspace permet désormais de travailler avec un site SharePoint Online à partir de leur poste de travail, que l'utilisateur soit connecté ou non au réseau de l'entreprise. Les principaux avantages de ces fonctionnalités hors connexion/en ligne sont :

Les utilisateurs peuvent rapidement afficher, ajouter, modifier ou supprimer des documents d'une bibliothèque SharePoint Online ou d'éléments de liste alors qu'ils sont hors connexion.

La synchronisation bidirectionnelle entre l'ordinateur de l'utilisateur et le réseau (qui assure la mise à jour des données de l'ordinateur et du réseau) est automatique dès que l'utilisateur se reconnecte au réseau de l'entreprise.

Les utilisateurs partagent des informations de façon plus efficace grâce à des wikis améliorés, des sites d'équipes, des bibliothèques de documents et des calendriers.

Insérez et mettez en forme un contenu directement sur la page en utilisant le nouvel éditeur de texte enrichi.

Recherchez des images ou des photos dans votre ordinateur ou sur le réseau et insérez-les dans votre site sans quitter la page sur laquelle vous travaillez.

Il est aussi possible de sélectionner plusieurs éléments dans une liste et de cliquer sur un bouton pour effectuer la même action sur tous ces éléments à la fois. Par exemple, vous pouvez extraire ou archiver plusieurs documents à la fois.

Ajoutez facilement des événements à un calendrier en cliquant sur une date et en saisissant les détails de l'événement sans quitter le calendrier.

Glissez-déposez des éléments dans un calendrier.

Les utilisateurs peuvent rechercher et aider d'autres à rechercher des informations et une expertise.

De nouvelles fonctionnalités apparaissent, comme l'échange de News, les tags sociaux (liens de mise en réseau) et les notes d'évaluation. Elles permettent de suivre facilement les activités de vos collègues et de partager du contenu pertinent.

Recherchez une expertise dans l'entreprise et trouvez la personne la mieux placée pour vous aider.

Faites une recherche phonétique ou par sonorités proches (Ghislaine, Gislaine ou Gislène ?).

Avec Mes sites, les utilisateurs peuvent développer la collaboration par le partage d'expertise.

Des améliorations apportées à la fonctionnalité Mes sites vous aident à utiliser vos sites et profils pour partager avec vos collègues des compétences dans votre spécialité. L'ajout de centres d'intérêt et de responsabilités aux profils facilite la recherche de compétences, les échanges de News, les questions et les réponses, et les échanges.

Les outils et les services fournis par SharePoint Online permettent aux équipes et aux personnes de :

Construire des portails intranet pour l'entreprise.

Partager des informations en toute sécurité en interne comme avec l'extérieur.

Transférer des documents vers des bibliothèques en ligne, partager ces documents avec d'autres utilisateurs et définir comment ces documents seront utilisés.

Afficher des calendriers pour suivre l'évolution des projets et la disponibilité des ressources.

Afficher des annonces et des alertes.

Publier des blogs et des flux RSS, ou fournir une liste de liens vers d'autres blogs, forums et ressources.


Gérer une liste de noms de contacts et d'informations.

Créer une navigation pour vos sites SharePoint Online qui réponde aux besoins de votre entreprise.

Proposer des liens vers d'autres sites Web importants.

Créer des sites Web spécialisés (espaces de travail de documents et espaces de travail réunions) pour aider à gérer des projets particuliers ou à travailler sur des éléments.

Etc.

Fonctionnalités de Microsoft Online ServicesLync Online est l'un des services en ligne proposés par Microsoft. Ces services disponibles via Internet répondent à vos besoins en termes de sécurité, disponibilité 24 x 7 et efficacité des utilisateurs.

Chaque service est conçu pour offrir un maximum de fiabilité, de disponibilité et de performance avec un niveau de service (SLA) qui assure 99,9 % de temps de service, garanti financièrement. Microsoft déploie les correctifs, les mises à jour de sécurité et gère les sauvegardes ; vous n'avez plus à gérer les serveurs mais vous gardez le contrôle.

Les abonnés à Exchange Online bénéficient de fonctionnalités qui sont communes à tous les services en ligne professionnels de Microsoft :

Accès sécurisé : Chaque service Microsoft Online Services impose l'utilisation d'un chiffrement SSL ou TLS sur 128 bits. Si la communication était interceptée, elle resterait incompréhensible en raison de son chiffrement.

Surveillance d'intrusion : Microsoft contrôle en permanence les systèmes de Microsoft Online Services pour détecter immédiatement toute activité inhabituelle ou suspicieuse. Si Microsoft détecte une anomalie, des investigations sont lancées et une réponse appropriée est faite rapidement. Si éventuellement, un tel événement se produit, le client est averti.

Audits de sécurité : Microsoft évalue régulièrement l'infrastructure Microsoft Online Services pour vérifier que les dernières signatures antivirus et les mises à jour de sécurité sont bien installées, et que les paramètres de configuration à haut niveau sont en conformité avec les stratégies de sécurité de Microsoft. Pour plus d’information, consultez le document (en anglais) Sécurité et continuité métier pour les entreprises- Description du service.

Haute disponibilité : Les Microsoft Online Services ont un temps de service garanti de 99,9 %. Si le service du client est perturbé, Microsoft Online Services propose une contrepartie financière selon les conditions du contrat de service SLA.

Continuité métier : Une architecture redondante met en œuvre des centres de données répartis géographiquement sur différents sites afin de faire face à toute éventualité, y compris l'arrêt total d'un des centres. Les centres de données se sauvegardent les uns les autres. Si l'un tombe en panne, ses clients sont transférés vers un autre centre avec une interruption de service limitée.

Portail Microsoft Online : Ce site Web est le centre des activités relatives aux services Microsoft Online. Le portail fournit des services en fonction des besoins de chaque entreprise. De futurs abonnés peuvent utiliser le portail pour s'inscrire à une période d'essai gratuite. Les utilisateurs y trouvent de l'aide en ligne et peuvent exploiter les collections de sites Microsoft SharePoint®, Microsoft Outlook® Web Access et Microsoft Live Meeting. Les administrateurs exploitent le portail pour gérer les utilisateurs, administrer les services, télécharger des outils et obtenir de l'aide en ligne sur l'administration des services.


Outil de synchronisation d'annuaire : Pour les abonnés qui utilisent Active Directory sur leurs sites, cet outil permet de synchroniser Active Directory sur site avec l'annuaire de Microsoft Online Services.

Administration à distance : Avec Microsoft Windows PowerShell™, les administrateurs peuvent effectuer de nombreuses tâches de façon automatique via des scripts. Par exemple, la création de comptes utilisateurs, la réinitialisation de mots de passe, l'affectation de licences et la lecture des statistiques d'utilisation du service peuvent être entièrement automatisées.

Mise en place du Bureau Office Pour bénéficier de la meilleure expérience avec Office 365, il faut installer des mises à jour et certains composants sur chaque poste de travail. Pour simplifier cette installation et sa maintenance, Microsoft fournit gratuitement un package logiciel nommé Bureau Office. Cet ensemble doit être installé sur tous les postes de travail qui utilisent des clients riches (comme Microsoft Office 2010) et qui se connectent à Microsoft Online Services.

La mise en place du Bureau Office apporte de nombreux avantages parmi lesquels :

Détection automatique des mises à jour nécessaires.

Installation des mises à jour et des composants après approbation ou silencieusement à partir de la ligne de commande.

Configuration automatique d'Outlook et de Microsoft Lync™ pour leur utilisation avec Microsoft Online Services.

Désinstallation automatique lorsqu'il n'est plus utilisé.

Une liste des mises à jour nécessaires sera publiée pour les entreprises qui souhaitent utiliser une autre méthode de déploiement de ces mises à jour.

