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Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en

NCEMENT D’UNE ENTREPRISE

Module 2 : OUTILS INFORMATIQUES

Guide d’apprentissage
Défi de l’entrepreneuriat jeunesse / Plan triennal 2004-2005-2006

LLLAAANNNCCCEEEMMMEEENNNTTT DDD’’’UUUNNNEEE EEENNNTTTRRREEEPPPRRRIIISSSEEE

Guide d’apprentissage et recueil de textes

MODULE 2

OUTILS INFORMATIQUES

Sommaire

À la fin du module, vous aurez développé vos compétences en matière de recherche et de traitement de l’information.

L’entrepreneur qui veut réussir en affaires a besoin d’information. Il veut être à la fine pointe de la technologie dans son domaine d’activités. Il utilise Internet pour communiquer avec son réseau d’affaires, le gouvernement, ses fournisseurs, ses employés et, de plus en plus, ses clients. L’informatique permet de consulter de nombreuses données, de les classer logiquement et d’épargner de l’espace de rangement. L’entrepreneur habile sait utiliser de façon adéquate son système informatique et les logiciels de base. Enfin, l’entrepreneur doit respecter les droits d’auteurs et agir avec éthique professionnelle. Les outils informatiques sont utiles dans toutes les fonctions de l’entreprise : marketing, production, ressources humaines et finances. ____________________ ___________________

Compétences du module 2 2.1 Évaluer ses connaissances en matière d’outils informatiques

2.2 Gérer les informations et ses communications

2.3 Comprendre l’importance de rechercher et de traiter l’information

2.4 Utiliser les logiciels

Lancement d’une entreprise

TABLE DES MATIÈRES Section 2.1 Évaluer ses connaissances en matière d’outils informatiques

Activité 2.1 a) Test diagnostic ............................................................................................. 4

Activité 2.1 b) Test d’association ........................................................................................ 6

Section 2.2 Gérer les informations et ses communications A) Notes de cours trouées ................................................................................................................... 8

1) L’ordinateur ......................................................................................................................... 8

2) Les types de mémoires ........................................................................................................ 9

3) Les répertoires ................................................................................................................... 10

4) Les fichiers ........................................................................................................................ 10

5) Le chemin d'accès .............................................................................................................. 11

6) Les périphériques .............................................................................................................. 12

7) Le classement de fichiers .................................................................................................. 13

8) La sauvegarde d’information ............................................................................................. 13

9) La communication sur Internet .......................................................................................... 14

Section 2.3 Comprendre l’importance de rechercher et de traiter

l’information

A) La révolution technologique ........................................................................................................ 15 Activité 2.3 a) Analyser l’impact de l’arrivée de l’ordinateur en entreprise ..................... 16

B) La recherche et la classification d’information ......................................................................... 17 1) Les sources de renseignements utiles : Internet ................................................................ 17

Activité 2.3 b) Analyser un site Internet ........................................................................... 19

2) Les sources de renseignements utiles : autres références .................................................. 21

3) Le portfolio ........................................................................................................................ 24

3


C) L’analyse de secteur ..................................................................................................................... 25 Activité 2.3 c) Analyser votre secteur d’activités ............................................................. 25

Section 2.4 Utiliser les logiciels A) L’usage du traitement de texte .................................................................................................... 29

Activité 2.4 a) Table des matières de votre analyse de secteur ......................................... 30

B) L’usage d’un chiffrier .................................................................................................................. 30

1) Les fonctions générales s’appliquant aux chiffres ............................................................ 30

2) Les fonctions générales s’appliquant aux graphiques ....................................................... 32

3) Les fonctions générales s’appliquant au format ................................................................ 34

Activité 2.4 b) Budget d’un personnage fictif ................................................................... 35

4) Les fonctions pour réaliser une facture ............................................................................. 37

Activité 2.4 c) Conception d’une facture .......................................................................... 38

5) Les fonctions pour réaliser un calculateur d’intérêts ......................................................... 39

Activité 2.4 d) Conception d’un calculateur d’intérêts ..................................................... 40

C) L’usage d’un logiciel de présentation ......................................................................................... 42

1) Ouvrir une nouvelle page de présentation ......................................................................... 42

2) Ajouter du texte dans les deux boîtes de la diapositive ..................................................... 43

3) Changer la taille et la couleur du texte .............................................................................. 44

4) Définir des formes automatiques et l’ordre des plans ....................................................... 46

5) Insérer une nouvelle diapositive ........................................................................................ 47

6) Observer les autres options de la barre d'outils Dessin ..................................................... 50

7) Insérer un graphique .......................................................................................................... 51

Activité 2.4 e) Conception de diapositives ........................................................................ 52

8) Personnaliser l’animation du diaporama ........................................................................... 53

Activité2.4 f) Présentation du projet d’affaires initial ....................................................... 57

4


SECTION 2.1

ÉVALUER SES CONNAISSANCES EN MATIÈRE D’OUTILS INFORMATIQUES

Voici l’occasion de faire un bilan de vos connaissances et habiletés informatiques. Faites

de votre mieux, mais ne vous inquiétez pas si vous avez de la difficulté. Nous aurons

l’occasion durant le module de résoudre toutes ces difficultés.

Activité d’apprentissage

2.1 a) Test diagnostic

RÉUSSI Oui/Non

BILAN DE VOS CONNAISSANCES ET HABILETÉS EN 10 QUESTIONS

1. Pouvez-vous nommer trois moteurs de recherche?

___________________________________________________________

___________________________________________________________

2. Inscrivez l’adresse Internet de la commission scolaire, l’adresse d’un site

pour les jeunes que vous aimez, l’adresse de votre municipalité :

– __________________________________________________________

– __________________________________________________________

– __________________________________________________________

3. Trouvez un dictionnaire sur le Web :

________________________________

4. Trouvez un site relié à l’entrepreneuriat : ___________________________

5


5. Il existe un site Internet qui vous permet de voter pour les 7 nouvelles

merveilles du monde. Trouvez, découvrez ce site et indiquez les mots clés

que vous avez utilisés pour le trouver. Inscrivez aussi l’adresse du site :

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

6. Choisissez un article du journal d’aujourd’hui qui vous intéresse. Copiez

cet article dans un fichier Open office et enregistrez-le dans votre répertoire.

7. Écrivez votre nom sur l’article et imprimez-le.

8. Petit concours de la plus belle présentation d’un tout petit texte : copiez le

court texte suivant et faites-en une très belle présentation. Vous devez

utiliser des images et différentes polices. N’oubliez pas de signer votre page

et de l’imprimer.

Je suis un futur créateur d’entreprise. J’ai une opportunité d’affaires et je la

développerai durant le programme Lancement d’une entreprise. Ainsi, je

saurai comment démarrer ma petite entreprise le jour où je serai prêt à le

faire.

6



2.1 b) Test d’association*1

1. Forum

2. Fureteur

3. Glisser-déposer

4. Hypertexte

5. Internet

6. Intranet

7. Logiciel de navigation

8. Serveur

9. Signet ou favori

10. Copier-coller

11. Répertoire

12. Système d’exploitation

a. Action par laquelle l'utilisateur sélectionne un objet à l'écran, le déplace

jusqu'à une autre position, puis le lâche pour déclencher une action sur cet

objet.

b. Dans un environnement de type Internet, logiciel qui permet à l'utilisateur

de rechercher et de consulter des documents, et d'exploiter les liens

hypertextes qu'ils comportent.

c. Fonction essentielle dans l'utilisation d'un ordinateur qui consiste à

enregistrer temporairement, dans la mémoire de l'ordinateur, un texte, une

image, un son, un fichier, etc. pour pouvoir le placer à un autre endroit ou

dans un autre document.

d. Moyen d'accéder rapidement à une adresse universelle préalablement

stockée en mémoire par l'utilisateur.

e. Réseau de télécommunication et de téléinformatique destiné à l'usage

exclusif d'un organisme et utilisant les mêmes protocoles et techniques que

l'Internet.

* Toutes les notes relatives aux sources et auteurs sont présentés à la fin du module. Vous êtes invité à consulter ces sites Internet et ouvrages, outils utiles lors du démarrage d’une entreprise.

