NUMEacuteRO 7MARS 2020

MAGAZINE INTERNE IcircLE-DE-FRANCE

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o Eacutedito

Restons mobiliseacutes et solidaires En cette peacuteriode de crise sanitaire lrsquoInserm srsquoengage pleinement pour relever ce deacutefi ineacutedit de santeacute publique avec ses partenaires institutionnels et hospitaliers et ce malgreacute la mise agrave lrsquoarrecirct temporaire de plusieurs de nos laboratoires Nous savons que mettre entre parenthegraveses ou suspendre des travaux engageacutes repreacutesente un sacrifice aussi difficile qursquoinattendu

Neacuteanmoins beaucoup de laboratoires franciliens se mobilisent au maximum pour tenter drsquoapporter une reacuteponse scientifique rigoureuse face agrave lrsquoeacutepideacutemie Ainsi plusieurs de leurs projets ont eacuteteacute retenus par le consortium multidisciplinaire REACTing piloteacute par lrsquoInserm et drsquoautres eacutequipes srsquoinvestissent pour se rallier agrave lrsquoeffort de recherche de toute la communauteacute scientifique De plus agrave lrsquoeacutechelle nationale nos uniteacutes prouvent leur solidariteacute avec nos partenaires hospitaliers

Nous saluons aussi lrsquoengagement des eacutequipes qui mettent en œuvre les plans de continuiteacute drsquoactiviteacute dans les laboratoires Leur action quotidienne permet de maintenir nos infrastructures et au premier plan les animaleries

Pour continuer agrave les soutenir et plus largement tout lrsquoInstitut les services des deacuteleacutegations reacutegionales se mobilisent pour assurer un maintien des activiteacutes vitales notamment via la mise en place massive du teacuteleacutetravail rendue neacutecessaire par le confinement Vos interlocuteurs habituels restent donc joignables en cette peacuteriode

Ce numeacutero drsquoInserm in vivo a une double intention celle de reconnaicirctre les efforts de chacun personnel des laboratoires comme des deacuteleacutegations et celle de maintenir le lien de notre communauteacute professionnelle Vous pouvez compter sur notre eacutecoute et notre soutien Face agrave une pandeacutemie la recherche fait partie de la reacuteponse

Les Deacuteleacutegueacutes Reacutegionaux drsquoIcircle-de-France Franccedilois Chambelin Camille Chaudonneret Laurence Parmantier

En immersion Pages 2 amp 3  Les techniciens

de laboratoire un appui essentiel pour les projets de recherche

En application Page 4   Les responsables

immobilier une expertise technique preacutecieuse

La boite agrave outils Page 5  Les archives de lrsquoInserm

Points de vue Pages 6 amp 7  Les nouveaux responsables

drsquouniteacute un parcours bien accompagneacute

On srsquoest poseacute la question Page 8  Qursquoest-ce quehellip

la science ouverte

Suivez toute lrsquoactualiteacute de lrsquoInserm sur

Inserm InsermIDF

Ccedila srsquoest passeacute en Icircle-de-FranceLes Deacuteleacutegations Reacutegionales Paris 5 et Paris 7 srsquoinstallent dans le 13e

Le 3 mars dernier les services des Deacuteleacutegations Reacutegionales Paris 5 et Paris 7 se sont installeacutes dans de nouveaux locaux communs situeacutes dans le 13e arrondissement de Paris Les lignes teacuteleacutephoniques de vos interlocuteurs habituels ont toutes eacuteteacute modifieacutees Lrsquoensemble des nouvelles coordonneacutees est agrave retrouver sur votre site reacutegionalAdresse Deacuteleacutegations Reacutegionales Paris 5 Paris 7 Immeuble Kadence ndash 86 rue Regnault 75013 Paris

idfinsermfr

Grands Prix de Meacutedecine de la Ville de Paris deux laureacuteats franciliensLa Ville de Paris attribue annuellement deux Grands Prix agrave des personnaliteacutes eacuteminentes de la communauteacute scientifique parisienne Cette anneacutee deux laureacuteats affilieacutes agrave lrsquoInserm ont eacuteteacute distingueacutes bull le prix Jean Hamburger a eacuteteacute attribueacute agrave Nicolas Manel

chef drsquoeacutequipe agrave lrsquoInstitut Curie (uniteacute Inserm 932) pour ses travaux portant sur les meacutecanismes de la deacutetection immunitaire inneacutee du VIH

bull le prix Claude Bernard a eacuteteacute attribueacute agrave Philippe-Gabriel Steg chef du deacutepartement de cardiologie agrave lrsquohocircpital Bichat et chef drsquoune eacutequipe Inserm laquo Recherche clinique en atheacuterothrombose raquo

Toutes nos feacutelicitations

Sommaire

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Agrave lrsquoInserm les techniciennes et techniciens de laboratoire sont les laquo chevilles ouvriegraveres raquo des projets de recherche Leur expertise et leurs compeacutetences sont primordiales au sein des eacutequipes scientifiques pour mener agrave bien leurs nombreux travaux Franccediloise Magnin en poste au Kremlin-Bicecirctre partage avec Inserm in vivo ses activiteacutes son parcours original et son enthousiasme quotidien pour son meacutetier

UN PARCOURS ATYPIQUEFranccediloise Magnin le reconnaicirct volontiers laquo mon profil est peu commun raquo Apregraves lrsquoobtention de son baccalaureacuteat et une premiegravere expeacuterience en tant que secreacutetaire meacutedicale pendant huit ans elle integravegre lrsquoInserm en 1991 par voie de concours externe Elle entre dans une uniteacute de santeacute publique au Kremlin-Bicecirctre sur un poste de gestion laquo Je me suis dit que la recherche pouvait ecirctre un milieu inteacuteressant explique-t-elle Crsquoeacutetait un peu lrsquoaventure car je quittais un poste stable pour un contrat agrave dureacutee deacutetermineacutee raquo

Par la suite elle souhaite changer drsquoenvironnement de travail jugeant beacuteneacutefique pour sa carriegravere de ne pas rester trop longtemps au mecircme endroit Elle rejoint un nouveau laboratoire situeacute sur le campus de la Faculteacute de Pharmacie de Chacirctenay-Malabry En quatorze ans lrsquouniteacute a eu le temps de changer de theacutematique et de direction Franccediloise eacutevolue eacutegalement et passe assistante de direction laquo Deacutejagrave le meacutetier de technicien de laboratoire

mrsquointeacuteressait Quand je passais les commandes je questionnais souvent les eacutetudiants et les chercheurs sur lrsquousage des produits Jrsquoobservais mecircme les cellules au microscope avec eux De plus jrsquoai aussi eacuteteacute chef de projet lors de lrsquoagrandissement drsquoun laboratoire L2 se souvient-elle Je me suis toujours inteacuteresseacutee agrave la recherche au-delagrave de mes activiteacutes principales drsquoordre administratif raquo

En 2014 le laboratoire alors dirigeacute par Isabelle Beau chercheuse Inserm va fermer Impossible pour Franccediloise de suivre les chercheurs dans leurs futures structures les postes de secreacutetariat eacutetant deacutejagrave pourvus laquo Jrsquoavais de plus en plus envie de faire autre chose crsquoeacutetait le bon moment pour une reconversion une deacutemarche dans laquelle mrsquoencourageait ma directrice drsquouniteacute raquo Elle contacte alors sa deacuteleacutegation reacutegionale de rattachement ougrave elle est reccedilue par la responsable des ressources humaines et la conseillegravere recrutement-carriegravere-mobiliteacute agrave qui elle expose son projet et ses envies Sa motivation et son envie drsquoapprendre permettent la mise en place drsquoune peacuteriode de professionnalisation pour une dureacutee drsquoun an Le principe deux stages drsquoimmersion de six mois chacun dans deux laboratoires diffeacuterents pour apprendre le meacutetier sur le terrain

Sa formation deacutebute agrave lrsquohocircpital Paul Brousse dans lrsquouniteacute dirigeacutee par Georges Uzan ougrave elle est notamment formeacutee agrave la culture cellulaire par Nassim Arouche son tuteur laquo Lrsquoensemble

Les techniciens de laboratoire un appui essentiel pour les projets de recherche

En immersionUne enquecircte reacutealiseacutee par

Franccediloise DUPUY-MAURY Mehrak HABIBI

et Mehdi SIX

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Franccediloise maicirctrise diffeacuterentes techniques drsquoanalyse des cellules et des proteacuteines Elle a deacuteveloppeacute une expertise speacutecifique en culture cellulaire une tacircche qui neacutecessite une surveillance reacuteguliegravere des cellules eacutetudieacutees

Inserm in vivo Numeacutero 7

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des membres du laboratoire mdash chercheurs ingeacutenieurs doctorants mdash eacutetait tregraves ouvert et ils mrsquoont vraiment tout appris car mecircme si jrsquoavais un peu manipuleacute dans mon ancienne uniteacute je ne connaissais rien de la culture cellulaire raquo preacutecise-t-elle

Apregraves une premiegravere eacutevaluation positive sa formation se poursuit au Kremlin-Bicecirctre dans le laboratoire Signalisation hormonale physiopathologie endocrinienne et meacutetabolique (1) ougrave elle travaille encore aujourdrsquohui laquo Ce nrsquoeacutetait pas un hasard Isabelle Beau y eacutetait deacutejagrave preacutesente Et bien sucircr je souhaitais continuer avec elle en ayant non plus un lien de directeur agrave secreacutetaire mais de chercheur agrave technicien reconnait-elle Cependant lors de mon stage je ne savais pas srsquoil y aurait un poste disponible agrave la finhellip raquo

Pour autant pas question drsquoecirctre encadreacutee par Isabelle Beau par souci de neutraliteacute Son tuteur sera Say Viengchareun ingeacutenieur de recherche dans le groupe de Marc Lombegraves le directeur de lrsquouniteacute Pour ce dernier ce type de reconversion de lrsquoadministratif au scientifique est une premiegravere laquo Lorsque Franccediloise mrsquoa preacutesenteacute son projet professionnel jrsquoai eacuteteacute seacuteduit par son dynamisme et sa personnaliteacute Sans la connaicirctre jrsquoai vu chez elle un vrai potentiel raquo souligne-t-il Cette anneacutee de laquo test raquo est aussi une anneacutee de formation laquo Jrsquoai aussi eu la chance de beacuteneacuteficier de plusieurs formations agrave Lyon agrave Lille et agrave Marseille pour apprendre les bases des premiers gestes en laboratoire et avoir des notions theacuteoriques de la culture cellulaire raquo complegravete-t-elle