Remarque

Le Bureau Office n'est pas un service d'authentification et ne doit pas être confondu avec l'ouverture de session unique.

Fédération d'identité et ouverture de session uniqueAvec Active Directory sur site, les administrateurs peuvent mettre en œuvre une ouverture de session unique pour l'authentification auprès d'Office 365. Pour cela, les administrateurs configurent un service de fédération Active Directory sur site (un service du serveur Microsoft Windows Server® 2008) pour dialoguer avec la passerelle de fédération de Microsoft Online Services. Lorsque le service de fédération Active Directory est configuré, tous les utilisateurs Office 365 dont les identités appartiennent au domaine fédéré peuvent utiliser leurs identifiants dans l'entreprise pour accéder automatiquement à Office 365.

Configuration requiseLe tableau 1 répertorie les systèmes d’exploitation et de navigateurs requis pour accéder à Microsoft Online Services, y compris à SharePoint Online.


Tableau 1: Systèmes d’exploitation et combinaisons de navigateurs supportées par Microsoft Office 365

Systèmes d’exploitation Navigateurs supportés

Windows 7 (32-bit)

Windows Internet Explorer 8 et versions plus récentes

Firefox 3 et versions plus récentes Chrome 6 et versions plus récentes

Windows 7 (64-bit) Internet Explorer 8 et versions plus récentes Firefox 3 et versions plus récentes Chrome 6 et versions plus récentes

Windows Vista avec Service Pack 2 (32-bit) Internet Explorer 7 et versions plus récentes Firefox 3 et versions plus récentes Chrome 6 et versions plus récentes

Windows Vista avec Service Pack 2 (64-bit) Internet Explorer 8 Internet Explorer 7 Firefox 5

Windows XP avec Service Pack 3 (32-bit) Internet Explorer 7 et versions plus récentes Firefox 3 et versions plus récentes Chrome 6 et versions plus récentes

Windows XP avec Service Pack 2 (64-bit) Internet Explorer 8 Internet Explorer 7 Firefox 5

Windows Server 2008 et Windows Server 2008 R2 Internet Explorer 8 et versions plus récentes Firefox 3 et versions plus récentes Chrome 6 et versions plus récentes

Mac OS X 10.5 or Mac OS X 10.6 Firefox 3 et versions plus récentes Safari 4 et versions plus récentes

Le tableau 2 identifie les autres logiciels supportés pour utiliser les services Office 365.

Tableau 2 : Autres logiciels pris en charge par Microsoft Online Services

Logiciels Version prise en charge

Logiciels système Microsoft .NET Framework 3.0 (pour Windows XP)

Java client 1.4.2 (pour Macintosh OS X)*

Clients Office Microsoft Office 2010 ou Office 2007 Service Pack 2

Office 2008 for Mac et Microsoft Entourage® 2008 Web Services Edition

Office 2011 for Mac et Outlook 2011 for Mac

.NET Framework 2.0 ou version plus récente

Microsoft Lync Client 2010

Applications clients Mise en place du Bureau Office (Office Desktop Set Up)

Navigateur pour portail Microsoft Online

Internet Explorer 7 ou version plus récente

Mozilla Firefox 3.x

Apple Safari 3.x

Navigateur Outlook Web App

Internet Explorer 7 ou version plus récente

Firefox 3 ou version plus récente

Safari 3 ou version plus récente sur Macintosh OS X 10.5


Logiciels Version prise en charge

Chrome 3 ou version plus récente

Outlook Web App propose aussi une version allégée qui limite les fonctionnalités mais fonctionne sur pratiquement n'importe quel navigateur

Disponibilité à l'internationalOffice 365 est disponible en Allemagne, Autriche, Belgique, Canada, Chypre, Colombie, Costa Rica, Danemark, Espagne, États-Unis, Finlande, France, Grèce, Hong Kong, Hongrie, Inde, Israël, Italie, Japon, Luxembourg, Malaisie, Mexique, Pays-Bas, Nouvelle Zélande, Norvège, Pérou, Pologne, Portugal, Porto Rico, République Tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Singapour, Suède, Suisse, Trinidad et Tobago.

Les entreprises internationales peuvent acheter des services dans un pays pour leurs utilisateurs qui résident dans d'autres pays, sauf en Argentine et dans d'autres pays actuellement sous embargo des États-Unis. La disponibilité de certaines fonctionnalités peut varier selon le pays. Consultez la rubrique aide : Restrictions de licences Office 365 pour plus de détails.

Emplacement des centres de donnéesMicrosoft Online Services gère des centres de données principaux et des centres de sauvegarde dans différentes régions du monde. Quand une entreprise signe un contrat Microsoft Online Services, son environnement hébergé est automatiquement créé dans le centre de données qui gère la région où est installée l'entreprise. Tous les employés d'une même entreprise dépendent du même centre de données.

Langues prises en chargeLe tableau 3 résume les langues prises en charge par la plateforme Microsoft Online Services et ses composants.

Tableau 3 : Langues prises en charge par les composants de Microsoft Online Services

Composant Langues prises en charge

Portail Microsoft Online Portugais brésilien, chinois traditionnel, tchèque, danois, néerlandais, anglais, finnois, français, allemand, grec, hongrois, italien, japonais, norvégien, polonais, roumain, espagnol, suédois.

Aide pour les utilisateurs et les administrateurs

Portugais brésilien, chinois traditionnel, tchèque, danois, néerlandais, anglais, finnois, français, allemand, grec, hongrois, italien, japonais, norvégien, polonais, roumain, espagnol, suédois.

Outil de synchronisation de l'annuaire Portugais brésilien, chinois traditionnel, tchèque, danois, néerlandais, anglais, finnois, français, allemand, grec, hongrois, italien, japonais, norvégien, polonais, roumain, espagnol, suédois.


http://onlinehelp.microsoft.com/fr-fr/office365-enterprises/ff951658.aspx

Offres d'abonnement souplesChaque utilisateur qui accède au service Office 365 a besoin d'une licence USL (User Subscription License). Microsoft propose différentes offres d'abonnement Office 365 pour répondre aux besoins variés des entreprises. Il existe ainsi une offre pour les utilisateurs occasionnels qui demandent peu de ressources de traitement, une offre pour les petites entreprises et une autre pour les grandes.

Pour déterminer l'offre qui répond au mieux à vos besoins, visitez www.office365.com.

Support techniqueLe support technique Microsoft Online Services aide les administrateurs de l'entreprise sur les services Office 365. Les administrateurs aident à leur tour les utilisateurs Office 365 de leur entreprise. Pour des informations de contact, consultez l'aide en ligne dans le Centre d'administration des services.


http://www.office365.com/

Fonctionnalités de SharePoint OnlineSharePoint Online permet à une entreprise de facilement créer et gérer des sites pour des projets et des équipes. De plus, il permet de déployer un portail intranet pour l'entreprise afin de diffuser des informations en interne. Cette section présente d'une façon générale les fonctionnalités de SharePoint Online.

En plus du site SharePoint Online et du site principal Office365.com, il existe trois autres sources principales d'informations sur le Web :

o Le SharePoint Online Administration Resource Center (sur TechNet)

o Le SharePoint Online Developer Resource Center (sur MSDN)

o Des ressources pour utilisateurs SharePoint Online (sur Office.com)

Abonnements des utilisateurs Chaque utilisateur qui accède au service SharePoint Online a besoin d'une licence USL (User Subscription License). SharePoint Online présente trois types de licences USL : SharePoint Online Kiosk (pas vendu seule mais dans le cadre de la suite Kiosk : Exchange Online Kiosk + SharePoint Online Kiosk), SharePoint Online (Offre 1) et SharePoint Online (Offre 2). Ces licences peuvent être achetées individuellement ou dans le cadre d'une suite Office 365. De plus, il existe deux offres complémentaires pour SharePoint Online :

Licences pour utilisateurs externes. Ces licences seront vendues par pack multi-utilisateurs (Partner Access Offre)

Stockage supplémentaire : 2,23 €/Go/mois.