7


f. Liste d’identificateurs, classés selon des arguments appropriés, permettant

l’accès aux informations qu’ils désignent; instructions de commande d’un

ordinateur.

g. Logiciel de base d'un ordinateur destiné à commander l'exécution des

programmes en assurant la gestion des travaux, les opérations d'entrée-

sortie sur les périphériques, l'affectation des ressources aux différents

processus, l'accès aux bibliothèques de programmes et aux fichiers, ainsi

que la comptabilité des travaux.

h. Réseau mondial, associant des ressources de télécommunication et des

ordinateurs serveurs et clients, destiné à l'échange de messages

électroniques, d'informations multimédias et de fichiers. Il fonctionne en

utilisant un protocole commun qui permet l'acheminement de proche en

proche de messages découpés en paquets indépendants.

i. Service permettant l'échange et la discussion sur un thème donné : chaque

utilisateur peut lire à tout moment les interventions de tous les autres, et

apporter sa propre contribution sous forme d'articles.

j. Site Web se présentant comme un inventaire, spécialisé dans un domaine

ou non, dans lequel les sites référencés sont classés par catégories et

accessibles au moyen de liens hypertextes.

k. Système de renvois permettant de passer directement d'une partie d'un

document à une autre ou d'un document à d'autres documents sélectionnés

par l'auteur pour leur pertinence.

l. Système informatique destiné à fournir des services à des utilisateurs

connectés, et, par extension, organisme qui exploite un tel système.

8


SECTION 2.2

GÉRER LES INFORMATIONS ET SES COMMUNICATIONS

Tout entrepreneur a besoin de connaissances minimales en informatique. Cette partie du

module vous permettra de mieux comprendre les principales composantes d’un

ordinateur. A) Notes de cours trouées

1) L’ordinateur2

La figure ci-dessus illustre la structure globale d'un ordinateur individuel.

_______________________________ est « l'âme » de l'ordinateur, c'est lui qui effectue

les calculs et qui contrôle l'exécution des programmes.

_______________________________ sert à stocker les programmes et les données en

cours de traitement. Il existe d'autres mémoires qui peuvent être extérieures à l'ordinateur :

disques, disquettes, bandes magnétiques (sur lesquels nous reviendrons plus en détail dans

le module suivant).

9


________________________________ permettent la communication entre l'ordinateur et

ses auxiliaires, appelés périphériques. Exemple : clavier, écran, souris, imprimantes,

mémoires externes, etc.

2) Les types de mémoires3

Un ordinateur possède plusieurs mémoires. Cela ne doit pas nous étonner : nous aussi, êtres

humains, possédons plusieurs types de mémoires, qui nous servent dans des situations

spécifiques.

La mémoire ______________________________________, dite aussi

_____________________________ dans notre jargon, est constituée de circuits

mémorisant situés près de l'organe de traitement (le processeur). Elle est rapide : une

donnée élémentaire peut être lue ou écrite dans cette mémoire en moins d'un millionième

de seconde. Elle est ____________________ : si vous éteignez votre ordinateur, le

contenu de la mémoire vive sera perdu. Elle est limitée : bien que de plus en plus grandes,

les mémoires centrales des ordinateurs sont relativement « petites » devant la quantité

d'information que l'on doit stocker.

La mémoire _____________________________________, également appelée

______________________, est le plus souvent basée sur des disques magnétiques

(disques durs, disques souples ou clé USB). Plus lente que la mémoire centrale (une

lecture ou écriture élémentaire sur un disque a une durée de l'ordre de plusieurs millièmes

de seconde), elle est par contre permanente (sauf accident!) et facilement extensible pour

couvrir tous besoins en matière de capacité de stockage.

10


3) Les répertoires4

Lorsque vous commencerez à travailler sur une machine, vous ne manipulerez que

quelques fichiers; mais très vite, si vous continuez à travailler et à produire régulièrement

de nouveaux documents, vous serez submergé par une masse d'information qu'il vous

faudra organiser pour vous y retrouver.

La quasi-totalité des systèmes d'exploitation utilise un modèle hiérarchique d'organisation

des fichiers basé sur la ____________________________________ (directory en

anglais).

Le répertoire est l'unité d'organisation, il peut contenir _________________________,

ainsi que d'autres répertoires. Il est également nommé, les noms des répertoires obéissant

en général aux mêmes contraintes que les noms de fichiers. Ce sont en quelque sorte des

classeurs. Exemple :

C:\Documents and Settings\Propriétaire\Mes documents\ Lancement d'entreprise

o Le disque dur (mémoire à long terme) est divisé en différentes parties. Le « C » est

une partie qui comprend différents répertoires et sous-répertoires.

4) Les fichiers

Le __________________________________ (ex. : Windows XP) est un logiciel d’aide

pour tirer partie de la machine, qui, sans lui, ne vous serait sans doute pas d'une grande

utilité. Il joue le rôle d'interprète. La première chose que vous exigerez de lui, c'est qu'il

prenne soin de vos informations personnelles, même quand vous n'êtes pas là.

De VOTRE point de vue, vos données peuvent être de natures très différentes : des

programmes, des images, des tables de nombres, du courrier, etc.

11


Mais pour le système d'exploitation, vos données sont des données, un point c'est tout. De

SON point de vue, tout ensemble de données que l'usager désire garder en mémoire de

masse (sur un disque ou une disquette, par exemple) _____________________________

(file en anglais).

Pour retrouver vos informations par la suite, vous devez bien sûr donner

___________________ à chacun de vos fichiers. Chacun de ces fichiers peut être classé

dans _______________________________________________. Exemple :

C:\Documents and Settings\Propriétaire\Mes documents\ Lancement d'entreprise\module2.doc

o Dans cet exemple, on retrouve « \Documents and Settings\ » comme répertoire

principal du disque C et « Propriétaire\Mes documents\Lancement

d'entreprise » comme sous-répertoires. Le fichier Word est « module2.doc ».

5) Le chemin d'accès5

La structure hiérarchique constituée par les répertoires s'appelle

______________________. Pour vous représenter ce type de structure, pensez à un arbre

généalogique. Un répertoire particulier, qui n'appartient lui-même à aucun répertoire de

rang plus élevé, est appelé ________________________________ (root en anglais).

Pour retrouver un fichier dans cette structure, vous devez en connaître

____________________________________, c'est-à-dire la suite des sous-répertoires

qu'il faut traverser, depuis la racine, pour arriver dans celui où se trouve le fichier.

Exemple :

C:\Documents and Settings\Propriétaire\Mes documents\ Lancement d'entreprise\module2.doc

12


6) Les périphériques6

Les _________________________________ sont des dispositifs qui permettent à

l’ordinateur de communiquer avec l'extérieur. On nomme ainsi tous les appareils qui sont

situés autour de l’unité centrale de traitement de l’ordinateur. Certains sont

_______________________, dont le disque dur, le lecteur de disquettes et le lecteur de

disque compact ou de DVD, car ils sont placés à l’intérieur du boîtier de l’ordinateur. Ces

périphériques sont respectivement connectés à leur carte de périphérique respective. On

trouve également de plus en plus de cartes fax-modem qui sont branchées dans l’une ou

l’autre des fentes d’extension de la carte-mère. D’autres périphériques sont

______________________________, comme l’imprimante, le clavier, l'écran, etc.

Les périphériques ________________________sont des dispositifs qui servent à entrer

des données dans l’ordinateur : clavier, souris, boule roulante (track-ball), microphone,

écran tactile, numériseur d’images, crayon optique, lecteur optique, caméra numérique,

etc.

Les périphériques ___________________________ sont des dispositifs de sortie de

l’information traitée par l’ordinateur : l’écran pour afficher les données, les haut-parleurs

pour diffuser le son, les différents types d’imprimantes sur papier, etc.

13


7) Le classement de fichiers

C’est assez simple, mais extrêmement important. On gagne un temps fou si l’on sait où

l’on a classé ses informations.

Quelques critères :

- Identifiez ce qui est important pour vous : vos grands __________________________,

vos _______________________________seront vos sous-répertoires.

- Faites des catégories d’information, des répertoires. Exemple : école, loisirs, portfolio

professionnel, budget…

- Classez du ___________________________________________ : école, matières,

lancement…

- Soyez logique : ainsi, vous pourrez facilement retrouver vos données.

