Direction de la communication et des relations publiques

Séminaire interne du 23 octobre 2009Sylvane Casademont

Document de travail

La stratégie de communication et de RP

Image / positionnement

Appropriation interne

Attractivité /recrutement

Valorisation production scientifique

Notoriété

Objectifs Projets

PAO

Métiers Services

IMAGE EXTERNEPromouvoir le nouveau

positionnement de l’institut

VALORISATION SCIENTIFIQUE ou

« Médiation scientifique »Mieux faire connaître la production

scientifique

Adhésion INTERNEAccompagner les changements

RELATIONS PRESSEFaire émerger le Cemagref dans la

presse nationale

RELATIONS POLITIQUESDévelopper la notoriété du Cemagref

ATTRACTIVITÉ RECRUTEMENTAppuyer la DRH pour une campagne

employeur

COM EUROPÉENNE ET INTERNATIONALE

Mettre en place la com PEER et la com internationale

RELATIONS AVEC LES CENTRES

Développer, animer, professionnaliser le

réseau com.

Aider les centres dans leurs opérations de

communication

4 Chargés de com : Bx (C. Gardes), Lyon (C. Ambroise-Rendu), Grenoble (N. Sardat), Montpellier (C. Fatou)

3 Relais com : Aix (G. Boffredo), Rennes (B. Marchix), Clermont (B. Bessat et É. Simon)

Antony (C. Le roy ?) et Nogent (S. Launay)

WEB + Multi-média

IMPRIMERIE

PHOTOS/

Photothèque

ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS

Johanna

Responsable ou chef de projet

XX +AP

IST

MLD

MSc

XX

ED

SA

VG

MS

SC

XX +DRH

IMAGE EXTERNE

- Revoir l’image en conformité avec l’activité et le positionnement

Étude d’image Projet nouvelle image

- Participer aux 30 ans (2011, organisé par tous dès 2010)- Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance)

BudgetMaintien à jour des fichiers

Marchés : CCTP

ISSN – DépôtsVeille application charte graphique

- Web (pages Web institutionnelles) - Salons (À déterminer) + Évènements et/ou à créer- Lettre aux partenaires- Rapport annuel- Plaquette institutionnelle- Films scientifiques + institutionnels- Carte de vœux- Veille (en lien avec l’IST) /Salons évènements

MOYENS D’ACTION

+ PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL

DécideursAcadémiq

uesIndustriels

MISSIONS

ADMINISTRATION

VALORISATION SCIENTIFIQUE

- Vulgariser nos recherches- Être en appui aux autres chefs de projet pour communiquer sur nos recherches- Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance)

BudgetMaintien à jour des fichiers

Marchés : CCTP

ISSN – DépôtsVeille application charte graphique

- Maquettes- Web - Grand public + jeunes - Pages scientifiques- Films scientifiques- Sessions argumentaires- Fête de la Science- Fiches recherche – Tirés-à-part documentation scientifique vulgarisé (+info com)

MOYENS D’ACTION

MISSIONS

+ PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL

Chercheurs

Grand public

DécideursAcadémique

sIndustriels

ADMINISTRATION

INTERNE

- Informer le personnel - Accompagner la com des services/centres- Développer une communication d’accompagnement des changements vers l’ensemble du personnel- Redonner à la direction et au management son rôle de communication interne- Faire remonter les attentes, les besoins, les avis du corps social- Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance)

BudgetMaintien à jour des fichiers

Marchés : CCTP

Veille application charte graphique

- Web interne- SPOT / Flash Spot- Vœux : cérémonie des vœux- Livret d’accueil- Séminaires internes (nouveaux recrutés, encadrement, etc.)- Diaporamas de présentation (interne/externe)

MOYENS D’ACTION

+ PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL

Personnel

MISSIONS

ADMINISTRATION

RELATIONS PRESSE

- Faire émerger le Cemagref dans la PQN scientifique institutionnel- Valoriser la production scientifique dans la presse - Diffuser les retombées presse en interne- Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance)

