1 : Source article dans la revue de l’AF.)

LE SERVICE D’INFORMATION ET DE DOCUMENTATION

DE LA FONDATION ALLIANCE FRANÇAISE

LES FONDS D’ARCHIVES

Archives : 1883 à 1940

Ce premier fonds, regroupe des documents allant de 1883 à 1950, publiés par l’Alliance française de Paris, et principalement rédigés par ses membres.

Ils se composent de :

Façade de l’AF, 101 boulevard Raspail, Paris

[1910-1930]

1er Bulletin de l’AF de Paris Avril 1884

La Fondation Alliance française conserve dans ses l ocaux trois fonds d’archives organisés, regroupant des informations patrimoniales sur les alliances du monde depuis sa création, soit 1883, ainsi qu’un fonds documentaire qui s’étend de 2003 à nos jours .

LES FONDS DU SID – INDICATIONS SUR LEURS CONTENUS

Bulletins de l’Alliance française

Le premier bulletin de

l’Alliance française (AF)

apparaît en avril 1884 soit quelques mois après la

naissance de l’Alliance

française de Paris (juillet

1883). Ces bulletins attestent des activités de

l’Alliance française à Paris

mais aussi des AF dans

le monde. Le bulletin

mensuel paraît d’abord sous forme dactylographié

et ronéotypé, avant d’être,

aux alentours de 1942,

édité sous forme

imprimée. A cette même date, une édition en

anglais de ces bulletins

voit le jour pour être

distribuée à l’étranger

(surtout en Angleterre).1

Pendant la première guerre

mondiale, le contenu du

Bulletin change. Le bulletin,

dit « bulletin de guerre »,

est publié deux fois par mois. Ce dernier propose

« d’éclairer » ses lecteurs,

en leur offrant un moyen de

« juger sainement le rôle et la situation matérielle et

morale de la France ». Ce

bulletin de « propagande »

est d’abord l’œuvre de deux

maîtres de la Sorbonne, puis il devient rapidement

une œuvre de collaboration

de plusieurs universitaires.

Le bulletin de guerre ne

contient que 16 pages et

fait l’objet d’un travail contrôlé par l’état.

Ce bulletin sera édité en

plusieurs langues afin de toucher un public plus

large (espagnol, allemand,

anglais, hollandais, italien,

portugais, suédois, danois

et en grec). Jusqu’en 1919, date de la parution

du dernier numéro, le

bulletin de guerre était

anonyme. Pour la dernière

édition, les auteurs signent leur œuvre.

SID, Mars 2009

SID Page 2 sur 5

Couverture de la Revue de l’AF de Paris Juillet 1939

Elle fait l’objet d’une publication mensuelle. La première, date du 15 avril 1920. Possédant dans un premier temps une couverture bleue celle-ci devient rose au début des années 1930. La revue de l’Alliance française regroupe un nombre important d’articles sur divers sujets. Cette publication périodique, brochée, présente un bilan de la

Revue de l’Alliance française

La première publication de ce bulletin, titrée L’Enseignement du

français aux étrangers, remonte au

1er janvier 1948. Il est rédigé par des

professeurs de l’Alliance française.

Cette publication propose une méthode dont l’objet est d’assurer

une qualité pédagogique dans

l’instruction et l’éducation aux

élèves.

L’Alliance française propose en conséquence, une certaine

uniformité méthodologique dans le

réseau.

Chaque numéro propose un

Bulletin pédagogique

période écoulée dans le vaste domaine de la culture française. Elle propose donc des articles variés sur la France, met en valeur une Alliance française dans le monde, fait un point sur l’association … Cette publication payante, complétait le bulletin de l’AF.

exposé général ainsi que deux

leçons types au minimum. Ces

bulletins se composent de 3 à 4 parties dont une réservée aux

professeurs de l’Alliance française

et une aux exercices destinée aux

élèves (grammaire, orthographe, conjugaison…). Ponctuellement,

ces bulletins recensent les

diplômés par pays.

Cette initiative a apporté à l’Alliance un prestige pédagogique

international grâce à son succès.

D’une parution bimestrielle, le

bulletin est passé rapidement à une parution mensuelle.

1er exemplaire de L’Enseignement du

Français aux Etrangers

Extrait 2ème de couverture - Sommaire -

Revue de l’AF de Paris Juillet 1939

Couverture de la Revue de l’AF de Paris

Avril 1920

SID

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Les archives de Fleurus

Le dernier fonds, situé dans un bâtiment annexe à Raspail, regroupe les informations sur les Alliances de 1947

à 2002. Ce fonds est réalimenté environ tous les 8 ans par « désherbage » du service documentation actuel.

Avant 1995, le fonds se compose essentiellement de correspondances, et de quelques rapports, rares à cette

époque. Après 1995, les documents archivés sont constitués des mêmes éléments que les dossiers actuels

(rapports, immobilier, correspondances, comptabilité, activités culturelles, pédagogies…).

Le Fonds Russe

Carte d’adhésion à l’Alliance française.

