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Business Innovation
0
L’équilibre des talents dans l’entreprise
Réunion du 14 novembre 2008
Réunion
AGEFOS PME
Fédération Régionale des Pays d’Accueil Touristiques (FRPAT)
Business Innovation
Business Innovation
1 Rappels du planning des réunions
24 juin 2008 (comité de pilotage)
Présentation du projet et de la démarche.
8 septembre 2008 (comité technique)
Point d’étape et validation.
30 septembre 2008 (comité technique)
Présentation de la première version de la fiche de fonction
et du positionnement du CQP.
Travail avec quelques agents en poste.
7 octobre 2008 (comité de pilotage)
Présentation de la version finale de la fiche de fonction.
Réflexion sur les actions à engager.
1 Réunions
1.1 Réunion du 7 10
2 Fiche de fonction
2.1 Missions
2.2 Compétences
2.3 Auto évaluations
3 CQP
3.1 Sommaire
3.2 Le jury
3.3 Les modules
3.4 Les épreuves
4 Les prestataires
Business Innovation
1.1 Réunion du 7 octobre 2008
Présentation des travaux Démarche FRPAT ;
Méthode Business Innovation ;Résultats.
Validation
La fiche de fonction élaborée en concertation avec la FRPAT et les agents
actuellement en poste dans la région a été validée par l’ensemble des membres du
comité de pilotage.
Dernières étapes
Business Innovation• Proposition un courrier d’accompagnement de la fiche de fonction destinée à
l’autoévaluation des agents
• Définition des prérequis à l’entrée du CQP
• Proposition d’un cahier des charges concernant un parcours de formation (objectifs
pédagogiques) et liste non exhaustive des prestataires potentiels
• Présentation des livrables lors du CP du 14 novembre
FRPAT Languedoc Roussillon• Mise en place d’actions de lobbying auprès des employeurs d’agents de développement ou
assimilés non affiliés à la FRPAT : réflexion à mener d’ici le 14 novembre et à poursuivre après ce
CP
1 Réunions
1.1 Réunion du 7 10
2 Fiche de fonction
2.1 Missions
2.2 Compétences
2.3 Auto évaluations
3 CQP
3.1 Sommaire
3.2 Le jury
3.3 Les modules
3.4 Les épreuves
4 Les prestataires
Business Innovation
2.1 Fiche de fonction / Missions
1 Réunions
1.1 Réunion du 7 10
2 Fiche de fonction
2.1 Missions
2.2 Compétences
2.3 Auto évaluations
3 CQP
3.1 Sommaire
3.2 Le jury
3.3 Les modules
3.4 Les épreuves
4 Les prestataires
Business Innovation
2.2 Fiche de fonction / Compétences
savoirs
Connaître le territoire (géographie culture économie)Connaître les enjeux du développement localConnaître le secteur associatifConnaître la législation du tourismeConnaître le fonctionnement des collectivités territorialesSavoir parler une (des) langue(s) étrangère(s)Avoir une culture générale
Avoir des connaissances en informatique - PAO, édition, WEB
savoirs faire
Savoir gérer un projet (planning, maîtrise des risques, reporting…)Manager une équipeTravailler en équipeTravailler à l’échelle d’un territoireDévelopper et animer des réseauxPréparer et animer des réunionsGérer son travail et celui des collaborateursGérer un budgetTrouver l'informationÊtre inventifÊtre pluridisciplinaire / transversalUtiliser l’outil informatique - PAO, édition, WEBUtiliser l’outil informatique - bureautiqueÉvaluer, mettre en place des outils statistiquesAvoir le permis de conduire
savoirs comp.
Être autonomeÊtre à l’écoute, faire preuve d’un bon relationnelÊtre négociateur / diplomate / médiateurÊtre disponible / capable d’adaptationÊtre analytique et synthétiqueÊtre ouvert d'espritÊtre optimiste
1 Réunions
1.1 Réunion du 7 10
2 Fiche de fonction
2.1 Missions
2.2 Compétences
2.3 Auto évaluations
3 CQP
3.1 Sommaire
3.2 Le jury
3.3 Les modules
3.4 Les épreuves
4 Les prestataires
Business Innovation
Les niveaux maximums exprimés dépassent largement la limite des niveaux senior : quelques agents ayant répondu doivent avoir beaucoup d’expérience dans le métier aujourd’hui.