- Soyez assidu : prenez l’habitude de classer vos documents et papiers. Exemple :

C : \ Mdan0604\Ecole\Cours\Lancement\Projets…

8) La sauvegarde de l’information

Lorsque vous êtes à l’ordinateur, vous est-il déjà arrivé de perdre tout votre travail? Une

petite panne de courant de deux secondes, et tout est perdu. Généralement, cela ne nous

arrive pas trop souvent. On apprend assez vite… Il s’agit de perdre une heure de travail

pour comprendre et se rappeler que nous devons sauvegarder nos informations. On peut

aussi programmer l’ordinateur afin qu’il fasse des sauvegardes automatiques toutes les

10 minutes.

14


9) La communication sur Internet

Les individus et les entreprises communiquent par Internet. Il existe plusieurs façons de

communiquer :

- __________________________________ : Il y a 4 millions d’adultes québécois sur

Internet, dont 3,4 millions qui l’utilisent pour communiquer avec leurs amis et leurs

familles.

- ___________________________________________ : Ultra populaire chez les jeunes.

- ___________________________________________ : Les forums sont des lieux virtuels

dédiés aux discussions et aux débats (newsgroup). Contrairement aux dispositifs de

bavardage-clavier (chat), les échanges dans un forum s’effectuent en différé, c’est-à-dire

qu’un message posté n’apparaît pas instantanément7.

- __________________________________ : Outil efficace pour faire connaître les

activités de l’entreprise (communication) ou promouvoir un produit particulier et même le

vendre (marketing).

- ________________________________ : Communication personnelle et professionnelle.

Parfois, c’est une nouvelle forme de journalisme.

15


SECTION 2.3 COMPRENDRE L’IMPORTANCE DE RECHERCHER ET DE

TRAITER L’INFORMATION A) La révolution technologique

Avez-vous déjà discuté avec vos parents ou vos grands-parents des différences

technologiques entre l’époque de leur jeunesse et aujourd’hui? L’évolution technologique

a été très rapide au siècle dernier; à un point tel qu’on a qualifié de révolution

technologique l’ensemble de ces changements.

En 100 ans, nous sommes passés de la télégraphie à la téléphonie, puis à Internet. Ce fut

l’avènement de la numérisation des informations. Les médias numériques ont ouvert

plusieurs portes, et de nouvelles voies sont explorées chaque jour encore.

En fait, presque toutes les industries voient survenir de nombreux changements dans leur

secteur. Tous les entrepreneurs qui désirent demeurer novateurs doivent augmenter leurs

connaissances, leur savoir. C’est l’ère de l’économie du savoir.

Les connaissances informatiques deviennent presque une barrière à l’entrée de

l’entrepreneuriat. Ceci signifie que, sans informatique, ce n’est pas impossible, mais

beaucoup plus difficile de lancer son entreprise.

Cette économie du savoir implique que l’entrepreneur est toujours à l’affût de nouvelles

connaissances et de nouveaux savoirs. Il est en situation de formation continue. C’est

pourquoi les élèves d’aujourd’hui doivent apprendre à apprendre, afin d’être prêts à faire

face aux nouvelles technologies.

16



2.3 a) Analyser l’impact de l’arrivée de l’ordinateur en entreprise

De votre point de vue, quel est l’impact de l’arrivée de l’ordinateur dans les entreprises? En équipe, faites l’inventaire de tous les principaux changements qu’a entraînés cette avancée technologique. Pour vous aider à ne rien oublier, pensez aux quatre fonctions d’une entreprise : marketing, production, ressources humaines et finances. Bon travail!

__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________

17


B) La recherche et la classification d’information

Pour rédiger votre plan d’affaires, vous aurez besoin d’une quantité importante

d’information. Trouver de l’information valide, l’analyser et la classer vous prendra un

temps considérable, mais cela sera d’une valeur inestimable lors de la phase de rédaction

de votre plan d’affaires.

Cette section du module vous indiquera quelles peuvent être les sources utiles de

renseignements et comment organiser ceux-ci.

1) Les sources de renseignements utiles : Internet

Les stratégies et les décisions prises dans notre plan d’affaires dépendent en grande partie

des renseignements que l’on a recueillis. Ces derniers sont donc d’une importance

capitale. S’ils sont erronés, certaines parties de notre plan seront irréalistes. On risque

ainsi de faire échouer notre démarrage d’entreprise.

C’est pourquoi il faut apprendre à détecter les bonnes sources d’information des

mauvaises. Une des sources les plus utilisées de nos jours est certainement Internet. Il

s’agit d’une véritable révolution dans le domaine du partage de l’information.

Mais il faut être prudent lorsque l’on recherche des informations avec ce média. Le

problème réside dans la quantité et la qualité de l’information disponible. Si certaines

sources sont fiables, d’autres sont trompeuses, voire frauduleuses. Aucune politique

éditoriale globale ne gère l'information que l'on retrouve sur Internet.

Arrêtons-nous d’abord sur la qualité de l’information et sur ce qui fait la crédibilité d’un

site. Plusieurs critères peuvent être retenus pour déterminer si les informations peuvent

être considérées comme valides.

18


Le tableau suivant vous permettra d’exercer votre esprit critique par rapport aux

informations que vous allez recueillir :

Critères d'analyse de crédibilité d’un site Internet

• L’auteur : Qui est-il? Quelles sont ses compétences? Son expérience? Sa notoriété?

• La date de la publication : Le plus souvent, nous cherchons de l’information récente.

• Le lieu de la publication : Ici? Tombouctou?

• L'objectif du site : Le but est-il clairement identifié?

• L'analyse du discours : Est-ce un fait ou une opinion? Est-ce de la publicité? De la

propagande?

• La validation de l'information : Les références sont-elles citées? Savez-vous que les bons

journalistes ne publient jamais une information sans la vérifier et la contre-vérifier?

• L'auditoire visé : Spécialiste? Néophyte? Général? Initié?

• L'organisation du site : Le plan du site, l’organisation claire et logique, la simplicité de

navigation.

• La facilité de navigation et la fiabilité des hyperliens

• La qualité du texte

• La mise à jour de l’information

• …

19



2.3 b) Analyser un site Internet8

CONSIGNES

Choisissez le site Internet d’un concurrent potentiel.

Utilisez la grille ci-dessous pour analyser le site.

Q U E S T I O N S

R É P O N S E S

Auteur du site

(les renseignements sur l'auteur sont généralement sur la page d'accueil) Oui Non Je ne

sais pas

1. L'auteur du site est identifié 2. La fonction et/ou les compétences de l'auteur sont mentionnées 3. L'auteur est affilié : – à un organisme officiel; – à une entreprise privée; – l'auteur est un particulier.

4. L'adresse de courriel de l'auteur ou du webmestre est disponible Commentaires :

Structure et navigation

Oui Moyen-

nement Non Je ne sais pas

1. L'adresse URL du site est intuitive et courte 2. Des instruments de recherche sont disponibles : plan du site..... moteur interne..... index alphabétique..... 3. Les instruments de recherche disponibles sont efficaces 4. La navigation est facile à comprendre

20


5. Les liens sont pertinents et actifs 6. Les liens sont commentés 7. Il y a de la publicité sur ce site; elle nuit à la compréhension de l'information

Contenu du site

Oui Moyen-

nement Non Je ne sais pas

1. L'information correspond à mon niveau d'études 2. L'information est présentée de manière méthodique 3. L'information est rédigée ou résumée clairement 4. L'information semble exacte et objective 5. L'information contredit celle que j'ai trouvée ailleurs (ceci n'est pas nécessairement un point négatif) 6. Le contenu est rédigé dans un niveau de langue soutenu 7. Les références sont citées Commentaires :

Graphisme | Images | Son | Vidéo ajoutant de la valeur au site

Oui Moyen-nement Non Je ne

sais pas

1. Le graphisme du site est attrayant 2. Le texte est lisible sans effort 3. Les pages Web sont imprimées correctement 4. Les images sont utiles | Il n'y en a pas 5. Les séquences sonores sont utiles | Il n'y en a pas 6. Les séquences vidéos sont utiles | Il n'y en a pas Commentaires :

Utilité du site pour mon projet

Oui Moyen-nement Non Je ne

sais pas

1. Ce site est important pour mon projet 2. Ce site couvre l'ensemble de mon sujet 3. J'accorderais la cote suivante à cette page Web : Excellent..... Très bon..... Bon..... Passable..... Sans intérêt pour mon projet.....

