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CAHIER DES CHARGESCOQUE(S) ET AMENAGEMENT EN SECOND

ŒUVRE DE L’EXPOSITIONESCAPE GAME H2O

AuteursS. Courtat et A. LatifDate24/09/2019

OBJET : Fourniture et livraison de coque(s) et de l’aménagement en second œuvre de l’exposition

Escape Game H2O

CAHIER DES CHARGES

sur 9 CDC coque(s) et aménagement en second œuvre de l’exposition Escape Game H2O

Table des matières

PRÉSENTATION DE CAP SCIENCES..........................................................................................................3

OBJET DU MARCHE................................................................................................................................3

LA DEMANDE.....................................................................................................................................3

DESCRIPTION DE LA DEMANDE..........................................................................................................3

PLANNING..........................................................................................................................................5

DPGF......................................................................................................................................................6

CESSION DES DROITS..............................................................................................................................7

FORME DU CONTRAT.............................................................................................................................8

CAHIER DES CHARGES............................................................................................................................8

PRIX ET MODALITÉS...........................................................................................................................8

PÉNALITÉS DE RETARD.......................................................................................................................8

QUALITÉ.............................................................................................................................................9

ENGAGEMENTS..................................................................................................................................9


PRÉSENTATION DE CAP SCIENCES

Créé en 1995 à l’initiative du Ministère de la Recherche et du Conseil Régional d’Aquitaine, CAP SCIENCES est une association loi 1901, qui appartient au réseau des CCSTI (Centre de Culture Scienti-fique Technique & Industrielle).

CAP SCIENCES est un des CCSTI de la Nouvelle Aquitaine.

Une équipe d’une cinquantaine de personnes regroupe l’ensemble des métiers de la diffusion cultu -relle : conception, ingénierie, production, fabrication, animation, communication, web-édition.

OBJET DU MARCHE

LA DEMANDE

Le marché est passé dans le cadre d’une procédure adaptée.

Le présent cahier des charges a pour objet de déterminer les termes et conditions particulières dans lesquelles CAP SCIENCES achètera une (ou des) coque(s) ou habitation(s) itinérante(s) permettant à l’exposition Escape Game H2O de circuler de manière autonome sur la métropole bordelaise puis sur le territoire Français. Ceci recouvre pour le titulaire du marché la fourniture d’une ou de coques, d’une prestation d’aménagement intérieur en second œuvre, d’une livraison à Bordeaux CAP SCIENCES, le covering extérieur et tous les documents nécessaires à la mise en circulation sur voie terrestre.

DESCRIPTION DE LA DEMANDE

Il s’agit d’un marché de prestations de service d’aide à la conception (étude et plan) et de fourniture des productions structurelles, coque (s) et aménagements en second œuvre (création de porte(s) d’accès, électricité, isolation, covering extérieur…), en respect avec les normes en vigueur d’établisse-ment accueillant du public (inclus PMR) et de mise en circulation par voie terrestre, pouvant être transportable aisément sur route dans la limite de deux plateaux de semi-remorque (13m45 x 2m48) et ne nécessitant pas plus qu’un bras-grue présente sur le camion, sans contraintes particulières (convoi spécial, exceptionnel…) et avec tous les documents nécessaires à la mise en circulation.

Le contenu sera écrit et scénographié comme un Escape Game, format permettant d’allier pédago-gie, apprentissage, loisir et proximité.


Cet Escape Game sur le thème de l’eau est créé pour sensibiliser des publics et notamment des jeunes sur les « écogestes », les impacts du changement climatique sur l’eau, pour informer sur le cycle de l’eau domestique et induire des changements de comportement.

L’Escape Game se décompose en 5 parties, chaque partie pouvant accueillir au moins 6 personnes qui pourront circuler et agir sur les dispositifs spéciaux inclus dans un autre lot. Chaque partie peut être séparée de l’autre pour créer une circulation qui permettra de résoudre les énigmes au fur et à mesure. Les différentes parties devront être indépendantes et ne devront pas comporter de début ou de fin (l’Eau une ressource épuisable, l’Eau virtuelle, Assainissement artificiel et naturel, la Géopo -litique liée à l’eau, l’Eau et la nature dans la ville).