2.3 Fiche de fonction / Auto évaluations
Rappel de la démarche Nous avons soumis à chaque agent en poste affilié à la FRPAT une fiche de fonction vierge en leur demandant d’évaluer leur niveau de compétence pour chaque item listé.
RésultatsNous avons eu 8 retours qui nous ont permis de situer les agents en poste par
rapport aux niveaux de compétences définis lors des séances de travail.Ces résultats sont représentés sous forme de graphique où nous comparons
les niveaux minimums et maximums, la médiane et la moyenne, exprimés par rapports aux niveaux requis pour pouvoir entrer dans le parcours CQP et ceux attendus pour un agent de développement touristique territorial senior.
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1.1 Réunion du 7 10
2 Fiche de fonction
2.1 Missions
2.2 Compétences
2.3 Auto évaluations
3 CQP
3.1 Sommaire
3.2 Le jury
3.3 Les modules
3.4 Les épreuves
4 Les prestataires
Business Innovation
Les niveaux minimums exprimés correspondent assez bien au niveau minimum requis pour pouvoir suivre la formation du CQP
2.3 Fiche de fonction / Auto évaluations
Rappel de la démarche Nous avons soumis à chaque agent en poste affilié à la FRPAT une fiche de fonction vierge en leur demandant d’évaluer leur niveau de compétence pour chaque item listé.
RésultatsNous avons eu 8 retours qui nous ont permis de situer les agents en poste par
rapport aux niveaux de compétences définis lors des séances de travail.Ces résultats sont représentés sous forme de graphique où nous comparons
les niveaux minimums et maximums, la médiane et la moyenne, exprimés par rapports aux niveaux requis pour pouvoir entrer dans le parcours CQP et ceux attendus pour un agent de développement touristique territorial senior.
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2.1 Missions
2.2 Compétences
2.3 Auto évaluations
3 CQP
3.1 Sommaire
3.2 Le jury
3.3 Les modules
3.4 Les épreuves
4 Les prestataires
Business Innovation
La médiane, comme pour les niveaux maxi, est nettement supérieure aux niveaux seniors.
2.3 Fiche de fonction / Auto évaluations
Rappel de la démarche Nous avons soumis à chaque agent en poste affilié à la FRPAT une fiche de fonction vierge en leur demandant d’évaluer leur niveau de compétence pour chaque item listé.
RésultatsNous avons eu 8 retours qui nous ont permis de situer les agents en poste par
rapport aux niveaux de compétences définis lors des séances de travail.Ces résultats sont représentés sous forme de graphique où nous comparons
les niveaux minimums et maximums, la médiane et la moyenne, exprimés par rapports aux niveaux requis pour pouvoir entrer dans le parcours CQP et ceux attendus pour un agent de développement touristique territorial senior.
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2.1 Missions
2.2 Compétences
2.3 Auto évaluations
3 CQP
3.1 Sommaire
3.2 Le jury
3.3 Les modules
3.4 Les épreuves
4 Les prestataires
Business Innovation
La moyenne des niveaux exprimée correspond assez bien avec les niveaux seniors. Nous pouvons donc supposer que les agents ayant répondu à l’auto évaluation sont tous d’un bon niveau et pourraient obtenir le CQP avec un minimum de formations.
2.3 Fiche de fonction / Auto évaluations
Rappel de la démarche Nous avons soumis à chaque agent en poste affilié à la FRPAT une fiche de fonction vierge en leur demandant d’évaluer leur niveau de compétence pour chaque item listé.
RésultatsNous avons eu 8 retours qui nous ont permis de situer les agents en poste par
rapport aux niveaux de compétences définis lors des séances de travail.Ces résultats sont représentés sous forme de graphique où nous comparons
les niveaux minimums et maximums, la médiane et la moyenne, exprimés par rapports aux niveaux requis pour pouvoir entrer dans le parcours CQP et ceux attendus pour un agent de développement touristique territorial senior.
