webinar alfresco/smile - juillet 2013

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Webinar du 25 juillet 2013 Les enjeux de la modification en ligne de documents avec Alfresco Partenaire Gold Alfresco

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Webinar Smile : Les enjeux de la modification en ligne de documents avec Alfresco

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Page 1: Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

Webinar du 25 juillet 2013Les enjeux de la modification en ligne de documents avec Alfresco

Partenaire Gold Alfresco

Page 2: Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

Hélène ZysmanConsultante fonctionnelle

Thierry MorinExpert Alfresco certifié

INTERVENANTS

Page 3: Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

Présentation de Smile

Page 4: Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

PRÉSENTATION DE SMILE

SYNTHÈSE

1 erintégrateur européen de Solutions open source

+20 ans d’expérience

700 experts de l’open source

17 agences

45 M€ de CA en 2012

22% de croissance en 2012

Page 5: Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

OFFRES MÉTIER

BUSINESS LINES ET SOLUTION

• Site internet• E-commerce• Mobile• Open Data

Web

• Portail• GED• RSE• Recherche

Collaboration

• Décisionnel• ERP• BPM• SIRH

Information system

• Hébergement• Système• Big Data

Infrastructure

Page 6: Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

OFFRE DE SERVICE

QUE FAIT-ON POUR VOUS ?

Ingénierie informatique• Conception• Intégration

Conseil• Cadrage stratégique• Assistance• Expertise métier

Agence digitale• Design -

graphisme• Ergonomie

Formation• Accompagnement

Infogérance• Hébergement• Maintenance

Page 7: Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

PRÉSENTATION DE SMILEEXTRAIT DE NOS RÉFÉRENCES

Macif, Cadremploi, Dassault Systemes, Caisse D’Epargne, Bureau Veritas, Sport24, Inra, Bouygues Telecom, Vinci, Ministère de l’Emploi, Hachette Filipacchi, Prisma Presse, Explorimmo, Renault, Spie, Crédit Coopératif, La Poste, ETS, Gîtes de France, Yves Rocher, Bouygues Construction, Longchamp, Dior,

PagesJaunes, Merck, Zodiac, Souriau, Arjowiggins, Sanef, Conseil Régional Ile de France, Ministère de l’Environnement, Commissariat à l’Energie Atomique, Ministère du Tourisme, JCDecaux, HEC, Veolia,

Groupama, Société Générale,

Page 8: Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

Modification en ligne

LA PROBLEMATIQUE CENTRALE D’UNE GED

Page 9: Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

Modification hors ligne / off line / mode déconnecté• Depuis un ordinateur• Depuis un mobile (smartphone tablette)

Modification en ligne / on line / mode connecté• Depuis Alfresco• Depuis un accès réseau• Depuis une application bureautique

IntroductionModes de modification

Beaucoup de démos

des modes proposées

Page 10: Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

Modes d’accès préférés

Contrôler les accès concurrents

Historiser les modifications

Intervenir sur les métadonnées

Rechercher la meilleure expérience utilisateur

COMMENT CHOISIR LA MEILLEURE APPROCHE ?1- Définir les usages

Page 11: Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

Pérennité montée de version : Alfresco / bureautique

Ouvertureintégration au SI - interopérabilité – normalisation

Coûtsfacilité de déploiement sur le poste utilisateur

COMMENT CHOISIR LA MEILLEURE APPROCHE 2- Analyser les solutions techniques

Page 12: Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

• Modification off line

• Vti • Cmis (LibreOffice)• Google docs• Cifs• Webdav (accès réseau)

• Webdav (lien)• Desktop synchro

LES SOLUTIONS PROPOSEES

Page 13: Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

Mise en œuvreFonctionnalité native et disponible sans configuration spécifique

ApplicabilitéTous les types de documents

laborieux, mais efficace disponible en nomadisme

PRESENTATION DES SOLUTIONS Modification off line

Page 15: Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

Mise en œuvreInstallation module complémentaire

ApplicabilitéTous les documents des sites collaboratifs

interaction forte avec MS Office™

capacité à gérer plus que le document

PRESENTATION DES SOLUTIONS Vti

Page 17: Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

Mise en œuvreNative

ApplicabilitéTous les documents et les dossiers de l'entrepôt de données

standard (normé)

interaction forte avec Libre Office 4+

multiplateforme

PRESENTATION DES SOLUTIONS Cmis

Page 19: Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

Mise en œuvreConfiguration avancée, nécessite un compte Google Entreprise

ApplicabilitéEnsemble des documents présents dans l'entrepôt de données

collaboratif temps réel autour du document !

PRESENTATION DES SOLUTIONS Google docs

Page 21: Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

Mise en œuvreConfiguration spécifique

ApplicabilitéTous les fichiers/dossiers de l'entrepôt de données

Imiter un disque réseau

PRESENTATION DES SOLUTIONS Cifs

Page 23: Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

Mise en œuvre Native

ApplicabilitéTous les fichiers/dossiers de l'entrepôt de données

limiter un disque réseau

faciliter la restriction des actions (dépôt par exemple)

PRESENTATION DES SOLUTIONS Webdav (accès réseau)

Page 25: Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

Mise en œuvre Développement spécifique

ApplicabilitéTous les fichiers de l'entrepôt de données

édition en un clic depuis l’interface Web

PRESENTATION DES SOLUTIONS Webdav (lien)

Page 27: Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

Mise en œuvre Installation client lourd sur Windows / MacOSX

Applicabilité Site collaboratif

Off-line très prisé par les utilisateurs nomades

PRESENTATION DES SOLUTIONS Synchro desktop

Page 29: Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

QUESTIONS & RÉPONSES

Page 30: Webinar Alfresco/Smile - Juillet 2013

Merci pour votre participation !

Pour plus d’[email protected]