En juin 2015 apregraves une ultime eacutevaluation et une preacutesentation orale de ses acquis sa reconversion est valideacutee Elle devient officiellement technicienne de la recherche (BAP A) et peut rester dans lrsquouniteacute de Marc Lombegraves

DES INTERACTIONS QUOTIDIENNESAujourdrsquohui Franccediloise est la seule technicienne de lrsquouniteacute Elle travaille dans le groupe dirigeacute par Nadine Binart ougrave elle est associeacutee aux projets de recherche drsquoIsabelle Beau qui eacutetudie lrsquoorigine geacuteneacutetique de lrsquoinsuffisance ovarienne primaire une maladie qui provoque lrsquoinfertiliteacute des femmes de moins de 40 ans Au quotidien elle eacutechange beaucoup avec les chercheurs du groupe En fonction des besoins ils deacutecident ensemble des manipulations agrave mettre en œuvre Celle qursquoelle pratique le plus couramment reste la culture cellulaire laquo Crsquoest parfois angoissant car on travaille avec du vivant et en plus ces cellules ne se comportent pas forceacutement comme on le souhaite Comprendre pourquoi on rencontre un souci est toujours un challenge assure-t-elle Il faut aussi les surveiller avoir lrsquoœil pour voir quand elles ne vont pas bien raquo Avec le temps elle a deacuteveloppeacute une expertise sur la manipulation des cellules elle leur apporte certains gegravenes les stresse les lysehellip et les analyse pour identifier les proteacuteines drsquointeacuterecirct qursquoelles contiennent

En parallegravele Franccediloise participe agrave lrsquoencadrement des doctorants et des eacutetudiants en Master 2 Ainsi elle a par exemple deacutejagrave formeacute deux stagiaires agrave la culture cellulaire agrave lrsquoeacutelectrophoregravese et au Western Blot ndash deux techniques drsquoanalyse des proteacuteines ndash et agrave la microscopie en immunofluo-rescence qui permet notamment de srsquoassurer que les cellules ont bien eacuteteacute transfecteacutees Elle a aussi eacuteteacute la tutrice de colleacutegiens et de lyceacuteens dans le cadre de leur stage drsquoimmersion en milieu professionnel

De maniegravere geacuteneacuterale Franccediloise nrsquoheacutesite par ailleurs pas agrave faire appel aux autres qui connaissent quasiment tous son parcours laquo Si jrsquoai un souci je demande souvent conseil agrave Isabelle Beau Je partage aussi beaucoup avec les autres membres de lrsquouniteacute notamment avec les ingeacutenieurs explique-t-elle Crsquoest drocircle les nouveaux arrivants pensent que jrsquoai beaucoup drsquoexpeacuterience Il mrsquoarrive parfois de leur dire qursquoil y a des choses que je ne sais pas encorehellip raquo

Aujourdrsquohui son entourage professionnel et personnel lrsquoincite agrave initier une Validation des Acquis de lrsquoExpeacuterience (VAE) pour faire reconnaicirctre ses nouvelles compeacutetences laquo Il est vrai que valoriser et confirmer ma reconversion avec un BTS (2) serait un aboutissement personnel mais jrsquoai lrsquo impression que je nrsquoen ai pas encore la leacutegitimiteacutehellip raquo explique-t-elle mecircme si elle y reacutefleacutechit seacuterieusement

En attendant de passer ce nouveau cap elle se sent deacutejagrave reconnue Depuis qursquoelle est laquo officiellement raquo technicienne laquo le groupe a publieacute un article dont je suis coauteur et il srsquoapprecircte agrave en publier un deuxiegraveme ougrave mon nom apparaicirctra aussi raquo conclut-elle tout sourire Une belle reconnaissance de lrsquoinvestissement et des efforts fournis par Franccediloise au cours des cinq derniegraveres anneacutees

(1) Laboratoire Signalisation hormonale physiopathologie endocrinienne et meacutetabolique (uniteacute Inserm 1185 Universiteacute Paris-Saclay)

(2) Brevet de Technicien Supeacuterieur diplocircme de niveau bac +2

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POUR ALLER PLUS LOINLe projet de lrsquouniteacute est centreacute sur la physiopathologie endocrinienne et la signalisation hormonaleSes travaux portent sur les reacutecepteurs des hormones steacuteroiumldes (mineacuteralocorticoiumldes glucocorticoiumldes progesteacuterone et androgegravenes) de lrsquohormone de croissance (acromeacutegalie) et de la prolactine et des maladies de la diffeacuterenciation sexuelle et la tumorigenegravese hypophysaire

httpwwwinsermu1185u-psudfr

Au laboratoire Franccediloise est impliqueacutee dans des travaux de recherche qui tentent drsquoidentifier lrsquoorigine geacuteneacutetique de lrsquoinsuffisance ovarienne primaire une maladie causant lrsquoinfertiliteacute chez les femmes de moins de 40 ans

LE PARCOURS DE FRANCcedilOISE MAGNIN Agrave LrsquoINSERM

1991INTEgraveGRE LrsquoINSERM

EN TANT QUE SECREacuteTAIRE-GESTIONNAIRE

2006DEVIENT ASSISTANTE DE DIRECTION

2014RECONVERSION PROFESSIONNELLE

POUR DEVENIR TECHNICIENNE DE LA RECHERCHE

2015ARRIVEacuteE DANS LrsquoUNITEacute

INSERM 1185 AU KREMLIN-BICEcircTRE

2020ASSISTANTE DE PREacuteVENTION AU SEIN DE LrsquoUNITEacute

LES CHIFFRES CLEacuteS

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Maintenance et seacutecuriteacute des bacirctiments reacutehabilitations constructionshellip Tous ces chantiers sont placeacutes sous la responsabiliteacute du Bureau des Affaires Immobiliegraveres de lrsquoInserm rattacheacute au Deacutepartement des Affaires Financiegraveres et du reacuteseau des responsables immobilier en deacuteleacutegation Leur objectif recueillir les besoins formuleacutes par les uniteacutes et les accompagner dans lrsquoameacutenagement ou la conception de locaux adapteacutes agrave leurs activiteacutes de recherche Virginie Rault cheffe du BAI et Patrick Lamy responsable immobilier de la Deacuteleacutegation Reacutegionale Paris 7 nous eacuteclairent sur leurs missions au service des laboratoires

UNE EXPERTISE DIVERSIFIEacuteEAu siegravege de lrsquoInserm Virginie Rault dirige le Bureau des Affaires Immobiliegraveres et anime un reacuteseau constitueacute des responsables immobiliers de chaque deacuteleacutegation via des seacuteminaires et des formations

La direction et les deacuteleacutegations travaillent en eacutetroite collaboration laquo Nous venons en soutien sur certains projets qui sont monteacutes en deacuteleacutegation et assurons une expertise technique ainsi que juridique notamment en ce qui concerne les cahiers des charges les meacutemoires en reacuteclamation les possibles litiges raquo Patrick Lamy responsable immobilier de la Deacuteleacutegation Paris 7 preacutecise le rocircle du reacuteseau

laquo Nous eacutechangeons sur les bonnes pratiques le retour drsquoexpeacuterience les eacutevolutions de la reacuteglementationhellip Chaque responsable immobilier srsquoenrichit des compeacutetences de ses collegravegues raquo Au quotidien le responsable immobilier met en œuvre la politique de gestion technique de lrsquoInserm relative agrave la maintenance lrsquoexploitation lrsquoentretien la maicirctrise des coucirctshellip et bien sucircr le respect de la reacuteglementation

Certaines expeacuteriences se deacuteroulant parfois sur plusieurs semaines les laboratoires de recherche doivent pouvoir fonctionner en continu Ainsi la vulneacuterabiliteacute technique du bacirctiment doit ecirctre reacuteduite au minimum pour eacuteviter par exemple les coupures eacutelectriques ou du reacuteseau de climatisation Pour cela des marcheacutes de maintenance sont neacutegocieacutes avec des deacutelais drsquointervention courts et ce tous les jours de lrsquoanneacutee Conjointement avec le service achats de sa deacuteleacutegation le responsable immobilier reacutedige les cahiers des charges techniques et des questions relatives aux systegravemes de traitement de lrsquoair agrave la seacutecuriteacute incendie agrave lrsquoeacutelectriciteacutehellip En parallegravele il srsquoassure de la bonne exeacutecution des prestations des entreprises retenues et anticipe leurs prochaines interventions

Des travaux de reacutehabilitation ou drsquoentretien peuvent eacutegalement ecirctre reacutealiseacutes suite agrave des visites de controcircle laquo Nous effectuons reacuteguliegraverement des visites sur site explique Patrick Lamy pour organiser les travaux neacutecessaires Nous eacutechangeons avec les chercheurs sur leurs projets agrave venir et eacutevaluons les eacuteventuels impacts en termes de travaux raquo

DES SAVOIR-FAIRE Agrave TRANSMETTREDans ce cas de figure le responsable immobilier effectue une preacute-analyse du projet afin drsquoeacutetudier sa faisabiliteacute et accompagne le cas eacutecheacuteant lrsquoeacutequipe de recherche pour reacutediger une expression de besoins et un premier chiffrage Ensuite les chercheurs expriment leurs besoins lors de la campagne Ariane ougrave ils doivent renseigner et justifier les budgets estimeacutes La demande est finalement analyseacutee par le responsable et son deacuteleacutegueacute reacutegional Une fois cette eacutetape passeacutee les projets sont transmis agrave la direction nationale qui valide ou non les demandes Une fois les creacutedits deacutebloqueacutes vient ensuite lrsquoeacutetape des appels drsquooffres Lagrave aussi la reacutedaction des marcheacutes publics est sous la responsabiliteacute conjointe des responsables immobiliers et achats des deacuteleacutegations Toutefois certains projets transverses et affichant un enjeu strateacutegique pour lrsquoInserm sont suivis directement au niveau national

En outre le BAI est aussi en charge de lrsquoapplication de la politique de respect de lrsquoenvironnement de lrsquoInserm laquo Afin de reacutepondre aux obligations de reacuteduction drsquoeacutemission de gaz agrave effet de serre et en accord avec le Grenelle 2 de lrsquoenvironnement nous avons lanceacute un appel drsquooffres afin de reacutealiser le bilan carbone et lrsquoaudit eacutenergeacutetique de chacun des bacirctiments Nous allons mettre en place des actions correctives afin de reacuteduire notre impact environnemental raquo indique Virginie Rault