2) Les sources de renseignements utiles : autres références

21


La deuxième difficulté lorsque nous recherchons de l’information valide, avec Internet ou

toute autre source, est la grande quantité d’information disponible. En effet, comment

différencier les types d’information utiles à notre projet d’affaires de ceux qui n’ont pas

une grande valeur?

Il n’y a pas de réponse absolue à cette question. Ce sera à vous de déterminer, en fonction

de votre projet d’affaires, l’information capitale de celle qui est secondaire. Par contre,

voici une méthode efficace qui pourrait vous être utile pour la collecte de données :

La recherche de données secondaires

Il s’agit de données ou d’informations qui ont été compilées par d'autres, mais qui peuvent

vous être utiles. Ces informations se retrouvent souvent dans les formes suivantes :

• Les statistiques : Elles sont, la plupart du temps, compilées par des organismes

gouvernementaux. Elles seront très utiles pour votre projet. Voici les adresses Internet les

plus pertinentes :

Institut de la statistique du Québec (www.stat.gouv.qc.ca);

Statistique Canada (www.statcan.ca);

Catalogue des publications du Québec (www.publicationsduquebec.gouv.qc.ca);

Pour des statistiques sur les marchés européens, l’INSEE possède de nombreux liens

(www.insee.fr);

Pour le marché américain, Stat-USA (www.stat-usa.gov) ou FedStats (www.fed-

stats.gov) peuvent être utiles.

• Les écrits divers : D’autres sources importantes d’information peuvent être trouvées par

le biais des journaux, des revues spécialisées et de différentes publications :

22

http://www.stat.gouv.qc.ca/

http://www.statcan.ca/

http://www.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/

http://www.insee.fr/

http://www.stat-usa.gov/

http://www.fed-stats.gov/

http://www.fed-stats.gov/


Citons, entre autres, le journal Les Affaires ou les revues PME, Commerce et Affaires

Plus. Vous pouvez consulter ces sources dans les bibliothèques d’établissements

d’enseignement supérieur comme les cégeps et les universités.

Les centres de recherche universitaires, collégiaux ou privés publient régulièrement

des rapports de recherche qui peuvent couvrir le secteur d’activité qui vous intéresse.

L’Association des centres locaux de développement (www.acld.qc.ca) et le Réseau

SADC (www.reseau-sadc.qc.ca) peuvent vous aider à trouver ces précieuses sources

de données.

Notons que Statistique Canada propose des « Profils des petites entreprises » qui sont

produits sur demande. Le prix est variable et dépend de vos demandes spécifiques.

Courrier électronique : [email protected] ou par téléphone au 1-800-263-1136.

• Les répertoires : Vous devrez obtenir des informations sur vos éventuels fournisseurs de

biens et de services. Les répertoires vous seront grandement utiles. En voici les

principaux :

Répertoires utiles sur le portail du gouvernement du Québec (www.gouv.qc.ca).

Cliquez sur l’onglet « entreprise »;

Le site des répertoires d’entreprises du gouvernement fédéral (www.strategis.qc.ca);

Répertoire des produits fabriqués et distribués au Québec (www.criq.qc.ca).

23

http://www.acld.qc.ca/

http://www.reseau-sadc.qc.ca/

mailto:[email protected]

http://www.gouv.qc.ca/

http://www.strategis.qc.ca/

http://www.criq.qc.ca/


• Les banques de données : Certaines données font partie de banques informatisées et

vous seront très utiles pour votre étude de marché, vos études de faisabilité, ou encore

pour votre analyse de secteur. Ces banques sont parfois payantes et peuvent paraître

compliquées pour le non-initié. Certains intermédiaires peuvent donc être d’une grande

utilité pour épargner temps et argent. Voici les principaux agents de recherche

gouvernementaux :

Banque de développement du Canada (www.bdc.ca);

Développement économique pour les régions du Québec (www.dec-ced.gc.ca);

Conseil national de recherches Canada (www.nrc-cnrc.gc.ca);

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (www.banq.qc.ca).

La recherche de données primaires Elles proviennent des contacts auprès de votre clientèle cible et de votre réseau d’affaires.

La façon de collecter ces données sera abordée, au cours des modules suivants, dans les

différentes parties du plan d’affaires.

24

http://www.bdc.ca/

http://www.dec-ced.gc.ca/

http://www.nrc-cnrc.gc.ca/

http://www.banq.qc.ca/


3) Le portfolio

Gardez précieusement dans votre portfolio toutes les informations que vous trouvez. Ceci

vous aidera à répondre aux grandes questions de votre plan d’affaires :

Quelles sont les compétences des entrepreneurs dans votre secteur d’activités?

Y a-t-il un marché suffisant pour que vous puissiez démarrer votre entreprise dans

ce domaine?

Quelle stratégie adopter pour rejoindre votre clientèle?

Quelles ressources devez-vous prévoir pour bien réaliser votre rêve?

Est-ce que votre idée d’affaires est faisable?

Votre entreprise peut-elle être rentable?

Quels seront les coûts de démarrage de votre entreprise?

Quels sont les facteurs de risque de votre secteur d’activités?

Comment surmonter ou prévenir ces risques?

Votre portfolio sera votre aide-mémoire, votre journal de bord pour votre voyage

entrepreneurial. Ce portfolio vous accompagnera tout au long de votre démarche; vous le

construirez petit à petit. Il vous aidera à réussir votre cours.

Chaque fois que vous verrez une information importante (activités, articles, images,

tableaux, témoignages, statistiques, etc.) pour votre entreprise, vous la garderez dans votre

portfolio.

Chacune des parties du plan d’affaires complétées doit être conservée dans votre portfolio.

Toutes les activités et les notes de cours doivent être conservées dans votre portfolio.

Votre portfolio pourra prendre la forme d’un cartable divisé en plusieurs sections.

25


C) L’analyse de secteur


2.3 c) Analyser votre secteur d’activités MISE EN SITUATION

Vous voici arrivé à une étape importante de votre projet d’affaires : l’analyse de votre

secteur d’activités.

Comme vous le savez probablement déjà, les entreprises n’œuvrent pas en vase clos; elles

font partie d’un environnement plus grand qui les influence, soit le secteur d’activités.

Qu’est-ce qu’un secteur d’activités? C’est l’industrie de votre produit ou de votre service.

Exemples : Les industries de fabrication d’appareils électriques, les magasins de vente de

produits électriques, le domaine de l’esthétique, l’industrie du textile, etc.

L’analyse du secteur d’activités est une collecte d’informations qui vous permettra de

mieux connaître le secteur à l’intérieur duquel votre entreprise œuvrera dans le futur.

Cette analyse circonscrit les règles du jeu d’un secteur, permettant ainsi d’anticiper les

occasions autant que les menaces à venir. C’est pourquoi vous devez faire le portrait du

secteur d’activités dans lequel vous aimeriez vous lancer en affaires.

CONSIGNES

À partir des questions ci-dessous, vous devez faire l’analyse de votre secteur d’activité.

Vos réponses doivent être justifiées par des arguments, ou être basées sur des

informations recueillies à partir de sources fiables (telles que présentées dans les sections

précédentes).

Vous devez imprimer et remettre votre analyse à l’enseignant.

Bon travail!

26


Mon idée d’entreprise est : _________________________________________________ 1. Historique 1.1 Quelle a été l’évolution de votre secteur d’activités au cours des dernières années? Y a-t-il

eu des changements significatifs quant à l’offre de produits ou de services, aux coûts de production, aux importations et aux exportations, quant au nombre, à la quantité et l’envergure des concurrents, etc.?

1.2 Comment a évolué, au cours des dernières années, l’offre de produits ou de services, par

rapport à la demande de la clientèle? 1.3 Est-ce que le marché permet des débouchés sur le plan international? (Donnez des

exemples.) 2. Croissance économique — Occasions d’affaires 2.1 Votre secteur offre-t-il de bonnes perspectives d’affaires pour le futur, ou est-il complètement

saturé? (Expliquez.) 2.2 Existe-t-il un ou des marchés (régions géographiques) non exploités dont le secteur pourrait

tirer parti? (Expliquez.) 2.3 Qu’est-ce qui vous fait croire qu’il y a encore de la place pour une nouvelle entreprise dans

ce secteur? (Expliquez.) 2.4 Est-ce que votre secteur est dominé par plusieurs grandes entreprises? Oui __ Non __ 3. Brevets et marques de commerce 3.1 Est-ce que les marques de commerce jouent un rôle important dans ce secteur? Oui __ Non __ (Expliquez.)