Remarque

Pour les entreprises de plus de 20 000 personnes qui envisagent d'acquérir SharePoint Online seul ou dans le cadre de la suite Office 365, notez qu'il existe une limitation temporaire à l'heure actuelle sur le nombre d'utilisateurs que le service SharePoint peut prendre en charge. Les utilisateurs apparaissent comme "Tout le monde" dans la Liste d'adresses globale.

Contactez votre représentant Microsoft pour en savoir plus sur cette limitation temporaire.

Le tableau 4 compare les droits des utilisateurs selon les différents offres SharePoint.


http://office.microsoft.com/redir/FX102017124.aspx

http://msdn.microsoft.com/sharepointonline

http://technet.microsoft.com/sharepoint/gg144571.aspx

http://office365.microsoft.com/sharepoint-online.aspx

Tableau 4. Comparaison des droits d’utilisations en fonction des offres souscrites

Partner Access Offre

(partenaires externes)

SharePoint Online Kiosk 1 et Kiosk 2

SharePoint Online Offre 1


Peut accéder à tous les sites d’équipe par défaut?

Non. Les utilisateurs externes peuvent accéder seulement aux sites auxquels ils ont été invités par les propriétaires de collection de site.

Oui Oui Oui

My Site Non Non Oui Oui

Fonctionnalités Entreprise (Access, InfoPath Forms, Excel and Visio Services)

Oui. Peut visualiser les diagrammes Microsoft Visio®, visiter les pages web Access, visualiser les graphiques Excel ou remplir et soumettre des formulaires InfoPath.



Oui. Peut visualiser les diagrammes Microsoft Visio®, créer et visiter des pages web Access, créer et visualiser des graphiques Excel et créer/ publier puis remplir et soumettre des formulaires InfoPath.

Office Web Apps

Affichage uniquement

Affichage uniquement pour K1

Affichage et edition pour K2

Affichage uniquement pour E1

Affichage et édition pour E2

Affichage et édition

Ajoute du stockage au quota de l’ensemble de l’entreprise?

Non Non Oui. 500MB par utilisateur ayant souscrit une licence

Yes. 500MB par utilisateur ayant souscrit une licence

Peut être administrateur d’une

Non Non Oui Oui


Partner Access Offre

(partenaires externes)

SharePoint Online Kiosk 1 et Kiosk 2



entreprise, site ou d’une collection de site?

Office 365 : différentes offres de souscription

SharePoint Online peut être acheté seul ou comme élément d’une offre Office 365. Chaque suite Office 365 contient un abonnement à SharePoint Online. Les tableaux 5 et 6 récapitulent les différentes offres Office 365 intégrant SharePoint Online. Pour déterminer quelle offre vous correspond, visiter la page d’accueil Office 365 (http://www.microsoft.com/fr-fr/office365/online-software.aspx).

Tableau 5: Office 365-Offres à destination des utilisateurs occasionnels (Offres Kiosk)

Office 365 (Offre K1) Office 365 (Offre K2)

Exchange Online Kiosk Exchange Online Kiosk

SharePoint Online Kiosk SharePoint Online Kiosk

Office Web Apps

Tableau 6: Office 365- Offres à destination des utilisateurs avancés

Office 365 (Offre E1) Office 365 (Offre E2) Office 365 (Offre E3) Office 365 (Offre E4)

Exchange Online (Offre 1)

Exchange Online (Offre 1) Exchange Online (Offre 2) Exchange Online (Offre 2)

SharePoint Online (Offre 1)




Lync Online (Offre 2) Lync Online (Offre 2) Lync Online (Offre 2) Lync Online (Offre 2)

Office Web Apps Office Web Apps Office Web Apps

Office Professional Plus Office Professional Plus

Lync Voice & PBX (Lync Plus CAL pour Lync Server)*

* Lync Voice & PBX sont disponibles uniquement avec Microsoft Lync Server 2010 deployé sur site ou hébergé via un déploiement cloud privé. Toutes les fonctionnalités Lync (IM, réunions en ligne, voix & PBX) doivent être déployées sur le serveur Lync dans ce cas (ce n’est pas possible de séparer les fonctionnalités entre le serveur Lync et Lync Online)

Fonctionnalités clés et Spécifications SharePoint OnlineLe tableau 7 fournit un aperçu des principales fonctionnalités et spécifications de SharePoint Online

Tableau 7: Principales fonctionnalités et spécifications de SharePoint Online


Fonctionnalité Description

Stockage (commun) 10 gigaoctets (Go) pour le stockage de base de l'entreprise cliente du service + 500 mégaoctets (Mo) par compte utilisateur

Stockage par abonné Kiosk Zéro (0). Les abonnés Kiosk n'ajoutent pas de stockage au stockage commun de l'entreprise.

Stockage par utilisateur externe Zéro (0). Les abonnés externes n'ajoutent pas de stockage au stockage commun de l'entreprise.

Stockage additionnel (par Go par mois) ; pas de minimum d'achat.

2,23 €/Go/mois

Quotas sur le stockage des collections de sites

100 Go par collection de sites

Allocation de stockage à Mon site (n'est pas pris en compte dans le stockage commun à toute l'entreprise)

500 Mo de stockage personnel pour chaque utilisateur (une fois créé)

Nombre de collections de sites par entreprise

Jusqu'à 300 (collections de sites autres que Mon site)

Stockage total par entreprise Jusqu'à 5 To par entreprise

Limite de chargement de fichier 250 mégaoctets (Mo)

Prise en charge de Microsoft Office

Microsoft Access 2010

Microsoft Excel®2007 et 2010

Microsoft InfoPath®2010

Outlook 2007 et 2010

PowerPoint 2007 et 2010

Microsoft SharePoint Designer 2010

Word 2007 et 2010

SharePoint Workspace 2010

Navigateurs pris en charge Internet Explorer 7

Internet Explorer 8

Firefox 3

Safari 3.1.2 ou version plus récente sur Macintosh OS X 10.5

Prise en charge des appareils mobiles

Windows Phone 7

Windows Mobile® 6.1 et suivant

Nokia S60 3.0 et suivant

Apple iPhone 3.0 et suivant

BlackBerry 4.2 et suivant

Android 1.5 et suivant

Comparaison générale entre les abonnements SharePoint Online


Pour petites entreprises SharePoint Online offre P1

Pour abonnés Kiosk SharePoint Online offres K1/K2

Pour utilisateurs professionnels SharePoint Online offre 1 dans E1/E2

Pour utilisateurs professionnels SharePoint Online offre 2 dans E3/E4

Sites d’équipe Oui Oui Oui Oui

Site public simple1 site public simple inclus Non

1 site public simple inclus

1 site public simple inclus

Concepteur de site (ruban utilisé pour modifier le site public)

Oui Oui Oui Oui

SharePoint Designer 2010 Oui, pour sites intranet

Oui, pour sites intranet



Flux de travail personnalisés Oui Oui Oui Oui

Solutions isolées Oui Oui Oui Oui

Mon site Non Non Oui Oui

Fonctionnalités d'entreprise (Forms Services, Excel Services, Visio Services)

Non Non Non Oui

Access ServicesOui Non Non Oui

Microsoft Business Connectivity Services (BCS)

Non Non Non Non

Collections de sites

Collection unique de sites Non applicable Jusqu'à 300 Jusqu'à 300

Intégration Office Web Apps

Afficher et Modifier

Afficher uniquement pour K1

Afficher et Modifier pour K2

Afficher uniquement pour E1 ; Afficher et Modifier pour E2

Afficher et Modifier

Recherche (entre collections de sites)

Non applicable Oui Oui Oui

Partage basique de document externe

Oui, gratuit jusqu'à 50 Non applicableOui, les 50 premiers gratuits

Oui, les 50 premiers gratuits

Stockage 10 Go + 500 Mo par licence 10 Go + 0 Mo par licence

10 Go + 500 Mo par licence

10 Go + 500 Mo par licence

Achat de stockage additionnel Non Oui Oui Oui


Nbr max d'utilisateurs Jusqu'à 50 [à déterminer] [à déterminer] [à déterminer]

AdministrateurOui. Dans une collection unique de sites

NonOui. Niveau de l'entreprise.

