~Brossard

CONTRAT 2011-GEN-OS - SECTION« 0,GRILLE D'ÉVALUATION ET DÉFINITION DES CRITÉRES D'ÉVALUATION

SECTION Il D »

GRILLE D'ÉVALUATION ET DÉFINITION DES CRITÈRESD'ÉVALUATION

CONTRÔLE QUALITATIF DES MATÉRIAUXPOUR DIVERS TRAVAUX D'INFRASTRUCTURES MUNICIPALES

CONTRAT 2011-GEN-051 SP-11

VILLE DE BROSSARD

Brossard

CONTRAT 2011·GEN·05 • SECTION « D "GRILLE D'EVALUATION ET DEFINITION DES CRITERES D'EVALUATION

TABLE DES MATIÈRESSECTION D

1. GRILLE DES CRITÈRES D'ÈVALUATION"",,,,,.,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,.,,,,,,.,,.,,,,,,,,,,,,,,..,,,,,,""."."""."".,,2

2. DÈFINIT10N DES CRITÈRES D'ÈVALUATION""'" """"""""""""""""""".,,""."",,. "".""",,."""".......,,2

2.1 GÊNÊRALlTÊS 3

2.2 ÉTABLISSEMENT DE LA NOTE ..

2.3 CRITËRE5 O'ËVALUATION .

2.3.1 La firme

.3

..3

3

Critère 1.1 Présentation générale de la firme (formulaires 11-1 et 11-2) - (10 points) 3

Critère 1.2

Critère 1.3

Les statistiques de la firme (formulaires 11-3) - (5 points) 4

Expérience de la firme dans des projets municipaux similaires (formulaire 11-4) -(20 points) 4

Critère 1.4 Connaissance du territoire à l'étude (formulaire 11-5) - (5 points) . .. 4

2.3.2 Compétence de l'équipe . .. 4

Critère 2.1

Cn'tère 2.2

Critère 2.3

Expérience du chargé de projet (formulaire 11-6) - (10 points) 4

Expérience des ressources proposées (formulaires 11-7) - (20 points) 5

Expérience des membres de l'équipe dans des projets similaires (formulaires 1/-8)- (20 points) . . . 6

2.3.3 Organisation du projet..... 6

Critère 3.1 Méthodologie (formulaire 11-9) - (5 points) ..................................... 6

Critère 3.2 Programme d'assurance qualité (formulaire 1/-10) • (5 points) 6

Brossard

CONTRAT 2D11-GEN-DS - SECTION" D"GRILLE D'EVALUATION ET DEFINITION DES CRITERES D'EVALUATION

1. GRILLE DES CRITÈRES D'ÈVALUATION

Le tableau « E » ci-dessous montre la grille d'évaluation qualitative qui sera utilisée pourévaluer les offres de services des fournisseurs.

TABLEAU E

2. GRILLE D'ÉVALUATION ET DE PONDÉRATION

VALEUR NOTE POINTAGE

CRITÈRES D'ÉVALUATION tBI (Cl IBXCI

1.0 LA FIRME1.1 Présentation générale 10

1.2 Statistiques de la firme 5

1.3 Expérience de la firme dans desprojets municipaux similaires

Projet 1 5Projet 2 5Projet 3 5Projet 4 5

1.4 Connaissance du territoire àl'étude 5

2.0 COMPETENCE DE L'EQUIPE

2.1 Expérience du chargé de projet 10

2.2 Expérience de l'équipe dansdes projets municipauxsimilaires

Projet 1 5Projet 2 5Projet 3 5Proiet 4 5

2.3 Expérience des ressourcesproposées 20

3.0 ORGANISATION DU PROJET3.1 Méthodologie 5

3.2 Programme d'assurance qualité 5

POINTAGE INTERIMAIRE POUR LA PARTIE QUALITATIVE

Page 2

Brossard

CONTRAT 2011·GEN·OS - SECTION, D ,GRILLE D'ËVALUATION ET DËFINITION DES CRITËRES D'ËVALUATION

3. DÉFINITION DES CRITÈRES D'ÈVALUATION

3.1 GÉNÉRALITÉS

Une pondération a été établie pour chaque critère d'évaluation. De plus, pour un critèredonné, l'èvaluation peut se faire sur plusieurs élèments distincts.