Les eacutequipes immobiliegraveres de lrsquoInserm beacuteneacuteficient drsquoune expertise forte de plusieurs deacutecennies dans la conception de laboratoires de recherche Un savoir-faire qursquoil faut partager Un Guide de conception des laboratoires est en cours de reacutedaction conjointement reacutedigeacute avec le reacuteseau des conseillers de preacutevention Il aura vocation agrave ecirctre diffuseacute aux bureaux drsquoeacutetudes et aux partenaires des uniteacutes afin de concevoir des laboratoires de qualiteacute

Les responsables immobilier une expertise technique preacutecieuse

En applicationpar Bruno SCALA

laquo Nous eacutechangeons sur les bonnes pratiques le retour drsquoexpeacuterience

les eacutevolutions de la reacuteglementationhellip Chaque responsable immobilier srsquoenrichit

des compeacutetences de ses collegravegues raquo Patrick Lamy

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Bacirctiment Jean Bernard hocircpital Saint-Louis Paris

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En tant qursquoeacutetablissement public lrsquoInserm a lrsquoobligation de trier et conserver ses archives selon le reacutegime geacuteneacuteral des archives tel que deacutefini dans le Code du Patrimoine Ainsi chaque structure de recherche ou service administratif doit organiser la gestion reacuteguliegravere de ses archives Que doit-on conserver Comment faire le tri parmi tous ses documents Qui contacter pour ecirctre accompagneacute dans ces deacutemarches Heacutelegravene Chambefort et Valentine Lemeteyer vous expliquent la marche agrave suivre

Les archives de lrsquoInserm La boicircte agrave outils par Mehdi SIX

Heacutelegravene Chambefort est responsable du service des Archives de lrsquoInserm

Valentine Lemeteyer est adjointe agrave la responsable du service des Archives de lrsquoInserm2

Que conserver

Protocoles et reacutesultats drsquoexpeacuterience dossiers drsquoeacutevaluation conventions de partenariat registres drsquohygiegravene et seacutecuriteacutehellip Tout document (ou donneacutee) papier ou eacutelectronique produit dans le cadre de son activiteacute professionnelle est une archive En revanche les publications scientifiques conserveacutees en ligne (ex HAL) ou par lrsquoeacutediteur nrsquoentrent pas dans cette cateacutegorie La dureacutee drsquoutiliteacute administrative (DUA) varie selon la nature des archives un protocole drsquoexpeacuterience peut ecirctre conserveacute pendant au moins 5 ans un registre comptable 10 ans le dossier drsquoun agent 80 ans agrave compter de sa date de fin drsquoexercice agrave lrsquoInsermhellip

1 Quelles obligations

Comme tout eacutetablissement public lrsquoInserm est tenu de conserver ses archives pour leur inteacuterecirct juridique historique ou patrimonial Elles doivent pouvoir ecirctre consulteacutees de faccedilon immeacutediate par tout ressortissant franccedilais Cependant les deacutelais sont plus longs pour certains types de documents et peuvent faire lrsquoobjet drsquoune deacuterogation speacutecifique secret industriel et commercial protection de la vie priveacuteehellip

4 COMMENTLES VALORISER

Une fois collecteacutees et enregistreacutees vos archives peuvent ecirctre exploiteacutees agrave diffeacuterentes occasions par les services de lrsquoInserm Comiteacute pour lrsquoHistoire de lrsquoInserm colloques scientifiques journeacutees theacutematiqueshellip De plus toute personne exteacuterieure (historien journaliste eacutetudiant) qui en fait la demande peut y acceacuteder sur justification dans le cadre drsquoun projet personnel ou professionnel et venir consulter les archives Au terme de leur dureacutee drsquoutiliteacute les archives seront soit eacutelimineacutees soit conserveacutees agrave titre historique et verseacutees aux Archives Nationales

3Commentles trier

Ordre chronologique alphabeacutetique theacutematiquehellip la meacutethode varie selon la nature des documents Agrave lrsquoissue de ce tri un versement sera effectueacute vers le service des Archives ou chez un prestataire priveacute Il srsquoaccompagne drsquoun bordereau de versement qui constitue un outil juridique attestant de la prise en charge des documents et donne eacutegalement toutes les informations pour permettre une bonne communication du document archiveacute Un exemplaire sera conserveacute par le service des Archives et le service versant Les informations sont eacutegalement disponibles via le logiciel de gestion Inserm Archives

5 Quel accompagnement

Reacuteguliegraverement le service des Archives dispense des formations et reacutealise des audits en laboratoire Il peut se deacuteplacer sur rendez-vous et vous conseiller dans la gestion et le tri de vos documents Par ailleurs un espace deacutedieacute aux archives est disponible sur lrsquointranet ougrave vous retrouverez des outils utiles pour vous guider dans vos deacutemarches Enfin des correspondants archives ont eacuteteacute nommeacutes dans la plupart des deacuteleacutegations reacutegionales nrsquoheacutesitez pas agrave les solliciter

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EN SAVOIR PLUSbull Une question

Prendre un rendez-vous archivesdiscinsermfr

bull Le blog laquo Du laboratoire aux archives raquo

insermhypothesesorg

bull Le guide de lrsquoarchivage agrave retrouver sur lrsquointranet

Inserm in vivo Numeacutero 7

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des membres du laboratoire mdash chercheurs ingeacutenieurs doctorants mdash eacutetait tregraves ouvert et ils mrsquoont vraiment tout appris car mecircme si jrsquoavais un peu manipuleacute dans mon ancienne uniteacute je ne connaissais rien de la culture cellulaire raquo preacutecise-t-elle

Apregraves une premiegravere eacutevaluation positive sa formation se poursuit au Kremlin-Bicecirctre dans le laboratoire Signalisation hormonale physiopathologie endocrinienne et meacutetabolique (1) ougrave elle travaille encore aujourdrsquohui laquo Ce nrsquoeacutetait pas un hasard Isabelle Beau y eacutetait deacutejagrave preacutesente Et bien sucircr je souhaitais continuer avec elle en ayant non plus un lien de directeur agrave secreacutetaire mais de chercheur agrave technicien reconnait-elle Cependant lors de mon stage je ne savais pas srsquoil y aurait un poste disponible agrave la finhellip raquo

Pour autant pas question drsquoecirctre encadreacutee par Isabelle Beau par souci de neutraliteacute Son tuteur sera Say Viengchareun ingeacutenieur de recherche dans le groupe de Marc Lombegraves le directeur de lrsquouniteacute Pour ce dernier ce type de reconversion de lrsquoadministratif au scientifique est une premiegravere laquo Lorsque Franccediloise mrsquoa preacutesenteacute son projet professionnel jrsquoai eacuteteacute seacuteduit par son dynamisme et sa personnaliteacute Sans la connaicirctre jrsquoai vu chez elle un vrai potentiel raquo souligne-t-il Cette anneacutee de laquo test raquo est aussi une anneacutee de formation laquo Jrsquoai aussi eu la chance de beacuteneacuteficier de plusieurs formations agrave Lyon agrave Lille et agrave Marseille pour apprendre les bases des premiers gestes en laboratoire et avoir des notions theacuteoriques de la culture cellulaire raquo complegravete-t-elle

En juin 2015 apregraves une ultime eacutevaluation et une preacutesentation orale de ses acquis sa reconversion est valideacutee Elle devient officiellement technicienne de la recherche (BAP A) et peut rester dans lrsquouniteacute de Marc Lombegraves

DES INTERACTIONS QUOTIDIENNESAujourdrsquohui Franccediloise est la seule technicienne de lrsquouniteacute Elle travaille dans le groupe dirigeacute par Nadine Binart ougrave elle est associeacutee aux projets de recherche drsquoIsabelle Beau qui eacutetudie lrsquoorigine geacuteneacutetique de lrsquoinsuffisance ovarienne primaire une maladie qui provoque lrsquoinfertiliteacute des femmes de moins de 40 ans Au quotidien elle eacutechange beaucoup avec les chercheurs du groupe En fonction des besoins ils deacutecident ensemble des manipulations agrave mettre en œuvre Celle qursquoelle pratique le plus couramment reste la culture cellulaire laquo Crsquoest parfois angoissant car on travaille avec du vivant et en plus ces cellules ne se comportent pas forceacutement comme on le souhaite Comprendre pourquoi on rencontre un souci est toujours un challenge assure-t-elle Il faut aussi les surveiller avoir lrsquoœil pour voir quand elles ne vont pas bien raquo Avec le temps elle a deacuteveloppeacute une expertise sur la manipulation des cellules elle leur apporte certains gegravenes les stresse les lysehellip et les analyse pour identifier les proteacuteines drsquointeacuterecirct qursquoelles contiennent

En parallegravele Franccediloise participe agrave lrsquoencadrement des doctorants et des eacutetudiants en Master 2 Ainsi elle a par exemple deacutejagrave formeacute deux stagiaires agrave la culture cellulaire agrave lrsquoeacutelectrophoregravese et au Western Blot ndash deux techniques drsquoanalyse des proteacuteines ndash et agrave la microscopie en immunofluo-rescence qui permet notamment de srsquoassurer que les cellules ont bien eacuteteacute transfecteacutees Elle a aussi eacuteteacute la tutrice de colleacutegiens et de lyceacuteens dans le cadre de leur stage drsquoimmersion en milieu professionnel

De maniegravere geacuteneacuterale Franccediloise nrsquoheacutesite par ailleurs pas agrave faire appel aux autres qui connaissent quasiment tous son parcours laquo Si jrsquoai un souci je demande souvent conseil agrave Isabelle Beau Je partage aussi beaucoup avec les autres membres de lrsquouniteacute notamment avec les ingeacutenieurs explique-t-elle Crsquoest drocircle les nouveaux arrivants pensent que jrsquoai beaucoup drsquoexpeacuterience Il mrsquoarrive parfois de leur dire qursquoil y a des choses que je ne sais pas encorehellip raquo

Aujourdrsquohui son entourage professionnel et personnel lrsquoincite agrave initier une Validation des Acquis de lrsquoExpeacuterience (VAE) pour faire reconnaicirctre ses nouvelles compeacutetences laquo Il est vrai que valoriser et confirmer ma reconversion avec un BTS (2) serait un aboutissement personnel mais jrsquoai lrsquo impression que je nrsquoen ai pas encore la leacutegitimiteacutehellip raquo explique-t-elle mecircme si elle y reacutefleacutechit seacuterieusement