3.2 Est-ce que les brevets jouent un rôle significatif dans ce secteur? Oui __ Non __ (Expliquez.) 4. Aspects politique et légal 4.1 Existe-t-il une politique gouvernementale et des règlements qui contraignent ou favorisent

votre secteur d’activité? Oui __ Non __ Si oui, expliquez comment ils peuvent affecter votre entreprise. 4.2 Avez-vous besoin de licences et de permis pour exploiter une entreprise dans ce secteur? Oui __ Non __ Si oui, nommez ceux qu’il vous faut.

27


5. Aspect social 5.1 Au cours des dernières années, nous avons assisté à des changements sociaux importants :

familles monoparentales, augmentation de l’immigration, baisse du taux de natalité, vieillissement de la population, familles à double revenu, changement de valeurs chez les jeunes, etc. Quels sont les changements qui affectent le plus votre secteur d’activité?

6. Aspect technologique 6.1 Faites un portrait évaluatif de la technologie dans ce secteur, et expliquez brièvement

son impact. 6.2 Anticipez-vous des changements technologiques concernant ce secteur dans un futur

rapproché? Lesquels? 7. Aspect écologique 7.1 Est-ce que certaines activités de votre secteur pourraient engendrer des améliorations ou

des dégradations écologiques? 8. Les rivaux (concurrents) 8.1 Combien y a-t-il de petites, moyennes et grandes entreprises dans votre secteur d’activités?

(Analyse de votre secteur géographique et des environs.) 8.2 De quelle manière se partagent-elles les différents marchés? 9. Les obstacles à l’entrée dans le secteur d’activités L’entrée dans ce secteur d’activités n’est pas toujours facile. Certaines barrières sont évidentes, mais d’autres peuvent passer inaperçues. Faites la liste des barrières d’entrée que vous percevez, et essayez de définir le niveau de complexité de l’obstacle. Pour vous aider à définir ces obstacles, nous vous en proposons quelques-uns, auxquels vous pourrez en ajouter d’autres. (Reportez-vous à vos pistes de recherche.)

Niveaux de difficulté Obstacles à l’entrée Faible Moyen Élevé N AMontant du capital de base Systèmes de distribution complexes Organisation des lieux Disponibilité des matières premières Réglementations Brevets et marques de commerce Phase du marché

28


Autres :

29


MON PROJET D’ENTREPRISE

Décision finale : □_ Je choisis un nouveau produit ou un nouveau service et je refais une recherche et

une enquête d’un autre secteur d’activités. Si oui, inscrire le nouveau secteur ainsi que le nouveau projet d’entreprise : ________________________________________________ ________________________________________________ □_ Je poursuis mon projet dans ce secteur d’activités.

Approbation de la personne enseignante : _________________________________________________________

30


SECTION 2.4 UTILISER LES LOGICIELS

Les entrepreneurs doivent posséder un minimum de connaissances informatiques pour

bien gérer leur entreprise.

Cette section du module couvrira les connaissances de base à acquérir pour manœuvrer

dans les principaux logiciels utiles à un entrepreneur.

A) L’usage du traitement de texte

QU’EST-CE QU’UN TRAITEMENT DE TEXTE?9

Voici les principaux éléments qu’un entrepreneur devrait connaître pour bien travailler avec un traitement de texte :

- Les fenêtres - Le curseur - La barre de commande et règle - La barre d’état - La touche Shift - La touche Enter - Verrouiller les caractères majuscules - La touche Tab - Les touches Ctrl et Alt - La touche Backspace - La touche Delete - La Barre d'espacement - Le trait d'union insécable - Afficher tous les caractères cachés - Note sur les caractères à effacer

- Utiliser les menus - La boîte de dialogue - Annuler une manipulation en

cours - Créer un nouveau document - Enregistrer un document - Imprimer un document - Fermer un document - Ouvrir un document existant - Quitter Word 97 - Sélectionner un texte - Désélectionner un texte - Modifier caractères et polices - La mise en forme d'un

paragraphe - Les tabulations - Définir une tabulation - Créer un retrait simple du texte - Les listes numérotées et les

listes à puces

31



2.4 a) Table des matières de votre analyse

de secteur

MISE EN SITUATION

Vous devez présenter une table des matières de votre analyse de secteur. Cette dernière

doit avoir un contenu très détaillé pour que le lecteur puisse trouver rapidement ce qu’il

cherche.

CONSIGNES

Indiquez le numéro de page où se trouve le début de chaque section;

Divisez votre table des matières en plusieurs sections et sous-sections pertinentes;

Incluez dans votre travail une page de présentation (page titre);

Imprimez votre analyse de secteur, votre page de présentation et votre table des matières.

32


B) L’usage d’un chiffrier électronique10

Maîtriser un logiciel de chiffrier est très utile pour faire un budget, tenir une comptabilité

simple et présenter les états financiers de votre entreprise.

1) Les fonctions générales s’appliquant aux chiffres

Avec un chiffrier électronique, il est possible d’assigner des fonctions à chacune des

cellules pour que différentes opérations mathématiques s’effectuent automatiquement.

Voici les principales :

Somme automatique =moyenne( ) =min( ) =max( ) =abs( )

=alea( ) =arrondi( ) =arrondi.sup( ) =arrondi.inf( )

Pour assigner une fonction à une cellule, vous devez respecter une certaine

formulation. La formule commence toujours par les signes « + », « - » ou « = ».

Excel place toujours un « = » devant les fonctions. La syntaxe d'une fonction est

toujours :

=NomDeLaFonction(paramère1;paramètre2...)

Ne laissez aucune espace entre le nom de la fonction et la première parenthèse —

=somme (…) —; cela ne donnera pas de résultat. Écrivez plutôt : =somme(…).

33


34

Pour compléter les prochaines fonctions, remplissez les cellules avec les chiffres

et le texte suivant dans les cellules appropriées :

Somme automatique

La fonction =SOMME est très probablement la fonction que vous allez utiliser le

plus souvent. Excel vous offre deux manières d'utiliser cette fonction : en écrivant

la formule ou en utilisant le bouton de somme automatique . Vous pouvez

simplement écrire la formule =somme avec l'étendue nécessaire. Le caractère

« : » doit figurer entre l'adresse de début et l'adresse de fin. Par exemple, pour

connaître la somme de l'étendue de B1 à B3, la formule est =somme(b1:b3).

L'étendue peut inclure plusieurs lignes et plusieurs colonnes.

Exemple : À la cellule B5, entrez la formule suivante : =somme(b1:b3).

Le résultat devrait être de 600.

Changez l'une des valeurs des cellules B1 à B3.

La nouvelle somme va s'afficher dans la cellule B5.

=Moyenne(étendue)

Pour trouver la moyenne d'une étendue (bloc) de cellules.

Exemple : À la cellule B6, entrez la formule suivante : =moyenne(b1:b3).

=Min(étendue) Pour trouver parmi une étendue de cellules celle qui a la plus petite valeur.

Exemple : À la cellule B7, entrez la formule suivante : =min(b1:b3).


35

=Max(étendue) Pour trouver parmi une étendue de cellules celle qui contient la plus grande

valeur.

Exemple : À la cellule B8, entrez la formule suivante : =max(b1:b3).

2) Les fonctions générales s’appliquant aux graphiques

Pourquoi un graphique? Un graphique sert à faire ressortir clairement des

tendances, des proportions, des comparaisons d'une masse de données. Cette

section du module explique comment créer plusieurs types de graphiques,

modifier des options et ajouter des éléments à ceux-ci.

L’exercice suivant consiste à créer un graphique de type Historigrames3D sur

une nouvelle feuille de calcul.

Entrez les données suivantes sur une feuille de calcul du classeur :

Sélectionnez les données en créant un bloc, pour l'exercice, de A1 jusqu'à D4.