Oui. Niveau de l'entreprise.

Support

CommunautéSupport téléphonique 24 x 7 pour l'administrateur

Support téléphonique 24 x 7 pour l'administrateur

Support téléphonique 24 x 7 pour l'administrateur


StockageSharePoint Online alloue au départ 10 Go de stockage + 500 Mo par utilisateur. Ce stockage est mis en commun et sert aux collections de sites. Par exemple, une entreprise de 1000 personnes reçoit par défaut 510 Go de stockage.

En plus, chaque utilisateur peut acquérir du stockage supplémentaire dans SharePoint Online par tranche de 1 Go au minimum, au tarif de 2,50 $/Go/mois.

Quotas sur le stockage des sitesL'administrateur du service SharePoint Online peut fixer des limites au stockage des collections de sites et aux sites créés par les utilisateurs. Le stockage minimal alloué à une nouvelle collection de sites est de 24 Mo. Le stockage maximal qui peut être alloué à une collection de sites est de 100 Go.

Le stockage maximal alloué à une entreprise, tous types de stockage confondus, ne peut pas dépasser 5 To.

Collections de sitesSharePoint Online permet de déployer jusqu'à 300 collections de sites dans le stockage disponible. Une collection de sites se compose d'un site de niveau supérieur et de sous-sites. Les collections de sites se calquent souvent sur des divisions et des départements de l'entreprise. Les sites personnels (Mon site) ne sont pas pris en compte dans le nombre de collections de sites et ne sont pas stockés dans le stockage commun attribué à l'entreprise. Chaque site personnel reçoit 500 Mo d'espace à sa création.

Les sites d'une collection partagent certaines fonctionnalités, comme des galeries de modèles, de types de contenus, de WebParts et de solutions personnalisées. Un sous-site peut hériter de permissions et d'une structure de navigation de son site parent, mais il peut aussi être défini et géré indépendamment.

Microsoft Office et SharePoint OnlineMicrosoft Office et SharePoint Online travaillent en parfaite symbiose En plus de la gestion de documents et de la collaboration, fonctions qui apparaissent lorsque Microsoft Office est employé avec SharePoint Online, de nouvelles fonctionnalités permettent désormais la co-rédaction (ou co-authoring) : plusieurs utilisateurs peuvent simultanément travailler sur le même document et y apporter des modifications. De plus, Office Web Apps permet de travailler sur des documents Office directement à partir d'un navigateur Web, lors d'un déplacement ou depuis un PC public. Vous pouvez accéder à vos documents dès que vous avez accès à Internet : par votre téléphone portable, à partir d'un navigateur Web ou depuis votre PC.

Lorsque Microsoft Office 2010 et SharePoint Online sont utilisés ensemble, certaines fonctionnalités en tiennent compte :

Mode Backstage : Le mode Backstage permet à l'utilisateur de gérer ses documents et données : il peut créer, enregistrer et envoyer des documents ; il peut examiner les métadonnées cachées ou les informations personnelles placées dans les documents ; il peut définir des options comme activer ou non la saisie semi-automatique.

Diffusion PowerPoint : Un présentateur peut diffuser sa présentation pour des personnes éloignées et pour différents équipements, que le participant ait PowerPoint ou non. Il est facile de créer une nouvelle


collection de sites dans le centre d'administration SharePoint Online et de construire un nouveau site de diffusion pour diffuser en toute sécurité des présentations via votre abonnement Office 365.

Co-rédaction de documents : Grâce à la nouvelle fonction de co-rédaction (co-authoring), plusieurs utilisateurs peuvent éditer le même document en même temps, même s'ils sont dans des lieux différents. Les utilisateurs peuvent communiquer entre eux, directement à partir d'une application de bureau.

Alertes Outlook : Les utilisateurs sont prévenus des modifications ou mises à jour apportées à des documents et à des éléments de liste du site SharePoint Online ; ils reçoivent les notifications de changements sous forme d'alertes et de messages RSS.

Utilisation de SharePoint Workspace pour gérer des documents hors connexion : En quelques clics, les utilisateurs peuvent synchroniser des bibliothèques et des listes SharePoint Online avec leurs ordinateurs. Ils peuvent facilement mettre à jour des documents et des listes hors connexion, la synchronisation s'effectuant automatiquement dès qu'ils se reconnecteront au réseau de l'entreprise.

SharePoint Online est utilisable avec les programmes Microsoft Office suivants :

Access 2010

Excel 2007 ou 2010

InfoPath 2010

Outlook 2007 ou 2010

PowerPoint 2007 ou 2010

SharePoint Designer 2010

SharePoint Workspace 2010

Microsoft Visio® 2010

Word 2007 ou 2010

Microsoft Office 2010 et les nouvelles Office Web Apps se conjuguent parfaitement avec SharePoint Online pour apporter une une meilleure efficacité. Les utilisateurs peuvent aussi exploiter Microsoft Office 2007 avec SharePoint Online.

Avec Outlook 2010, les utilisateurs peuvent afficher ou modifier des calendriers et des listes de contacts enregistrés dans des sites SharePoint ; ils peuvent aussi créer et gérer des sites pour organiser des réunions. Ensemble, Outlook 2010 et SharePoint Online prennent en charge :

Accès en lecture/écriture aux éléments de SharePoint : calendriers, tâches, contacts, discussions et documents.

Synchronisation pour la prise en charge hors connexion de bibliothèques de documents et de listes.

Regroupement des calendriers et des tâches provenant de plusieurs listes et sites.

Affichage unifié des tâches personnelles et des tâches SharePoint.

Navigateurs pris en charge


Les utilisateurs peuvent accéder aux informations et aux sites SharePoint Online via différents navigateurs Web. Les navigateurs Microsoft pris en charge sont :

Internet Explorer 7

Internet Explorer 8

Internet Explorer est automatiquement configuré pour dialoguer avec SharePoint Online lorsque le connecteur de service est installé. Lorsque l'utilisateur a ouvert sa session locale, il pourra directement visiter les sites SharePoint Online sans que son nom et son mot de passe lui soient à nouveau demandés.

Les navigateurs Web suivants peuvent aussi être utilisés. Toutefois, certaines fonctionnalités peuvent être réduites.

Firefox 3

Safari 3.1.2 ou version plus récente sur Macintosh OS X 10.5

Remarque

Lorsqu'un utilisateur emploie un de ces navigateurs pour accéder aux sites SharePoint Online, il doit fournir son nom et son mot de passe.

Prise en charge des appareils mobilesLes sites SharePoint Online peuvent s'afficher sur des équipements mobiles (y compris sur des téléphones portables reliés à Internet) dans le format d'affichage d'un poste de travail ou dans un format optimisé pour mobiles. Cette fonctionnalité aide l'utilisateur à rester informé d’un projet ou d'une tâche lorsqu'il est en déplacement.

