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LES ESPACES

LES ACTIVITÉS

LES SERVICES

INFORMATIONS PRATIQUES

CAP SCIENCESCréons ensemble des événements inoubliables

Choisir Cap Sciences pour organiser vos réunions de travail ou événements, c’est offrir à vos collaborateurs une expérience nouvelle, dans un lieu unique à Bordeaux. Vous serez accompagnés tout au long de votre projet par l'équipe de Cap Sciences : de la prise de contact à la visite des espaces, jusqu’au jour de votre événement.

Réunions, séminaires, conférences, soirées festives, animations scientifiques, ou encore team building… Laissez libre cours à votre imagination ! Avec ses 4 espaces de travail, sa superbe terrasse et son équipe à votre écoute, Cap Sciences vous propose une prestation sur-mesure pour garantir le succès de votre manifestation.

175 000 visiteurs en 2017

Plus de 200 événements organisés chaque année

Cap Sciences en chiffres

3 600 m2pour explorer les sciences, les techniques et l’industrie

400 m2dédié à l’Open Innovation et à la culture du projet

ÉDITO / 03

Situé sur les rives de la Garonne, Cap Sciences offre une vue exceptionnelle sur le port de la Lune depuis sa terrasse panoramique. Ses 600 m² d’espaces privatisables s’adaptent à vos envies.

LES ESPACES

04 / LES ESPACES

Informations techniques :- Projection grand format + 3 écrans numériques- Espace café

SALLES DE RÉUNION 2 salles identiques - 40 m2

20 personnes

Au 2ème étage de Cap Sciences, face à l’auditorium, ces salles disposent de tous les équipements nécessaires pour mener à bien votre réunion, journée d’étude ou formation. Leur aménagement sera spécifiquement adapté pour répondre à vos besoins : table rectangulaire ou disposition en « U », idéale pour partager des opinions et des idées, format salle de théâtre ou de classe, pour favoriser l’écoute de l’animateur.

Informations techniques :- Vidéo-projection (tableau numérique ou grand écran)- Paperboard / Tableau blanc

AUDITORIUM 105 m2

80 personnes

Équipé d’un système audiovisuel performant, d’un mobilier moderne et fonctionnel et d’une scène modulable, l’auditorium offre un niveau de prestation idéal pour des conférences, séminaires et projections de films. Il peut être associé aux salles de réunion pour vos workshops, journées d’études ou ateliers ; et au Café des Sciences, pour les pauses et café d’accueil.

Informations techniques :- Régie technique : vidéo projecteur 6000 lumens / 1 sono et ses 3 micros.- Grand écran 4x3 m- 80 sièges avec tablette- Configuration de scène : Tables basses / pupitre / fauteuils clubs...

SALLE DE CRÉATIVITÉ 100 m2 modulables 24-40 personnes en fonction de la configuration

Spécialement conçue pour stimuler la réflexion et la créativité, cette salle modulable est idéale pour les brainstormings, les échanges et les réunions d’équipe. Cet espace fractionnable convient parfaitement pour des travaux de petits groupes de 2 à 6 personnes.

CAFÉ DES SCIENCES 250 m2 + terrasse de 100 m2

250 personnes en cocktail 180 personnes en conférence 120 personnes en repas assis

Le Café des Sciences et sa terrasse offrent un panorama exceptionnel sur Bordeaux et le pont Chaban-Delmas. Lumineux et moderne, cet espace se prête parfaitement aux séminaires, journées d’études, salons, cocktails, déjeuners et dîners d’exception. Vos invités s’y sentiront privilégiés et partageront un moment de convivialité.Le Café des Sciences a été pensé pour s’adapter à différentes configurations : sa taille est modulable au moyen de cloisons amovibles et son design épuré autorise toutes les scénographies. Vous aurez ainsi la possibilité, de coupler conférence et cocktail. C’est un lieu multi-formats pour toutes les activités de la journée.

