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Alfresco Desktop V 3.0 Faites fonctionner votre contenu Peter Morel – XeniT Jan 2015 28 mars 2015 1

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Alfresco Desktop V 3.0Faites fonctionner votre contenu

Peter Morel – XeniT

Jan 2015

28 mars 2015 1

Simple

Écran de navigation Écran détaillé Écran des métadonnées Écran d’aperçu(plusieurs modes de vue)

Favoris & Recherches enregistrées

Métadonnées dans les Colonnes( sélection, triage, ensembles de colonnes, …)

Voir & Modifier Recherche simple

28 mars 2015 3

Recherche simple

Enregistrez vos recherches ainsi que les vues de colonnes

Créez des requêtes étendues sur plusieurs champs, ainsi qu’un aide et/ou

Filtrer avec aspects

28 mars 2015 4

Simple

• Une mise en page connue par les utilisateurs

• Conception fonctionnelle basée sur reconnaissance, répétition, …

• Navigation pratique

• (Pré)vue facile du contenu et des métadonnées

• Des capacités de recherche étendues et simples

• Aucune formation nécessaire

Raffinement par

Simplicité

28 mars 2015 5

Intelligent

• Guide les utilisateurs

• Soutient la gouvernance ECM

• Offre plusieurs vues et aperçus

• Intégration avec Outlook (et Lotus Notes)

• Combine le serveur et la puissance du PC en utilisant le logiciel installé

Envo

yez

com

me

lien

Permissions

Cré

ez d

es d

ocu

men

ts

Exportation de métadonnées

la validation des métadonnées

Pro

cess

us

des

mét

iers

Men

us

dét

erm

inés

par

le c

on

text

eAutomatisation des processus

Suggestion des métadonnéesReliez aux métadonnées

de la base de données

Reg

rou

pem

ent

Zoom

Séle

ctio

n d

e co

lon

nes Recherches enregistrées

Recherche par aspects

Signature digitale

Créez des PDF

Comparez les documents

28 mars 2015 6

Intelligent - extensible

• Exemple: validation du contenu du projet sur un chantier

28 mars 2015 7

Intelligent - extensible

• Exemple: Routage du courrier dans une sociétéSéries de processus des métiers

28 mars 2015 8

Rapide

• Navigation et recherche super rapide• Cache locale continuelle des métadonnées

• Fonctionne de la même façon partout

• Se souvient d’où vous avez cessé

• Personnalisation

• Recherche rapide et étendue

• Plusieurs fonctionnalités pratiques qui le rendent rapide à utiliser

Favoris

Rec

her

che

s en

regi

stré

es

Les documents que je suis en train de modifier

Fich

iers

Zip Glissez & déposez

des dossiers dans Alfresco

Exp

ort

ez d

es m

étad

on

née

sAuto-complétion

Enregistrez les vues

28 mars 2015 9

Voulez-vous créer une culture ECM dans votre société et la transformer en un champion d’ ECM?

Assurez-vous que votre ECM soit simple, intelligent et rapide!

28 mars 2015 10

Commencez à utiliser

et un plaisir à utiliser

C’est simple, intelligent, rapide

28 mars 2015 11

Navigateur super rapide – Partout!

Un client Fred avec Quartier Général en Belgique et des bureaux à la côte ouest Américaine

«C’est un moyen superbe! J’étais capable de naviguer dans les répertoires, d’ouvrir des documents et de créer et modifier de nouveaux documents avec très peu de difficultés. Comme prévu, le premier coup d’envoi était un peu lent, mais après le lancement initial la performance était excellente – beaucoup plus rapide qu’attendu. Ce sera très utile.»

Angela du Côte Ouest

28 mars 2015 12

Quelques clients

28 mars 2015 13

Insurance

Hôpitall

Gouvernement

GouvernementIndustrie

Gouvernement

Gouvernement

L’hôtellerieFinanceÉchange d’huile et matériaux

Construction

Industrie Finance

Gouvernement

Industry

Fred a fait un voyage autour du monde

28 mars 2015 14

Visitez http://www.xenit.eu/fred et enregistrez pour un essai gratuit

ou envoyez vos questions à [email protected]

Quelles sont les nouveautés en Fred 3.0?

28 mars 2015 15

Prendre le contenu en route - Lire

28 mars 2015 16

Auto-complétion dans les métadonnées

28 mars 2015 17

Exportation des métadonnées pour les rapportages

28 mars 2015 18

Aperçu amélioré

28 mars 2015 19

Des favoris améliorés

Référentiel personnalisé28 mars 2015 20

Impression des documents

28 mars 2015 21

Feedback de recherche amélioré

28 mars 2015 22

Quelles sont les nouveautés en Fred 3.1?

Dossiers virtuels configurables

Améliorations des processus des métiers:Regroupement des documents en annexe + configuration des colonnes

28 mars 2015 24

Qu’est-ce qui suit?

• Fred 3.2 – Mar 2014• Mise à jour des métadonnées par lots• Modification en ligne• Aperçu amélioré• Auto-complétion dans la recherche

• Fred 3.4 – Jun 2014

• Sync off-line– Améliorations

Des informations supplémentaires sur

http://www.xenit.eu/fred/release-history

28 mars 2015 25

Rapprocher l’ECM plus proche de vous

28 mars 2015 26