Concours pilote du volet Fondation de 2014 des IRSC

SurvolAutomne 2013

Contexte

Les organismes de financement du monde entier doivent s'efforcer de ne pas se laisser dépasser par un milieu de recherche en constante évolution et doivent trouver des solutions afin de réduire le fardeau des candidats et des évaluateurs.

Les objectifs de la réforme de la stratégie de recherche libre et des processus d’évaluation par les pairs des IRSC sont :

• Atteindre l'excellence dans les quatre thèmes de recherche, de la création des connaissances à leur application

• Favoriser la recherche novatrice, originale et inédite

• Intégrer de nouveaux talents pour soutenir l'afflux de chercheurs en santé au Canada

• Améliorer la viabilité des activités de recherche à long terme

Par l'atteinte de ces objectifs, la réforme vise également à résoudre une partie des problèmes opérationnels actuels :

• Charge de travail et coûts pour les candidats

• Fardeau de l'évaluation par les pairs

• Manque d'uniformité et d'efficacité du processus d'évaluation par les pairs

• Écart grandissant entre l'évolution de la recherche et la structure des comités

• Complexité du programme

Contexte

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Un sommaire plus détaillé expliquant pourquoi ces changements sont proposés est disponible sur le site Web des réformes des IRSC.

• Un document de travail conceptuel a été créé afin de présenter les changements proposés à la série de programmes ouverts à au processus d’évaluation par les pairs pour faire face aux défis identifiés.

• Les commentaires du milieu de la recherche au sujet des changements proposés ont été recueillis du 8 février au 1er mai 2012:

• Tous les commentaires recueillis ont été évalués et considérés afin d’améliorer la conception dans son ensemble.

• La conception révisée a été publiée en décembre 2012.

Contexte

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La nouvelle conception

Les éléments conceptuels clés qui suivent ont reçu l'aval du conseil d'administration et du conseil scientifique des IRSC :

1.Deux volets de financement distincts et complémentaires :

• Volet Projet

• Volet Fondation

2.Un processus d'évaluation par les pairs qui prévoit :

• une évaluation axée sur les demandes

• une évaluation en plusieurs étapes

• des critères structurés d'évaluation

• une évaluation des demandes à distance

3.Un collège des évaluateurs pour soutenir l'excellence de l'évaluation par les pairs dans tous les domaines de la recherche en santé

Contexte

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Contexte

Concours en plusieurs étapes

Évaluation axée sur les

demandes

Critères d'évaluation structurés

Pré-sélection/ évaluation à

distance (virtuelle)

• Facilite la présélection des demandes • Allège le fardeau des candidats et des évaluateurs • Permet aux évaluateurs de se concentrer sur des critères différents

selon les étapes du processus

• Permet d'éviter l'« imposition » de demandes à des comités permanents

• Permet d'affecter les experts appropriés à chacune des demandes

• Réduit les écarts dans l'application des critères d'évaluation • Améliore la transparence du processus d'évaluation • Allège le fardeau de l'évaluation par les pairs

• Facilite l'accès à l'expertise, y compris à l'échelle internationale • Améliore la rentabilité du processus • Réduit la dynamique de groupe et la partialité culturelle au sein des

comités

Éléments conceptuels

Contexte

Collège des évaluateurs

•Pour réaliser la vision et les objectifs de la réforme, les IRSC collaboreront avec leurs partenaires afin de bâtir un collège des évaluateurs.

•Il s'agira d'une ressource nationale centralisée.

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• Le collège sera formé d'experts du Canada et de l'étranger.

• On établira des rôles précis pour appuyer le processus d'évaluation par les pairs (ex. animateurs et présidents) et, plus globalement, le système d'évaluation (ex. doyen de faculté).

• On mettra sur pied des programmes précis visant à former les mentors et à surveiller le rendement.

• Le recrutement inclura le transfert des évaluateurs vers le collège (après discussion avec les présidents et les agents scientifiques), la mise en œuvre de stratégies de recrutement ciblé, et la mise en place d’un processus mise en candidature qui pourra être utilisé par les établissements et les évaluateurs existants.

Contexte

• La transition vers la nouvelle série de programmes ouverts sera un processus pluriannuel.

• Il sera peut-être nécessaire de rectifier le tir en cours de route en fonction des enseignements que nous aurons tirés des résultats des concours pilotes.

• La stratégie de transition comporte trois phases :

1. 2012 à 2015 : Mise à l'essai des principaux éléments conceptuels de l'évaluation par les pairs 2. 2014 à 2016 : Mise en place progressive des nouveaux volets de financement 3. 2014 à 2016 : Élimination graduelle des programmes de financement ouverts existants

Transition

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Contexte

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La mise à l’essai d’éléments clés de la nouvelle conception constitue une étape critique dans la mise en œuvre des réformes car cela:

• Permettra aux IRSC d'ajuster et de peaufiner les systèmes et les processus afin de faciliter la tâche aux candidats et aux évaluateurs;

• Constituera une possibilité d’apprentissage pour les candidats, les évaluateurs et les employés des IRSC;

• Contribuera aux écrits sur l'évaluation par les pairs.

