Évolutions de zimbra et alfresco : le futur de la ... · intégrer les produits zimbra et alfresco...

Évolutions de Zimbra et Alfresco : le futur de la collaboration open source

18 mars 2010

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Plan de la présentation

Comment Alfresco et Zimbra répondent au besoin de collaboration des organisations ?

Les apports de Zimbra 6 et la roadmap

Les principales nouveautés d'Alfresco et roadmap

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Besoin de collaboration

Capitalisation et réutilisation du savoir de l’entreprise

Facilitation des projets transverses

Accélérer les prises de décision

Identification et valorisation des compétences

Création de synergies et d'innovation

Échanges

Stockage collaboratif

Workflow / BPM

Calendrier

Animation de projets

Diffusion d'information

Participation

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Projets transverses

Blog

Documents

Diffusion d'information

Wiki

ForumCalendrier

Apports de Zimbra et Alfresco

CalendrierContacts

Édition en ligne

Messagerie

Tâches

Gestion documentaire

Processus métiers

Qualification par méta-données

Cycle de vie

Archivage

Recherche avancéeÉdition en ligne

OpenOffice.org OPAL

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Mise en œuvre

Tenir compte des impacts techniques, organisationnels et humains

Évaluer les freins réticence à partager l'information sentiment de charge supplémentaire apports non immédiats ...

Accompagner le succès !

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Mise en œuvre

Projets multi-facettes Intégration technique

Environnement existants : annuaire... Intégrer les produits Zimbra et Alfresco

Enregistrement des mails dans Alfresco Envoyer un document par mail à partir d'Alfresco

Conduite du projet Privilégier le prototypage Impliquer les utilisateurs

Conduite du changement Communication / Formation / Support

Encourager la collaboration et le partage Expliquer la structuration des informations Rassurer sur la protection des données

Zimbra Collaboration Suite – v6.0 & Beyond

ZCS 6.0 Highlights

Add innovative email and calendaring featuresEnhance Zimbra admin/user experienceExpand Desktop and Mobile offerings

Key Objectives

Roadmap driven by 3000+ votes from customers/prospects

• Fish eye calendar view• Three pane mail view• Compose mail in separate

tabs• Read Receipts• Share management and

discovery• Apply filter rules to current

emails• Dedicated Zimlet Tabs• Add files from briefcase to

email• Calendar list and print

options• Several new Zimlets -

Twitter, Facebook, Email reminder, Sticky Notes, Attachment reminder, etc

• Sort emails by message size• Address book re-design

• Role based delegated administration

− Multiple admin levels− Choice of access rights− Distribution list mgmt− Permission Management

• Manage multiple domains• Enhanced Global Address List• Disk “full” alerts• Granting multiple rights• New admin utilities• Manage and view Zmstat chart

by start and end dates

• Remote device wipe• GAL search from mobile

client• Sync Tasks for Zimbra

Mobile• Mobile API support• XHTML client

enhancements− Create/edit Contacts− Tasks− Appointment creation− Docs and Briefcase− Saved searches

End-user Features Admin Enhancements Mobility

New UI Features

Separate Tab for ComposeRead receipt options

Three-panel horizontal message viewFish-eye calendar view

Role Based Delegated Admin

Delegation Rights Multiple Admin Levels

Predefined Admin Roles

Domain Admin

DL Admin

Manage Multiple Domains

View Admin Rights

Zimbra Social Zimlet

Manage your Twitter and Facebook account from dedicated Zimlet TabView popular Digg searches and Tweets (TweetMeme integration)Send updates simultaneously to Twitter and Facebook accounts

Zimbra Roadmap

Business Collaboration (great user experience, everywhere, TCO)• Ajax mobile web client and

remote device wipe for smartphones

• Advanced storage controls• Power users– compose & read

mail as tabs, mandatory spell check, read receipts, run filter rules over existing folders

–Calendaring productivity–Assignable tasks–Zimbra Desktop : personal

Zimlets, Exchange interoperability, attachment search and view, sMIME

– Integrate with external services (groups, Wave, etc)

–AJAX office applications–Real-time collaborative editing–Advanced distribution lists,

policies & access control–Mirroring: server to server sync–Mail policies

Open Platform and APIs• Expand Zimlet API to create

new application tabs• 10+ new Zimlet templates

(Sticky Notes, Attachment Alert, Spam Alerter, X-Mailer and more)

• Mobile API support• Cloud storage API (Hadoop)