En attendant de passer ce nouveau cap elle se sent deacutejagrave reconnue Depuis qursquoelle est laquo officiellement raquo technicienne laquo le groupe a publieacute un article dont je suis coauteur et il srsquoapprecircte agrave en publier un deuxiegraveme ougrave mon nom apparaicirctra aussi raquo conclut-elle tout sourire Une belle reconnaissance de lrsquoinvestissement et des efforts fournis par Franccediloise au cours des cinq derniegraveres anneacutees

(1) Laboratoire Signalisation hormonale physiopathologie endocrinienne et meacutetabolique (uniteacute Inserm 1185 Universiteacute Paris-Saclay)

(2) Brevet de Technicien Supeacuterieur diplocircme de niveau bac +2

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POUR ALLER PLUS LOINLe projet de lrsquouniteacute est centreacute sur la physiopathologie endocrinienne et la signalisation hormonaleSes travaux portent sur les reacutecepteurs des hormones steacuteroiumldes (mineacuteralocorticoiumldes glucocorticoiumldes progesteacuterone et androgegravenes) de lrsquohormone de croissance (acromeacutegalie) et de la prolactine et des maladies de la diffeacuterenciation sexuelle et la tumorigenegravese hypophysaire

httpwwwinsermu1185u-psudfr

Au laboratoire Franccediloise est impliqueacutee dans des travaux de recherche qui tentent drsquoidentifier lrsquoorigine geacuteneacutetique de lrsquoinsuffisance ovarienne primaire une maladie causant lrsquoinfertiliteacute chez les femmes de moins de 40 ans

LE PARCOURS DE FRANCcedilOISE MAGNIN Agrave LrsquoINSERM

1991INTEgraveGRE LrsquoINSERM

EN TANT QUE SECREacuteTAIRE-GESTIONNAIRE

2006DEVIENT ASSISTANTE DE DIRECTION

2014RECONVERSION PROFESSIONNELLE

POUR DEVENIR TECHNICIENNE DE LA RECHERCHE

2015ARRIVEacuteE DANS LrsquoUNITEacute

INSERM 1185 AU KREMLIN-BICEcircTRE

2020ASSISTANTE DE PREacuteVENTION AU SEIN DE LrsquoUNITEacute

LES CHIFFRES CLEacuteS

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Maintenance et seacutecuriteacute des bacirctiments reacutehabilitations constructionshellip Tous ces chantiers sont placeacutes sous la responsabiliteacute du Bureau des Affaires Immobiliegraveres de lrsquoInserm rattacheacute au Deacutepartement des Affaires Financiegraveres et du reacuteseau des responsables immobilier en deacuteleacutegation Leur objectif recueillir les besoins formuleacutes par les uniteacutes et les accompagner dans lrsquoameacutenagement ou la conception de locaux adapteacutes agrave leurs activiteacutes de recherche Virginie Rault cheffe du BAI et Patrick Lamy responsable immobilier de la Deacuteleacutegation Reacutegionale Paris 7 nous eacuteclairent sur leurs missions au service des laboratoires

UNE EXPERTISE DIVERSIFIEacuteEAu siegravege de lrsquoInserm Virginie Rault dirige le Bureau des Affaires Immobiliegraveres et anime un reacuteseau constitueacute des responsables immobiliers de chaque deacuteleacutegation via des seacuteminaires et des formations

La direction et les deacuteleacutegations travaillent en eacutetroite collaboration laquo Nous venons en soutien sur certains projets qui sont monteacutes en deacuteleacutegation et assurons une expertise technique ainsi que juridique notamment en ce qui concerne les cahiers des charges les meacutemoires en reacuteclamation les possibles litiges raquo Patrick Lamy responsable immobilier de la Deacuteleacutegation Paris 7 preacutecise le rocircle du reacuteseau

laquo Nous eacutechangeons sur les bonnes pratiques le retour drsquoexpeacuterience les eacutevolutions de la reacuteglementationhellip Chaque responsable immobilier srsquoenrichit des compeacutetences de ses collegravegues raquo Au quotidien le responsable immobilier met en œuvre la politique de gestion technique de lrsquoInserm relative agrave la maintenance lrsquoexploitation lrsquoentretien la maicirctrise des coucirctshellip et bien sucircr le respect de la reacuteglementation

Certaines expeacuteriences se deacuteroulant parfois sur plusieurs semaines les laboratoires de recherche doivent pouvoir fonctionner en continu Ainsi la vulneacuterabiliteacute technique du bacirctiment doit ecirctre reacuteduite au minimum pour eacuteviter par exemple les coupures eacutelectriques ou du reacuteseau de climatisation Pour cela des marcheacutes de maintenance sont neacutegocieacutes avec des deacutelais drsquointervention courts et ce tous les jours de lrsquoanneacutee Conjointement avec le service achats de sa deacuteleacutegation le responsable immobilier reacutedige les cahiers des charges techniques et des questions relatives aux systegravemes de traitement de lrsquoair agrave la seacutecuriteacute incendie agrave lrsquoeacutelectriciteacutehellip En parallegravele il srsquoassure de la bonne exeacutecution des prestations des entreprises retenues et anticipe leurs prochaines interventions

Des travaux de reacutehabilitation ou drsquoentretien peuvent eacutegalement ecirctre reacutealiseacutes suite agrave des visites de controcircle laquo Nous effectuons reacuteguliegraverement des visites sur site explique Patrick Lamy pour organiser les travaux neacutecessaires Nous eacutechangeons avec les chercheurs sur leurs projets agrave venir et eacutevaluons les eacuteventuels impacts en termes de travaux raquo

DES SAVOIR-FAIRE Agrave TRANSMETTREDans ce cas de figure le responsable immobilier effectue une preacute-analyse du projet afin drsquoeacutetudier sa faisabiliteacute et accompagne le cas eacutecheacuteant lrsquoeacutequipe de recherche pour reacutediger une expression de besoins et un premier chiffrage Ensuite les chercheurs expriment leurs besoins lors de la campagne Ariane ougrave ils doivent renseigner et justifier les budgets estimeacutes La demande est finalement analyseacutee par le responsable et son deacuteleacutegueacute reacutegional Une fois cette eacutetape passeacutee les projets sont transmis agrave la direction nationale qui valide ou non les demandes Une fois les creacutedits deacutebloqueacutes vient ensuite lrsquoeacutetape des appels drsquooffres Lagrave aussi la reacutedaction des marcheacutes publics est sous la responsabiliteacute conjointe des responsables immobiliers et achats des deacuteleacutegations Toutefois certains projets transverses et affichant un enjeu strateacutegique pour lrsquoInserm sont suivis directement au niveau national

En outre le BAI est aussi en charge de lrsquoapplication de la politique de respect de lrsquoenvironnement de lrsquoInserm laquo Afin de reacutepondre aux obligations de reacuteduction drsquoeacutemission de gaz agrave effet de serre et en accord avec le Grenelle 2 de lrsquoenvironnement nous avons lanceacute un appel drsquooffres afin de reacutealiser le bilan carbone et lrsquoaudit eacutenergeacutetique de chacun des bacirctiments Nous allons mettre en place des actions correctives afin de reacuteduire notre impact environnemental raquo indique Virginie Rault

Les eacutequipes immobiliegraveres de lrsquoInserm beacuteneacuteficient drsquoune expertise forte de plusieurs deacutecennies dans la conception de laboratoires de recherche Un savoir-faire qursquoil faut partager Un Guide de conception des laboratoires est en cours de reacutedaction conjointement reacutedigeacute avec le reacuteseau des conseillers de preacutevention Il aura vocation agrave ecirctre diffuseacute aux bureaux drsquoeacutetudes et aux partenaires des uniteacutes afin de concevoir des laboratoires de qualiteacute

Les responsables immobilier une expertise technique preacutecieuse

En applicationpar Bruno SCALA

laquo Nous eacutechangeons sur les bonnes pratiques le retour drsquoexpeacuterience

les eacutevolutions de la reacuteglementationhellip Chaque responsable immobilier srsquoenrichit

des compeacutetences de ses collegravegues raquo Patrick Lamy

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Bacirctiment Jean Bernard hocircpital Saint-Louis Paris

Inserm in vivo Numeacutero 7

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En tant qursquoeacutetablissement public lrsquoInserm a lrsquoobligation de trier et conserver ses archives selon le reacutegime geacuteneacuteral des archives tel que deacutefini dans le Code du Patrimoine Ainsi chaque structure de recherche ou service administratif doit organiser la gestion reacuteguliegravere de ses archives Que doit-on conserver Comment faire le tri parmi tous ses documents Qui contacter pour ecirctre accompagneacute dans ces deacutemarches Heacutelegravene Chambefort et Valentine Lemeteyer vous expliquent la marche agrave suivre

Les archives de lrsquoInserm La boicircte agrave outils par Mehdi SIX

Heacutelegravene Chambefort est responsable du service des Archives de lrsquoInserm

Valentine Lemeteyer est adjointe agrave la responsable du service des Archives de lrsquoInserm2

Que conserver

Protocoles et reacutesultats drsquoexpeacuterience dossiers drsquoeacutevaluation conventions de partenariat registres drsquohygiegravene et seacutecuriteacutehellip Tout document (ou donneacutee) papier ou eacutelectronique produit dans le cadre de son activiteacute professionnelle est une archive En revanche les publications scientifiques conserveacutees en ligne (ex HAL) ou par lrsquoeacutediteur nrsquoentrent pas dans cette cateacutegorie La dureacutee drsquoutiliteacute administrative (DUA) varie selon la nature des archives un protocole drsquoexpeacuterience peut ecirctre conserveacute pendant au moins 5 ans un registre comptable 10 ans le dossier drsquoun agent 80 ans agrave compter de sa date de fin drsquoexercice agrave lrsquoInsermhellip

1 Quelles obligations

Comme tout eacutetablissement public lrsquoInserm est tenu de conserver ses archives pour leur inteacuterecirct juridique historique ou patrimonial Elles doivent pouvoir ecirctre consulteacutees de faccedilon immeacutediate par tout ressortissant franccedilais Cependant les deacutelais sont plus longs pour certains types de documents et peuvent faire lrsquoobjet drsquoune deacuterogation speacutecifique secret industriel et commercial protection de la vie priveacuteehellip