Des essais seront réalisés dans le cadre de concours de moindre envergure afin que les IRSC puissent bien former les candidats, guider les évaluateurs et évaluer les résultats de façon organisée.

Programme Situation

Bourses de recherche 2ième concours pilote en cours

Synthèse des connaissances 1er concours pilote en cours

Partenariats pour l'amélioration du système de santé (PASS)

Aura lieu lors du concours de 2014

Volet Fondation Les deux premiers concours seront des concours pilotes (2014 et 2015)

Concours pilotes

Volet Fondation

Le volet Fondation est conçu pour contribuer à l'édification d'une assise durable formée de chefs de file dans le domaine de la recherche en santé. Il devrait permettre :

• de financer un vaste bassin de chefs de file en recherche œuvrant dans tous les domaines et toutes les disciplines en lien avec la santé, à n'importe quelle étape de leur carrière;

• de développer et de soutenir la capacité de recherche au Canada;

• d'offrir la latitude voulue pour explorer des pistes de recherche nouvelles et novatrices;

• de contribuer à la création et à l'utilisation de connaissances liées à la santé.

Il y aura un seul concours par année dans le cadre du volet Fondation.

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Le volet Fondation

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Quel est le processus de concours pour le nouveau volet Fondation?

Le volet Fondation reposera sur un processus de concours en plusieurs étapes comprenant 2 étapes de présentation des demandes et 3 étapes d'évaluation des demandes. Seuls les candidats retenus suite à la 1ère étape du concours seront invités à soumettre une demande à la 2e étape.

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Quels sont les critères de sélection pour le volet Fondation?

Un processus de sélection structuré aidera les évaluateurs à soupeser chaque critère applicable.

Même si les évaluateurs ne tiendront pas compte du montant demandé dans leur évaluation scientifique de la demande, ils seront appelés à formuler des recommandations quant à la pertinence de la demande de financement.

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Quelles sont les exigences relatives à la demande pour le volet Fondation?

Étape 1 Étape 2 CV du/des directeur(s) de programme

Résumé (~1 page)

Calibre des candidats

1.Leadership (~ ½ page)2. Importance des contributions (½ page)3. Productivité (~ ½ page)

Vision et direction du programme (~1 page)

Qualité du programme1. Idée de recherche (~ 1 ½ pages)2. Approche de recherche (~ 1 ½ pages)

Qualité de l'expertise, de l'expérience et des ressources 1. Expertise (~ 3 pages)2. Mentorat et formation (~ 2 pages)3. Qualité de l'environnement de soutien (~ 1 page)

Résumé (~1 page)

Demande de financement (~ ½ page)

Chaque candidat présentera une demande structurée et un CV pour le volet Fondation.

Les exigences relatives à la demande sont disponibles en ligne. Elles seront mises à jour les si des modifications significatives sont apportées à la demande suite aux résultats des

concours pilotes en cours.

CV du/des directeur(s) de programme

Comment le processus d’évaluation fonctionnera-t-il avec 5 évaluateurs ?

C-É = Classement de l’évaluateur%-R = Rang en pourcentage selon l’évaluateur ET = Écart type

L'étape 3 comportera des réunions en personne. La discussion sera axée sur les demandes dont le classement par chaque évaluateur indépendant présente une forte variation.

Chaque demande recevra cinq classements (un de chaque évaluateur), un classement combiné et une variation (écart type).

Les évaluateurs évalueront les demandes lors d’un processus en plusieurs étapes et soumettront une liste de classement. Chaque demande sera assignée à cinq évaluateurs et chacun devra évaluer de 15 à 20 demandes. Chaque évaluateur réalisera une évaluation structurée de chacune des demandes qui lui sont assignées selon les critères établis.

Une fois soumises, les évaluations préliminaires seront partagées avec tous les évaluateurs assignés à la demande, mais seront accessibles seulement aux évaluateurs ayant déjà soumis leur évaluation. Après la période de discussion, les évaluateurs soumettront leur liste finale de classement.

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Quelles sont les exigences concernant le soutien des établissements ?

• L'exigence concernant le soutien des établissements est identique à celle de toutes les autres subventions des IRSC.

• Les établissements des directeurs de programme doivent approuver officiellement la demande.

• La possibilité d’exiger un soutien accru de la part des établissements avait été étudiée lors du développement de la conception, mais il a été déterminé que les exigences actuelles sont suffisantes.

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Combien de subventions seront accordées dans le cadre du 1er concours pilote du volet Fondation ?

• Le budget combiné réservé au concours pilote du volet Fondation de 2014 et au concours transitoire du POSF s'élève à environ 500 M$.

• Selon des hypothèses de modélisation basées sur des données historiques, les IRSC estiment qu'ils financeront de 120 à 250 subventions dans le cadre du premier concours pilote.