Les sites SharePoint Online peuvent s'afficher sur les équipements mobiles suivants :

Windows Phone 7 (IE mobile et Office Hub)

Windows Mobile 6.1 et suivant (IE mobile et Office Mobile 2010 (pour les équipements 6.5.x))

Nokia S60 3.0 et suivant, séries E et N

Apple iPhone 3.0 et suivant

BlackBerry 4.2 et suivant

Android 1.5 et suivant

Disponibilité du serviceComme tous les autres services de Microsoft Online Services, SharePoint Online est garanti par Microsoft disponible au minimum à 99,9 %, avec garantie financière inscrite dans le contrat SLA si cette disponibilité n'est pas atteinte.

Récupération d'éléments effacés


Tout utilisateur de SharePoint Online a une corbeille qui reçoit automatiquement les éléments effacés. En cas d'effacement accidentel, l'utilisateur peut récupérer les listes et documents effacés dans cette corbeille. Les éléments placés dans la corbeille y restent pendant 30 jours. Les éléments suivants sont placés dans la corbeille lors de leur suppression :

Listes

Bibliothèques

Dossiers

Éléments de liste

Documents

Pages WebPart

Les éléments suivants ne sont pas placés dans la corbeille lors de leur suppression :

Sites effacés

Pages Web effacées

Personnalisation de site réalisée via SharePoint Designer 2010

Sauvegarde des donnéesPour empêcher la perte de données SharePoint Online, des services de protection de données sont fournis par Microsoft. Les sauvegardes sont effectuées toutes les 12 heures et conservées 14 jours.

Gestion de la continuité du serviceSharePoint Online est hébergé dans des centres de données gérés par Microsoft et conçus pour faire fonctionner des services Internet en haute disponibilité. Pour cette raison, le contrat de niveau de service SLA proposé par Microsoft à ses abonnés SharePoint Online garantit une disponibilité à 99,9 %.

Cette disponibilité peut être affectée par des pannes matérielles, des catastrophes naturelles et des erreurs humaines. Pour cette raison, SharePoint Online propose la gestion de la continuité métier, un processus de gestion des risques qui assure que l'infrastructure d'Exchange Online est capable d'assurer la continuité du service même si les systèmes normaux de haute disponibilité tombent en panne. La gestion de la continuité métier pour SharePoint Online permet de remettre le système en état de marche dans des délais courts même en cas d'événements inattendus.

Deux mesures permettent d'évaluer les solutions de récupération en cas d'incident grave : il s'agit de l'objectif de temps de récupération (RTO), qui mesure le temps entre le début de l'incident et le moment où le système est à nouveau opérationnel, et l'objectif de point de récupération (RPO), qui mesure le temps entre la dernière sauvegarde et l'arrivé de l'incident. SharePoint Online a défini un RTO et un RPO :

RPO de 1heure : Microsoft protège vos données SharePoint et aura effectué une dernière sauvegarde Microsoft de vos données dans le pire des cas environ 1 heure avant l'arrivée de l'incident.

RTO de 6 heures : Les entreprises retrouveront leur service opérationnel au plus tard 6 heures après le début de l'incident.

Les conditions suivantes s’appliquent à la gestion de la continuité des services

Consultez le document Service Description Office 365 Identité pour des détails sur les temps de recouvrement et sur le provisionnement de nouveaux utilisateurs et nouvelles entités.


Pour atteindre l’objectif de temps de récupération (RTO), l’infrastructure réseau du client doit respecter le DNS record Time to Live (TTL) de 60 minutes.

Les clients qui ont personnalisé leur infrastructure DNS et mis en place un plus long TTL peuvent être confronté à un temps plus long de récupération;

Après avoir atteints les objectifs de RPO and RTO objectives, il y a une période de temps avant que l’ensemble des données du centre de données redondant soit restauré pour le service. Par exemple, le data center 1 tombe mais les services sont restaurés grâce aux ressources du data center 2, il peut y avoir un laps de temps jusqu’à ce que le data center 2 puisse servir de support pour délivrer les services, à partir des données restaurées par le data center 1 ou de nouvelles données dans un data center 3. Le SLA (Service Level agreements) s’applique durant cette période.

Vous pouvez obtenir les informations les plus récentes sur l’interruption des services sur le portail Microsoft Online https://portal.microsoftonline.com dans la partie administration- Etat des services.

Remarque

La restauration du service implique la mise à jour vers des enregistrements DNS visible Clients. Pour atteindre l’objectif de temps de récupération, ces DNS doivent être configures pour avoir un”Time-To-Live” de 60 minutes. Les clients qui utilisent une infrastructure réseau qui ne respecte pas ces 60 minutes de TTL peuvent expérimenter un temps de récupération plus long..

Filtrage des virusMicrosoft Forefront® Security for SharePoint est inclus dans SharePoint Online pour protéger l'environnement SharePoint Online contre les virus, assurer la disponibilité du service et optimiser les performances.

Forefront Security for SharePoint fournit une protection complète des bibliothèques de documents SharePoint en combinant plusieurs moteurs d'analyse pour contrôler les contenus afin d'éliminer les documents qui contiennent du code malveillant.

Types de fichiers bloquésPour protéger les ordinateurs, SharePoint Online bloque certains types de fichiers lors de leur chargement vers ou de l'environnement SharePoint Online. Les fichiers sont bloqués en fonction de l'extension de leurs noms. (Par exemple, les fichiers .exe seront bloqués et il ne sera pas possible de stocker un fichier nommé « nom.exe » sur un site SharePoint Online.)

Cette fonctionnalité n'empêche pas toutes les tentatives d'attaque basées sur les noms de fichiers. Les extensions bloquées sont décrites à l'Annexe A : Extensions de noms de fichiers bloquées .

Choix de la langue du siteSharePoint Online prend en charge 40 langues à la fois dans le centre d'administration SharePoint Online et dans les sites SharePoint Online d'une entreprise cliente :

arabe, chinois (simplifié), chinois (traditionnel), tchèque, danois, hollandais, anglais, finnois, français, allemand, grec, hébreu, hongrois, italien, japonais, coréen, norvégien, polonais, portugais (brésil), portugais, russe, espagnol, suédois, thaï, turc, basque, bulgare, catalan, croate, estonien, galicien, hindi, kazakh, letton, lituanien, roumain, serbe latin, slovaque, slovène et ukrainien.


https://portal.microsoftonline.com/

Les administrateurs du service peuvent choisir une langue chaque fois qu'ils créent une collection de sites. Une même entreprise peut ainsi gérer des collections de sites et des sous-sites dans des langues différentes.

Améliorations de l'interface utilisateur.L'interface utilisateur améliorée de SharePoint Online simplifie la prise en mains par l'utilisateur et améliore l'efficacité. Voici un aperçu des nouvelles fonctions :

Technologie du Ruban et interface fluide : SharePoint Online affiche le Ruban avec des menus contextuels et personnalisables qui aident les utilisateurs à être plus rapides et efficaces dans la gestion de contenu et les tâches de collaboration.

Personnalisation plus simple des sites : Les fonctions d'édition permettent au propriétaire d'un site de modifier rapidement le texte et les illustrations d'une page, directement à partir d'un navigateur. Par exemple, l'utilisateur peut corriger un texte, ajouter des images et des vidéos, modifier l'apparence globale en appliquant un thème Microsoft Office, ajouter un WebPart Microsoft Silverlight™ ou ajuster la mise en page. L'affichage en temps réel permet de revoir les modifications apportées avant de les enregistrer.

Capacités de SharePoint OnlineAvec SharePoint Online, les utilisateurs peuvent créer des sites pour partager des informations, gérer des documents et publier des avis afin d'aider à la prise de meilleures décisions.