4 COMMENTLES VALORISER

Une fois collecteacutees et enregistreacutees vos archives peuvent ecirctre exploiteacutees agrave diffeacuterentes occasions par les services de lrsquoInserm Comiteacute pour lrsquoHistoire de lrsquoInserm colloques scientifiques journeacutees theacutematiqueshellip De plus toute personne exteacuterieure (historien journaliste eacutetudiant) qui en fait la demande peut y acceacuteder sur justification dans le cadre drsquoun projet personnel ou professionnel et venir consulter les archives Au terme de leur dureacutee drsquoutiliteacute les archives seront soit eacutelimineacutees soit conserveacutees agrave titre historique et verseacutees aux Archives Nationales

3Commentles trier

Ordre chronologique alphabeacutetique theacutematiquehellip la meacutethode varie selon la nature des documents Agrave lrsquoissue de ce tri un versement sera effectueacute vers le service des Archives ou chez un prestataire priveacute Il srsquoaccompagne drsquoun bordereau de versement qui constitue un outil juridique attestant de la prise en charge des documents et donne eacutegalement toutes les informations pour permettre une bonne communication du document archiveacute Un exemplaire sera conserveacute par le service des Archives et le service versant Les informations sont eacutegalement disponibles via le logiciel de gestion Inserm Archives

5 Quel accompagnement

Reacuteguliegraverement le service des Archives dispense des formations et reacutealise des audits en laboratoire Il peut se deacuteplacer sur rendez-vous et vous conseiller dans la gestion et le tri de vos documents Par ailleurs un espace deacutedieacute aux archives est disponible sur lrsquointranet ougrave vous retrouverez des outils utiles pour vous guider dans vos deacutemarches Enfin des correspondants archives ont eacuteteacute nommeacutes dans la plupart des deacuteleacutegations reacutegionales nrsquoheacutesitez pas agrave les solliciter

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Maintenance et seacutecuriteacute des bacirctiments reacutehabilitations constructionshellip Tous ces chantiers sont placeacutes sous la responsabiliteacute du Bureau des Affaires Immobiliegraveres de lrsquoInserm rattacheacute au Deacutepartement des Affaires Financiegraveres et du reacuteseau des responsables immobilier en deacuteleacutegation Leur objectif recueillir les besoins formuleacutes par les uniteacutes et les accompagner dans lrsquoameacutenagement ou la conception de locaux adapteacutes agrave leurs activiteacutes de recherche Virginie Rault cheffe du BAI et Patrick Lamy responsable immobilier de la Deacuteleacutegation Reacutegionale Paris 7 nous eacuteclairent sur leurs missions au service des laboratoires

UNE EXPERTISE DIVERSIFIEacuteEAu siegravege de lrsquoInserm Virginie Rault dirige le Bureau des Affaires Immobiliegraveres et anime un reacuteseau constitueacute des responsables immobiliers de chaque deacuteleacutegation via des seacuteminaires et des formations

La direction et les deacuteleacutegations travaillent en eacutetroite collaboration laquo Nous venons en soutien sur certains projets qui sont monteacutes en deacuteleacutegation et assurons une expertise technique ainsi que juridique notamment en ce qui concerne les cahiers des charges les meacutemoires en reacuteclamation les possibles litiges raquo Patrick Lamy responsable immobilier de la Deacuteleacutegation Paris 7 preacutecise le rocircle du reacuteseau

laquo Nous eacutechangeons sur les bonnes pratiques le retour drsquoexpeacuterience les eacutevolutions de la reacuteglementationhellip Chaque responsable immobilier srsquoenrichit des compeacutetences de ses collegravegues raquo Au quotidien le responsable immobilier met en œuvre la politique de gestion technique de lrsquoInserm relative agrave la maintenance lrsquoexploitation lrsquoentretien la maicirctrise des coucirctshellip et bien sucircr le respect de la reacuteglementation

Certaines expeacuteriences se deacuteroulant parfois sur plusieurs semaines les laboratoires de recherche doivent pouvoir fonctionner en continu Ainsi la vulneacuterabiliteacute technique du bacirctiment doit ecirctre reacuteduite au minimum pour eacuteviter par exemple les coupures eacutelectriques ou du reacuteseau de climatisation Pour cela des marcheacutes de maintenance sont neacutegocieacutes avec des deacutelais drsquointervention courts et ce tous les jours de lrsquoanneacutee Conjointement avec le service achats de sa deacuteleacutegation le responsable immobilier reacutedige les cahiers des charges techniques et des questions relatives aux systegravemes de traitement de lrsquoair agrave la seacutecuriteacute incendie agrave lrsquoeacutelectriciteacutehellip En parallegravele il srsquoassure de la bonne exeacutecution des prestations des entreprises retenues et anticipe leurs prochaines interventions

Des travaux de reacutehabilitation ou drsquoentretien peuvent eacutegalement ecirctre reacutealiseacutes suite agrave des visites de controcircle laquo Nous effectuons reacuteguliegraverement des visites sur site explique Patrick Lamy pour organiser les travaux neacutecessaires Nous eacutechangeons avec les chercheurs sur leurs projets agrave venir et eacutevaluons les eacuteventuels impacts en termes de travaux raquo

DES SAVOIR-FAIRE Agrave TRANSMETTREDans ce cas de figure le responsable immobilier effectue une preacute-analyse du projet afin drsquoeacutetudier sa faisabiliteacute et accompagne le cas eacutecheacuteant lrsquoeacutequipe de recherche pour reacutediger une expression de besoins et un premier chiffrage Ensuite les chercheurs expriment leurs besoins lors de la campagne Ariane ougrave ils doivent renseigner et justifier les budgets estimeacutes La demande est finalement analyseacutee par le responsable et son deacuteleacutegueacute reacutegional Une fois cette eacutetape passeacutee les projets sont transmis agrave la direction nationale qui valide ou non les demandes Une fois les creacutedits deacutebloqueacutes vient ensuite lrsquoeacutetape des appels drsquooffres Lagrave aussi la reacutedaction des marcheacutes publics est sous la responsabiliteacute conjointe des responsables immobiliers et achats des deacuteleacutegations Toutefois certains projets transverses et affichant un enjeu strateacutegique pour lrsquoInserm sont suivis directement au niveau national

En outre le BAI est aussi en charge de lrsquoapplication de la politique de respect de lrsquoenvironnement de lrsquoInserm laquo Afin de reacutepondre aux obligations de reacuteduction drsquoeacutemission de gaz agrave effet de serre et en accord avec le Grenelle 2 de lrsquoenvironnement nous avons lanceacute un appel drsquooffres afin de reacutealiser le bilan carbone et lrsquoaudit eacutenergeacutetique de chacun des bacirctiments Nous allons mettre en place des actions correctives afin de reacuteduire notre impact environnemental raquo indique Virginie Rault

Les eacutequipes immobiliegraveres de lrsquoInserm beacuteneacuteficient drsquoune expertise forte de plusieurs deacutecennies dans la conception de laboratoires de recherche Un savoir-faire qursquoil faut partager Un Guide de conception des laboratoires est en cours de reacutedaction conjointement reacutedigeacute avec le reacuteseau des conseillers de preacutevention Il aura vocation agrave ecirctre diffuseacute aux bureaux drsquoeacutetudes et aux partenaires des uniteacutes afin de concevoir des laboratoires de qualiteacute

Les responsables immobilier une expertise technique preacutecieuse

En applicationpar Bruno SCALA

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les eacutevolutions de la reacuteglementationhellip Chaque responsable immobilier srsquoenrichit

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En tant qursquoeacutetablissement public lrsquoInserm a lrsquoobligation de trier et conserver ses archives selon le reacutegime geacuteneacuteral des archives tel que deacutefini dans le Code du Patrimoine Ainsi chaque structure de recherche ou service administratif doit organiser la gestion reacuteguliegravere de ses archives Que doit-on conserver Comment faire le tri parmi tous ses documents Qui contacter pour ecirctre accompagneacute dans ces deacutemarches Heacutelegravene Chambefort et Valentine Lemeteyer vous expliquent la marche agrave suivre

Les archives de lrsquoInserm La boicircte agrave outils par Mehdi SIX

Heacutelegravene Chambefort est responsable du service des Archives de lrsquoInserm

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Que conserver

Protocoles et reacutesultats drsquoexpeacuterience dossiers drsquoeacutevaluation conventions de partenariat registres drsquohygiegravene et seacutecuriteacutehellip Tout document (ou donneacutee) papier ou eacutelectronique produit dans le cadre de son activiteacute professionnelle est une archive En revanche les publications scientifiques conserveacutees en ligne (ex HAL) ou par lrsquoeacutediteur nrsquoentrent pas dans cette cateacutegorie La dureacutee drsquoutiliteacute administrative (DUA) varie selon la nature des archives un protocole drsquoexpeacuterience peut ecirctre conserveacute pendant au moins 5 ans un registre comptable 10 ans le dossier drsquoun agent 80 ans agrave compter de sa date de fin drsquoexercice agrave lrsquoInsermhellip

1 Quelles obligations

Comme tout eacutetablissement public lrsquoInserm est tenu de conserver ses archives pour leur inteacuterecirct juridique historique ou patrimonial Elles doivent pouvoir ecirctre consulteacutees de faccedilon immeacutediate par tout ressortissant franccedilais Cependant les deacutelais sont plus longs pour certains types de documents et peuvent faire lrsquoobjet drsquoune deacuterogation speacutecifique secret industriel et commercial protection de la vie priveacuteehellip

4 COMMENTLES VALORISER

Une fois collecteacutees et enregistreacutees vos archives peuvent ecirctre exploiteacutees agrave diffeacuterentes occasions par les services de lrsquoInserm Comiteacute pour lrsquoHistoire de lrsquoInserm colloques scientifiques journeacutees theacutematiqueshellip De plus toute personne exteacuterieure (historien journaliste eacutetudiant) qui en fait la demande peut y acceacuteder sur justification dans le cadre drsquoun projet personnel ou professionnel et venir consulter les archives Au terme de leur dureacutee drsquoutiliteacute les archives seront soit eacutelimineacutees soit conserveacutees agrave titre historique et verseacutees aux Archives Nationales

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Ordre chronologique alphabeacutetique theacutematiquehellip la meacutethode varie selon la nature des documents Agrave lrsquoissue de ce tri un versement sera effectueacute vers le service des Archives ou chez un prestataire priveacute Il srsquoaccompagne drsquoun bordereau de versement qui constitue un outil juridique attestant de la prise en charge des documents et donne eacutegalement toutes les informations pour permettre une bonne communication du document archiveacute Un exemplaire sera conserveacute par le service des Archives et le service versant Les informations sont eacutegalement disponibles via le logiciel de gestion Inserm Archives

