jive meets alfresco - 20120411
DESCRIPTION
ALFSTORE > JIVE + ALFRESCO Réussir l'intégration de votre gestion documentaire au coeur de votre réseau social d'entrepriseTRANSCRIPT
29 Mars 2012
Réussir l'intégration de votre gestion documentaire au cœur de votre réseau social d'entreprise
2
OBJECTIFS
RSE GED ?
+
3
§ Présentation d’Alfresco § Présentation d’Alfstore § Principes GED, RSE, RSE+GED § DÉMO intégration Jive+Alfresco § Témoignage Saint-Gobain § DÉMO Jive | Alfresco Toolkit § Synthèse § Questions
AGENDA
4
Sondage
? RSE + GED
?
5
PRESENTATION
6
ALFSTORE
+ PARTENAIRE PARTENAIRE
7
Intégrateur Alfresco
ALFSTORE
8
Editeur de logiciels pour Alfresco
ALFSTORE
Widget | Portlet | Gadget
9
§ Principes
§ Rôle de la GED ?
§ Rôle du RSE ?
§ RSE = GED ?
ALFSTORE
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§ Document Centric Stockage gros volume de documents
§ Plan de classement Arborescence, Catégories, Tags
§ Securité Gestion FINE des permissions
§ Méta-données Propriétés métiers (ex: code produit, réf. projet)
§ Workflow § Archivage
RÔLES DE LA GED
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§ User Centric § Profiles
Profiles riches § Communautés
Gestion de droits par communauté § Discussion
Démarrer une discussion, commentaires, votes
§ Collaboration Autour des contenus
RÔLES DU RESEAU SOCIAL
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Document Centric Plan de classement
Securité Méta-données
Workflow Archivage
Recherche
LE MEILLEUR DES 2 MONDES
User Centric Profiles Communautés Discussion Collaboration
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§ 2 types de documents
TYPOLOGIE DES DOCUMENTS
§ Documents de travail § MaCère première
§ Documents de référence § Livrables
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AVEC INTÉGRATION
RSE GED
EQUILIBRE
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SANS INTÉGRATION
RSE
GED
CHAOS duplication, obésité RSE
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CONCLUSIONS
§ 2 besoins forts : GED et RSE
§ GED et RSE : 2 rôles différents et complémentaires
§ L’entreprise va devoir faire cohabiter les 2 systèmes
§ Besoin d’intégration maîtrisée
§ Sinon risques : chaos, duplication, scalabilité RSE
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RSE+GED : les bénéfices
§ Bénéfices de l’intégration ? PRODUCTIVITÉ | ADOPTION | PERENNITÉ
§ 3 use-cases: § Use-case 1 : intégration simple (portail) § Use-case 2 : Socialize content § Use-case 3 : Collaboration
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USE-CASE 1 : intégration simple
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ARCHITECTURE
LDAP
SSO HTTP/REST
20
ARCHITECTURE
Composant : WIDGET
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§ DEMO
§ Use-case 1 : intégration simple
§ Composant Alfstore : Jive Widget pour Alfresco
DEMO
22
Un cas concret d’intégration entre Jive et Alfresco
+
23
Toolkit
§ Jive et Alfresco propose un toolkit commun
Jive Toolkit
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Toolkit
§ Quelle est l’approche ?
§ Cible : partage de fichiers entre les 2 systèmes.
§ Mais les besoins et les use-‐cases d’intégraCon sont variés et diffèrent selon les clients.
§ Approche toolkit (API) : boîte à ouCls.
§ Pour perme_re aux intégrateurs de construire des scénarios et des IHM avancées.
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Toolkit
§ Use-case 2 : socialize content
Un document Alfresco peut être « socialisé » vers Jive
Création d’un document Jive « virtuel » (proxy)
Depuis Jive discussion autour du
document
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Toolkit
§ Use-case 2 : socialize content
§ DEMO
27
Toolkit
§ Use-case 3 : Dépôt d’un document dans Alfresco depuis Jive
§ Le document est physiquement stocké dans Alfresco
§ Jive conserve un pointeur vers le doc. Alfresco
§ Jive est l’interface utilisée pour uploader le document
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Toolkit
§ Use-case 3 : § Dépôt d’un document dans Alfresco depuis Jive
§ DEMO
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Toolkit
§ Toolkit : retour d’expérience
§ Ouvre de nouvelles perspecCves : possibilités d'intégraCon avancées.
§ Version 1.0 : maturaCon du toolkit nécessaire.
§ Conseils: § Expérimenter avant de déployer § Il faut rester sur des scénarios simples (sinon
confusion uClisateur) § 1 scénario simple : socialize content (use-‐case 2)
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SYNTHÈSE
§ Synthèse
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SYNTHÈSE
§ J’ai déjà un RSE…dois-je ajouter une GED ?
§ Réponse : OUI (si gros volumes de documents)
§ Pourquoi ?
§ Organiser vos documents (plan de classement) § Stocker/rechercher vos documents de référence § Eviter l’explosion du RSE (obésité)
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SYNTHÈSE
RSE GED + ?
OUI si gros volumes de documents
1- Organiser vos documents (plan de classement)
2- Stocker | Rechercher vos documents de référence
3- Eviter l’explosion du RSE (obésité)
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SYNTHÈSE
§ J’ai déjà une GED…pourquoi aurais-je besoin d’un RSE ?
§ Réponse : ceux sont des usages différents…
§ Pourquoi ?
§ Le RSE apporte une capacité collaborative > GED
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SYNTHÈSE
RSE GED + ?
OUI Des usages différents
Capacité collaborative supérieure à la GED
GED = documents
RSE = personnes
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SYNTHÈSE
§ J’ai déjà une GED et un RSE…ai-je intérêt à les intégrer ?
§ Réponse : OUI
§ Pourquoi ? § Productivité : faciliter l’accès à la GED § Eviter la duplication des doc. de référence
dans le RSE § Eviter l’explosion du RSE (obésité)
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SYNTHÈSE
RSE GED ?
OUI
Productivité : faciliter l’accès à la GED
Eviter la duplication des doc. de référence
dans le RSE
Eviter l’explosion du RSE (obésité)
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SYNTHÈSE
GED =
OUI
Facilité d’intégration : open-source = ouverture
(WebService, SSO, etc)
Rapidité d’installation
Evolutivité (on peut commencer petit, puis grandir)
Rapport Qualité/Prix
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SYNTHÈSE
§ Jusqu’où aller dans l’intégration RSE+GED ?
§ L’intégration de 2 systèmes soulèvent toujours des problématiques complexes (LDAP, SSO, permissions, etc)
§ Conseil : approche pas à pas: § Commencer simple (use-case 1), § Attendre retour utilisateurs, § Améliorer si besoin.
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ALFSTORE
+ PARTENAIRE PARTENAIRE
40
§ Nos composants pour l’intégration Alfresco
ALFSTORE
41
§ Support (bugfix)
ALFSTORE
§ Maintenance
4.x 5.x
Editeur de logiciel
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QUESTIONS
?