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2 Fiche de fonction
2.1 Missions
2.2 Compétences
2.3 Auto évaluations
3 CQP
3.1 Sommaire
3.2 Le jury
3.3 Les modules
3.4 Les épreuves
4 Les prestataires
Business Innovation
2.3 Fiche de fonction / Auto évaluations
ConclusionNous voyons que les agents qui ont répondu à l’auto évaluation sont, en moyenne, de niveau senior :
• ce qui explique l’expression forte du besoin de reconnaissance que nous avons constaté. Ceci justifie donc la mise en place d’un CQP faisant la distinction entre un agent de développement et un agent de développement senior ;
• OU ce qui confirme qu’ils sont optimistes (un savoir comportemental important) mais qui nécessite une vraie démarche d’évaluation de la part des employeurs qui devront être sensibilisés et accompagnés.
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2.1 Missions
2.2 Compétences
2.3 Auto évaluations
3 CQP
3.1 Sommaire
3.2 Le jury
3.3 Les modules
3.4 Les épreuves
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Business Innovation
3.1 CQP / Sommaire du cahier des charges
1 Réunions
1.1 Réunion du 7 10
2 Fiche de fonction
2.1 Missions
2.2 Compétences
2.3 Auto évaluations
3 CQP
3.1 Sommaire
3.2 Le jury
3.3 Les modules
3.4 Les épreuves
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Business Innovation
3.1 CQP / Sommaire du cahier des charges
1 Réunions
1.1 Réunion du 7 10
2 Fiche de fonction
2.1 Missions
2.2 Compétences
2.3 Auto évaluations
3 CQP
3.1 Sommaire
3.2 Le jury
3.3 Les modules
3.4 Les épreuves
4 Les prestataires
Business Innovation
3.2 CQP / Le jury
Composition Le jury est constitué de représentants des employeurs, d’un représentant de la FRPAT, d’un représentant de la délégation régionale en charge du développement touristique.
RôleIl se réunit deux fois :• la première pour évaluer le niveau des candidats souhaitant intégrer le cursus afin d’obtenir le CQP. S’ils s’avèrent avoir le niveau requis, le jury désigne un responsable pédagogique qui sera chargé d’accompagner le candidat tout le long du cursus ;• la seconde pour faire passer les oraux à l’issue du parcours d’obtention du CQP et corriger les épreuves écrites s’il y a lieu et délibérer.
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2 Fiche de fonction
2.1 Missions
2.2 Compétences
2.3 Auto évaluations
3 CQP
3.1 Sommaire
3.2 Le jury
3.3 Les modules
3.4 Les épreuves
4 Les prestataires
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3.3 CQP / Les modules de formations
Ingénierie de projet (140 heures)
• Développement local° définition ;° enjeux ;° suivre la réalisation des projets en intégrant l'ensemble des
préoccupations économiques, sociales et culturelles locales. • Méthodologie
° démarche (définition ; justification ; planning ; budget ; pilotage)° mieux rédiger les écrits professionnels.
• Développer et animer des réseaux
° prendre plaisir à parler en public ;° solliciter, appuyer et accompagner les groupes porteurs de projets dans
l'élaboration, la coordination et la mise en œuvre des actions ;° les traquenards de la communication… et comment s’en sortir.
• Travail en équipe, négociation / diplomatie / gestion de conflits
° manager, gérer les conflits au quotidien. De l’affrontement à la collaboration ;
° être le relais de l’information et de la communication interne. • Créativité
° libérer sa créativité pour s’adapter et innover.
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1.1 Réunion du 7 10
2 Fiche de fonction
2.1 Missions
2.2 Compétences
2.3 Auto évaluations
3 CQP
3.1 Sommaire
3.2 Le jury
3.3 Les modules
3.4 Les épreuves
4 Les prestataires
Business Innovation
3.3 CQP / Les modules de formations
Tourisme et contexte local (140 heures)
• Législation du tourisme° règlementations (quelles réglementations, où se les procurer, détails sur
les règlementations ayant cours dans la région) ;° code du tourisme ;° institutions (ministère du tourisme, conseil national du tourisme, comités
interministériels du tourisme, délégations régionales). • Secteur associatif
° législation ;° organisation ;° financements.
• Collectivités locales
° l’administration territoriale : découpage administratif territorial (régions, départements, communes et intercommunalité) ;
° l’administration territoriale : les instances administratives ;° les instances administratives : légitimité politique et compétences.