5 Quel accompagnement

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Protocoles et reacutesultats drsquoexpeacuterience dossiers drsquoeacutevaluation conventions de partenariat registres drsquohygiegravene et seacutecuriteacutehellip Tout document (ou donneacutee) papier ou eacutelectronique produit dans le cadre de son activiteacute professionnelle est une archive En revanche les publications scientifiques conserveacutees en ligne (ex HAL) ou par lrsquoeacutediteur nrsquoentrent pas dans cette cateacutegorie La dureacutee drsquoutiliteacute administrative (DUA) varie selon la nature des archives un protocole drsquoexpeacuterience peut ecirctre conserveacute pendant au moins 5 ans un registre comptable 10 ans le dossier drsquoun agent 80 ans agrave compter de sa date de fin drsquoexercice agrave lrsquoInsermhellip

1 Quelles obligations

Comme tout eacutetablissement public lrsquoInserm est tenu de conserver ses archives pour leur inteacuterecirct juridique historique ou patrimonial Elles doivent pouvoir ecirctre consulteacutees de faccedilon immeacutediate par tout ressortissant franccedilais Cependant les deacutelais sont plus longs pour certains types de documents et peuvent faire lrsquoobjet drsquoune deacuterogation speacutecifique secret industriel et commercial protection de la vie priveacuteehellip

4 COMMENTLES VALORISER

Une fois collecteacutees et enregistreacutees vos archives peuvent ecirctre exploiteacutees agrave diffeacuterentes occasions par les services de lrsquoInserm Comiteacute pour lrsquoHistoire de lrsquoInserm colloques scientifiques journeacutees theacutematiqueshellip De plus toute personne exteacuterieure (historien journaliste eacutetudiant) qui en fait la demande peut y acceacuteder sur justification dans le cadre drsquoun projet personnel ou professionnel et venir consulter les archives Au terme de leur dureacutee drsquoutiliteacute les archives seront soit eacutelimineacutees soit conserveacutees agrave titre historique et verseacutees aux Archives Nationales

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5 Quel accompagnement

Reacuteguliegraverement le service des Archives dispense des formations et reacutealise des audits en laboratoire Il peut se deacuteplacer sur rendez-vous et vous conseiller dans la gestion et le tri de vos documents Par ailleurs un espace deacutedieacute aux archives est disponible sur lrsquointranet ougrave vous retrouverez des outils utiles pour vous guider dans vos deacutemarches Enfin des correspondants archives ont eacuteteacute nommeacutes dans la plupart des deacuteleacutegations reacutegionales nrsquoheacutesitez pas agrave les solliciter

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Les directeurs et directrices de laboratoire nouvellement nommeacutes doivent assurer des fonctions qui vont bien au-delagrave de leurs missions scientifiques Pour les accompagner au mieux lrsquoInserm avec lrsquoappui des Deacuteleacutegations Reacutegionales a mis en place un parcours complet de formation et drsquoinformation pour les aider agrave srsquoadapter agrave ce nouveau rocircle Un chemin baliseacute agrave suivre

PRENDRE UN DEacutePART OPTIMALAu 1er janvier 2019 ou 2020 ont eacuteteacute nommeacutes les nouveaux responsables des laboratoires franciliens suite aux eacutevaluations successives de lrsquoHCERES1 (vagues D et E) puis de lrsquoInserm Des campagnes qui ont concerneacute et mobiliseacute les quatre Deacuteleacutegations Reacutegionales en Icircle-de-France Ils exerceront leurs responsabiliteacutes pour cinq ans

Parmi ces responsables certains sont reconduits dans leurs fonctions avec une feuille de route connue En revanche les scientifiques qui assurent ce rocircle pour la premiegravere fois doivent faire face agrave de nouvelles responsabiliteacutes qui viennent srsquoajouter agrave leur quotidien la gestion drsquoun collectif et de lrsquoadministratif la quecircte de financementshellip Pas de panique cependant La Direction Geacuteneacuterale de lrsquoInserm avec le soutien des Deacuteleacutegations Reacutegionales propose un parcours deacutedieacute qui balise leurs premiers pas

Tout commence par un courrier du Preacutesident-Directeur geacuteneacuteral de lrsquoInserm qui explicite les diffeacuterentes eacutetapes du parcours et rappelle que les missions des responsables drsquouniteacute srsquoeacutetendent agrave lrsquoensemble des aspects de la vie de leur structure de recherche scientifique technique et administrative Premiegravere eacutetape lrsquoentretien de deacutebut de quinquennat reacutealiseacute en preacutesence des tutelles et qui permet drsquoenvisager le deacuteveloppement technique et humain de lrsquouniteacute de recherche et son insertion strateacutegique dans son environnement

LA DEacuteLEacuteGATION AU SERVICE DES PROMUSVient ensuite la reacuteunion drsquoaccueil en Deacuteleacutegation Reacutegionale Les promus font alors plus ample connaissance avec le ou la Deacuteleacutegueacutee Reacutegionale le ou la responsable des ressources humaines le ou la cheffe des services financiershellip En drsquoautres termes toutes les personnes qui lrsquoappuieront dans son quotidien Le message envoyeacute lors de cette reacuteunion est laquo vous nrsquoecirctes pas seul la deacuteleacutegation est toujours lagrave en soutien raquo Pour lrsquoInserm les directeurs et directrices drsquouniteacute sont consideacutereacutes comme le laquo cœur du reacuteacteur raquo Et agrave ce titre ils beacuteneacuteficient drsquoune assistance constante

Crsquoest notamment le cas en matiegravere de ressources humaines Degraves le deacutebut de son mandat par exemple le nouveau responsable doit constituer son pocircle de gestion qui traitera des aspects RH et financiers de lrsquouniteacute En fonction de la taille de lrsquouniteacute ce pocircle compte un ou plusieurs secreacutetaires gestionnaires Ce sont des postes strateacutegiques qui le soulagent des tacircches administratives quotidiennes

La premiegravere anneacutee une reacuteunion rassemblant tous les responsables drsquouniteacute de la vague est eacutegalement organiseacutee Le fil rouge de cette assembleacutee est de donner des points drsquoinformations sur leur rocircle ainsi que des points de vigilance agrave observer quant aux ressources humaines et financiegraveres Cette reacuteunion preacutecegravede drsquoune journeacutee le grand rendez-vous annuel ougrave tous les responsables drsquouniteacute sont convieacutes Enfin au moins une fois par an le ou la Deacuteleacutegueacutee Reacutegionale les rencontre de maniegravere formelle lors drsquoune reacuteunion de gestion au cours de laquelle les problegravemes de budget de locaux ou encore de personnels sont eacutevoqueacutes analyseacutes voire solutionneacutes

DEacuteVELOPPER LrsquoOFFRE DE FORMATIONAu cours de la premiegravere anneacutee une formation en management est proposeacutee aux nouveaux responsables drsquouniteacute Si elle nrsquoest pas obligatoire elle est vivement conseilleacutee par la Deacuteleacutegation Reacutegionale Elle lrsquoest mecircme aupregraves des directeurs et directrices deacutejagrave expeacuterimenteacutes et qui ne lrsquoont jamais suivie De lrsquoaveu des promoteurs de cette formation les sessions eacutetaient reacuteserveacutees aux nouveaux promus jusqursquoen 2017 Face agrave lrsquointeacuterecirct manifesteacute par ceux deacutejagrave en poste lrsquooffre de formation en management a eacuteteacute ouverte agrave tous les responsables drsquouniteacute Le contenu et la dureacutee ont toutefois eacuteteacute adapteacutes agrave chaque public Pour les laquo anciens raquo la formation ne dure que deux jours contre deux fois deux jours pour les nouveaux

Durant leur quinquennat les directeurs et directrices sont accompagneacutes par les eacutequipes de leur deacuteleacutegation reacutegionale En revanche les formations deacutedieacutees aux responsables drsquouniteacute se concentrent sur la premiegravere anneacutee de leur mandat Une reacuteflexion est en cours pour deacutevelopper un parcours de formation plus eacutetoffeacute et qui reacutepond agrave leurs besoins aux eacutetapes cleacutes de la vie de lrsquouniteacute

(1) Haut Conseil de lrsquoeacutevaluation de la recherche et de lrsquoenseignement supeacuterieur

Les nouveaux responsables drsquouniteacute un parcours bien accompagneacute

Points de vue

Teacutemoignages recueillis parPascal NGUYEcircN

Inserm in vivo Numeacutero 7

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Ce qursquoils en pensenthellip

Depuis janvier 2019 je dirige une uniteacute qui comporte 30 agrave 35 personnes eacutetudiants compris Une fois nommeacutee jrsquoai beacuteneacuteficieacute drsquoun accompagnement de la part de la Deacuteleacutegation Reacutegionale notamment drsquoune formation en management

Celle-ci nrsquoest pas obligatoire mais elle est systeacutematiquement proposeacutee Pour les nouveaux directeurs elle srsquoeffectue en deux fois deux jours ndash je lrsquoai suivie pour ma part en mai et en juillet

La formation est reacutealiseacutee par une consultante externe qui connaicirct tregraves bien nos fonctions et nous donne les cleacutes

neacutecessaires pour animer une eacutequipe un collectif

Hospitalo-universitaire au deacutepart je nrsquoavais jamais reccedilu de formation en management Celle-ci est bienvenue car vous pouvez ecirctre un bon chercheur mais ne pas ecirctre un bon manager de maniegravere inneacutee Or les personnaliteacutes des chercheurs agrave geacuterer sont fortes

La Deacuteleacutegation propose eacutegalement un accompagnement pour les outils de lrsquoInserm ainsi que des formations techniques pour lesquelles nous pouvons deacuteleacuteguer des chercheurs de lrsquouniteacute

Lorsque vous obtenez la labellisation Inserm cela signifie que vous avez un tregraves bon projet scientifique et qursquoil y a une reconnaissance de votre potentiel en management

Crsquoest pour exprimer ce potentiel que nous proposons une formation en deacutebut de quinquennat Avant 2017 cette formation srsquoadressait aux nouveaux responsables drsquouniteacute nrsquoayant jamais exerceacute cette fonction Deacutesormais elle est aussi ouverte agrave celles et ceux qui sont reconduits

Ces seacuteminaires de formation sont une opportuniteacute pour les directeurs et

directrices drsquoeacutechanger en petits groupes de 6 agrave 8 personnes maximum de prendre du recul sur leur activiteacute et de les conforter dans leur rocircle de manager