Cette section décrit en détail les fonctionnalités associées aux six orientations principales disponibles dans SharePoint Online :

Communautés

Applications composites

Contenu

Perspectives et visibilité

Recherche

Sites

Toutes les fonctionnalités de SharePoint 2010 ne seront pas immédiatement disponibles dans SharePoint Online. Certaines d'entre elles n'apparaîtront que dans des prochaines versions.

Une comparaison détaillée de toutes les fonctionnalités entre SharePoint Online et SharePoint 2010 est fournie dans l'Annexe B « Comparaison des fonctionnalités SharePoint Online et SharePoint Server » . Les paragraphes ci-dessous décrivent certaines innovations et caractéristiques particulières de SharePoint Online.

CommunautésLes communautés SharePoint Online proposent des outils de collaboration ainsi qu'une plateforme unique pour les gérer. Les échanges d'idées et le travail en commun n'ont jamais été aussi faciles.


Mes sites : Gérez et partagez des informations, des documents personnels et des avis avec vos collègues. Cette fonctionnalité résout le problème des contrôles de versions. Elle vous permet aussi de définir les permissions au niveau de chaque document pour protéger les contenus personnels. La page Mon profil dans Mes sites contient des informations sur l'employé comme biographie, titre, emplacement de son bureau, informations de contacts, centres d'intérêts, compétences et projets réalisés précédemment. Ces informations personnelles et cette expertise professionnelle sont exploitables par tous via une recherche de personne.

Remarques

« Mon Site » comprend 500MB de stockage personnel pour chaque abonné.

La partie “Mon contenu” n’est pas provisionnée tant que l’utilisateur final n’a pas clique sur l’onglet “Mon contenu’ depuis son profil.

Une fois qu’il l’a fait, une collection de sites personnels est crée

Cela ne compte pas au sein de la limite de 300 collections de sites s’appliquant uniquement aux autres collections de site (toutes sauf « Mes Sites »)

Wikis et Blogs : Ils servent à consolider les informations de l'entreprise dans un entrepôt centralisé, facile à gérer. L'outil d'édition de page permet d'insérer du contenu dynamique comme du multimédia. De plus, le Wiki de l'entreprise exploite le service des métadonnées gérées pour permettre une catégorisation des pages. La fonctionnalité blog utilise une nouvelle interface utilisateur et propose des fonctions améliorées de gestion de contenu, modification et commentaires. L'éditeur de texte enrichi inclut le Ruban et facilite la mise en place d'images et l'application de formats.

Balisage du contenu : Le balisage est étendu à de nombreux types de contenus ; les utilisateurs peuvent exploiter ces balises pour naviguer, faire des recherches et suivre des modifications. Les appréciations et les commentaires des utilisateurs peuvent s'appliquer à des éléments uniques. Les utilisateurs peuvent améliorer le partage des ressources dans l'entreprise en balisant une page avec un signet « J'aime ».

Travailler ensemble : Les personnes travaillent ensemble comme elles le souhaitent en utilisant une panoplie complète d'outils de collaboration : des wikis aux flux de travail en passant par les sites d'équipes et le balisage. SharePoint Online constitue une plateforme flexible et unique qui regroupe tous ces outils pour créer une expérience de collaboration susceptible de répondre à tous les besoins des entreprises.

Applications compositesLes applications composites SharePoint Online sont des outils et des composants qui permettent à l'utilisateur de créer lui-même ses solutions métier afin de répondre rapidement aux besoins de l'entreprise.

Solutions isolées : SharePoint Online permet à l'entreprise de placer dans le cloud des solutions sans que Microsoft les analyse : c'est le principe de la solution isolée qui fonctionne au niveau d'une collection de sites et utilise un sous-ensemble de l'espace de noms Microsoft. SharePoint. Toutes les solutions ne peuvent pas fonctionner en mode isolé mais si elles le peuvent, l'entreprise pourra exploiter plus rapidement ses applications et expériences.

Modification de bases de données Access avec un navigateur Web : Cette fonctionnalité permet de publier des bases de données Access 2010 sur SharePoint et de les partager avec d'autres utilisateurs. La fonctionnalité Access Services permet aux utilisateurs SharePoint Online de créer, modifier et enregistrer des bases de données Access tout en travaillant à partir d'un navigateur Web. L'utilisateur peut publier et


partager des informations en créant et modifiant des bases de données même lorsque l'application Access n'est pas disponible.

Conception personnalisée de flux de travail avec SharePoint Designer 2010 : Les utilisateurs peuvent rapidement créer des solutions évoluées sans écrire de code en exploitant l'interface utilisateur améliorée et les caractéristiques évoluées de SharePoint Designer 2010. Le Concepteur de flux de travail de SharePoint Designer 2010 permet de créer des règles qui associent des conditions et des actions avec des éléments des bibliothèques et des listes dans SharePoint Online. Tout changement apporté à des listes ou à des bibliothèques peut enclencher des actions dans le flux de travail.

Création de formulaires avec InfoPath 2010 : Les utilisateurs peuvent créer des formulaires enrichis pour collecter des informations rapidement et à peu de frais, et construire des applications SharePoint Online à partir de formulaires InfoPath 2010. Ces formulaires pour navigateur Web se gèrent facilement côté serveur. Il devient très facile d'améliorer les formulaires de bibliothèques et de listes, de les concevoir et de les configurer dans InfoPath 2010, et de les publier directement en les renvoyant sur SharePoint Online.

ContenuSharePoint Online Content simplifie la gestion de contenu en permettant aux auteurs de définir des règles de conformité en arrière-plan avec des fonctionnalités comme les types de documents, les stratégies de rétention et le tri automatique de contenu, tout en laissant les employés travailler de façon naturelle dans Microsoft Office.

Édition du contenu en ligne avec Office Web Apps : Microsoft Office Web Apps permet aux utilisateurs de travailler quasiment partout et à tout moment. Ces versions en ligne de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et OneNote® permettent d'accéder à des documents, de les afficher et de les modifier directement à partir d'un navigateur Web, à partir du moment où l'utilisateur a accès à Internet. Les applications Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App et OneNote Web App autorisent les utilisateurs à travailler simultanément sur des documents mis en ligne dans des sites et des bibliothèques SharePoint Online. Pour en savoir plus sur les applications Office Web Apps, regardez une présentation de chacune d'elles : Web Apps – Présentation de chaque application (http://office.microsoft.com/en-us/web-apps/office-web-apps-overview-FX101825723.aspx).

Gestion des métadonnées : Une navigation par métadonnées facilite la découverte de contenus dans de grandes listes et de volumineuses bibliothèques. Les utilisateurs peuvent déposer des balises pour écrire des suggestions et déposer des métadonnées en fonction du lieu et du contexte. Les champs de métadonnées peuvent être inclus dans des documents. La gestion des métadonnées permet de nombreuses classifications à partir d'un service de stockage central de termes dans l'entreprise. Ce service peut être exploité au niveau des collections de sites.

Gestion des ensembles de documents : Un ensemble de documents permet à un utilisateur de stocker, de manipuler et d'exporter plusieurs fichiers comme s'ils constituaient une entité unique. Des stratégies, des balises et des modèles peuvent être appliqués à tout ensemble de documents.

Identifiant unique de document : Ce service définit un identifiant unique à chaque document afin de gérer et de suivre plus facilement les informations. Il assigne un identifiant unique, lisible par les utilisateurs à chaque élément de contenu. Cela permet de retrouver rapidement un contenu, même s'il a été déplacé.

Perspectives et visibilité


http://office.microsoft.com/en-us/web-apps/office-web-apps-overview-FX101825723.aspx

SharePoint Online Insights permet d'accéder aux informations contenues dans les bases de données et les feuilles de calcul afin que les utilisateurs puissent obtenir les informations dont ils ont besoin pour prendre de bonnes décisions.