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2.2 Compétences
2.3 Auto évaluations
3 CQP
3.1 Sommaire
3.2 Le jury
3.3 Les modules
3.4 Les épreuves
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Business Innovation
3.3 CQP / Les modules de formations
Gestion (60 heures)
• Gérer un budget° comprendre le processus budgétaire ;° élaborer un budget ;° suivre un budget.
• Gestion / management
° estimer et planifier les tâches à effectuer ;° mettre en œuvre des outils de suivi et de contrôle pour maîtriser les
projets. • Statistique évaluation
° être capable de concevoir et de réaliser une évaluation ;° élaboration des termes de référence ;° conception et mise en œuvre d'une méthode d'évaluation ;° restitution et rédaction d'un rapport d'évaluation.
• Informatique – bureautique
° apprendre à utiliser Word, Excel, Power Point comme outils de soutien à la gestion et au management.
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2.2 Compétences
2.3 Auto évaluations
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3.4 Les épreuves
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3.3 CQP / Les modules de formations
Informatique (40 heures)
• Gérer un budget° comprendre le processus budgétaire ;° élaborer un budget ;° suivre un budget.
• L’outil informatique° l’environnement et les fonctions de base ;° classer, archiver, gérer des fichiers et des dossiers.
• Les outils de bureautique
° Word, Excel, Power Point, fonctions de base. • Internet
° savoir utiliser Internet comme outil d’information et de communication ;° la création de sites web : connaître les principes de base pour pouvoir
collaborer avec un fournisseur.
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2.1 Missions
2.2 Compétences
2.3 Auto évaluations
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3.3 Les modules
3.4 Les épreuves
4 Les prestataires
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3.4 CQP / Les épreuves
À l’issus des formations et échanges d’expériences prévu dans le cahier des charges du CQP, les candidats devront valider plusieurs aspects complémentaires :
Volet théoriqueQuelques compétences requises pour valoir le titre d’agent de développement
touristique territorial ne s’acquièrent essentiellement que par la théorie. Pour ces compétences, une courte épreuve écrite sera proposée :
• collectivités locales• législation du tourisme• le secteur associatif
Volet pratiqueLes formations ou les échanges d’expériences ou réalisations feront l’objet
d’un dossier à présenter au jury
Oral auprès du juryOutre la présentation du dossier pratique, le jury s’entretiendra avec le
candidat pour approfondir l’évaluation.
MémoireUn mémoire d’une trentaine de pages sur un thème à définir avec le
responsable pédagogique du CQP sera rédigé par le candidat.
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2.1 Missions
2.2 Compétences
2.3 Auto évaluations
3 CQP
3.1 Sommaire
3.2 Le jury
3.3 Les modules
3.4 Les épreuves
4 Les prestataires
Business Innovation
3.4 CQP / Les épreuves
Les poids de chaque épreuve sont donnés ici à titre indicatif et devront être précisés dans la version définitive du cahier des charges CQP.
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2 Fiche de fonction
2.1 Missions
2.2 Compétences
2.3 Auto évaluations
3 CQP
3.1 Sommaire
3.2 Le jury
3.3 Les modules
3.4 Les épreuves
4 Les prestataires
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4 CQP / Les épreuves
Les prestataires de formation potentiels, pouvant se positionner sur tel ou tel sujet sont les suivants :
• MAYOR Formation (Montpellier)
• CARRIERE Formation (Montpellier)
• SOURCE
• CNAM en Languedoc RoussillonGestion
• Bernard Bruche France (Paris)Formation en management, communication orale, gestion de projets, travail en réseau (?),
travail en équipe… • Proformalys (Paris)
Formation droit, aménagement du territoire, finances des services publics• Confédération des Maisons des Jeunes et de la Culture de France ( ?)
Formation sur les associations et le secteur associatif• Demos formation (Paris)
Formation management de projet, management d’équipe (orienté entreprise)Travailler efficacement avec son équipe dans le cadre d’un projet
• PigierFormation travail en équipe et communication,
• RISE, réseau des instituts supérieurs d’entreprisesManagement d’équipe, management de projet, langues, bureautique
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1.1 Réunion du 7 10
2 Fiche de fonction
2.1 Missions
2.2 Compétences
2.3 Auto évaluations
3 CQP
3.1 Sommaire
3.2 Le jury
3.3 Les modules
3.4 Les épreuves
4 Les prestataires