La prèsente section indique chacun des critères qui serviront à l'évaluation de la partiequalitative de l'offre de services professionnels ainsi que les èléments qui serviront ànoter le critère.

3.2 ÉTABLISSEMENT DE LA NOTE

Pour chaque critère de la grille d'évaluation et de pondération, le fournisseur se verraattribuer une note. La note sera basée sur la qualité et la pertinence de l'informationprésentée et attribuée de la façon suivante:

• exceptionnelle 1,00

• supérieure 0,85

• adéquate 0,70

• passable 0,55

• insuffisante 0,40

• inacceptable 0,00

3.3 CRITÈRES D'évALUATION

3.3,1 La firme

Critère 1.1 Prèsentation générale dela firme (formulaires 11-1 et 11-2) - (10 points)

Les ressources proposées pour le mandat proviennent d'une firme. Celle-ci estresponsable de leur apporter le soutien technique et professionnel requis pour la bonneexécution du mandat. Aussi l'expérience de la firme a-t-elle son importance. Les facteurssuivants influencent l'évaluation:

• La présentation générale de la firme (formulaire 11-1)

Le fournisseur doit produire un texte d'une page afin de prèsenter de façon gènèralesa firme et les éléments clés de son organisation. Il doit faire ressortir les particularitésimportantes qui lui permettent de se démarquer pour la réalisation du mandat.

• L'organisation générale de la firme (formulaire 11-2)

Le fournisseur doit de plus produire et fournir un organigramme montrant l'ensemblede sa structure organisationnelle en y incluant les diverses associations ou filiales.Dans sa présentation, le fournisseur doit démontrer son envergure et sa stabilitécorporative.

Page 3

Brossard

Critère 1.2

CONTRAT 2011-GEN-05 - SECTION« D,GRILLE D'ËVALUATION ET DËFINITION DES CRITËRES D'ËVALUATION

Les statistiques de la firme (formulaires 11-3) - (5 points)

• Le fournisseur doit remplir le formulaire mentionné avec le nombre total d'employésdans la spécialité pour l'ensemble de l'organisation (formulaire 11-3).

Critère 1,3 Expérience de la finne dans des projets municipaux similaires(formulaire 11-4) - (20 points)

L'expérience de la firme pour le contrôle qualitatif des matériaux dans des projetsmunicipaux similaires a son importance. Le fournisseur doit présenter au formulaire 11-4,quatre (4) projets municipaux similaires d'une valeur de trois (3) millions de dollars ouplus, réalisés au cours des cinq (5) dernières années pour lesquels le fournisseur aréalisé des études semblables. Dans l'analyse des projets présentés, les facteurssuivants seront évalués:

• la pertinence des projets présentés;

• la capacité à réaliser les projets avec du personnel permanent et l'échéancier deréalisation de ces projets;

• la similitude des projets présentés en fonction de la taille de la municipalité danslaquelle le projet a été réalisé.

Pour chaque projet présenté, une note maximale de 5 points pour un total de 20 pointssera attribuée.

Critère 1.4 Connaissance du territoire à l'étude (fonnulaire 11-5) - (5 points)

Le fournisseur doit remplir le formulaire 11-5 et démontrer sa connaissance du territoire dela Ville de Brossard. Une note de 5 points sera attribuée à ce critère.

3.3.2 Compétence de l'équipe

Critère 2.1 Expérience du chargé de projet (formulaire 11-6) - (10 points)

L'expérience du chargé de projet est capitale dans l'évaluation des ressources. Pourévaluer son expérience, il sera considéré:

• le nombre d'années d'expérience général;

• le nombre d'années à l'emploi de la firme;

• les réalisations professionnelles du chargé de projet au cours de sa carrière;

Page 4

Brossard

CONTRAT 2011·GEN-OS - SECTION, D,GRILLE D'ËVALUATION ET DËFINITION DES CRITËRES D'ËVALUATION

• la connaissance du territoire à l'étude;

• la pertinence de trois (3) projets présentés dans l'offre de service dans lesquels il a étéimpliqué par rapport au mandat (projets d'une valeur minimale de deux (2) millions dedollars).

