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MINISTERE DE LENSEIGNEMENT SUPERIEUR REPUBLIQUE DE COTE DIVOIRE

ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE Union-Discipline-Travail

CHAPITRE 5

Plan du cours : 1. La fonction approvisionnement.

2. Le cout d'approvisionnement.

3. Structure de budget des approvisionnements.

4. Contrle de budget des approvisionnements

Le budget des approvisionnements permet de s'assurer que les matires ncessaires la production seront disponibles en quantits suffisantes. Les prvisions de la production permettent de dterminer les besoins de l'entreprise en matires premires.

La gestion budgtaire des approvisionnements comporte deux phases :

la premire phase c'est l'tude de la politique d'approvisionnement en

vue de minimiser le cout de l'approvisionnement, des mthodes

mathmatiques aident choisir la politique optimale,

Le budget des approvisionnements

Stock initial

Besoins en

matires

premires

Programme de

production

Programme des

approvisionnements

Stock final

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La deuxime phase c'est la mise en forme du budget des

approvisionnements.

1. La fonction approvisionnement :

La fonction approvisionnement a pour mission de satisfaire les besoins en matires premires, composants, fournitures et services divers ncessaires la ralisation de programme de production. La fonction approvisionnement regroupe essentiellement deux fonctions:

1.1. La fonction achat : cette fonction englobe : - La passation des commandes.

- L'obtention des livraisons.

- La recherche des meilleurs fournisseurs.

- La recherche des meilleurs produits.

1.2. La fonction stockage : cette fonction englobe :

- Le contrle qualitatif et quantitatif des commandes.

- Manutention et gardiennage.

- Distribution des matires aux services utilisateurs

2. Le cout d'approvisionnement :

2.1. Le cout d'achat : comprend le prix d'achat et les frais d'achat.

2.2. Le cout de possession (de stockage) : comprend les frais

d'assurances du stock contre les risques divers (incendie, vol, etc), le

cout des moyens de stockage (locaux, personnel, matriel).

2.3. Le cout administratif : comprend les frais administratif de la fonction

approvisionnement.

2.4. Le cout de pnurie : c'est le cout de la consquence d'une rupture

de stock.

3. Structure de budget des approvisionnements :

L'objet de ce budget est de dterminer les quantits de matires premires et autres fournitures ncessaires au programme de production, et la valorisation de ces quantits.

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Le budget des approvisionnements peut tre dcompos en deux sous-budgets :

Le budget des achats : qui comprend lui-mme deux sous-ensembles :

-Le programme des achats, tabli en units physiques.

-Le budget des achats, qui est la traduction en units montaires du programme des achats.

Le budget des frais d'approvisionnements : qui comprend lui-mme deux sous-ensembles :

-Frais variables et frais fixes.

-Charge lies l'existence et la valeur des stocks.

Les formules de calculs pour la prvision des approvisionnements :

Quantits consommer = Quantit produire x quantit de la matire premire ncessaire

Quantits acheter = Quantit consommer stock initial + stock final.

Priode1 Priode2 Priode N

Quantit produire

Quantit de la MP ncessaire

Quantit consommer

Stock initial (matire premire)

Stock final (matire premire)

Quantit acheter

Prix d'achat (HT)

Cout d'achat (HT)

TVA (%)

Cout d'achat (TTC)

Autres couts d'approvisionnement

Cout total d'approvisionnement

Exemple :

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L'entreprise E fabrique le produit P partir de la matire premire M, la

fabrication d'une unit de P ncessite 3 units de M, le prix d'achat

unitaire de la matire M est de 500 F CFA (HT), le taux de la TVA est de

18 %, les prvisions de la production pour l'anne N+1 sont les

suivantes :

1er Trimestre 2er Trimestre 3er Trimestre 4er Trimestre

Production en volume 4300 5360 4740 4580

La politique de stockage de la matire premire est la suivante :

- L'entreprise conserve la fin de chaque trimestre une quantit de 35%

des besoins de production du trimestre prochain.

- Stock de la matire premire au 31/12/N+1 est 4220 units.

Le cout de stockage trimestriel d'une unit de M se monte 5 F CFA.

Travail faire : laborer le budget des approvisionnements.

Solution

1er Trimestre

2er

Trimestre

3er Trimestre 4er Trimestre

Quantit produire 4300 5360 4740 4580 Quantit de la MP ncessaire 3 3 3 3 Quantit consommer 12900 16080 14220 13740 Stock initial (matire premire) 4515 5628 4977 4809 Stock final (matire premire) 5628 4977 4809 4220 Quantit acheter 14013 15429 14052 13151 Prix d'achat (HT) 500 500 500 500 Cout d'achat (HT) 7.006.500 7.714.500 7.026.000 6.575.500 TVA (18 %) 1 261 170 1 388 610 1 264 680 1 183 590 Cout d'achat (TTC) 8.267.670 9.103.110 8.290.680 7.759.090 Autres couts d'approvisionnement 70 065 77 145 70 260 65 755 Cout total d'approvisionnement 8.337.735 9.180.255 8.360.940 7.824.845

3. Contrle de budget des approvisionnements : Lorsqu'un suivi des approvisionnements t mise en place, le contrleur dispose a posteriori de donnes prvisionnelles et relles, l'cart total sur les approvisionnements est :

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Ecart total = Cout des approvisionnements relles Cout des approvisionnements prvisionnelles

Le cout des approvisionnements est le produit de la quantit acheter par le prix d'achat, Deux causes peuvent donc expliquer un cart sur les approvisionnements :

Un cart sur quantit.

Un cart sur prix. Les principaux carts proviennent :

D'une volution imprvue de la consommation.

De fautes des fournisseurs (non-respect des dlais et des quantits).

Des variations imprvues des prix.

De fautes des services (rupture de stock).

Des cause fortuites (grves, accidents).