Au-delagrave de la dynamique de partage entre pairs qui se met en place ces formations leur apportent des outils pragmatiques pour renforcer les compeacutetences des eacutequipes et les mobiliser sur un projet commun tout en veillant agrave adapter leur management agrave chacun des membres de lrsquouniteacute

Il est agrave preacuteciser aux nouveaux responsables qursquoau-delagrave de cette formation la Deacuteleacutegation Reacutegionale reste un appui quotidien si besoin

Pour le reacutecent Deacuteleacutegueacute Reacutegional que je suis le nouveau directeur drsquouniteacute doit assurer trois principaux points cleacutes

Tout drsquoabord installer son groupe Cela signifie eacutetablir le comiteacute de direction ainsi que le conseil de laboratoire En effet une uniteacute nrsquoobeacuteit pas agrave un principe hieacuterarchique vertical Si le directeur drsquouniteacute prend les deacutecisions finales elles sont preacutealablement discuteacutees avec les autres membres du groupe ses pairs

Le second point est la creacuteation du pocircle de gestion qui fait lrsquointerface avec la Deacuteleacutegation Reacutegionale

Enfin il faut construire sa relation avec la Deacuteleacutegation il doit y avoir un lien humain entre les responsables drsquouniteacute et leurs interlocuteurs Tout au long de lrsquoanneacutee nous nous rencontrons de maniegravere formelle et informelle Nous eacutecoutons les difficulteacutes eacutevoqueacutees et nous essayons de trouver des solutions ou tout au moins de prioriser les demandes

Tout ceci fait que le meacutetier de directeur ou directrice drsquouniteacute est un meacutetier complexe car il y a un collectif intellectuel et composeacute de plusieurs professions agrave faire vivre

Carole Planegraves dirige de lrsquouniteacute mixte de recherche Inserm 1272 Universiteacute Paris 13 laquo Hypoxie et Poumon raquo agrave Bobigny et meacutedecin pneumologue agrave lrsquohocircpital Avicenne (Bobigny)

Ceacuteline Girard est chargeacutee de la mission

politique des cadres au sein du Deacutepartement

des Ressources Humaines (DRH) de lrsquoInserm

Franccedilois Chambelin est le Deacuteleacutegueacute Reacutegional des Deacuteleacutegations Reacutegionales Paris 5 et Paris 7

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Comiteacute eacuteditorial Kheira Abdelmoumene Sabine Barbut Khadija Bertino Eacutelodie Biet Myriam Billacois Sandrine Bourgeois Sylvie Briquet Nicolas Chateigner Marie Chauvier Olivier Christophe Yann Cornillier Muriel Delacroix Martine Duquesne Christine Guillard Nicolas Lafon Anaely Landois Nina Pointeaux Sabrina Sahnoun Lucie Villeneuve Membres du comiteacute de publication Franccedilois Chambelin Camille Chaudonneret Laurence Parmantier Priscille Riviegravere Directeur de la publication Franccedilois Chambelin

Reacutedacteurs en chef Ceacutecile Neacutecol Mehdi Six Reacutedacteurs Franccediloise Dupuy-Maury Pascal Nguyecircn Bruno Scala Mehdi Six Conception graphique Freacutedeacuterique Koulikoff Mehdi Six wwwkazoarfr Exeacutecution maquette wwwkazoarfr Contact et abonnement communicationidfinsermfr

LE CONTEXTELa science ouverte a pour objectif de rendre accessible aiseacutement et gratuitement les publications scientifiques issues des recherches financeacutees par de lrsquoargent public Il srsquoagit eacutegalement de mettre agrave disposition de chacun les donneacutees qui ont servi agrave reacutediger ces travaux voire les donneacutees brutes des laboratoires ou encore les outils et logiciels informatiques Outre lrsquoouverture agrave la connaissance scientifique agrave tous (chercheurs et meacutedecins mais surtout agrave chaque citoyen) la science ouverte permettrait drsquoeacuteviter la redondance des projets Crsquoest notamment inteacuteressant quand les reacutesultats ne sont pas concluants Quand une voie de recherche srsquoavegravere ecirctre une impasse par exemple ccedila se sait et plus aucun chercheur nrsquoa agrave lrsquoemprunterhellip avec agrave la cleacute des gains de temps et drsquoargent significatifs

LES PROBLEacuteMATIQUESActuellement le systegraveme de publi cations enferme la recherche Quand un article est accepteacute par un eacutediteur celui-ci exige des auteurs le transfert de leurs droits Ainsi degraves que lrsquoarticle est publieacute il nrsquoest plus possible drsquoen utiliser le moindre contenu sans lrsquoaccord de lrsquoeacutediteur Le seul moyen drsquoacceacuteder aux publications est de souscrire agrave des abonnements Ceux qui nrsquoen ont pas les moyens notamment des universiteacutes des pays en voie de deacuteveloppement se retrouvent coupeacutes drsquoun vaste pan de la connaissance Crsquoest une barriegravere payante

y compris pour les eacutetablissements publics un comble alors mecircme que ces recherches ont eacuteteacute financeacutees par de lrsquoargent public

LES PERSPECTIVESPour la lever le mouvement de la science ouverte veacuteritablement lanceacute il y a une quinzaine drsquoanneacutees par de nombreux instituts et eacutetablissements europeacuteens dont le CNRS et lrsquoInserm (1) propose deux nouveaux modes gratuits de publication Le premier la mise en place drsquoun systegraveme drsquoarchive nationale ouverte qui permet drsquoy deacuteposer un article dans sa derniegravere version avant publication La loi pour une Reacutepublique numeacuterique autorise alors sa consultation six mois apregraves sa publication dans une revue dans le domaine des sciences techniques et meacutedicales quoi qursquoait fait signer lrsquoeacutediteur La seconde possibiliteacute donneacutee est le systegraveme de preacutepublication ou preacuteprint Les chercheurs y deacuteposent leur article mecircme si celui-ci nrsquoa pas eacuteteacute relu par drsquoautres experts ni soumis agrave un eacutediteur Lrsquoarticle est alors identifieacute et il est deacutejagrave possible de le citer Pour la mise agrave disposition des donneacutees crsquoest encore en discussion car certaines sont sensibles au niveau juridique notamment pour les donneacutees de santeacute de lrsquoInserm

Bien entendu les eacutediteurs qui ont beaucoup agrave perdre font de la reacutesistance Mais certaines reacuteticences viennent eacutegalement des chercheurs Agrave leur deacutecharge le systegraveme drsquoeacutevaluation de leurs carriegraveres deacutepend de leurs publications dans des

revues payantes et prestigieuses Pour que la science ouverte prenne son essor il faut revoir ce systegraveme et davantage prendre en compte la qualiteacute des recherches reacutealiseacutees et non plus le renom des magazines qui les publient LrsquoInserm a engageacute cette reacuteforme drsquoeacutevaluation qui devrait neacuteanmoins attendre une geacuteneacuteralisation agrave lrsquointernational

(1) La science ouverte agrave lrsquoInserm

Qursquoest-ce quehellip la science ouverte

On srsquoest poseacute la question

Une enquecircte reacutealiseacutee parPascal NGUYEcircN Le systegraveme actuel des publications scientifiques fait deacutebat Payant il restreint lrsquoaccegraves

aux reacutesultats des recherches notamment celles financeacutees avec de lrsquoargent public agrave ceux en capaciteacute de srsquoabonner aux revues Le mouvement appeleacute la laquo science ouverte raquo propose un autre modegravele qui souhaite diffuser les reacutesultats et les donneacutees associeacutees rapidement et surtout sans abonnement payant LrsquoInserm est engageacute dans cette voie et dans les profondes eacutevolutions qursquoelle implique comme nous lrsquoexplique Michel Pohl directeur adjoint du Deacutepartement Information Scientifique et Communication (DISC) de lrsquoInserm

Michel Pohl est directeur adjoint du DISC de lrsquoInserm

et responsable du service Information

Scientifique et Technique (IST)

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Ce qursquoils en pensenthellip

Depuis janvier 2019 je dirige une uniteacute qui comporte 30 agrave 35 personnes eacutetudiants compris Une fois nommeacutee jrsquoai beacuteneacuteficieacute drsquoun accompagnement de la part de la Deacuteleacutegation Reacutegionale notamment drsquoune formation en management

Celle-ci nrsquoest pas obligatoire mais elle est systeacutematiquement proposeacutee Pour les nouveaux directeurs elle srsquoeffectue en deux fois deux jours ndash je lrsquoai suivie pour ma part en mai et en juillet

La formation est reacutealiseacutee par une consultante externe qui connaicirct tregraves bien nos fonctions et nous donne les cleacutes

neacutecessaires pour animer une eacutequipe un collectif

Hospitalo-universitaire au deacutepart je nrsquoavais jamais reccedilu de formation en management Celle-ci est bienvenue car vous pouvez ecirctre un bon chercheur mais ne pas ecirctre un bon manager de maniegravere inneacutee Or les personnaliteacutes des chercheurs agrave geacuterer sont fortes

La Deacuteleacutegation propose eacutegalement un accompagnement pour les outils de lrsquoInserm ainsi que des formations techniques pour lesquelles nous pouvons deacuteleacuteguer des chercheurs de lrsquouniteacute

Lorsque vous obtenez la labellisation Inserm cela signifie que vous avez un tregraves bon projet scientifique et qursquoil y a une reconnaissance de votre potentiel en management

Crsquoest pour exprimer ce potentiel que nous proposons une formation en deacutebut de quinquennat Avant 2017 cette formation srsquoadressait aux nouveaux responsables drsquouniteacute nrsquoayant jamais exerceacute cette fonction Deacutesormais elle est aussi ouverte agrave celles et ceux qui sont reconduits

Ces seacuteminaires de formation sont une opportuniteacute pour les directeurs et

directrices drsquoeacutechanger en petits groupes de 6 agrave 8 personnes maximum de prendre du recul sur leur activiteacute et de les conforter dans leur rocircle de manager

Au-delagrave de la dynamique de partage entre pairs qui se met en place ces formations leur apportent des outils pragmatiques pour renforcer les compeacutetences des eacutequipes et les mobiliser sur un projet commun tout en veillant agrave adapter leur management agrave chacun des membres de lrsquouniteacute

Il est agrave preacuteciser aux nouveaux responsables qursquoau-delagrave de cette formation la Deacuteleacutegation Reacutegionale reste un appui quotidien si besoin

Pour le reacutecent Deacuteleacutegueacute Reacutegional que je suis le nouveau directeur drsquouniteacute doit assurer trois principaux points cleacutes

