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Université d’été – BELC 2016les métiers du français dans le monde

Parcours « Utiliser un traitement de texte »

Feuille de route

Objectifs et déroulement du parcoursDans ce parcours, vous allez apprendre à :

1. Mettre en forme un document textuel sur Word 2010 (1h)o Utiliser les touches « effacer », « supprimer », et « entrer »o gérer les styles

2. Insérer des tableaux (1h)3. Insérer des images (1h)4. Copier-coller un texte d’internet (1h)

o les notes de bas de pageo la numérotation des pages

5. Travailler les titres, générer un sommaire (45 mn)6. Enregistrer et ranger votre fichier (5 mn)

Votre matériel annexe d’autoformation

□ Diaporama d’introduction

Si vous êtes bloqué(e) ou avez

une question, demandez de l’aide

à votre tuteur

□Tutoriel vidéo (la base de la base) pour apprendre à utiliser les touches « effacer », « supprimer », et « entrer » : http://lc.cx/ZSzW

□Tutoriel vidéo présentation de Word 2010 : l’organisation du logiciel, les différents modules http://lc.cx/ZSz8

□Tutoriel vidéo : pour revoir les outils de gestion du style et l’outil de correction orthographique http://lc.cx/ZSze

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http://lc.cx/ZSze

http://lc.cx/ZSz8

http://lc.cx/ZSzW


Étape 1 Activité Durée

Fait

Mettre en forme un document texte avec Word 2010

Mettre en gras, souligner, centrer… Utiliser les principales fonctions de style de Word

1h □

Tout d’abord, on va ouvrir le logiciel. Vous allez le trouver dans le menu démarrer

Double cliquez sur l’icône Microsoft Word 2010, le logiciel s’ouvre et c’est parti !

Voici la page qui devrait s’afficher sur votre écran. Il est aussi possible qu’on vous demande quel type de document vous souhaitez ouvrir, auquel cas vous choisirez l’option « document vierge ».

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En préambule, regardez cette vidéo de quelques minutes qui vous donnera des informations importantes pour débuter. Cette vidéo vous sera utile surtout si vous n’avez jamais utilisé de traitement de texte : http://lc.cx/ZSzW

Une fois la vidéo visionnée, écrivez à quoi servent ces 3 touches :

Cette nouvelle vidéo http://lc.cx/ZSz8 vous explique l’organisation générale du logiciel Word, elle est très utile pour vous repérer dans ce nouvel environnement qui peut sembler complexe au premier abord.

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http://lc.cx/ZSz8

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Si vous avez regardé cette vidéo, vous pouvez répondre à la question suivante :

Quelle est la différence entre l’onglet accueil et l’onglet insertion ?

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Nous allons à présent pouvoir commencer avec un premier exercice. Voici le premier modèle que l’on va essayer de reproduire.

Exercice numéro 1 :

Choisissez parmi les propositions suivantes :

En vélo – en vacances – En tournée

Les enfants vont à l’école ……………………………. .

Mes parents sont partis …………………………. .

Les artistes sont partis …………………………… .

Allons-y pas à pas…

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Observons le style de ce texte :

Certaines phrases sont en gras, d’autres sont en italique ou soulignées, la taille de certains caractères est aussi plus importante. Enfin, le tout est encadré.


1. Commencer par sélectionner votre texte 2. Vérifiez que vous êtes bien dans la section Accueil dans laquelle vous trouverez toutes les

options de style. 3. Choisissez l’option de style que vous souhaitez appliquer à votre texte

a. Grasb. Italiquec. Soulignerd. Modifier la taille du textee. Changer de policef. Encadrer votre texte

À votre tour ! Reproduisez ce texte le plus fidèlement possible, sachant que la police choisie est « Calibri ».

Si vous avez des difficultés, regardez la vidéo du tutoriel sur YouTube : http://lc.cx/ZSze

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1

a b c

de

f

2

http://lc.cx/ZSze


Essayons maintenant quelque chose de différent

Plomberie Canalplus1 Avenue Fabrice Lemoine93200 Saint-Denis

Jean Bonneau12 rue de la Mouette

93200 Saint-Denis06 84 85 32 62

Saint Denis le 18 janvier 2027

Objet : Changement de Chaudière

Monsieur Dupont,

Je vous informe que la chaudière que vous m’avez installée l’année dernière est déjà fatiguée et qu’il va sans doute falloir me la changer.

En effet, depuis samedi dernier, à la place de l’eau chaude, une épaisse fumée bleue sort de tous les robinets de la maison. Je vous demande donc de bien vouloir faire fonctionner la garantie comme il est stipulé dans mon contrat.