Visualisation des données : Les utilisateurs suivent et affichent les valeurs importantes des projets et de l'entreprise. Il est possible d'afficher des indicateurs d'état à partir des données placées dans les listes SharePoint, des informations saisies manuellement et des classeurs Excel stockés dans des bibliothèques de documents. Excel Services autorise les appels REST aux données stockées dans les listes SharePoint Online et dans les documents Excel.

Visio Services : Visio Services effectue le rendu des graphiques et diagrammes Visio pour les afficher dans un navigateur.

RechercheAvec SharePoint Online Search, les recherches de contenus et de personnes s'accélèrent. SharePoint Online Search retrouve ce que cherchent les utilisateurs dans les collections de sites, même si tout n'est pas vraiment bien rangé. La mise en œuvre d'une combinaison de pertinence, affinage et comportements sociaux facilite la découverte d'informations et de contacts.

Recherche contextuelle : La recherche a été améliorée afin de permettre une navigation interactive qui prend en compte le contexte de l'utilisateur pour le guider via des filtres et des analyses de pertinence vers les résultats dont il a besoin.

Recherche phonétique : Le moteur de recherche de personnes et d'expertises dans SharePoint 2010 utilise une recherche phonétique et par surnoms pour trouver plus rapidement la bonne personne, du premier coup.

Recherche de personnes et de compétences : Avec cette fonctionnalité, l'entreprise peut découvrir chez ses employés des compétences insoupçonnées en laissant les utilisateurs baliser les contenus, affiner leurs profils et décrire leur expertise dans des domaines professionnels ou privés. Plus une personne peut trouver facilement et rapidement l'expert qu'elle recherche, plus elle partagera avec lui des idées pour résoudre un problème, améliorer un processus ou adopter une innovation.

Affichage dans un navigateur : Au terme d'une recherche de document, l'affichage dans un navigateur Web permet d'examiner un contenu sans ouvrir l'application Office correspondante, et cela grâce aux Office Web Apps.

Remarques

Les documents récemment téléchargés peuvent ne pas apparaître immédiatement dans les résultats de recherché. Cela peut être du à l’interval de temps où le moteur de recherché a crawlé. Une fois le contenu crawlé il apparaîtra dans les résultats de la recherche.

SharePoint Online a un filtre PDF installé au sein du service. Ainsi, les documents PDF documents et les dossiers avec des fichiers PDF pourront être sélectionnés et inclus dans l’index principal de recherché.

Sites


Les sites SharePoint Online s'organisent dans une infrastructure unique qui regroupe tous les sites Web de l'entreprise. Les utilisateurs peuvent partager des documents avec des collègues, gérer des projets avec des partenaires et publier en toute sécurité des informations, en interne comme en externe.

Modèles : Des modèles préconfigurés simplifient la création, la personnalisation et le déploiement des portails par divisions, des intranets d'entreprise et des sites Web d'entreprise. SharePoint 2010 fournit aussi des modèles de site de collaboration : site d'équipe, espace de travail de document, site vierge, blog, wiki, espace de travail Réunion (5 types) et d'autres encore.

Listes SharePoint : Les listes constituent l'épine dorsale du stockage des données dans SharePoint Online. Elles permettent de trier et de répertorier des données. Elles intègrent aussi des formulaires pour créer et modifier des données. Des permissions peuvent être accordées à d'autres utilisateurs pour afficher et/ou modifier une liste. Une liste peut établir des liens vers d'autres listes.

Interface multilingue : De nombreuses langues sont prises en compte de façon native dans SharePoint Online. Son interface multilingue présente certaines zones comme le Ruban, les menus et la navigation dans la langue de votre choix mais de plus, le responsable d'un site peut configurer des champs dans les listes pour prendre en charge différentes langues.

Administration des permissions : Le propriétaire d'un élément peut définir des permissions spécifiques afin que chaque utilisateur reçoive uniquement les permissions dont il a besoin.

Calendrier : La fonction Calendrier affiche un calendrier en mode enrichi, qui prend en charge des événements récurrents ou quotidiens. L'utilisateur peut synchroniser son calendrier, ses contacts et ses tâches SharePoint Online avec Outlook 2010, et les afficher hors connexion.

Alertes et notifications : Des emails d'alerte et des notifications de flux de travail peuvent être envoyés à des utilisateurs SharePoint lorsque des documents ou d'autres éléments ont été modifiés ou ajoutés à un site. SharePoint Online ne prend pas en charge les emails entrants pour des bibliothèques de documents, des groupes de discussion, des calendriers et des listes.

Partage avec l'extérieur : SharePoint Online permet à une entreprise d'inviter des utilisateurs extérieurs pour afficher, partager et collaborer à des sites. Le propriétaire d'une collection de sites peut activer le partage externe et inviter des personnes à collaborer aux sites, aux listes et aux bibliothèques. Un utilisateur externe n'a accès qu'aux collections de sites auxquelles il est invité. Chaque client Office 365 reçoit gratuitement 50 licences d'accès partenaire (PAL) pour faire participer des personnes extérieures. Dans le cadre des offres Entreprise, il est possible d'acquérir des PAL supplémentaires.

Remarque

A la disponibilité du service, Microsoft supportera que les utilisateurs externes invités se connectent au service via un ID Microsoft Online Services.Plus tard au court de l’année 2011, nous supporterons l’ensemble des utilisateurs ayant un Windows Live ID (inclus Hotmail, Windows Live). En tant que partie intégrante de nos futurs services, un support pour les ID EASI (email as sign-on) sera créé. Cela permettra aux utilisateurs extérieurs invites d’utiliser une adresse email existante pour se connecter plus facilement aux sites SharePoint.

Site public simple : Conçu pour les petites entreprises et les professionnels qui souhaitent présenter leurs activités, ce site Web destiné au public est simple à mettre à œuvre tout en affichant une présentation professionnelle. Ce site est particulièrement simple et conçu pour un faible trafic. Il affiche des informations sur l'entreprise, son adresse, des cartes et des informations de contact. Il est géré via un nouvel outil, le concepteur de site, qui permet une personnalisation à partir de modèles Web prédéfinis. Une entreprise ne peut créer qu'un seul site Web public simple par contrat Office 365. Après la création


du site, il est possible d'utiliser une URL artificielle, du genre http://www.contoso.com, définie en dehors d'Office 365.

Personnalisation avec SharePoint Designer 2010 : SharePoint Designer 2010 regroupe des outils permettant une personnalisation enrichie des sites SharePoint sans avoir à écrire une ligne de code. Des outils de reporting, des modèles d'applications et et des exemples d'intégration de données sont aussi disponibles dans SharePoint Designer 2010.

Remarque

La sauvegarde et la restauration ne sont plus désormais proposées dans SharePoint Designer 2010.

Office 365 SharePoint Online ne prend en charge que SharePoint Designer 2010

SharePoint Designer 2010 ne peut pas être utilisé pour modifier le site public simple.

Extension et développement personnaliséDans Office 365, les développeurs peuvent envoyer un code personnalisé dans SharePoint Online à condition d'utiliser la nouvelle fonctionnalité Solution isolée, héritée de SharePoint 2010, ainsi que Silverlight et le modèle objet client. Nous avons aussi amélioré SharePoint Designer afin qu'il puisse personnaliser des applications SharePoint Online. SharePoint Online propose aux développeurs un cadre de travail flexible et robuste pour personnaliser et développer des solutions qui fonctionneront dans le cloud. Les fonctionnalités de développement et les modèles que vous utilisez dans vos développements pour SharePoint Online constituent un sous-ensemble de ceux disponibles dans le développement pour SharePoint 2010 sur site.

