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Les finalités et les utilisateurs de l’information comptable

INTRODUCTION AUX PRATIQUES COMPTABLES DANS L’ENTREPRISE

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Plan

La base : l’information comptable

1. Les différents partenaires et leurs besoins d’information

2. Les grandes finalités de l’information comptable

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La base : l’information comptable

Pour produire ou utiliser l’information comptable il faut préalablement connaître son rôle (quel acteur sommes-nous ? Producteurs ? Utilisateurs ?) sa finalité (à quoi va-t-elle servir ?) et ses besoins (de quelle information avons-nous besoin ?).

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1. Les différents partenaires et leurs besoins d’information

1.1 Dirigeants et associés• Les dirigeants ont besoin d’informations

comptables pour contrôler le bon fonctionnement de l’entreprise et pour prendre des décisions.

• Les associés ont besoin de connaître la rentabilité et la valeur de leurs apports financiers dans l’entreprise.

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1. Les différents partenaires et leurs besoins d’information (suite)

1.2 Banques, fisc et organismes sociaux• Les banquiers ont besoin de connaître la

solvabilité de l’entreprise (court terme : niveau de la trésorerie), la pérennité de l’entreprise (long terme : endettement)

• L’administration fiscale souhaite connaître les bases de calcul des différents impôts et taxes.

• Les organismes sociaux souhaitent connaître les bases de calcul des différentes cotisations (salariales et patronales).

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1. Les différents partenaires et leurs besoins d’information (suite)

1.3 Partenaires commerciaux et sociaux• Les partenaires commerciaux (clients et fournisseurs)

ont besoin de prouver leurs relations commerciales par différents documents comptables. Ils s’intéressent également à la pérennité de l’entreprise.

• Les partenaires sociaux : les représentants du personnel dans leur dialogue social avec la direction (délégués du personnel, comité d’entreprise, syndicats) ont besoin de collecter des informations financières pour estimer l’évolution de l’emploi dans l’entreprise. les salariés obtiennent avec le bulletin de salaire, la preuve de leur relation contractuelle avec l’entreprise.

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2. Les grandes finalités de l’information comptable

2.1 Un moyen de contrôle de l’entreprise• L’information comptable constitue d’abord un moyen de

contrôle de l’évolution du patrimoine de l’entreprise.• Les partenaires peuvent ainsi connaître à tout instant

quelle est la situation réelle de l’entreprise. • Si l’entreprise a principalement en charge la production

de son information comptable (contrôle interne), certains intervenants peuvent cependant réaliser des contrôles externes (l’administration à travers un contrôle fiscal, les commissaires aux comptes qui attestent du respect des principes comptables devant les tiers – associés en particulier).

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2. Les grandes finalités de l’information comptable (suite)

2.2 Un moyen de preuve • Les acteurs de l’entreprise comptent se servir

de l’information comptable pour justifier de la situation financière de l’entreprise. A ce titre, ils se doivent de respecter les principes fondamentaux de fidélité, prudence et sincérité.

• Remarque : entre commerçants la comptabilité est un moyen de preuve reconnu.

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2. Les grandes finalités de l’information comptable (suite)

2.3 Un outil d’aide à la décision• A court terme l’entreprise prend de multiples décisions

opérationnelles. Exemples : choix d’un fournisseur, accorder un délai de paiement à un client, placer de la trésorerie …

• A long terme, les dirigeants de l’entreprise décident des grandes orientations de l’entreprise. Ce sont des décisions stratégiques. Exemples : lancer un nouveau produit, achat d’une machine, recourir à un emprunt…

• Pour prendre ces décisions, l’entreprise s’appuie sur l’information comptable soit pour analyser le passé soit pour prévoir l’impact des décisions.