Tout drsquoabord installer son groupe Cela signifie eacutetablir le comiteacute de direction ainsi que le conseil de laboratoire En effet une uniteacute nrsquoobeacuteit pas agrave un principe hieacuterarchique vertical Si le directeur drsquouniteacute prend les deacutecisions finales elles sont preacutealablement discuteacutees avec les autres membres du groupe ses pairs

Le second point est la creacuteation du pocircle de gestion qui fait lrsquointerface avec la Deacuteleacutegation Reacutegionale

Enfin il faut construire sa relation avec la Deacuteleacutegation il doit y avoir un lien humain entre les responsables drsquouniteacute et leurs interlocuteurs Tout au long de lrsquoanneacutee nous nous rencontrons de maniegravere formelle et informelle Nous eacutecoutons les difficulteacutes eacutevoqueacutees et nous essayons de trouver des solutions ou tout au moins de prioriser les demandes

Tout ceci fait que le meacutetier de directeur ou directrice drsquouniteacute est un meacutetier complexe car il y a un collectif intellectuel et composeacute de plusieurs professions agrave faire vivre

Carole Planegraves dirige de lrsquouniteacute mixte de recherche Inserm 1272 Universiteacute Paris 13 laquo Hypoxie et Poumon raquo agrave Bobigny et meacutedecin pneumologue agrave lrsquohocircpital Avicenne (Bobigny)

Ceacuteline Girard est chargeacutee de la mission

politique des cadres au sein du Deacutepartement

des Ressources Humaines (DRH) de lrsquoInserm

Franccedilois Chambelin est le Deacuteleacutegueacute Reacutegional des Deacuteleacutegations Reacutegionales Paris 5 et Paris 7

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Comiteacute eacuteditorial Kheira Abdelmoumene Sabine Barbut Khadija Bertino Eacutelodie Biet Myriam Billacois Sandrine Bourgeois Sylvie Briquet Nicolas Chateigner Marie Chauvier Olivier Christophe Yann Cornillier Muriel Delacroix Martine Duquesne Christine Guillard Nicolas Lafon Anaely Landois Nina Pointeaux Sabrina Sahnoun Lucie Villeneuve Membres du comiteacute de publication Franccedilois Chambelin Camille Chaudonneret Laurence Parmantier Priscille Riviegravere Directeur de la publication Franccedilois Chambelin

Reacutedacteurs en chef Ceacutecile Neacutecol Mehdi Six Reacutedacteurs Franccediloise Dupuy-Maury Pascal Nguyecircn Bruno Scala Mehdi Six Conception graphique Freacutedeacuterique Koulikoff Mehdi Six wwwkazoarfr Exeacutecution maquette wwwkazoarfr Contact et abonnement communicationidfinsermfr

LE CONTEXTELa science ouverte a pour objectif de rendre accessible aiseacutement et gratuitement les publications scientifiques issues des recherches financeacutees par de lrsquoargent public Il srsquoagit eacutegalement de mettre agrave disposition de chacun les donneacutees qui ont servi agrave reacutediger ces travaux voire les donneacutees brutes des laboratoires ou encore les outils et logiciels informatiques Outre lrsquoouverture agrave la connaissance scientifique agrave tous (chercheurs et meacutedecins mais surtout agrave chaque citoyen) la science ouverte permettrait drsquoeacuteviter la redondance des projets Crsquoest notamment inteacuteressant quand les reacutesultats ne sont pas concluants Quand une voie de recherche srsquoavegravere ecirctre une impasse par exemple ccedila se sait et plus aucun chercheur nrsquoa agrave lrsquoemprunterhellip avec agrave la cleacute des gains de temps et drsquoargent significatifs

LES PROBLEacuteMATIQUESActuellement le systegraveme de publi cations enferme la recherche Quand un article est accepteacute par un eacutediteur celui-ci exige des auteurs le transfert de leurs droits Ainsi degraves que lrsquoarticle est publieacute il nrsquoest plus possible drsquoen utiliser le moindre contenu sans lrsquoaccord de lrsquoeacutediteur Le seul moyen drsquoacceacuteder aux publications est de souscrire agrave des abonnements Ceux qui nrsquoen ont pas les moyens notamment des universiteacutes des pays en voie de deacuteveloppement se retrouvent coupeacutes drsquoun vaste pan de la connaissance Crsquoest une barriegravere payante

y compris pour les eacutetablissements publics un comble alors mecircme que ces recherches ont eacuteteacute financeacutees par de lrsquoargent public

LES PERSPECTIVESPour la lever le mouvement de la science ouverte veacuteritablement lanceacute il y a une quinzaine drsquoanneacutees par de nombreux instituts et eacutetablissements europeacuteens dont le CNRS et lrsquoInserm (1) propose deux nouveaux modes gratuits de publication Le premier la mise en place drsquoun systegraveme drsquoarchive nationale ouverte qui permet drsquoy deacuteposer un article dans sa derniegravere version avant publication La loi pour une Reacutepublique numeacuterique autorise alors sa consultation six mois apregraves sa publication dans une revue dans le domaine des sciences techniques et meacutedicales quoi qursquoait fait signer lrsquoeacutediteur La seconde possibiliteacute donneacutee est le systegraveme de preacutepublication ou preacuteprint Les chercheurs y deacuteposent leur article mecircme si celui-ci nrsquoa pas eacuteteacute relu par drsquoautres experts ni soumis agrave un eacutediteur Lrsquoarticle est alors identifieacute et il est deacutejagrave possible de le citer Pour la mise agrave disposition des donneacutees crsquoest encore en discussion car certaines sont sensibles au niveau juridique notamment pour les donneacutees de santeacute de lrsquoInserm

Bien entendu les eacutediteurs qui ont beaucoup agrave perdre font de la reacutesistance Mais certaines reacuteticences viennent eacutegalement des chercheurs Agrave leur deacutecharge le systegraveme drsquoeacutevaluation de leurs carriegraveres deacutepend de leurs publications dans des

revues payantes et prestigieuses Pour que la science ouverte prenne son essor il faut revoir ce systegraveme et davantage prendre en compte la qualiteacute des recherches reacutealiseacutees et non plus le renom des magazines qui les publient LrsquoInserm a engageacute cette reacuteforme drsquoeacutevaluation qui devrait neacuteanmoins attendre une geacuteneacuteralisation agrave lrsquointernational

(1) La science ouverte agrave lrsquoInserm

Qursquoest-ce quehellip la science ouverte

On srsquoest poseacute la question

Une enquecircte reacutealiseacutee parPascal NGUYEcircN Le systegraveme actuel des publications scientifiques fait deacutebat Payant il restreint lrsquoaccegraves

aux reacutesultats des recherches notamment celles financeacutees avec de lrsquoargent public agrave ceux en capaciteacute de srsquoabonner aux revues Le mouvement appeleacute la laquo science ouverte raquo propose un autre modegravele qui souhaite diffuser les reacutesultats et les donneacutees associeacutees rapidement et surtout sans abonnement payant LrsquoInserm est engageacute dans cette voie et dans les profondes eacutevolutions qursquoelle implique comme nous lrsquoexplique Michel Pohl directeur adjoint du Deacutepartement Information Scientifique et Communication (DISC) de lrsquoInserm

Michel Pohl est directeur adjoint du DISC de lrsquoInserm

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Reacutedacteurs en chef Ceacutecile Neacutecol Mehdi Six Reacutedacteurs Franccediloise Dupuy-Maury Pascal Nguyecircn Bruno Scala Mehdi Six Conception graphique Freacutedeacuterique Koulikoff Mehdi Six wwwkazoarfr Exeacutecution maquette wwwkazoarfr Contact et abonnement communicationidfinsermfr

LE CONTEXTELa science ouverte a pour objectif de rendre accessible aiseacutement et gratuitement les publications scientifiques issues des recherches financeacutees par de lrsquoargent public Il srsquoagit eacutegalement de mettre agrave disposition de chacun les donneacutees qui ont servi agrave reacutediger ces travaux voire les donneacutees brutes des laboratoires ou encore les outils et logiciels informatiques Outre lrsquoouverture agrave la connaissance scientifique agrave tous (chercheurs et meacutedecins mais surtout agrave chaque citoyen) la science ouverte permettrait drsquoeacuteviter la redondance des projets Crsquoest notamment inteacuteressant quand les reacutesultats ne sont pas concluants Quand une voie de recherche srsquoavegravere ecirctre une impasse par exemple ccedila se sait et plus aucun chercheur nrsquoa agrave lrsquoemprunterhellip avec agrave la cleacute des gains de temps et drsquoargent significatifs

LES PROBLEacuteMATIQUESActuellement le systegraveme de publi cations enferme la recherche Quand un article est accepteacute par un eacutediteur celui-ci exige des auteurs le transfert de leurs droits Ainsi degraves que lrsquoarticle est publieacute il nrsquoest plus possible drsquoen utiliser le moindre contenu sans lrsquoaccord de lrsquoeacutediteur Le seul moyen drsquoacceacuteder aux publications est de souscrire agrave des abonnements Ceux qui nrsquoen ont pas les moyens notamment des universiteacutes des pays en voie de deacuteveloppement se retrouvent coupeacutes drsquoun vaste pan de la connaissance Crsquoest une barriegravere payante

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Bien entendu les eacutediteurs qui ont beaucoup agrave perdre font de la reacutesistance Mais certaines reacuteticences viennent eacutegalement des chercheurs Agrave leur deacutecharge le systegraveme drsquoeacutevaluation de leurs carriegraveres deacutepend de leurs publications dans des

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(1) La science ouverte agrave lrsquoInserm

Qursquoest-ce quehellip la science ouverte

On srsquoest poseacute la question

Une enquecircte reacutealiseacutee parPascal NGUYEcircN Le systegraveme actuel des publications scientifiques fait deacutebat Payant il restreint lrsquoaccegraves

aux reacutesultats des recherches notamment celles financeacutees avec de lrsquoargent public agrave ceux en capaciteacute de srsquoabonner aux revues Le mouvement appeleacute la laquo science ouverte raquo propose un autre modegravele qui souhaite diffuser les reacutesultats et les donneacutees associeacutees rapidement et surtout sans abonnement payant LrsquoInserm est engageacute dans cette voie et dans les profondes eacutevolutions qursquoelle implique comme nous lrsquoexplique Michel Pohl directeur adjoint du Deacutepartement Information Scientifique et Communication (DISC) de lrsquoInserm

Michel Pohl est directeur adjoint du DISC de lrsquoInserm

et responsable du service Information

Scientifique et Technique (IST)

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