La sélection des données est très importante. Il ne faut pas choisir de lignes ou de

colonnes vides. Généralement, la première colonne et la première ligne du bloc

qui crée le graphique servent à la description de l'axe des « X », de l'axe des

« Y », et à la légende. Cela fonctionne bien lorsque ces premières colonne et ligne

sont composées de texte.

Du menu Insertion, sélectionnez Graphique.


36

Répondez aux questions qui se retrouvent dans les prochaines fenêtres.

15

2530

20

3035

25

3540

0

10

20

30

40

MM($)

1995 1996 1997

Années

Ventes du mois

Autres

Tapis

Meubles

Une fois que vous avez terminé la création du graphique, il est toujours possible

de le personnaliser en fonction de vos besoins.

D’autres types de graphiques sont également disponibles pour illustrer votre

feuille de chiffrier.

Part de ventes pour 1995

21%

36%

43% AutresTapisMeubles


37

3) Les fonctions générales s’appliquant au format

Pour modifier les caractéristiques d’une feuille ou d’une cellule, vous devez

sélectionner, dans la barre du menu, FORMAT+CELLULE ou

FORMAT+FEUILLE. Il vous sera ensuite possible de choisir le type de nombre

(unité), de police, de remplissage (couleur), et même d’ajouter des bordures.

Pour mettre une donnée en négatif, vous pouvez utiliser la parenthèse. Exemple : Tapez (546) et utilisez la fonction style monétaire (dans

FORMAT+CELLULE+NOMBRE+MONÉTAIRE). Vous verrez apparaître

(546,00 $), qui devient un nombre négatif : -546,00 $.


38


2.4 b) Budget d’un personnage fictif

MISE EN SITUATION

Votre amie Mélissa vous fait part de son désir d’épargner un montant fixe par

mois pour s’acheter une maison. Elle dispose d’un salaire net de 3000 $ par mois.

Pour savoir quel montant elle peut mettre de côté à la fin de chaque mois, elle

voudrait faire un budget de ses dépenses mensuelles. Mélissa ne sait pas comment

s’y prendre. Vous lui proposez donc de l’aider.

CONSIGNES

À partir des données ci-dessous, vous devez réaliser un budget sur un chiffrier.

Les données doivent être regroupées par poste de dépenses.

Chaque poste de dépenses doit représenter la somme des données.

Compilez, sur une deuxième feuille de calcul, les postes de dépenses (en nombres

négatifs) et ajoutez-y l’épargne et les revenus (en nombres positifs).

Finalement, insérez deux graphiques :

1) Représentez les postes de dépenses en pourcentage;

2) Représentez les trois totaux (dépenses, revenus et épargne) en pourcentage.


39

Données financières de votre amie Mélissa

Loyer 700,00 Essence 150,00 Pharmacie 50,00 Épicerie 175,00 Immatriculation auto. 22,00 Téléphone 40,00 Prêt automobile 300,00 Électricité 125,00 Assurance automobile 100,00 Assurance habitation 17,00 Restaurant 40,00 Entretien automobile 20,00 Location de films 15,00 Cinéma 20,00 Achat de vêtements 100,00 Soins des cheveux 45,00 Cadeaux 25,00 Argent de poche 80,00 Frais bancaires 15,00 Assurance vie 27,00 Prêts étudiants 125,00 Achat de meubles 85,00 Produits d’entretien 35,00 Téléviseur numérique 55,00 Internet 25,00 Repas au travail 45,00 Journaux/revues 38,00 Produits de beauté 25,00 Médicaments 28,00 Téléphone cellulaire 35,00


40

4) Les fonctions générales pour réaliser une facture

Pour produire une facture, certaines fonctions spécifiques d’un chiffrier doivent

être utilisées.

Pour obtenir un taux horaire, on doit utiliser la multiplication de deux cellules de

données. Exemple :

HEURES TAUX HORAIRE MONTANT

A1 B1 =A1*B1

Pour ombrager une cellule, sélectionnez celle-ci, et dans le menu FORMAT,

CELLULE, ARRIÈRE-PLAN, choisissez le type d’ombrage désiré.

Pour le cadre d’une cellule (ou d’une série de cellules), sélectionnez celle-ci et,

dans le menu FORMAT, CELLULE, BORDURE, choisissez le bon cadre.

Exemple :

DESCRIPTION HEURES TAUX HORAIRE MONTANT

Conseils sur la commandite des équipes 15,00 30,00 450,00 $

Conseils sur l'entraînement de l'élite 8,00 25,00 200,00 $

Pour obtenir le calcul automatique des taxes, on doit appliquer certaines formules

mathématiques impliquant le bon pourcentage de taxes :

MONTANT

B2

B3

SOUS-TOTAL =somme(B2:B3)

TPS (6 %) =0,06*sous-total

TVQ (7,5 %) =0,075*(sous-total+TPS)

TOTAL =sous-total+TPS+TVQ


41


2.4 c) Conception d’une facture

MISE EN SITUATION

Votre ami Antoine est sur le point d’ouvrir son bureau de consultation. Il a un

problème puisqu’il ne sait pas comment rédiger une facture. Vous lui proposez

de l’aider à concevoir une facture.

CONSIGNES

À partir des données ci-dessous, vous devez concevoir une facture sur un

chiffrier.

Certaines cellules doivent être encadrées.

Certaines cellules doivent être ombragées.

Données obligatoires sur la facture de votre ami Antoine

Nom de l’entreprise

Slogan de l’entreprise

Adresse de l’entreprise

No de téléphone de l’entreprise

Nom du client

Adresse du client

No de téléphone du client

Date de facturation

No de facture

Description (type de service)

Nombre d’heures facturées

Taux horaire

Montant à payer ($)

Sous-total

TPS (6 %)

TVQ (7,5 %)

Total


42

5) Les fonctions générales pour réaliser un calculateur d’emprunt

Le crédit est une réalité pour la majorité des entrepreneurs. Que ce soit lors de la

phase de démarrage ou pendant une phase d’expansion, l’emprunt bancaire peut

devenir une solution de financement.

Lorsque l’on contracte un emprunt bancaire, trois variables principales sont à

considérer : la période d’amortissement (généralement en nombre de mois), le taux

d’intérêt et le coût total du crédit.

Pour concevoir un calculateur d’intérêt, la fonction VPM (versement par mois) est

appropriée. Dans l’exemple qui suit, le montant de l’emprunt est en B1. La cellule

B2 contient la formule =(taux d’intérêts en %)/12. La cellule B3 contient la période

d’amortissement (nombre de mois pour rembourser). La cellule B4 contient la

formule =VPM(taux d’intérêts:période d’amortissement:le montant de

l’emprunt). La cellule B5 contient la formule =(mensualité*période

d’amortissement au négatif)-montant total de l’emprunt. La cellule B6 contient

=montant de l’emprunt+total des intérêts.

Montant de l’emprunt B1 ($)

Taux d’intérêt (5,9 %) =5,9 %/12

Période d’amortissement 60

Mensualité =VPM(taux:amortissement:montant de

l’emprunt)

Total des intérêts =(mensualité*-60)-montant de l’emprunt

Coût total de l'emprunt =montant de l’emprunt+total des intérêts

NOTE : Pour que ces formules fonctionnent, vous devez permettre au moins deux

décimales APRÈS la VIRGULE. Pour ce faire, vous devez sélectionner les cellules +

FORMAT + MONÉTAIRE et sélectionner deux décimales.


43


2.4 d) Conception d’un calculateur

d’intérêts MISE EN SITUATION

Vous êtes sur le point d’acheter un camion de livraison pour votre entreprise. Vous

vous demandez combien vont vous coûter les mensualités, et quel sera le coût total

de l’emprunt. Pour ce faire, vous décidez de concevoir un calculateur d’intérêt.

CONSIGNES

À partir des données ci-dessous, vous devez concevoir un calculateur d’intérêt sur

un chiffrier.

Certaines cellules doivent être encadrées.

Certaines cellules doivent être ombragées.

Vous devez d’abord calculer la taxe et trouver le montant de l’emprunt.

Vous devez ensuite incorporer dans votre calculateur tous les éléments requis pour

trouver le coût total de l’emprunt.


