1

Annexe 7 INSTRUCTIONS POUR LA RÉDACTION

DES RAPPORTS FINAUX

2 GUIDE POUR LA PLANIFICATION DE PROJETS SYNDICAUX

INSTRUCTIONS POUR LA RÉDACTION DES RAPPORTS FINAUX

Section 1 : Informations-clés

Dans cette première section sont présentées les informations-clés pertinentes au projet. Celles-ci sont fournies en tant que références pratiques et s’adressent plus particulièrement aux OS. elles incluent :

le titre du projet �le numéro de référence du projet �le nom de l’organisation exécutrice �le pays �le coordinateur/coordinatrice du projet �la durée du projet �la période couverte par le rapport �le budget approuvé et les dépenses �

Section 2 : Introduction

Cette section présente une synthèse de fond à l’appui du rapport du projet. elle décrit le contexte, y compris les principaux développements externes et internes, les problèmes et autres événements marquants liés à la mise en œuvre pour toute la durée du projet. Une approche possible consisterait à signaler les développements politiques ou les changements organisationnels internes qui ont eu une incidence positive ou négative sur le projet. Il est recommandé d’inclure à la fin de cette section une brève description des principaux facteurs ayant eu une incidence sur la mise en œuvre du projet.

Section 3 : Objectifs du projet, résultats attendus et indicateurs

Dans cette section, les objectifs, les résultats attendus et les indicateurs correspondant à la durée de vie intégrale du projet sont examinés et évalués sur la base des produits, des effets et de l’impact du projet. Les questions et recommandations suivantes devraient être très utiles à cette fin :

Dans quelle mesure les objectifs du projet ont-ils été atteints ? L’accomplissement �des objectifs du projet peut être mesuré à l’aide des résultats attendus et de la liste des indicateurs. Il est suggéré qu’un cadre comparatif des « accomplissements par rapport aux objectifs » (avons-nous fait ce que nous avions projeté ?) soit employé pour évaluer les résultats attendus et les indicateurs. Quels étaient les objectifs projetés et quels sont les objectifs atteints au cours de la �durée de vie entière du projet ? Il convient, dans la mesure du possible, de quantifier (sur la base de chiffres) et/ou de qualifier (sur la base d’une analyse) les effets du projet pour toute la durée de vie du projet.Quels sont les principaux facteurs qui ont contribué à la réalisation des objectifs et �des résultats attendus ?Quels sont les effets sur les relations femmes/hommes ? �Quels sont les principaux problèmes survenus ? �Un récapitulatif des sources de vérification attestant des objectifs du projet, �des résultats attendus et des indicateurs qui ont été atteints permettra de justifier les conclusions du rapport.

Les principaux effets ainsi que l’impact du projet pourraient être illustrés à la fin de cette section en répondant aux questions suivantes : Quel changement ce projet a-t-il apporté à notre organisation ? Quel changement le projet a-t-il apporté au groupe cible ? Pensez notamment aux changements en termes de sensibilisation, de compétences, des comportements, des attitudes, etc.

ANNEXE 7 : INSTRUCTIONS POUR LA RÉDACTION DES RAPPORTS FINAUX 3

Section 4 : Activités de projet

Cette section montre si les activités projetées ont été accomplies ou non. Ici il est suggéré de recourir à la matrice comparative des activités exécutées par rapport aux activités planifiées. La matrice est probablement la meilleure façon d’illustrer cette information, particulièrement lorsqu’il s’agit d’activités comme des séminaires, des ateliers, des programmes de formation et des conférences. Informations importantes à inclure dans la matrice :

Le titre des séminaires, ateliers de travail, formations, conférences, etc. �Le nombre de séminaires (ateliers etc.) et de participant-e-s (hommes/femmes/ �total) à atteindre.Les dates d’exécution. �

Inclure en bref l’une ou l’autre remarque concernant :Les activités non réalisées ou non planifiées – les motifs des éventuelles divergences �notables entre les activités prévues et les activités décrites dans le rapport. Les éventuels retards liés à la mise en oeuvre. �

D’autres activités plus difficiles à illustrer au moyen d’une matrice de type recherche, publications etc. peuvent être présentées séparément sous forme d’un rapport narratif. Le même cadre comparatif des « accomplissements par rapport aux objectifs » devrait être employé pour indiquer si ce type d’activité a été effectué.

Une question importante à laquelle il faut répondre est « s’il faut continuer à mener les activités de la même façon » ?

Section 5 : Rapport financier

Un principe important qu’il convient de respecter scrupuleusement concerne la conformité du rapport financier avec le contenu du programme du projet. Cette section fournit un compte-rendu narratif du rapport financier du projet couvrant la durée de vie entière de l’intervention. Le cas échéant, elle devrait inclure des notes explicatives concernant les éventuels problèmes relevés dans le rapport, comme notamment les écarts substantiels par rapport au budget approuvé initialement. C’est également dans cette section qu’il conviendra de signaler toutes considérations pertinentes à la contribution de contrepartie locale et à la durabilité.

Section 6 : Mise en œuvre et gestion du projet

Cette section décrit en bref comment se sont déroulées la mise en œuvre et la gestion globales du projet. elle montre aussi quelles ont été les principales personnes impliquées dans l’exécution des activités, l’administration financière et la gestion du projet en général. Il est également important de noter les problèmes majeurs rencontrés lors de la réalisation de ces différentes tâches et si des solutions ont été appliquées.

Il convient de fournir des explications concernant toute modification ou correction liée à la mise en œuvre, la gestion et le personnel du projet.

Section 7 : Conclusion et plans pour l’avenir

Dans cette ultime section sont passées en revue les principales leçons tirées du projet tout au long de la période examinée. Une attention plus particulière devra être accordée à cette section. Le rapport du projet est ainsi porté au-delà de la question «Qu’est-ce qui a été fait ? » pour englober des préoccupations non moins importantes comme « Comment les tâches ont-elles été effectuées ? », « Avons-nous agi correctement ? », « Avons-nous analysé les problèmes correctement (dans le cadre de l’analyse des problèmes)? », « Où y a-t-il eu une amélioration quantitative ? », « Où y a-t-il eu une amélioration qualitative ? », « A quel niveau avons-nous été le plus efficace ? » et « Faut-il continuer de faire ce que nous avons fait jusqu’ici ? ».

4 GUIDE POUR LA PLANIFICATION DE PROJETS SYNDICAUX

D’autres questions importantes qui se posent à l’heure de faire le point sur la durée de vie entière d’un projet incluent : « Quels sont les changements les plus significatifs intervenus au niveau du groupe cible ? », « Quelles sont les considérations importantes concernant la durabilité financière des syndicats ou des organisations concernées ? », « Quelles suggestions a-t-on concernant le suivi ? » et « Y a-t-il des plans concrets ? ».

enfin, les plans pour l’avenir devraient également être décrits dans cette section – plans tirés des expériences et des leçons des années antérieures.