• À vitesse de croisière, le volet Fondation permettra de financer 114 subventions par année approximativement.

• Un tel niveau d'investissement suppose un volume de demandes élevé, donc le nombre réel de subventions attribuées pourra varier.

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Quel est l'échéancier du concours ?

• La possibilité de financement pour le concours pilote du volet Fondation de 2014 a été publiée en novembre 2013.

• Les dates importantes incluent:

• Des questions et réponses et les exigences relatives à la demandes ont été préparées afin d’aider les chercheurs à se préparer.

• Les formulaires de demande seront disponibles en juin 2014 via RechercheNet.

Date limite d’inscription Juin 2014

Date limite de présentation des demandes – Étape 1 Septembre 2014

Date prévue de l’avis de décision – Étape 1 Décembre 2014

Date limite de présentation des demandes – Étape 2 Février 2015

Date prévue de l’avis de décision – Étape 2 Mai 2015

Date prévue de l’avis de décision – Étape 3 Juillet 2015

Date de début du financement Octobre 2015

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Quels sont les critères d’admissibilité pour les concours pilotes du volet Fondation ?

Les chercheurs suivants sont admissibles au premier concours pilote du volet Fondation :

•En date du 30 juillet 2013, les chercheurs principaux désignés et les cochercheurs principaux détenant une subvention dans le cadre d’un programme ouvert dont la date de fin se situe entre le 1er octobre 2014 et le 30 septembre 2015 inclusivement. Ceci inclut :

– une subvention du POSF venant à échéance le 31 mars 2015; ou

– une subvention du POSF venant à échéance le 30 septembre 2015.

•Les nouveaux chercheurs et les chercheurs en début de carrière.

•Les chercheurs n’ayant jamais reçu de financement dans le cadre d'un programme ouvert des IRSC en tant que chercheur principal désigné ou cochercheur principal.

Les établissements ont reçu des listes des chercheurs détenant une subvention dans le cadre d’un programme ouvert dont la date de fin se situe entre le 1er octobre 2014 et le 30 septembre 2015

inclusivement. Veuillez contacter votre bureau de la recherche ou Roadmap-Plan.Strategique@cihr-irsc.gc.ca si vous avez des questions au sujet de votre admissibilité.

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Y a-t-il un volet distinct pour les nouveaux chercheurs/chercheurs en début de carrière ?

• Les nouveaux chercheurs/chercheurs en début de carrière peuvent soumettre une demande aux concours du volet Fondation à titre de directeur de programme.

• Les IRSC définissent les nouveaux chercheurs / chercheurs en début de carrière comme suit:

• Les nouveaux chercheurs/chercheurs en début de carrière seront évalués avec les autres candidats aux étapes 1 et 2. Les évaluateurs devront prendre en compte l'étape de la carrière des chercheurs lors de leur évaluation de chacun des critères.

• À la troisième étape, les nouveaux chercheurs/chercheurs en début de carrière seront évalués et classés par rapport à d'autres nouveaux chercheurs/chercheurs en début de carrière.

Un chercheur qui, à la date limite de présentation des demandes de l’étape 1, occupe son premier poste universitaire indépendant (p. ex. nomination au sein du corps professoral) depuis cinq ans ou moins.

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Les termes chercheurs principaux désignés cochercheurs sont-ils utilisés pour le volet Fondation?

• Ce programme est conçu pour contribuer à l'édification d'une assise durable formée de chefs de file dans le domaine de la recherche en santé.

• Avec ce nouveau volet de financement, de nouveaux termes sont introduits. Les candidats deviennent des directeurs de programme.

• Il n’y aura pas de distinction entre les directeurs de programme d’une même subvention du volet Fondation. Ils seront tous également responsables de superviser le programme de recherche.

Directeur de programme

Expert de programme

• Chercheur principal désigné• Cochercheur principal

• Cochercheur• Collaborateur• Partenaire• Utilisateur de connaissance

Pourquoi les IRSC lancent-ils le concours transitoire du POSF et le concours pilote du volet Fondation en parallèle ?

• Le dernier concours du POSF (concours transitoire du POSF) et le concours pilote du volet Fondation de 2014 sont lancés en parallèle.

• La publication simultanée des deux possibilités de financement permettra d’offrir au milieu de la recherche de l’information sur la relation entre les deux concours.

• Les candidats au concours pilote du volet Fondation qui ne sont pas retenus à l'étape 1 pourront présenter une demande au concours transitoire du POSF.

• Pour le concours transitoire, les candidats principaux ne peuvent pas présenter simultanément une demande à l'étape 2 comme directeur de programme au concours pilote du volet Fondation.

• Les exigences relatives à la demande et le déroulement du concours transition du POSF demeurent les mêmes que pour les concours réguliers du POSF.

Les questions relatives au concours pilote du volet Fondation peuvent être envoyées à: Roadmap-Plan.Strategique@cihr-irsc.gc.ca.