Atelier Alfresco

À deux mains dans Alfresco !

Objectifs

• Être en mesure d’amorcer la réflexion suivante:

Plus humblement...

• À la fin de la séance…– Avoir une idée de l’usage

de base pour un employé qui cherche un document, une procédure

– Avoir pratiqué les actions de base d’un responsable de dépôt

– Comprendre le nouvel environnement coopératif Share

Plus humblement… et concrètement

• Compléter la preuve de fonctionnement pour la DEF

• Réaliser le projet pilote DEF

• Mesurer

Alfresco en français

• Alfresco est disponible en français mais...

• Je cherche encore l’erreur de configuration qui m’a fait perdre le français juste avant de rédiger ces notes!

Vocabulaire et notion

• Espace (space) – Un dossier intelligent qui

peut contenir des documents, des références et des règles de gestion

Usage de base

Un employé cherche un document comment cela se passe-t-il ?

Présentation de l’interface

Navigation par arborescence

Exercice 1

• Localisez et ouvrez le fichier PDF qui contient les bulletins numérisés (pré 1990) pour Paul Beauchemin

Voici comment se connecter

• Ouvrir un fureteur et inscrire • http://132.207.4.166:8080/alfresco/• Utilisateur testdefx (x=1 à 6) mot de

passe wachibou

Exercice 1 : Mon Alfresco

Cliquez ici pour revenir au niveau supérieur

Cliquez sur l’item pour explorer

Exercice -1a-

• Nous allons maintenant explorer l’interface classique d’Alfresco

• Cliquez sur Company Home dans le menu de gauche et retrouvez les bulletins numérisés

Solution exercice -1a-

Solution exercice -1a- Voir détail

Recherche par mot clé

• Les forces d’Alfresco– Des résultats de recherche

qui sont fonction des droits de l’usager.

– Une recherche avancée très riche.

Recherche par mot-clé

1

2

Recherche avancée

Exercice -2-

• Nous allons effectuer une recherche pour retrouver tous les calendriers dans la section docWeb (documents publics).

• Nous allons limiter la recherche aux noms d’espaces...

Exercice -2-

Remarquez l’étoile

On cherche dans les noms d’espaces seulement

On restreint la recherche à un espace

Exercice -2- Résultat

Exercice -2a

• Il est possible de sauvegarder les recherche s et ainsi constituer une banque de recherche (publique et privée).

• Sauvegardez votre recherche sur les calendriers.

Exercice -2a

Exercice -2a-

Exercice -2a

On peut accéder aux recherches sauvegardées

via…

Notion d’aspect

• Un aspect est un groupe de méta données

• Un étudiant– Matricule– Nom, prénom– Ass. sociale– Date de naissance– Sexe– Etc.

Notion d’aspect

associé à

ÉtudiantDocuments

Notion d’aspect

Exercice -3- Recherche (aspect)• Nous allons, en utilisant la

recherche avancée, trouver tous les documents associés à l’étudiant matricule 45552

Exercice -3-

Exercice -3- Résultat

Les opérations sur les dépôts

• Créer des espaces;• Ajouter un document;• Importer une série de

dossiers et de documents.

Les opérations sur les dépôts

• Créer un espace• Exercice 4

– Dans votre User Home, créer un sous-espace Suggestions appartenance Poly

Exercice -4-

Exercice -4-

Exercice -4- Résultat

Voici l’espace!

Exercice -5- Déposer un document• Nous allons maintenant

déposer un document dans l’espace.

• Vous pouvez utiliser le document Word appartenance.docx (dans le répertoire d’exercices).

Exercice -5-

Exercice -5-

Suivez les instructions; et après

le téléverse-

ment Alfresco

affiche cet écran

Suivez les instructions; et après

le téléverse-

ment Alfresco

affiche cet écran

Exercice -5- Résultat

Bravo votre

document est dans Alfresco

Exercice -6-

• Importation en lot de dossiers.

• Nous allons maintenant importer des dossiers en utilisant un fichier compressé (zip).

• Utilisez le fichier dossiers.zip.

Exercice -6-

Exercice -6-

Sélection du fichier

zip

Sélection du fichier

zip

Exercice -6- Résultat

Alfresco Share

• Forces et faiblesses

Période de questions