les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

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Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande BNU - Frédéric Blin - Congrès ADBU - 18 septembre 2009

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Présentation dans le cadre du congrès de l'ADBU 2009, à Reims, le 18/09/2009

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Page 1: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Les licences nationales : une vision de l'expérience

allemande

BNU - Frédéric Blin - Congrès ADBU - 18 septembre 2009

Page 2: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Les licences nationales : présentation générale Programme de la DFG, lancé en 2004 Objectifs :

Initialement : achat d’archives de ressources électroniques

Depuis 2007 : achat d’accès aux ressources courantes

Depuis 2004, environ 100 millions d’euros Fonctionnement :

Négociation et achat par un établissement de référence (SSG)

Ressources consultables par tous les citoyens en Allemagne

Actuelles pistes d’élargissement : Négociation nationale d’achat de ressources courantes

Passage aux licences multi-nationales : programme Knowledge Exchange depuis 2006 (All., R-U., P.-B., DK)

Statistiques d’usage

Archivage pérenne

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Page 3: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Plan de l’intervention Le contexte :

Politique

Documentaire

La DFG et le programme WLIS

Les licences nationales : Principes et fonctionnement

Le phasage (2004-2009)

L’accès aux ressources

Bilan et perspectives

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Page 4: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Acteurs et politiques publiques Le niveau politique :

Le gouvernement fédéral : le BMBF (Bundesministerium für Bildung und Forschung – Ministère de l’enseignement et de la recherche)

Les Länder

La Conférence des ministres de la culture

La DFG (Deutsche Forschungsgemeinschaft – Fondation allemande pour la recherche)

Les fondations : ex. la Stiftung Preussischer Kulturbesitz (Fondation pour le patrimoine prussien)

Les organismes de recherche et universités Les organismes de recherche

Les universités

Politiques publiques : 1949 : Programme des Sondersammelgebietsbibliotheken (DFG)

1974 : Programme « IuD-Programme zur Förderung von Information und Dokumentation » (« Programme du gouvernement fédéral pour la

promotion de l’information et de la documentation » )

1989 : Programme Sammlung Deutscher Drucke

2002 : Rapport du BMBF « Zukunft der wissenschaftichen und technischen Information in Deutschland » (« L’avenir de l’IST en Allemagne ») 2002 : Position stratégique du BMBF, « Information vernetzen – Wissen aktivieren » (« Connecter l’information, activer la connaissance »)

Juin 2008 : Alliance des institutions de recherche, pour une stratégie commune pour l’IST numérique (« Schwerpunktinitiative zur Digitalen

Information »)

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Page 5: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Les bibliothèques scientifiques allemandes de niveau national

Bibliothèque nationale (Deutsche Nationalbibliothek) : Leipzig et Francfort/Main

Bibliothèques scientifiques universelles : Staatsbibliothek zu Berlin – Preussischer Kulturbesitz (Bibliothèque d’Etat de Berlin)

Bayerische Staatsbibliothek (Bibliothèque de l’Etat de Bavière), Munich

Bibliothèques centrales spécialisées (« Zentrale Fachbibliotheken ») : Economie : Kiel (Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften)

Médecine : Cologne (Deutsche Zentralbibliothek für Medizin)

Sciences et techniques : Hanovre (Technische Informationsbibliothek)

Bibliothèques patrimoniales (Herzog August Bibliothek à Wolfenbüttel ; Herzogin Anna Amalia Bibliothek à Weimar)

Bibliothèques spécialisées (Bundestag, etc.)