44

Données obligatoires dans le calculateur

PDSF* 30 000,00 $

TPS (6 %) $

TVQ (7,5 %) $

Montant de l’emprunt $

Taux d’intérêt (5,9 %) Période d’amortissement 60 Mensualités $ Total des intérêts $ Coût total de l'emprunt $

*PDSF : PRIX DE DÉTAIL SUGGÉRÉ DU FABRICANT


45

C) L’usage d’un logiciel de présentation11

Les entrepreneurs doivent souvent présenter leurs idées, leurs projets et leurs

résultats. Un logiciel de présentation peut se révéler être d’une grande aide

lorsque vient le temps de communiquer avec autrui.

Pour la création d'une diapositive, le logiciel de présentation vous offre plusieurs

outils que vous retrouverez dans différentes barres d'outils. Afin de vous aider à

comprendre le potentiel de ces outils, nous les utiliserons dans différents exercices.

1) Ouvrir une nouvelle page de présentation

Du menu Fichier, sélectionnez Nouveau.

Ensuite, choisissez un format pour la première diapositive de votre présentation.

Pour chaque diapositive que vous allez ajouter, il faudra lui choisir un format. Dans

PowerPoint, il y a 21 formats préétablis. Ils vous permettent de créer une

présentation et d'ajouter les objets dont vous avez besoin : textes, graphiques,

organigrammes, images, tableaux, et plusieurs autres types d'objets. Vous pouvez

même avoir une combinaison de ceux-ci sur une même diapositive.


46

Pour la première diapositive, sélectionnez le premier format (celui du coin supérieur

gauche de la fenêtre). PowerPoint affichera la première diapositive avec deux cases

de texte :

Le pointeur sert à sélectionner un objet. Lorsque vous voulez modifier un objet

existant, vous devez d’abord le sélectionner avec le pointeur.

2) Ajouter du texte dans les deux boîtes de la diapositive

Appuyez sur le bouton du pointeur.

Cliquez sur la boîte « Cliquez pour ajouter un titre ».

Écrivez : « Évolution de la situation financière de la compagnie Broche à Foin

inc. ».

Cliquez sur la boîte « Cliquez pour ajouter un sous-titre ».

Écrivez votre nom.

Cliquez à l'extérieur des deux boîtes.


47

3) Changer la taille et la couleur du texte

Il est possible de changer la taille du texte qui est à l'intérieur des deux boîtes. Il faut

auparavant sélectionner tout le contenu de la boîte de texte :

Cliquez sur la boîte qui contient votre nom.

Faites un bloc avec tout le contenu de la boîte.

Des carrés devraient apparaître sur la bordure de la boîte.

Au haut de l’écran, vous retrouverez normalement la barre d’outils qui contient les

différentes polices des caractères (Times New Roman ou autre). À sa droite, il y a la

boîte de sélection pour la taille de la police de caractères.

Cliquez sur la flèche qui y est rattachée, ou écrivez le nouveau chiffre de la taille

dans la boîte.

Augmentez la taille de votre nom à 40 points.

Pour les prochaines options, il est préférable que la barre d'outils Dessin soit affichée :

Du menu Affichage, sélectionnez l'option Barres d'outils.

De la liste des barres d'outils, assurez-vous qu'il y a un crochet devant la barre

Dessin.

Voici ce qui devrait apparaître :


48

Changer la couleur du texte :

Ce petit exercice consiste à changer la couleur du texte de votre nom. Avant, si ce

n’est pas déjà accompli, il faut faire un bloc avec le texte dont on veut changer la

couleur.

Pour l’exercice, refaites un bloc avec votre nom.

Appuyez sur le bouton : , et la palette des couleurs les plus

récemment utilisées apparaîtra;

Cliquez sur le bouton Autre couleur.

Faites votre choix parmi les couleurs affichées.

Appuyez sur le bouton OK :


49

Rotation libre : Dans la même barre d’outils, vous retrouvez le bouton ci-contre. Il

permet de changer l'angle de présentation des boîtes de texte.

Ajouter du texte libre : Vous pouvez aussi ajouter du texte où vous voulez sur la

diapositive. Vous pouvez en écrire à l’extérieur des deux boîtes de la diapositive.

Exemple :

o Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur le bouton . Le bouton devrait être

enfoncé et devenir plus pâle.

o Déplacez le pointeur sur la feuille de la diapositive, mais jamais par-dessus

d'autres zones de texte de la diapositive. Sinon, vous ne pourrez que modifier le

contenu d'une zone de texte existante, et non pas créer une nouvelle zone de texte.

o Cliquez là où vous voulez écrire le texte.

o Écrivez le texte de votre choix.

4) Définir des formes automatiques et l’ordre des plans

Il est possible d’insérer plusieurs formes automatiques. Dans la barre d’outils à

dessin, sélectionnez Formes automatiques + Flèches pleines + .

Si l’on veut insérer du texte à l’intérieur, on doit définir l’ordre des plans.

Dans la barre d’outils Dessin, sélectionnez Dessin. Sélectionnez l’option Arrière-

plan.


50

5) Insérer une nouvelle diapositive

La prochaine série d'exercices se fera sur une nouvelle diapositive. Voici donc

comment ajouter une diapositive à votre présentation :

Dans la barre d'outils Standard, appuyez sur le bouton , ou encore, du menu

Insertion, sélectionnez l'option Nouvelle diapositive.

Dans la nouvelle diapositive, utilisez la barre d’outils Dessin pour créer ces trois

formes :

Sélectionnez le rectangle que vous venez de créer.

De la barre d'outils Dessin, appuyez sur le bouton . Vous pourrez ensuite écrire à

l'intérieur de la forme sélectionnée.

Pour les besoins de l'exercice, écrivez « Processus » à l'intérieur de la forme.

Sélectionnez le cercle que vous venez de créer pour le diagramme.


51

Pour les besoins de l'exercice, écrivez « Résultat » à l'intérieur de la forme;

Cliquez à l'extérieur de la forme pour continuer.

Il est possible de changer les couleurs à l’intérieur des formes :

En utilisant l'option , changez les couleurs des formes pour celles de l'image ci-

dessous.

Il est possible de gonfler les formes en trois dimensions :

Un beau diagramme peut être encore mieux lorsqu'on le met en trois dimensions.

La prochaine partie du module se concentre sur les différentes options permettant de

transformer les formes du diagramme en trois dimensions et de les modifier :

Sélectionnez tous les éléments du diagramme en les encadrant.

Appuyez sur le bouton 3D.


52

De la liste des formes 3D, sélectionnez le Style 3D 2. Les formes du diagramme

seront maintenant en trois dimensions…

Mais on peut élaborer davantage :

Appuyez sur le bouton Paramètres 3D;

Une nouvelle barre d'outils apparaîtra. Elle n’offre que des options pour les formes

en 3D :

2D/3D Transforme les dessins en 2D ou en 3D.

Rotation Permet une rotation des formes.

Épaisseur Détermine l'épaisseur de la forme.

Motif Permet de choisir le motif qui entoure la forme.

Couleur de l'épaisseur

Permet de choisir la couleur de l'épaisseur de la

forme, comme dans l’exemple suivant (en gris) :


53

6) Observer les autres options de la barre d'outils Dessin

La barre d'outils Dessin offre également d’autres options. Voici quelques

explications par rapport à celles-ci :

Trait Ajouter des lignes droites

Flèche Ajouter des flèches pour relier les éléments d'un

diagramme ou d'un dessin

WordArt Ajouter des titres de présentation accrocheurs

Couleur du trait Changer la couleur du contour des objets

Couleur de la police Changer la couleur d'un caractère ou d'un paragraphe

entier

Style de trait Déterminer l'épaisseur de la ligne

Style de ligne Déterminer le style de présentation de la ligne

Style de flèche Déterminer le style de présentation de la flèche

Toutes ces options permettent de créer des diagrammes et des dessins très

intéressants. Il suffit d'un peu de temps et de persévérance pour développer des

résultats qui en impressionneront plusieurs.


54

7) Insérer un graphique (diagramme) de chiffrier

Il est possible d’insérer des graphiques dans votre présentation :

Dans le menu principal, choisissez INSERTION + GRAPHIQUE;

Un diagramme de base s’affichera. Exemple :

0

20

40

60

80

100

Tapis 2e trim.

3e trim.

4e trim.

Est

Ouest

Nord

Une plage de données s’affichera également. Il est possible de modifier ces plages

pour obtenir le graphique désiré :

A1 1er trim. 2e trim. 3e trim. 4e trim.