–API versioning and support, software development kit & developer portal

– Instant messaging – XMPP support for external servers

–Federation (Zimbra to Zimbra)–Zimbra Desktop support for

Zimlets

–Voicemail and PBX API–Blackberry Open API (coming in

‘11)–CalDAV enhancements–Unified messaging (single

mailbox view)

Extensions, Plug-Ins and Zimlets–Broadsoft and Openwave–Twitter, Digg and Facebook

–Xythos and Alfresco–Dimdim

–Voicemail application (Cisco, Asterisk, Nortel, etc)

ZCS 8.0 ( Q3 2011 )ZCS 7.0 ( Q3 2010 )ZCS 6.0 ( Q3 2009 )

ZCS 6.0 & Beyond

Group Chat

Chat Archiving

Video Chat

New IM Server

External IM Network Integration

Buddy Presence

Integrate a current version of Openfire or Jabber

Provide admin tools in the Zimbra interface

Interoperate with existing XMPP servers via the server or client

External IM networks via publicly available plug-ins

XMPP Proxy (NGINX)

Instant Messaging

Begin discussion or IM with workspace contactsSend broadcast to workspace usersAssign/re-assign tasks between workspace users

Communicate

Create/manage multiple workspacesMaintain separate workspace for different activitiesCustomize workspace layout

Track recent activity, document changes or appointment changesView presence for workspace usersView Twitter / Facebook / Linkedin feeds

Manage Track

Workspaces – Real Time Collaboration

• Scheduling wizard

• Free/Busy Calendars

• Propose New Time

• Reassign organizer

• Set working hours

• Mandatory/Optional Attendees

• Tasks overlaid in calendar

• Recurring Tasks

• Task Assignment Re-assign tasks

Enhanced Calendar & Tasks

Embedded pictures of your contacts

Clicking on conversation mail expands to individualemail threads

• Better conversation view – easier to read and reply to emails

• Integrated presence allows to initiate IM from the email thread

• Chats from conversation become part of the conversation

Improved (Email) Conversations

User Editable Profiles

Org Chart

Tagging

Micro-BloggingEnterprise Social NetworkSearch

Evolving the Global Directory

AJAX based Document, Spreadsheet and Presentation Editors

Import/Export of Word, PDF, Excel, PPT and other major formats

Web Based Editors

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Les principales nouveautés d'Alfresco et roadmap

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Nouveautés 3.2 : socle Alfresco

Notion de sous-systèmes Authentification, Synchronisation annuaires,

Serveurs de fichiers (CIFS, FTP, NFS), IMAP...

Stockage dynamique basé sur des politiques de stockage ou le cycle de vie du document. Ex : versions courantes sur des disques rapides (et

chers) / versions anciennes sur disques lents (et bon marché).

Support IMAP Navigation dans les espaces documentaires qui

apparaissent comme des dossiers IMAP.

Refonte de la synchronisation LDAP

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Nouveautés 3.2 : Alfresco Share

Surf devient Spring Surf (SpringSource)

Console d'administration Utilisateurs, groupes Extensible


Adhésion aux sites inscription modérée inscription de groupes


Nouvelles dashlets Le contenu en cours d’édition Galerie d’images Mes documents


Gestion des Types et Aspects Changement de type Ajout/suppression d’Aspect Utilise le nouveau service “formulaires”


Service formulaires Extensible par Freemarker / CSS

Intégration Lotus

Alfresco Content Services pour Lotus Intégration de l'ECM dans Lotus Compatible Lotus Quickr, Lotus Notes, Lotus

Connections et WebSphere Portal Intégration basée sur REST et CMIS Apporte également

le protocole Sharepoint le records management (gestion des archives

certifiées)

Roadmap Alfresco : Alfresco 3.3

2ème trimestre 2010

Share : Utilisation des règles Opérateurs de recherche avancée

Socle Transfert de bases Alfresco -> Alfresco API de transformation des contenus Édition web de contenus Compatibilité CMIS 1.0

Roadmap Alfresco : Alfresco 4

Share : Alternative à l'explorateur (ECM) Répertoire de sites (hiérarchique) Recherche avancée Workflow avancé

Socle Outil de dessin d'applications Surf et CMIS Designer de workflow Outil de sauvegarde / restauration

Roadmap Alfresco : 2011

Share Amélioration du wiki (cycle de vie, validations) Vues personnalisées Modèles de sites

Socle Réplication de contenus pour usage hors-

ligne

Questions ?