L'ensemble de ces facteurs sera analysé conjointement afin d'attribuer la note globale dece critère.

Toutefois, dix (10) années d'expérience générale et trois (3) années à l'emploi de la firmeseront nécessaires pour obtenir la note « adéquate )~.

Le fournisseur doit remplir le formulaire 11-6 et le faire signer par le chargé de projetdésigné.

Le chargé de projet doit être un ingénieur, membre en règle de l'Ordre des ingénieurs duQuébec. L'année de sa graduation et le numéro de sceau de l'Ordre du chargé de projetdoivent être indiqués sur le formulaire 11-6. De plus, le chargé de projet doit êtredisponible pendant toute la durée du mandat.

Critère 2.2 Expérience des membres de l'équipe dans des projets municipauxsimilaires (formulaire 11-7) - (20 points)

L'équipe qui soutient le chargé de projet est aussi importante. La firme présente l'équipequ'elle entend assigner au mandat avec un court texte décrivant leur implication dans leprojet, ainsi que leur pourcentage d'affectation au formulaire 11-7. Le fournisseur doitprésenter annexe au formulaire, un résume de quatre (4) projets municipaux similairesd'une valeur de trois (3) millions de dollars ou plus, réalisés au cours des cinq (5)dernières années pour lesquels des membres de l'équipe ont été impliqués dans projetssemblables. Un curriculum vitae résumé, en une page maximum, la formation etl'expérience de chacune des personnes faisant partie de l'équipe, notamment enidentifiant les cartes de compétence de son personnel, (Certification ACI, technicien dechantier et surveillant, NACE, etc).

Si le personnel proposé dans l'offre de service doit être remplacé en cours de mandat, lepersonnel de remplacement de compétence équivalente doit être mentionné dans l'offrede service.

Parmi les ressources proposées, le fournisseur doit identifier un chargé de projet de« relève» et doit l'indiquer sur le formulaire 11-7. Les services d'un chargé de projet derelève ne sont utilisés qu'en cas de force majeure et sur l'autorisation du chargé de projetde la Ville.

Lorsque du personnel de relève est affecté au chantier, le fournisseur doit faire suivretoute information recueillie par le personnel précédent afin d'assurer la continuité del'ouvrage.

Au formulaire 11-7, le fournisseur doit également présenter ses sous-traitants, s'il y a lieu.

Page 5

Brossard

CONTRAT 2011·GEN-OS - SECTION, D,GRILLE D'ËVALUATION ET DËFINITION DES CRITËRES D'ËVALUATION

Critère 2.3 Expérience des ressources proposées (formulaires 11-8) • (20 points)

La firme doit également fournir au formulaire 11-8 un organigramme de ressourcesaffectées au projet. L'organigramme doit préciser les rôles et les responsabilités dechacun. Un court texte doit permettre de comprendre leur contribution et la pertinence deleur expérience.

3.3.3 Organisation du projet

Critère 3.1 Méthodologie (formulaire 11-9) • (5 points)

Le fournisseur doit remplir le formulaire 11-9. Il importe qu'il fasse état clairement de sacompréhension des attentes quant à la nature des problèmes à régler au cours desmandats à réaliser, des enjeux qui s'y rattachent et de la portée de sa prestation.

La proposition doit aussi comprendre un programme de travail explicite appuyé par uneméthodologie permettant de mener à bien le projet. Les équipements et les outils quiseront utilisés doivent être spécifiés.

Critère 3.2 Programme d'assurance qualité (formulaire 11·10) • (5 points)

Le fournisseur doit remplir le formulaire 11-10. La firme doit présenter le programmed'assurance qualité qu'elle entend mettre en œuvre pendant la réalisation des mandatsconfiés.

Préparé par

Aleafidrq'Ceon, ing. jr

Page 6