Centres d’information spécialisés (« Fachinformationszentren ») : Plan « Information und Dokumentation » 1974 Sociétés privées à but non lucratif et d’intérêt public, centrées sur disciplines scientifiques, médicales et économiques. Missions : Constitution de bdd documentaires spécialisées, Fourniture de documentation (Services payants) 2002 : regroupement en Informationsverbünde (« groupements d’information »), avec bibliothèques et éditeurs de BdD

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Page 6: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Les bibliothèques de niveau régional et local

Bibliothèques des Länder / bibliothèques régionales : Environ 40

DL régional ; PEB ; tête de réseau ; patrimoine ; insertion dans réseaux scientifiques

Ex : Zentral- und Landesbibliothek Berlin

Bibliothèques d’universités, souvent mixtes : Environ 80 universités, + « Hochschulen » (écoles d’enseignement supérieur)

Exemples :

Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg ; Niedersächsiche Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen

Landes- und Hochschulbibliothek Darmstadt ; Hochschul- und Landesbibliothek Fulda

Sächsiche Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden

Bibliothèques municipales, parfois mixtes : Universitäts- und Stadtbibliothek Köln

Stadt- und Landesbibliothek Dortmund

Bibliothèques d’écoles, de congrégations religieuses, privées, etc.

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Page 7: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Les réseaux régionaux

Page 8: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Les réseaux régionaux et consortia

Les réseaux régionaux : Catalogage partagé => Coordination documentaire de 1er niveau

PEB

Informatisation et développement de systèmes d’information

Parfois :

Archivage numérique (ex. KOBV)

Renseignements à distance

Parfois constitution de bibliothèques numériques régionales

Forment un consortium des réseaux de bibliothèques (piloté par la DNB (http://www.ag-verbund.de)

Ne recouvrent pas exactement les consortiums régionaux de négociation de ressources électroniques (Bade-

Württemberg, Bavière, Hesse, etc.). Mais le réseau GBV est aussi consortium de négociation

Consortium GASCO (Allemagne, Autriche, Suisse), 2000

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Page 9: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

La DFG et le programme fondamental WLIS DFG = Fondation allemande pour la recherche Fondée en 1949 Financement de programmes scientifiques à échelle fédérale Budget 2008 : 2,037 Mds € Programme fondamental « Wissenschaftliche Literaturversorgungs-

und Informationssysteme » (« Fourniture de documentation scientifique et systèmes d’information » - WLIS) (56,215M°€ en 2008)

Sous-programmes : (données 2008) Mise à disposition de documentation à une échelle supra-régionale :

Sondersammelgebietsbibliotheken (SSG) (18,443M°€)

Licences nationales (11,067M°€)

Transmission du patrimoine culturel (13,123M°€)

Publication électronique scientifique (5,564M°€)

Réseaux d’information thématiques (1,5M°€)

Centres de services pour l’information scientifique (4M°€)

Gestion de l’information (3,315M°€)

Acquisition de fonds d’archives

Echanges internationaux de documentation (0,36M°€)

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Page 10: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Les SSG Les Sondersammelgebietsbibliotheken :

Traduction littérale : « Domaines d’acquisition spécialisés » Missions de base équivalentes aux CADIST (acquisitions spécialisées, PEB) Programme lancé en 1949 Financé par la DFG Couvrent 120 thématiques dont 31 principales

Budget 2008 : 18,4 M°€

Derniers statuts, 1998, prévoient la constitution de bibliothèques virtuelles spécialisées (« Virtuelle Fachbibliotheken » ou « ViFAs ») Sont avant tout des portails fédérateurs thématiques, ne proposent pas elles-mêmes de ressources numériques en texte intégral Aujourd’hui : environ 40 bibliothèques virtuelles

Sciences sociales : VibSoz ; Sciences politiques : ViFaPol ; Economie : EconBiz ; Géographie, géologie, minéralogie : Geo – Leo ; Ethnologie : EViFa ; Art contemporain : ViFaArt ; Sciences de l’information et des bibliothèques : b2i ; Autres thématiques : Pharmacie, psychologie, techniques, Etudes néerlandaises, Etudes anglo-américaines, etc.