Vous trouverez ci-joint la facture faisant foi de notre accord.

Je vous prie d'agréer, Monsieur Dupont, l'expression de mes salutations distinguées.

Jean Bonneau

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Observons de plus près le style de ce texte :

La police est « Liberation Serif », la taille de la police est de 13,5, les coordonnées de l’émetteur, ainsi que la signature de la lettre sont alignées à droite de la page. Le corps du texte est justifié, c’est-à-dire que le texte est aligné à gauche et à droite. Pour finir, notons que la première phrase du corps du texte est décalée.


1. Pour aligner la partie du texte sélectionnée à droite de la page.2. Justifier le texte.

La touche tabulation vous permet de faire un retrait.

À vous de jouer !

N.B : Quelques bonnes pratiques de mise en page et de style :

- Essayez d’être cohérent dans l’utilisation des styles. Si vous soulignez vos titres, évitez le gras pour d’autres éléments de valeur identique, car cela portera préjudice à la lisibilité du document.

- D’une manière générale, il est conseillé de ne pas trop utiliser la fonction du soulignage qui ralentit la lecture et peut s’avérer assez inesthétique.

- Évitez d’écrire trop petit, ou trop gros. La taille des caractères dépend de la police choisie, mais généralement, on choisira d’écrire en taille 11 ou en 12 pour ce qui concerne le corps du texte.

- Concernant les polices, conservez la même durant tout le texte. Évitez autant que possible les polices trop particulières et la Comic sans MS est devenue une faute de goût aujourd’hui. Arial, Times New Roman ou Calibri joueront toujours bien leur rôle.

L’idée est de tendre vers la standardisation stylistique des éléments en fonction de leur sens et de leur importance. En d’autres termes, le style et la mise en page peuvent favoriser la fluidité de la lecture et la qualité de la compréhension d’un texte aussi bien qu’ils peuvent leur nuire. Le meilleur conseil est donc sans doute la sobriété.

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1 2


Étape 2 Activité Durée FaitInsérer un tableau dans un document

Insérer un tableau, le remplir et le mettre en forme.

1h □Voici le premier tableau à reproduire :

Prénom Notes

Alice 10

Guillaume 9

Fred 7

Voyons comment faire tout cela…

1. Rendez-vous tout d’abord dans la section Insertion 2. Cliquez sur Tableau3. Enfin faites glisser votre souris pour déterminer le nombre de cases et de colonnes que vous

voulez afficher. Le tableau s’affichera automatiquement.

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2

1

3

Observons les caractéristiques de style de ce tableau :

Le tableau est composé de 2 colonnes et de 4 lignes. Le texte est centré dans les cases. Le tableau est centré sur la page. La ligne du haut à un fond bleu.


4. Pour modifier ou supprimer un tableau, faites passer votre souris sur le tableau sans cliquer. Une petite croix bleue apparait alors en haut à gauche du tableau. En cliquant dessus, vous sélectionnez le tableau. Vous remarquerez aussi qu’une boite de styles apparait au survol de la souris sur la croix bleue de sélection.

5. Utiliser le pot de peinture pour changer la couleur de fond d’une case, d’une ligne ou d’une colonne préalablement sélectionnée.

6. Cette icône permet de centrer l’objet sélectionné. Le texte par rapport à la case, ou le tableau par rapport à la page.

7. Remarquez aussi qu’on se trouve automatiquement dans la section création. C’est depuis cette section que l’on pourra effectuer des modifications avancées sur les tableaux.

À vous de jouer ! Réalisez à votre tour ce tableau le plus fidèlement possible puis passez à l’étape suivante.

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4 5Boite de styles

6

7


Poursuivons avec ce tableau, observez-le bien :

Observables Critères NonPlus ou moins

Oui

Apparence des diapos

La mise en page des diapos est homogène sur le plan graphique : police, taille du texte

Les animations et transitions sont sobres et ne perturbent pas le message

Contenu Le diaporama comporte une diapo de titre, un plan et une conclusion

L’enchaînement des diapos est logique est cohérent

Le contenu des diapos est équilibré entre texte et images

Présentation Le discours oral est naturel

L’orateur ne lit pas mot à mot le contenu texte des diapos

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Observons les principales caractéristiques de ce tableau :

On note que les contours des cases sont bleus, que le fond de la première ligne est bleu foncé et que le texte est blanc et en italique. On remarque aussi que dans la colonne de gauche, les lignes ont fusionné.


Voyons comment faire cela …

1. Sélectionnez plusieurs cases de votre tableau2. Faites un « clic droit » sur la zone sélectionnée

3. Cliquez sur Fusionner dans le menu qui apparait.

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1

2 Clic droit

3


Continuons pour styliser un tableau automatiquement et facilement.