Informations techniques :- Vidéoprojecteur 10 000 lumens- Grand écran 3m50 x 2m20- PC- Sono pour conférence- Office-cuisine pour le service traiteur- Scène et pupitre disponibles sur demande

LES ESPACES / 05

Visite animée d’une exposition ou du Fab Lab, atelier team building… Enrichissez votre événement et marquez les esprits avec une programmation sur-mesure.

LES ACTIVITÉS

06 / LES ACTIVITÉS

LOISIRS CULTURELS

Cap Sciences programme, conçoit et diffuse des expositions, animations, événements, débats pour explorer les sciences et les techniques. Profitez de cette programmation culturelle pour faire de votre événement un moment de découverte.

- Pendant la pause-déjeuner ou après votre séance de travail, visitez une exposition avec un médiateur scientifique dédié qui partagera ses connaissances et sa passion avec vous.

- Privatisez Cap Sciences le temps d’une soirée et profitez ainsi de toutes les ressources culturelles dont nous disposons dans des conditions privilégiées. Les afterworks sont ainsi une occasion idéale pour visiter les expositions et offrir à vos collaborateurs un cocktail avec vue sur la Garonne.

Notre équipe vous accompagne pour créer un parcours d’activités sur-mesure répondant à vos souhaits.

TEAM BUILDING & CRÉATIVITÉ

Le " team building " place les collaborateurs dans des situations qui mettent en évidence toutes leurs capacités. Mais cela permet aussi d'améliorer la cohésion des équipes. En encourageant à communiquer et à réfléchir ensemble, la productivité et la curiosité sont décuplées tout comme l’esprit d’équipe. Cap Sciences a développé cette offre d’activités pour faciliter et favoriser la créativité collective.

À la découverte d’un FabLab et de la culture makerLes FabLabs permettent à tous de transformer une idée en un prototype utile. Cap Sciences vous propose une découverte de la culture " do it yourself ", où l’ingéniosité prime sur l’expertise, et où chacun peut devenir inventeur. Les participants explorent et découvrent le fonctionnement du lieu (collaboration et mutualisation, co-conception, méthodologies design…), les machines (imprimante 3D, découpe laser, découpe vinyle …) et les réalisations des makers.

Des ateliers pour souder vos équipesCentrés sur un défi de créativité et d'ingéniosité en équipe, ces ateliers permettent de pratiquer la démarche " itérative " qui consiste à résoudre un problème en définissant une succession de solutions approximatives qui se rapprochent graduellement de la solution recherchée.Selon vos objectifs, plusieurs types d'ateliers peuvent vous être proposés. Chacune des offres est modulable en fonction de vos besoins.

bon à savoir

Tout comme la mémoire ou la condition physique, la créativité est un savoir-faire que tout le monde peut acquérir, travailler et exploiter.25% de notre capacité d’innovation est innée. 75% est acquise source : INSEA

Exemple d’animations

ICE BREAKER : c’est l’échauffement, pour éviter le "claquage créatif" ! Avant de partir sur la recherche créative, une pratique de type brise-glace (ice breaker) permettra à tous les participants de se présenter de façon ludique tout en les plongeant dans un bain créatif.

CRASH TEST DE L'ŒUF : en petite équipe, vos collaborateurs imaginent et construisent une protection pour un œuf qui doit subir une chute libre. Le défi : garder son œuf intact ! À travers le prototypage, cet atelier permet d’illustrer de manière récréative les postures indispensables à l'émergence de l'innovation et de l'intelligence collective.

TOWER CHALLENGE : pour construire une équipe, construisez une tour ! Les participants travaillent en équipe pour construire la plus haute tour possible avec un nombre limité de matériaux.Plusieurs étapes sont nécessaires : créer un design, construire la tour, présenter et tester la tour, évaluer, corriger…

LES ACTIVITÉS / 07

Faites-vous accompagner par nos équipes pour imaginer et organiser votre événement !