Intégration dans portail national Vascoda (bibliothèque numérique scientifique nationale)

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Page 11: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Les thématiques principales des SSG

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0 – Sciences religieuses générales et comparatives1 – Théologie 2 – Droit3 – Economie4 – Médecine5 – Psychologie, Philosophie6 – Histoire classique, langues et civilisations orientales7 – Linguistiques et philologies occidentales8 – Histoire en général9 – Art10 – Anthropologie11 – Sciences naturelles générales12 – Biologie, botanique, zoologie13 – Géologie14 – Géographie

15 – Chimie, pharmacie16 – Sciences physiques17 – Mathématiques18 – Informatique19 – Sciences de l’ingénieur20 – Architecture21 – Agriculture et pêche22 – Science vétérinaire23 – Forêts24 – Théorie générale de la science ; documentation25 – Revues scientifiques universelles26 – Journaux étrangers27 – Publications officielles28 – Cartes30 – Manuels scolaires31 – Sciences du sport

Page 12: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Autres sous-programmes du WLIS : Transmission du patrimoine culturel :

Acquisitions de fonds patrimoniaux Description des collections (catalogage, inventaire, outils nationaux) Numérisation des collections

Publication électronique scientifique : Outils de publication électronique (thèses, archives ouvertes, revues

électroniques, etc.) Soutien à l’Open Access Technologies de bibliothèques numériques

Réseaux d’information thématiques : Infrastructures et dispositifs d’accompagnement (not. du point de vue

technique / technologique) Archivage pérenne

Centres de services pour l’information scientifique : Accompagnement de réorganisations internes aux établissements ;

regroupements institutionnels Elaboration de banques de données et de textes numériques pour la

recherche

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Page 13: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Les licences nationales

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Page 14: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Concepts et fonctionnements (1) Motivation initiale :

Conférence de presse de la DFG, 19 mai 2005 : « La situation de l'accès à l'information scientifique en Allemagne

menaçait d'être en retard par rapport à des pays comme l'Angleterre ou la France où existent des programmes de

licences nationales »

Année 1, 2004-2005 : définition des concepts et fonctionnements : Concepts essentiels :

Application du modèle des SSG au monde de l’électronique : imparfait

Egalité d’accès à l’Information

Pour institutions d’ESR (pas pour les compagnies privées, ni autres bibliothèques)

Achat d’archives : payer une seule fois

Accès aux citoyens résidant en Allemagne

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Page 15: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Concepts et fonctionnements (2) Année 1, 2004-2005 : définition des concepts et

fonctionnements : Fonctionnement :

Architecture déconcentrée vs architecture concentrée

Propositions par bibliothèques SSG

Discussion par un Comité licences nationales

Négociations menées par bibliothèques opératrices

Financement par la DFG

Signature et management des contrats par les bibliothèques opératrices

Adhésion des bibliothèques intéressées

Adhésion des citoyens intéressés

DFG : « Règles fondamentales pour l’acquisition de licences nationales dans le cadre du système d’acquisition documentaire

spécialisé à l’échelle supra-régionale » :

Métadonnées pour intégration dans catalogues nationaux, régionaux et locaux

Accès pérenne ou archivage par bibliothèque

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Page 16: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Fonctionnement schématique

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Bibliothèques SSG

Bibliothèques opératrices Editeurs

Proposent

1er choix

Négocient

Comité licences nationales

Commission de décision (DFG)Finance

Bibliothèques opératrices

ManagentDécide

Soumettent

Page 17: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Les opérateurs 9 établissements supports :

Bayerische Staatsbibliothek ;

Staatsbibliothek zu Berlin ;

B.U. de Francfort-sur-le-Main ;

les 3 bibliothèques centrales spécialisées de Cologne, Hanovre et Kiel ;

Universitäts- und Stadt Bibliothek Cologne ;

Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen ;

Institut GESIS

Une centrale technique : BU Göttingen

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Page 18: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Les licences nationales (2004-2005) Année 1 : 2004-2005

Sur reliquats de crédits (10M°€) : financements exceptionnels

15 octobre 2004 : appel à proposition auprès des SSG

Décembre 2004 : choix de 19 produits, pour 6,5M°€

Acta Sanctorum

ProQuest (Early English Books Online),

Thomson/Gale (Eighteenth Century Collection)