Le titulaire prévoira une zone de brief visiteur par l’animateur à l’entrée, et une zone de débrief qui permettra aux visiteurs de jauger leur niveau de réussite. La zone de brief et de débrief peut être la même zone.

Il s’adresse aux scolaires et au grand public, et doit toucher prioritairement les 12-25 ans, mais aussi les personnes en situation de handicaps. Il est obligatoire de permettre aux personnes en fauteuil roulant d’accéder à toutes les parties de l’exposition.

Il partira en tournée pendant 2 ans, sur 16 lieux situés sur le territoire de Bordeaux et pour 20 jours de présentation par lieu. Après ces deux années, il continuera son itinérance dans des lieux qui res-tent à définir et sur le territoire Français.

Pour aller à la rencontre des publics sur le territoire, cet escape game doit voyager complètement montée et sans aménagements à prévoir de montage et démontage, dans une remorque ou bunga -low ou toutes autres suggestions permettant une autonomie structurelle. Cet escape game devra pouvoir accueillir une moyenne de 100 participants par jour, et notamment des groupes scolaires, soit 30 enfants ou adolescents en simultané. Il faut prévoir environ le passage de 32 000 visiteurs sur 2 ans.

Sur la durée des 20 journées d’exploitation par lieu, le titulaire doit prévoir au maximum en déploie -ment le matin et rangement le soir, une heure de montage et une heure de démontage maximum. La personne chargée de ces opérations est un animateur, donc une personne non qualifiée pour des opérations complexes.

Pour le déménagement d’un lieu à un autre, les coûts de déplacement étant très limités, le titulaire prévoira un repliement et une mise en place simple et rapide, pouvant être effectué par une per -sonne peu qualifiée.

La ou les structures seront sans gardiennage hors temps d’animation et présenté dans des lieux pu-blics. La coque(s) sera sécurisée contre le vandalisme et fermera à clef.

Pour information, un point d’accès électrique sera fourni par la commune accueillante à chaque es-cale. Le titulaire prévoira donc un branchement simple d’accès pour raccorder le(s) espace(s) d’exposition.


Concernant le covering extérieur, le graphisme (fichiers sources) est à la charge de CAP SCIENCES, mais c’est le titulaire qui donnera les dimensions et supports au graphiste retenu. Le titulaire est en charge d’imprimer et poser les graphismes.

Le titulaire installera tous les réseaux électriques, en courants forts et faibles y compris la protection en tête, l’isolation sol, murs et plafond, les cloisons intérieures, l’éclairage y compris éclairage scé-nique en favorisant l’utilisation de LEDS, les blocs secours nécessaires, il créera une ou des ouverture(s) par zone d’expo (4), chacune équipée de blocs secours et d’antipanique, et de serrures à 3 points.

Il est à prévoir 12 points d’alimentation en 220 v spécifiques à l’installation des dispositifs spéciaux pour chaque structure indépendante, les emplacements restants à définir en plancher et muraux. Hors circuit d’éclairage.

En chiffrage optionnel, le titulaire installera un chauffage réversible en climatisation ou uniquement chauffage.

S’il est nécessaire de compléter la (les) coque (s) par une surface toilée ou toutes autres suggestions, cette surface pourra se déplier le matin par une personne non qualifiée en moins d’une heure (temps inclus dans le temps total de montage / démontage) et se replier le soir dans les mêmes conditions, et pourra être stockée dans la coque rigide aisément.

Le titulaire est informé que l’aménagement en second œuvre ne pourra commencer qu’après le choix du titulaire du lot Dispositifs Spéciaux, qui fournira l’ensemble des plans de conception : im-plantation électrique, panneaux graphisme, emplacement des dispositifs spéciaux et besoins éven-tuels d’aménagement en second œuvre nécessaires à l’intégration des dispositifs spéciaux.

PLANNING

Les candidats proposeront à CAP SCIENCES, dans leurs réponses à ce marché, la solution technique (préconisations : remorque de semi, container, bungalow, surface toilée respectant les contraintes ci-dessus…) qu’ils retiennent, ainsi que le chiffrage détaillé de l’intégralité de la prestation qui nécessite de remplir la DPGF ci-dessous. Les candidats doivent joindre une note d’intention sur la faisabilité technique et sur leur adaptation aux contraintes énoncées ci-dessus.