1. Sélectionnez le tableau2. Allez dans la section « création »3. Choisissez parmi les propositions de styles celle que vous préférez

À vous de jouer ! Réalisez à votre tour le tableau le plus fidèlement possible puis passez à l’étape suivante.

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1 Sélectionnez le tableau


Étape 3 Activité Durée FaitInsérer une image Insérer une image, la styliser et jouer avec la

position du texte autour de l’image.1h □

Voici le texte à reproduire :

Combien de chats voyez-vous sur cette image ?

De quelle couleur sont les yeux des chats ?

Quel est le chat que vous préférez ?

Avez-vous des animaux domestiques chez vous ?

Voyons comment nous allons procéder…

1. Pour aller chercher une image sur internet, démarrez votre navigateur internet et utilisez un moteur de recherche. Nous utiliserons Google pour l’exemple.

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Observons les principales caractéristiques de ce texte :

On note que les questions sont posées sur la droite de l’image. On remarque aussi qu’une ombre fait ressortir l’image pour donner du style.


2. Tapez votre requête dans le moteur de recherche

3. Sélectionnez une image (clic gauche pour l’ouvrir dans sa page internet)

4. Une fois sur la page du site (et non directement depuis la page Google) faites un clic droit l’image pour ensuite pouvoir procéder au copier-coller

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Sélectionnez copier l’image pour en faire une copie dans votre presse-papier. Vous pouvez ensuite coller l’image dans votre document Word.

5. Coller l’image dans votre document

Faites un clic droit sur la page pour voir apparaitre le menu ci-dessus. Puis cliquez sur coller pour voir apparaitre l’image qui se trouve dans le presse-papier.

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6. Pour écrire autour de l’image

Faites tout d’abord clic droit sur l’image pour faire apparaitre le menu ci-dessus. Faites ensuite passer la souris sur l’icône de la fonction « renvoyer à la ligne automatiquement » enfin, cliquez (clic gauche) sur Carré ou Rapprocher. Votre texte peut désormais s’afficher autour de l’image.

7. Pour jouer sur le style de l’image

Double-cliquez sur l’image pour entrer dans la section de gestion du style de l’image. Choisissez parmi les propositions de style celle qui vous convient.

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2

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Fait

Copier-coller un texte d’internet Mettre en page un texte tiré d’Internet 1h □

Internet regorge de ressources que vous pouvez réutiliser en classe. Dans cette activité, vous allez apprendre à mettre en page un texte du site La France pittoresque. Nous allons nous intéresser à un texte qui présente le personnage d’Arlequin au théâtre.

Pour trouver ce texte, rendez-vous sur la page http://www.france-pittoresque.com/spip.php?article3329 ou tapez « Arlequin » dans le moteur de recherche du site en haut à droite de la page :

et cliquez sur l’article intitulé « Arlequin : valet balourd, poltron et gourmand ? ».

1. Avec votre souris, sélectionnez le texte du site depuis « Arlequin est le nom d’un personnage comique » jusqu’à la fin du texte : « De ce nom est venu le mot arlequinade. »

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http://www.france-pittoresque.com/spip.php?article3329

http://www.france-pittoresque.com/spip.php?article3329

http://www.france-pittoresque.com/


À présent, copiez la sélection en faisant un clic droit sur le texte sélectionné et choisissez « Copier » dans le menu contextuel ou en appuyant sur les touches Ctrl + C.

2. Ouvrez un nouveau document dans Word et collez ce texte, soit en utilisant la combinaison de touches Ctrl + V, soit en cliquant sur le bouton Coller.

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Vous obtenez à présent un texte qui ressemble à ceci dans Word :

Le texte se présente bien, mais pour des élèves, certains mots sont difficiles. Par exemple, le mot « satyres ». Nous allons créer une note en bas de page pour expliquer ce terme.

3. Cliquez dans le texte juste entre le S final du mot « satyres » et avant la virgule, puis cliquez sur le menu Références.

Et enfin, cliquez sur le bouton Insérer une note en bas de page.

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4. Votre pointeur de souris se trouve à présent dans la zone réservée aux notes en page de page, tout en bas de la première page.

Il vous reste à présent à rédiger une petite définition comme dans l’exemple ci-dessus.

Lorsque vous avez fini, il suffit de cliquer dans le texte principal pour y revenir.