BudgetMaintien à jour des fichiers

Marchés : CCTPVeille application charte graphique

- Relations journalistes (rencontres, fichiers…)- CP/ Dossiers de presse- Évènements

presse : conférences, petits-déjeuners présence presse dans évènements

- Web- Média-training- Argumentaires- Info Médias

MOYENS D’ACTION

+ PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL

Chercheurs

Grand public

DécideursAcadémique

sIndustriels

MISSIONS

ADMINISTRATION

RELATIONS POLITIQUES

BudgetMaintien à jour des fichiers

Marchés : CCTP

ISSN – DépôtsVeille application charte graphique

- « Info parlementaires » dérivé d’Info Média (nouveau look)- Rapport d’activité- Plaquette- Évènementiel visites de sites invitations parlementaires- Auditions DG- « Position papers »

MOYENS D’ACTION

DécideursAcadémique

sIndustriels

- Présenter l’établissement aux décideurs politiques et économiques- Avoir davantage de visibilité au niveau national, être dans les bons réseaux- Développer un réseau- Être en mesure d’obtenir des soutiens ou des appuis complémentaires - Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance)

MISSIONS

ADMINISTRATION

+ PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL

ATTRACTIVITÉ RECRUTEMENT

- Aider la DRH dans la com de recrutement- Développer une image « employeur » attractive- Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance)

BudgetMaintien à jour des fichiers

Marchés : CCTP

ISSN – DépôtsVeille application charte graphique

- Salons RH recrutement ex : salon emploi public ex : salon éducation ? etc.- Amphis « retape »- Étude image employeur et documents de com recrutement (plaquettes, affiches, etc.)- + site Web

MOYENS D’ACTION

+ PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL

Chercheurs

Etudiants / chercheurs

MISSIONS

ADMINISTRATION

COM EUROPÉENNE ET INTERNATIONALE

- Faire la com PEER- Faire la com EURAQUA- Développer la com internationale du Cemagref- Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance)

- Web PEER- Site Web international- Traduction des documents- Visites à l’étranger de Denis Despréaux ou/et Roger Genet- …

MOYENS D’ACTION

Johanna – Mission 6 mois

personnel

Etudiants / chercheurs

DécideursAcadémique

s

+ PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL

MISSIONS

RELATIONS AVEC LES CENTRES

- Aider opérationnellement les centres à monter/mener leurs opérations de communication- Animer/professionnaliser le réseau - Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance)

- Soutien com centres : Évènementiel Documents Interlocuteur national- Animation réseau com « chargés de com » + correspondants com des directions Séminaires internes réseau- Conférence éditoriale (remontées d’infos à communiquer dans nos supports…)

MOYENS D’ACTION

+ PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL avec les centres

Chercheurs

Grand public

DécideursAcadémique

sIndustriels

MISSIONS

ADMINISTRATION

BudgetMaintien à jour des fichiers

Marchés : CCTP

ISSN – DépôtsVeille application charte graphique

SERVICES

- Faire vivre le Web comme outil de communication- Relooking web 2009 (interne/externe) + web intranet home page- Projet refonte 2010- Animation réseau des correspondants Web

WEB

ÉVÉNEMENTIEL

- Organisation et logistique- Relations prestataires en lien avec le chef projet- Relations exposants- Présence salon/accueil visiteurs- Bilan des manifestations (chef de projet)- Formalisation du Plan de Gestion des Évènements- Photo/relations photographe- Fichiers/invitations/envois

PAO

- Réalisation de documents divers (plaquette, affiches, invitation, Spot, Info Médias, etc.)- Réalisation de power-points divers- Charte graphique

- Fabrication et suivi de fab.- Envois, diffusion, routage- Goodies

IMPRIMERIE

Chercheurs

Grand public

DécideursAcadémique

sIndustriels

ADMINISTRATION

BudgetMaintien à jour des fichiers

Marchés : CCTP

ISSN – DépôtsVeille application charte graphique

?