Après la sélection du titulaire de ce lot, CAP SCIENCES a besoin de 3 mois de délais, pour produire et mettre en ligne le lot dispositifs spéciaux et donner un mois de délai au titulaire du lot dispositifs spé -ciaux pour envoyer tous les renseignements nécessaires à l’aménagement en second œuvre de la (les) structure(s). CAP SCIENCES s’engage à ce que ces informations soient fournies au plus tard le 03 février 2020.

15 jours après, au plus tard le 17 février 2020, le titulaire du lot coque présentera à Abderrahmane Latif, responsable du projet, et Sophie Courtat, responsable de productions, tous les plans tech-niques au format sketch up, avec détails au 1/10eme si nécessaire.


CAP SCIENCES s’engage à 2 aller retours maximums pour correction, et répondra sous un délai maxi -mum de 3 jours ouvrés.

La livraison de la coque aménagée doit être terminée et livrée le 15 mai 2020, y compris intégration des dispositifs spéciaux. Le titulaire s’engage à tout mettre en œuvre pour que l’installation des dis-positifs soit réalisable dans les meilleures conditions, et si cela était nécessaire modifier légèrement l’aménagement intérieur si la pose des dispositifs le nécessite. L’intégration des dispositifs se fera donc possiblement chez le titulaire, qui prévoira un entrepôt sécurisé pour stocker la coque(s) et pour permettre au titulaire du lot dispositif spéciaux de travailler correctement. Puis il livrera à CAP SCIENCES un produit fini.

Le prestataire assurera tous les échanges techniques avec le prestataire chargé de la réalisation des dispositifs spéciaux et la production de CAP SCIENCES, en la personne d’Abderrahmane LATIF, Sophie COURTAT ou Antoine PITHON, responsable audiovisuel, et mettra systématiquement en copie des échanges ces 3 personnes.

Le prestataire sera responsable de la bonne intégration des dispositifs dans la (les) coque(s). Il four-nira aussi à CAP SCIENCES toutes les informations et plans nécessaires. Il échangera avec la cellule numérique de CAP SCIENCES en la personne de Paul BERNABEU, Responsable ddéveloppement nu-mérique et S.I si nécessaire.

Pour l’ensemble de ses prestations, le prestataire fournira le Dossier d’Ouvrage Exécuté (DOE) et tous les procès-verbaux de résistance au feu, ainsi que les rapports des bureaux de contrôle.

Il assurera pendant un an la maintenance de ses fabrications, par téléphone et/ou déplacement et/ou envoi de pièces détachées, et s’assurera que l’intégration de tous matériels ou toutes ses fabrica-tions sont aux normes de la législation en vigueur pour un établissement itinérant recevant du pu-blic, et se véhiculant par voie terrestre.

Les exigences techniques sont fournies en annexe 1 du présent cahier des charges, dont il fait partie intégrante. Ainsi que le pré programme qui détaille les thématiques et sujets de l’exposition.

DPGF

Désignation Prix H.T. Prix T.T.C.

Etude technique et plans

Structure(s), y compris accès des visiteurs

Electricité (courants forts et faibles)

Accès PMR


Eclairage (y compris de sécurité)

Isolation plancher + linoléum

Isolation murs et plafond fini-tion peinture, couleur à définir.

Cloisonnement intérieur (3 fois hauteur 2m60 x 1m40)

Covering extérieur (70m2)

Autorisation de mise en circula-tion

Bureaux de contrôle électricité et autres

Livraison

Total général

CESSION DES DROITSLe titulaire cède à CAP SCIENCES, à titre exclusif pour une exploitation commerciale et non commer-ciale, et pour la durée de protection légale des droits d'auteur ou de leurs ayants droit, pour le monde entier, les droits patrimoniaux afférents aux prestations objet du présent contrat. Les droits patrimoniaux d'auteur sont les droits de représentation, de reproduction, d'adaptation et de réadap-tation, de traduction, d'utilisation secondaire.