Stratégies de développement et de personnalisation

Configuration via le navigateur Web. Il s'agit de personnalisations que vous effectuez via l'interface utilisateur de SharePoint Online dans votre navigateur Web. Par exemple, vous pouvez modifier la mise en page, ajouter et personnaliser les WebParts par défaut, placer des widgets Microsoft Silverlight sur une page ou intégrer du code jQuery dans un WebPart Éditeur de contenu.

Les configurations via un navigateur étant principalement réalisées par les utilisateurs, leur description sort du cadre de ce document. Pour obtenir des informations supplémentaires, consultez le guide SharePoint Online Planning Guide for Office 365 pour les Enterprises. Si vous êtes une petite entreprise, consultez le guide SharePoint Online Planning Guide for Office 365 for Small Businesses.

Personnalisation en utilisant SharePoint Designer. Microsoft SharePoint Designer 2010 est un programme de conception d'application Web qui vous sert à concevoir, construire et personnaliser vos sites Web dans SharePoint Online. Avec SharePoint Designer 2010, vous pouvez créer des pages web enrichies, construire des solutions à base de flux de travail sans écrire de code, et concevoir l'apparence de votre site. Les personnalisations que vous effectuez dans SharePoint Designer sont généralement déclaratives et vous pouvez employer des scripts côté client.

Développement de solutions SharePoint Online qui contiennent du code personnalisé. Pour permettre des solutions techniquement plus complexes, SharePoint Online propose des modèles d'objets


http://www.contoso.com/

client et serveur pour les développeurs. Microsoft Visual Studio 2010 fournit de nombreux modèles spécialisés pour créer des solutions isolées qui contiennent divers éléments SharePoint (comme des définitions de sites et de listes, des flux de travail, des WebParts, des récepteurs d'événements et des types de contenus), à inclure dans vos solutions SharePoint.

Pour en savoir plus, consultez le nouveau SharePoint Online Developer Resource Center sur MSDN : http://msdn.microsoft.com/sharepointonline

Administration de SharePoint OnlineL'entreprise choisit un de ses employés pour être Administrateur SharePoint Online ou elle s'adresse à un partenaire Microsoft qui jouera ce rôle. L'environnement SharePoint Online est un environnement partagé, utilisé par plusieurs entreprises clientes à la fois. L'administrateur de l'entreprise ne peut accéder qu'à la partie qui correspond à son entreprise. Microsoft gère le niveau matériel, le niveau Windows Server, la ferme SharePoint Online et l'administration centrale. C'est l'un des principaux avantages du service Office 365 : moins de gestion à bas niveau pour nos clients. Toutefois, cela ne signifie pas perte de contrôle ou perte de flexibilité. Au contraire, vous gardez le contrôle sur la partie que vous louez.

Vous pouvez donc créer de nombreuses collections de sites pour des projets indépendants, ainsi que des portails pour l'entreprise ou pour certains de ses départements, et des zones dédiées à des partages externes. Par la suite, vous pouvez créer des sous-sites pour les équipes. L'administration SharePoint Online permet d'effectuer des délégations des tâches à tous les niveaux. Ainsi, l'administrateur SharePoint de l'entreprise peut déléguer la propriété d'une collection de sites à une autre personne qui pourra à son tour créer des sous-sites et en déléguer la propriété à une troisième personne.

Les tâches d'administration SharePoint Online incluent :

Créer ou supprimer une collection de sites.

Activer un partage extérieur pour des collections de sites individuelles.

Assigner la propriété d'une collection de sites, pour des collections de sites individuelles.

Ajouter un partenaire de support pour une collection de sites.

Modifier le quota du stockage et les niveaux d'avertissement des collections de sites.

Définir un site SharePoint par défaut pour tous les employés du portail Office 365.

Ajuster des paramètres des profils utilisateurs pour le compte de ces utilisateurs.

Gérer les métadonnées et la classification (pour les collections de sites).

offreOffre

Pour en savoir plus sur l’adminstration SharePoint Online,consultez les ressources suivantes (en anglais):

SharePoint Online Centre de Ressources d’administration SharePoint Online guide de planification pour Office 365 pour les entreprises SharePoint Online Administration Center Guide

Remarque

SharePoint Online ne prend actuellement pas en charge l’utilisation de Windows PorwerShell pour l’administration de ce service par l’entreprise cliente.


http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-online-enterprise-help/sharepoint-online-administration-center-guide-HA102480154.aspx

http://technet.microsoft.com/sharepoint/gg144571.asp

http://msdn.microsoft.com/sharepointonline

Annexe A : Extensions des noms de fichiers bloquéesCe tableau répertorie les extensions des noms de fichiers qui sont bloquées dans SharePoint Online.

Tableau 8 : Extensions de noms de fichiers bloquées

Extension Type de fichier

.app Application

.bas Module Microsoft Visual Basic

.bat Fichier de traitement par lot

.chm Fichier d'aide HTML précompilé

.class Fichier de classe java

.cod Script de commande Windows NT

.com Programme Microsoft MS-DOS

.cal Extension du Panneau de Configuration

.crt Certificat de sécurité

.dll Bibliothèque Windows liée dynamiquement

.exe Programme exécutable

.fxp Programme compilé Microsoft Visual FoxPro

.hlp Fichier d'aide

.hta Application HTML

.ins Service de noms Internet

.isp Paramètres de communication Internet

.jse Fichier script encodé JScript

.lnk Raccourci

.mda Complément Microsoft Access

.mdb Programme Microsoft Access

.mde Base de données MDE Microsoft Access

.mdt Fichier de données Microsoft Access

.mdw Groupe de travail Microsoft Access

.mdz Programme d'assistant Microsoft Access

.msc Document de le console commune Microsoft

.msi Package Windows Installer

.msp Correctif Windows Installer

.mst Fichiers sources Microsoft Visual Test

.ops Fichier de paramètres d'un profil Microsoft Office


Extension Type de fichier

.pcd Image Photo CD ou script compilé Visual Test

.pif Raccourci pour un programme MS-DOS

.prf Fichier système

.prg Fichier source Visual FoxPro

.reg Entrées du registre

.scf Fichier de commande Windows Explorer

.scr Économiseur d'écran

.sct Composant Windows Script

.shb Raccourci Windows

.shs Objet Shell Scrap

.url URL (raccourci Internet)

.vb Fichier script Visual Basic

.vbe Fichier script Visual Basic Scripting Edition Encoded

.vbs Fichier Visual Basic Scripting Edition

.wsc Composant Windows Script

.wsf Fichier Windows Script

.wsh Fichier de paramètres Windows Script Host


Remarque

Il n’est pas possible d’ajouter des extensions d’autres extensions des noms de fichiers bloquées étant donné que le contrôle n’est pas disponible par tenant/entreprise pour les clients SharePoint Online.

Annexe B : Comparaison des fonctionnalités entre SharePoint Online et SharePoint ServerLe tableau 9 compare les fonctionnalités entre SharePoint 2010 et les offres SharePoint Online de Microsoft Online Services : SharePoint Online et SharePoint Online dédié.

Tableau 9 : Comparaison des fonctionnalités entre SharePoint 2010 sur site et les offres SharePoint Online

COMMUNAUTÉS

FonctionnalitéLicence SharePoint 2010 Standard CAL

Licence SharePoint 2010 Enterprise CAL

SharePoint Online

Me demander Oui Oui Oui

Blogs Oui Oui Oui

Suggestions de collègues

Oui Oui Oui

Réseau de collègues Oui Oui Oui

Discussions Oui Oui Oui

Wikis de l'entreprise Oui Oui Oui

Suggestions de mots-clés

Oui Oui Oui

Adhésions Oui Oui Oui

Mon site : Mon contenu Oui Oui Oui

Mon site : Mon échange de News

Oui Oui Oui

Mon site : Mon profil Oui Oui Oui

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