5. Dans Word, vous constatez que le texte d’Arlequin fait 3 pages. Il faut à présent faire apparaître la numérotation de ces pages. Voici comment :

Cliquez sur le menu Insertion, puis sur Numéro de page

Choisissez ensuite la disposition pour les numéros des pages. Dans l’exemple, nous avons choisi « bas de page » avec le numéro qui apparait à droite de la page.

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Le numéro de page s’affiche ainsi :

Remarque importante

Il est bien sûr possible de composer des documents pédagogiques à partir de textes existant sur Internet. Mais il est nécessaire de citer la source du texte. La zone de bas de page où se situe le numéro de page est généralement un bon endroit pour le faire. Vous pouvez aussi indiquer la source tout à la fin du document

On indique généralement l’auteur, le site, l’adresse de la page sur Internet et la date de la dernière consultation. Par exemple :

Pour revenir dans le texte principal, cliquez deux fois dans le texte grisé.

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Fait

Travailler les titres, générer un sommaire

Donner des titres aux paragraphes et réaliser un sommaire automatique 45 mn □

Dans cette étape, vous allez apprendre à jouer avec les niveaux de titres et à réaliser un sommaire automatique. Vous allez continuer à travailler sur votre texte d’Arlequin et à améliorer sa lisibilité.

1. Insérer un titre général et des titres de paragraphes

Pour ajouter le titre général, placez le curseur de votre souris juste avant le A du premier mot du texte.

Cliquez deux ou trois fois sur la touche Entrée et notez « Arlequin » comme titre. Vous obtenez ceci :

2. Sélectionnez votre titre « Arlequin », cliquez sur les styles de titres

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Pour faire de ce mot le titre général de votre texte, vous allez lui affecter le style « Titre ». Enfin, vous allez centrer ce titre.

3. Composer des titres de paragraphe et leur appliquer le style « Titre 1 »

On propose de structurer le texte en 6 parties :

Apparence Habit Étymologie Au théâtre Arlequins célèbres Le mot aujourd’hui

Insérez ces titres de paragraphes dans le texte.

Pour affecter le style « Titre 1 », procédez comme précédemment : sélectionnez le titre (1) et cliquez cette fois sur « Titre 1 » dans les styles de titres (2)

Faites de même pour les autres titres de paragraphes.

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2

1


Vous obtenez un texte correctement structuré et qui commence à avoir belle allure.

Une fois que vous avez structuré le texte avec vos niveaux de « Titre 1 », vous pouvez demander à Word de générer un sommaire automatique.

4. Générer un sommaire automatique

Pour générer votre sommaire, il vous faut d’abord placer votre souris à l’endroit où vous souhaitez que ce dernier apparaisse.

Après le titre semble un bon endroit. Cliquez devant le mot Arlequin en bleu et sautez une ligne en appuyant sur la touche Entrée.

À présent, cliquez sur le menu Références, puis sur le bouton Table des matières.

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2

1


Plusieurs choix vous sont proposés pour la présentation du sommaire. Dans l’exemple, nous avons choisi « Table automatique 1 ».

Votre sommaire se génère automatiquement entre votre titre et le texte en bleu.

Vous remarquez que le mot « Contenu » se génère automatiquement avec votre sommaire. Si ce mot vous gêne, vous pouvez le supprimer ou écrire « sommaire » à la place.

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Fait

Enregistrer et ranger Sauvegarder votre texte et le ranger sur le bureau 5 mn □

Ce parcours touche à sa fin. Si vous parvenez jusqu’ici, vous avez réalisé déjà plusieurs documents avec votre traitement de texte, bravo !

Pour conclure, vous allez apprendre à sauvegarder les fichiers que vous avez créés dans ce parcours.

1. Cliquez sur le menu Fichier et cliquez sur Enregistrer sous

2. Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Donnez un nom à votre fichier (1), indiquez l’endroit (Bureau) où il sera enregistré (2) et enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer (3).

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Autoévaluation

Évaluez vos expériences de production à partir des critères suivants.

Observables Critères NonPlus ou moins

Oui

Opérations de base

Je sais lancer Word et créer un nouveau document

Je sais utiliser les touches « supprimer », « effacer », « entrer », « tabulation »et « shift ».

Je sais copier-coller un texte

Je sais sauvegarder mon texte

Mise en page Je sais mettre en forme mon texte : gras, centrer, taille de police

Je sais intégrer un tableau dans un document

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2

1

3


Je sais intégrer une image dans un document

Je sais faire une note en bas de page

Je sais numéroter les pages d’un document

Je sais appliquer différents niveaux de titre

Je sais générer un sommaire automatique

Présentation et respect des conventions

Mes productions sont lisibles et bien structurées

Je sais citer la source d’un texte lorsque je l’intègre dans mon document

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