Est 20,4 27,4 90 20,4

Ouest 30,6 38,6 34,6 31,6

Nord 45,9 46,9 45 43,9

Une autre façon de procéder est de copier directement un graphique à partir d’un

chiffrier et de le coller dans la diapositive :

Premier trimestre

20,4

30,6

45,9 Est

Ouest

Nord


55


2.4 e) Conception de diapositives

MISE EN SITUATION

Après avoir réalisé le budget mensuel de votre amie Mélissa (activité 2.4 b)), vous

décidez de lui présenter vos résultats avec des diapositives. Vous devez la

convaincre qu’elle peut épargner pour réaliser son rêve d’acheter une maison. Elle

désire avoir une mise de fond de 20 000,00 $.

CONSIGNES

À partir des données ci-dessous, concevez trois diapositives différentes qui

comportent les éléments suivants :

Première diapositive : un titre, votre nom, une image pertinente;

Deuxième diapositive : vos postes de dépenses du budget, insérés avec un titre;

Troisième diapositive : votre graphique avec les pourcentages (%) de dépenses;

Quatrième diapositive : un calcul inséré dans un diagramme 3D qui démontre dans

combien de temps Mélissa pourra acheter sa maison;

Toutes les diapositives doivent avoir un arrière-plan de couleurs différentes;

Les caractères des textes doivent être de différentes couleurs et tailles.


56

8) Personnaliser l’animation du diaporama

Effets de transitions :

Les effets de transitions sont différentes options de mouvement (animation) lors du

passage d'une diapositive à une autre. Pour avoir accès à toutes les options des

effets de transition, dans le menu principal, choisissez DIAPORAMA +

TRANSITION.

Vous trouverez, parmi la liste des effets, toutes les possibilités de transitions. Vous

pouvez cliquer sur l'image de la clé pour voir un aperçu de l'effet de transition.

Vous pouvez aussi modifier la vitesse de transition entre les diapositives.

Si vous préparez une présentation à défilement automatique, vous pouvez

déterminer combien de temps, en secondes, la diapositive restera à l'écran.

Effets de compilation :

Les effets de compilation sont les effets servant à faire apparaître un seul élément de

votre diapositive à la fois.

Il y a un très grand avantage à utiliser cette commande. Le public voit uniquement

l’information dont vous parlez à ce moment et celle présentée auparavant. Il ne voit pas

les prochains points à couvrir. Il n’est donc pas distrait de votre présentation par

l'impulsion de lire la diapositive au complet.


57

Voici comment activer cette fonction :

Dans le menu principal, choisissez DIAPORAMA + PERSONNALISER

L’ANIMATION;

Choisissez l’onglet MINUTAGE. Vous pouvez décider quel objet apparaîtra en

premier en cochant la case désirée. Ensuite, vous devez choisir parmi la liste des

effets de compilation. Vous avez également la possibilité d'estomper les points

déjà traités. Finalement, vous pouvez déterminer si l’animation sera démarrée

manuellement ou automatiquement :


58

Choisissez ensuite l’onglet EFFET. Vous pouvez maintenant choisir l’effet

d’animation et déterminer un son pour l’accompagner :

Vous pouvez appuyer sur APERÇU en tout temps pour vérifier si l’effet vous

convient.

Pour démarrer une présentation, vous pouvez appuyer sur le bouton .

Animation graphique :

Il est aussi possible d'animer un graphique :

Cliquez sur l'onglet Effets graphiques (cet onglet est seulement présent lorsque

vous avez un graphique sur la diapositive).


59

Vous pouvez afficher les données toutes à la fois (simultanément), par série ou par

catégorie :

Déplacement des diapositives :

Après quelques essais, vous vous apercevez qu'une diapositive serait mieux située

ailleurs dans votre présentation :

Dans le menu, choisissez AFFICHAGE + TRIEUSE DE DIAPOSITIVES. Le

mode Trieuse de diapositives vous permet de déplacer une ou plusieurs diapositives

vers un autre emplacement dans votre présentation.

Cliquez sur la diapositive à déplacer. Une bordure devrait apparaître autour d'elle.

Soyez certain que le pointeur est à l'intérieur de la diapositive sélectionnée. Ensuite,

gardez votre doigt sur le bouton gauche de la souris.

Déplacez la souris vers le nouvel emplacement de la diapositive. Une longue barre

verticale vous indiquera son nouvel emplacement.


60


2.4 f) Présentation du projet d’affaires

initial

MISE EN SITUATION

Lors de l’activité 1.3 l) réalisée dans le premier module, vous avez développé votre idée

d’affaires. Vous vous retrouvez maintenant devant un groupe d’investisseurs qui sont

intéressés à distribuer votre produit sur le marché asiatique. Vous devez les

convaincre que votre entreprise ou votre produit sont des valeurs sûres et qu’ils vont

réaliser des profits. Pour ce faire, vous devez concevoir une présentation qui souligne

les principaux points de votre plan d’affaires. Pour laisser une bonne impression aux

investisseurs, vous allez imaginer une publicité « accrocheuse » pour votre produit ou

service.

CONSIGNES

Votre présentation doit comporter deux grands volets :

1) Principaux points de votre plan d’affaires

Présentation du type d’entreprise

Caractéristiques du produit ou service

Besoin auquel votre produit répond

Avantages du produit par rapport aux concurrents

Principaux concurrents

Taille de l’entreprise

Principaux clients

Aspects innovateurs

Lien entre votre projet, vos aptitudes et vos centres d’intérêt


61

Mission de votre entreprise

2) Conception et présentation d’une publicité

À l’aide de différentes diapositives, vous devez mettre en valeur votre produit ou

service innovateur.

Votre publicité doit comporter certains éléments obligatoires : le nom du produit, celui

de la compagnie, son logo, un slogan accrocheur, un schéma 3D de votre produit ou

une image pertinente.

Votre publicité peut utiliser différentes stratégies : elle peut être informative, utiliser un

porte-parole, faire appel à l’humour, etc.

Caractéristiques obligatoires :

Toutes les diapositives doivent avoir un arrière-plan de couleur différente ou utiliser

un modèle de conception pertinent.

Les textes doivent être de différentes couleurs et grosseurs de caractères.

Il doit y avoir des effets de transition entre les diapositives.

Les différents éléments (textes et images) doivent être animés séparément et les textes

déjà présentés doivent s’estomper.


62

BIBLIOGRAPHIE RÉFÉRENTIELLE DU MODULE 2 : OUTILS INFORMATIQUES

1 Définitions tirées du site Internet « Rencontre avec la langue française », Journal officiel de la République française (Informatique et Internet), www.culture.gouv.fr. 2 Michel COUPRIE, Prise en mains d'un système informatique, E.S.I.E.E., http://www.esiee.fr~coupriem/Pem/pem.html (1996). 3 Michel COUPRIE, ibidem, http://www.esiee.fr~coupriem/Pem/pem.html. 4 Michel COUPRIE, ibidem, http://www.esiee.fr~coupriem/Pem/pem.html. 5 Michel COUPRIE, ibidem, http://www.esiee.fr~coupriem/Pem/pem.html.

6 Pierre BORDELEAU (Faculté virtuelle de l’Université de Montréal), De l’ordinateur : structure et langage (v. 1.0) – Structure d’un ordinateur, www.scedu.umontreal.ca/sites/questcequunord (1994, mise à jour : 1998-07-24).

7 Guide pour les utilisateurs d’Internet : Communiquer sur Internet, SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie, http://mineco.fgov.be (2002). 8 Hélène GUERTIN, J'évalue un site Web, site Chercher pour trouver : L'espace des élèves de l’Université de Montréal,� http://www.ebsi.umontreal.ca/jetrouve/internet/evalsite.htm (mise à jour : 2005-07-05). 9 Pédagogie Informatique, http://www.pedagogie-informatique.com/word.htm. 10 Patrice ROY, Le Compagnon.info : Apprentissage en ligne pour vous, Excel, http://www.lecompagnon.info/excel/ (2003, mise à jour : 2007-03-21). 11 Patrice ROY, PowerPoint : Mode diapositive, http://www.lecompagnon.info/powerpoint/diapositive.htm.

http://www.culture.gouv.fr

http://www.esiee.fr/

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