Fin janvier 2005 : signature des premiers contrats

Mars 2005 : ouverture des premiers accès aux institutions

Mai 2005 : ouverture de l’accès aux personnes

Fin 2005 : plus de 200 établissements et 600 personnes inscrits

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Page 19: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Les licences nationales (2005)

Année 2 : 2005 Toujours financements « exceptionnels »

36 produits, 21,5M€

9 bdd bibliographiques

13 archives de périodiques (dont Elsevier)

25 bases de textes intégraux et données brutes (dont livres électroniques)

3 ouvrages de référence et dictionnaires

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Page 20: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Les licences nationales (2006)

Année 3 : 2006 Toujours financements « exceptionnels »

36 produits (sur 144 proposés), 20M°€, dont :

9 archives de périodiques ; 10 collections de textes intégraux ; 4 bdd bibliographiques ; 5 ouvrages de référence

Mais choix de ne pas retenir de livres électroniques

Début 2006 : lancement du site web (centre à Göttingen)

Pour toutes les institutions fournissant de l’information scientifique

Lancement du programme Knowledge Exchange

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Page 21: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Les licences nationales (2007-2009)

Année 4 : 2007 Budget « exceptionnel » : 15 M°€

Lancement d’un programme d’étude pour la négociation de ressources courantes : 18,5 M°€/3 ans

Année 5 : 2008 Plan stratégique DFG 2008-2015 : licences nationales entrent dans le budget ordinaire (10M°€/an)

Année 6 : 2009 Rythme de croisière est trouvé

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Page 22: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Les licences nationales pour les périodiques courants (2007-2010)

Fonctionnement Groupe de travail

Pilotage par BSB Münich

Programme de 18,3M°€ / 3 ans (2008-2010)

5 bibliothèques opératrices (SBB-PK, UB Francfort, SUB Göttingen, TU Hannover, BSB)

Objectifs : Etudier l’adaptation du modèle aux ressources courantes

Etudier la possibilité de nouveaux modèles de financement

Evaluer les modèles et faire un bilan de l’expérience

Principes : Distinction entre « besoins fondamentaux » et « besoins spécialisés »

Négociation pour 3 ans / acquisition archives

Favoriser l’« Open Access »

Inclure l’archivage pérenne

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Page 23: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Les licences nationales pour les périodiques courants

Modèle 1 : besoins spécialisés Ressources rares

Licence nationale « pure »

China Academic Journals / Tsinhua Tonfang

Kluwer Law Journals / Wolters Kluwer

Editoria Italiana Online (EIO) Periodici / Casalini Libri

Modèle 2 : besoins fondamentaux Ressources davantage répandues

Modèle du consortium avec opt-in

Annual Reviews Online ; Oxford Journals ; Walter de Gruyter Online Journals ; AIP Journals ; IOP Journals ; RSC Journals

; BMJ Journals Online Collection ; Sage Journals Online

Premier bilan : Très positif : modèles fonctionnent bien ; accès à collections complètes ; davantage d’institutions concernées ; à

coûts moindre

Devrait être reconduit après 2010

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Page 24: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

L’accès aux contenus Rappel :

La fourniture par les éditeurs des métadonnées pour l’intégration dans les outils professionnels est une condition

nécessaire pour la signature d’un contrat de licence nationale

Mais difficultés d’implémentation, souvent

Via les outils nationaux existants : EZB / ZDB : catalogues collectifs pour les périodiques et les périodiques électroniques

DBIS : catalogue collectif pour les banques de données

Vascoda

Via les catalogues locaux ou consortiaux / régionaux Directement via le site www.nationallizenzen.de :

Projet « Suchkiste » (« boîte à recherche », 2009-2011)

Adresse IP / Shibboleth Accès par Shibboleth développé depuis 2007 (éditeurs doivent être compatibles), via gestion centralisée (Göttingen)