LES SERVICES

08 / LES SERVICES

ACCOMPAGNEMENT ET SUIVI DE PROJET

Accueil de vos invités, déroulé de votre événement, restauration, format et configuration des salles, signalétique, logistique et choix des activités… L’équipe de Cap Sciences vous accompagne durant toutes les étapes de votre projet.

En véritable coordinateur, Cap Sciences mobilisera les ressources et personnels nécessaires à la réussite de votre événement.

Grâce à un choix de salles aux formats et usages diversifiés, un large panel d’activités, la souplesse de nos équipes, notre capacité à fédérer des professionnels de tous bords, nous concevrons un événement sur mesure pour répondre à vos objectifs.

Avant votre événement : Un chargé d'événement et un régisseur seront à votre écoute pour vous conseiller sur les dispositifs techniques et l’aménagement des salles. Tout le matériel sera préparé pour l’arrivée de vos invités.

Pendant votre événement : Le régisseur assurera le bon fonctionnement des installations et supervisera toutes les actions techniques et informatiques nécessaires au bon déroulement de votre manifestation.

TECHNIQUE ET INFORMATIQUE

Cap Sciences est doté de tout le matériel numérique et technique nécessaire au bon déroulement de votre événement.

- Connexion internet haut-débit & wifi gratuit- Systèmes de vidéo-projection- Tableaux numériques interactifs / Paperboards- Sonorisation & micros sans-fil- Ordinateur- Supports pour signalétique- Scène & pupitre- Vestiaires- Tables & chaises

RESTAURATION

Formule petit déjeuner et pauses caféOrganisez vos accueils café dans un cadre exceptionnel et profitez d’un petit déjeuner sur mesure pour vos collaborateurs. Plusieurs formules vous seront proposées selon vos envies :

- Pack petit déj : boissons chaudes, jus de fruits, et mini-viennoiseries- Pause café : boissons chaudes (café, thé, chocolat)- Pause-café prestige : boissons chaudes, jus de fruits et assortiment de biscuits- Pause-café gourmande : boissons chaudes, jus de fruits et mini-cannelés

Formule déjeuner ou dînerCap Sciences vous propose des formules " tout inclus ". La prestation de restauration est assurée par un traiteur partenaire. Pour les afterwork, le " tout inclus " comprend l'activité culturelle, la location de salle et la restauration.

Formule libertéFaites appel au traiteur de votre choix ou organisez vous-même la restauration. Nous mettons à votre disposition un office cuisine tout équipé : monte-charge, réfrigérateur grande capacité, four… (Les tables et les chaises du Café des Sciences peuvent être utilisées pour le service.)

Nouveauté !

LES SERVICES / 09

ORGANISEZ VOTRE ÉVÉNEMENT

10 / ORGANISEZ VOTRE ÉVÈNEMENT

VOTRE CONTACT Pour demander un devis, visiter nos salles et échanger sur votre événement, contactez :

Myriam SAINT-ESPESChargée d’événements et location d’espaces

Tel : 05 56 01 40 71Mail : privatisation@cap-sciences.net

INFOS PRATIQUES

Cap SciencesHangar 20, Quai Bacalan33 300 Bordeaux05 56 01 07 07 contact@cap-sciences.net

HorairesCap Sciences est ouvert :Du lundi au vendredi : 8h30 - 18h00

AccèsPar la route Au pied du pont Chaban-Delmasà 5 minutes du pont d’Aquitaineà 10 minutes de Bordeaux centreà 15 minutes de la Gare Saint-Jeanà 30 minutes de l'Aéroport Bordeaux Mérignac

En transports en commun Tram B, arrêt "La Cité du Vin"V3, station "Bassins à flot"Bat3, escale "La Cité du Vin"Lignes de bus 7, 32 et 45, arrêt « La Cité du Vin »

ParkingUn parking payant est accessible aux visiteursau Hangar 19

www.cap-sciences.net

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Crédits photos : Charlotte Launay, Marc Gremillon, Carole Urban

Ils nous ont fait confiance