À ce titre, CAP SCIENCES :

· peut librement utiliser et communiquer les résultats, même partiels, des prestations.· a le droit de reproduire, tout en partie, les éléments fournis, éléments de la conception, ob -

jet du présent contrat.Les droits patrimoniaux sont cédés afin de permettre une diffusion sur tout support, connu ou incon -nu à ce jour, quel que soit le moyen de diffusion et quelle que soit leur nature, notamment internet, réseaux de diffusion, télévisuel.


Si CAP SCIENCES décide d’adjoindre un écran ou une notice de crédits, la liste des crédits devra com -porter le nom du prestataire, en caractères de même taille que les autres crédits. La société presta-taire pourra citer le site web réalisé dans le cadre de ce contrat dans la liste de ses références et pourra librement le montrer à des fins de communication ou de promotion. Toutefois seules des images fixes issues des interactifs pourront être montrées sur le site internet du prestataire.

Toute autre utilisation nécessitera un accord préalable de CAP SCIENCES.

Le titulaire garantit à CAP SCIENCES une jouissance paisible des droits définis dans le présent docu-ment.

Il la garantit notamment contre toutes réclamations, revendications, recours ou actions de toute personne, qu'il s'agisse ou non de personnes ayant collaboré ou participé à la conception de l'exposi-tion , étant rappelé que toutes rémunérations éventuellement dues à tous auteurs, collaborateurs artistiques et techniques, dont le prestataire s'est assuré la collaboration, demeurent à sa charge ex-clusive. Il garantit également contre toute réclamation des sociétés de perception de droits d'auteur.

FORME DU CONTRATLe présent marché est monoattributaire.

Le marché prendra effet à compter de sa date d’acceptation, prévue au plus tard pour le 04/11/2019.

Le marché est conclu pour une durée de 1 an après livraison, qui inclut la période de maintenance sur les installations durant la présentation de l’exposition. Il pourra éventuellement être prolongé si cela s’avérait nécessaire.

CAHIER DES CHARGES

PRIX ET MODALITÉSLes prix consentis seront forfaitaires et fermes. Ils s’entendent hors taxes.

Les éventuelles pénalités dont le titulaire pourrait être redevable au titre de l’article « Pénalités de retard » ci-dessous seront déduites du montant H.T. de la facture du solde.

Le taux de T.V.A. est celui en vigueur au mois de facturation des prestations.

-Les factures seront directement établies et transmises par le titulaire du marché à CAP SCIENCES à l’adresse suivante :

CAP SCIENCESService comptabilitéHangar 20Quai de BACALAN33300 BORDEAUX


Pour l’ensemble des factures adressées à CAP SCIENCES, le titulaire du marché consentira les condi-tions de règlement suivantes :

PÉNALITÉS DE RETARDEn cas de non-respect du délai de livraison convenu et constaté par écrit (courrier, mail, télécopie), outre les indemnités qui peuvent être réclamées et les éventuels dommages-intérêts, CAP SCIENCES peut faire application de pénalités de retard dont le montant est égal à 0,5% du montant total H.T. de la commande concernée, par jour de retard jusqu'au 5ème jour inclus, puis de 1 % H.T. du mon-tant H.T. de la commande par jour de retard à compter du 6ème jour. Le montant total des pénalités de retard est plafonné à vingt (20) % du montant T.T.C. de la commande. Le paiement des pénalités s’opérera par compensation sur les sommes dues au titulaire.

QUALITÉLe prestataire déclare être titulaire de toutes les compétences nécessaires à l’exécution de ce contrat.

Il s’engage à assurer les prestations de maintenance qui pourrait s’avérer nécessaire durant la pré-sentation de l’exposition des installations conformément aux règles de l’art et à la réglementation en vigueur.

ENGAGEMENTSCAP SCIENCES s’engage à faciliter les interventions du prestataire et à mettre à sa disposition les moyens nécessaires à la bonne exécution de sa mission.

Le titulaire du marché s’engage à fournir à CAP SCIENCES toute documentation en langue française relative aux installations qu’il met en place.

Le prestataire garantit à l’utilisateur que durant la durée du présent contrat, il est titulaire d’une po -lice d’assurance garantissant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile pour des dom-mages corporels ou matériels causés au tiers ou au personnel de l’utilisateur du fait de l’exécution du contrat.


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