Remplit par Jules Ferry [188?-1892]

Carte d‘adhérent 1910-1920

Diplôme de l’Alliance française 1918

Le second fonds, appelé « Fonds Russe », regroupe des documents allant de 1883

à 1940. Il s’agit de véritables reliques de l’Alliance.

Ce fonds a été volé pendant la seconde guerre mondiale. En effet, les locaux

parisiens de l’Alliance française de Paris ont été fermés par les allemands. A

l’instar des Archives de France, les archives et le fonds documentaire de l’Alliance

française de Paris ont été pillés par les nazis et emportés à Berlin pour être ensuite

récupérés par l’armée rouge à Moscou.

Si la Fondation possède néanmoins ces documents, c’est parce qu’ils lui ont été

restitués au début des années 2000 par la Russie, mais ces transferts ont diminué

le volume du fonds, ainsi que sa qualité.

Ces documents sont rassemblés et conservés dans les boîtes de rangement

d’origine russe. Cela permet de conserver un certain plan de classement d’origine.

L’ensemble des ressources de ce fonds est catalogué sur un fichier Excel.

SID Page 4 sur 5

En parallèle de ces fonds «anciens» existe un systè me de rangement des documents récents qui ont une utilité quotidienne pour le personnel de la fondation. Les documents papiers sont gardés dans une pièce en libre service pour les membres de la Fondation. En ce qui concerne les documents numériques, ils sont sur le serveur. Cet accès permet de rendre, facilement et rapidement l’information accessible aux membres de la fondation. Ce fonds conserve des documents d’usages .

Ces documents sont rangés selon un système de classement bien défini et propre à la fondation. Compte tenu des

sources internationales des informations, les documents sont rangés dans un premier temps selon un classement

géographique à plusieurs niveaux :

Niveau 1 : Zone géographique (Asie, Europe…)

Niveau 2 : Pays (Japon, Belgique…)

Niveau 3 : Alliance française (AF Osaka, AF Bruxell es…)

Ces éléments de ces AF apparaissent sur les dossiers dans cet ordre. Les dossiers se composent quant à eux de

9 sous-catégories, permettant ainsi d’avoir accès à une catégorie d’information plus rapidement :

- Généralités (correspondances, questionnaires, fiches de synthèse, projets d’AF…)

- Immobilier (Documents juridiques, plans, projets, litiges…)

- Comptabilité / Finance (Bilans et prévisions budgétaires, subventions…)

- Personnel en poste /Conseil d’administration (personnel local, contrat, détaché, comité, présidence…)

- Activités pédagogiques / Vie de l’établissement (effectifs et statistiques, enseignement, événementiel, condition de vie…)

- Activités culturelles / Programmation culturelle (rapports événementiels, documents culturels, programmes, affiches…)

- Situation statutaire et juridique (conventions diverses, marque AF, reconnaissance locale…)

- Collectivités territoriales françaises (ambassades : correspondances, rapports de mission, conventions, MAEE, Questionnaires …)

- Rapports généraux et documents de synthèse (Rapports de mission, prises de fonction…)

Dans ces sous-dossiers un plan chronologique est re specté.

Le plan de classement

Les documents papiers

Classement d’un service d’information et de documentation

LE FONDS DOCUMENTAIRE

SID

Page 5 sur 5

Ce système de classement est valable pour les documents papiers. Cependant, avec

le développement des nouvelles technologies, le SID est amené à gérer un nombre

grandissant de documents électroniques. Ces données numériques, à l’instar des

données matérielles, sont rangées rigoureusement dans des dossiers électroniques

afin qu’elles soient, elles aussi, accessibles à tous. De plus, les documents

électroniques permettent au SID de varier la documentation, et d’ajouter de

l’information pertinente à partir d’une recherche venant directement du documentaliste

(Revue de presse, dossier de mission, dossier thématique).

Ces documents électroniques se répartissent en 3 dossiers, soit, le dossier « Document électronique », le dossier

« Revue de presse » et le dossier « Photothèque ». Ces documents sont classés de la même manière que les

documents imprimés (zone, pays, AF).

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SERVICE D’INFORMATION ET DE DOCUMENTATION - SID

Hélène Simonnet Documentation - Archives

Fondation Alliance Française 101 bld Raspail - 75 270 Paris Cedex 06

Tél: +33 (0)1 53 63 48 21 Fax: +33 (0)1 45 44 52 10

Courriel: hsimonnet@fondation-alliancefr.org

Les documents numériques

- Dossier électronique � Rapports, conventions envoyées sous format

numérique par le réseau …

- Revue de presse � Il s’agit d’un produit d’actualité sur des parutions périodiques

électroniques qui fait la synthèse de la presse sur les Alliances dans le monde. En

français, espagnol, anglais et portugais, la fondation visualise ainsi la richesse des

activités culturelles dans les AF qui communiquent parfois trop peu.

- Photothèque � La photothèque classe, conserve et éventuellement

communique des photographiques numériques. Principaux thèmes :

Evénementielle : Inauguration, vernissage …

Architectural : Façades d’AF réutilisées pour l’édition imprimée de l’annuaire annuel et l’annuaire en ligne, rénovation de classe …

Organisation des documents numériques

fotosearch.fr

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