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Page 25: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Quelques statistiques (1) Ressources négociées (état 2009) :

Bases de données bibliographiques : 6

Archives de revues : 44

Bases de données (brutes, textes intégraux, livres électroniques) : 52

Livres de référence / dictionnaires : 8

Total 110

http://www.nationallizenzen.de/angebote

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Page 26: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Quelques statistiques (2) Consultations :

Entre le 01.06.07 et 31.05.08 : Interrogations ≈ 7,5M° (max. ≈ 73.000/jour)

Sessions ≈ 67.000 (185/jour en moyenne)

Utilisation par personnes privées :

A BSB Münich (2006) : 17 produits, 1743 personnes inscrites, 9944 consultations

A BU Francfort (mars 2005-mars 2007) : 6 produits, 2471 personnes inscrites, 5438 consultations

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Page 27: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Plan stratégique du programme WLIS jusqu’en 2015

1. Acquisitions documentaires :1.1 Acquérir des licences nationales pour l'accès aux contenus numériques1.2 Élargir et améliorer l'offre des bibliothèques numériques scientifiques spécialisées (ViFa)1.3 Étendre et flexibiliser les possibilités de subvention des bibliothèques SSG1.4 Numériser les fonds des bibliothèques SSG

2. Transmission du patrimoine culturel :2.1 Développer des réseaux des bibliothèques allemandes de recherche2.2 Numériser la totalité des imprimés jusque 18002.3 Numériser les outils de recherche des archives2.4 Mettre en réseau et compléter la construction des portails documentaires

3. Publication électronique : 3.1 Mettre en réseau les répertoires institutionnels pour les publications numériques en accès libre3.2 Lancer un programme « Crème de la science allemande » afin de gagner à l’Open-Access les principales personnalités scientifiques allemandes 3.3 Assurer l'archivage pérenne des publications numériques (notamment via l’implémentation du système LOCKSS déjà existant notamment au Royaume-Uni)3.4 Élaborer des ''boîtes à outil'' pour permettre la publication en ligne

4. Gestion de l'information :4.1 Créer des environnements numériques d'apprentissage et de recherche4.2 Poursuivre le développement des infrastructures pour la mise à disposition des données primaires de la recherche4.3 Assurer la validation qualité et la veille scientifique4.4 Développer les possibilités d'utilisation ultérieure des outils (tools) et modules ayant fait leurs preuves tout comme d'autres solutions système de gestion de l'information

5. Collaboration internationale5.1 Mettre en réseau les organisations internationales de soutien à la recherche et à l'innovation pour l'échange de savoirs

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Page 28: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Les licences nationales dans les stratégies des organismes de recherche

Organismes de recherche : Juin 2008 : Alliance des institutions de recherche, pour une stratégie commune pour l’IST (Schwerpunktinitiative

zur Digitalen Information)

6 priorités :

Développer les licences nationales

Coordonner les politiques d’Open Access / Archives ouvertes

Etablir une stratégie nationale d’archivage pérenne de l’information numérique

Etablir une stratégie nationale pour la conservation et l’utilisation des données primaires de la recherche

Environnements numériques de travail

Cadre réglementaire de l’information scientifique et du droit d’auteur

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Page 29: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Un bilan ? En 2009 : environ 110 produits négociés, pour 100M°€ Très positif, exemple cité en modèle Meilleure articulation / coordination entre les différents niveaux

d’acquisition (établissement / consortium / licence nationale) est nécessaire

Améliorer certaines fonctionnalités : statistiques ; archivage Rôle prépondérant des bibliothèques opératrices Mais nécessité d’un opérateur technique central Repose sur la politique de la DFG Se nourrit de l’attention ancienne portée par la Recherche aux

questions liées à la documentation et aux bibliothèques (SSG : 1949…)

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Page 30: Les licences nationales : une vision de l'expérience allemande

Merci pour votre attention !

Des questions ?

[email protected]

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